SEKTOR PENILAIAN DAN

PEPERIKSAAN
JABATAN PELAJARAN JOHOR
November 29, 2015

MATLAMAT
:

Semua tuntutan dibuat dengan

betul mengikut peraturan yang
ditetapkan.

Tuntutlah selayaknya.
Elakkan sebarang tuntutan palsu.
Penjawat awam boleh dikenakan
tindakan tatatertib jika membuat
sebarang tuntutan palsu.

tiada
kesilapa
n

Kaedah Membuat & Membayar

Tuntutan:
BAYARAN MELALUI EFT
Mengelakkan
KE
daripada
tuntutan
AKAUN BANK GAJI PENERIMA
tidak dapat
dibayar
DAN
kerana akaun
STeP Awam Versi 6.0 Acces 2003-2007 tidak aktif
STeP Awam Versi 6.0 Acces 2010
Bertarikh: 10082015
(akan dibayar dalam tempoh 14 hari)

Pendapatan tambahan yang dikenakan cukai

pendapatan dibayar dengan kadar yang telah
ditetapkan oleh LP

PK

RM350 + 10P + 2S

Bil. Pusat Peperiksaan

KP

RM300 + 0.25C + 2S

Bil. Sesi (Pagi&Petang)

TKP

RM300

Bil. Calon (JK +

Menumpang)

RM225 + S

Bil. Hari

PB

20 + 2H

Jurutulis
/Jurubahasa

RM15 @ kertas
@calon

*EK = 70 + [2 x Jarak (km)]

Bil
Hari

17*

Sesi

33*

*Bil Hari dan Sesi Bergantung kepada

Pusat Peperiksaan dan Jadual Bertugas

Dokumen Tuntutan Individu (Rujuk Senarai

Semak Dokumen Tuntutan Set 1)
Bayaran Iktisas
(Pendapatan Bercukai)

1. LPM AM 17
2. Surat/Surat-Surat Lantikan (asal)
3. Borang Pengesahan / LP SPP :
Jumlah Pusat (PK), Bil. Calon (KP), Bil. Sesi (PK, KP &
P) dan Jum. Hari (PB)
*Disahkan
olehgaji
Penyelia
4.
Salinan slip
terkiniKawasan.
(bagi menentukan
keakuran kelayakan kadar dan akaun bank gaji)
5. Borang Pengesahan Elaun Kesukaran (Pedalaman
& Pulau)
6. Salinan buku akaun bank gaji
7. Borang maklumat individu (ESPKB cetakan dari
SteP)*

Rumusan Iktisas Mengikut

Pusat:

Cetakan Borang Rumusan Mengikut Pusat

Rumusan Iktisas Mengikut

Kelompok/Pusat (Pink)

Susunan Dokumen Tuntutan Iktisas

Mengikut Pusat:

Nota: Dipecahkan kepada 2 kumpulan jika jumlah

petugas melebihi 10 orang secara seimbang
Iktisas
Borang Rumusan (Iktisas)
Dok. Tuntutan Iktisas
petugas (Individu) disusun
mengikut senarai dalam
Borang Rumusan

BERTUGAS RASMI DI DALAM NEGERI:

Seseorang pegawai yang dikehendaki menjalankan tugas
rasmi di luar Ibu Pejabatnya di dalam negeri adalah layak
menuntut elaun, kemudahan dan bayaran mengikut kadar
dan syarat seperti berikut:
Perjalanan
Elaun
Makan
Elaun
Harian
Bayaran Sewa Hotel /
Lojing

Arahan Perbendaharaan (AP) 100. (a)

Tuntutan perjalanan mengikut Peraturan-peraturan
Perkhidmatan Awam dan Pekeliling Perbendaharaan
hendaklah dikemukakan tidak lewat dari 10 haribulan
dalam bulan yang berikutnya.
Arahan Perbendaharaan (AP) 100. (b)
Hanya satu tuntutan Elaun Perjalanan Kenderaan
atau Pengangkutan Awam boleh dibuat bagi satu-satu
bulan. Jika perjalanan dimulakan pada atau hampir
hujung bulan dan disempurnakan dalam bulan
berikutnya, hitungan kilometer pergi dan balik
hendaklah dianggap sebagai perjalanan bagi
perjalanan itu disempurnakan.

Semua perjalanan bagi pelbagai

aktiviti peperiksaan & pentaksiran
dituntut dalam satu bulan tuntutan sahaja.

Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi

menjalankan tugas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu
Pejabatnya adalah layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan
mengikut kadar seperti berikut:
Jarak perjalanan bertugas
rasmi bagi tiap-tiap satu bulan

Kelas
------------------------------------------------A

(sen/km)
500 kilometer pertama

70

60

50

45

40

501-1,000 km

65

55

45

40

35

1,001-1,700 km

55

50

40

35

30

1,701 km dan seterusnya

50

45

35

30

25

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 Tahun 2012

Perubahan jumlah gaji bagi menentukan
kelas kelayakan.
Elaun Perjalanan Kenderaan
Lingkungan gaji bagi maksud tuntutan Elaun Perjalanan
Kenderaan di perenggan 3 Lampiran G, Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007 dipinda seperti
Kelas
Lingkungan Gaji
Sukatan Selinder
berikut:
A

Tidak kurang dari RM2625.45 sebulan

1400 s.s ke atas

Tidak kurang dari RM2333.00 sebulan

1000 s.s ke atas

Tidak kurang dari RM1820.75 sebulan

Di bawah1000 s.s

Kurang dari RM1820.75 sebulan

Tidak kurang 175 s.s

Kurang dari RM1820.75 sebulan

Di bawah 175 s.s

 Perintah Am Bab B: Elaun-Elaun Dalam

Perkhidmatan (m.s. 29 - 138)
19. (a) Tiap-tiap pegawai yang terpaksa
berjalan atas urusan resmi, termasuk
pertukaran, adalah diberi kemudahan
tambang percuma bagi perjalanan mengikut
jalan yang sehabis dekat dan murah dan
dengan cara pengangkutan yang
bersesuaian dengan kecekapan. Seseorang
pegawai boleh dikehendaki oleh Ketua
Jabatannya menaiki kapal terbang bila ini
Elaun
adalah
lebih murah dan cepat dari satu
Perjalanan
tempat
ke satu tempat yang tertentu.
Jarak terdekat

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di

luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jam tetapi
kurang dari 24 jam adalah layak menuntut Elaun
Harian mengikut kadar separuh daripada kelayakan
Elaun Makannya
Lebih 25 KM sehala (dari
tempat tinggal dan
(
tempat bertugas) dan bertugas lebih 8 jam

GRED

KADAR

DG48/52

RM30.00

DG41/42/44

RM22.50

DG29/32/34/38

RM20.00

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di

luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak
menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong
dengan resit tertakluk kepada had maksimumnya
atau Elaun Lojing mengikut kadar seperti berikut:

Kelayakan Sewa
Hotel

Elaun Lojing

GRED

KADAR

DG48/52

RM240.00

DG41/42/44

RM220.00

DG29/32/34/38

RM200.00

GRED

KADAR

DG48/52

RM60.00

DG41/42/44

RM55.00

DG29/32/34/38

RM45.00

Resit Hotel mesti atas nama penuntut

>2
5
km

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas

rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh 24 jam

atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak
adalah layak menuntut Elaun Makan mengikut
kadar seperti berikut:
Elaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makan
disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya
sebahagian daripada kemudahan makan disediakan,
pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang
tidak disediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut:
(a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;
(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;
(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan.

Elaun Makan

GRED

KADAR

DG48/52

RM60.00

DG41/42/44

RM45.00

DG29/32/34/38

RM40.00

KADAR TAMBANG
TEKSI
Pekeliling
Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat Bil. 11 Tahun 2014
bertarikh 19 Mac 2014
Teksi Bajet

RM3 bagi 1 km pertama + RM1 setiap km

berikutnya

Teksi Premier

RM4 bagi 1 km pertama + RM1.33 setiap km

berikutnya

Teksi Eksekutif

RM6 bagi 1 km pertama + RM2.00 setiap km

berikutnya

Teksi 1M

RM4 bagi 1 km pertama + RM1.50 setiap km

berikutnya

Semua Perkhidmatan di atas perlu resit sebagai buk

Pergerakan SPM 2015 (Hari Pergerakan

Bulan Oktober)
Bil Pergerakan
1

Taklimat Pra Pengurusan &

Pengendalian Peringkat Daerah

PK

KP

TKP

Catatan

1 Okt di daerah masing-masing

Taklimat Pengurusan,
Pengendalian dan Keselamatan
Peringkat Negeri

5 7 Okt (JC, JE, JF , JG , JK & JL

di PLG Bandar Tenggara)
18 20 Okt (JA, JB, JD, JH & JJ di
Desaru)

Uji Lari & Pengurusan Bilik

Kebal

4 10 Okt (di Bilik Kebal Kawasan)

OPS QUPI 6/2015 (1)

12 Okt (di daerah mengikut bilik

kebal utama)

OPS QUPI 6/2015 (2)

13 Okt (di daerah mengikut bilik

kebal kawasan)

Taklimat Pengurusan,
Pengendalian dan Keselamatan
Peringkat Negeri

19 & 20 Okt (JC, JE, JF , JG , JK &

JL di daerah)
21 & 22 Okt (JA, JB, JD, JH & JJ di
daerah)

OBK

26 28 Okt (di BK Kawasan)

Pergerakan SPM 2015 (Hari Pergerakan

Bulan Oktober)
Bil Pergerakan
7

Semakan Tuntutan Perjalanan

Bulan Okt

PK

KP

TKP

Catatan
31 Okt (di daerah masing-masing)

Kod Pusat (Kod Kelompok) Guna Kod Daerah + 000 +

A/B/C (Bilik Kebal
Kod PK
Kawasan)
PK & KP menghantar tuntutan Perjalanan
bagi bulan Okt
kepada UPP Daerah pada 31 Oktober.

Pergerakan SPM 2015 (Hari Pergerakan

Bulan November)
Bil Pergerakan

PK

KP

TKP

Catatan

Mengambil Bahan & Alat Tulis

Taklimat Pengurusan,
Pengendalian dan Keselamatan
Peringkat Pusat

1 Nov (di Pusat Peperiksaan)

Peperiksaan SPM

2 30 Nov (12 hari di Bilik Kebal

Kawasan, Pusat & Pejabat Pos)

Penghantaran Skrip JOB &

Berpusat ke BK Daerah &
Negeri

Semakan Tuntutan Iktisas &

Perjalanan Bulan November
Peringkat Daerah

Semakan Tuntutan Iktisas &

Perjalanan Bulan November
Peringkat Negeri

1 Nov (di Bilik Kebal Kawasan)

2 30 Nov (12 hari di Bilik Kebal

Daerah & Negeri)

21 Nov (di daerah masing-masing)

22 29 Nov (Rujuk Jadual)

Pergerakan SPM 2015 (Hari Pergerakan

Bulan Disember)
Bil Pergerakan

PK

KP

TKP

Peperiksaan SPM

Penghantaran Skrip JOB &

Berpusat ke BK Daerah &
Negeri

Penyerahan Dokumen Selepas

Peperiksaan Peringkat
Kawasan

Penyerahan Dokumen Selepas

Peperiksaan Peringkat Daerah

Penyerahan Dokumen Selepas

Peperiksaan Peringkat Negeri

Semakan Tuntutan Perjalanan

Petugas Bulan Disember
Peringkat Daerah

Semakan Tuntutan Perjalanan

Petugas Bulan Disember
Peringkat Negeri

Catatan

2 8 Dis (4 hari di Bilik Kebal

Kawasan, Pusat & Pejabat Pos)
2 8 Dis (4 hari di Bilik Kebal
Daerah & Negeri)

9 Dis (di Bilik Kebal Kawasan)

10 Dis (di Bilik Kebal Daerah)
12 Dis (di Bilik Kebal Dato Seth)

13 Dis (di tentukan oleh Daerah)

14 - 16 Dis (di PKG Gelang Patah)

KP, TKP, P perlu membuat pengakuan bahawa tiada lagi

tuntutan perjalanan bagi bulan Disember selepas tarikh ini
dalam tuntutan masing-masing & menurunkan tanda tangan.

Kod Pusat bagi perjalanan bulan November &

Disember:

Penyelia Kawasan:
Kod Daerah + 000 + A/B/C (Bilik Kebal
Kawasan)

Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas,

Pengawas
& Pengemas
Bilik:
Kod Pusat
SPM
Ketua Pengawas & Pengawas Hospital / Tahanan
Kod Pusat SPM Asal + H/T

Penulisan Perjalanan:
Penyelia
Kawasan Contoh
Bil

Catatan

Dari rumah/sekolah* ke Bilik Kebal .. kerana

. dan balik.

Hari Biasa

Dari rumah ke bilik kebal .kerana mengedar

kertas soalan

Hari
peperiksaa
n

Dari Bilik Kebal . ke Pusat .. (.. Km), ke Pusat

.. (.. Km), ke Pusat ( km) kerana
memantau pusat peperiksaan dan balik ke BK kerana
memungut skrip JOB/Berpusat.

Pemantaua
n

Jika
* SAYA MENGAKU DAN MENGESAHKAN BAHAWA TIADA tuntutan
TUNTUTAN PERJALANAN LAIN SELAPAS TARIKH DI
tidak
ATAS BAGI BULAN BERKENAAN *
hingga ke
akhir bulan

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Perlu menyatakan nama tempat

Penulisan Perjalanan: Ketua

Pengawas
Bil
Contoh

Catatan

Dari rumah/sekolah* ke Bilik Kebal .. kerana

. dan balik.

Hari biasa

Dari rumah ke Bilik Kebal .. kerana mengambil kertas

soalan (.. km) dan ke pusat peperiksaan bersama
Pengawas Pengiring (.. km).

Hari
peperiksaa
n

Dari pusat peperiksaan ke Bilik Kebal .. bersama

Pengawas Pengiring kerana menghantar Skrip (.. km),
ke pejabat pos kerana mengepos skrip (.. Km), ke bilik
kebal kerana menghantar Pengawas Pengiring dan balik
(.. km).

Hari
peperiksaa
n (BK lebih
dekat)

* SAYA MENGAKU DAN MENGESAHKAN BAHAWA TIADA

TUNTUTAN PERJALANAN LAIN SELAPAS TARIKH DI ATAS
BAGI BULAN BERKENAAN *

Jika
tuntutan
tidak
hingga ke
akhir
bulan

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Perlu menyatakan nama tempat

Penulisan Perjalanan: Pengawas

Pengiring
Bil
Contoh
1

Dari rumah/sekolah* ke . kerana menghadiri

taklimat PPK dan balik.

Dari rumah ke Bilik Kebal . kerana mengiringi

Ketua Pengawas mengambil kertas soalan ( ..km )
dan ke pusat peperiksaan bersama Ketua Pengawas.

Catatan
Hari biasa

Hari peperiksaan
(Pengiring)

Dari pusat peperiksaan ke Bilik Kebal .. dan ke

pejabat kerana mengiringi Ketua Pengawas
menghantar Skrip dan balik ( .km ).

Dari rumah/sekolah* ke pusat peperiksaan kerana

mengawas peperiksaan dan balik.

Hari peperiksaan
(Jika tidak
bertugas sebagai
pengiring)

* SAYA MENGAKU DAN MENGESAHKAN BAHAWA TIADA

TUNTUTAN PERJALANAN LAIN SELAPAS TARIKH DI ATAS BAGI
BULAN BERKENAAN *

Jika tuntutan
tidak hingga ke
akhir bulan

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Perlu menyatakan nama tempat

Penulisan Perjalanan: Timbalan Ketua

Pengawas & Pengawas (Jarak Terdekat)
Bil

Contoh

Catatan

Dari rumah/sekolah* ke . kerana

menghadiri taklimat PPK dan balik.

Hari Taklimat

Dari rumah/sekolah* ke pusat peperiksaan

kerana mengawas peperiksaan dan balik.

Hari
peperiksaan

* SAYA MENGAKU DAN MENGESAHKAN BAHAWA

TIADA TUNTUTAN PERJALANAN LAIN SELAPAS
TARIKH DI ATAS BAGI BULAN BERKENAAN *

Jika tuntutan
tidak hingga ke
akhir bulan

*Pilih salah satu tempat mula (terdekat)

Perlu menyatakan nama tempat

Penulisan Perjalanan: Semua petugas jika

menghantar tuntutan perjalanan sebelum 25hb
setiap bulan.

Dokumen Tuntutan Individu (Rujuk Senarai

Semak Dokumen Tuntutan Set 2)
Perjalanan

1. LPM AM 17 (TNT)
2. LPM AM 18 (Mengikut bulan perjalanan)
3. Salinan Surat Lantikan (disahkan)
4. Surat / dokumen sokongan (mengikut tarikh)
* Mesyuarat / Taklimat surat
*Pergerakan (tidak dirancang jika ada) P1
*Resit Tol / Teksi (Asal) ditampal pada kertas A4
mengikut urutan masa dan hari.
*T&G Cetakan rekod pergerakan bagi bulan
yang berkenaan (perlu daftar).

Dokumen Tuntutan Individu (Rujuk Senarai

Semak Dokumen Tuntutan Set 2)
Perjalanan

5. Salinan buku akaun bank gaji dan Slip gaji terkini

6. Borang maklumat individu (ESPKB cetakan dari
SteP)* bagi petugas yang perlu membuat
tuntutan perjalanan sebelum menghantar
tuntutan iktisas (PK & KP*)

Rumusan Tuntutan Perjalanan

Mengikut Pusat:

Cetakan Borang Rumusan Mengikut Pusat

Rumusan Perjalanan Mengikut

Kelompok/Pusat
(Biru)

Susunan Dokumen Tuntutan Perjalanan

Mengikut Pusat:

Nota: Dipecahkan kepada 2 kumpulan jika jumlah

petugas melebihi 10 orang secara seimbang

Perjalanan
Borang Rumusan
(Perjalanan)

Dok. Tuntutan Perjalanan

petugas (Individu)

Pengesahan Dokumen
Tuntutan:

LP Am 17 dan LP Am 18:
Pegawai Peperiksaan Daerah DG41 (yang diberi
kuasa untuk menanda tangani dokumen kecuali
daerah JE & JJ)
Dokumen Sokongan:
Guru-guru berjawatan hakiki (Guru Besar / GuruGuru Penolong Kanan)

MAKLUMAT PERIBADI

MAKLUMAT PERJALANAN

Isu-Isu
Tuntutan:

Maklumat peribadi penuntut mesti lengkap

Email sendiri
No. Hp
No. Fax (Sekolah)
Jika maklumat tidak berkenaan isikan (No.
Cukai Pendapatan) Tiada
Ukuran Selinder (CC) kenderaan tidak tepat.
Bank Gaji dan salinan buku bank mesti sama
Bagi bank yang tidak mempunyai buku (Kad
sahaja) perlu dapatkan penyata dari bank
berkenaan/E-Bank
Slip Gaji
terkini (Dicetak dari laman web JANM http://www.anm.gov.my)
Salinan Slip Gaji dan akaun bank perlu jelas dan lengkap

Salinan Maklumat Bank dibuat sendiri

menggunakan penyata mini dari mesin
pengeluaran wang.

Isu-Isu
Tuntutan:

Setiap petugas hanya boleh membuat satu

tuntutan sahaja setiap bulan bagi semua
perjalanan rasmi yang melayakkan penuntut
menuntut.
(AP 100
(b)dipinda
& Kuiripada
Auditbuku
2014)
No. Akaun baru
yang
akaun
asal atau salinan transkrip bank perlu ada
pengesahan dari pihak bank (* Cop bank
berkenaan).

CIMB 10 digit
Ketua Pengawas tidak boleh membayar tuntutan
Pengemas Bilik (Kuiri Audit 2012)
Pastikan jumlah tuntutan pada rumusan
pusat/kelompok betul
Jarak telah guna (tuntutan dengan PTJ lain)
perlu disertakan dengan salinan tuntutan
tersebut bagi bulan tuntutan berkenaan dari
salinan asal (difotostat) yang lengkap dan
disahkan.

Isu-Isu
Tuntutan:

Nombor Akaun Bank Gaji:

CIMB mesti 10 digit arahan dari AG
Pengesahan Resit:
Resit Tol
Resit Hotel
Resit Parking
Penuntut perlu menampal pada kertas A4 dan
mengesahkan bayaran yang telah dibuat
Penulisan Maklumat Perjalanan tidak lengkap
(Laporan Audit Dalam KPM)
Rujuk contoh di atas mengikut jawatan
petugas

Isu-Isu
Tuntutan:

Dokumen tuntutan:
Tidak menanda tangan LP Am17 & LP Am18
atau orang lain menanda tangani bagi pihak
penuntut.
Tidak membuat pengesahan dokumen
sokongan seperti yang diarahkan.
Menulis maklumat yang tidak diperlukan
pada dokumen sokongan slip gaji
Salinan dokumen tidak jelas terutama salinan
Regional Setting Komputer:
akaun bank.
Tarikh cetakan LP Am 18 didahului oleh bulan.
Perlu tarikh dahulu (Setting Date
dd/mm/yyyy)

Penuntu
t

Tidak
Lengka
p

KP/PK/P

PD

SPP

Setiap penuntut memastikan tuntutan

lengkap dan mematuhi arahan
Menghantar data tuntutan (dari STeP)
bersama hardcopy
Melengkap dalam kadar segera jika
diperlukan
Menyemak dokumen tuntutan
Memaklumkan dengan kadar segera bagi
tuntutan yang tidak lengkap
Mewujudkan kelompok tuntutan (10
penuntut bagi setiap kelompok)
Mencetak rumusan kelompok & menyusun
dokumen individu mengikut kelompok
Menandatangani dokumen Am 17 & Am 18
Menyemak dokumen dan maklumat
tuntutan
Kuiri tuntutan yang tidak lengkap
Memproses bayaran yang lengkap