Microsoft Excel 2007

Zamrzavanje okana
Opcija Freeze Panes omoguuje da zaglavlja budu vidljiva
dok pomerate sadaj radnog lista.
Da bi ste zamrzli okna potrebno je da:
Osenite red ispod onog koji hoete da bude stalno vidljiv,
odnosno osenite kolonu desno od kolone koja elite da
bude stalno vidljiva,
Odaberite View Window - Freeze Panes
Iz padajue liste izaberite opciju Freeze Panes.
Da bi ste uklonili zamrznuta okna odaberite View Window
- Freeze Panes - Unfreeze Panes.

MACRO
Ako esto obavljate neke zadatke u Excelu, izvravanje ovih
moete automatizovati korienjem makroa.
Koraci u izradi makroa su:
1. MS Office Button Excel Options aktivirajte opciju
Show Developer Tab In The Ribbon,
2. Vew Macros Records Macro,
3. Excel e pokazati okvir za dijalog Record Macro
Macro Name unesite naziv makroa
Shortcut Key koristi se u kombinaciji sa tasterom Ctrl i
omoguava brzo aktiviranje makroa. Obino se unosi neko slovo.
OK.

Formatirati eliju i bez pomeranja iz nje otii na Vew Macros

Stop Records Macro.
Pozicionirajte se bilo gde na radnom listu i aktivirajte Macro
pritiskom na tastere Ctrl + oznaka koju ste dali u trem koraku.

Paste Special

Ukoliko elite da kopirate neto iz Excel-ove radne sveske i prenesete

u Wordov dokument postoje dva naina:
Postavljanje statinih informacija promene u Excel-ovoj radnoj
svesci nee se odraziti u Wordovom dokumentu.
Postavljanje veze - promene u Excel-ovoj radnoj svesci e se odraziti u
Wordovom dokumentu.
Sve opcije za kopiranje u Word pronai ete u padajuoj listi kada
odaberete Home - Clipboard Paste Paste Special.
Ako se Ekselovi podaci menjaju tokom vremena,potrebno je da
umetnete vezu , odnosno izaberite Home - Clipboard Paste Paste
Special Paste link.
Da bi ste raskinuli vezu, otvorite Wordov dokument i odaberite File
Info Edit Links toFiles. Otvorie se dijalog prozor Links, izaberite
izvornu Excelovu radnu svesku pa pritisnite dugme Break Links.

FUNKCIJA 3D SUM
Funkcija 3D SUM omoguava sabiranje istih elija sa razliitih radnih
listova, koji se nalaze u odreenom opsegu jedan iza drugog.
Sintaksa ove funkcije glasi:
= SUM (ime_prvog _radnog_lista : ime_poslednjeg_radnog_lista!;elija
koja se sabira)

FUNKCIJA TRANSPOSE

Funkcija Transpose menja orijentaciju kopiranog opsega. Redovi

postaju kolone, a kolone postaju redovi. Formule iz kopiranog opsega
bie izmenjene tako da ispravno rade nakon transportovanja.
Postupak:
Osenite zadatu tabelu,
Naredba copy,
Pozicionirajte se na eliju od koje kree kopiran opseg,
Kliknite na ikonicu paste,
Izaberite opciju transpose.

FUNKCIJA BOOKMARKS (konekcija)

Funkcija Bookmarks omoguava konekcije sa drugim radnim

listovima odnosno sa drugim radnim sveskama.
Dve radne sveske se mogu povezati sa znakom =. Potrebno je da obe
budu otvorene.
Da bi se ukinule veze potrebno je da uradite sledee:
Data Conection Edit Link - Break Link.

HYPERLINK
Da bi ste napravili hipervezu do odreene lokacije u aktivnoj ili nekoj
drugoj radnoj svesci, opotrebno je da izaberete meni Insert
Hyperlink, ili desni klik i opcija Hyperlink.
Pojavie se dijalog prozor , pa za umetanje hiperveze do odreene
lokacije u aktivnoj radnoj svesci kliknite na Place in this document ,
zatim unesite referencu elije u polje Type cell reference i dodelite ime
eliji u kojoj se nalazi hiperveza Link to:

Za umetanje hiperveze do odreene lokacije u drugoj radnoj svesci

kliknite na Existing File or Web Page, zatim osenite traenu radnu
svesku u polju Current Folder i pritiskom na dugme Bookmaks dobiete
mogunost da izaberete odreeni radni list.

ABLONI
Snimanje RS kao sablon
File - Save As - Save As Type Excel Template.
Dodelite File name i lokaciju Save in.
Menjanje ablona:
Odaberite MS Office Open i pronaite datoteku ablon (ima oznaku
.xltx ili .xlt),
Unesite izmene i kliknite na opciju Save

FUNKCIJA VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP trai vrednost u prvoj koloni i
prikazuje vrednost u zadatoj koloni tabele.
Sintaksa ove funkcije glasi:
VLOOKUP (traena_vrednost;matrica;broj_kolone;opseg_pretrage)
traena_vrednost - Vrednost koja se trai u prvoj koloni tabele koja se
pretrauje,
Matrica - Podruje sa tabelom koja se pretrauje,
broj_kolone broj kolone u tabeli koja se pretrauje,
opseg_pretrage Uneti FALSE ukoliko elite da se pronae istovetna
vrednost ili TRUE ukoliko elite da se pronae priblinu vrednost.

Da bi se funkcija iz date elije mogla kopirati u definisanom

elijskom opsegu neophodno je dodeljivanje apsolutne adrese tabeli
koja se pretrauje.

FUNKCIJA HLOOKUP

Funkcija HLOOKUP trai vrednost u prvom redu i prikazuje vrednost iz

zadatog reda odgovarajue kolone.
Sintaksa ove funkcije glasi:
HLOOKUP (traena_vrednost;matrica;broj_reda;opseg_pretrage)
traena_vrednost - Vrednost koja se trai u prvo redu tabele koja se
pretrauje,
Matrica - Podruje sa tabelom koja se pretrauje,
broj_reda broj reda u tabeli koja se pretrauje,
opseg_pretrage Uneti FALSE ukoliko elite da se pronae istovetna
vrednost ili TRUE ukoliko elite da se pronae priblinu vrednost.