ANTET Ne dData SE APROBA, Director REFERAT DE NECESITATE ‘Va rugam sa aprobati achizitionarea urmatoarelor materiale consumable /birotica, papetarie, cod CPV 30192700-8, pentru desfasurareaactviai Denumire produs Bical Topat [Setar “Toner TN 314 -galben 2 “Toner TN 314M-rosu 2 “Toner TN 314C-albasira 2 Toner TN 314K 2 Toner Q 6511 2 Toner TK 450 a 2 Biblioraft A4 plastifat PP 7.3 em 6 ‘Dosar plastic eu sina format Ad 25 buslset 6 in gel FX2. ~ 0 Hlrte copator Adalba soaes|a Pix 200 | Agra colorats 33mm a Perforator din metal, clapa din metal, 2 perfor cw 3 dlstamticr ~ _| ‘Capsator din metal, carcasa din plas, capactiae 35 coli [3 = Postitadeziv 50°13 mm Sculori 6 ‘Cub notes aderiveu support $ eulori 76°76 500 file 6 Capse 2416-35 col, 2 Decapsator cm ‘Separator carton dferito colori 240" 105mm 100bus/set io ‘Notes autoadeziv 76% 76mm 450 file/set 3 ‘Greion corector @ Clipsur 19mm 3 Clipsuri 25mm 2 Clipsuri 32mm 2 [Nota justificativa Materialele consumabile/ brotia, papetare sunt euprinse in planul anual al achizitilor. Procedura de achzite este sribuirea directa, Valoare estimata fara TVA in lei este 4514.52, valoare estimata fara TVA in euto este 1023.79, (1 ‘euro=4.4096 lei curs lunar BNR pe luna septembrie 2015) Sursa de fnantare bugetpropri Responsabil AP.Se aprobe, Director NOTA privind estimarea contractului de achiziie ‘materiale consumabile/birotica, ppetarie [Beneficiary Treanor ia de Finantares ‘Bugot propria Denumirea contactulurde | Contract de furizare achirte: ‘Obiectulcontrastulut de | Materia achiztie consumabile/birotica,papetarie Coduei PCE 30192700-8 Evaluarea contractului de achiztie de produse/servieivluerari, se realizeaza in conformitate cu regulileprivind estimarea valor contractelor de achizitie publica prevazute in OUG nr.34/2006, cu modifcaril si completarileulterioare. Estimarea valor achzitei materialelorconsumabile/irtica,papetari, este in conformitate cu bugetul si planul annual al achizitilor,valoarea este de 451452 lei fara TVA, echivalent 2 1023,79 euro fara TVA (curs euro lunar BNR pe luna septembrie 2015, | euro= 4.4096 ) Responsabil AP AmtetAatet NtesondData Seaproba Director NOTA JUSTIFICATIVA privind alegereaprocedurii de achizitie 1. Categoria : materiale consumabile; 2. Codul de clasifiare CPV: 30192700-8; 3. Valoareaachiztic: estimativ: 4514,52 lei fara TVA, 1023.79 euro fara TVA. 4. Procedura de achzitic, conform leis instructunilor AMPOSDRU: aribuire directa; ‘5. Jusitiearea achziie: materiale consumabile, birotica, papearie; Pentru aceasta achizitie sunt bani prevazuti in bugetl propriy Pana a data prezentei nu s- 2 mai organizat proceduri de achiite pentru categoria mai sus mentionata. In conformitate eu Instructiunle_si reglementarie legale privind achiztie publice OUG 34/2006, eu modificarile ulterioare, propunem spre aprobare abordarea procedurii de achiziie directa avand in vedere ca valoarca aciziie este sub pragul valor de 30.000 euro conform CPY, asa cum reiese si din nota privind determinarea valori estimate a contractului si in eanformitate eu ‘an. 19 din OUG 34/2006 prvind achiztia directa, (Criteriul care va fi tlizat pentru atribuirea contraculu-pretl el mai scaut. In bazacelorpreczate va rugam dispunet Responsabil AP,Nron/Data Se aproba, Director DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Materialeconsumabie/birotcs, papetarie CPV 301627008 SECTIUNEA LINFORMATI GENERALE 1. Denumirea, adres telefon Adres: soem, Telefon woernoes, Fax noone, Emil xxcenoonnin SECTIUNEA Il OBIRCTUL CONTRACTULUT 1, Deserere ‘Objectul ach’ directe: Furnizare materiale consumabile /biroica, papetarie, conform specifiatilor tence, 112, Valoarea estimate fara TVA: 4514.52 lei (adica 1023.79 eur, caleulat la cursul euto pe luna septembrie 2015, 1 euro 4.4096 li, SECTIUNEA IIL, CRITERIUL DE ATRIBUIRE, IIL, Criteria de atribuire alia: pret cel mai seat SECTIUNEA IY, CONDITH REFERITOARE LA CONTRACT IV, Principalele modalita de finantare si plata ~buget propria 1V.1.2. Legslatiaapicata Reglemantarile legale privind achiztie publice at 19 din OUG n.34/2006, eu modificrie si completarile ulterioare, HG nv.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederlor referitoare la aribuirea contactelor de achizife ‘Publica din OUG 34 2006, 1V.2. Condit de paticipare Oferta tehnica: va respecta prevederile din Sectiunea It specifica tehnice SECTIUNEA V, PREZENTAREA OFERTEL'V.1 Data limita de depunere a oferei Ofertantul castigator va fi selectat din catslogul electronic pus la dispoztie de SEAP pe eriterul “pretul cel mai seazut Data limita pentru postareaofertelor in SEAP este 5 zile ealendaisice de la data postarit anuntului. Livrarea produselor va face la sediul din Galati, str. coocoxxx,jud Galati iar costurle de livrare vor fi suportate de etre furizor. V2 Oferta financiara (Oferta va fi preentata in li (inclusiv si exclusiv TVA) si va cuprinde valoarea ferma totala a ficcamui bun, Ofert ‘anciara va fi detalita pe fccare bun aferenta ficarei specifica tehnice propuse. SECTIUNEA VL CLAUZE, Plata se va efectua in termen de maxim 90 de zile de la data emiteriifacturi, Costurile de lvrare vor fi suportae de cate furnizor. Se va incheia un proces verbal de receptie a produselorachiitionate ILSPECIFICATH TEHNICE, |.Materialeconsumabil/ biotic, papetarie Denumire prods ~ Bacal [Cui | Topar | Sear “Toner TN 314Y gabon acm "Toner TN 314M 050 ~ 2 = Toner TN 314C-albasta 2 “once TN 34K: 2 Toner Q 6511 2 Toner TK 450 2 Bibloraft Ad pasar P73 om @ Dosarplasti e sina format A‘ 25 bucsa g Pix gelFX2 1 Harti opiatar AW alba WH Pix - 200 = ‘Agrale colons Timm ~ 3 Perforator din metal, clapa dia metal? perforata dati [3 ‘Capsator din metal, carcasa din plate, espacitat 35 coli 3 Postit adezivS0*1S mm_Sculri ‘Cub notite adezive 5 eulori 76°76 500 File Capse 2416-35 col 20 Decapsator 6 Separator carton diferie culo! 240°1 05mm 1 00bue/set io "Notes autoadeziv cu suport 76*76mm 450 filelset 3 (Creion corector [[Clipsuri 19mm ‘Clipsuri 25mm ‘Clipsuri 32mm Responsabil APa 7 7oiesde>eq] freer favs wersea/re ae] lsoee [ise 2 005 9249¢ wos ¢ vodns ma nzapesetoU gna] laseer fare oyna § wu ST.05 ArOpers04] sr 7 TSS SE BARGES SHS Up BEERS enw wip ARERAED levee [arte 7 a a lee WEE IES) apy] [oor fr ooe| ov jreee rere ai rv ov do Base ees ay aE Aa| [rors feow 1s/an8 Se pv Tey BUS Ma Base 8209) fesor [ewe g WO SZ aa ee py WeIOTTR) joes Jose 7 sv 0004) locor —Jse5 2 119 001] fous [eset 7 ‘ioo-yeTe NL lprzss —[ereae 7 ‘aseqie-DeTe Ni =001| press eres q TROAAPTE NLIBOOI| [prses—feceae a uoaie sore NL 0001] Joanie ing end srpordonunueg aueiaded“enroncyanqeunsu ajeusien,[secon ey Ieee __[eer q aaze ane aaa q re) en ere 7 wage one iver leer 3 Sore) (cos [eee 4] 35/e1y OS 97,92 nzapeDine FON lar evr oy 295/o0q00r ws .0F2 HO; a woe jeeantet Nf ANUNT DE PARTICIPARE {a procedura de atribuir a contractuli de achiit :LAutoritatea contractantasnoa:ccoomco03, ‘Adresa: Galati, str,no00000 judetul Gala, Romania Emailoaxo0a, telefon voeen0e, fax 2.Obiectul achizite: materiale consumabile / brotica, papetarie, birour si seaune ergonomice, dulapurl arhivare si distrugator documente 3.Date despre procedura: ‘+ proceduraaplicata pentru atribuirea contractului-achicitie directa ‘+ eiteriu care va futilizat pentru atribuirea contractuui~ pretul cel mai scazut Autortatea contractanta achititioneaza materiale consumabile/ birotica, papetarie,birour si scaune ergonomice, ddulapurt arhivae, dstrugator documente, pentru desfasurarea activitatilor. Ofertantulcastigator va fi selectat din catalogul electronic pus la dsporite de SEAP pe criteril “pretul cel mai scazut” Documentatia de atribuire se poate obtine la cerere, de la sediul xxcooenn din Galati, strscomx, jud.Galat, secretariat, de catre orice operator economic interesat Produsele trebuie sa respecte caracteristicile specificate in dacumentatia de atribuir. Data limita pentru pestarea ‘ofertelor in SEAP este 5 ile calendaristice de la data postarii anuntulu, adica pana la data de mooox. Livrarea produselor se va face la sediul din Galati str moooee,jud.Galat, lar costurile de rare vor fi suportate de catre furnizor, termen de garantie pentru mobiler si tehnica de birou 24 luni. La lirarea produselor se va incheia un proces verbal de receptie cu verificarea caracteristiclortehnice inchelat pe deo parte de furizor si pe de alta parte de comisia de receptie din cadrul autortatiicontractante, Achiztia se va efectua in conformitate cu prevederile (0UG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiztie publica, a contractelor de concesiune de lucrati si a contractelor de concesiune de servci, cu modificarile si completaileulteriare si ale HG nr-925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a provederilorreferitoare Ia atribuirea contractelor de achitite publica din OUG 1r-34/2006 cu modificarile si completarile uterioare Responsabil APVolocres estimata Contracted furizore 0} Produse ce necesité operat de Istolare si punere in functune: Ve = Vprodus + Vmanopereinstaleréispuner In functune ‘Exemplu: Achicitionarea a 10 bucdti echipamente aer conditionat presupune: Estimorea volorl totale @ roduselor + Costul install i puneri in functiune. 2) Produse ce necesité operatil de intalare $i punere in functiune Ve = V produs + V manoperel, instolarrl si puneril in funetiune ‘Exemplu:Achissionarea a 10 bucéti echipamente aer conditionat presupune: Estimarea voloril totale @ produselor + Costul installs puneri in functune, +) Nuestestabiits modalitatea de procurare(cumptirare propriv-2isd,cumperare in rote, inchiriere say leasing cu sau fardoptiune de cumpérere}: Ve = V.celei mai scumpe modalitét de dobéndire ) Daca este stabilits modalitatea de procurare (cumpirare, cumparare in rote, inchrire sau leasing cu sau faréoptiune de cumpirore) metoda de estimore varioz8 functie de durata contractullastfel + uratacontractutls 12 ni Ve= Vratei plétibite x nr. de luni ‘Exempla: Furizarea prin inchiiere a unui echipament pentru traducee simultand urot inchivier: 5 2le/lundx 10 un» 50 site; Ve / 2 de inchiriere« 1.500 le, fd TVA, Valoarea tote estat ocontractlu 1.500 x 50= 75.000 lei + durata contractual > 22 luni Ve =(V rate plétibile x nr de luni) + V residual estimats ‘Exempl Achicionarea in sistem leasing operational cu duraté de 36 un, a unui excovator. + Inipoteza ca = Pretulunitar estima ol excavatorull = 72.000 le fir8 TVA Rata dobéinz 2 %/an~ AsigurdriCASCO =1.500 lean ~ Comision de adminstrare cont leasing 10 lei/lund. -Voloarea reidualé estimata = 20°% din pretul unitarestimat ol excavotoruu. Rata anuald se determina conform field calcula leasingului(exstd programe automate de calcul) conform formulei anuits Nota: Este foarte important ca inaintea inchelerl unui contract de leosing s8 se realizere analize comparative a efortuluifinanciar pe care urmeazé sé-facé autoritatea contractanté dacé ar folesi alte metode de cumpérare, inlusiv ereitul bancar in asigurarea finantari. + durata contractului nedeterminat@/nu poate fi determinaté la momentul estimarit Ve= Vratellunare plitibile x 48 luni 4) Dobincire produse In codrul unor contrace cu caracter de regularitote sau in cadrul unorcontracte ce trebuie reinnoie : Ve =2¥e. contractelor de furnizore similoreatribulte mn ultimele 12 lun, ejustatd . Ve = 2Ve a contractelor similare ce vor fi atrbuite In urmétoarele 12 ln (din momentul rimei turd) Exemplu:achctionarea de publica «€)Dobéndire produsesimilae - pe lotr de produs;atibuir contract pelt de produse Vee EV oferenté fieirullot except! acé valoarea cumulatéo tuturorloturilor > decétvaloarea praguluimpus de ar. 124 din OUG ‘34/2006 (1362000 euro), se poate opica cererea de oferte numai pentru loturile care Indeplinese, in ‘mod cumulaty, urmatoorele condi: Ve, ford TVA, o lotulu respectiv este $75.000 euro; + valoarea cumulaté« loturilor pentru care se aplcd procedura cereri de oferte nu depaseste 20% din voloarea totalé a produselor care urmeaza sé fe furnizateExemplu: 0 autoritate contractants care ae in terior sucursale fir personaitate juries, intentioneazd si achiztioneze benzin3.Cantitatea de benziné necesars fecireisucursale poate fi asimilad unui ot. + Valoare estimaté total rd TVA = 240,000 euro, din care Lot 1 Botosani = 60.000 euro Lot 2—Constanta = 45,000 euro lot3-Braila = 45.000euro tot4—chyj = 90.000 euro Loturile 1, 2,3, indeplinesc prima conc, respectiv Ve afieciruia este mal micd decitechivalentul in lela 75.000 eur, rd TVA; otul 1514 depSgesc 20% (48.000}din valoarea total estimatd de 240.000 euro, fir8 TVA. Loturile2 513 cumulate depisesc 20% din valoarea produselor, respect 37,5 %. Lotul 2 sau fotu 3, uate separa, nu depasesc 20% din valoarea total estimati a produselor, ponderea lor find de 18.75%, Concluzie: Autoritatea contractanté poote aplicaexcepfia de mai sus numai pentru unul dntreloturile 2s0u3, Contracte de servicll 4) Atunc céind AC atribule contracte de servic pentru care nu se poate anticpa pretul, dar este ‘posbilé estimarea torifulul medlu lunar, Ve este In funcsie de durata contractullostfel: + drat cunoscutd (sub 48 de un) Ve=(Vtarif media lunar (nr. de lun) Exempla: Ache servic internet: Ve =abonoment lunar xa uni * curate necunoscuté sou mai mare de 48 uni Ve=(Vtarif mediuunar) x 48 Exempla : Achicitie servi itretinere curenté la turbinele une hiarocentrote.) bobdndie de servi tn cadal unorcontracte cu carcter de regulrtate sou in codrul unor contracte ce trebule rennoit: Ve =1ve a controctelor de servic simile tribute in utimele 12 luni, alustans Ves rvecontrocte de servict'siilare estimate of atibuite In urmatoarele 12 uni (din momentul rime prestati) ‘Exemplu: Achitiia de servic de tlefonie fxd sau mobil cj Dobdndie seri simiar - pe fturiatrouire contrat pelt de servic ve Voferentfiecbri lot exceptie!! ct vlooreacumat8 otuturrlturior> valoare praguimpus det. 124 dn OUG 34/2008 (a34000 euro), se poate pica cererendeoferte numol pentru lature care indplines In mod ‘eumulatiy, retoarele condi Ve, fara TVA, @ltulu espectiv s 75.000 euro; «yloare cumulatalturlior pentru cores plc procedur cererii de fete mu denBpste 20% din voloarea total a sericlor care urmeaza si fie furnizate xem: Primaria une comune intentoneo sb acioneze srl de curtenie pent cee Wet ede mdtomént dn subordine,flecorecnte acesteaputdnd consi un lot. Volare estima total, ford TVA = 140,000 euro, din core tot 1licew = 70.000 euro Lot2scoold generalé = 45.000 euro Lot 3-grédinit = 25.000 euro ate lure indeplnesc prima condi, speci voarea esimoté oflecbruieste mal mi dectt ‘echivalentul nll 75.000 euro, for0 TVA. ail 3ndepinet 0 cua condi, especivnudepbfeste 20% (28000) din veoorea told estima de 140.000 euro, ford TVA. oncluse: Autortatea controctonté poate oplicacereee de oferte nual pentr otal 3 Contracte de servill % Servici de osigurore:Ve= primé de asgurore x nr. derete > servic bancore alte servic fnancore: Ve = toxe + comisloane + dobing + alte remuneratit & proiectare, urbanism, inginerie alte servic tence. Ver onorenil + toxeoferente Contacte de veri 2) ACachititioneozd ler $f pune lo aisportia executantului materile, utilaje, echipamente tehnologice, alte doté: Ve=Veo lueriri + Vea focitatiior b)reaizare ansomblu lucréir de construci'+furizore echipamente,instlat ula, alte dota: Ve=Ve execute lucriri + Ve echipamente + Ve instolatii+ Ve utloje + Ve ate dott! «9 acs lucrareo permite executia pe loturipentry care AC is propune sf atribuie unuia sau mai multor executant contracte dlstincte atuncl ve Voferenté fiecirui lot ‘except! ocd voloerea cumulté a tuturoroblecteor/loturlor care intr in componenta lucri respective depseste pragul de ort.124 dn OUG nv. 34/2006 (5.886.000 euro), atunci AC are dreptul de @aplca procedura cererde oferte numai pentru obiectele/lotuil care indeplinesc tn mod eumulatv, turmetoorele cant: - Ve, ir TVA, a obiectulul/lotulul respect s 500.000 euro Ve cumulaté @ oblectelor/loturilor pentru core se aplicdprezenta exceptie nu depdgeste 20% din valoarea totold estimats a luc, + Priméiio orasului A intentioneazé s8 achittioneze ucrri de constructie a unei gr&dinite. Contract presupune constructia cédiigrddintel, imorejmuirea acestea, precum si ‘amenojarealoculu de joacé pentru cop. + Vetotol, ford TVA = 6,000,000 euro far TVA, este distibuts tf! Lot 1 ~corp cléire grBdinité = 4.500.000 euro Lot2—gard imprejmuire = 400.000 euro Lot 3~loe de joacd = 1.100.000 euro‘Numai fotul 2 indeplineste prima condite, respectiv volooreaestimaté este moi micB decd echivalentul {nei o 500.000 euro, fird TVA; oturile 2 513 uate separatindeptinesca doua conde ntruct nu depdsesc ponderea de 20% (4.200.000) dia Ve totald; totul 1 nuindeplineste« doua conditie deoarece ponderea acestvia repezintd 75% din Ve total Concluzie:Autoritatea contractant8 poate aplica cererea de oferte numal pentru executia gordulu lotu 2). ‘concurs de slut + dacé concursul de solu este organizat ca 0 proceduré independents : = Veinclude vatoarea tuturor premillor/sumelor care urmeae a fi acordate concurentilor, incusv vaoareo estimata o contractulul de servic care ar putea fincheiat ulterior «+ dct concursul de solu este organizatca parte une! proceduri de atribuire a unui contract de servill: Ve este cee 0 contractulu de servic respectiv, in care se include valoarea eventuolelor premi/sume care urmeozé a fi acordte concurentilor. ‘cord cadru + voloarea maxima estimati,f6r8 TVA, @tuturor contractelor de aciztle publica ce se anticipeard (i vor fatribuite in bazo acordulu-cadeu respectv, pe intreaga sa durot Sistemul dinamic de achicitie «+ voloarea maxim estimaté, fOr TVA, atuturor contractelor de acizitie publi ce se ontcipears {é vor fi tribute rin uilizoreasistemului de achrte dinamic respect, pe intreaga so durats + Sistemul dinamic se utiizeaz8 numai pentru produse de uz curent ole cirorcoracteristici sunt in ‘general disponibile pe pot ‘Exemple:artcole de popetérie, produse allmentare, sporturi de date (dschete, CD ~ ur, DVD-ur, produse de uz gospodares, bateritelectrce si acumulator unelte de mang, cablureletice de just tensune.