Pelan Strategik SMKTB 2013 2017 Bahagian 3 - 1

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN
PELAN STRATEGIK SMKTB 20132017
PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN
PENDAHULUAN
Misi dan visi yang teguh memerlukan perancangan rapi untuk berjaya. Konsep kualiti sering dikaitkan dengan konsep kecekapan,
keberkesanan dan produktif. Tanpa kualiti, kecemerlangan tidak akan tercapai. Sesebuah organisasi dikatakan produktif apabila dapat
menggunakan segala input yang diperuntukkan dengan cara yang paling optimum dan cekap, antaranya :
Tenaga manusia
Sistem prosedur
Struktur organisasi
Gaya pengurusan
Persekitaran kerja
Teknologi bahan serta kelengkapan modal
Justeru SMKTB telah menyusun langkah berikut ke arah pentadbiran dan pengurusan yang efisien iaitu :
Meningkatkan disiplin pengurusan dan perkhidmatan kaunter.
Keterampilan kepimpinan pengetua, pentadbir, guru dan staf
Pengurusan kewangan yang berkesan
Menentukan piawai khas dalam melaksanakan semua program
Merintis perubahan dan pembaharuan dalam pengurusan
Penganugerahan kepada guru dan staf dedikasi tanpa mengira gred
Mengamalkan Key Performance Indicator (KPI) dalam pengurusan
Mengamalkan integriti dalam kepimpinan pengetua, pentadbir, guru dan staf.
Sentiasa melakukan penambahbaikan dari semasa ke semasa.
Sistem delivery yang mantap.
Memantapkan sistem penilaian secara adil & telus.
SMK TENGKU BUDRIAH, ARAU, PERLIS | CEMERLANG SAHSIAH, PERKASA AKADEMIK

101
PELAN STRATEGIK SMKTB 20132017
DASAR PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN
Bahawa kami staf Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah, sentiasa berusaha untuk mencapai sekolah yang cemerlang
melalui dasar-dasar berikut :
Majlis Staf sekolah sentiasa komited dengan tugas yang diamanahkan sepanjang masa. Kami menyedari bahawa tugas yang dipikul
adalah amanah yang mesti dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab agar mencapai matlamat pendidikan negara seperti yang
termaktub dalam visi, misi, matlamat dan objektif Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah. Sehubungan dengan itu, kami
sentiasa bersedia mendidik, membimbing dengan mesra dan adil secara professional kepada pelanggan kami melalui:
Perkhidmatan yang berkualiti, efektif, proaktif dan konstruktif
Penyediaan persekitaran pelajar dan kemudahan asas yang komprehensif
Penerapan nilai hikmah dan berhemah tinggi dalam penyelesaian masalah
Memastikan urusan gaji guru-guru tepat pada masanya
Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada holder berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga
hari daripada tarikh surat diterima
Mengadakan sesi perkembangan staf
Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar
Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan
Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan
Memberi maklum balas kepada semua surat arahan selewat-lewatnya 3 hari selepas surat diterima.
102
MATLAMAT
PELAN STRATEGIK SMKTB 2013-2017
Memastikan pengurusan am dan kewangan dilaksanakan secara sistematik, teratur dan bertanggungjawab dengan berpandu kepada
Pekeliling-Pekeliling dan Arahan Perbendaharan yang berkaitan
Mewujudkan team-spirit supaya suasana perkhidmatan dan pentadbiran mencapai matlamat, visi dan misi organisasi.
OBJEKTIF
Memastikan setiap staf peka dan mematuhi arahan dan kehendak Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia / perintah am.
Mewujudkan budaya kerja yang berteraskan nilai-nilai murni seperti yang terdapat dalam Tonggak Dua Belas.

103
ANALISIS SWOT PENGURUSAN PEJABAT
KEKUATAN (STRENGTH) - S
KELEMAHAN (WEAKNESS) - W
S01
Pengetua mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan staf
W01
Ruang pejabat kurang selesa (agak sempit).
S02
Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luas
W02
Sebilangan kecil staf tidak mahir menggunakan komputer
S03
Layanan mesra di kaunter
W03
Tiada carta alir untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter
S04
Kemudahan mesin cetak dan computer mencukupi
W04
Kekerapan kerosakan peralatan pejabat membantutkan kerja
S05
Penggunaan sistem fail sistematik dan berkesan
W05
Sistem pengurusan pejabat sering mengalami penambahbaikan
S06
Bilangan staf mencukupi
W06
Tiada peti aduan / cadangan
S07
Sekolah mempunyai makmal komputer yang membolehkan kursus dalaman
diadakan
S08
efektif.Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih
S09
Budaya kerja positif dalam kalangan Pembantu Tadbir.
PELUANG (OPPORTUNITY) - O
ANCAMAN (THREAT) - T
O01
Komuniti memahami dan mematuhi peraturan urusan pejabat
T01
Segelintir ibu bapa mengharapkan layanan segera
O02
Lokasi sekolah berhampiran dengan pekan kecil
T02
Segelintir komuniti luar kurang memahami dengan prosedur/ peraturan
sekolah.
O03
sekolahHubungan baik sekolah dengan JPN/ BTP/ lain-lain agensi berhampiran
104
PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK
PENGURUSAN PEJABAT
S01
Pengetua mempunyai hubungan interpersonal yang baik dengan staf
W01
Ruang pejabat kurang selesa (agak sempit).
S02
Ketua Pembantu Tadbir mempunyai pengalaman yang luas
W02
Sebilangan kecil staf tidak mahir menggunakan komputer
S03
Layanan mesra di kaunter
W03
Tiada carta alir untuk pelanggan dalam berurusan dengan kaunter
S04
Kemudahan mesin cetak dan computer mencukupi
W04
Kekerapan kerosakan peralatan pejabat membantutkan kerja
S05
Penggunaan sistem fail sistematik dan berkesan
W05
Sistem pengurusan pejabat sering mengalami penambahbaikan
S06
Bilangan staf mencukupi

W06
Tiada peti aduan / cadangan
S07
Sekolah mempunyai makmal komputer yang membolehkan kursus dalaman
diadakan
S08
Pentadbiran yang cekap dapat melaksanakan urusan pejabat dengan lebih efektif.
S09
Budaya kerja positif dalam kalangan Pembantu Tadbir.
STRATEGI S-O
STRATEGI W-O
O01
Komuniti memahami dan mematuhi peraturan urusan pejabat
Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat.
O02
Lokasi sekolah berhampiran dengan pekan kecil
Meningkatkan taraf profesionalisme staf sokongan.
Menyediakan sistem penggunaan fail meja dengan bantuan pihak sekolah dan SPI
O03
Hubungan baik sekolah dengan JPN/ BTP/ lain-lain agensi berhampiran sekolah
Membina hubungan baik antara pengetua, penolong kanan dan pembantu tadbir dengan
Mengubahsuai susun atur ruang supaya lebih selesa.
JPN dan agensi luar.
Mewujudkan sistem pengawalan kad perakam waktu
Meningkatkan pengurusan pejabat melalui teknologi terkini.
STRATEGI S-T
STRATEGI W-T
T01
Segelintir ibu bapa mengharapkan layanan segera
Meningkatkan mutu khidmat pelanggan

Bimbingan dan rujukan daripada pihak sekolah atau organisasi yang berjaya
T02
Segelintir komuniti luar kurang memahami dengan prosedur/ peraturan sekolah.
Meningkatkan pemahaman pihak luar (komuniti terhadap urusan pejabat sekolah

Mewujudkan peti aduan/peti cadangan
Meningkatkan budaya kerja cemerlang supaya masalah kelewatan kerja dapat diatasi.

105
ANALISIS SWOT PENGURUSAN KEWANGAN
S01
Ketua Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Kewangan cekap dan sentiasa
W01
Prosedur kewangan tidak dipatuhi oleh segelintir guru.
mematuhi prosedur yang ditetapkan.
S02
Agihan peruntukan kewangan (PTJ) dengan berkesan
W02
Peruntukan kewangan terhad
S03
Sekolah mendapat penarafan PTJ
W03
Staf sokongan dan guru kurang memahami arahan
Perbendaharaan
S04
Kemudahan mesin cetak dan komputer mencukupi
W04
Tiada carta alir tatacara pelupusan dipamerkan
O01
Kedudukan kewangan PIBG kukuh dan memberi sokongan kuat
T01
Tekanan daripada pihak pembekal berhubung dengan pembayaran bil
O02
Kursus Pengurusan Kewangan dalam ICT oleh JPN untuk staf pejabat
T02
Proses penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat
O03
Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawangan Perlis sering membantu pihak
T03
Kemudahan rangkaian secara atas talian kurang sempurna.
sekolah dalam pengurusan kewangan
106
PENGURUSAN KEWANGAN
S01
Ketua Pembantu Tadbir & Pembantu Tadbir Kewangan cekap dan sentiasa
W01
Prosedur kewangan tidak dipatuhi oleh segelintir guru.
mematuhi prosedur yang ditetapkan.
S02
Agihan peruntukan kewangan (PTJ) dengan berkesan
W02
Peruntukan kewangan terhad
S03
Sekolah mendapat penarafan PTJ
W03
Staf sokongan dan guru kurang memahami arahan Perbendaharaan
S04
Kemudahan mesin cetak dan komputer mencukupi
W04
Tiada carta alir tatacara pelupusan dipamerkan
STRATEGI S-O
STRATEGI W-O
O01
Kedudukan kewangan PIBG kukuh dan memberi sokongan kuat

Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan di pihak guru.
Meningkatkan pengurusan kewangan dalam setiap panitia/bidang/unit.
O02
Kursus Pengurusan Kewangan dalam ICT oleh JPN untuk staf pejabat
Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal
Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik
O03
Jabatan Akauntan Negara Malaysia Cawangan Perlis sering membantu pihak
Mengadakan program Perkembangan Staf oleh mentor yang berpengalaman
Menggunakan kepakaran pegawai kewangan JPN dan Jabatan Akauntan Negara sebagai
sekolah dalam pengurusan kewangan
mentor.
Mengadakan kursus pendedahan Kaedah Pengurusan Kewangan untuk guru oleh JPN
STRATEGI S-T
STRATEGI W-T
T01
Tekanan daripada pihak pembekal berhubung dengan pembayaran bil
Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut Kew-Pa.
Meningkatkan kemahiran guru dan staf membuat tuntutan perjalanan
T02
Proses penerimaan peruntukan tambahan kewangan lewat
Hubungan baik antara staf dan pembekal untuk memastikan pembekal mengikut
Meningkatkan kredibiliti audit dalaman untuk membaiki reputasi kewangan sekolah.
prosedur
T03
Kemudahan rangkaian secara atas talian kurang sempurna.

107
SENARAI STRATEGI YANG TELAH DIJANA MELALUI TOWS MATRIKS
(TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS)
PENGURUSAN PEJABAT
Bil.
Rumusan Tows Mengikut Kumpulan
Strategi
(Tows Deduction Rearrange and Group)
(Broad Area or Strategy)
Meningkatkan keberkesanan dan kecekapan pengurusan
pejabat melalui Kursus Perkembangan Staf dan
Meningkatkan taraf profesionalisme staf dan kakitangan pejabat.
pengalaman Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu
Tadbir dengan sokongan golongan professional dan
PIBG.
Meningkatkan mutu perkhidmatan dan layanan kepada ibu bapa
Memaparkan Piagam Pelanggan dan mengadakan
dan pelanggan atau pelawat.
tazkirah atau kursus.
Meningkatkan pemahaman komuniti luar terhadap operasi pejabat
Mengadakan taklimat dan ceramah dalam Mesyuarat
sekolah dengan kecekapan pengurusan Pengetua dan Penolong
Agung PIBG.
Kanan.
Mendapatkan bimbingan dan sebagai rujukan dari sekolah atau
Mengadakan lawatan penanda aras dan ilmiah ke tempat-
organisasi yang telah berjaya.
tempat tersebut.
Menyediakan sistem penggunaan fail meja dengan bantuan pihak
Mengadakan bengkel penyediaan fail meja.
sekolah dan JPN.
Mewujudkan sistem kad perakam waktu dengan bantuan pihak
Meningkatkan tadbir urus pelanggan.
sekolah dan JPN.
Budaya kerja cemerlang ditingkatkan supaya masalah kelewatan
Menyediakan Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja.
kerja dapat di atasi.
Meningkatkan pengurusan pejabat melalui teknologi terkini.
Menggunakan teknologi berasaskan komputer.
Mengadakan peti cadangan atau peti aduan.
Meletakkan peti cadangan atau peti aduan di kaunter
pejabat.
108
PENGURUSAN KEWANGAN
Bil.
Strategi
Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan dalam setiap
panitia, bidang dan unit.
Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru.
Mengadakan Program Perkembangan Staf oleh mentor yang
Mengenalpasti proses dan tatacara kewangan.
berpengalaman.
Meningkatkan kemahiran guru dan staf dalam membuat
keputusan.
Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal.
Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut
Pekeliling Pengurusan Aset.
Mengadakan kursus pendedahan kaedah pengurusan kewangan
untuk guru anjuran JPN.
Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan
Hubungan baik antara staf dengan pembekal bagi memastikan
inventori.
pembekal mengikut prosedur yang ditetapkan.
Menggunakan kepakaran Pegawai JPN dan Jabatan Akauntan
Negara sebagai mentor.
10
Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik.
11
Meningkatkan kredibiliti audit dalaman untuk membaiki reputasi
Meningkatkan kekerapan pengauditan dan menambah
kewangan sekolah.
baik sistem pengauditan dalaman.

109
SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN
PENGURUSAN PEJABAT
BIL
KOD KUMPULAN
STRATEGI
Membina hubungan yang baik antara Pengetua, Penolong Kanan, Ketua Pembantu Tadbir dengan
1
SO
sokongan JPN dan SPI.
Meningkatkan taraf profesionalisme staf pejabat.
Meningkatkan kecekapan pengurusan pejabat melalui pengalaman Pengetua, Penolong Kanan,
Ketua Pembantu Tadbir dengan sokongan PIBG dan golongan professional.
Meningkatkan pengurusan pejabat melalui penggunaan teknologi terkini.
2
WO
Meningkatkan mutu perkhidmatan staf pejabat.
Menyediakan sistem penggunaan fail meja dengan bantuan pihak sekolah / JPN
Meningkatkan tadbir urus pelanggan.
Meningkatkan mutu layanan dan perkhidmatan kepada ibu bapa dan pelawat atau pelanggan.
3
SC
Meningkatkan pemahaman komuniti luar terhadap operasi pejabat sekolah dengan kecekapan
pengurusan Pengetua dan Penolong Kanan.
Mengadakan lawatan Penanda Aras dan ilmiah.
4
WC / T
Meningkatkan budaya kerja cemerlang supaya masalah kelewatan kerja dapat diatasi.
Bimbingan dan rujukan daripada sekolah atau organisasi yang berjaya.
Mewujudkan peti cadangan atau peti aduan.
110
PENGURUSAN KEWANGAN
BIL
KOD KUMPULAN
STRATEGI

Mengadakan Program Perkembangan staf oleh mentor yang berpengalaman.
1
SO
Mengaplikasikan proses dan tatacara pengurusan kewangan.
Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan pihak guru.
Meningkatkan kecekapan proses bayaran kepada pembekal.
Mengadakan kursus pendedahan kepada guru berkaitan kaedah pengurusan kewangan anjuran
JPN.
2
WO
Menggunakan kepakaran pegawai kewangan JPN dan Jabatan Akauntan Negara sebagai mentor.

Meningkatkan kecekapan pengurusan kewangan dalam setiap panitia, bidang atau unit.
Meningkatkan kecekapan pendaftaran harta modal dan inventori.
Memastikan proses pelupusan dijalankan dengan baik.

Mewujudkan hubungan baik antara staf dan pembekal bagi memastikan pembekal mengikut
3
SC
prosedur yang di tetapkan.
Memastikan semua pembelian harus didaftarkan mengikut KewPa.
4
WC / T
Meningkatkan kredibiliti audit dalaman bagi membaiki reputasi kewangan sekolah.
Meningkatkan kemahiran guru dan staf untuk membuat tuntutan perjalanan.

111
PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PEJABAT
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Bilangan aduan
15
13
9
5
2
0
pelanggan
Peratusan
65%
70%
80%
85%
95%
100%
Mewujudkan
kepuasan staf
kaunter
Peratusan
pertanyaan
kepuasan
65%
70%
80%
85%
95%
100%
pelanggan
Tempoh buka
10
10
10
10
10
10
Kecekapan
kaunter
jam
jam
jam
jam
jam
jam
Meningkatkan
Tempoh
pengurusan
Meningkatkan
menunggu untuk
kecekapan
30
27
24
21
18
15
pejabat perlu
kualiti
mendapat
pengurusan
minit
minit
minit
minit
minit
minit
dipertingkatkan
perkhidmatan
perkhidmatan
pejabat
lagi.
hingga selesai
Tempoh
7
6
5
3
2
mengesan fail
minit
minit
minit
minit
minit
minit
Tempoh
Meningkatkan
kemasukan surat
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
keberkesanan
ke dalam fail
pengurusan fail
berkenaan
Jangka masa
surat dihantar
2 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
1 hari
untuk tindakan
112
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Memastikan
semua pembelian
Bilangan tidak
mematuhi
mematuhi
10
8
6
4
2
0
peraturan yang
peraturan
ditetapkan.
Mencepatkan
bayaran kepada
Bilangan hari
5
4
3
2
1
1
Meningkatkan
Perbendaharaan
Menyediakan
kecekapan dan
senarai sebut
keberkesanan
harga daripada
Bilangan
Pengurusan
pengurusan
pembekal-
3
5
7
9
11
13
pembekal
kewangan perlu
kewangan sekolah
pembekal
ditingkatkan lagi
mengikut
kategori.
Memastikan audit
Bilangan audit
teguran
0
0
0
0
0
0
tanpa teguran
Mesyuarat JPKA
(minimum 4 kali
Bilangan kali
4
4
4
4
4
4
setahun).
Kemantapan
Pemeriksaan
Audit Dalaman
pengurusan
Bilangan kali
12
12
12
12
12
12
(minimum 2 kali
kewangan sekolah
setahun).

113
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Memastikan
Tempoh
Pembelian dan
perolehan
pendaftaran aset
4
3
2
2
1
1
didaftarkan
dan inventori
pembayaran
dengan segera
(hari)
mengikut prosedur
Memastikan
Peratus bilangan
kewangan semasa
Pengurusan
proses pelupusan
item yang perlu
100%
100%
100%
100%
100%
100%
berterusan
dilupuskan
kewangan perlu
Peratus
ditingkatkan lagi
Penggunaan
Menggunakan
penggunaan
aplikasi
aplikasi
aplikasi
PATSKOM oleh
100%
100%
100%
100%
100%
100%
PATSKOM dalam
PATSKOM
KPT dan PT
kewangan
dalam kewangan.
dalam urusan
kewangan
114
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN PEJABAT
Strategi 1 : Kecekapan dan Keberkesanan Sistem Pengurusan Pejabat
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Peningkatan dalam
Rujuk Pelan
Kecekapan
kerja berpasukan
Strategik
1
Kursus Menjana Kualiti
Pengetua
April
dan kemahiran
Bilangan kursus
2 kali
RM300
kerja secara
Bilangan tempoh
Staf
KPT
4 jam
September
berpasukan
masa
meningkat
Peratus kehadiran
100%
staf
Peningkatan dalam
Rujuk Pelan
Kecekapan
kerja berpasukan
Strategik
Pengetua
Januari
dan kemahiran
Bilangan kursus
2 kali
Kursus Pengurusan Fail
RM500
kerja secara
Bilangan tempoh
KPT
4 jam
April
berpasukan
masa
meningkat
Peratus kehadiran
100%
staf

115
Strategi 2 : Meningkatkan Tadbir Urus Niaga
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Bilangan kursus
1 kali
Bilangan tempoh
4 jam
masa
Januari
Bilangan
Bilangan aduan
10
pelanggan
1
Kursus Kompetensi
aduan
KPT
RM1200
Peratus kepuasan
Pengurusan Pelanggan
menurun atau
80%
Mac
staf
menjadi sifar
Peratus kepuasan
80%
pelanggan
Tempoh kaunter
6 jam
dibuka
Strategi 3 : Mengadakan Program Lawatan Ilmiah dan Penanda Aras
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Motivasi dan
Bilangan lawatan
2 kali
Lawatan Ilmiah dan
April
kerjasama
KPT
-
RM100 seorang
antara staf
Penanda Aras
Peratus kehadiran
Oktober
sokongan
100%
staf
meningkat
116
Strategi 4 : Meningkatkan Tadbir Urus Niaga
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Kakitangan
Pengetua
Januari
bertindak
Semua tindakan
Fail Meja
PKP
mengikut fail
berdasarkan fail
-
KPT
Disember
meja yang
meja
disediakan
Guru dan
E-masa (Employee
Pengetua
Januari
kakitangan
Guru dan
hadir dan
2
Movement And
PKP
pulang
kakitangan
100%
Attendance System
KPT
Disember
mengikut
mengikut waktu
Automation)
waktu yang
ditetapkan
Pengetua
Kakitangan
menjalankan
Semua kerja
Manual Prosedur Kerja

PKP
Februari
-
kerja mengikut
mengikut prosedur
KPT
prosedur

117
Strategi 5 : Mewujudkan Sistem Penyampaian Yang Berkesan
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh /
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Hari
Perjalanan
Pengetua
Januari
pentadbiran
Semua aktiviti
Perancangan Strategik
PKP
-
mempunyai
berdasarkan
-
KPT
Februari
perancangan yang
perancangan
rapi
Pengetua
Januari
Pelanggan
Bilangan
2
Mesra Pelanggan dan
berpuas hati
Semua pelanggan
PKP
-
terhadap
aduan
Piagam Pelanggan
KPT
Disember
perkhidmatan
berpuas hati
dikurangkan
yang diberi
Pengetua
Semua staf
Semua staf
Mac / Mei /
mengetahui
Perkembangan Staf
PKP
menerima ilmu
Ogos
perkembangan
KPT
terkini
semasa
Pengetua
Semua staf
Maklumat
mendapat
Sistem Informasi
PKP
April
disebarkan dengan
-
informasi dengan
KPT
segera
cepat
Semua program /
Pengetua
Januari
Semua program /
aktiviti
Dokumentasi
PKP
-
aktiviti
didokumentasikan
-
KPT
Disember
didokumentasikan
untuk rujukan
masa hadapan
118
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KEWANGAN
Strategi 1 : Mengaplikasikan Proses dan Tatacara Pengurusan Kewangan
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Peningkatan
Rujuk Pelan
Pengetahuan
mengurus
Strategik
Januari
dan kemahiran
kewangan
Kursus pengurusan
Pengetua
RM400
kewangan
Bilangan kursus
1 kali
Kewangan Pejabat
KPT
Ogos
meningkat
Bilangan tempoh
8 jam
masa
Peratus kehadiran
100%
Peningkatan
Prosedur
prosedur
Rujuk Pelan
Penerangan tentang
pembelian,
Strategik
pembelian,
pembayaran dan
prosedur
Januari
Pengetua
pembayaran
tuntutan
Pembelian, bayaran
RM200
KPT
dan tuntutan
Bilangan kursus
1 kali
dan tuntutan
April
dipatuhi
perjalananan
Bilangan tempoh
dengan tekal
6 jam
masa
Peratus kehadiran
100%

119
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN KEWANGAN
Strategi 2 : Meningkatkan Kecekapan Pendaftaran Harta Modal dan Inventori
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Peningkatan
tatacara merekod,
Rujuk Pelan
melabel dan
Strategik
Pengetua
Februari
melupus aset
Kursus Pengurusan
Ketua Unit
RM450
Lebih efektif
kerajaan
Aset Kerajaan
Inventori
Mei
Bilangan kursus
2 kali
Bilangan tempoh
3 jam
masa
Peratus kehadiran
100%
120
PELAN OPERASI PENGURUSAN KEWANGAN 1
NAMA PROJEK
: Kursus Pengurusan Kewangan Pejabat
RASIONAL
: Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Kewangan
OBJEKTIF
: Meningkatkan Kemahiran Ketua Bidang, Ketua Panitia, Ketua Unit / Organisasi
Menguruskan Kewangan Bidang / Panitia / Unit
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari - Ogos
KOS
: RM400
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
Mesyuarat Jawatankuasa:
Bentang kertas kerja
Pengetua
Bilangan
Lantikan AJK
1 kali
Anggaran kos
KPT
mesyuarat

Tetapkan tarikh
Agihan tugas
Surat Jemputan Penceramah Luar
Setiausaha
Bilangan
1 minggu sebelum
tempoh masa
program
Surat Jemputan Staf
Setiausaha
Bilangan
1 bulan sebelum
tempoh masa
program
Penyediaan tempat dan peralatan
KPT
Bilangan
1 hari sebelum program
tempoh masa
Pelaksanaan
Jawatankuasa Kerja
Peratus
100%
kehadiran staf
Laporan, Refleksi dan Penilaian
KPT
Bilangan
1 kali
laporan

121
NAMA PROJEK
: Taklimat / Kursus Prosedur Pembelian, Bayaran dan Tuntutan Perjalanan
RASIONAL
: Meningkatkan Kecekapan dan Keberkesanan Pengurusan Pembelian,Pembayaran
OBJEKTIF
dan Tuntutan Perjalanan
: Prosedur Pembelian, Pembayaran Dan Tuntutan Dipatuhi Dengan Tekal
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari April
KUMPULAN SASARAN
: Semua guru dan staf
KOS
: RM200
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
Pengetua
Bilangan
Lantikan AJK
1 kali
Anggaran kos
KPT
mesyuarat

Tetapkan tarikh
Agihan tugas
Surat Jemputan Penceramah Luar
Setiausaha
Bilangan
1 minggu sebelum
tempoh masa
program
Surat Jemputan Staf
Setiausaha
Bilangan
1 bulan sebelum
tempoh masa
program
Penyediaan tempat dan peralatan
KPT
Bilangan
tempoh masa
Pelaksanaan
Jawatankuasa Kerja
Peratus
100%
kehadiran staf
KPT
Bilangan
1 kali
laporan
122
NAMA PROJEK
: Kursus Inventori
RASIONAL
: Meningkatkan Kecekapan Sistem Pengurusan Pejabat
OBJEKTIF
: Meningkatkan Kualiti Pengurusan Aset Kerajaan
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari November
KUMPULAN SASARAN
: Ketua-ketua Unit dan staf
KOS
: RM450
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN

Ucapan Pengetua
Pengetua
Bilangan
4 kali
Pembentukan jawatankuasa
KPT
mesyuarat

Pembentangan kertas kerja
Bilangan
Taklimat kepada guru dan staf pejabat
Ketua Unit Stok dan Inventori
tempoh masa
Peratus
100%
bilangan hadir
Pemilihan dan jemputan penceramah
Bilangan
1 bulan sebelum
tempoh masa
program
Surat jemputan peserta
Bilangan
1 minggu sebelum
tempoh masa
program
Penyediaan bahan
Bilangan
1 minggu sebelum
tempoh masa
program
Bilangan
8 jam
Perlaksanaan kursus
Jawatankuasa Kerja
tempoh masa
Peratus
100%
kehadiran staf
Pengetua
Bilangan
1 kali
laporan
123
PEMBANGUNAN SUKAN
DAN KOKURIKULUM

TERAS 5 PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN SUKAN DAN KOKURIKULUM
PENDAHULUAN
Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah merupakan sebuah sekolah harian biasa yang bertanggungjawab bukan hanya sematamata untuk mencapai kecemerlangan akademik anak-anak didiknya, tetapi juga memupuk dan menerapkan sahsiah mereka yang
cemerlang. Matlamat sekolah adalah untuk melahirkan insan yang seimbang dengan melatih mereka menggunakan masa lapang yang
optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.
Hasrat ini dapat dipupuk melalui aktiviti kokurikulum yang menjadi wadah untuk meningkatkan interaksi dan integrasi dalam kalangan
pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan afektif.
Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Pengetua untuk mencapai Dasar Pendidikan Kebangsaan melalui pemantapan
pengurusan kokurikulum. Bidang tanggungjawab merangkumi pengurusan aktiviti sukan dan permainan, persatuan dan kelab serta unit
badan beruniform dan koperasi sekolah.
MATLAMAT
Aktiviti kokurikulum, Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah adalah dengan matlamat untuk :
Mengadakan satu sistem Pendidikan yang menyeluruh dengan tujuan melahirkan insan yang berilmu,beradab, taat setia,
bertanggungjawab, berdisiplin,jujur dan bersih di samping mempunyai ciri-ciri intelek, logik, berdikari dan berimaginatif.
Meningkatkan minat, bakat dan kemahiran pelajar dalam aktiviti yang diceburi.
Mengukuhkan interaksi dan intergrasi dalam kalangan pelajar.
Mengisi masa lapang dengan aktiviti-aktiviti yang bermakna dan berfaedah.

127

OBJEKTIF
Sejajar dengan objektif Falsafah Pendidikan Negara, Perancangan Strategik Kokurikulum, Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku
Budriah bertujuan untuk :
membentuk sifat berdikari dan kepimpinan yang tersusun dari segi pengurusan serta tanggungjawab kepada diri, sekolah, masyarakat
dan negara.
untuk meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif selaras dengan Falsafah Pendidikan
Negara dan Rukunegara.
meningkatkan keseimbangan antara perkembangan mental dengan perkembangan sosial, jasmani, minat dan bakat pelajar ke
arah kecemerlangan kokurikukum berpandukan Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Pengisian Wawasan Pendidikan Negara dan Wawasan
Negara.
mengukuhkan interaksi dan integrasi di kalangan pelajar untuk meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan
mengembirakan dalam usaha melahirkan budaya sekolah yang unggul dan seterusnya mencapai matlamat.
meningkatkan penglibatan kerjasama dan sumbangan dua hala antara pelajar dengan pelajar dengan guru dan kakitangan, sekolah
dengan ibu bapa dan masyarakat.
128
DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR
Guru-guru yang mengendalikan kegiatan atau aktiviti kokurikulum dikenali dengan gelaran Guru Penasihat.
Semua guru akan melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap bidang berikut :-
Persatuan/ Kelab
Badan Beruniform
Sukan dan Permainan
Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut :-
Menggubal perlembagaan
Melantik jawatankuasa
Merekod kehadiran pelajar
Melaksanakan aktiviti harian
Membuat penilaian
Menyediakan laporan
DASAR 2 : PENYERTAAN PELAJAR
Semua pelajar Tingakatan 1 hingga 5 diwajibkan menyertai setiap satu kegiatan bagi ketiga-tiga bidang berikut :-
Persatuan / Kelab
Badan Beruniform
Sukan dan Permainan
Semua pelajar diberikan kebebasan untuk memilih kegiatan yang ingin disertai berdasarkan bidang yang ditawarkan oleh sekolah.
Semua pelajar diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan.

129
DASAR 3 : PENJADUALAN KEGIATAN
Kegiatan Beruniform dan Persatuan dijalankan pada petang Rabu secara bergilir.
Kegiatan Sukan dan Permainan dijalankan mulai 4.30 petang hingga 6.00 petang pada setiap hari mengikut jadual ditetapkan.
Kegiatan akan dibatalkan atas sebab-sebab berikut :-
Cuaca buruk (hujan lebat atau ribut petir)
Ada aktiviti besar yang berlangsung di sekolah
Atas arahan Pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum
DASAR 4 : PENYERTAAN KEGIATAN LUAR SEKOLAH
Penyertaan pasukan sekolah dalam mana-mana kegiatan di peringkat zon atau negeri tertakluk kepada persiapan dan kesediaan sesebuah
pasukan.
Sekolah hanya memfokuskan kepada kegiatan tertentu untuk dijadikan program sasaran.
Berusaha mengcungkil dan memperkembangkan bakat pelajar ke tahap yang tertinggi melalui :-
Latihan yang sistematik
Kelengkapan yang sempurna
Pertandingan dalaman
Penyertaan yang aktif
130
DASAR 5 : PENGHARGAAN
Memberikan pelbagai bentuk penghargaan kepada pelajar yang mengharumkan nama sekolah melalui pelbagai kegiatan kokurikulum
berbentuk :Barangan / hadiah atau wang tunai
Sijil Penghargaan sekolah
Mewujudkan Anugerah Khas Kokurikulum kepada pelajar cemerlang dalam tiga (3) bidang kokurikulum tersebut.
Syarat-syarat pemberian sijil kokurikulum ialah :-
Sijil Penghargaan
Pelajar yang memegang jawatan utama (AJK) dalam Badan Beruniform, Kelab / Persatuan dan Rumah Sukan layak menerima sijil
penghargaan (keutamaan kepada pelajar Tingkatan 5).
Pemilihan dibuat oleh guru penasihat berdasarkan kelakuan, disiplin, dan sikap pelajar.
Kehadiran dalam kegiatan kokurikulum ialah 70%.
Sijil Penyertaan
Guru penasihat boleh memberi Sijil Penyertaan kepada pelajar yang aktif tetapi tidak memegang sebarang jawatan.
Pelajar juga layak menerima Sijil Penyertaan jika mereka menyertai program khas peringkat sekolah, sebagai langkah untuk menghargai
sumbangan mereka dan juga untuk menggalakkan mereka bergiat aktif.
Ahli biasa tidak diberi sijil.

131
DASAR 6 : ETIKA PAKAIAN
Semua pelajar diwajibkan memakai pakaian beruniform mengikut pasukan masing-masing.
Pakaian kegiatan sukan/ permainan/ kem ialah T-shirt sekolah, seluar sukan berwarna hitam, tudung berwarna putih / hitam (pelajar
perempuan Islam) dan kasut sukan/ kasut sekolah.
DASAR 7 : PERHIMPUNAN KOKURIKULUM
Perhimpunan Kokurikulum diadakan setiap hari Isnin pada minggu keempat setiap bulan.
Perjalanan perhimpunan dikendali oleh pelajar.
Atur cara perhimpunan adalah seperti pemberian hadiah, persembahan pelajar, taklimat berkaitan kokurikulum.
132
ANALISIS SWOT PERSEKITARAN KOKURIKULUM
KELAB DAN PERSATUAN / BADAN BERUNIFORM
S01
100% guru mengambil bahagian dalam dalam semua aktiviti sekolah yang
W01
Sebahagian guru kurang pengalaman dan pengetahuan dalam aktiviti kelab
dirancang.
dan persatuan
S02
100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab dan
W02
Murid terlalu bergantung kepada pihak sekolah dan guru
persatuan
S03
Pengurusan kokurikulum yang mantap dan tersusun
W03
Murid sukar hadir ke sekolah untuk aktiviiti yang dijalankan pada waktu
petang dan hari Sabtu
S04
Kebanyakan murid tinggal berhampiran sekolah
W04
Masalah pengangkutan
S05
Sekolah satu sesi
W05
Sesetengah murid bekerja selepas waktu sekolah
S06
Kes disiplin dan salah laku kurang
W06
Sesetengah pelajar menghadiri kelas tuisyen pada waktu petang.
S07
Kemudahan yang terdapat di sekolah baik seperti makmal,makmal komputer
W07
Murid menganggap aktiviti persatuan dan kelab kurang
dan sebagainya yang memudahkan aktiviti yang dirancang dijalankan
penting dalam sistem pendidikan.
S08
Sebahagian guru mempunyai pengalaman, komited & terlatih
W08
Kekangan masa untuk melakukan aktiviti kokurikulum
S09
Kerjasama yang baik antara semua guru penasihat
W09
Murid tidak mahu mengambil bahagian dalam aktiviti yang dijalankan
S10
Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankan
W10
Murid menganggap aktiviti kelab dan persatuan hanya membuang masa dan
membosankan
W11
Kurang kerjasama antara murid dalam aktiviti yang dijalankan
O01
Kawasan sekolah yang luas dan baru.
T01
Ibubapa kurang memahami tentang kepentingan kokurikulum.
O02
Hubungan yang baik degan PIBG
T02
Ibubapa lebih rela menghantar anak ke kelas tuisyen daripada membenarkan
mereka menyertai aktiviti kokurikulum
O03
Hubungan yang baik dengan agensi luar seperti NGO,JPN
T03
Guru sibuk dengan program/kursus anjuran JPN mengakibatkan
kurang tumpuan sebagai guru penasihat.
T04
Sumbangan dan bantuan terhad.
T05
Tahap sosio-ekonomi waris yang rendah dan mempunyai banyak
tanggungan.
133
S01
100% guru mengambil bahagian dalam dalam semua aktiviti sekolah yang
W01
Sebahagian guru kurang pengalaman dan pengetahuan dalam aktiviti kelab
dirancang.
dan persatuan
S02
100% guru lelaki dan perempuan melibatkan diri dalam aktiviti kelab dan
W02
Murid terlalu bergantung kepada pihak sekolah dan guru
persatuan
S03
Pengurusan kokurikulum yang mantap dan tersusun
W03
Murid sukar hadir ke sekolah untuk aktiviiti yang dijalankan pada waktu petang
dan hari Sabtu.
S04
Kebanyakan murid tinggal berhampiran sekolah
W04
Masalah pengangkutan
S05
Sekolah satu sesi
W05
Sesetengah murid bekerja selepas waktu sekolah
S06
Kes disiplin dan salah laku kurang berlaku
W06
Sesetengah pelajar menghadiri kelas tuisyen pada waktu petang.
S07
Kemudahan yang terdapat di sekolah baik seperti makmal, makmal komputer
W07
Murid menganggap aktiviti persatuan dan kelab kurang penting dalam sistem
dan sebagainya yang memudahkan aktiviti yang dirancang dijalankan.
pendidikan.
S08
Sebahagian guru mempunyai pengalaman, komited dan terlatih.
W08
Kekangan masa untuk melakukan aktiviti kokurikulum
S09
Kerjasama yang baik antara semua guru penasihat
W09
Murid tidak mahu mengambil bahagian dalam aktiviti yang dijalankan
S10
Pemantauan yang berterusan dalam semua aktiviti yang dijalankan
W10
Murid menganggap aktiviti kelab dan persatuan hanya membuang masa dan
membosankan.
W11
Kurang kerjasama antara murid dalam aktiviti yang dijalankan
STRATEGI S-O
STRATEGI W-O
O01
Kawasan sekolah yang luas dan baru.
S1 + S3 + S4 + S5 + S7 + S9 + S10 + O2
W1 + O3
Menganjurkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah seperti pidato, bahas dan

Menganjurkan kursus kejurulatihan untuk guru pada peringkat sekolah.
O02
Hubungan yang baik dengan PIBG
sebaginya.
Meningkatkan kemahiran pengendalian persatuan kepada guru.
O03
Hubungan yang baik dengan agensi luar seperti NGO & JPN.
Aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
STRATEGI S-T
STRATEGI W-T
T01
Ibubapa kurang memahami tentang kepentingan kokurikulum.
S4 + S5 + S6 + S7 + T1 + T2
T02
Ibu bapa lebih rela menghantar anak ke kelas tuisyen
daripada membenarkan
Menganjurkan Hari Kecemerlangan kokurikulum untuk memberi pengiktirafan kepada
mereka menyertai aktiviti kokurikulum.
pelajar
T03
Guru sibuk dengan program/kursus anjuran PPD/JPN
mengakibatkan kurang
Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa.
tumpuan sebagai guru penasihat.
T04
Sumbangan dan bantuan terhad.
T05
Tahap sosio-ekonomi waris yang rendah dan mempunyai banyak tanggungan.
134
Bil.
Strategi
Mewujudkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah.
Menganjurkan pertandingan ko-akademik antara
kelas seperti bahas, pidato dan syarahan.
Aktiviti kokurikulum secara berterusan.
Penglibatan pelajar secara maksimum dalam
kokurikulum.
Membentuk pasukan pelapis dan bakat baru.
Membuat pemilihan dari masa ke semasa.
Mewujudkan hubungan baik antara sekolah dengan pihak PIBG
Melibatkan hubungan baik antara sekolah dengan
dan agensi luar.
pihak PIBG dan agensi luar.
Mengadakan kursus kerjasama daripada JPN dan
agensi luar.
Program penerangan kepada ibu bapa mengenai
kepentingan kokurikulum.
Memberi penghargaan kepada pelajar yang berjaya dalam sesuatu
Menganjurkan Hari Kecemerlangan Kokurikulum
pertandingan.
untuk memberi pengiktirafan kepada pelajar.

135
BIL
KOD KUMPULAN
STRATEGI
1
SO2
Penglibatan pelajar secara maksimum dalam kegiatan kokurikulum.
2
SO1
Menganjurkan pertandingan koakademik antara kelas seperti bahas, pidato dan syarahan.
3
SO3
Membuat pemilihan pelajar berpotensi dari masa ke semasa.
4
WO1
Mengadakan kursus dengan kerjasama JPN dan agensi luar.
5
WO2
Melibatkan agensi luar untuk meningkatkan kecemerlangan kokurikulum.
6
ST1
Melibatkan hubungan antara sekolah dengan pihak PIBG dan agensi luar.
7
WT1
Program penerangan kepada ibu bapa mengenai kepentingan kokurikulum.
136
PELAN STRATEGIK KELAB DAN PERSATUAN
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Sebahagian besar
Semua guru
guru kurang
penasihat
pengalaman dan
mempunyai
Meningkatkan
Peratusan guru
pengetahuan
pengalaman dan
dalam
kemahiran
pengalaman dan
mempunyai
50%
60%
70%
80%
90%
100%
kokurikulum
melaksanakan
kemahiran guru
pengalaman dan
berkaitan kelab
aktiviti dalam
penasihat
kemahiran
dan persatuan /
kelab dan
badan
persatuan / badan
beruniform.
beruniform.
Ibu bapa kurang
Meningkatkan
Menjadi johan
pencapaian dalam
memberi
petandingan-
sokongan dalam
peringkat daerah
pertandingan
penyertaan
dalam salah satu
Tahap
Peringkat
Suku
Separuh
Naib
yang disertai
Ketiga
Johan
pelajar dalam
pertandingan yang
pencapaian
kumpulan
akhir
akhir
Johan
melalui aktiviti
aktiviti kelab dan

dijalankan
kelab dan
persatuan / badan
persatuan / badan
beruniform.
beruniform.

137
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Pencapaian
Semua ibu bapa
Meningkatkan
Peratus sokongan
pelajar dalam
memberi galakan
pertandingan
bilangan
ibu bapa terhadap
dan sokongan
seperti bahas,
penyertaan pelajar
penyertaan
penyertaan pelajar
40%
50%
60%
75%
80%
95%
pidato, syarahan /
dalam aktiviti
pelajar dalam
pertandingan
dalam aktiviti
kelab dan
semua aktiviti
kelab dan
badan beruniform
persatuan yang
kelab dan
persatuan / badan
kurang
dilaksanakan
persatuan
beruniform.
memuaskan.
Aktiviti kelab dan

Mempelbagaikan
Menarik minat
persatuan / badan
aktiviti yang
pelajar untuk
Pelajar terlibat
beruniform yang
dijalankan dalam
bergiat aktif
sepenuhnya
45%
50%
60%
75%
80%
95%
membosankan
kelab dan
dalam aktiviti
dalam aktiviti
pelajar
persatuan / badan
kelab dan
yang dijalankan
beruniform.
persatuan / badan
beruniform.
138
PELAN TAKTIKAL
FAKTA YANG
HALANGAN
PENDORONG
ISU
STRATEGI YANG
UNTUK
UNTUK
YANG
MENYOKONG
STRATEGIK
DICADANGKAN
MELAKSANAKAN
MEMILIH
DICADANGKAN
STRATEGI INI
STRATEGI INI
STRATEGI
Meningkatkan
Guru penasihat
yang komited
Tiada kerjasama
Kurang integrasi
intergrasi kaum dalam
Pertandingan
Pelajar berbilang
dalam kalangan
antara pelajar
kalangan pelajar
Keseniaan dan
kaum perlu
pelajar
JPN dan dasar
dalam setiap
melalui aktiviti yang

Kebudayaan antara
kerjasama dan
Kurang kerjasama
KPM
aktiviti
dijalankan dalam kelab
ahli dalam kelab
semangat
daripada segelintir
dan persatuan
perpaduan
guru
Pertandingan
Rekacipta antara ahli

Guru
penasihat
Mempelbagaikan
dalam kelab
Kekangan masa
Aktiviti yang
Program
Latihan
yang komited
aktiviti yang
Kurang kerjasama
JPN dan dasar
membosankan
Intensif
Ahli
yang ramai
melibatkan semua
antara ahli dalam
KPM
pelajar
Pertandingan
dalam kelab dan
pelajar
persatuan
Bahasa( forum,
persatuan
bahas, pidato)
Penyertaan
Guru
penasihat
Jadual guru yang
pelajar yang
Latihan
dan
yang
terlalu padat
kurang
berpengalaman
Pelajar yang tiada
Membimbing pelajar
bimbingan daripada
memuaskan
Pelajar
yang
keyakinan diri
JPN dan dasar
yang berpotensi untuk

guru penasihat
dalam
berpotensi
Hanya sebahagian
KPM
menyertai pertandingan
Program
bersama
pertandingan
Aktiviti
kelab dan
pelajar yang
kelab dan persatuan
anjuran kelab
persatuan yang
mengambil
dan persatuan
pelbagai
bahagian
139
Strategi 1 : Semua Guru Penasihat Penasihat Mempunyai Pengalaman Dan Kemahiran Melaksanakan Aktiviti
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Semua guru
penasihat
mempunyai
Peratusan guru
Guru
1
Kursus Kejurulatihan
PK Kokurikulum
2 hari
RM400
pengalaman dan
mempunyai
pembimbing
Guru
kemahiran
pengalaman dan
dan guru
melaksanakan
kemahiran
penasihat
aktiviti
Mengeratkan
Guru
Pertandingan Kesenian
pembimbing
perpaduan
Perpaduan kaum
dan Kebudayaan antara

Guru penasihat
1 hari
RM200
dan guru
antara kaum
dapat diwujudkan
ahli dalam kelab.
penasihat
Penyertaan dalam
Guru
pembimbing
3
Pertandingan Reka Cipta
Mencungkil
pertandingan Reka
Guru penasihat
1 hari
RM300
dan guru
antara ahli dalam kelab
bakat pelajar
Cipta peringkat daerah
penasihat
Melatih dan
membimbing
Program Latihan Intensif
pelajar sebagai
Penyertaan pelajar
Guru penasihat
Guru penasihat
Sepanjang
wakil dalam
dalam pertandingan
dan Guru
Pertandingan Bahasa
RM300
Guru Pembimbing
penggal pertama
pertandingan
yang dijalankan
pembimbing
(forum, bahas, pidato)
di pelbagai
peringkat
140
PELAN STRATEGIK KELAB DAN

PERSATUAN
Strategi 1 : Semua Guru Penasihat Mempunyai Pengalaman Dan Kemahiran Melaksanakan Aktiviti
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh/ Hari
Kos/ Sumber
Output
KPI
Sasaran
Latihan dan bimbingan
Sepanjang
Meningkatkan
Pelajar lebih
Guru
Guru penasihat
RM200
keyakinan pelajar
penasihat
daripada guru penasihat
tahun
berkeyakinan
Memberi
PK
Program bersama kelab dan
Semua guru
pendedahan
Aktiviti kelab dan
Kokurikulum
1 hari
RM600
kepada pelajar
dan semua
persatuan dapat
persatuan
penasihat
tentang aktiviti
guru
dimantapkan
kelab dan
penasihat.
persatuan
141
PELAN OPERASI
NAMA PROJEK
: Kursus Kejurulatihan Guru
RASIONAL
: Dasar Pendidikan Sekolah
OBJEKTIF
: Menambah pengalaman dan kemahiran guru penasihat bagi kelab dan persatuan
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Mac, 2 hari
KUMPULAN SASARAN
: Semua guru
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / SENARAI
SEMAK
1
Menyediakan kertas kerja
PK Kokurikulum
3 hari
2
Membentuk jawatankuasa
PK Kokurikulum
1 hari
Mengadakan mesyuarat
ucapan pengerusi
3
melantik AJK agihan tugas
Jawatankuasa Pelaksana
1 hari
tetap tarikh
bincang kos
4
Pelaksanaan
Semua guru penasihat

2 hari
5
Setiausaha kelab dan persatuan

3 hari
142
PELAN OPERASI
NAMA PROJEK
: Pertandingan Kesenian dan Kebudayaan Antara Ahli Dalam Kelab.
RASIONAL
OBJEKTIF
: Meningkatkan integrasi kaum
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : April, 1 hari
KUMPULAN SASARAN
: Semua guru penasihat dan ahli kelab
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / SENARAI
SEMAK
1
PK Kokurikulum
3 hari
PK Kokurikulum
1 hari
ucapan pengerusi
3
1 hari
tetap tarikh
bincang kos
4
Pelaksanaan

2 hari
5

3 hari

143
PELAN OPERASI
NAMA PROJEK
: Pertandingan Reka Cipta Antara Ahli Dalam Kelab
RASIONAL
OBJEKTIF
: Mencungkil bakat pelajar dalam bidang reka cipta
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Mei, 1 hari
KUMPULAN SASARAN
: Semua guru penasihat dan ahli
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / SENARAI
SEMAK
PK Kokurikulum
3 hari
2
PK Kokurikulum
1 hari

ucapan pengerusi
3
1 hari

tetap tarikh
bincang kos
4
Pelaksanaan

2 hari

3 hari
144
PELAN OPERASI
NAMA PROJEK
: Program Latihan Intensif Pertandingan Bahasa (Forum, Bahas, Pidato) / Latihan
RASIONAL
dan Bimbingan Daripada Guru Penasihat
OBJEKTIF
: Membimbing dan melatih pelajar sebagai wakil sekolah dalam pertandingan
kebahasaan
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Sepanjang penggal pertama
KUMPULAN SASARAN
: Guru penasihat, ahli Persatuan Bahasa Melayu dan Persatuan Bahasa Inggeris
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / SENARAI
SEMAK
Guru penasihat Persatuan
Bahasa Melayu & Bahasa
1 hari
Inggeris
2
Mengadakan sesi ujibakat
Guru penasihat
2 hari
3
Membuat pemilihan calon yang layak
Guru penasihat
1 hari
4
Melatih dan membimbing pelajar
Guru penasihat & ahli kelab
2 hari
5
Menghantar penyertaan/ memasuki
Guru penasihat & peserta
1 hari
pertandingan

145
PELAN OPERASI
NAMA PROJEK
: Program Bersama Kelab dan Persatuan
RASIONAL
OBJEKTIF
: Memberi pendedahan kepada pelajar tentang aktiviti anjuran kelab dan persatuan
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Julai, 2 hari
KUMPULAN SASARAN
: Semua guru penasihat dan persatuan
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
TEMPOH
STATUS / SENARAI
SEMAK
1
PK Kokurikulum
3 hari
2
PK Kokurikulum
1 hari
ucapan pengerusi
3
1 hari
tetap tarikh
bincang kos
4
Pelaksanaan
2 hari
5
3 hari
146
PELAN TAKTIKAL BADAN BERUNIFORM
Strategi 2 : Semua Guru Penasihat Mempunyai Pengalaman Dan Kemahiran Melaksanakan Aktiviti
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh/ Hari
Kos/ Sumber
Output
KPI
Sasaran
Kursus dalaman
Mempelbagai
Kursus dalaman
Kursus
PK Kokurikulum
Februari
aktiviti dalam
dalaman
Pentadbiran Badan
RM300
dapat dilaksanakan
Guru Penasihat
Mac
badan
secara
Beruniform
sekali setahun.
beruniform.
modul.
Mempelajari
Menambah
pelbagai
pengalaman
Badan Beruniform
aktiviti di
dan
perkhemahan
2
Kursus anjuran Badan
Mac
pengetahuan
negeri
tahunan
Guru Penasihat
RM300
mengadakan
Beruniform Negeri.
April
dalam
anjuran
kursus sekali
pentadbiran
badan
sepanjang tahun.
badan
beruniform
beruniform.
masing-
masing.
Lawatan ke
Lawatan penanda aras
Mempelajari
Pengurusan badan
sekolah
kaedah
beruniform
dalam negeri
3
ke sekolah yang
PK Kokurikulum
Mac
RM1000
pengurusan /
semakin mantap
yang terbaik
mempunyai badan
Guru Penasihat
sistem fail /
dengan sistem fail,
dalam
beruniform terbaik.
bilik khas.
jadual aktiviti.
aktiviti badan
beruniform.

147
PELAN TAKTIKAL BADAN BERUNIFORM
Strategi 3 : Ibu Bapa Memberi Sokongan Moral Dan Kewangan Dalam Aktiviti Badan Beruniform
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh/ Hari
Kos/ Sumber
Output
KPI
Sasaran
PK Kokurikulum
Hari
Hari Kokurikulum
Hari
Guru Penasihat
Kokurikulum
Kokurikulum
Hari Kokurikulum
Semua Ahli
September
RM1200
diadakan setahun
diadakan
Peringkat
Badan
sekali.
setahun sekali.
Negeri.
Beruniform
PK Kokurikulum
Hari Kokurikulum
Hari
Guru Penasihat
Kokurikulum
Anugerah Kokurikulum
September
RM200
Hari Anugerah
diadakan sekali
AJK Badan
Peringkat
setahun
Beruniform
Negeri.
PK Kokurikulum
Kem Tahunan
Kem Tahunan
Karnival
Kem Tahunan
Guru Penasihat
Badan
Kokurikulum
Kokurikulum Peringkat
Semua Ahli
April
RM2000
Kokurikulum
Beruniform
diadakan
Sekolah
Badan
sekali setahun
Peringkat
setahun sekali
Beruniform
Sekolah.
148
ANALISIS SWOT PERSEKITARAN KOKURIKULUM

SUKAN DAN PERMAINAN
S01
Mempunyai pelajar yang berpontensi dalam bidang Sukan dan permainan.
W01
Sebahagian guru kurang kemahiran,kurang pengalaman dan tidak terlatih
untuk melatih pelajar dalam bidang sukan dan permainan.
S02
Terdapat pelajar yang telah mencapai kejayaan di peringkat kebangsaan .
W02
Terdapat guru yang kurang berminat,kurang motivasi,tidak komited dan
kurang dedikasi menjalankan tugas.
S03
Mempunyai tenaga penggerak kokurikulum yang proaktif,
W03
Ramai pelajar tidak berminat menyertai aktiviti sukan dan permainan.
bersemangat,komited dan minat yang tinggi.
S04
Sekolah satu sesi.
W04
Pengangkutan untuk aktiviti luar terhad.
S05
Mempunyai pelajar yang aktif sukan.
W05
Kurang aktiviti-aktiviti yang boleh menarik minat pelajar.
S06
Pentadbir mempunyai asas pengurusan yang baik dan barisan guru yang
W06
Kekurangan masa untuk aktiviti-aktiviti sukan.
bermotivasi tinggi,komited dan efisien.
S07
Masalah disiplin dan salah laku pelajar yang minimum.
W07
Peralatan dan kemudahan prasarana sukan tidak mencukupi mengikut
jumlah pelajar.
S08
Pencapaian yang baik dalam bidang sukan dan permainan tertentu seperti
olahraga,hoki dan ping pong.
S09
Pemantauan yang berterusan daripada pentadbir dan JPN.
S10
Telah dipilih oleh KPM sebagai Pusat Latihan Daerah dalam sukan hoki
perempuan bawah 14 tahun (SPTS)
O01
Sentiasa mendapat kerjasama dan sokongan padu daripada PIBG terutamanya
T01
Ada ibu bapa atau penjaga kurang menggalakan anak-anak mereka aktif
dari segi moral dan kewangan .
dalam sukan dan permainan .
O02
Ada peruntukan kewangan perkapita (PCG) daripada KPM.
T02
Pengaruh gejala sosial dan persekitaran di luar sekolah
O03
Ibu bapa atau penjaga memberi kerjasama dan dorongan kepada anak-anak
T03
Wujud tempat-tempat hiburan,membeli belah dan gerai-gerai menjual
dalam semua penyertaan dan pertandingan.
makanan
O04
Penglibatan pelajar dalam sukan dan permainan diberi markah
T04
Pengangkutan awam tidak mempunyai jadual perjalanan yang tetap
keseluruhan10%.
O05
KPM/JPN/MSSM dan badan-badan sukan mengadakan kursus-kursus
T05
Pelajar lebih mementingkan tuisyen dan aktiviti lain selepaswaktu
pengurusan dan kepimpinan serta kursus kujurulatihan.
persekolahan
O06
Hubungan yang baik antara sekolah dengan agensi luar seperti Persatuan-
T06
Ramai bu bapa yang bekerja sendiri dan tidak mempunyai masa untuk
persatuan sukan negeri dan Universiti-Universiti yang berdekatan .
menghantar anak-anak berlatih pada waktu petang
O07
Bantuan daripada bekas penuntut (alumni)
T07
Ibu bapa dan pelajar tidak mempunyai maklumat tentang kepentingan sukan
di Malaysia sekarang
149
S01
Mempunyai pelajar yang berpontensi dalam bidang
W01
Sebahagian guru kurang kemahiran,kurang pengalaman dan tidak terlatih untuk
sukan dan permainan .
melatih pelajar dalam bidang sukan dan permainan.
S02
Terdapat pelajar yang telah mencapai kejayaan di
W02
Terdapat guru yang kurang berminat,kurang motivasi, tidak komited dan kurang
peringkat kebangsaan.
dedikasi menjalankan tugas
S03
Mempunyai tenaga penggerak kokurikulum
yang
proaktif,
bersemangat,
W03
Ramai pelajar tidak berminat menyertai aktiviti sukan dan permainan.
komited dan minat yang tinggi.
S04
Sekolah satu sesi.
W04
Pengangkutan untuk aktiviti luar terhad
S05
Mempunyai pelajar yang aktif sukan
W05
Kurang aktiviti - aktiviti yang boleh menarik minat pelajar.
S06
Pentadbir mempunyai asas pengurusan yang
baik
dan
barisan guru
yang
W06
Kekurangan masa untuk aktiviti-aktiviti sukan
bermotivasi tinggi, komited dan efisien.
S07
Masalah disiplin dan salah laku pelajar yang minimum
W07
Peralatan dan kemudahan prasarana sukan tidak mencukupi mengikut jumlah
pelajar
S08
Pencapaian yang baik dalam bidang sukan dan permainan tertentu seperti
olahraga,hoki dan ping pong.
S09
Pemantauan yang berterusan daripada pentadbir dan JPN.
S10
Telah dipilih oleh KPM sebagai Pusat Latihan Daerah
dalam
sukan
hoki
perempuan bawah 14 tahun (SPTS).
STRATEGI S-O
STRATEGI W-O
O01
Sentiasa mendapat kerjasama dan sokongan padu daripada PIBG terutamanya
S1 + S2 + S3 + S5 + S10 + O1 + O2 + O3 + O7
W1 + W7 + O1 + O2 + O5 + O6
dari segi moral & kewangan.
O02
Ada peruntukan kewangan perkapita(PCG) daripada KPM.
Mewujudkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah
Meningkatkan kemahiran pengendalian sukan dan permainan kepada guru .
O03
Ibu bapa atau penjaga memberi kerjasama dan dorongan kepada anak-anak dalam
Membentuk pasukan pelapis dan bakat baru .
Bantuan jurulatih dan peralatan meningkatkan kecemerlangan sukan .
semua penyertaan dan pertandingan
O04
Penglibatan pelajar dalam sukan dan permainan diberi markah keseluruhan 10%.
Aktiviti sukan sepanjang tahun
O05
KPM/JPN/MSSM dan badan-badan sukan mengadakan
kursus-kursus pengurusan dan kepimpinan serta kursus kejurulatihan.
O06
Hubungan yang baik antara sekolah dengan agensi luar seperti persatuan-
persatuan sukan negeri dan universiti universiti yang berdekatan.
O07
Bantuan daripada bekas penuntut (alumni).
STRATEGI S-T
STRATEGI W-T
T01
Ada ibu bapa atau penjaga kurang menggalakan anak-anak mereka aktif dalam
S3 + S6 + S8 + T1 + T2 + T3 + T5
W1 + W2 + W5 + T1 + T5
sukan dan permainan .
T02
Pengaruh gejala sosial dan persekitaran di luar sekolah.
Mewujudkan hubungan baik antara sekolah dengan pihak PIBG dan agensi luar
Aktiviti sukan yang melibatkan ibu bapa
T03
Wujud tempat-tempat hiburan,membeli belah dan gerai-gerai menjual makanan.
T04
Pengangkutan awam tidak mempunyai jadual perjalananyang tetap.
T05
Pelajar lebih mementingkan tuisyen dan aktiviti lain selepas waktu persekolahan.
T06
Ramai ibu bapa yang bekerja sendiri dan tidak mempunyai masa untuk
menghantar anak-anak berlatih pada waktu petang.
T07
Ibu bapa dan pelajar tidak mempunyai maklumat tentang kepentingan sukan di
Malaysia sekarang.
150
Bil.
Strategi
Mewujudkan aktiviti pertandingan peringkat sekolah
Menganjurkan pertandingan sukan antara kelas.
Aktiviti sukan dan permainan secara berterusan
Penglibatan pelajar secara maksimum dalam sukan
dan permainan.
3
Membentuk pasukan pelapis dan bakat baru
Membuat pemilihan dari semasa ke semasa.
Mengadakan pertandingan sukan antara rumah /
Aktiviti sukan sepanjang tahun
kelas-kelas.
Mewujudkan hubungan baik antara sekolah dengan pihak PIBG
Melibatkan hubungan baik antara sekolah dengan
dan agensi luar .
pihak PIBG dan agensi luar.
Mengadakan kursus kerjasama daripada JPN, agensi
luar dan badan sukan negeri.
Mewujudkan hubungan dengan agensi luar menambahkan
kemudahan prasarana .
Melibatkan agensi luar untuk meningkatkan
Bantuan jurulatih luar dan peralatan untuk meningkatkan
kecemerlangan sukan
kecemerlangan sukan
Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa
Program penerangan kepada ibu bapa mengenai
kepentingan sukan dan permainan.
Aktiviti sukan kepada ibu bapa.
Melibatkan ibu bapa dalam aktiviti sukan.

151
BIL
KOD KUMPULAN
STRATEGI
1
SO2
Penglibatan pelajar secara maksimum dalam kegiatan sukan dan permainan.
2
SO1
Membuat pemilihan pelajar berpotensi dari semasa ke semasa.
Mengadakan pertandingan sukan antara rumah-rumah sukan dan antara kelas.
3
SO3
Mengadakan kursus dengan kerjasama JPN dan agensi luar.
4
WO1
Melibatkan agensi luar untuk meningkatkan kecemerlangan sukan dan permainan.
5
WO2
Melibatkan hubungan antara sekolah dengan pihak PIBG, agensi-agensi luar dan sekolah-sekolah elit
negeri.
6
ST1
Program penerangan kepada ibu bapa mengenai kepentingan sukan dan permainan.
7
WT1
Melibatkan ibu bapa dalam aktiviti sukan.
152
PELAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
2012
2013
2014
2015
2016
2017
STRATEGIK
STRATEGIK
UTAMA
Meningkatkan
Pencapaian
Menjadi johan di
pencapaian dalam
pelajar dalam
peringkat zon
pertandingan-
Tahap
Suku
Separuh
Naib
sukan dan
dalam salah satu
pertandingan
Kumpulan
Ketiga
Johan
Pencapaian
akhir
akhir
Johan
permainan masih
jenis sukan dan

sukan dan
lemah
permainan
permainan yang
disertai.
Guru tiada
Semua guru
mempunyai
kemahiran dalam
Peratus guru yang
kemahiran dan
sesuatu
Meningkatkan
berkemahiran
ilmu sains sukan
50%
60%
70%
90%
100%
100%
permainan dan
kemahiran guru
dalam sesuatu
dalam sesuatu
tiada ilmu sains
permainan
permainan
sukan
Memberi fokus
Menjadi johan
Meningkat
Olahraga
peringkat zon
pencapaian dalam
kepada
MSSPs
dalam
pertandingan
(1 Perak-
Ping Pong
kecemerlangan
200m L15
Naib Johan
pertandingan
peringkat MSSPs
dan 1
L18
pencapaian sukan
Tahap
gangsa
olahraga, bola
sukan olahraga,
Olahraga
olahraga, bola
pencapaian
1500 m
2 emas,
keranjang, hoki
bola keranjang,
P15)
2 perak,
keranjang, hoki,
Hoki L18
3 gangsa
bola sepak dan

hoki, bola sepak,
tempat ke4
bola sepak dan
Hoki P18
ping pong
dan ping pong.
tempat ke4
ping pong.

153
PELAN STRATEGIK SUKAN DAN PERMAINAN
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Kurangnya
kesedaran positif
Meningkatkan
terhadap sukan
Pelajar melibatkan
penglibatan
dalam kalangan
pelajar dalam
Peratus
diri secara aktif
pelajar yang
aktiviti sukan dan
penglibatan
50%
60%
70%
90%
100%
100%
dalam sukan dan
mengurangkan
permainan dan
pelajar.
permainan.
penglibatan aktif
mengaplikasikan
dalam sukan dan
sains sukan.
permainan.
Pelajar kurang
Pelajar
Meningkat
kemahiran dan
mempunyai
kemahiran dan
kurang
kemahiran dan
pemahaman
Peratus pelajar
memahami
memahami
peraturan sukan
peraturan dan
peraturan dan
yang
50%
60%
70%
90%
100%
100%
dan undang-
undang-undang
undang-undang
berkemahiran.
undang dalam
dalam sesuatu
dalam sesuatu
sesuatu sukan dan
jenis sukan dan

sukan dan
permainan.
permainan.
permainan
154
PELAN TAKTIKAL SUKAN DAN PERMAINAN
Strategi 1 : Meningkatkan Pengetahuan Dan Kemahiran Guru Dalam Pengendalian Sukan / Permainan
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Semua guru
penasihat
Peratusan guru
mempunyai
1
mempunyai
PK Kokurikulum
2 hari
RM500
pengalaman
Guru
pengalaman dan
dan kemahiran
kemahiran
melaksanakan
aktiviti
Semua guru
penasihat
Peratusan guru
mempunyai
JPN
-
mempunyai
pengalaman
Peringkat Negeri
pengalaman dan
dan kemahiran
kemahiran
melaksanakan
aktiviti

155
PELAN TAKTIKAL SUKAN DAN PERMAINAN
Strategi 2 : Membentuk Pasukan Pelapis dan Bakat Baru
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Sepanjang
Pembentukan
Latihan Berkala
Guru Penasihat
RM300
pasukan yang
Tahap pencapaian
100%
tahun
baik
2
Pembentukan Pasukan
Sepanjang
RM200
Pembentukan
Guru Penasihat
pasukan yang
Tahap pencapaian
100%
Pelapis
tahun
baik
3
Perlawanan
Pembentukan
Guru Penasihat
3 Kali
RM200
pasukan yang
Tahap pencapaian
-
Persahabatan
baik
100% pelajar
mempunyai
Peratus pelajar
kemahiran &
mempunyai
memahami
Klinik Sains Sukan dan
kemahiran dan
peraturan
Undang-Undang
Guru Penasihat
1 Hari
RM200
memahami
-
dalam sesuatu
Permainan
peraturan dalam
jenis sukan
sesuatu jenis sukan
dan permainan
serta aplikasi
dan permainan .
sains sukan .
Peratus pelajar
Kursus Peringkat Zon

Guru Penasihat
2/3 hari
20 %
yang menyertai
-
kursus
156
PELAN TAKTIKAL SUKAN DAN PERMAINAN Strategi 2 :

Membentuk Pasukan Pelapis dan Bakat Baru
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
100% pelajar
6
Program selepas PMR
Setiausaha
1 minggu
RM200
tiga terlibat
Peratus
90%
Sukan
dalam aktiviti
penglibatan
sukan
Strategi 3 : Meningkatkan Penyertaan Pelajar Dalam Aktiviti Sukan Secara Maksimum
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
1
Kejohanan Olahraga
Setiausaha
1 hari
RM2000
Semua pelajar
Peratus
Sukan
terlibat
penglibatan
90%
2
Sukantara
Setiausaha
2 hari
Semua pelajar
Peratus
Sukan
terlibat
penglibatan
100%
3
Merentas Desa
Setiausaha
4 hari
RM1000
Semua pelajar
Peratus
Sukan
terlibat
penglibatan
100%
4
Pertandingan Antara
Setiausaha
Semua pelajar
Peratus
1 minggu
RM400
terlibat
100%
Rumah Sukan
Sukan
penglibatan

157
TEKNOLOGI MAKLUMAT
DAN KOMUNIKASI

TERAS 6 TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
PENDAHULUAN
Oleh kerana teknologi maklumat berkembang pesat, semua pihak harus berusaha untuk menguasai pelbagai kemahiran ICT agar tidak
ketinggalan dalam era globalisasi dan ledakan maklumat masa kini. Justeru peranan guru masa kini juga turut berubah dimana ia hanya
berperanan sebagai pemudahcara dalam PdP dan agen perubahan. Oleh itu beberapa langkah perlu diberi tumpuan antaranaya:-
Mendedahkan guru, staf dan pelajar mengenai teknologi maklumat.
Memperbanyakkan kursus ICT.
Mengadakan lebih banyak bengkel penyediaan BBM berasaskan ICT.
Menggalakkan penggunaan BBM berasaskan ICT dalam kalangan guru.
Melengkapkan kemudahan ICT seperti LCD secara berperingkat.
161
DASAR ICT
Semua pentadbir, guru dan staf sokongan menggunakan ICT untuk mempertingkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem pengurusan.
Pengautomasian pejabat dan sistem aplikasi pengurusan yang membawa kepada penambahbaikan proses kerja.
Semua murid diberi peluang untuk memperolehi kemahiran menggunakan kemudahan ICT.
Semua guru menggunakan kemudahan ICT sebagai alat pengajaran dan pembelajaran (PdP), termasuk penggunaan perisian
pembelajaran (courseware) internet dan lain-lain aplikasi.
Mengurangkan kos pengurusan dan masa melalui kemudahan ICT.
OBJEKTIF
Melahirkan guru dan murid yang dapat mengoptimumkan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.
Meningkatkan penggunaan e-Pengurusan dalam kalangan guru dan staf sokongan.
Menjalinkan hubungan SMKTB dengan ibu bapa dan komuniti melalui penggunaan ICT.
162
ASAS
PEMBANGUNAN
KERANGKA PELAN PEMBESTARIAN SEKOLAH
INFO KOMUNITI
MODAL INSAN
HALA
TUJU
INFRASTRUKTUR
PENGGUNAAN ICT
ICT
APLIKASI ICT
KEPEMIMPINAN
PENGETUA

163
ANALISIS SWOT
S01
100% guru berkemahiran asas dalam ICT.
W01
Pusat Akses yang masih belum menerima peralatan.
S02
100% staf sokongan berkemahiran asas dalam ICT.
W02
Kemudahan peralatan ICT yang sering dirosakkan oleh murid.
S03
Terdapat 2 Makmal Komputer yang lengkap diselenggara.
W03
Masih ada guru yang tidak menggunakan ICT dalam pengajaran dan
pembelajaran.
S04
Kemudahan Makmal Sains, Pusat Sumber Sekolah dan komponennya, dan
W04
Capaian internet yang lemah (1BestariNET).
Bilik Mesyuarat.
S05
Menerima peruntukan PCG mata pelajaran dan pusat sumber.
W05
Kawasan liputan WiFi yang tidak menyeluruh.
S06
Pengetua berpengalaman dan berkemahiran dalam ICT.
W06
Tiada juruteknik komputer
S07
Pelbagai kemudahan dalam talian ;APDM, HRMIS, e-Pangkat dan
sebagainya.
O01
Bantuan daripada Jabatan Pelajaran Perlis, BTPN dan PKG Arau.
T01
Ibu bapa kurang celik komputer.
O02
Bantuan daripada pihak luar seperti UniMAP, Kolej Komuniti dan Politeknik
T02
Gangguan rangkaian jaringan setempat (LAN) akibat pendawaian lama.
Tuanku Syed Sirajuddin.
T03
Kelewatan pihak kontraktor (Trustwell) membuat penyelengaraan bagi
komputer HP MultiSeat.
T04
Murid lebih gemar kepada bahan bukan ilmiah (Facebook, YouTube,
Twitter dan lain-lain.
164
S01 100% guru berkemahiran asas dalam ICT.

W01
Pusat Akses yang masih belum menerima peralatan.
S02 100% staf sokongan berkemahiran asas dalam ICT.

W02
Kemudahan peralatan ICT yang sering dirosakkan oleh
murid.
S03 Terdapat 3 Makmal Komputer yang lengkap diselenggara.

W03
Masih ada guru yang tidak menggunakan ICT dalam
pengajaran dan pembelajaran.
S04
Kemudahan Makmal Sains, Pusat Sumber Sekolah dan
W04
Capaian internet yang lemah dan tidak stabil.
komponennya, dan Bilik Mesyuarat.
(1BestariNET).
S05
Menerima peruntukan PCG mata pelajaran dan pusat
W05
Kawasan liputan WiFi yang tidak menyeluruh.
sumber.
S06 Pengetua berpengalaman dan berkemahiran dalam ICT.

W06
Tiada juruteknik komputer
S07
Pelbagai kemudahan dalam talian ;APDM, HRMIS,
e-Pangkat dan sebagainya
STRATEGI S-O
STRATEGI W-O
S03, S04, S08 + O01, O02
W01, W03, W04 + O01, O02
O01
Bantuan daripada Jabatan Pelajaran Perlis, BTPN dan PKG
Wujudkan permuafakatan dan kerjasama antara sekolah dengan
Arau.
PIBG dan pihak luar

Mempertingkatkan penggunaan ICT
S02, S07 + O01, O02
Meningkatkan profesionalisme guru dalam ICT
W03, W02, W04, W06, W07 + O01, O02
Bantuan daripada pihak luar seperti UniMAP dan Kolej
O02
Komuniti.
Mempertingkatkan kualiti pengurusan ICT
S02, S03, S07 + O01, O02
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran murid dalam ICT
STRATEGI S-T
STRATEGI W-T
T01
Ibu bapa kurang celik komputer.
S01, S02, S03, S04, S05, S06 + T02, T03
W02 + T01, T04
Meningkatkan penggunaan ICT dalam pengajaran dan
pembelajaran.
T02
Gangguan rangkaian jaringan setempat (LAN) akibat
S03, S06, S08 + T01

Mempertingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa
Mengoptimumkan penggunaan peruntukan PCG, pusat sumber dan
pendawaian lama.
motivasi.
T03
Kelewatan pihak kontraktor (Trustwell) membuat
S01, S03, S05, S06, S07 + T01, T05
W03 + T01, T04
Meningkatkan pemantauan pengajaran dan pembelajaran.
penyelengaraan bagi komputer HP MultiSeat.
T04
Murid lebih gemar kepada bahan bukan ilmiah (Facebook,
S01, S02, S03,S04, S05, S06, S08 + T01, T02, T03, T04
Mempertingkatkan motivasi guru dan murid
YouTube, Twitter dan lain-lain.
Dedahkan murid dengan pengetahuan ICT.
165

Bil.
Strategi
Wujudkan permuafakatan dan kerjasama antara sekolah dengan
Menambah bilangan peralatan ICT.
PIBG dan pihak luar.
Memohon bantuan tenaga pakar dari luar.
Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan penggunaan ICT
Peningkatan pemantapan dan perluasan kuasa
Peningkatan bahan rujukan guru.
dalam kalangan pentadbir, guru-guru, staf dan pelajar.

Peningkatan bidang kajian tindakan.
Mengintegrasikan ICT dalam pengajaran dan
Meningkatkan kefahaman dan kemahiran serta kecekapan
pembelajaran.

Meningkatkan kemahiran ICT.
penggunaan perisian ICT melalui perkongsian dengan pihak luar.

Meningkatkan motivasi murid dalam ICT
Menambah bilangan buku rujukan ICT.
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran
Meningkatkan kemahiran ICT melalui perkongsian dengan pihak
penggunaan ICT.
Mengadakan kolaborasi dengan pihak luar.
luar.

Memantapkan proses penyediaan pengajaran dan
pembelajaran.
Melengkapkan sekolah dengan infrastruktur, perkakasan dan
Menambah bilangan computer dan Projektor
LCD.
perisian computer.

Menyediakan kemudahan akses Wi-Fi.
Menyediakan pusat perkhidmatan ICT
Mewujudkan Pusat Cyber Sekolah (PCS).
Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa
Siaran maklumat melalui laman web sekolah.

Interaksi melalui e-mail.
166
Bil
Kod Kumpulan
Strategi
1
SO1
Meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan penggunaan ICT dalam kalangan pentadbir, guru-guru,
staf dan pelajar.
2
SO2
Mempertingkatkan kefahaman dan kemahiran dan kecekapan penggunaan perisian ICT oleh pentadbir,
guru-guru dan pelajar.
3
WO1
Melengkapkan sekolah dengan infrastruktur, perkakasan dan perisian computer
4
WT1
5
SO3
Wujudkan permuafakatan dan kerjasama antara sekolah dengan PIBG dan pihak luar.
WO2
Tingkatkan kemahiran ICT melalaui perkongsian dengan pihak luar.
7
ST1
Menyediakan pusat perkhidmatan ICT

167
PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Peratusan
penggunaan
LCD,
30%
50%
75%
85%
90%
100%
komputer dan
bahan ICT.
Peratusan
penggunaan
10%
50%
75%
85%
90%
100%
Tingkatkan
emel dalam
Penggunaan
penggunaan ICT
Meningkatkan
pengurusan
kemudahan ICT
dalam pengajaran
penggunaan ICT
Peratus
untuk pengajaran
dan pembelajaran
dalam kalangan
penggunaan
30%
50%
75%
85%
90%
100%
dan pembelajaran
serta pengurusan
guru, staf
makmal
serta pengurusan
sekolah oleh
sokongan dan
komputer.
sekolah masih
pentadbir, guru
murid.
Peratus
kurang.
dan murid.
penggunaan
10%
30%
50%
65%
70%
85%
EduWebTV
Bilangan blog
unit mata
0
2
4
6
8
10
pelajaran
Bilangan blog
panitia mata
0
2
4
6
8
10
pelajaran
168
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Peratus
Penggunaan
Tingkatkan
Menaiktaraf
kawasan
30%
50%
75%
85%
90%
100%
penggunaan ICT
liputan WiFi.
liputan
kemudahan ICT
dalam pengajaran
Melengkapkan
Nisbah
untuk pengajaran
dan pembelajaran
semua bilik khas
bilangan
dan pembelajaran
3:1
4:1
5:1
6:1
7:1
8:1
serta pengurusan
dengan komputer.
komputer :
serta pengurusan
sekolah oleh
Melengkapkan
bilik khas
sekolah masih
pentadbir, guru
semua bilik khas
Nisbah
kurang.
dan murid.
dengan LCD.
bilangan LCD
1:4
1:5
1:6
1:7
1:8
1:9
: bilik khas
Peratus guru
berkemahiran
100%
100%
100%
100%
100%
100%
Tingkatkan
menggunakan
Penggunaan
komputer
penggunaan ICT
kemudahan ICT
Peratus staf
dalam pengajaran
Meningkatkan
untuk pengajaran
sokongan
dan pembelajaran
pengetahuan guru
dan pembelajaran
berkemahiran
100%
100%
100%
100%
100%
100%
serta pengurusan
dan murid dalam
serta pengurusan
menggunakan
sekolah oleh
ICT.
sekolah masih
komputer.
pentadbir, guru
kurang.
Peratus murid
dan murid.
berkemahiran
60%
70%
85%
90%
100%
100%
menggunakan
komputer.
169
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA

Naik taraf Wi-
% kawasan
60%
70%
80%
90%
100%
100%
Fi.
liputan.

Melengkapkan
Nisbah
semua bilik
bilangan
0:1
1:1
1:1
1:1
1:1
1:1
LCD dengan
khas dengan
bilangan bilik
Melengkapkan
LCD
Infrastruktur,
khas.
sekolah dengan
perkakasan &

Nisbah
infrastruktur,
Menambah
perisisan ICT
bilangan
perkakasan &
bilangan
masih kurang.
komputer
1:1
1:1
2:1
2:1
3:1
3:1
perisisan ICT.
komputer di
dengan bilik
bilik khas.
khas.
Melengkapkan
Bilik kelas
setiap kelas
dengan layar
5
10
10
15
15
20
dengan layar
putih.
putih.
170
Strategi 1 : Meningkatkan Pengetahuan, Kemahiran Dan Penggunaan ICT Dalam Kalangan Pentadbir, Guru-Guru, Staf Dan Pelajar.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Kursus dalaman
RM3.00 x 90 =
Penggunaan
Penggunaan LCD,
berkaitan penggunaan
komputer dan
Pentadbir
Unit ICT sekolah

2 hari
RM270.00 (Modul
kemudahan/
peralatan ICT dan
makmal computer
dan guru
ICTL)
peralatan ICT
makmal komputer
mencapai 50%
Kursus asas
Sepanjang
RM1.00 x 400 =
Penggunaan
Penggunaan
penggunaan peralatan
Unit ICT sekolah

tahun/ 1 kali
RM400 (Bahan
kemudahan/
peralatan ICT
Pelajar
ICT dan makmal
seminggu.
cetakan/ yuran)
peralatan ICT
mencapai 50%
komputer
Praktikal tatacara
RM4.00 x 15 =
Pengurusan
15% pentadbir dan
RM60.00 (modul)
mel-elektronik
guru mempunyai
pengurusan mel
Pentadbir
Unit ICT sekolah

2 hari
RM4.00 x 15 =
dan
mel-elektronik dan
elektronik dan
dan guru
RM60.00
penggunaan
menggunakan
EDUWEBTV
(makanan)
EduwebTV
EduwebTV
171
Strategi 2 : Mempertingkatkan Kefahaman, Kemahiran Dan Kecekapan Penggunaan Perisian ICT Oleh Pentadbir, Guru-Guru Dan
Pelajar.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
RM4.00 x 40 =
70% guru
RM160.00
berkemahiran
(Modul Power
menghasilkan
1
Kursus LDP Microsoft
GPK / GPICT
1 hari
Point)
Menggunakan
bahan
Guru
Power Point (Tahap 2)
RM7.00 x 40 =
Power Point.
menggunakan MS
RM280.00
Power Point untuk
(Yuran dan
pengajaran dan
LDP)
pembelajaran.
RM3.00 x 10 =
Mewujudkan
RM30.00
K. Bidang /
Bengkel pembinaan
(modul)
sekurang-
GK / GPICT
1 hari
Membina blog
K. Panitia /
Blog (Tahap 1)
RM7.00 x 10 =
kurangnya 2 blog
ahli panitia
RM70.00
(bidang/panitia)
(makanan)
RM3.00 x 25 =
80% pelajar
berkemahiran
Klinik ICT (Web
RM75.00
Pengguanaan
Unit ICT
1 hari
menggunakan
Pelajar
Page)
(modul / yuran)
perisian web page
perisisan
komputer.
172
Strategi 2 : Mempertingkatkan Kefahaman, Kemahiran Dan Kecekapan Penggunaan Perisian ICT Oleh Pentadbir, Guru-Guru Dan
Pelajar.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Bengkel asas
Penggunaan
60% staf sekolah
RM3.00 x 12 =
berkemahiran
4
penggunaan perisian
Unit ICT
1 hari
perisisan
Staf sekolah
RM36.00
menggunakan
komputer.
komputer (asas).
perisian komputer.

173
Strategi 3: Melengkapkan Sekolah Dengan Infrastruktur, Perkakasan Dan Perisisan Komputer.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Menyediakan
Januari
Penggunaan
70% kawasan
kemudahan akses
Pengetua/ Guru
JPN Perlis /
sekolah mendapat
Semua warga
kemudahan /
internet tanpa wayar

Penyelaras ICT
BTP
akses internet
sekolah.
Oktober
peralatan ICT
(Router Wi-Fi)
tanpa wayar.
Menyediakan satu
Januari
PIBG / JPN
Setiap bilik khas
1 komputer dan 1
komputer dan satu

Pengetua/ Guru
Perlis /
dilengkapi
Semua bilik
projektor LCD
projektor LCD di
Penyelaras ICT
sumbangan
komputer dan
khas
Disember
untuk 1 bilik khas
setiap bilik-bilik khas
komuniti
projektor LCD
PIBG / JPN
Sekurang-
Melengkapkan setiap
Januari
Setiap kelas
kurangnya 9 buah
Pengetua/ Guru
Perlis /
3
kelas dengan layar
dilengkapi dengan
kelas dilengkapi
Kelas
Penyelaras ICT
sumbangan
putih
Disember
layar putih
dengan layar
komuniti
putih.
174
PELAN STRATEGIK TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI Strategi

4: Tingkatkan hubungan sekolah dengan ibu bapa.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
50% warga
Mengendalikan laman
Sepanjang
Maklumat
sekolah dan ibu
Semua warga
Unit ICT
Sekolah
sekolah melalui
bapa melayari
sekolah / ibu
web
tahun
laman web
laman web
bapa
sekolah.
30% ibu bapa
Mengurus mel-
Sepanjang
Mel-elektronik
berhubung dengan
Semua warga
Unit ICT
Sekolah
sekolah
sekolah / ibu
elektronik sekolah
tahun
sekolah
menggunakan melbapa
elektronik

175
PEMBANGUNAN FIZIKAL
DAN PRASARANA
SEKOLAH

TERAS 7 PEMBANGUNAN
FIZIKAL

DAN PRASARANA SEKOLAH
PEMBANGUNAN FIZIKAL DAN PRASARANA SEKOLAH
PENDAHULUAN
Antara sub NKRA yang ditekankan dalam bidang pendidikan ialah penyediaan kemudahan seperti elektrik dan sebagainya kerana ia
merupakan pelengkap kepada kecemerlangan Dasar Pendidikan Negara. Antara fokus strategik sekolah termasuklah:
Melengkapkan prasarana sekolah
Membaik pulih segala peralatan dan kerosakan
Menyediakan persekitaan yang kondusif untuk proses PdP pelajar
Menaik taraf surau sebagai pusat ibadah dan pusat ilmu
Menambahkan peralatan LCD dan menyediakan alat pandang dengar untuk kemudahan pengajaran guru bagi setiap mata pelajaran
Menaik taraf bilik khas sedia ada dan menambah bilik khas yang lengkap agar dapat diperluaskan penggunaannya bukan
sahaja untuk aktiviti kurikulum bahkan juga aktiviti ko-kurikulum
Menyediakan kemudahan peralatan permainan yang lengkap dan mencukupi
Sentiasa menekankan konsep lestari dan 3K
Kebersihan
Keceriaan
Keselamatan
DASAR
Dasar pembangunan fizikal dan prasarana sekolah selari dengan visi dan misi sekolah, iaitu menyediakan prasarana yang mencukupi dan
persekitaran kondusif berteras konsep Lestari dan 3K serta memantapkan jaringan permuafakatan dengan komuniti setempat dan agensi
luar.

179
TERAS 7 PEMBANGUNAN FIZIKAL
MATLAMAT
Berusaha melengkapkan prasarana sekolah supaya kondusif untuk pengajaran dan pembelajaran
Menggalakkan penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam melengkapkan kemudahan fizikal dan prasarana sekolah
Melibatkan warga sekolah dalam menjaga prasarana dan persekitaran sekolah
OBJEKTIF
Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan
Menceriakan Taman As-Sakinah dan Laman Cempa dan mewujudkan sekurang-kurangnya dua lagi laman yang baru untuk kegunaan dan
kemudahan warga sekolah
Meningkatkan kesedaran pelajar terhadap amalan menjaga kebersihan dan bertanggungjawab menjaga aset sekolah
Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan warga sekolah dan PIBG
Meningkatkan tahap kebersihan dan keceriaan sekolah
Meningkatkan kawasan hijau dan anjung bertema ilmu
Memastikan peralatan berfungsi dengan baik
180

ANALISIS SWOT
S01
Barisan pentadbir mempunyai asas pengurusan yang cekap dan efisien.
W01
Sistem perpaipan yang lama menyebabkan tekanan air rendah dan bekalan
air tidak mencukupi.
S02
Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih dan memuaskan.
W02
Keluasan surau tidak dapat menampung pelajar dalam satu masa.
S03
Bilik darjah selesa dan lengkap.
W03
Paip bomba tidak berfungsi dengan baik.
S04
Pembersihan dan kawalan keselamatan dilakukan oleh pihak swasta
W04
Kekurangan Anjung Ilmu.
S05
Pertandingan keceriaan kelas diadakan setiap bulan.
W05
Kos yang tinggi dalam penyelenggaraan.
S06
Kemudahan asas yang disediakan mencukupi seperti dewan terbuka,
W06
Dewan tertutup tidak mampu menampung bilangan pelajar dan ibu-bapa
dewan tertutup, dewan syarahan dan surau.
yang ramai dalam satu masa.
S07
Mempunyai kamera litar tertutup.
W07
Sikap segelintir pelajar yang suka merosakkan harta benda sekolah.
S08
Paip bomba dan alat pemadam api disediakan pada setiap bangunan.
S09
Mempunyai 2 makmal komputer.
S10
Terdapat Taman Lestari (Laman Cempa).
O01
Kewangan PIBG yang kukuh
T01
Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat.
O02
Mendapat kerjasama daripada agensi luar seperti JKR, TNB, bomba, polis,
T02
Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan.
Jabatan Kesihatan.
O03
Peruntukan daripada JPN / KPM untuk menjalankan kerja-kerja
T03
Lokasi sekolah berhampiran dengan tempat pembuangan sampah, terdedah
penyelenggaraan bagi menaiktaraf sekolah.
kepada pencemaran bau terutama ketika hujan.
O04
Mendapat sumbangan dan kerjasama daripada waris.
O05
Jalinan kerjasama dengan agensi luar.

181
S01
Barisan pentadbir mempunyai asas pengurusan yang cekap dan efisien.
W01
Sistem perpaipan yang lama menyebabkan tekanan air rendah

dan bekalan air
tidak mencukupi.
S02
Kawasan dan prasarana sekolah yang bersih dan memuaskan.
W02
Keluasan surau tidak dapat menampung pelajar dalam satu
masa.
S03
Bilik darjah selesa dan lengkap.
W03
Paip bomba tidak berfungsi dengan baik.
S04
Pembersihan dan kawalan keselamatan dilakukan oleh pihak swasta
W04
Kekurangan Anjung Ilmu.
S05
Pertandingan keceriaan kelas diadakan setiap bulan.
W05
Kos yang tinggi dalam penyelenggaraan.
S06
Kemudahan asas yang disediakan mencukupi seperti dewan terbuka,
dewan
W06
Dewan tertutup tidak mampu menampung bilangan pelajar dan ibu-bapa yang
tertutup, dewan syarahan dan surau.
ramai dalam satu masa.
S07
Mempunyai kamera litar tertutup.
W07
Sikap segelintir pelajar yang suka merosakkan harta benda sekolah.
S08
Paip bomba dan alat pemadam api disediakan pada setiap bangunan.
S09
Mempunyai 2 makmal komputer.
S10
Terdapat Taman Lestari (Laman Cempa).
STRATEGI S-O
STRATEGI W-O
O01
Kewangan PIBG yang kukuh
O02
Mendapat kerjasama daripada agensi luar seperti JKR, TNB, bomba, polis,
Jabatan Kesihatan.
O03
Peruntukan daripada JPN / KPM untuk menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan
Mewujudkan kerjasama dengan agensi luar bagi mendapat dana untuk menambah
Mewujudkan pertandingan untuk keceriaan sekolah.
bagi menaiktaraf sekolah.

kemudahan infrastruktur sekolah.
O04
Mendapat sumbangan dan kerjasama daripada waris.
O05
Jalinan kerjasama dengan agensi luar.
STRATEGI S-T
STRATEGI W-T
T01
Kurang kerjasama dengan pemimpin dan komuniti setempat.
Mengenalpasti kerosakan kemudahan dan bangunan sekolah yang boleh menjadi sebab
T02
Persekitaran terdedah terhadap ancaman keselamatan.
Pembudayaan kesedaran sivik dalam kalangan warga sekolah untuk menjaga asset sekolah
berlakunya kemalangan.
T03
Lokasi sekolah berhampiran dengan tempat pembuangan sampah, terdedah
Kerjasama pihak pembersihan, guru dan pelajar untuk meningkatkan suasana pembelajaran
kepada pencemaran bau terutama ketika hujan.
yang kondusif.
182

Menggunakan skala likert
ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN
Amat rendah
2
Rendah
3
Sederhana
4
Tinggi
5
Amat tinggi
BIL.
KRITERIA PEMILIHAN
STRATEGI 1
STRATEGI 2
Tahap kesukaran proses kerja
Kompetensi staf yang bertanggungjawab
Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat
Kemudahan infrastruktur dan peralatan / kelengkapan
Andaian keupayaan mengatasi halangan
Andaian hasil yang dijangka / impak untuk mencapai objektif,
matlamat / isu, misi dan visi
Akur kepatuhan dengan mandat/arahan
Rekod keberkesanan yang lepas
Kesesuaian dengan persekitaran terkini
JUMLAH SKOR
30
31
KEPUTUSAN
Strategi 2 menjadi keutamaan untuk pelaksanaan terlebih dahulu
ULASAN
kerana lebih mudah dijalankan serta peluang yang ada amat tinggi
untuk mencapai objektif

183
BIL
STRATEGI
Pengawalan dan pemeriksaan secara berjadual untuk meningkatkan keselamatan
Mewujudkan keadaan yang kondusif untutk proses pengajaran dan pembelajaran di samping mengutamakan kebersihan persekitaran sekolah.
184

PELAN STRATEGIK PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Bilangan
kekerapan
Meningkatkan
penyeliaan
10
12
14
16
18
20
setahun
kualiti
Purata masa
pengurusan
diambil untuk
penyelenggaraan
tindakan
7 hari
6 hari
5 hari
4 hari
3 hari
2 hari
pembetulan bagi
kerosakan
Meningkatkan
Bilangan kali
menggembur dan
1
2
2
3
3
3
Pengurusan
kualiti pengurusan
Menceriakan
membaja pokok
bulan
bulan
bulan
bulan
bulan
bulan
kemudahan
kemudahan fizikal
bunga
fizikal dan
dan keceriaan bagi
kawasan sekolah
Bilangan
keceriaan yang
mewujudkan iklim
1
2
3
5
6
menanam semula
belum mantap
sekolah yang
tahun
tahun
tahun
tahun
tahun
tahun
pokok
kondusif
Bilangan kali
tandas
2
2
3
3
3
4
dibersihkan
Meningkatkan
(1 hari)
Mengelap lantai
kebersihan
2
3
4
4
4
4
(1 minggu)
sekolah
Menyapu dan
membersihkan
2
2
3
3
4
sekitar sekolah
(1 hari)
185

PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 : Pengawalan Dan Pemeriksaan Secara Berjadual Untuk Meningkatkan Keselamatan
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Bilangan
Pengetua
Kemudahan
kekerapan
24 kali
1
Penyelenggaraan
PK Pentadbiran
Sepanjang
Mengikut
dan bangunan
penyeliaan
kemudahan dan
Guru
sekolah dalam
Bilangan tempoh
tahun
spesifikasi kerja
3 hari
bangunan sekolah
Pembangunan
keadaan baik
masa pembaikan
dan Unit 3K
dan selamat
Peratus kerja
100%
terlibat
186

PELAN TAKTIKAL
Strategi 2 : Mewujudkan Keadaan Yang Kondusif Untuk Proses Pengajaran Dan Pembelajaran Di Samping Kebersihan Persekitaran
Sekolah
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Kelas menjadi
kemas, ceria
Peratus kelas
PK HEM
Januari
dan
100%
terlibat
1
Pertandingan Keceriaan
mewujudkan
Ketua Unit
RM2000
Kelas
suasana
Keceriaan Kelas
November
kondusif untuk
1 kali
pengajaran dan
Bilangan penilaian
seminggu
pembelajaran
Keadaan
Rujuk Pelan
kebersihan sekolah
Kawasan
Strategik
Januari
meningkat
sekolah
Gotong-royong
PK Kokurikulum
RM2000
Peratus pelajar
sentiasa bersih
100%
November
yang terlibat
dan kemas
Bilangan
6 kali
gotong-royong
Meningkatkan
keceriaan Taman
Rujuk Pelan
Lestari dan Taman
Strategik
Program Lestari
PK HEM
Januari
Pokok-pokok
Sains
Peratus pokok
RM1500
100%
Sekolah
PK Kokurikulum
menjadi subur
subur
Disember
Peratus pelajar
Semua ahli
Persatuan
yang terlibat
Sains
187
PELAN OPERASI 1
NAMA PROJEK
: Penyelenggaraan Bangunan dan Kemudahan Sekolah
RASIONAL
: Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi
OBJEKTIF
mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.
: 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan
2. Menceriakan Taman Lestari dan Taman Sains
3. Meningkatkan kebersihan sekolah
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari - Disember
KUMPULAN SASARAN
: Warga SMK Tengku Budriah
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN

Lantikan AJK
Pengetua
Bilangan
2 kali
Anggaran kos
PK Pentadbiran
mesyuarat

Tetapkan tarikh
Agihan tugas
Pengetua
Bilangan
PK Pentadbiran
Pemeriksaan dan pemantauan kerosakan
penyeliaan dan
2 kali
Guru Pembangunan
pemantauan
Ketua Unit 3K
PK Pentadbiran
Bilangan
tempoh masa
Laporan aduan
Guru Pembangunan
1 kali / 1 hari
menyemak
Ketua Unit 3K
aduan
Menghubungi kontraktor melalui surat dan
PK Pentadbiran
Bilangan
2 hari
telefon
Guru Pembangunan
tempoh masa
Bilangan
Tindakan penyelenggaraan
PK Pentadbiran
tempoh masa
3 hari selepas aduan
pembaikan
188

PELAN OPERASI 1
NAMA PROJEK
: Penyelenggaraan Bangunan dan Kemudahan Sekolah
RASIONAL
: Meningkatkan kualiti pengurusan kemudahan fizikal dan keceriaan bagi
OBJEKTIF
mewujudkan iklim sekolah yang kondusif.
: 1. Meningkatkan kualiti pengurusan penyelenggaraan
2. Menceriakan Taman Lestari dan Taman Sains
3. Meningkatkan kebersihan sekolah
KUMPULAN SASARAN
: Warga SMK Tengku Budriah
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN
6
Penerimaan resit pembayaran
PK Pentadbiran
Bilangan
1 hari selepas kerja
tempoh masa
penyelenggaraan
7
Bayaran kerja
Ketua Pembantu Tadbir

Bilangan
2 mingu
tempoh bayaran
8
Guru Pembangunan
Bilangan
1 minggu selepas siap
tempoh masa
kerja penyelenggaraan

189
PELAN OPERASI 2
NAMA PROJEK
: Pertandingan Keceriaan Kelas
RASIONAL
: Kelas Menjadi Kemas, Ceria Dan Mewujudkan Suasana Yang Kondusif Untuk
OBJEKTIF
Pengajaran Dan Pembelajaran
: Meningkatkan kesedaran pelajar terhadap amalan menjaga kebersihan dan
meningkatkan kebersihan sekolah
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Februari November
KUMPULAN SASARAN
: Semua pelajar, guru kelas dan mentor.
KOS
: RM2000
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN

Bilangan
Lantikan AJK
PK HEM
2 kali

Anggaran kos
mesyuarat

Tetapkan tarikh
Agihan tugas
Taklimat kepada semua pelajar

PKHEM
Bilangan
1 kali
Jawatankuasa Keceriaan Sekolah

taklimat
Taklimat kepada semua guru

PK HEM
Bilangan
2 kali
taklimat
Pemeriksaan dan pemarkahan

Peratus kelas
100%
diperiksa
Penyediaan hadiah
Bilangan
Setiap bulan
tempoh masa
Majlis penyampaian hadiah

Bilangan hadiah
Johan dalam 3 kategori
Bilangan
1

laporan
Bilangan
1 minggu selepas
tempoh masa
190
KOS
PELAN OPERASI 3
NAMA PROJEK
: Gotong-royong
RASIONAL
: Meningkatkan kebersihan kawasan sekolah
OBJEKTIF
: 1.
Memupuk semangat kerjasama
2.
Meningkatkan kebersihan sekolah
TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari - November
KUMPULAN SASARAN
: Semua pelajar, guru kelas dan mentor.
: RM2000
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN

Pengetua
Bilangan
Lantikan AJK
PK Pentadbiran
2 kali
Anggaran kos
mesyuarat
PK Kokurikulum

Tetapkan tarikh
Agihan tugas
2
Edaran surat pemberitahuan
Ketua Unit 3K
Bilangan
1 kali

tempoh masa
Perbincangan dan penerangan perihal kerja

PK Kokurikulum
Bilangan
2 kali
yang hendak dilakukan

perbincangan
Bilangan
2 bulan sekali
Perlaksanaan program
gotong-royong
Membersihkan dan menceriakan kawasan
Guru Pembangunan
Peratus pelajar
100%
sekolah

terlibat
Pemantauan
Peratus guru
100%
terlibat
5
Bilangan
1 minggu selepas
tempoh masa
program
191
PELAN OPERASI 4
NAMA PROJEK
: Program Lestari Sekolah
RASIONAL
: Meningkatkan kesuburan pokok
OBJEKTIF
: 1. Memupuk sikap bertanggungjawab dalam kalangan warga sekolah
2. Menceriakan Taman Lestari Sekolah
KUMPULAN SASARAN
: Semua Ketua Panitia dan Ahli, Pelajar yang Terlibat
KOS
: RM1500
LANGKAH
PROSES KERJA
TANGGUNGJAWAB
KPI
SASARAN

Pengetua
Bilangan

Lantikan AJK
PK Pentadbiran
1 kali
Anggaran kos
mesyuarat
PK Kokurikulum
Tetapkan tarikh
Agihan tugas
Makluman kepada pelajar
Guru Penasihat Persatuan Sains
Peratus pelajar
Semua ahli Persatuan
terlibat
Sains
Penyediaan bahan dan peralatan
AJK Persatuan Sains
Bilangan
tempoh masa
Peratus
kehadiran guru
100%
Pemantauan kehadiran
Guru Penasihat Persatuan Sains
Persatuan Sains
Peratus
kehadiran ahli
100%
persatuan
Setiausaha Persatuan Sains
Bilangan
1 minggu selepas
laporan
program
192
JARINGAN DAN
JALINAN KERJASAMA
DENGAN KOMUNITI

JARINGAN DAN JALINAN KERJASAMA DENGAN KOMUNITI
PENDAHULUAN
TERAS 8 JARINGAN DAN
JALINAN KERJASAMA DENGAN

KOMUNITI
Penglibatan badan luar sekolah seperti agensi kerajaan dan swasta serta pertubuhan bukan kerajaan dan komuniti dapat membantu memajukan
sekolah bagi mencapai misi dan visi yang ditetapkan. Jika sokongan dan kerjasama pihak komuniti
digunakan dengan baik dan berkesan ianya akan memberi kekuatan dan kelebihan kepada pihak sekolah bagi mencapai maksud tersebut.
Bantuan berbentuk moral, kebendaan atau kepakaran sangat bermakna kepada pihak sekolah.
MATLAMAT
Mengeratkan hubungan pihak sekolah dengan pihak ibu bapa.
Memperkukuhkan jaringan dan jalinan kerjasama pihak sekolah dengan agensi luar.
Melibatkan badan luar dalam program sekolah.
Melahirkan pelajar yang menghayati konsep hidup bermasyarakat.
Memartabatkan nama sekolah dalam kalangan masyarakat.

195
JALINAN KERJASAMA DENGAN KOMUNITI
OBJEKTIF
Meningkatkan kerjasama dengan pelbagai agensi antaranya:-
Polis
Bomba
Baitulmal
PIBG
Hospital
JKR
JKJR
Masjid
Institusi pengajian tinggi (UNiMAP, UiTM, UUM, IPGM dan Politeknik)
Jabatan Perkhidmatan
Jabatan Perpaduan Negara dan Integrasi Nasional dan sebagainya.
Melaksanakan aktiviti secara bersama dengan pelbagai agensi
Menganjurkan program gotong-royong bersama komuniti dan ibu bapa
Memberikan khidmat bakti ke rumah orang tua,anak yatim dan orang kurang upaya
Menyertai program anjuran pihak agensi luar.
Merapatkan jurang pelajar miskin dan kaya melalui program kutipan derma khas.
196
ANALISIS SWOT
S01
Hubungan baik antara pihak sekolah dengan komuniti.
W01
Guru kurang terlibat dengan komuniti kerana kekangan masa
S02
Hubungan baik antara guru dan ibu bapa.
W02
Pelajar kurang minat untuk menyertai komuniti.
S03
Sekolah menjalin hubungan dengan insitusi luar.
W03
Kurang perancangan aktiviti dengan komuniti.
W04
Kemudahan pengangkutan van yang terhad bilangan penumpang (pelajar).
W05
Kurang promosi untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
O01
Ibu bapa memberi sokongan dari segi kewangan dalam semua program
T01
Ibu bapa tiada masa untuk melibatkan diri secara langsung dalam
melalui PIBG.
meningkatkan jaringan dan jalinan kerjasama dengan komuniti.
O02
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan IPTA (UniMAP, UiTM,
T02
Politeknik & Pusat Matrikulasi) dan agensi luar (Balai Polis, Balai Bomba,
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni.
Jabatan Penjara,dll).
O03
Ahli Alumni yang memberikan sokongan dalam bentuk tenaga dan program
motivasi.
O04
Sarana sekolah dan sarana Ibu bapa mampu meningkat kecemerlangan
pelajar.

197
S01
Hubungan baik antara pihak sekolah dengan komuniti.
W01
Guru kurang terlibat dengan komuniti kerana kekangan masa
S02
Hubungan baik antara guru dan ibu bapa.
W02
Pelajar kurang minat untuk menyertai komuniti.
S03
Sekolah menjalin hubungan dengan insitusi luar.
W03
Kurang perancangan aktiviti dengan komuniti.
W04
Kemudahan pengangkutan van yang terhad bilangan penumpang (pelajar).
W05
Kurang promosi untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.
STRATEGI S-O
STRATEGI W-O
O01
Ibu bapa memberi sokongan dari segi kewangan dalam semua program melalui
SO1 + SO2 + SO3
PIBG.

Meningkatkan penyertaan pelajar dan ibu bapa dalam aktiviti sekolah.
O02
Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan IPTA (UniMAP, UiTM, Politeknik
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah terutamanya dalam bentuk
& Pusat Matrikulasi) dan agensi luar (Balai Polis, Balai Bomba, Jabatan
media cetak, media elektronik dan ICT kepada komuniti.
Penjara,dll).
O03
Ahli Alumni yang memberikan sokongan dalam bentuk tenaga dan program
Mengukuhkan peranan Alumni dalam memberi sumbangan untuk kecemerlangan
motivasi.
sekolah.
Merancang aktiviti bersama komuniti lebih awal agar penglibatan semua
O04
Sarana sekolah dan sarana Ibu bapa mampu meningkat kecemerlangan pelajar.

Melaksanakan aktiviti dengan kerjasama IPTA dan agensi luar.
termasuk ahli Alumni adalah secara optimum.
STRATEGI S-T
STRATEGI W-T
T01
Ibu bapa tiada masa untuk melibatkan diri secara langsung dalam meningkatkan
Meningkatkan aktiviti yang menarik minat pelajar dan bekas pelajar (Alumni) untuk
jaringan dan jalinan kerjasama dengan komuniti.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi luar dalam program sekolah.
menyertai komuniti.
T02
Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni.
Menambahbaik hubungan sekolah dengan agensi luar melalui pelbagai program aktiviti
sekolah.
198
Bil.
Strategi
Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah
Mewujudkan laman web sekolah dan sentiasa
dikemaskini.
terutamanya dalam bentuk media cetak, media elektronik dan ICT

Menguar-uarkan aktiviti sekolah untuk makluman
kepada komuniti.
komuniti.
Meningkatkan penyertaan pelajar dan ibu bapa dalam aktiviti
Melibatkan pelajar dan ibu bapa dalam ahli
sekolah.
jawatankuasa aktiviti peringkat sekolah.
Mengukuhkan peranan Alumni dalam memberi sumbangan untuk
Menggalakkkan Alumni menyumbang kepada
sekolah dalam bentuk kewangan dan khidmat
kecemerlangan sekolah.
bakti.
Merancang aktiviti bersama komuniti lebih awal agar penglibatan
Membuat perancangan lebih awal, iaitu disiapkan
semua termasuk ahli Alumni adalah secara optimum.
sebelum masuk tahun berikutnya.
Meningkatkan kerjasama dengan agensi luar dalam program
Mendapatkan tajaan daripada agensi luar dalam
pelbagai bentuk sama ada kewangan dan khidmat
sekolah.
bakti.
Meningkatkan aktiviti yang menarik minat pelajar dan bekas
Menganjurkan pelbagai aktiviti yang boleh
menarik lebih ramai pelajar, bekas pelajar dan
pelajar (Alumni) untuk menyertai komuniti.
komuniti seperti karnival dan sebagainya.
Menambahbaik hubungan sekolah dengan agensi luar melalui

Berusaha melibatkan lebih banyak agensi luar
pelbagai program aktiviti sekolah.
dalam aktiviti sekolah.
Meningkatkan peranan sarana sekolah
Melibatkan ibu bapa dalam pencapaian akademik
pelajar membantu pihak sekolah.
Meningkatkan peranan ssarana Ibubapa
Melibatkan ibu bapa meningkatkan pencapaian
pelajar secara membantu di rumah.
199
BIL
KOD KUMPULAN
STRATEGI
1
SO1
Mewujudkan laman web sekolah dan sentiasa dikemaskini.
Menguar-uarkan aktiviti sekolah untuk makluman komuniti.
2
WO2
Menubuhkan jawatankuasa untuk menggerakkan Alumni.
Menyediakan bilik gerakan yang mengendalikan operasi Alumni.
3
SO2
Menggalakkan bekas pelajar menyumbang kepada sekolah dalam bentuk kewangan dan khidmat
bakti.
Mendapatkan kepakaran agensi berhampiran bagi melicinkan aktiviti yang dijalankan di sekolah.
4
WO1
Melibatkan ibu bapa dalam jawatankuasa aktiviti peringkat sekolah.
5
ST1
Mendapatkan tajaan dalam pelbagai bentuk bagi menjayakan pelbagai aktiviti sekolah.
6
WT2
Berusaha melibatkan lebih banyak agensi luar dalam pelbagai aktiviti sekolah.
200
PELAN STRATEGIK
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Memperkemaskan
laman web.
Peratus bilangan
Membolehkan
pengguna laman
20%
30%
40%
50%
70%
80%
maklumat terkini
web meningkat.
sekolah dapat
diakses melalui
laman web.
Komuniti dapat
Bilangan aktiviti
memberikan
yang melibatkan
6
8
10
12
14
16
Jalinan hubungan
Memantapkan
sumbangan dalam
komuniti luar.
sekolah dengan
jalinan hubungan
aktiviti sekolah.
Keanggotaan
Alumni dan pihak

sekolah dengan
Alumni
0
100
200
300
400
500
luar kurang
Alumni dan pihak
Memantapkan
bertambah.
mantap.
luar.
pengurusan
Bilangan aktiviti
Alumni.
yang dijalankan
0
1
2
3
4
5
Alumni.
Sumbangan
RM
RM
RM
RM
RM
kewangan
250
500
750
1000
2000
Memudahkan
bertambah
pengoperasian
Kekerapan
Alumni.
perjumpaan
0
1
2
3
3
3
jawatankuasa.

201
PELAN STRATEGIK
ISU
MATLAMAT
PENUNJUK
TOV
ETR
ETR
ETR
ETR
ETR
OBJEKTIF
PRESTASI
STRATEGIK
STRATEGIK
2012
2013
2014
2015
2016
2017
UTAMA
Peningkatan
Meningkatkan
peratus kehadiran
15%
20%
30%
40%
50%
60%
ibu bapa dalam
penglibatan ibu
setiap aktiviti
bapa dalam
sekolah.
aktiviti sekolah.
Jumlah jam
2
3
4
5
6
7
khidmat sukarela.
Menjalinkan
Bilangan agensi
6
8
10
12
14
16
kejasama dengan
yang terlibat
Jalinan hubungan
Memantapkan
pihak luar dalam
Jumlah jam
aktiviti-aktiviti
50
52
54
56
58
60
sekolah dengan
jalinan hubungan
khidmat sukarela
sekolah
Alumni dan pihak
sekolah dengan
Menjalinkan
luar kurang
Alumni dan pihak
hubungan dan
mantap.
luar.
kerjasama dengan
Bilangan institusi
5
6
7
8
9
10
institusi
yang terlibat
pendidikan
tempatan.
Meningkatkan
hubungan pihak
sekolah dengan
Jumlah
500
600
700
800
900
1000
orang yang
sumbangan wang
berpengaruh dan
pihak pembekal.
202
PELAN TAKTIKAL
Strategi 1 : Meningkatkan Penyebaran Maklumat Berkaitan Sekolah Kepada Komuniti Melalui Pelbagai Bentuk Media.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Maklumat
sekolah yang
Peratus bilangan
1
Mengemas kini laman
Januari
terkini dapat
pengguna yang
Komuniti
PK Pentadbiran
disebar kepada
mengakses laman
dalam dan
web sekolah.
Disember
komuniti
web sekolah
luar sekolah.
dalam dan luar

meningkat.
sekolah
Penyebaran maklumat
Januari
Maklumat
Peratus
Komuniti
sekolah yang
penglibatan
melalui media cetak

PK HEM
3000.00
dalam dan
terkini tersebar
komuniti
dan elektronik
Disember
luar sekolah.
luas
meningkat
Peratus bilangan
Penyebaran maklumat
Januari
Maklumat
pemimpin
sekolah yang
komuniti yang
secara meluas melalui

PK HEM
-
terkini tersebar
terlibat dalam
kepimpinan komuniti
Disember
luas
aktiviti sekolah
meningkat

203
PELAN TAKTIKAL
Strategi 2 : Meningkatkan Penglibatan Alumni.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Jalinan
Khidmat bakti bekas
Januari
hubungan
Penglibatan bekas
yang erat
pelajar dalam
Bekas
pelajar untuk program

PK HEM
Alumni
antara pihak
program sekolah
pelajar.
sekolah.
Disember
sekolah dan
meningkat.
bekas pelajar.
Januari
Kewangan dan
2
Majlis Temu Mesra
RM4000
kemudahan
Jumlah dana
Kaunselor
-
Bekas pelajar
Alumni.
Alumni dan PIBG

sekolah
alumni meningkat
Disember
bertambah.
204
PELAN TAKTIKAL
Strategi 3 : Mewujudkan Perkongsian Pintar Antara Pihak Sekolah Dengan Komuniti / Agensi Luar.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Program kolaborasi
Januari
RM4000
Memantap-kan
Peningkatan dalam
Sekolah dan
1
sekolah berkembar /
PK Pentadbiran
-
PdP dan
penglibatan
IPT
Sekolah dan PIBG

perkongsian
kerjasama dengan IPT.
Disember
sekolah dan IPT
berhampiran
ilmu.
Kehadiran ibu
Peratus kehadiran
Januari
bapa dalam
2
Kempen kehadiran
RM300
ibu bapa dalam
Ibu bapa atau
PK HEM
-
mesyuarat
mesyuarat agung PIBG
PIBG
mesyuarat PIBG
penjaga
Disember
PIBG
meningkat.
meningkat
Penyertaan ibu
3
Program khidmat
Januari
RM500
bapa dalam
Peratus kehadiran
Ibu bapa atau
PK HEM
-
aktiviti
ibu bapa
sosial PIBG
PIBG
penjaga
Disember
sekolah
meningkat
meningkat
Januari
Hubungan ibu
Peratus penyertaan
Ibu bapa dan
RM3000
bapa dan
ibu bapa dalam
penjaga serta
Hari Keluarga SMKTB

PK HEM
-
PIBG
warga sekolah
aktiviti sekolah
semua warga
Disember
semakin erat
meningkat
SMKTB.
Pelajar
Kerjasama dengan
mendapat
informasi
agensi luar.( Polis,
Januari
terkini,
Peratus aktiviti
5
Bomba, Kesihatan,
PK HEM
-
kemudahan
bersama agensi
Agensi luar.
Pusat Koreksional,
Disember
pengangkutan
luar bertambah
Rumah Kanak-kanak
dan
Arau
keselamatan
pelajar.
205

PELAN TAKTIKAL
Strategi 3 : Mewujudkan Perkongsian Pintar Antara Pihak Sekolah Dengan Komuniti / Agensi Luar.
Bil
Program
Tanggungjawab
Tempoh / Hari
Kos / Sumber
Output
KPI
Sasaran
Januari
RM2000
Pengetahuan
Peratus pelajar
Lawatan sambil belajar

PK HEM
PIBG
pelajar
bermotivasi
Pelajar.
Disember
Ibu bapa
bertambah
meningkat.
Januari
RM3000
Wang bantuan
7
Bantuan pelajar miskin
Kebajikan
pelajar meningkat
Pelajar
PK HEM
Baitulmal
dan jumlah pelajar
daripada agensi luar
pelajar terbela
miskin
Disember
NGO
yang mendapat
bantuan bertambah
Peningkatan
Januari
RISDA
dalam
-
Tuisyen Percuma
Kaunselor
dan
pencapaian
Disember
GPMS
akademik
sekolah.
206

PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Mengemaskini laman web sekolah
OBJEKTIF
Memastikan laman web sekolah sentiasa dikemaskini dengan maklumat terbaru.
TEMPOH
Januari - Disember
KUMPULAN SASARAN
Komuniti di dalam dan di luar sekolah
GURU TERLIBAT
Guru ICT
PROSES KERJA
Persediaan Program
Guru ICT menyediakan laman web
Guru ICT sentiasa mengemas kini laman web dengan maklumat terkini dari semasa ke semasa
KEKANGAN
Tidak mendapat maklumat terkini daripada guru-guru lain
PEMANTAUAN
PK Pentadbiran
PENILAIAN
Peratus komuniti di dalam dan di luar sekolah yang melayari laman web sekolah
PENAMBAHBAIKAN
Sentiasa memberi maklumat-maklumat terkini.

207
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Penyebaran maklumat melalui media cetak dan media elektronik
OBJEKTIF
Memastikan maklumat atau program yang dijalankan di sekolah dapat disebar luar/ diketahui oleh komuniti di
luar sekolah
TEMPOH
Januari Disember
Komuniti di luar sekolah
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Setiausaha PIBG dan Guru Penyelaras Program
Persediaan Program
Guru-guru penyelaras program menyediakan maklumat dan diberikan kepada setiausaha PIBG untuk
PROSES KERJA
disebar melalui surat khabar dan Perlis FM
Pelaksanaan
Setiausaha PIBG menghantar maklumat untuk dicetak melalui surat khabar dan disiar melalui Perlis
FM
KEKANGAN
Maklumat tidak sampai kepada sasaran jika komuniti tidak membaca surat khabar dan tidak mendengar radio
PEMANTAUAN
PK HEM
PENILAIAN
Maklum balas yang diterima daripada komuniti di luar sekolah
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dibuat berdasarkan maklum balas yang diterima daripada komuniti di luar sekolah
208
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Penyebaran maklumat secara meluas melalui kepimpinan komuniti
OBJEKTIF
Memastikan maklumat/program sekolah disebar luas melalui kepimpinan komuniti yang berhubung secara
terus / lebih rapat dengan komuniti luar
TEMPOH
Januari - Disember
Pemimpin komuniti dan orang ramai
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Setiausaha PIBG
Persediaan Program
Guru-guru penyelaras program memberi maklumat / program yang akan dilaksana kepada En. Khalid
bin Man
PROSES KERJA
Pelaksanaan

Setiausaha PIBG akan berhubung dengan pemimpin komuniti untuk menyampaikan maklumat /
program/ hala tuju sekolah
Pemimpin komuniti akan menyampaikan maklumat/program/hala tuju sekolah kepada orang ramai
Kesibukan pemimpin Komuniti
KEKANGAN
Terpaksa menunggu majlis-majlis rasmi komuniti untuk penyebaran maklumat.
PEMANTAUAN
PK HEM dan GK Kemanusiaan
Maklum balas yang diterima daripada komuniti di luar sekolah
PENILAIAN
PENAMBAHBAIKAN
Penambahbaikan dibuat berdasarkan maklum balas yang diterima daripada komuniti di luar sekolah
209
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Khidmat bakti bekas pelajar untuk program sekolah
OBJEKTIF
Bekas pelajar dapat memberi sumbangan dari segi idea dan tenaga dalam sebarang program/aktiviti sekolah
TEMPOH
Januari - Disember
Bekas pelajar SMKTB
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Guru Penyelaras Program dan Kaunselor
Persediaan Program
Guru penyelaras program menyediakan kertas kerja tentang aktiviti / program sekolah
PROSES KERJA
Guru penyelaras program mendapatkan kelulusan daripada pengetua
Pelaksanaan
Kaunselor menghubungi bekas pelajar untuk menyumbang idea dan tenaga dalam aktiviti/program
sekolah
KEKANGAN
Mungkin bekas pelajar bekerja dan tidak dapat memberi sumbangan yang diharapkan
PEMANTAUAN
PK Pentadbiran
PENILAIAN
Soal selidik
PENAMBAHBAIKAN
Dibuat berdasarkan borang soal selidik
210
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Majlis Temu Mesra Alumni.
OBJEKTIF
Merapatkan semula hubungan bekas pelajar dengan guru di samping bekas pelajar dapat memberi sumbangan
dari segi kewangan untuk program / aktiviti sekolah
TEMPOH
Januari - Disember
KUMPULAN SASARAN
Bekas pelajar
GURU TERLIBAT
GK Kemanusiaan dan Kaunselor
Persediaan Program
GK Kemanusiaan menyediakan kertas kerja dan meminta kelulusan tuan pengetua
PROSES KERJA
Kaunselor menghubungi bekas pelajar
Pelaksanaan
Guru-guru bersama-sama bekas pelajar melaksanakan aktiviti yang disediakan
Bekas pelajar memberi sumbangan kewangan untuk program/aktiviti sekolah
Tidak semua bekas pelajar mampu memberi sumbangan kewangan
KEKANGAN
PEMANTAUAN
PK HEM
Soal selidik
PENILAIAN
Dibuat berdasarkan borang soal selidik
PENAMBAHBAIKAN

211
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Program kolaborasi sekolah berkembar/kerjasama dengan IPT.
Menjalin hubungan baik dengan pihak luar seperti sekolah-sekolah dan IPT berhampiran untuk mewujudkan
OBJEKTIF
perkongsian pintar dari segi ilmu, kepakaran dan kemudahan-kemudahan lain seperti kemudahan
pengangkutan dan bangunan
TEMPOH
Januari Disember
KUMPULAN SASARAN
Sekolah-sekolah dan IPT berhampiran
Guru Cemerlang dan Guru penyelaras program
GURU TERLIBAT
Persediaan Program
Guru Cemerlang menyediakan kertas kerja dan mendapatkan kelulusan tuan pengetua.
PROSES KERJA
Pelaksanaan
Guru cemerlang dan guru penyelaras program berhubung dengan pihak pengurusan sekolah /IPT
berhampiran untuk mendapatkan kepakaran, ilmu dan kemudahan-kemudahan yang diperlukan untuk
melaksanakan aktiviti/program sekolah.
KEKANGAN
Kemudahan pengangkutan yang disediakan kemungkinan tidak mencukupi untuk membawa pelajar dalam
jumlah yang banyak.
PEMANTAUAN
PK Pentadbiran
PENILAIAN
Bilangan aktiviti/program yang berjaya dilaksana di luar sekolah dengan kerjsama sekolah-sekolah/IPT
berhampiran
PENAMBAHBAIKAN
Menambah mata pelajaran semasa kolaborasi dengan sekolah.
212
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG
Meningkatkan peratus kehadiran ibu bapa /penjaga pelajar dalam mesyuarat PIBG agar pihak ibu
OBJEKTIF
bapa/penjaga mengetahui tentang perkembangan para pelajar secara keseluruhan dan mewujudkan hubungan
dua hala yang baik antara pihak sekolah dengan ibu bapa
TEMPOH
Januari Disember
KUMPULAN SASARAN
Ibu bapa/penjaga
Setiausaha PIBG
GURU TERLIBAT
Persediaan Program
Setiausaha PIBG menyediakan kertas kerja dan mendapatkan kelulusan tuan pengetua
PROSES KERJA
Pelaksanaan
Setiausaha PIBG menguar-uarkan tarikh mesyuarat agung dan aktiviti sampingan yang menarik yang
akan dijalankan semasa mesyuarat PIBG sperti cabutan bertuah.
Mungkin ibu bapa /penjaga yang tidak mendapat cabutan bertuah tidak berpuas hati dan kurang
KEKANGAN
motivasi untuk hadir dalam mesyuarat agung seterusnya.
Ibu bapa yang bekerja semasa mesyuarat Agung PIBG.
PEMANTAUAN
PK HEM
PENILAIAN
Peratus peningkatan kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG
Menambah peruntukan agar semua ibu bapa/ penjaga mendapat cabutan bertuah
PENAMBAHBAIKAN
213
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Program khidmat sosial PIBG / Sarana Ibubapa
OBJEKTIF
Melibatkan ibu bapa secara menyeluruh dalam aktiviti di sekolah untuk meengeratkan hubungan ibu bapa
dan PIBG.
TEMPOH
Setiap kali program sehari atau lebih dari sehari di sekolah atau di luar kawasan sekolah.
Ibu bapa pelajar yang terpilih menyertai aktiviti tertentu.
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Semua guru
Persedian program:
Melantik AJK di kalangan waris secara sukarela melalui maklumat kepada pelajar.
PROSES KERJA
Perlaksanaan:
Ibu bapa yang terpilih bergilir-gilir menjalankan tugas seperti jadual yang ditetapkan bersama-sama
guru yang bertugas setiap kali program dijalankan.
Peratus penglibatan ibu bapa mungkin rendah kerana kekangan kerja.
KEKANGAN
PEMANTAUAN
Semua Penolong Kanan yang terlibat mengikut program dan AJK induk PIBG.
PENILAIAN
Peratus kehadiran ibu bapa yang hadir bertugas.
PENAMBAHBAIKAN
Memberikan saguhati yang sepadan.
Memberi sijil penghargaan khidmat bakti Ibu bapa.
214
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Hari Keluarga SMKTB
OBJEKTIF
Mengeratkan hubungan antara semua warga SMKTB dengan ibu bapa dan keluarga pelajar disamping dapat
mengenali hati budi antara mereka secara dekat dan santai.
TEMPOH
Jun dan November setiap tahun.
Semua warga sekolah
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Semua
Persedian program:
Menubuhkan AJK di kalangan guru dan staf termasuk waris pelajar.
Mengedarkan soal selidik kepada pelajar dan waris untuk mengetahui cadangan aktiviti yang sesuai.
PROSES KERJA
Menghubungi agensi luar untuk memohon khidmat sosial/pameran.
Mencari penaja untuk hadiah.
Perlaksanaan:
Melaksanakan aktiviti seperti dirancangkan.
Persediaan rumit memakan masa dan perancangan yang teliti.
KEKANGAN
Semua pegawai pentadbiran.
PEMANTAUAN
Kehadiran dan penyertaan di kalangan setiap warga sekolah.
PENILAIAN
PENAMBAHBAIKAN
Pemilihan aktiviti yang sesuai dan hadiah yang menarik
215
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Kerjasama dengan agensi luar.(Polis, Bomba, Kesihatan, Pusat Koreksional, Rumah Kanak-kanak Arau.
OBJEKTIF
Mengeratkan hubungan sekolah dan agensi yang terlibat secara langsung dari segi keselamatan, kesihatan dan
kebajikan pelajar.
TEMPOH
Sepanjang tahun.
Semua pelajar.
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Semua guru
Persediaan program:
Menyediakan tempat dan kemudahan yang dimohon oleh agensi yang berkenaan.
PROSES KERJA
Mengedarkan jadual aktiviti bagi semua aktiviti sekolah secara berkala kepada semua agensi terlibat.
Perlaksanaan:
Sentiasa berhubung dan berbincang tentang keperluan sekolah terhadap mana-mana agensi yang
berkenaan.
KEKANGAN
Masa tidak dapat diselaraskan dengan mudah.
PEMANTAUAN
Semua pegawai pentadbiran.
PENILAIAN
Keselamatan, kesihatan dan kebajikan pelajar terpelihara.
PENAMBAHBAIKAN
Penambahan pegawai yang bertugas dan peningkatan dari segi perkhidmatan yang diberi.
216
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Lawatan Sambil Belajar
OBJEKTIF
Dapat meningkatkan pengetahuan am pelajar di samping dapat menggalakkan sikap menabung secara teratur
untuk mencapai matlamat.
TEMPOH
Jun dan November.
Pelajar menengah atas dan pelajar menengah rendah
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
5 orang guru pengiring.
Persedian program:
Memaklumkan kepada pelajar mengenai lawatan yang dicadangkan.
Menyediakan kertas kerja yang lengkap untuk dikemukakan kepada JPN termasuk permohonan
pengangkutan.
PROSES KERJA
Melantik AJK dari kalangan pelajar dan guru untu urusan kutipan tabung lawatan secara mingguan.
Menghubungi tempat lawatan yang perlu ditempah dan sebagainya.
Perlaksanaan:
Melakukan lawatan mengikut jadual dengan pelbagai aktiviti yang dirancang dengan teliti.
Meminta pelajar menyediakan laporan dan menyediakan hadiah untuk kuiz mengenai tempat- tempat
lawatan.
Masalah kutipan wang dari pelajar.
KEKANGAN
PEMANTAUAN
PK HEM
PENILAIAN
Laporan dari pelajar selepas lawatan.
PENAMBAHBAIKAN
Mengambil kira pandangan pelajar berkenaan tempat lawatan dan aktiviti yang dijalankan sepanjang lawatan
berlangsung.
217
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Bantuan Pelajar Miskin (Agensi Luar)
OBJEKTIF
Menjaga kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan dan perhatian.
TEMPOH
Januari
Pelajar miskin yang mempunyai adik beradik ramai.
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Penyelaras badan kebajikan pelajar.
Persediaan program:
Mengenalpasti pelajar mengikut sasaran.
Melakukan lawatan ke rumah untuk kesahihan bukti yang dikemukakan.
PROSES KERJA
Menghubungi agensi-agensi luar yang menyediakan dana untuk pelajar.
Perlaksanaan:
Memberikan bantuan dalam bentuk kewangan pada awal tahun.
KEKANGAN
Mencari agensi untuk mendpatkan bantuan.
PEMANTAUAN
Penolong Kanan HEM
PENILAIAN
Peningkatan dari semua segi pelajar yang menerima bantuan.
Menambah peruntukan dan jumlah penerima bantuan.
PENAMBAHBAIKAN
218
PELAN OPERASI
NAMA PROGRAM
Tuisyen Percuma (RISDA/GPMS)
OBJEKTIF
Peningkatan prestasi dalam PMR dan SPM bagi pelajar yang kurang mampu.
TEMPOH
Februari hingga September(PMR) / Oktober (SPM)
Pelajar miskin tingkatan 3 dan 5 yang berpotensi dalam akademik
KUMPULAN SASARAN
GURU TERLIBAT
Seorang guru yang terpilih bagi setiap matapelajaran.
Persedian Program
Mengenalpasti pelajar yang layak dan berpotensi.
Mengenalpasti guru yang akan mengajar.
PROSES KERJA
Menyediakan jadual waktu dan borang kehadiran/pemantauan.
Perlaksanaan:
Dijalankan pada hujung minggu mengikut jadual.
KEKANGAN
Masalah pengangkutan pelajar yang tinggal jauh dari sekolah.
PEMANTAUAN
Penolong Kanan Pentadbiran dan pegawai dari agensi yang terlibat.
PENILAIAN
Peningkatan prestasi akademik pelajar.
Penambahan peruntukan dan kerjasama guru pakar
PENAMBAHBAIKAN
Guru tuisyen menyampaikan teknik menjawab soalan dengan betul.

219
PENUTUP

PENUT
UP
PENUTUP
Kejayaan atau kegagalan objektif dan matlamat sekolah sebenarnya banyak bergantung kepada sejauh mana kepimpinan sekolah dan
guru-gurunya memainkan peranan masing-masing. Sejajar dengan itu, kita perlu bertindak secara proaktif dalam menentukan pelajarpelajar kita mampu menghadapi cabaran pendidikan pada abad ke-21 ini. Perancangan strategik ini diharapkan akan menjadi panduan
dan rujukan untuk memenuhi hasrat di atas. Marilah kita sama-sama menggembleng tenaga dan kepakaran demi untuk melahirkan
modal insan berkualiti, berpengetahuan dan berakhlak mulia selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Tengku Budriah,
02600 Arau,
Perlis.

223

Pelan Strategik SMKTB 2013 2017 Bahagian 3 - 1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pelan Strategik SMKTB 2013 2017 Bahagian 3 - 1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TERAS 4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN