Kandungan Fail Unit

KANDUNGAN FAIL UNIT BERUNIFORM / KELAB / PERSATUAN DAN KELAB SUKAN DAN PERMAINAN
1. Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform / Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan daripada
guru / murid disertakan bersama :
1.1 Draf Perlembagaan
1.2 Draf aktiviti asas
1.3 Senarai Jawatankuasa Penaja.
2. Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada pernyataan kelulusan
penubuhan.
3. Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin / Penasihat. Ada pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan
penyeliaan.
4. Minit mesyuarat Agung penubuhan.
5. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua.
6. Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua.
7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
8. Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua.
9. Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat.
10. Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari.
11. Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua.
12. Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan.
13. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin / Penasihat kepada Pengetua
14. Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua
15. Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

16. Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk
17. Minit-minit mesyuarat yang diadakan
18. Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada
18.1 Kementerian Pelajaran Malaysia
18.2 Jabatan Pelajaran Sabah
18.3 Pejabat Pendidikan Gabungan / Daerah
18.4 Sekolah
19. Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli
20. Laporan setiap aktiviti Mingguan
21. Laporan Lengkap Tahunan
22. Daftar penilaian bagi setiap ahli
23. Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada
Pengetua
24. Stok dan inventori
25. Sampel-sampel Sijil / Surat Penghargaan