PELAN KONTIGENSI

RANGKAIAN SEJUK
Chow Bee Jan
PJK U36
KK Cheras

DEFINISI
Pelan Kontigensi (Contingency Plan)
Pelan : rancangan yg sudah diatur
untuk dilaksanakan
Kontigensi : hal luar jangka
(Sumber : Kamus Dewan)

Pelan

tindakan luar jangka sebagai

langkah pemulihan terhadap bencana,
kesilapan teknikal, kerosakan bekalan
elektrik, atau perkara-perkara lain
berkaitan yang perlu dijalankan sekiranya
berlaku kegagalan di dalam sistem
pengurusan rangkaian sejuk.

OBJEKTIF

Memastikan Pengurusan Rangkaian Sejuk diurus

dengan baik dan pemantauannya dijalankan
dengan lebih sistematik dan berkesan
Untuk menyeragamkan amalan dan prosedur
Pengurusan Rangkaian Sejuk di semua fasiliti
JKWPKL&P.
Untuk dijadikan bahan rujukan bagi semua
anggota yang terlibat dalam Pengurusan
Rangkaian Sejuk.

ELEMEN PENTING PELAN

KONTIGENSI RANGKAIAN
1. Prosedur kerja memastikan
SEJUK

pengurusan sistem rangkaian sejuk

lebih teratur & berkesan

2.

Kakitangan terlatih dalam menangani

kes gangguan rangkaian sejuk

3.

Peralatan Digunakan semasa

penyimpanan & pengangkutan.

PELAN
KONTIGENSI

Apa yang perlu dilakukan semasa

gangguan sistem rangkaian sejuk?

Kenali suhu sistem

rangkaian sejuk anda;

Suhu dalam julat :

2-8 0C (Pharm Fridge)

-22 0C hingga -18 0C

(Freezer)

Suhu luar julat

> 80C (Pharm Fridge)

< -18 0C (Freezer)

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU PETI SEJUK MASIH DI DALAM
JULAT YANG DIBENARKAN
Perubahan suhu
NOTA:
dikesan
Mula

Peti Sejuk: 2C hingga 8C

Freezer: -25C hingga -15C

Rekod Suhu Semasa, Maksima & Minima dan laporkan

kepada Pegawai yang Menjaga/Penyelia Unit
Jalankan pemeriksaan Peti Sejuk / Freezer
Baikpulihkan fungsi Peti Sejuk / Freezer mengikut masalah yang dikenalpasti

Peti Sejuk
Berfungsi?

Ya

Ya

Reset jangka suhu dan semak bacaan

dalam tempoh 30 minit

Tidak

Elektrik
terputus?
Hubungi pihak tenaga elektrik (contoh: TNB)
atau pihak penyelenggaraan

Pastikan suhu Peti Sejuk / Freezer

dalam julat suhu yang dibenarkan
Peti Sejuk: 2C hingga 8C
Freezer: -25C hingga -15C

Rekod tarikh masa bila Peti Sejuk/ Freezer tidak berfungsi

atau elektrik terputus di carta suhu
Pantau suhu peti sujuk masa ke semasa tanpa perlu buka
pintu Peti Sejuk

Rekod suhu semasa, maksima dan

minima serta dokumen kejadian di carta
suhu

Sekiranya bacaan suhu menunjukkan trend peningkatan,

Pindahkan produk rangkaian sejuk ke tempat yang ditetapkan
Dokumenkan kejadian dan tindakan yang diambil

Tamat

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU PETI SEJUK DI LUAR

Perubahan suhu
JULAT YANG DIBENARKAN
NOTA:
NOTA:
dikesan
Mula

Rekod Suhu Semasa, Maksima & Minima dan laporkan kepada Pegawai
yang Menjaga/Penyelia Unit

Peti
8C
PetiSejuk:
Sejuk:2C
2C hingga
hingga 8C
Freezer:
-15C
Freezer:-25C
-22C hingga
hingga -18C

Selamatkan produk rangkaian sejuk terlebih dahuu dengan pemindahan produk rangkaian sejuk ke
tempat lain ( dalam kotak sejuk dengan pek ais yang mencukupi atau peti sejuk yang berfungsi
Cuba baikpulihkan fungsi Peti Sejuk / Freezer mengikut masalah yang dikenalpasti
Ya

Tidak
Peti Sejuk
Berfungsi?
Tidak

Reset jangka suhu dan semak bacaan dalam

tempoh 30 minit
Pastikan suhu Peti Sejuk / Freezer dalam julat
suhu yang dibenarkan
Peti Sejuk: 2C hingga 8C
Freezer: -22C hingga -18C

Ya

Elektrik
terputus
?

Hubungi pihak tenaga elektrik (contoh: TNB)

atau pihak penyelenggaraan

Simpan produk ke dalam peti sejuk / freezer

Rekod tarikh masa bila Peti Sejuk/ Freezer tidak berfungsi atau
elektrik terputus di carta suhu

Semak semula bacaan peti sejuk 30 min

selepas produk rangkaian dipindah semula ke
dalam peti sejuk / freezer

Pindahkan produk rangkaian sejuk ke tempat yang ditetapkan (Rujuk

Carta Alir 9.4.3)

Rekod suhu semasa, maksima dan minima

serta dokumen kejadian di carta suhu

Dokumenkan kejadian dan tindakan yang diambil

Tamat

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU

PETI SEJUK DI LUAR JULAT YANG DIBENARKAN
Vaksin dan Insulin
a) Maklumkan Ketua Jabatan, Pegawai Perubatan
Pentadbir dan Penyelia Unit
b) Asingkan, kuarantinkan dan kekalkan suhu vaksin
yang terlibat.
c) Dapatkan maklumbalas daripada pihak pembekal
atau pihak pengilang dan juga daripada Biro
Pengawalan Farmaseutikal
Kebangsaan (BPFK) berhubung status produk yang
terlibat sama ada masih boleh digunakan atau tidak.

TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL APABILA SUHU PETI

SEJUK DI LUAR JULAT YANG DIBENARKAN
d) Maklumat yang diperlukan dalam meminta maklumbalas di atas adalah
seperti berikut:
i. Nama produk (nama generik dan jenama)
ii. Kuantiti produk yang terlibat
iii. No Kelompok
iv. Nama Pengilang
v. Nama Pembekal
vi. Tempoh masa produk tersebut berada dalam suhu di luar julat (nyatakan
suhu-suhu tersebut)
vii. Carta suhu yang dimuat turun dari data logger yang menunjukkan
perubahan suhu semasa kontigensi
viii. Status kalibrasi sistem pemantauan suhu yang terlibat (contoh:
termometer, data logger)
CATATAN
HENTIKAN PENGGUNAAN VAKSIN DARIPADA KUMPULAN YANG TERLIBAT SEHINGGA
KEPUTUSAN UJIAN POTENSI DIKETAHUI

PROSES
PEMINDAHAN

9.4.3
TINDAKAN PEMINDAHAN RANGKAIAN SEJUK PRODUK RANGKAIAN
SEJUK SEMASA KETIADAAN BEKALAN ELEKTRIK ATAU KEROSAKAN
PETI SEJUK/FREEZER
Kegagalan sistem
rangkaian
Mula sejuk

Hubungi Pegawai yang Menjaga/Penyelia Unit

Simpan produk rangkaian sejuk dalam kotak sejuk dengan pek
ais yang mencukupi dan pantau suhu

Hubungi Pegawai yang Menjaga / Penyelia Unit dan mengikut

lokasi yang boleh menerima produk rangkaian sejuk

Uruskan keperluan kenderaan bagi pemindahan produk

Sediakan senarai produk rangkaian sejuk yang terlibat

(LAMPIRAN 4B)

Hantar dan simpan produk rangkaian sejuk ke tempat yang

ditetapkan

Tamat

DIREKTORI

LAMPIRAN 7

PEGAWAI-PEGAWAI UNIT MCH YANG BOLEH DIHUBUNGI

NAMA

DIRECT LINE

JKWPKL

UNIT PEMBANGUNAN KESIHATAN KELUARGA,

JABATAN KESIHATAN W.P KUALA LUMPUR & PUTRAJAYA

03-22687288

PEJABAT KESIHATAN KEPONG

KK JINJANG
KK BATU
KK SENTUL
KKIA KOP POLIS
KKIA SEGAMBUT
KKIA METROPRIMA
KKIA TTDI
PEJABAT KESIHATAN LEMBAH PANTAI
KK TANGLIN

03-62570352
03-62583355
03-62573355
03-40427557
03-61841940
03-62585960
03-62574966
03-77281033
03-26983311

KKIA JLN HANG TUAH

KKIA BUKIT BANGSAR
KKIA PANTAI INDAH
KKIA KEP
KKIA TMN SRI SENTOSA
PEJABAT KESIHATAN TITIWANGSA
KKIA TMN SRI RAMPAI
KKIA JLN GOMBAK
KKIA JLN RAJA ABDULLAH
KKIA DESA PANDAN
PEJABAT KESIHATAN CHERAS
KK CHERAS
KK BANDAR TUN RAZAK
KKIA CHERAS MAKMUR
KKIA SALAK SELATAN
PEJABAT KESIHATAN PUTRAJAYA
HOSPITAL REHABILITASI CHERAS
HOSPITAL PUTRAJAYA

03-92214445
03-22825564
03-22825564
03-79801108
03-77814210
03-62500681
03-41498070
03-40218030
03-26988580
03-92813492
03-91320040
03-91300920
03-91717129
03-91304796
03-79808676
03-88850400
03-91300540
03-83124200

03-26983311

LAMPIRAN 9

DIREKTORI
SENARAI UNIT FARMASI YANG BOLEH DIHUBUNGI NAMA FASILITI
NAMA

DIRECT LINE

JKWPKL
UNIT FARMASI LOGISTIK,
JABATAN KESIHATAN W.P KUALA LUMPUR & PUTRAJAYA
PEJABAT KESIHATAN PUTRAJAYA
KK PUTRAJAYA PRESINT 9
KK PUTRAJAYA PRESINT 18
KK PUTRAJAYA PRESINT 11
KK PUTRAJAYA PRESINT 14
PEJABAT KESIHATAN LEMBAH PANTAI
KK TANGLIN
KK PETALING BAHAGIA
PEJABAT KESIHATAN KEPONG
KK JINJANG
KK BATU
KK SENTUL
PEJABAT KESIHATAN CHERAS
KK SG BESI
KK CHERAS
KK CHERAS BARU (Ext 108)
KK BANDAR TUN RAZAK
PEJABAT KESIHATAN TITIWANGSA
KK KG PANDAN
KK SETAPAK
KK DATO KERAMAT
HOSPITAL PUTRAJAYA
HOSPITAL REHABILITASI CHERAS

03-22687333 (ext 7445)

03-88850400 (Ext 413)
03-88883057
03-88810062
03 - 88811732
03 - 88880167
03-26983490 (Ext 116/118)
03-26983490 (Ext 116/118)
03-77859408
03-62570352 (Ext 121/122/123)
03-62583355 (Ext 115/116/117)
03-62573355 (Ext 213)
03-40440629
03-91320020 (Ext 304)
03-90549911 (Ext 107/108)
03-91333322
03-42946114
03-91713333
03-62500681
03-92810272
03-41425429
03-42573333
03-83124200 (Ext 2630 )
03-91453400 (Ext )

LAMPIRAN 9

DIREKTORI
SENARAI UNIT PATOLOGI YANG BOLEH DIHUBUNGI NAMA FASILITI
NAMA

DIRECT LINE

KLINIK KESIHATAN JINJANG

03-62583355

KLINIK KESIHATAN CHERAS

03-91333322

KLINIK KESIHATAN KG PANDAN

03-92810272

KLINIK KESIHATAN PUTRAJAYA PRESINT 9

03-88883057

HOSPITAL PUTRAJAYA

03-83124268

HOSPITAL REHABILITASI CHERAS

03-91300614

LAMPIRAN 9

DIREKTORI
NOMBOR LAIN YANG BERKAITAN
NAMA

TNB CARELINE:

DIRECT LINE

15454

UNIT PEMBANGUNAN JKWPKL&P

MUHAMMAD FAIZAL B ASHAARY
JURUTERA J41
ABD KADIR BIN ABD RANI
PEN. PEG. TADBIR (K)
TAUFIK B. HJ ABU
PEN. JURUTERA
AHMAD RAZAIDI B. MOHD OTHMAN
PEM. TADBIR (K)

03-22687255
03-22687256
03-22687257
03-22687258

JENNIFER A/P DAVID

JURUTEKNIK

ONE STOP CENTER

03-22687259

Unit Angkut JKWPKL&P

BILIK PEMANDU

03-22687229

Bahagian Belakang Carta Rekod Suhu

Bil

Tarikh& Masa

18/10/15 @
8am (Hari
Sabtu)

Perkara/Penjelasan
Semasa JT _____on call tiba di klinik didapati tiada bekalan
elektrik, telah memeriksa suhu cold chain peti sejuk A
didapati suhu semasa 5c, suhu maxima 6c dan suhu
minima 5c , Maklumkan perkara tersebut kepada KJK ____
serta merta.
Telah telefon TNB, En_____ yang bertugas telah
memberitahu bahawa ganggu elektrik akan pulih pada
pukul 2pm.
Telah menyemak suhu setiap jam
9am-suhu semasa 5c
10am-suhu semasa 6c, telah tel KKIA_____, JM_______
maklumkan KIV pemindahan vaksin.
11am-suhu semasa 7c, semua vaksin telah dipindahkan
ke dalam kotak sejuk, perkara ini telah dimaklumkan
segera kepada KJK______.
Telah menghubungi KKIA_____, JM ______ bersetuju atas
pemindahan, Telah menghantar ke KKIA_____, JM ______
menerima vaksin seperti rekod dalam borang.

PENGURUSAN PRODUK RANGKAIAN SEJUK

JABATAN KESIHATAN WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR & PUTRAJAYA
LAMPIRAN 4B
BORANG PEMINDAHAN PRODUK RANGKAIAN SEJUK
LOKASI PENGHANTAR: ..
LOKASI PENERIMA:

BIL

PERIHAL
PRODUK
RANGKAIAN
SEJUK

KUANTITI

Dihantar

Diterima

LOKASI
PENERIMA

NAMA, COP & TARIKH &

TARIKH
TANDATANGA
MASA
PEMULANG
N PEGAWAI PENERIMA
AN
PENERIMA
AN
(Kuantiti)

1
2
3
4
5
6
7
8

(Tandatangan Pegawai yang Menyedia)

Nama:
Jawatan:
Tarikh & Masa:

Nota:
Salinan 1: Klinik yang memindahkan barang
Salinan 2: Klinik yang menerima barang

CATATAN

PERALATAN
Pemindahan

produk rangkaian sejuk

harus dilakukan dengan menggunakan
kotak sejuk, pek ais dan termometer
yang sesuai.
Kuantiti pek ais yang mencukupi harus
disusun rapat pada lantai dan dinding
kotak sejuk. Pastikan pek ais tidak cair
semasa proses pengangkutan.

Tatacara Susunan Pek Ais Di Dalam Kotak

Sejuk

1. Letakkan pek ais di bahagian

bawah kotak sejuk

3. Letakkan alas span di

sekeliling pek ais

2. Letakkan pek ais di

bahagian sisi kotak sejuk

4. Letakkan pek ais di

bahagian atas kotak sejuk

DOKUMENTASI

Pelan kontigensi
Pelan

kontigensi hendaklah dipamerkan di

setiap fasiliti (pada tempat yang mudah
dirujuk dan dilihat) Ia juga perlu disebarkan
kepada semua anggota fasiliti yang terlibat.
Jadual anggota atas panggilan (on-call)
perlu disediakan dan disahkan oleh
penyelia masing-masing, dipamerkan dan
dikemaskini dari semasa ke semasa serta
dimaklumkan kepada pengawal
keselamatan.

Pelan kontigensi
Setiap insiden kegagalan sistem pengurusan
rangkaian sejuk yang berlaku (seperti
bencana alam, kesilapan teknikal, kerosakan
bekalan elektrik atau perkara-perkara lain
yang berkaitan) mestilah diambil tindakan
segera, direkodkan dan dimaklumkan
kepada Pegawai Yang Menjaga Fasilti atau
Penyelia Unit. Setiap insiden hendaklah
dilaporkan dengan menggunakan borang
Lampiran 4A.

 KEPENTINGAN PELAN
Menjamin keselamatan dan keberkesanan ubat kepada
KONTIGENSI

pesakit.
Mengelakkan pembaziran akibat kegagalan pengurusan
rangkaian sejuk dan secara tidak langsung dapat
menjimatkan kos.
Menjamin ketepatan keputusan ujian makmal atau Quality
Control yang melibatkan produk rangkaian sejuk.
Dapat dijadikan sebagai bahan rujukan kepada warga
JKWPKL&P.
Dapat menyeragamkan amalan dan prosedur pengurusan
rangkaian sejuk.
Memastikan aktiviti pemantauan dapat dilakukan dengan
lebih berkesan.

SEKIAN,
TERIMA KASIH