1

KEJOHANAN LARIAN MERENTAS DESA

SMK SUNGAI MERAH , SIBU 2012
PENGENALAN

Aktiviti Merentas Desa merupakan acara tahunan yang diadakan sebagai acara
utama unit kokurikulum sebelum Kejohanan Olahraga Tahunan berlangsung.
Dengan perlancaran aktiviti ini, maka ia dapat menyemarakkan semangat para
pelajar untuk mengambil bahagian dalam kejohanan olahraga tahunan yang akan
berlangsung dan aktiviti-aktiviti sukan yang bakal berlangsung. Selain itu, aktiviti
ini adalah bertujuan untuk mengesan bakat-bakat baru dalam kalangan pelajar
dalam bidang sukan dan menyokong gagasan 1 Sukan 1 Murid 1 Sukan.

2.0 OBJEKTIF

2.1.
2.2.
2.3.
2.4.

Untuk memupuk perpaduan dan silaturahim dalam kalangan guru

dan pelajar.
Untuk membudayakan gaya hidup sihat dalam kalangan warga SMK
Sungai Merah, Sibu.
Untuk menyemai semangat persaingan sihat terutama dalam sukan.
Untuk mencungkil bakat baru dalam kalangan pelajar terutama dalam
Sukan Olahraga / Merentas Desa 2013.

3.0 NAMA, TARIKH, MASA DAN TEMPAT

3.1. Nama Pertandingan

: Kejohanan Larian Merentas Desa SMK Sungai

Merah, Sibu 2012.

3.2. Tarikh Pertandingan

: 22 September 2012 ( Sabtu )

3.3. Masa Pertandingan

: 0800 pagi.

3.4. Tempat Pertandingan

: Bermula dari SMK Sungai Merah menuju ke

Laluan di Sepanjang Jalan menuju ke Kampung
Bahagia Jaya, Teku, Sibu. (Sila rujuk Lampiran 1)

4.0 KELAYAKAN PESERTA

4.1. Pertandingan ini adalah terbuka kepada SEMUA PELAJAR yang berdaftar
secara SAH dan sedang menuntut di SMK Sungai Merah, Sibu.
4.2. Semua Guru / Ketua Pendataran Peserta mestilah memastikan pelajar yang
akan menyertai Kejohanan ini berada dalam keadaan yang sihat dan tidak
mengalami masalah kesihatan yang serius. Faktor kesihatan pelajar adalah
KELAYAKKAN UTAMA sebelum membenarkan pelajar untuk bertanding
dalam Larian Merentas Desa SMKSM 2012 ini.
4.3. Peserta Junior tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam Bahagian Senior
dan peserta Senior juga tidak boleh mengambil bahagian dalam Bahagian
Junior.
4.4. Pasukan Senior hendaklah terdiri daripada pelajar Tingkatan 4 , 5 , 6
Rendah dan 6 Atas sahaja.
4.5. Pasukan Junior hendaklah terdiri daripada pelajar Tingkatan Peralihan, 1 , 2
dan 3 sahaja.
4.6. Guru dan Staf sokongan lelaki layak menyertai kategori Guru/Staf Lelaki
manakala Guru dan Staf Wanita layak menyertai kategori Guru/Staf Wanita.
4.7. Kategori Pertandingan dan jarak :
KATEGORI
Lelaki Senior
Lelaki Junior
Perempuan
Senior
Perempuan
Junior

KELAYAKAN
Khas untuk Pelajar Lelaki Tingkatan 4, 5, 6 Rendah,
6 Atas Sahaja.
Khas untuk Pelajar Lelaki Tingkatan Peralihan,
Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 3 Sahaja.
Khas untuk Pelajar Perempuan Tingkatan 4, 5, 6
Rendah, 6 Atas Sahaja
Khas untuk Pelajar Perempuan Tingkatan Peralihan,
Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 3 Sahaja.

JARAK
LALUAN
5 km
5 km
5 km
5 km

GURU / STAF

Semua Kakitangan SMK Sungai Merah, Sibu

5 km

5.0 PENDAFTARAN PESERTA

5.1. Pertandingan ini akan diadakan pada hari SABTU ( 22 September 2012 ).
Semua peserta dikehendaki melaporkan diri pada 0630 0715 pagi di

DEWAN WAWASAN, SMK SUNGAI MERAH, SIBU.

5.2. Ketua Pendaftaran Peserta hendaklah memastikan semua peserta mematuhi
arahan berpakaian.
5.3. Risiko kecederaan ditanggung oleh peserta itu sendiri sekiranya mereka tidak
menggunakan kasut / pakaian sukan semasa berlari.
5.4. Ketua Pendaftaran Peserta perlu menyemak Status Kategori pelajar sebelum
dibenarkan untuk bertanding.
5.5. Sebarang masalah, sila merujuk kepada AJK Teknikal Cikgu Jeffrey Milly /
Cikgu Wan Zaini Wan Ehi.
6.0 LALUAN LARIAN ( Sila rujuk Lampiran 1 )
7.0 MESYUARAT AJK KEJOHANAN
7.1
7.2
7.3

Tarikh :
Masa
Tempat

18 September 2012.
:
2.30 petang.
:
Bilik Mesyuarat, SMK Sungai Merah, Sibu.

7.4

Nama-nama peserta yang tiada / tercicir daripada senarai Tingkatan

hendaklah dikemaskini dan didaftarkan semasa mesyuarat ini untuk
mengesan kehadiran pelajar semasa pendaftaran peserta.

8.0 PERATURAN KECIL KEJOHANAN MERENTAS DESA.

8.1

Setiap Peserta dikehendaki menggunakan nombor peserta / mengikut

warna kategori masing-masing.

8.2

Penggunaan nombor berwarna tersebut adalah untuk membezakan setiap

kategori dan akan dijadikan petunjuk kepada pegawai yang akan
memberikan Tag Check Point kepada peserta berpandukan warna yang
digunakan oleh para peserta.

8.3

Warna Nombor dan kad Check Point yang digunakan bagi setiap bahagian
adalah seperti berikut:
KATEGORI

Lelaki Senior
Lelaki Junior
Perempuan Senior

WARNA NOMBOR

Merah
Hitam
Hijau
4

CONTOH NOMBOR

- LS001
- LJ001
- PS001

Perempuan Junior
Guru / Staf Lelaki
Guru / Staf Wanita

Biru
Kuning
Ungu

- PJ001
- GSL01
- GSP01

8.4

Guru Tingkatan / Ketua Pendaftar Peserta / Semua AJK Kejohanan

hendaklah memastikan dan memaklumkan kepada Pelajar berkaitan
penggunaan pakaian sukan yang SESUAI untuk larian tersebut.

8.5

Pakaian hendaklah tidak jarang / nipis walaupun basah dan tidak

mencolok mata.

8.6

Gunakan baju T PJK atau baju yang ada logo sekolah sahaja. Pakaian lain
selain daripada yang dinyatakan adalah tidak dibenarkan untuk
digunakan.

8.7

SELUAR JEAN / SKIN / dan lain-lain seluar atau baju yang bukan
pakaian sukan adalah TIDAK DIBENARKAN untuk digunakan.

8.8

Peserta diwajibkan memakai kasut sekolah / kasut sukan / kasut yang

sesuai untuk larian. Penggunaan Selipar adalah tidak dibenarkan. Risiko
kecederaan sekiranya perserta berlari berkaki ayam adalah tanggungan
peserta itu sendiri.

8.9

Peserta mesti melalui lorong / jalan yang ditetapkan untuk mendapatkan

2 KAD / TAG mengikut warna kategori masing-masing di 2 CHECK
POINT yang ditetapkan. ( Sila rujuk 8.3 dan Lampiran 1 )

8.10

TAG HANYA diberikan kepada PESERTA 1 HINGGA 20 yang terawal

sampai ke CHECK POINT 1 dan CHECK POINT 2. TAG TIDAK
AKAN diberikan selepas peserta KE 21 dan seterusnya untuk Kategori
Lelaki Senior ( Tag Warna Merah ), Lelaki Junior
( Tag
Warna Hitam ), Perempuan Senior ( Tag Warna Hijau ), Perempuan
Junior ( Tag Warna Biru ).

8.11

Untuk Kategori Guru / Staf Lelaki dan Wanita, semua peserta akan
menerima 2 Tag Check Point.

8.12

2 Tag tersebut hendaklah diserahkan kepada Pencatat Keputusan untuk

pengesahan peserta yang telah menamatkan larian.

8.13

Keputusan pengadil adalah MUKTAMAD.

9.0 TENTATIF JADUAL KEJOHANAN

6.30 pagi 7.15 pagi

: Sesi Pendaftaran peserta mengikut

Kategori masing-masing. (Dewan Wawasan)

7.15 pagi 08.00 pagi

: Taklimat Laluan oleh Pegawai Teknikal

5

Kejohanan.- ( Dewan Wawasan )

8.00 pagi 09.30 pagi

: Acara Merentas Desa dimulakan mengikut

Kategori Guru / Staf Wanita, Kategori
Guru / Staf Lelaki, Kategori Perempuan
Junior, Kategori Perempuan Senior, Kategori
Lelaki Junior dan Kategori Lelaki Senior.

10.00 pagi

: Majlis Penyampaian Hadiah.

11.00 Tengah hari

: Majlis Bersurai.

10.0 HADIAH-HADIAH
10.1

Medal hanya akan diberi kepada Johan, Naib Johan, Ketiga hingga Ke
-8 sahaja bagi setiap kategori pelajar.

10.2

Medal untuk guru / staf pula diberikan kepada Johan, Naib Johan,
Ketiga dan Keempat Sahaja.

11.0 HAL-HAL LAIN

11.1

Pelajar berbaris mengikut kategori masing-masing di dalam Dewan

Wawasan. ( Sila Rujuk Pelan Berdiri di dalam Dewan )

11.2

Jawatankuasa Pengelola Kejohanan Merentas Desa SMK Sungai Merah

2012 mempunyai hak untuk menyelesaikan sebarang kemusykilan yang
tidak tercatat di dalam peraturan ini. Keputusan pengelola adalah
MUKTAMAD.

KEJOHANAN MERENTAS DESA SMKSM 2012,

22 SEPTEMBER 2012
12.0 JAWATANKUASA PENGELOLA
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi
Barry Teo Kok Poh
( Pengetua SMK Sungai Merah, Sibu )
Pengurus Kejohanan
Suminah binti Samsolmoharip
( Penolong Kanan Ko Kurikulum )
Pengerusi Teknikal
Madehi Bin Ramlee
( Setiausaha Sukan )
Setiausaha
Jeffrey Milly
( Pen. Setiausaha Sukan )
Bendahari
Hassan bin Tahir
AHLI JAWATANKUASA KECIL

Pelepas
1. Barry Teo Kok Poh ( LJ )

Penyediaan Laluan
1. SU Sukan
7

2.
3.
4.
5.
6.

Sharifah Idawati Binti Wan Ahmad (LS)

Sharifah Rodziah Binti Wan Mohammad ( PS )
Suminah binti Samsolmoharip ( PJ )
Law Nee Chin ( GSW )
Samsul Bin Drahman ( GSL )

Protokol
1. Abdul Rahim @ Halmi bin Drahman (K)
2. Yong Kuey Ling

Buku Program
1. Norhidayu Ab. Rahim (K)
2. Ting Pey Jiun
3. Kong Chek Sze

Teknikal
1. Jeffrey Milly (K)
2. Wan Zaini bin Wan Ehi

Sijil, Hadiah dan Cenderahati

1. Wong Ping Nga (K)
2. Adeline Wuong Chiew Chin
3. 2 Ahli Kelab Kebudayaan
Kawalan Trafik / Keselamatan /
Rondaan / Pandu Arah
1. Ujang Lasah (K)
2. Chiew Soon Kiat
3. Mohd Nurhafizan Norashid
4. Edwin Ting Ik Lai
5. 3 Kadet Polis
6. 3 Kadet Pertahanan Awam

Hiasan Astaka
/ Backdrop / Banner
1. Johanah Binti Rusian (K)
2. Lau Jia Jia
3. 2 pelajar ERT

Penyediaan Peralatan
/ Tempat Mula Tamat
/ Tugas-tugas Khas / Papan Tanda
1. Syed Ahmad Wan Abd Rahman (K)
2. Johnady Janton
3. Tahir Bin Lai
4. Denis@Dennis Anak Mentat
5. Abang Ismail bin Abang Malek
6. 6 Ahli Kelab Bola Baling

Pendaftaran & Pengesahan Peserta

1. Moh Ding Ding (K)
2. Subaseni A/P Chandrashakar
3. Wong Tien Ping
4. Ting Meng Hieng
5. Hayati Dahli
6. Emily Stephen Sekai
7. Tie Leh Kee

Siaraya (P.A Sistem)

1. Kiu Hung Ting (K)
2. 2 Pengawas Sekolah

Hakim Permulaan / Penamat /

Kedudukan Peserta
1. Susie Tiong (K)
2. Ting Pey Jiun
3. Ting Khing Ling
4. 3 Ahli Kelab Olahraga

Juruacara Kejohanan
1. Nurul Ain Binti Mohamad Noor (K)
2. 1 Pengawas Sekolah*

Makanan / Minuman
1. Linda Wong Ngee Ling (K)
2. Hasmah Pukim
3. Sebah Ngabong
4. Sii Pick Fong
5. Ngu Sui Kwang

Pertolongan Cemas **
8

1.
2.
3.
4.
5.

Faridah Binti Imaludden (K)

Wang Lin Kyien
Hii Pick King
Ting Yee Khing
10 Ahli PBSM

6. Ngo Yien
Check Point
1. Anyie Angking (K)
2. Tan Mui Fong
3. Sia Lay Sing
4. 6 Ahli Kadet Remaja Sekolah

Pencatat Masa / Keputusan Rasmi

1. Hii Hie Ting (K)
2. Lau Ai Siong
3. Su Kie Loeng
4. Ling Mee Siew
5. Tang Sing Hie
6. Chiong Kai Lee
7. 6 Pengawas Pusat Sumber

Fotografi / Video / Dokumentasi

1. Izanizam Omar (K)
2. Madehi Ramlee
3. 2 Ahli Kelab Fotografi

Kebersihan **
1. Dalila Fatin Bt. Bujang@Mahmud (K)
2. Noraini Binti Fadali
3. Lindawati Binti Hamdi
4. Noraisas Binti Ibrahim
5. Hii Yii Siang
6. 5 Ahli Kelab 3K
7. 5 Ahli Kelab Keceriaan Sekolah

Disiplin **
1. Shirley Samai Sui (K)
2. Lim Ching Yung
3. Ching Kwong Yien
4. Ngo Yien
5. Loi Siew Khing
6. Neng Mariana binti Mahmud
7. 10 Pengawas Sekolah

** Nama guru yang tidak disenaraikan sebagai AJK / Peserta Merentas Desa 2012,
mereka akan membantu urusan AJK Disiplin / Pertolongan Cemas / Kebersihan iaitu
sebelum , semasa dan selepas Kejohanan berlangsung. Kerjasama dalam
menjayakan Program ini amatlah dihargai.

GURU YANG TERLIBAT DALAM LARIAN KATEGORI GURU / STAF

BIL

GURU / STAF LELAKI

GURU / STAF PEREMPUAN

Abdul Ghaffar Bin Abdul Rahman

Fatehatul Asma Binti Hambali

Izanizam Bin Omar

Ratikah A/P Sandra Mohan

Wong Sung Hing

Siti Nur Amilia Binti Abdul Majid

Jeffrey Milly

Siti Sabihah Binti Ghazalie

JARAK

5 KM

** Tambahan Bilangan guru / staf amatlah digalakkan mengikut kesediaan

Guru / staf berkenaan untuk berlari.

13.0 PERBELANJAAN

10

14.0 PENUTUP
Semoga Kejohanan Merentas Desa 2012 ini dapat memenuhi matlamat
dan objektif Kementerian Pelajaran Malaysia dalam menghasilkan modal insan
yang sihat dan cergas. Hasil Kejohanan Merentas Desa ini diharapkan akan
dapat membantu melahirkan dan mencungkil bakat-bakat baru dalam bidang
Sukan Olahraga dan sukan yang lain serta memenuhi keperluan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan yang berteraskan kepada Jasmani, Emosi, Rohani,
Intelek dan Sosial.

Disediakan Oleh:
__________________
( Madehi Bin Ramlee )
Setiausaha Sukan
SMK Sungai Merah, Sibu
Disemak Oleh:
__________________________
( Suminah Binti Samsolmoharip )
Penolong Kanan Ko Kurikulum
SMK Sungai Merah, Sibu
Disahkan Oleh:

11

__________________
( Barry Teo Kok Poh )
Pengetua
SMK Sungai Merah, Sibu

Tarikh : _________________________

SENARAI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS

KEJOHANAN MERENTAS DESA SMKSM 22 SEPTEMBER 2012
JAWATANKUASA
INDUK / KECIL
KEJOHANAN
Setiausaha
( Pengerusi Teknikal )
/ Pen. Setiausaha

BIDANG TUGAS
1.1. Menyelaras semua Jawankuasa Kecil terutama bagi
Pengurusan dan Teknik.
1.2 Mengedarkan Borang Penyertaan/ Borang Senarai Nama Atlit
dan acara/ Kad Peserta dan syarat serta peraturan
pertandingan.
1.3 Mengumpul semua Borang Penyertaan.
1.4 Menetapkan tarikh bagi mesyuarat Pengurusan Pasukan / AJK
1.5 Mengendalikan Mesyuarat Pengurus Pasukan / AJK.
1.6 Menetapkan tarikh tutup penyertaan.
1.7 Menyediakan susunan atur cara kejohanan.
1.8 Menguruskan semua maklumat yang perlu untuk dihebahkan.
1.9 Menyediakan pelan laluan larian merentas desa.
1.10 Memastikan kejohanan berjalan dengan lancar.
1.11 Menetapkan masa pendaftaran untuk setiap acara dibuka dan
ditutup.
1.12 Menyediakan fail-fail kejohanan.
1.13 Merekod keputusan kejohanan.
1.14 Melaporkan keputusan kejohanan.
1.15 Menulis dan mengedarkan surat jemputan kepada semua yang
dijemput.
1.16 Menulis surat kepada pihak berkuasa untuk mendapatkan
permit / kebenaran berkumpul. (jika perlu)
1.17 Menulis dan mengedarkan surat kepada Pengetua.
1.18 Menulis surat kepada pegawai berkenaan untuk PBSM, Milo
dan sebagainya- jika ada.
1.19 Menyediakan atur cara majlis
(berhubung dengan Jawatankuasa Buku Pogram)
1.20 Menempah dan menyediakan Sijil / hadiah Khas. - jika ada.
12

AJK Buku Program

AJK Hadiah /
Cenderamata

AJK Makanan / Minuman

2.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil Buku

Program.
2.2 Menyediakan atur cara Majlis Penutupan Rasmi Kejohanan.
2.3 Mendapatkan perutusan-perutusan daripada Urusetia untuk
dimasukkan ke dalam Buku Program.
2.4 Mendapatkan maklumat tambahan daripada SU Sukan untuk
dimasukkan ke dalam Buku Program.
2.5 Mencetak, menjilid dan mengedarkan Buku Program.
2.7 Mendapatkan bahan-bahan keperluan untuk tujuan percetakan.
2.8 Menyerahkan Buku Program kepada Bahagian Sambutan /
Protokol.
2.9 Membantu AJK Pencatat Masa dan Keputusan Rasmi semasa
kejohanan.
3.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil
Hadiah.
3.2 Menyenaraikan dan menyediakan jenis hadiah yang diperlukan.
3.3 Membuat pesanan hadiah dan cenderamata.
3.4 Mengurus pembayaran untuk hadiah dan cenderamata yang
dipesan.
3.5 Memeriksa hadiah dan cenderamata yang dipesan.
3.6 Menyusun hadiah yang dipesan.
3.7 Mendapatkan senarai nama pelajar pembantu ( jika perlu )untuk
membantu semasa Majlis Penyampaian Hadiah.
3.8 Menyediakan alat dan perkakas (dulang, alas dulang dan
sebagainya) serta keperluan penyampaian hadiah.
3.10 Menerima senarai pemenang ( berhubung dengan AJK
Keputusan).
3.11 Menerima Borang Keputusan Rasmi daripada AJK Keputusan.
3.12 Menulis nama pemenang pada Borang Pemenang dan
meminta pelajar pembantu (jika perlu) untuk mendapatkan
pemenang /wakil majlis Penyampaian Hadiah bagi
mempercepatkan perjalanan majlis.
3.13 Berhubung dengan juruacara untuk menyelaraskan
penyampaian hadiah.
4.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil
Makanan / Minuman untuk pegawai-pegawai bertugas, pelajarpelajar bertugas, peserta yang mengambil bahagian, VVIP dan
para jemputan sepanjang kejohanan berlangsung.
4.2 Menyediakan menu makanan dan minuman.
4.3 Berhubung dengan pembekal untuk tujuan tempahan.
4.4 Mendapatkan senarai nama pelajar untuk membantu
mengagihkan makanan dan minuman kepada pegawai-pegawai
dan pelajar-pelajar bertugas.
4.5 Menyediakan senarai nama pegawai-pegawai kejohanan dan
pelajar-pelajar bertugas untuk memudahkan edaran makanan
13

AJK Pertolongan Cemas

AJK Protokol / Sambutan

AJK Kawalan
Keselamatan / Trafik /
Pandu Arah / Rondaan

dan minuman.
4.6 Mengurus dan mengagihkan makanan dan minuman kepada
pegawai-pegawai kejohanan dan pelajar-pelajar yang bertugas
sepanjang kejohanan.
4.7 Menyediakan dan mengurus makanan dan minuman untuk VVIP
dan tetamu jemputan.
4.8 Mengurus hal-hal pembayaran.
5.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil
Pertolongan Cemas.
5.2 Menyediakan peralatan pertolongan cemas terutama usungan
dan ubat- ubatan.
5.3 Menyediakan tempat rawatan yang sesuai dan selesa.
5.4 Menyediakan ahli-alhi PBSM yang secukupnya untuk bertugas
di khemah pertolongan cemas dan sekitar laluan merentas
desa.
5.5 Menulis dan menghantar surat kepada Klinik Kesihatan Sibu
untuk mendapatkan bantuan perubatan dan kereta ambulans.
6.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil
Protokol / Jemputan.
6.2 Menyediakan (melabelkan) tempat duduk bagi jemputan.
6.3 Menjemput jemputan khas.
6.4 Menyediakan rozet untuk jemputan khas.
6.5 Menyambut tetamu jemputan.
6.6 Mengedarkan Buku Atur Cara kepada jemputan khas.
7.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan AJK Keselamatan
/Trafik/Pandu Arah / Rondaan.
7.2 Menulis dan mengedarkan surat kepada Ketua Polis Daerah
Sibu untuk mendapatkan bantuaan rondaan dan kawalan
keselamatan di tempat pertandingan terutama di kawasan laluan
larian merentas desa dan mengawal kesesakan jalan raya.
7.3 Menyediakan label DILARANG MELETAK KENDERAAN dan
tiang pacak untuk dipacak di sepanjang jalan masuk
berhampiran dengan kawasan pertandingan.
7.4 Menyediakan tali keselamatan untuk direntangkan di kawasan
strategik kemalangan- jika perlu.
7.5 Memastikan kelicinan lalu lintas di luar pagar sekolah, laluan
larian dan kawasan peserta untuk sampai ke garisan penamat.
7.6 Mengambil tindakan yang sewajarnya sekiranya difikirkan akan
membahayakan nyawa seseorang.
7.7 Membuat tinjauan awal seminggu sebelum kejohanan berkaitan
keselamatan laluan yang akan dijalankan dan mencadangkan
serta mencari langkah alternatif terhadap sebarang masalah
yang timbul.
7.8 Membuat perancangan tambahan ( back up plan ) sekiranya
cuaca hujan dan merbahayakan keselamatan peserta.
7.9 Usulkan cadangan kepada AJK Teknikal.
7.10 Melantik 4 guru yang mempunyai motosikal untuk menjadi
Pemandu arah bagi setiap kategori Lelaki Senior, Lelaki
Junior, Perempuan Senior, Perempuan Junior dan Acara
Guru/Staf.
14

AJK Jurugambar /
Dokumentasi / Buletin

AJK Backdrop / banner

AJK Kebersihan

AJK Pencatat Masa /

Keputusan Rasmi

7.11 Mengawasi lalulintas yang berkemungkinan akan

menyebabkan kemalangan melibatkan peserta serta sentiasa
mengingatkan peserta berlari ditepi bahu jalan bertentangan
arah kenderaaan supaya peserta sentiasa peka akan
keselamatannya.
8.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Kecil
Publisiti / Jurugambar / Dokumentasi / Buletin.
8.2 Mengatur Press Release dari semasa ke semasa di semua
media cetak dan elektronik.-jika perlu
8.3 Mengambil gambar yang sesuai untuk majalah / buletin
kejohanan.
8.4 Menyediakan dan menyelenggara kamera / video sepanjang
kejohanan.
8.6 Membuat dan mengedarkan buletin / brosur kejohanan untuk
Hebahan kepada warga SMKSM.
8.7 Melantik pelajar pembantu untuk mengambil gambar
( kelab fotografi )
9.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan AJK.
9.2 Membuat banner dan backdrop di Dewan Wawasan.
9.3 Menyediakan dan memasang kain rentang / banner di Luar
Pagar Sekolah.
9.4 Berhubung dengan AJK Peralatan - jika perlu.
10.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan AJK Kebersihan.
10.2 Menyediakan plastik sampah yang mencukupi sepanjang
kejohanan.
10.3 Memastikan tong sampah di sekitar kawasan pertandingan
mencukupi.
10.4 Menyediakan pelajar-pelajar untuk membantu menjaga
kebersihan sebelum, semasa dan selepas kejohanan
berlangsung.
10.5 Menyediakan jadual bertugas dan lokasi-lokasi untuk
pembersihan kepada semua pegawai dan pelajar yang terlibat
dalam AJK Kebersihan.
10.6 Menjalankan tugas pembersihan selepas kejohanan.
11.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan Jawatankuasa Pencatat
Masa / Keputusan Rasmi.
11.2 Memastikan peserta bermula pada tempat yang betul dan
Memastikan peserta berada dalam kategori masing-masing.
11.3 Mencatat Masa peserta berlepas dan sampai ke garisan
Penamat mengikut kategori.
11.4 Rekodkan dan Catatkan keputusan.Buat cetakan salinan
kepada AJK Juruacara dan AJK Hadiah selepas disahkan oleh
Pengerusi teknikal.
11.5 Latihan untuk mencatat masa peserta pelu dilakukan untuk
Mengelakkan sebarang masalah semasa kejohanan
berlangsung.
11.6 Mendapatkan Stopwatch daripada SU Sukan dan
memastikannya dalam keadaan yang baik dan boleh
digunakan.
15

11.7 Memastikan catatan masa tepat dan betul bagi peserta yang
tiba di garisan penamat mengikut kategori.
11.8 Lantik seorang pencatat untuk setiap kategori untuk
Mengelakkan tersalah mencatat masa bagi kategori yang
berbeza. Menyediakan kemudahan mesin fotostat, komputer
riba, ext. Wayar, alat tulis dan kertas fotostat yang mencukupi
sepanjang kejohanan.
11.9 Merekod semua keputusan rasmi.
11.10 Menyediakan 5 bakul / kotak untuk meletakkan keputusanKeputusan rasmi semasa yang sudah dicetak.
11.11 Mengedarkan semua keputusan rasmi kepada SU Sukan.
11.12 Mencetak, menjilid dan membukukan semua keputusan rasmi
( 8 set)
11.13 AJK Pendaftaran dan Buku Program akan membantu AJK ini.

JKK Teknikal

AJK Persiapan Laluan

AJK Peralatan, tepat

Mula / Tamat, Tugas-tugas
Khas dan Papan Tanda

12.1 Memastikan peserta mematuhi peraturan pertandingan iaitu

dari segi kelayakkan dan kategori.
12.2 Memutuskan sebarang keputusan yang berkaitan dengan
teknikal Kejohanan Merentas Desa SMKSM 2012.
12.3 Sentiasa berhubung dengan Pengerusi Teknikal jika ada
sebarang Pertanyaan berkaitan Kejohanan Merentas Desa
SMKSM 2012.
12.4 Memberikan taklimat Laluan Kepada semua peserta sebelum
Kejohanan bermula.
12.5 Sentiasa berhubung dengan AJK Persiapan laluan, AJK
Pendaftaran Peserta, AJK Keputusan/ Pencatat Masa dan lainlain AJK yang berkaitan untuk memastikan kelancaran
kejohanan belangsung dengan licin.
13.1 Menyediakan Pelan Laluan Lengkap mengikut kategori Junior,
Senior dan Guru/Staf.
13.2 Memastikan laluan yang akan digunakan selamat dan dapat
Digunakan pada hari kejohanan.
13.3 Aspek Keselamatan peserta adalah menjadi keutamaan
sebelum memilih laluan yang akan digunakan.
13.4 Membantu AJK teknikal untuk memberikan taklimat berkaitan
dengan laluan kepada peserta dan ketua rumah sukan
sebelum kejohanan berlangsung.
13.5 Berhubung dengan Pengerusi Teknikal jika ada pertanyaan.
14.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan AJK Peralatan.
14.2 Menyemak awal semua peralatan yang akan digunakan
sepanjang kejohanan.
14.3 Mengenalpasti dan menyediakan semua peralatan yang
diperlukan sepanjang kejohanan berlangsung.
14.4 Memastikan semua peralatan mencukupi dan diletakkan pada
laluan atau kawasan yang berkaitan sepanjang kejohanan
merentas desa dijalankan.
14.5 Papan tanda hendaklah jelas supaya peserta dapat mengikut
petunjuk yang disediakan di sepanjang laluan.
14.6 Berhubung dengan AJK teknikal jika perlu.
16

AJK Juruacara Rasmi

AJK Check Point

AJK Penyelia Peserta /

Pendaftaran

Hakim Pemulaan /
Penamat / Kedudukan
Peserta

15.1 Menyediakan skrip acara perasmian / penutupan.

15.2 Berhubung dengan urusetia / protokol untuk mendapatkan atur
cara.
15.3 Memastikan perjalanan majlis berjalan dengan lancar.
15.4 Berhubung dengan AJK Hadiah sebelum majlis Penyampaian
Hadiah.
15.5 Membuat hebahan berhubung acara dari semasa ke semasa.
15.6 Menceriakan suasana Sebelum, Semasa dan Selepas
Kejohanan.
16.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan AJK Check Point
16.2 Menyemak awal semua peralatan yang akan digunakan
sepanjang kejohanan.
16.3 Mengenalpasti dan menyediakan semua peralatan yang
Diperlukan sebelum dan sepanjang kejohanan berlangsung.
16.4 Memastikan semua kad / tanda Check Point mencukupi untuk
diberikan kepada peserta mengikut kategori peserta.
16.5 Memastikan ahli-ahli telah diberikan taklimat yang jelas
berkaitan kad / Tanda Check Point yang akan diberikan.
16.6 Memberikan kad / Tanda kepada peserta mengikut kategori
yang betul.
16.7 Mendapatkan bilangan peserta yang akan menyertai
kejohanan sebelum kejohanan dimulakan daripada penyelia
peserta.
17.1 Mencatat semua peserta yang mendaftar dan mengesahkan
pendaftaran peserta yang layak untuk bertanding mengikut
kategori masing-masing.
17.2 Memastikan peserta berpakaian sukan yang sepatutnya
mengikut syarat-syarat pertandingan Merentas Desa SMKSM
2012.
17.3 Pastikan peserta mendaftar mengikut kategori masing-masing.
17.4 Memberikan maklumat jumlah penyertaan kepada AJK Check
Point untuk tujuan Penyediaan kad / tag check point yang
mencukupi.
17.5 Menyerahkan salinan senarai nama penuh peserta yang telah
berdaftar kepada AJK keputusan rasmi mengikut kategori
peserta.
18.1 Memastikan peserta bermula pada tempat yang betul dan
memastikan peserta berada dalam kategori masing-masing.
18.2 Menyediakan Lorong Laluan Penamat untuk 5 kategori yang
dipertandingkan agar peserta mendapatkan nombor
kedudukan pada lorong yang betul mengikut kategori masingmasing.
18.3 Menyediakan nombor kedudukan peserta yang mencukupi
mengikut kategori yang dipertandingkan.
18.4 Sila berhubung dengan AJK Pendaftaran untuk mengetahui
Jumlah peserta yang terlibat mengikut kategori.
18.5 Melantik pelajar untuk membantu mengenalpasti kedudukan
peserta yang sampai ke garisan penamat mengikut kategori.
18.6 Sentiasa berhubung dengan pencatat masa untuk mencapat
17

keputusan yang tepat dari segi kedudukan dan masa.

AJK Pelepas

AJK Disiplin

19.1 Melepaskan peserta sebaik sahaja wisel dibunyikan sebagai

tanda bermulanya acara bagi setiap kategori yang dilepaskan.
19.2 Mengangkat bendera Sekolah ke atas sebagai tanda
bermulanya acara.
19.3 Melepaskan peserta kategori yang sterusnya selepas 5 minit
pertama larian peserta kategori sebelumnya.
20.1 Memastikan disiplin pelajar semasa dan selepas kejohanan
terkawal.
20.2 Memastikan tiada berlakunya sebarang pergaduhan di dalam
dan diluar kawasan sekolah.
20.3 Semua Peraturan Disiplin sedia ada pelajar dikuatkuasakan
pada hari kejohanan.
20.4 Peraturan Semua barang larangan yang tidak boleh dibawa ke
sekolah hendaklah dikuatkuasakan.
20.5 Mengagihkan AJK mengikut tempat yang strategik
kebarangkalian berlakunya kes-kes disiplin dalam kalangan
pelajar.
20.6 Sentiasa berhubung dengan AJK Keselamatan dan PKHEM
jika berlakunya sebarang masalah.
20.6 Ambil tindakan awal terhadap kes-kes minor yang boleh
ditanggani oleh AJK.
20.7 Memastikan Pelajar berbaris dalam Kategori masing-masing
semasa berada di dalam Dewan Wawasan
( sila rujuk pelan pelajar berdiri di dalam Dewan)
20.7 Boleh meminta bantuan daripada mana-mana AJK sekiranya
diperlukan sekiranya berlaku kes yang serius dan laporkan
segera kepada Ketua AJK / PKHEM.

NOMBOR PERHUBUNGAN KESELAMATAN

1)
2)
3)
4)
5)

CHIF INSPEKTOR MANJA AK UNGKAR

BALAI POLIS SUNGAI MERAH, SIBU
BILIK GERAKAN IPD SIBU
KLINIK 1 MALAYSIA JALAN TEKU
BILIK GERAKKAN JABATAN PERTAHANAN
AWAM MALAYSIA ( SIBU )
6) HOSPITAL SIBU
18

0148975454
084 217901
084 322222
084-315494

- 084-340455
- 084-343305

19

LAMPIRAN 1