SPSK 07-03

SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA ALI

KM 8, JALAN IPOH
51200 KUALA LUMPUR
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH
(PBS) BIL 1 TAHUN 2016
TARIKH

: 6 JANUARI 2016

HARI

: RABU

MASA

: 1.30 TENGAH HARI

TEMPAT

: BILIK MESYUARAT BLOK ELIT

PENGERUSI

: PUAN FATIMAH BINTI ABU BAKAR

KEHADIRAN (Bilangan)

: 22

NAMA YANG HADIR

:
1. Fatimah binti Abu Bakar
2. Saidatul Sahariah binti Sanusi
3. Zalelah binti Salleh
4. Tang Lung Meng
5. Yap Chee Kuen
6. Ellina Idayu binti Omar
7. Che Asiah binti Samsudin
8. Azveen Kaur a/p Jeat Singh
9. Chew Ngan Ying
10. Fediya binti Awang@Semail
11. Lim Siew Leay

Hak Cipta Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 Keluaran 01 | Pindaan

12. Mazliza binti Mahmood

13. Mohd Ibrahim bin Seman
14. Noor Syahirah binti Abdullah
15. Sahida binti Saidin
16. Siti Zubaidah binti Wahab
17. Wicin a/p Aai Been
18. Zainab binti Abdul Manaf
19. Noraihan binti Mohd Nor
20. Zaleha binti Abdullah
21. Liew Pui Mun
22. Zailani bin Ya

23.
24. NAMA YANG TIDAK HADIR
:
1. Siti Norazima bt Musa (Bersebab)
2. Chan Siew Fun (Bersebab)
3. Khir Jauhari bt Alias
4. Manibalan a/l Chinna Kannu
5. Noor Azleena bt Hussin
6. Najib bin Abdullah
25.
26. TURUT HADIR
: TIADA
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33. Agenda Mesyuarat:
34.
1.
Kata-kata aluan Ketua Panitia
35.
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran guru ke mesyuarat Jawatankuasa Pentaksiran
Berasaskan Sekolah kali ke-1 2016.
36. Tindakan: Makluman
37.
2.
Pengesahan Minit Mesyuarat
38.
2.1 Minit mesyuarat Jawatankuasa PBS Bil 2/2015 disahkan oleh Cik Noor Syahirah binti
Abdullah dan disokong oleh Pn Azveen Kaur a/p Jeat Singh.
39.
Tindakan: Makluman
40.
3.
Pengenalan
41.
3.1 Puan Saidatul memaklumkan bahawa sekolah SMK Raja Ali adalah AJK PBS Peringkat
Zon pada tahun 2015. Beliau juga memaklumkan bahawa mesyuarat PBS mesti diadakan
sebanyak 4 kali dan berasingan dengan mesyuarat JKS serta laporan untuk setiap bahagian
mesti ada.
42.
3.2 Terdapat 3 buah buku Panduan Pengurusan PBS sebagai rujukan.
43.
3.3 Kustodian PBS peringkat sekolah adalah seperti berikut:
3.3.1 Pentaksiran Pusat (PP) & Pentaksiran Sekolah (PS) Penolong Kanan Tadbir &
Kurikulum
3.3.2 PAJSK Penolong Kanan Kokurikulum
3.3.3 Psikometrik Penolong Kanan HEM
44.
4.
Perkara Berbangkit
45.
4.1 Guru Kanan Mata Pelajaran melaporkan bahawa terdapat sesetengah guru tidak
menampalkan Modul Perekodan Perkembangan Murid (MPPM) dalam Buku Rekod
Mengajar tetapi mereka simpankannya di dalam fail masing-masing pada tahun 2015.
46.

4.2 Pada tahun 2016, semua guru perlu menampalkan MPPM dalam Buku Rekod Mengajar
atau menyimpan dalam fail yang senang didapat. Pemantauan akan dibuat dari semasa ke
semasa untuk memastikan guru merekodkan prestasi murid di dalam MPPM individu
sepanjang tahun manakala MPPM gabungan pada akhir tahun.
47.
Tindakan: Makluman
5.
Pelaksanaan Jawatankuasa PBS Tahun 2016
48.
5.1 Sedikit perubahan Ahli Jawatankuasa PBS telah dibuat pada tahun 2016 demi pelaksanaan
yang lebih mantap. Ahli-ahli boleh merujuk Buku Panduan Pengurusan PBS untuk
mengetahui tugas-tugas masing-masing.
49.
5.2 Untuk Pentaksiran Sekolah (PS), pentaksiran terhadap pelajar perlu sentiasa dijalankan oleh
guru-guru dan pemantauan perlu dibuat oleh ketua panitia dari semasa ke semasa.
50.
5.3 Untuk PAJSK dan Psikometrik, kaunselor dan Penolong Kokurikulum telah memain
peranan yang penting.
51.
5.4 Ahli-ahli perlu menyemak perkara-perkara di dalam instrumen A-F yang diedarkan oleh
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti dan memastikan setiap perkara dalam setiap bahagian
ada simpan rekod dalam fail masing-masing. Manakala fail untuk setiap bahagian perlu ada
di dalam bilik Penolong Kanan untuk menyenangkan pemantauan Jemaah Nazir.
52.
5.5 Semua ketua panitia yang membuat pencerapan guru yang melibatkan tingkatan menengah
rendah sepatutnya mengisi instrumen C dan masukkannya ke dalam fail PBS.
Walaubagaimanapun, keputusan akan dibuat kemudian untuk menentukan borang yang
perlu diisikan untuk pencerapan guru.
53.
5.6 Modul Perekodan Perkembangan Murid (MPPM) perlu ada pada setiap subjek dan setiap
kelas. Guru mesti ada salinan yang tersendiri untuk menyenangkan pemantauan.
54.
5.7 Untuk guru yang mengajar tingkatan menengah rendah, Pentaksiran Sekolah (PS) mesti
dilaksanakan semasa PdP dan mesti catat pada Rancangan Pelajaran Harian (RPH) sebagai
bukti pelaksanaan PS. Maka, guru perlu merujuk 2 dokumen iaitu Panduan Perkembangan
Pembelajaran Murid (PPPM) dan Huraian Sukatan Pelajaran (HSP) untuk menulis RPH.
55.
Tindakan: Semua guru
56.
6.
Penjaminan Kualiti
57.
6.1 Empat komponen iaitu:
6.1.1 Pementoran : Pn Siti Norazima bt Musa
6.1.2 Peyelarasan : Pn Che Asiah bt Samsudin
6.1.3 Pemantauan : Pn Ellina Idayu bt Omar
6.1.4 Pengesanan : Pn Yap Chee Kuen
58.
Tindakan: Semua GKMP
59.
7.
Jadual Pengoperasi 2016
60.
7.1 Jadual Pengoperasi tahun 2016 seperti berikut:
61. Perkara
62. Tempoh
63. Tindakan
Pelaksanaan
64. Pentaksiran Sekolah (PS)
65. Sepenjang tahun
66. Guru
Mata
Pealajaran

82.
7.1.1
7.1.2
7.1.3

67. Pentaksiran Pusat (PP)

PT3
&
Pelbagai
Instrumen
70. SEGAK
73. PAJSK

68. Jun - Oktober

76. Psikometrik

77. Mac

79. Penjaminan Kualiti

80. Sepanjang tahun

71. Mac & Ogos

74. Sepanjang tahun

69. Panitia Geografi

& Sejarah & SU
PT3
72. Panitia PJK
75. Guru Penasihat
Ko-kurikulum
78. Unit Bimbingan
& Kaunseling
81. Semua GKMP

Bagi PS, guru mata pelajaran melaksanakannya manakala ketua panitia menjalankan
pemantauan.
SEGAK yang dijalankan pada bulan Mac mesti ada laporan dan perbincangan antara
ibubapa dan guru serta tindakan susulan terhadap pelajar mesti ada.
Pada akhir tahun, laporan PBS tingkatan 1 dan 2 dimasukkan ke dalam fail peribadi
pelajar manakala laporan PBS tingkatan 3 akan serah kepada pelajar dengan keputusan
PT3.
83.

Tindakan: Semua guru

8.

Hal-hal lain
84.
8.1 Puan pengetua mencadangkan bahawa pihak sekolah perlu menentukan satu sasaran seperti
contoh kehadiran ibubapa murid Program Sinaran Elit (PSE) sahaja untuk mencapai tahap
yang memuaskan dalam saranan ibu bapa.
8.2 Pihak sekolah perlu berbincang dengan ibu bapa pelajar untuk menyampaikan maklumat
PBS.
85.
8.3 Headcount dibuat mengikut gred PT3 dan bukan mengikut band.
86.
8.4 Murid Tingkatan 3 yang dimasukkan ke aliran Sains atau Sastera Tingkatan 4 perlu merujuk
kepada keputusan PT3 dan seterusnya keputusan PS.
87.
8.5 Kejadian pelajar digantung keputusan PT3 tahun 2015 masih tidak diselesaikan.
88.
8.6 Pn Saidatul berharap semua guru dapat menjalankan perancangan PBS dengan sebenarbenarnya pada tahun 2016.
89.
90. Tindakan: Semua guru
91. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.00 petang.
92.
93. Disediakan oleh,
94.
95.
96. _____________________
97. PN. LIEW PUI MUN
98. Setiausaha PBS
99.
100.
Disemak oleh,
101.
102.

103.
104.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.

______________________
PN. SAIDATUL SAHARIAH BT SANUSI
Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum
Disahkan oleh,
_____________________
PN. FATIMAH ABU BAKAR
Pengetua SMK Raja Ali
115.