PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TASEK UTARA 2

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH(JPMS)

BIL1 /TAHUN 2011
Tarikh : 29 Disember 2010

Masa : 11.00-12.00p.m.
Tempat : Kamar Muafakat
Pengerusi : Abdullah Bin Abd Hamid
Kehadiran(Bilangan) : 20 Orang
Nama Yang Hadir :
ABDULLAH BIN ABD HAMID
Pengetua
ZARINA BINTI AHMAD
Penolong Kanan
MA'ALIM BIN MAMAT
Penolong Kanan HEM
HANANI BINTI ABD GHANI
Penolong Kanan Kokurikulum
KAIRUL ANNUAR BIN ABD AZIZ
Mentor Guru Data
MUHAMMAD AZLAN SHAH BIN ABDUL RAHIM
GURU DATA
MD MARZUKI BIN AB MALEK
SU Peperiksaan SPM
SITI MARIAM BINTI SATAR
SU Peperikasaan Dalaman
HANIZAH BINTI MISBAH
SU Peperiksaan PMR
SITI HAFFIZAH BINTI MD NAJAS
Penyelaras Data Headcount

No. Keluaran
01

Tarkh Keluaran
06 JANUARI 2009

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan
00

Tarikh Kuatkuasa
28 APRIL 2009

THAM POH NGOH

Penyelaras Data SPBT
ZULHILMI BIN ZAKARIA
Penyelaras Data Sistem Maklumat Murid
HASMADI BIN HASSAN
Penyelaras STUDM
NORITA BINTI AHMAD ALWI
Guru Kanan Bahasa
CHAN WEI MAY
Guru Kanan Sains Sosial
TN HAJI MISNAN BIN K0WNAN
Guru Kanan Sains Dan Matematik
MUSA BIN M NOOR
Guru Kanan Teknik dan Vokasional
WAN MOHD IQMAL BIN MOHD RASDI
Ketua Guru Disiplin
SARINA BT YUSOFF
Ketua Unit Kaunseling
SHUWARTI BTE JARUMAN
Jadual Waktu
FADHILAH BINTI OMAR
Ketua Pembantu Tadbir

Nama Yang Tidak Hadir : HARYATI BINTI ZUBIR (CUTI BERSALIN)

Turut Hadir (Jika ada) :

No. Keluaran
01

Tarkh Keluaran
06 JANUARI 2009

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan
00

Tarikh Kuatkuasa
28 APRIL 2009

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada semua guru yang hadir.
Tindakan: Semua ahli JPMS

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1. Pengerusi meminta minit mesyuarat yang lalu dibentangkan dan perbentangan dicadang untuk diterima
oleh En Md Marzuki Ab Malek
Tindakan: Guru Data
3 PERKARA BERBANGKIT:
3.1. Mesyuarat JPMS ini merupakan mesyuarat kali ke 1 bagi tahun 2011. Ia diadakan bagi mengenalpasti
masalah dalam setiap bahagian yang terlibat dan memastikan maklumat HEM, Kurikulum, ko kurikulum ,
web, pengurusan pusat akses.
Tindakan:

4 LAPORAN UNIT
4.1. Penerangan fungsi dan peranan guru data dalam JPMS kepada semua guru. Guru data juga menyatakan
tugas-tugas yang perlu dilaksanakan oleh guru data di sekolah.
Tindakan: Guru Data
4.2. Guru data membuat paparan EMIS Online dan Data Opmen kepada semua ahli JPMS. Menerangkan
kepentingan dalam Emis Online seperti maklumat sekolah, kemudahan sekolah, maklumat guru, maklumat
staf, enrolmen pelajar. Guru data menyatakan bahawa maklumat guru dan staf adalah sulit dan tidak boleh
dipaparkan kepada umum.Guru data juga berkata maklumat dalam EMIS Online perlu dikemaskini dari
masa ke semasa, Semua guru boleh mengakses data masing-masing dengan menggunakan kata laluan yang
telah dibuat oleh semua guru.Semua guru boleh menyemak maklumat dan memaklumkan kepada guru data
sekiranya terdapat perbezaan.
Tindakan: Guru Data
4.3 Guru data akan memaklumkan kepada semua guru tingkatan supaya mengemaskini data SMM dengan
membuat semakan secara berkala supaya maklumat murid sentiasa dalam keadaan yang terkini agar
memudahkan pihak pngurusan sekolah boleh bertindah dan membuat keputusan dengan tepat.Penyelaras
SMM sentiasa memantau pergerakan pelajar dengan bantuan guru tingkatan. Guru Tingkatan pula mesti
mengambil borang SMM sekiranya ada pelajar baru dan memaklumkan secara memo kepada penyelaras
berkenaan pelajar yang pindah.
Tindakan: Semua penyelaras dibawah JPMS
4.4. Menyemak jumlah guru dan jumlah staf yang ada di sekolah di dalam Emis Online dan data opmen
Tindakan: PK 1
4.5 Menyemak enrolmen pelajar dari pelajar pendidikan khas, tingkatan 1 hingga 5 di dalam Emis Online
bersama-sama penyelaras tingkatan dan PK HEM
Tindakan: PK HEM ,Penyelaras
Setiap Tingkatan
No. Keluaran
01

Tarkh Keluaran
06 JANUARI 2009

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan
00

Tarikh Kuatkuasa
28 APRIL 2009

4.6 Semakan bersama ahli JPMS mengenai maklumat sekolah, menyatakan semua maklumat sekolah adalah
dibawah pengawasan guru data yang akan dilaksanakan oleh penyelaras masing-masing
Tindakan: Semua Ahli JPMS
5 HAL-HAL LAIN
5.1. Pengerusi meminta semua ahli JPMS sentiasa membekalkan maklumat terkini dari masa ke semasa
untuk di kemaskini dalam EMIS Online.
Tindakan: Semua Ahli
JPMS

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

................

Setiausaha,
Jawatankuasa Pengurusan Maklumat
Sekolah,
SMK Tasek Utara 2,
Johor Bahru,

Penolong Kanan 1,
SMK Tasek Utara 2,
Johor Bahru,

No. Keluaran
01

Tarkh Keluaran
06 JANUARI 2009

No. Pindaan
00

Tarikh Pindaan
00

Tarikh Kuatkuasa
28 APRIL 2009