sub unit Buku Teks

Unit Hal Ehwal Murid

Jabatan Pelajaran Sarawak

Definisi Pelupusan
Pelupusan ialah satu proses untuk
mengeluarkan aset dari milikan,
kawalan,
simpanan
dan
rekod
mengikut kaedah yang ditetapkan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan BAB E Pelupusan

Objektif Pelupusan

Memastikan
Jabatan
Kerajaan
tidak
menyimpan aset yang tidak boleh diguna
atau tidak diperlukan;

Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;

Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik

Membolehkan
Kementerian/Jabatan
Kementerian/Jabatan
sebab-sebab tertentu

aset
milik
dipindahkan
ke
yang
lain
atas

Cara-cara Pelupusan

Penjualan
-

Tender
Sebutharga
Lelong
Tukarbeli (trade in)
Kontrak Pusat

Pindahan
Hadiah
Tanam
Bakar
Buang
Lebur
Cara-cara lain jika ada

Pelupusan Buku Teks SPBT

Satu proses untuk mengeluarkan buku
teks SPBT yang tidak boleh digunakan lagi
daripada stok SPBT sekolah

Pelupusan Buku Teks SPBT

Tujuan :
1. Menjimatkan ruang penyimpanan dalam BOSS
2. Merekod kedudukan/bilangan buku yang
sebenar
3. Kemaskini buku stok SPBT

Pelupusan Buku Teks SPBT

Jenis buku yang boleh dilupus :
Buku teks usang/rosak yang disebabkan
oleh
penggunaan biasa atau bencana alam
Buku Latihan Aktiviti bagi murid Tahap 1
Perubahan kurikulum/sukatan pelajaran

Pelupusan Buku Teks SPBT

3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses
Pelupusan

Kategori 1

Harga Buku tidak melebihi RM 20,000.00 setiap

naskhah atau tidak melebihi RM 300,000.00
jumlah kesemuanya

Kelulusan Pengarah JPN

Tidak memerlukan Lembaga Pemeriksa

Pelupusan buku teks yang terlibat biasanya adalah

Kategori 1

Pelupusan Buku Teks SPBT

3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses
Pelupusan
Kategori 2

RM 20,000.00 ke RM 50,000.00 setiap naskhah atau

RM 300,000.00 ke RM 500,000.00 jumlah kesemuanya
Kelulusan Pengarah JPN
Memerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa

Kategori 3

Melebihi RM 50,000.00 setiap naskhah atau Melebihi

RM 500,000.00 jumlah kesemuanya
Kelulusan Perbendaharaan , Kementerian Kewangan
melalui Pengarah JPN.
Memerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa

Permohonan Pelupusan Buku Teks SPBT

Borang-borang yang diguna pakai :
1. Borang Kew. PA-17 ( untuk permohonan )
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

isi borang dalam 4 salinan

hantar 3 salinan (termasuk borang asal )
terus ke Unit HEM (Buku Teks), JPN
1 salinan untuk Fail Sekolah
2.

Borang Kew. PA-18 ( selepas kelulusan )

SIJIL PENYAKSIAAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

3. Borang Kew. PA-19 ( selepas kelulusan )

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

KEW.PA-17

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN

Nama Sekolah
: Sekolah Kebangsaan Landeh, Padawan
Rujukan Sekolah : JPS(W)SKL(MUR)/153/02/11/(07)07/(2)
Bertarikh
: 10 Disember 2010
Keterangan
Aset

Unit

Kuantiti

Tarikh
Pembelia
n

Tempoh
Digunaka
n/Simpan
an

Harga
Pembelian
Asal

Bahasa M alaysia
T. 2Jld. 1 SK

2.
3.
4.
5.

SK Landeh,
Padawan

1.

Bahasa M alaysia
T. 2Jld. 1 SK

Science Year 2
Mathematics
Year 3

( kosongkan )

Seunit
(RM)

Amali Sains
Tahun 6 SK
Jumlah :

Tarikh Pelantikan Lembaga Pemeriksa

Tarikh Pemeriksaan
Tempat pemeriksaan

4 thn

2003

105

2008

1 thn

2.30

200

2008

1 thn

2.00

286

2008

1 thn

3.90

158

2006

2 thn

5.00

754

kosongkan

Jumlah
(RM)

6.75

Nilai Semasa

Seunit
(RM)

33.75
241.5
0
400.0
0
1,115.40

* 790.0

Jumlah :

2,580.65

Nyatakan
keadaan Aset
Dengan Jelas

Jumlah
(RM)

( kosongkan )

Jabat
an/Ba
hagia
n

( kosongkan )

Bil

Syor-Syor
Pelupusa
n Dan
Justifikasi

Rosak

Dibakar/
Ditanam

Pakai Terus

Dibakar/
itanam

Pakai Terus

Dibakar/
Ditanam

Pakai Terus

Dibakar/
Ditanam

Pertukaran Sukatan Dibakar/

Pelajaran
tanam

Jumlah :

Tandatangan .. ( Pengerusi)
Nama
..
Jawatan
..
Tandatangan .. ( Ahli)
Nama
..
Jawatan
..

Catatan : * Harga Anggaran

* Jika lebih daripada 2 0rang ahli Lembaga Pemeriksa, ruangan

lebih ditambah

Kew .PA-19
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
SK Landeh, Padawan
Nama Sekolah :
3 Januari 2011
JPS(w)/SPPK(Bt)/153/12/11/01/Jld.5(90 )
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan Bertarikh .
Saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :

(1)

Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah

-

Bil angan item ........................... Dipindahkan/hadiah kepada

(2)

Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.

Bilangan item
( berat buku dakam kg)

( salinan resit disertakan )

No. Resit
(3)

Aset berikut telah dilupuskan secara musnah

Bilangan item

754

. ( bilangan buku )
dibakar

Cara dimusnahkan ( dibakar/ditanam )

( Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan )
(4)

Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain

Bilangan item

. ( kosongkan )

Kaedah pelupusan

( Dokumen berkaitan disertakan )

(5)

Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok

Bilangan item

. ( kosongkan )

( Salinan kad kawalan stok disertakan)

Tandatangan Pengetua / Guru Besar ..

Kew .PA-18
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

SK Landeh, Padawan
Nama Sekolah :

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan

Jenis Aset

Buku Teks

Kuantiti

Secara

Tarikh

Tempat

.
754

dibakar

17 Januari 2011

SK Landeh, Padawan

..

Tandatangan

Tandatangan

Pengetua / Guru Besar

Penolong Kanan HEM / Guru SPBT

Nama

Nama

Jawatan

Jawatan

Cop

Cop

Carta Alir Proses Pelupusan Buku Teks Di

Sekolah
Mula

Tentukan buku yang perlu dilupus

Asingkan buku yang masih boleh digunakan
Mengisi dan Mengesahkan Borang Kew. PA-17
(dalam 4 salinan)

Hantar terus 3 salinan Borang Kew.PA-17 ke JPN.

Simpan 1 salinan untuk Fail Sekolah
Mengembalika
n
kepada sekolah

TIDAK
LENGKAP ?

Tindakan
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT /
Pengetua
/
Guru
Besar /PK HEM

Guru SPBT/
PT

JPN

YA
Diproses Untuk kelulusan
(sekurang-kurangnya 3 bulan dari tarikh penerimaan borang)

Hantar Surat Kelulusan, 1 salinan Kew. PA-17

Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) melalui PPD
PPD hantar Surat Kelulusan, Kew.PA-17
Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) ke sekolah
Tindakan Pelupusan Seperti Yang Disyorkan
Melengkap dan mengisi Kew.PA-18 & Kew.PA-19
Hantar 2 salinan terus ke JPN
Kemaskini buku Stok

Selesai

Tindakan
JPN

JPN

PPD

Guru SPBT
Guru SPBT /
Pengetua
/
Guru
Besar /PK HEM

Guru SPBT

Cara-Cara Pelupusan Buku

Teks

1.

Dibakar ( Peraturan-peraturan Kualiti Alam

Sekeliling hendaklah dipatuhi)

2.

Ditanam

3.

Dijual - hasil jualan hendaklah dikreditkan

sebagai hasil kerajaan ( kod hasil : 73301). Bagi
sekolah rendah, hasil jualan hendaklah
dikreditkan melalui PPD.

4.

Dipindahkan - seperti ke Pusat Sumber

5.

Dibuang ( hanya di tempat pembuangan

sampah yang dibenarkan oleh pihak berkuasa
kerajaan tempatan )

6.

Dihadiahkan tidak digalakkan kerana

memerlukan kelulusan Perbendaharaan. Tidak
boleh diluluskan oleh Pengarah Jabatan Negeri.

Penting

Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam

tempoh
3 bulan dari tarikh kelulusan diberi atau
dengan cara yang ditetapkan, Pihak sekolah
hendaklah memohon perlanjutan pelupusan
dengan alasan-alasan munasabah atau pohon
semula pelupusan dengan cara pelupusan yang
lain.