Professional Documents
Culture Documents
Projekt Alapito Dokumentum Sablon Minta
Projekt Alapito Dokumentum Sablon Minta
Projekt Alapito Dokumentum Sablon Minta
Projekt azonostsa*
Projekt kd s rvidts:
Projektvezet neve:
Vezet Vince
Verzi:
v.1.0
PAD Jvhagyi*
Dtum:
(.HH.NN.)
Jvhagy
szemly neve
Jvhagy
szemly
beosztsa
A jvhagy
szemly Szervezet
2012.01.02.
Dr. J Jnos
osztlyvezet
KIF
2012.01.03.
Vidk Veronika
osztlyvezet
VM
2012.01.03.
Orszg Lszl
fosztlyvezet
OKTVF
Alrs
1/25
PROJEKT TEMTERV.............................................................................................................. 8
MELLKLETEK ...................................................................................................................... 25
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
A PAD hatlya:
2/25
PROJEKTALAPTSI ADATOK
1.1 A projekt elzmnye
Kzigazgatsi informatikai projekt oka, elzmnye
A projekt
megvalstsval
elrend clrendszer
lersa:
a sajt fejleszts s
kltsghatkonyabb mdon
alkalmazsokhoz,
kivltva
alkalmazsokat;
zemeltets szoftvereknl
juthatnnak hozz korszer
az
elavult
technolgij
3/25
Projekt eredmnynek
vizsglata
Eredmny indiktor
(clrtk)
A clrendszerhez
rendelhet
mrhet
eredmnyek
0 db
8 db
Rendelkezsre lls
0%
99,5 %
Alkalmazsok
0%
elektronikus
szolgltatsait ignybe
vev gyfelek arnya
15 %
Elektronikus
befizets 0 %
lehetsgt ignybe vev
gyfelek arnya
15 %
Sikerkritrium vizsglata
Output indiktor
(kiindulsi rtk)
Output
indiktor
(clrtk)
A cl elrst
mrhet mdon
jelz vltozs,
indiktor mrhet
/
szmszersthet
KHIR kzponti
keretrendszer ltrehozsa
0 db
1 db
0 db
5 db
Kpzettek szma
0 f
300 f
elektronikus dokumentumkezels
hardver,
szoftver
4/25
Idbeli terjedelem:
Gazdlkodsi rendszer
Iratkezel rendszer
Projektkezds: 2012.02.01.
Szervezeti terjedelem:
OKTVF, KIF, VM
Elksztsi dokumentcik
minsgbiztostsa
30
Minsgbiztostsi szakmrnk
Mszaki dokumentci
elksztse
60
Mszaki informatikus
5/25
Kzbeszerzsek lebonyoltsa
60
Jogsz,
kzbeszerzsi szakrt,
mszaki szakrt
Folyamat minsgbiztosts
90
Mszaki informatikus
Projekt menedzsment
150
Projekt vezet
Becsls alapja:
Minsgbiztosts
24.000.000
rajnlat
Mszaki dokumentci
elksztse
14.000.000
rajnlat
Hardver s szoftver
infrastruktra
192.500.000
szakrti becsls
230.500.000
A projekt forrsai
Forrs:
sszeg:
%, a teljes beruhzsi
kltsg arnyban:
NFM
220.000.000 HUF
95 %
ner - OKTVF
10.500.000 HUF
5%
sszesen:
230.500.000 HUF
6/25
BESZERZSI TERV
Beszerzs
trgya
Becslt rtk
(Ft)
Kommunikcis
szolgltatsok
2.300.000
Beszerzsi /
kzbeszerzsi
eljrs tpusa
Egyszer eljrs
temezs [v.h.nap]*
Rszajnlatttel
megengedett
(I / N)
Ajnlatok rtkelse
Szerzdskts
2015.09.06
2015. 11.10.
7/25
PROJEKT TEMTERV
Projekt temterv
Tevkenysg
Idtartam (/HH/NN-tl;
/HH/NN-ig)
neve)
2010.12.31.
1.
Projekt tlet:
2.
Projekt elkszts
2011.01.01.
2012.01.31.
Projekt tlet
3.
Projekt megvalsts
2012.02.01.
2014.12.31.
Projekt elkszts
3_1.
1. Mrfldk:
Mszaki
elkszts
2012.02.01.
2012.02.28.
Projekt elkszts
3_2.
2. Mrfldk:
Tervezs s
kzbeszerzsek
lebonyoltsa
2012.03.01.
2012.09.30.
3_3.
3. Mrfldk:
KHIR kzpont s
szakrendszerek
kialaktsa
2012.09.01.
2013.02.01.
1.Mrfldk, 2. Mrfldk
3_4.
4. Mrfldk:
Tesztels, oktats
2013.09.01.
2014.06.30.
2.Mrfldk, 3. Mrfldk
3_5.
5. Mrfldk:
Szakrendszerek
tadsa, indtsa
2014.07.01.
2014.12.31.
2.Mrfldk, 3. Mrfldk, 4.
Mrfldk
2014.12.31.
5. Mrfldk
4.
Projektzrs
4.1.1
Projektszervezeti bra
8/25
4.1.2
Projektvezet (PV)
Minsgbiztost (MB)
4.1.3
Munkacsoportok
Munkacsoport neve
Tesztelsi
munkacsoport (TESZT)
9/25
4.1.4
Projekt rsztvevk
KOMMUNIKCIS TERV
MINSGI TERV
Mivel a projekt klasszifikcija szerint egyszer, ezrt a PIB dntse alapjn a minsgbiztostst 1 f
OKTVF szakrt bevonsval a KIF vgzi. A minsgbiztosts csak termk minsgbiztostsra terjed
ki az albbiak szerint. A minsgi terv rszletesen a lenti elemeket tartalmazza:
10/25
7.1.1
Beszmol
Tpusa
Ksztje
Gyakorisga
Cmzettje
Munkacsoport
beszmol
Munkacsoport vezet
Hetente
Projektvezet
Projekt beszmol
Projektvezet
Hetente
PIB tagok
PIB beszmol
Projektvezet
jvhagyssal)
7.1.1.1
(PIB Mrfldkvenknt
PIB beszmol
A PIB rtekezletek alapjn a PIB elnk s a projektvezet kszti el a PIB beszmolt. A PIB beszmol
az MTT rtekezletekre kszl. A PIB beszmol tartalmi elemei a kvetkezk:
11/25
7.1.1.2
Projekt beszmol
7.1.1.3
Munkacsoport beszmol
12/25
7.1.1.4
Dntshozatali rend
Javasolt megolds
13/25
Projektvezeti dntsek
Szponzori dntsek
A projekt frumok clja, hogy a projekt rsztvevi rendszeresen ttekintsk a projekt elrehaladst,
annak rszleteit, az elrt eredmnyeket s a felmerlt problmkat.
A projekt megbeszlsei az albbi tbbszint rendszert alkotjk.
Frum
lsezs gyakorisga
Dokumentum
MTT rtekezlet jegyzknyve
PIB rtekezlet jegyzknyve
Emlkeztet
Emlkeztet
Clja:
A projekttel kapcsolatosan felmerl, a PIB szintjn nem megoldhat problmk kezelse,
dntsek meghozatala.
Rsztvevi:
MTT tagjai, PIB elnk, Projektvezet, illetve egyes szakmai krdsekkel kapcsolatban meghvott
rsztvevk (pl. vllalkoz kpviselje, minsgbiztost stb.).
Ideje:
Eseti jelleggel, de legalbb flvente
Termke:
14/25
7.1.1.4.2
Clja:
A projekt irnytsa, a keletkez termkek elfogadsnak jvhagysa, illetve a projekttel
kapcsolatosan felmerl, a projektvezet szintjn nem megoldhat problmk kezelse,
dntsek meghozatala.
Rsztvevi:
PIB tagjai, projektvezet, illetve egyes szakmai krdsekkel kapcsolatban meghvott rsztvevk
(pl. vllalkoz kpviselje, minsgbiztost).
Ideje:
A PIB lseire jelents mrfldkveket megelzen, illetve igny szerint, de legalbb kthavi
gyakorisggal kerl sor. A projekt sorn az lsezsi gyakorisg s idpontok a mindenkori
ignyeknek megfelelen konfigurlhatk.
Termke:
A PIB rtekezlet tmirl s hatrozatairl a projektvezet kszti el a PIB rtekezlet
jegyzknyvet. Az elksztett jegyzknyvet a projektvezet az rtekezletet kveten eljuttatja a
rsztvevkhz s az rintettekhez.
Szervezsrt felels:
A projektvezet, aki elkszti a PIB napirendjt s elzetesen megkldi a PIB rtekezlet
rsztvevinek.
Ajnlott napirend:
7.1.1.4.3
Projektvezeti megbeszls
Clja:
15/25
7.1.1.4.4
Munkacsoport megbeszls
Clja:
A munkacsoport aktulis operatv tevkenysgeinek ttekintse, a termkek szakmai
elfogadsnak elksztse, a munkacsoport mkdse sorn felmerl nyitott krdsek s
integrcis pontok kezelse, dntsek meghozatala. Az elz munkacsoport rtekezleten
felvetett vagy a munkacsoport jelentseiben szerepl krdsek megvitatsa. A projektvezets el
terjesztend jelentsek sszelltsa illetve azok elksztse.
Rsztvevi:
Munkacsoport vezet(k), munkacsoport tagok, minsgbiztost.
Termke:
Emlkeztet, amelyet a munkacsoport vezet kszt el.
16/25
Szervezsrt felels:
A munkacsoport vezet,
A projektvezeti megbeszlshez hasonl gyakorisggal s napirenddel kerl megtartsra.
7.1.2
Az tads-tvtel rendje
A termkek tads-tvtele
Szakmai tartalom
Tpus
tadsrt
felels
szervezet
tvtelrt
felels
szervezet
Hatrid
Kd alap termk
tadsa
Vllalkoz
KIF
2013.02.01.
Kd alap termk
tadsa
Vllalkoz
KIF
2014.06.30.
Oktats
Oktats
Vllalkoz
OKTVF
2014.12.31.
Kiadsrt felels:
Jelentstteli
ktelezettsgek:
Munka tvtelnek
felttelei:
Vezet Vince
PIB
tesztels
Vezet Vince
PIB
tesztels
Oktats
Vezet Vince
PIB
Oktats
igazolsa,
tananyag
17/25
Dtum: -HH-NN
Pldul:
2013-04-10_FM_M_to Proba_Idoterv
2013-04-11_JS_F_Proba_Problemak
2013-04-12_MM_Projektmegbeszeles_2013-04-15
N=jegyzet,
MM=megbeszls
A levelezs szmozsa
Dtum feljegyzse
A levelezs szmozsa
A dokumentumok elosztsa
Elosztk, azon szemlyek kre, akik az elre meghatrozott berkez s kimen dokumentumokat
msolatban feldolgozsra megkapjk, ezen elosztkat a projektvezet jelli ki.
A dokumentumok bizalmas kezelse s hozzfrse
18/25
Archivls
Az archivls rendjrt a projektiroda a felels. A dokumentumok trolsnak helye a projekt
elektronikus dokumentumtr. Az archv dokumentumokhoz a hozzfrsi engedly megadsa a
projektvezet s/vagy IT biztonsgi szakrt hatskre.
Projekt frumok
Jelentsi rend
Munkakiads s vgrehajts
kltsgvetse vagy
erforrsterve
19/25
20/25
21/25
Elfogads a kvetkezmnyek elfogadsa. Az elfogads lehet aktv (pldul egy elre nem
ltott kockzatokkal kapcsolatos terv kidolgozsa s megvalstsa, ha a kockzati
esemny bekvetkezik) s passzv (pldul az alacsonyabb haszon elfogadsa, ha nhny
tevkenysg tllpi a kitztt hatrokat).
6. Az azonostott kockzatok llapotnak kvetse a kockzatkezelsi listban jelenik meg, mely rsz
a heti jelentsnek s a projekt beszmolnak is.
7. A projekt folyamn, mivel klasszifikcija alapjn egyszer projektnek minsl, a kockzatkezels
kvetst a projektvezet vgzi. A kockzatok vltozsrl rendszeresen beszmol a PIB-nek.
Amennyiben egy kockzat kritikuss vlik, a PIB-et azonnal rtesti.
22/25
2.
A helyzet elemzse.
3.
4.
5.
Ha ismert, kinek a hatskrben oldhat meg a helyzet, akkor a problmt oda kell alloklni.
23/25
A projektvezet rszre
azonostott kockzatokrl,
felmerl tbbletfeladatokrl,
vltoztatsok kockzatairl.
24/25
MELLKLETEK
8.1 Projekt rszletes terjedelmi terve
8.2 Erforrsterv
8.3 Rszletes projekt temterv
8.4 Projekt kapcsolati tbla (03. sz. sablon alapjn)
8.5 A projektben alkalmazott sablonok gyjtemnye
8.6 Projekt kezdeti kockzati lista
25/25