Projekt Alapito Dokumentum Sablon Minta

You might also like

Download as pdf or txt
Download as pdf or txt
You are on page 1of 25

Projekt Alapt Dokumentum

Krnyezetvdelmi hatsgok informatikai


rendszereinek fejlesztse (KHIR) projekt

Projekt azonostsa*
Projekt kd s rvidts:

EKOP 3.1.6-2012-2012-0009 KHIR

Projektvezet neve:

Vezet Vince

Verzi:

v.1.0

PAD Jvhagyi*
Dtum:
(.HH.NN.)

Jvhagy
szemly neve

Jvhagy
szemly
beosztsa

A jvhagy
szemly Szervezet

2012.01.02.

Dr. J Jnos

osztlyvezet

KIF

2012.01.03.

Vidk Veronika

osztlyvezet

VM

2012.01.03.

Orszg Lszl

fosztlyvezet

OKTVF

Alrs

1/25

PROJEKTALAPTSI ADATOK .................................................................................................. 3


1.1
1.2
1.3
1.4
1.5

A PROJEKT ELZMNYE .................................................................................................................. 3


A PROJEKT CLJA ........................................................................................................................... 3
A PROJEKT TERJEDELME .................................................................................................................. 4
PROJEKT ERFORRSTERV .............................................................................................................. 5
A PROJEKT KLTSGTERVE S FINANSZROZSA ................................................................................... 6

BESZERZSI TERV ................................................................................................................... 7

PROJEKT TEMTERV.............................................................................................................. 8

A PROJEKT SZERVEZETI BEMUTATSA .................................................................................... 8


4.1 PROJEKTSZERVEZET........................................................................................................................ 8
4.1.1
Projektszervezeti bra ....................................................................................................... 8
4.1.2
Projektszervezeten belli feladat s felelssgi krk ...................................................... 9
4.1.3
Munkacsoportok ............................................................................................................... 9
4.1.4
Projekt rsztvevk ........................................................................................................... 10

KOMMUNIKCIS TERV ...................................................................................................... 10

MINSGI TERV .................................................................................................................. 10

A PROJEKT MKDSI RENDJE ............................................................................................ 11


7.1 PROJEKTIRNYTS S NYOMON KVETS RENDJE ............................................................................. 11
7.1.1
Jelentsi s dntshozatali rend...................................................................................... 11
7.1.2
Az tads-tvtel rendje ................................................................................................. 17
7.1.3
A munkakiads s vgrehajts rendje............................................................................. 17
7.2 DOKUMENTCIS REND ............................................................................................................... 18
7.3 KOMMUNIKCIS REND ............................................................................................................... 19
5.3.1 BELS KOMMUNIKCI .................................................................................................................. 19
5.3.2 KLS KOMMUNIKCI ................................................................................................................. 19
7.4 VLTOZTATSKEZELS RENDJE ....................................................................................................... 19
5.4.1 VLTOZTATS IGNYEK RGZTSE S KARBANTARTSA ....................................................................... 20
5.4.2 A PAD KARBANTARTSA ................................................................................................................ 20
5.4.3 A VLTOZTATS DNTSI FOLYAMATAI ............................................................................................. 20
5.4.4 VLTOZTATSMONITOROZS .......................................................................................................... 21
5.4.5 VLTOZTATS KOMMUNIKCI ....................................................................................................... 22
7.5 A KOCKZATKEZELS RENDJE ......................................................................................................... 22
7.6 A PROBLMAKEZELS RENDJE ........................................................................................................ 23
7.7 MINSGBIZTOSTSI REND .......................................................................................................... 24

MELLKLETEK ...................................................................................................................... 25
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6

PROJEKT RSZLETES TERJEDELMI TERVE ........................................................................................... 25


ERFORRSTERV ......................................................................................................................... 25
RSZLETES PROJEKT TEMTERV...................................................................................................... 25
PROJEKT KAPCSOLATI TBLA (03. SZ. SABLON ALAPJN) ..................................................................... 25
A PROJEKTBEN ALKALMAZOTT SABLONOK GYJTEMNYE.................................................................... 25
PROJEKT KEZDETI KOCKZATI LISTA ................................................................................................. 25

A PAD hatlya:

2/25

Idbeli hatlya: a megnevezett projekt teljes idtartamra vonatkozik.


Szemlyi hatlya: minden a megnevezett projektbe deleglt szemlyre vonatkozik a PAD.
Trgyi hatly: a PAD kiterjed az ltalnos Informatikai Projektmenedzsment Eljrsrend
dokumentum mentn megvalstand projektekre.

PROJEKTALAPTSI ADATOK
1.1 A projekt elzmnye
Kzigazgatsi informatikai projekt oka, elzmnye

Projekt indts oka:

Projekt elzmny rvid


lersa:

Adott intzmny mkdsi rendszernek fejlesztshez kapcsoldan

A Kormny az Elektronikus Kzigazgats Operatv Program 2011


2013. vi akcitervben az EKOP 3. prioritson nevestette a
Krnyezetvdelmi
hatsgok
informatikai
rendszereinek
fejlesztse c. projektet az 1111/2011. (III.1.) Korm. hatrozatban
230,5 milli Ft tmogatsi sszeggel. Az 1111/2012. (III. 1.) Korm.
hatrozatban jvhagytk a projektjavaslatot s elfogadtk kiemelt
projektknt trtn nevestst.

1.2 A projekt clja


A projekt rszletes cljai*
A projekt
megvalstsval
elrend fcl lersa:

A projekt clja ms e-kzigazgatsi megoldsokra s tapasztalatokra


ptve egy olyan informcis rendszer ltrehozsa, amely a
krnyezetvdelmi hatsgok szmra lehetv teszi a hatkony
forrsfelhasznls mellett, a bels mkds tmogatst s egyes ekzigazgatsi szolgltatsok nyjtst korszer informatikai megoldsok
segtsgvel.

A projekt
megvalstsval
elrend clrendszer
lersa:

A fejleszts clja, hogy a krnyezetvdelmi hatsgok a korszer


informatikai rendszer ignybevtelvel

a sajt fejleszts s
kltsghatkonyabb mdon
alkalmazsokhoz,
kivltva
alkalmazsokat;

korszer s szabvnyos informatikai biztonsgi, mentsi,


zletmenet folytonossgi szolgltatsokhoz juthatnak hozz,
hogy gy ne legyen szksg azokra a jelents beruhzsokra,
amelyek sajt szervezetkn belli kipts esetn
felmerlnnek;

hozzfrhetnek a kzponti e-kzigazgatsi fejlesztsek


eredmnyeihez s a kzponti nyilvntartsok adataihoz, illetve
eleget tehetnek adatszolgltatsi ktelezettsgeiknek.

zemeltets szoftvereknl
juthatnnak hozz korszer
az
elavult
technolgij

3/25

Projekt eredmnynek
vizsglata

Eredmny indiktor neve Eredmny indiktor


(kiindulsi rtk)

Eredmny indiktor
(clrtk)

A clrendszerhez
rendelhet
mrhet
eredmnyek

KHIR kzpontra csatlakozott


krnyezetvdelmi
felgyelsgek szma

0 db

8 db

Rendelkezsre lls

0%

99,5 %

Alkalmazsok
0%
elektronikus
szolgltatsait ignybe
vev gyfelek arnya

15 %

Elektronikus
befizets 0 %
lehetsgt ignybe vev
gyfelek arnya

15 %

Sikerkritrium vizsglata

Output indiktor neve

Output indiktor
(kiindulsi rtk)

Output
indiktor
(clrtk)

A cl elrst
mrhet mdon
jelz vltozs,
indiktor mrhet
/
szmszersthet

KHIR kzponti
keretrendszer ltrehozsa

0 db

1 db

KHIR kzpont ltal


szolgltatott alkalmazsi
terletek (rendszermodulok) szma

0 db

5 db

Kpzettek szma

0 f

300 f

Projekt nem terjed ki*


A projektnek nem clja:

A projekt keretben megvalsul Iratkezel modulnak az albbi


clok irnyba tovbbfejleszthetnek kell lennie, azonban jelen
projekt keretben nem cl:

elektronikus dokumentumkezels

hiteles elektronikus iratklds funkci

1.3 A projekt terjedelme


A projekt terjedelem bemutatsa a felsorolt vonatkozsokban*
Szakmai terjedelem:

Mkdtets feltteleinek kialaktsa:


KHIR kzponti keretrendszernek,
infrastruktrjnak kialaktsa

hardver,

szoftver

KHIR kzponti adatbzisok kialaktsa

4/25

kapcsoldsok kialaktsa kls szolgltatsokhoz

alap infrastrukturlis (httr) szolgltatsok kialaktsa

Szakrendszerek fejlesztse, bevezetse:

Idbeli terjedelem:

Gazdlkodsi rendszer

Iratkezel rendszer

Projektkezds: 2012.02.01.

Fizikai befejezs: 2014.12.31.

Zr kifizetsi ignyls benyjtsnak vgs hatrideje:


2015.01.31.

Szervezeti terjedelem:

OKTVF, KIF, VM

Jogi szablyozsi krnyezet:

85/2012. (IV. 21.) Korm. Rendelet az elektronikus gyintzs


rszletes szablyairl;
A kzigazgatsi hatsgi eljrs s szolgltats ltalnos
szablyairl szl 2004. vi CXL. trvny;
2009. vi LX. trvny az elektronikus kzszolgltatsrl

Jelenleg (vagy tervezet


szerint) kapcsold
projektek, rendszerek:

Elektronikus fizetsi rendszer, mely lehetv teszi a


krnyezetvdelmi hatsgok gyfelei szmra a befizetsi
ktelezettsggel jr gyintzsek krnl az elektronikus fizets
lehetsgt.

1.4 Projekt erforrsterv


A tevkenysgekhez a szksges idrfordts becslse alapjn a Megvalsthatsgi Tanulmny
szintjn rszletes erforrsterv kszl. Ennek legutols vltozatt szksges a PAD mellkleteknt
szerepeltetni (2. sz. mellklet).

Magas szint projekt erforrsterv


Szakmai tartalom (a PBS vagy TLS
struktra szerinti elem megnevezse)

Szksges erforrsok az adott Szksges


szakrtelem
TLS elemhez [embernap]:
[kpzettsgek,
kpestsek,
jogosultsgok, stb.]

Elksztsi dokumentcik
minsgbiztostsa

30

Minsgbiztostsi szakmrnk

Mszaki dokumentci
elksztse

60

Mszaki informatikus

5/25

Kzbeszerzsek lebonyoltsa

60

Jogsz,
kzbeszerzsi szakrt,
mszaki szakrt

Folyamat minsgbiztosts

90

Mszaki informatikus

Projekt menedzsment

150

Projekt vezet

1.5 A projekt kltsgterve s finanszrozsa


A projekt rszletes kltsgterve
Szakmai tartalom (a PBS vagy

Kltsge (nett HUF)

Becsls alapja:

Minsgbiztosts

24.000.000

rajnlat

Mszaki dokumentci
elksztse

14.000.000

rajnlat

Hardver s szoftver
infrastruktra

192.500.000

szakrti becsls

sszesen (nett HUF):

230.500.000

TLS struktra szerinti elem


megnevezse)

A projekt forrsai
Forrs:

sszeg:

%, a teljes beruhzsi
kltsg arnyban:

NFM

220.000.000 HUF

95 %

ner - OKTVF

10.500.000 HUF

5%

sszesen:

230.500.000 HUF

6/25

BESZERZSI TERV
Beszerzs
trgya

Becslt rtk
(Ft)

Kommunikcis
szolgltatsok

2.300.000

Beszerzsi /
kzbeszerzsi
eljrs tpusa

Egyszer eljrs

temezs [v.h.nap]*

Rszajnlatttel
megengedett
(I / N)

Ajnlatok rtkelse

Szerzdskts

2015.09.06

2015. 11.10.

7/25

PROJEKT TEMTERV
Projekt temterv
Tevkenysg

Idtartam (/HH/NN-tl;

Fggsg (tevkenysg szma s

/HH/NN-ig)

neve)

2010.12.31.

1.

Projekt tlet:

2.

Projekt elkszts

2011.01.01.

2012.01.31.

Projekt tlet

3.

Projekt megvalsts

2012.02.01.

2014.12.31.

Projekt elkszts

3_1.

1. Mrfldk:
Mszaki
elkszts

2012.02.01.

2012.02.28.

Projekt elkszts

3_2.

2. Mrfldk:
Tervezs s
kzbeszerzsek
lebonyoltsa

2012.03.01.

2012.09.30.

Projekt elkszts, 1. Mrfldk

3_3.

3. Mrfldk:
KHIR kzpont s
szakrendszerek
kialaktsa

2012.09.01.

2013.02.01.

1.Mrfldk, 2. Mrfldk

3_4.

4. Mrfldk:
Tesztels, oktats

2013.09.01.

2014.06.30.

2.Mrfldk, 3. Mrfldk

3_5.

5. Mrfldk:
Szakrendszerek
tadsa, indtsa

2014.07.01.

2014.12.31.

2.Mrfldk, 3. Mrfldk, 4.
Mrfldk

2014.12.31.

5. Mrfldk

4.

Projektzrs

Mellkletben csatolva a projekt rszletes temterve (3. sz. mellklet).

A PROJEKT SZERVEZETI BEMUTATSA


4.1 Projektszervezet

4.1.1

Projektszervezeti bra

8/25

4.1.2

Projektszervezeten belli feladat s felelssgi krk

A projekt szervezetn bell az albbi funkcikat hatroztuk meg:

Magas szint Tmogat Testlet (MTT) tag

Projekt Irnyt Bizottsg (PIB) tag

Projektvezet (PV)

Munkacsoport vezet (MCSV)

Projekt koordintor (PK)

Munkacsoport tag (Kulcsfelhasznl, tancsad) (MCST)

Minsgbiztost (MB)

4.1.3

Munkacsoportok

A projekt munkacsoportok bemutatsa


Munkacsoport
szma

Munkacsoport neve

Munkacsoport feladatai a projekt egyes fzisaiban

Tesztelsi
munkacsoport (TESZT)

Teszt stratgia elksztse, a tesztkrnyezet kialaktsa, az egyes


szakrendszereket rint funkcionlis tesztek elvgzse.

Oktatsi munkacsoport A krnyezetvdelmi hatsgok rintett dolgozinak az


(OKT)
informatikai rendszer alkalmazshoz szksges ismeretek
oktatsa.

9/25

4.1.4

Projekt rsztvevk

Kormnyzati Informatikai Fejlesztsi gynksg (KIF): A projekt menedzserknt feladata a projekt


szakmai vezetse s koordincija. A KHIR kzpont s a szakrendszerek kialaktsnak, tesztelsnek
s bezemelsnek felelse.
Vidkfejlesztsi Minisztrium (VM): F feladata a projekt vgrehajtsnak folyamatos ellenrzse s
a forrsok elosztsnak megtervezse, ill. ellenrzse. Felels tovbb a kzbeszerzsi eljrsok
lebonyoltsrt.
Orszgos Krnyezetvdelmi, Termszetvdelmi s Vzgyi Figazgatsg (OKTVF): A projekt
eredmnyt felhasznl krnyezetvdelmi felgyelsgek felettes szerveknt a projekt vgrehajtsa
sorn a felhasznli oldalt kpviseli. Rszt vesz az oktats s a tesztzem megszervezsben.
Az egyes szervezetek rszrl a projektbe deleglt szemlyek elrhetsgt, szerept, feladatt, stb.
a Kapcsolati tbla tartalmazza (4. sz. mellklet).

KOMMUNIKCIS TERV

A Stakeholder kezelsi tervhez s a projekt bels mkdshez kapcsoldan a kommunikcis terv


rszletesen az albbiakat tartalmazza:

Bels kommunikci: projektvezets s OKTVF, VM fel

Kls kommunikci: stakeholder kezelsi terv szerint

Az alkalmazott kommunikcis formk:

Bels: PIB rtekezlet, heti jelentsek

Kls: szemlyes trgyals, e-mail, telefon, zleti ebd

A kommunikcit vgz felels szemly:


o

Bels: Vezet Vince

Kls: Vezet Vince.

MINSGI TERV

Mivel a projekt klasszifikcija szerint egyszer, ezrt a PIB dntse alapjn a minsgbiztostst 1 f
OKTVF szakrt bevonsval a KIF vgzi. A minsgbiztosts csak termk minsgbiztostsra terjed
ki az albbiak szerint. A minsgi terv rszletesen a lenti elemeket tartalmazza:

Minsgbiztost szervezet / szemly:


o

KIF minsgbiztostsi projekt menedzser Minsg Milna

OKTVF szakrt: Revizor Regina,

Minsgbiztost helye a szervezetben (bra): ld. projekt menedzsment bra

A minsgre vonatkoz kritriumokat a specifikcik, a TDL-ek s a vllalkozi


szerzdsek tartalmazzk

10/25

Ksztend dokumentumok listja, tartalom s gyakorisg meghatrozssal:


o

Minsgbiztostsi jelents minden leszlland tadst kvet 1 hten bell


- mrfldkvenknt

Vltoztatsi javaslatok vlemnyezse ad hoc

Kockzatkezelssel kapcsolatos feladatok: a TDL-ek mdostsnak s egyb


vltoztatsi javaslatok hatsait a minsgbiztost vizsglja s kln jelentst kszt a
projektvezet szmra

termk, illetve a szolgltats minsgi clkitzsei: TDL-ek szerint.

A PROJEKT MKDSI RENDJE


7.1 Projektirnyts s nyomon kvets rendje

A projekt lebonyoltst meghatroz legfontosabb dokumentumok:

KIF Szervezeti s Mkdsi szablyzat

VM Szervezeti s Mkdsi szablyzat

OKTVF Szervezeti s Mkdsi szablyzat

7.1.1

Jelentsi s dntshozatali rend

Beszmol
Tpusa

Ksztje

Gyakorisga

Cmzettje

Munkacsoport
beszmol

Munkacsoport vezet

Hetente

Projektvezet

Projekt beszmol

Projektvezet

Hetente

PIB tagok

PIB beszmol

Projektvezet
jvhagyssal)

7.1.1.1

(PIB Mrfldkvenknt

MTT (PFB) tagok

PIB beszmol

A PIB rtekezletek alapjn a PIB elnk s a projektvezet kszti el a PIB beszmolt. A PIB beszmol
az MTT rtekezletekre kszl. A PIB beszmol tartalmi elemei a kvetkezk:

A projekt s az esedkes idszak azonostsa

Az idszak rvid sszefoglalsa (elvgzett feladatok, eredmnyek, megllapodsok,


kockzatok, temtervnek val megfelels, kvetkez lpsek s projekt fzisok)

11/25

7.1.1.2

Az idszakban felmerlt MTT ltal eldntend krdsek (s a dntshez szksges


httr) bemutatsa

Kvetkez idszak feladatainak sszefoglalsa, illetve kvetkez projekt fzis rvid


bemutatsa

Mellkletek (dnts elkszt anyagok, vltoztatsi krelmek)

Projekt beszmol

A projektvezeti rtekezletek alapjn a projektvezet s az asszisztens kszti el a projekt beszmolt.


A projekt beszmol a PIB rtekezletekre kszl. A projekt beszmol tartalmi elemei a kvetkezk:

7.1.1.3

A projekt s az esedkes idszak azonostsa

Az idszak rvid sszefoglalsa (elvgzett feladatok, eredmnyek, megllapodsok,


temtervnek val megfelels, kvetkez lpsek s projekt fzisok)

Az idszakban felmerlt MTT ltal eldntend krdsek (s a dntshez szksges


httr) bemutatsa

Az idszakban felmerlt vltoztatsi krelmek

Kockzatok (kockzatok azonostsa, rtkelse, korrekcis javaslat)

Kvetkez idszak feladatainak sszefoglalsa, illetve kvetkez projekt fzis rvid


bemutatsa

Mellkletek (dnts elkszt anyagok, vltoztatsi krelmek)

Munkacsoport beszmol

A munkacsoport rtekezletek alapjn a munkacsoport vezet kszti el a munkacsoport beszmolt.


A munkacsoport beszmol a projektvezeti rtekezletekre kszl. A munkacsoport beszmol
tartalmi elemei a kvetkezk:

A projekt s idszak, valamint a munkacsoport azonostsa

Az idszak rvid sszefoglalsa (elvgzett feladatok, eredmnyek, megllapodsok,


temtervnek val megfelels)

Az idszakban felmerlt dntst ignyl krdsek, a projektvezeti rtekezleten


eldntend krdsek

Az idszakban felmerlt vltoztatsi krelmek

Kockzatok (kockzatok azonostsa, rtkelse, korrekcis javaslat)

Kvetkez idszak feladatainak sszefoglalsa

Mellkletek (dnts elkszt anyagok, vltoztatsi krelmek)

12/25

7.1.1.4

Dntshozatali rend

Az eszkalcis tvonal a kvetkez:


a) A munkacsoport vezet(k) jelzi a projektvezetnek, hogy milyen jelleg (pl.:
integrcit, projektek, munkacsoportok kztti koordincit rint) krds merlt fel.
Ezt a tmakrben sszegyjttt informcikkal valamint a dnts-elksztsi
adatlappal egytt megkldik a projektvezetnek.
b) A projektvezet, amennyiben a dntst a PAD alapjn meghozhatja gy dntst hoz,
s egyben rtesti a dnts ltal rintett munkacsoport(ok) vezetit.
c) Amennyiben dntst nem hozhat, gy els szinten a kvetkez projektvezeti
rtekezlet el terjeszti a dntsi krdst s az ismert javaslatot. Amennyiben a
megkapott dnts elkszt anyagot nem tekinti kellen kidolgozottnak, gy
utasthatja a munkacsoport vezett a dnts-elksztsbe val feladatvgzsre, a
feladat s az elvrt hatrid megadsval.
d) Amennyiben a projektvezeti rtekezlet nem tud dntst hozni, vagy nem kompetens
a dnts meghozatalban, gy megbzza a projektvezett, hogy ksztsen PIB szint
dnts-elkszt anyagot s azt a kvetkez PIB ls eltt a rsztvevknek kldje
meg. Amennyiben a dnts meghozatala a projekt szempontjbl nem tr halasztst
gy a projektvezet kezdemnyezi rendkvli PIB rtekezlet sszehvst, az
elterjesztett dntsi elkszt informcik megkldse mellett.
e) A PIB rendszeres vagy rendkvli lsn dntst hoz. A dnts meghozatala
elsdlegesen konszenzusos alapon kell, hogy megvalsuljon. Amennyiben a PIB tagjai
kztt jelents vlemnyklnbsg alakulna ki, gy a dntst a Magas szint
Tmogat Testletnek kell meghoznia.
Dntsi folyamat
A dntsi folyamat clja, hogy a lehet legtbb dnts az operatv szinteken / alsbb munkacsoport
szinteken kerljn meghozatalra a szakrtk ltal. Abban az esetben, ha a krds nem dnthet el
munkacsoport vezeti szinten, elsdlegesen a projektvezeti rtekezleten vagy szksg esetn a PIB
rtekezleten kell a dntst meghozni. A dntsi mechanizmusban kiemelt szerepe van az MTT-nek,
ami egyet nem rts esetn a vgs dnts meghozatalra jogosult.
A dntsek elksztshez a Dnts Elkszt adatlap kitltse szksges.
Dntsek elksztse
A dnts-elkszt anyag tartalmi elemei a kvetkezk:

A dntsi helyzet okainak ismertetse

Lehetsges megoldsok megnevezse

Az egyes megoldsok hatsainak ismertetse (klns tekintettel a projekt


terjedelmre, hatridejre s kltsgkeretre)

Az egyes megoldsok elnyeinek s htrnyainak lersa

Javasolt megolds
13/25

A klnbz dntsi szinteken eltr szablyozsi alapokon trtnik a dntsek meghozatala.


Dntsi szintek
A projekttel kapcsolatos dntsek tbb szinten keletkeznek:

Munkacsoport vezeti dntsek

Projektvezeti dntsek

Projektvezeti rtekezlet szint dntsek

PIB szint dntsek

Magas szint Tmogat Testlet szint dntsek

Szponzori dntsek

A projekt frumok clja, hogy a projekt rsztvevi rendszeresen ttekintsk a projekt elrehaladst,
annak rszleteit, az elrt eredmnyeket s a felmerlt problmkat.
A projekt megbeszlsei az albbi tbbszint rendszert alkotjk.
Frum

lsezs gyakorisga

Magas szint Tmogat Testlet Eseti jelleggel, de legalbb


flvente
Projekt Irnyt Bizottsg
Jelentsebb
mrfldkveket
megelzen, illetve igny szerint,
de legalbb kthavonta
Projektvezeti rtekezlet
hetente
Munkacsoport rtekezlet
hetente

Dokumentum
MTT rtekezlet jegyzknyve
PIB rtekezlet jegyzknyve

Emlkeztet
Emlkeztet

A projekt frumok sszehvsa, szervezse minden esetben projektvezet, illetve munkacsoport


rtekezlet esetn a munkacsoport vezet feladata. A frumok napirendjnek elksztse, elzetes
kikldse, emlkeztetk megrsa s a megbeszlsek moderlsa szintn a projektvezet illetve a
munkacsoport vezet feladata.
7.1.1.4.1

Magas szint Tmogat Testlet mkdsi rendje

Clja:
A projekttel kapcsolatosan felmerl, a PIB szintjn nem megoldhat problmk kezelse,
dntsek meghozatala.
Rsztvevi:
MTT tagjai, PIB elnk, Projektvezet, illetve egyes szakmai krdsekkel kapcsolatban meghvott
rsztvevk (pl. vllalkoz kpviselje, minsgbiztost stb.).
Ideje:
Eseti jelleggel, de legalbb flvente
Termke:

14/25

Az MTT rtekezlet tmirl s hatrozatairl a projektvezet kszti el az MTT rtekezlet


jegyzknyvet. Az elksztett jegyzknyvet a projektvezet eljuttatja a rsztvevkhz s az
rintettekhez elfogadsra.
Szervezsrt felels:
A projektvezet, aki elkszti az MTT napirendjt s elzetesen megkldi az MTT rtekezlet
rsztvevinek.
Ajnlott napirend:

7.1.1.4.2

A projektvezet rvid ismertetje a projekt aktulis llapotrl

Dntsek elterjesztse, megvitatsa

Nyitott krdsekre, problmkra akcik meghatrozsa

A kvetkez idszakra tervezett projekt feladatok egyeztetse

PIB mkdsi rendje

Clja:
A projekt irnytsa, a keletkez termkek elfogadsnak jvhagysa, illetve a projekttel
kapcsolatosan felmerl, a projektvezet szintjn nem megoldhat problmk kezelse,
dntsek meghozatala.
Rsztvevi:
PIB tagjai, projektvezet, illetve egyes szakmai krdsekkel kapcsolatban meghvott rsztvevk
(pl. vllalkoz kpviselje, minsgbiztost).
Ideje:
A PIB lseire jelents mrfldkveket megelzen, illetve igny szerint, de legalbb kthavi
gyakorisggal kerl sor. A projekt sorn az lsezsi gyakorisg s idpontok a mindenkori
ignyeknek megfelelen konfigurlhatk.
Termke:
A PIB rtekezlet tmirl s hatrozatairl a projektvezet kszti el a PIB rtekezlet
jegyzknyvet. Az elksztett jegyzknyvet a projektvezet az rtekezletet kveten eljuttatja a
rsztvevkhz s az rintettekhez.
Szervezsrt felels:
A projektvezet, aki elkszti a PIB napirendjt s elzetesen megkldi a PIB rtekezlet
rsztvevinek.
Ajnlott napirend:

7.1.1.4.3

A projektvezet rvid ismertetje a projekt aktulis llapotrl munkacsoport


beszmolk alapjn

A kvetkez idszakra tervezett projekt feladatok egyeztetse

Nyitott krdsekre, problmkra akcik meghatrozsa

Szksges erforrsok projekthez val rendelse

Projektvezeti megbeszls

Clja:
15/25

A projekt aktulis operatv tevkenysgeinek ttekintse, a termkek szakmai elfogadsa, a


projekt s a munkacsoportok mkdse sorn felmerl nyitott krdsek s integrcis pontok
kezelse, dntsek meghozatala. Lehetsg nylik tovbb a termkekkel, a projektek
feladataival kapcsolatos egyeztetsekre, illetve a projektek aktulis llapotrl trtn
informcicserre. A projektvezets szintjre eszkallt, nem azonnali dntsek elksztse,
dntshozatal, valamint a projekt menetnek figyelse. Az elz projektrtekezleten felvetett
vagy a projektek jelentseiben szerepl krdsek megvitatsa. A PIB el terjesztend jelentsek
sszelltsa illetve azok elksztse.
Rsztvevi:
A projektvezet, munkacsoport vezetk, minsgbiztost, vllalkoz kpviselje.
Ideje:
Hetente.
Termke:
Emlkeztet, amelyet a projekt asszisztens kszt el, s a meghozott dntseket tartalmazza.
Szervezsrt felels:
A projekt asszisztens(ek).
Ajnlott napirend:

7.1.1.4.4

A projekt elrehaladsnak ttekintse

Projektrtekezletek tartalmnak feldolgozsa

Projekt beszmol elksztse

Dntst ignyl krdsek, kockzatok

A projekt halads rtkelse munkacsoportonknt

Integrcis (munkacsoportok kztti) feladatok ttekintse s szervezse

Elz idszak eredmnyeinek ttekintse

Elz megbeszls feladatainak ttekintse

Kvetkez idszak feladatai

Jvbeni feladatok elksztse

Munkacsoport megbeszls

Clja:
A munkacsoport aktulis operatv tevkenysgeinek ttekintse, a termkek szakmai
elfogadsnak elksztse, a munkacsoport mkdse sorn felmerl nyitott krdsek s
integrcis pontok kezelse, dntsek meghozatala. Az elz munkacsoport rtekezleten
felvetett vagy a munkacsoport jelentseiben szerepl krdsek megvitatsa. A projektvezets el
terjesztend jelentsek sszelltsa illetve azok elksztse.
Rsztvevi:
Munkacsoport vezet(k), munkacsoport tagok, minsgbiztost.
Termke:
Emlkeztet, amelyet a munkacsoport vezet kszt el.
16/25

Szervezsrt felels:
A munkacsoport vezet,
A projektvezeti megbeszlshez hasonl gyakorisggal s napirenddel kerl megtartsra.
7.1.2

Az tads-tvtel rendje

A termkek tads-tvtele
Szakmai tartalom

Tpus

tadsrt
felels
szervezet

tvtelrt
felels
szervezet

Hatrid

KHIR kzponti keretrendszer


ltrehozsa

Kd alap termk
tadsa

Vllalkoz

KIF

2013.02.01.

KHIR kzpont ltal


szolgltatott alkalmazsi
terletek (rendszer-modulok)

Kd alap termk
tadsa

Vllalkoz

KIF

2014.06.30.

Oktats

Oktats

Vllalkoz

OKTVF

2014.12.31.

Kd alap termk: az tvtel tesztelsi szakasszal kezddik a teszttervnek megfelelen. A tesztelsi


szakaszt a TESZT MCs kveti nyomon s a projektvezet felgyeli. A minsgbiztost rszt vesz a
tesztelsen s elkszti fggetlen jelentst a projektvezetnek. A sikeres tesztelsi szakaszt kveten
a tesztelsi jegyzknyv alapjn trtnik az tads-tvtel.
Oktats: az oktats az oktatsi terv alapjn zajlik, melyet az OKT MCs kszt el. A minsgbiztost
rszt vesz az els oktatson s elkszti fggetlen jelentst a projektvezetnek. Minden oktatson
jelenlti v kszl. Az oktatsi tevkenysg tads-tvtele a jelenlti vek, elektronikus formban
tadott tananyag alapjn zajlik.
7.1.3

A munkakiads s vgrehajts rendje

Munkakiads s vgrehajts rendje


Szakmai tartalom

Kiadsrt felels:

Jelentstteli
ktelezettsgek:

Munka tvtelnek
felttelei:

KHIR kzponti keretrendszer


ltrehozsa

Vezet Vince

PIB

tesztels

KHIR kzpont ltal szolgltatott


alkalmazsi terletek (rendszermodulok)

Vezet Vince

PIB

tesztels

Oktats

Vezet Vince

PIB

Oktats
igazolsa,
tananyag

17/25

7.2 Dokumentcis rend


Dokumentcijells rendszere:

Az egyes adatokat az albbi smk szerint lehet jellni:

Dtum: -HH-NN

Nvrvidtsek, cmzett, cmsz, szavak elvlasztsa

Dokumentumtpus (F=fax, M=e-mail, L=levl,


emlkeztet, J=jelents, P=prezentci, E=egyb)

Pldul:

2013-04-10_FM_M_to Proba_Idoterv

2013-04-11_JS_F_Proba_Problemak

2013-04-12_MM_Projektmegbeszeles_2013-04-15

N=jegyzet,

MM=megbeszls

A kimen levelezs kezelse:

A levelezs szmozsa

Kld figyelembe vtele

Feldolgoz rvidtsnek feljegyzse

Dtum feljegyzse

Kimen levelek listjnak vezetse

Idben kzelll iratok biztostsa

A berkez levelezs kezelsnl fontos szempontok:

A levelezs szmozsa

Berkezsi dtum ellenrzse

Berkezs rvidtssel trtn igazolsa

Kld figyelembe vtele

Berkez levelek listjnak vezetse

Idben kzelll iratok biztostsa

A dokumentumok elosztsa
Elosztk, azon szemlyek kre, akik az elre meghatrozott berkez s kimen dokumentumokat
msolatban feldolgozsra megkapjk, ezen elosztkat a projektvezet jelli ki.
A dokumentumok bizalmas kezelse s hozzfrse

18/25

A bizalmas adatok s dokumentumok kezelsnek kidolgozsa a projekt IT biztonsgi szakrt


feladata. A dokumentum kidolgozsnak hatrideje a PAD elfogadst kvet 1 hnap. A
dokumentum elfogadst kveten minden projekttagra s minden projektdokumentumra rvnyes.

Archivls
Az archivls rendjrt a projektiroda a felels. A dokumentumok trolsnak helye a projekt
elektronikus dokumentumtr. Az archv dokumentumokhoz a hozzfrsi engedly megadsa a
projektvezet s/vagy IT biztonsgi szakrt hatskre.

7.3 Kommunikcis rend


5.3.1 Bels kommunikci
A bels kommunikci alkalmazott eszkzei:

Projekt frumok

Jelentsi rend

Projekt adminisztrcis rend

Munkakiads s vgrehajts

5.3.2 Kls kommunikci


A kls kommunikci szervezse a Projektvezet feladata a kommunikcis terv szerint.
A projekt feladata a plyzati felhvsban szerepl kommunikcis csomag vllalsainak teljestse. A
nyilvnossgi csomag realizlsra egy idterv-alap rszletes kommunikcis-cselekvsi terv kszlt,
mely a beszerzsi felhvs mszaki lersnak rsze.

7.4 Vltoztatskezels rendje


A vgrehajts sorn ellenrztt mdon kell kezelni a vltozsokat, elkerlve az ellentmondsokat,
biztostva a projekt grdlkeny mkdst, tmogatva a vltoztats ltal a teljes projektre, projekt
portflira, kapcsold projektekre, programra, az ezek vgrehajtshoz szksges erforrsokra s
a vgrehajts hatridejre gyakorolt hatsnak ttekintst s ennek eredmnyeknt a szksges
intzkedsek meghozatalt.
Amennyiben a projekt

clja, rszcljai, sikerkritriumai, terjedelme;

hatrideje; projekt mrfldk

kltsgvetse vagy

erforrsterve

a projektek vgrehajtsnak felfggesztse, jra indtsa

vltozik, azt az albbi vltoztatskezelsi folyamat szerint kell kezelni.

19/25

A vltoztatskezelsrt felels szemly a projekt vezet.


A vltoztatsi krelem dokumentum tartalma (ld. 10_1 sablon).
5.4.1 Vltoztats ignyek rgztse s karbantartsa
A vltoztatsi ignyeket Vltoztatsi krelem adatlapon kell eljuttatni a projekt vezetjhez. A
rgztett vltoztatsi ignyek nem jelentik azt, hogy azok megoldsn brki dolgozna, vagy dolgoznia
kellene. A vltoztatsi krelmeket a megrendel projektvezetje hagyja jv vagy utastja el.
Dntshez egyeztet a szllt projektvezetjvel s az illetkes szakrtkkel. Amennyiben egy
vltoztats krelem elbrlsra kerlt, gy azt megvltoztatni nem lehet, legfeljebb trlni s a
mdostsi igny szerint jat felvenni.
5.4.2 A PAD karbantartsa
A PAD aktulis, jvhagyott verzijt csak vltozskezelsi eljrssal, a projekt terjedelmet (scope,
hatrid, kltsgek, minsg) rint vltozsok esetben, PIB szinten lehet mdostani. A PAD rszt
kpezi ugyanakkor szmos olyan nllan is rtelmezhet mellklet, dokumentum, csatolmny,
amelyek a kezdeti llapotot tkrzik, ezrt rtelemszeren a projekt letciklusa sorn vltozni fognak.
Ezek ttelesen a kvetkezk:

1. sz. mellklet: Rszletes projektterv


2. sz. mellklet: Projektszervezet szakembereinek nyilvntartsa
3. sz. mellklet: Sablonok s formanyomtatvnyok
4. sz. mellklet: Kockzatok elemzse
5. sz. mellklet: Pnzgyi eljrsrend

PAD rvnyessge a Vllalkoz oldali projektmkdsre:


A PAD ltalnos projektmkdsre vonatkoz dokumentum. A projekt letciklusa sorn jelents
vllalkoz oldali szereplk rszfeladatokra is vllalkoznak. A beszerzseknl a PAD Vllalkoz(k)ra
vonatkoz kivonatt adjuk ki. A nyertes Vllalkoz(k) a szerzdskts eltt jogosult a teljes PAD
megismersre s egyben nyilatkoznia kell, hogy a Vllalkoz(k)ra vonatkoz rendelkezseit elfogadja.
A teljests trgybl add, konzorcium ltal is elfogadhat eltrsek a vllalkozi nyilatkozatban
rgzthetk. Amennyiben jelents mkdsi mdszertani eltrs jelentkezik s szksges a PAD
mdostsa, akkor a PAD vltoztatsi eljrs keretben a lert szablyoknak megfelelen mdosthat.
5.4.3 A vltoztats dntsi folyamatai
Vltoztatst a projekt brmely rsztvevje kezdemnyezhet. Abban az esetben, ha a vltoztats a
projekt kereteit nem rinti (pl. csak bels erforrs tcsoportostsrl van sz), a vltoztatsrl a
Projektvezet dnt. A projekt terjedelmnek mdostsrl a Projektvezet jvhagysa nlkl a
projektmunkacsoport nem hatrozhat. A PIB valamennyi terjedelemmdostsrl (pl. hatrid,
kltsg stb.) tjkoztatst kap, amelyeket sajt dntsi hatskrbe vonhat. A terjedelemmdosulst
a PIB tjkoztatsig nem lehet vgrehajtani.
A vltozskezelsi folyamat ltalnos rendje:
1. A mindenkori PAD-ban s a vllalkozsi szerzdsben meg kell hatrozni, hogy az adott
projektben mi tekintend vltoztatsnak s ki kell alaktani a vltoztats kezels folyamatt.

20/25

2. Vltoztatsi ignyt munkacsoport vezetn keresztl lehet a projektirnytshoz eljuttatni, de


brki kezdemnyezheti. Ezt a vltoztatsi igny adatlap bejelentsi rsznek kitltsvel s a
projektvezethz val eljuttatsval kell indtani. A munkacsoport vezet kitlti a vltoztatsi
igny adatlap Igny azonostsa rszt, s a vltoztatsi krelem sttusza szakaszban a
vltoztatsi igny llapotinformcijt Bejelentve llapotra vltoztatja (alaprtelmezett).
3. Ezutn elkezddik a vltoztats hatsainak felmrse. A felmrs sorn az adatlap vltoztats
becslt hatsai szakaszban tallhat pontokat kell felmrnie. Ezek kitrnek a felmrs
lpseire, a terjedelmi, kltsgbeli, mrfldkvek idztsben jelentkez, erforrsbeli
hatsokra, illetve az esetlegesen jelentkez szerzdsmdosts szksgessgre is. Ezen
lps alatt a vltoztatsi igny llapotinformcijt Helyzetfelmrs llapotra vltoztatja. A
vltoztats hatsairl a minsgbiztost vlemnyt kszt a projektvezet rszre.
4. A hatsfelmrst kveten a projektvezet eldnti, hogy sajt hatskrben kezeli-e (a
vltoztatsi igny llapotinformcijt Dnts llapotra vltoztatja) a vltoztatsi ignyt,
vagy tovbbtja azt dntskrs formjban a PIB-nek (a vltoztatsi igny
llapotinformcijt Eszkalci llapotra vltoztatja).
5. Amennyiben a vltoztatsi krelem PIB hatskrben kerl elbrlsra, akkor a projektvezet
javaslatot dolgoz ki a PIB szmra egy dntskrs formjban. Amennyiben a PIB valamely
dologban nem lt tisztn, gy jabb szempontok szerinti hatselemzst rhat el, amelynek
elvgzse utn jabb dntskrssel kerl a PIB el az igny. Amennyiben a PIB vgleg
elutastja a vltoztatsi krelmet, gy azt a projektvezet lezrja az adatlapon (a vltoztatsi
igny llapotinformcijt Elutastva llapotra vltoztatja). Kitlti az adatlap jvhagys
szakaszt megjellve a jvhagyt (mint elutastt) s az elutasts tnyt.
6. Amennyiben akr projektvezeti, akr PIB hatskrben szletett dnts a vltoztatsi krelem
tmogatsrl (a vltoztatsi igny llapotinformcijt Elfogadva llapotra vltoztatja),
gy a projektvezet gondoskodik a vltoztats tvezetsrl. Kitlti az adatlap jvhagys
szakaszt megjellve a jvhagyt s a jvhagyott terjedelmet s hatsokat. Kijelli a
felelsket, akik a vltoztats tvezetsben kzremkdnek, kiadja az ezzel kapcsolatos
rvidtv feladatokat, s a vltoztatst tvezeti az temterven s minden olyan
dokumentumban, ami a vltoztats szempontjbl relevns, amit kzztesz. (a vltoztatsi
igny tvezetsi llapott Nincs teend/tvezets alatt/Kzztett llapotra vltoztatja)
7. Lezrja a vltoztatsi krelmet s amennyiben szksges, elindtja a szerzdsmdostsi
folyamatot.
A zrsi fzisban sszestsre s rtkelsre kerlnek a projekt sorn vgrehajtott vltoztatsok, ezek
kezelse s hatsuk.
5.4.4 Vltoztatsmonitorozs
A vltoztatsok monitorozsa oly mdon trtnik, hogy a projektvezet folyamatosan nyomon ksri
a Vltoztatsi ignyeket. A projektvezet minden Projekt beszmolban kln kitr a vltoztatsi
krelmekre a PIB fel.

21/25

5.4.5 Vltoztats kommunikci


Az elfogadott Vltoztatsi krelmeket a projektvezets feladatlistban kiadja a munkacsoport vezetk
fel. A kiadott feladat sszefggseirl s hatsrl ms terletekre, a feladat vgrehajtjnak
munkacsoport vezetje jelent a projektvezet fel.

7.5 A kockzatkezels rendje


A kockzatkezelsi folyamat:
1. A projekt teljes terjedelmt strukturlt kockzatkezelsi keretbe kell helyezni, melyhez az
albbiakban rszletezett tevkenysgek megvalstsa szksges. A kezdeti kockzatfelmrs az
indt kockzatkezelsi listba kerl, mely a kockzatok felmerlst kveten jabb elemekkel bvl.
2. Ezutn a projektvezet ltal sszehvott workshop keretben egy elre definilt projekt kezdeti
kockzati lista kszl el(lsd 6. sz. mellklet).
3. Ezek utn az egyes kockzatok valsznsg/hats elemzsre kerl sor.
4. Ennek eredmnye a kockzati kitettsg rtkek meghatrozsa, majd sorba rendezse. A Paretoelv szerinti fels 20%-a szerinti kockzattal foglalkozik a projektvezets folyamatosan, amely a
kockzati esemnyek 80%-rt felels.
4. A projekt sorn felmerl kockzatokrl kockzat azonost dokumentum kszl, (ld. 11_1. sablon),
melyet a kockzat azonostja (brmely projektszerepl) a Projektvezetnek ad t. A projektvezet a
kockzatot megvizsglja, s amennyiben relevnsnak minsti, bevezeti a kockzati listra. A
kockzattal kapcsolatban visszajelzst ad a kockzat azonostjnak.
5. Az egyes kockzatokkal kapcsolatban meg kell hatrozni a kezels mdjt is. szerepel. A vlaszok
ltalban a kvetkez kategrik valamelyikbe esnek:

Elkerls a sajtos fenyegets kikszblse az ok megszntetsvel. Az erre vonatkoz


tervet elkerlsi tervnek hvjuk. A projektmenedzsment team soha nem kszblheti ki az
sszes kockzatot, jllehet a sajtos kockzati esemnyek gyakran kikszblhetk.

Enyhts a kockzati esemny vrt pnzgyi rtknek cskkentse az elfordulsi


valsznsg cskkentse rvn (pldul a projekt termk mkdskptelensgnek
kikszblse vgett kiprblt technolgia alkalmazsa) vagy a kockzati esemny
rtknek cskkentse rvn), esetleg mindkt tnyez egyttes alkalmazsa rvn.

Elfogads a kvetkezmnyek elfogadsa. Az elfogads lehet aktv (pldul egy elre nem
ltott kockzatokkal kapcsolatos terv kidolgozsa s megvalstsa, ha a kockzati
esemny bekvetkezik) s passzv (pldul az alacsonyabb haszon elfogadsa, ha nhny
tevkenysg tllpi a kitztt hatrokat).

6. Az azonostott kockzatok llapotnak kvetse a kockzatkezelsi listban jelenik meg, mely rsz
a heti jelentsnek s a projekt beszmolnak is.
7. A projekt folyamn, mivel klasszifikcija alapjn egyszer projektnek minsl, a kockzatkezels
kvetst a projektvezet vgzi. A kockzatok vltozsrl rendszeresen beszmol a PIB-nek.
Amennyiben egy kockzat kritikuss vlik, a PIB-et azonnal rtesti.

22/25

7.6 A problmakezels rendje


Az elksztstl a zrsi fzisig a projektvezet tartja nyilvn s kezeli a nyitott krdsek listjt. A
megvalsts sorn a projektvezet kiemelt feladata annak feldertse, hogy a projekt menett
valamely nem tervezett rendkvli esemny, problma megzavarta-e. Problma (pl. akadly,
dntskrs, egyb jelzs) bekvetkezse s/vagy azonostsa esetn fontos annak vizsglata. A
vizsglat alapjn lehet dnteni vagy irnyt mutatni, vgs soron a munkt akadlyoz helyzetet
megszntetni. A zrs sorn a projektvezet ellenrzi, hogy nem maradt-e kezeletlen krds,
problma.
A projektvezet megoldhatja a problmt sajt hatskrben (pl. dntst hoz, irnyt mutat), illetve
hatskrt tlmutat problma esetn azt eszkallja. Amennyiben a vizsglat alapjn a projektvezet
szksgesnek ltja, gy vltozskezelsi folyamatot indt. A problma induklhat kockzatot is, ebben
az esetben a projektvezet kockzatkezelsi folyamatot indt.
Problma bekvetkezse vagy azonostsa kapcsn az albbi feladatokat kell elvgezni:
1.

Az akadlyt kivlt helyzet megvizsglsa.

2.

A helyzet elemzse.

3.

Alternatvk, javaslatok kidolgozsa.

A problma felvetje megoldsi lehetsgeket is felsorolhat.

A projektvezet egyb szempontokat is figyelembe vehet, mint a problmafelvet.

Bonyolultabb esetben a kvetkezket kell tenni:

4.

ssze kell rni a tnyeket.

ssze kell rni, mi az, ami jl megy a projektben.

ssze kell rni, mi az, ami rosszul megy.

ssze kell rni, mi szksges ahhoz, hogy megoldjuk a problmt.

Dnts meghozatala vagy irnymutats a tovbbi teendkre vonatkozan, illetve a problma


eszkalcija magasabb vezeti szintre.

Az albbi dntsi helyzetek lehetsgesek:

5.

Projektvezet sajt hatskrben kpes megoldani a helyzetet.

Ha ismert, kinek a hatskrben oldhat meg a helyzet, akkor a problmt oda kell alloklni.

Ha az sem ismert, kinek a hatskrben lehetne megoldani, akkor azt a projektvezeti


rtekezlet vagy PIB szintjre kell eszkallni.

Amennyiben a problma megoldsa vltozst indukl, gy vltozskezelsi folyamatot kell


indtani.

Indokolt esetben a kockzatelemzs ismtelt elvgzse szksges.

23/25

7.7 Minsgbiztostsi rend


A minsgbiztostsi rend a minsgbiztosts folyamatt szablyozza. A minsgbiztostsi rendnek
minimlisan az albbi elemeket kell tartalmaznia:
A minsgbiztost beszmolsi ktelezettsgei:

Minsgbiztostsi jelents ksztse mrfldkvenknt a leszlltandrl

A projektvezet rszre

A jelentst emailen tovbbtja, s egy alrt papralap pldnyt is tad a


projektvezet rszre

Minsgbiztostsi megbeszlst a projektvezet vagy a minsgbiztost


kezdemnyezhet ad hoc alapon, de legalbb 3 havonta. Ennek sorn a projektvezet
beszmol a projekt elrehaladsrl, a minsgbiztost pedig legalbb a kvetkezkrl:

az ltala elvgzett feladatokrl,

azonostott kockzatokrl,

felmerl tbbletfeladatokrl,

vltoztatsok kockzatairl.

Megbeszlseken emlkeztet kszl, melyet a PIB a soron kvetkez


projektjelentssel megkap.

24/25

MELLKLETEK
8.1 Projekt rszletes terjedelmi terve
8.2 Erforrsterv
8.3 Rszletes projekt temterv
8.4 Projekt kapcsolati tbla (03. sz. sablon alapjn)
8.5 A projektben alkalmazott sablonok gyjtemnye
8.6 Projekt kezdeti kockzati lista

25/25

You might also like