QUY TRNH

LP D TON NGN SCH

M hiu

: TCKT.QT.05

Ln ban hnh

: 01

Ngy hiu lc : 25/11/2013

H v tn
Ch k
Ngy k

Ngi son tho

Ngi kim tra

Ngi ph duyt

Trn Hong

Ths. Bi Quang

PGS. TS. Nguyn

Tm

Hng

ng Phong

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BNG THEO DI NHNG THAY I

Stt
1

Ngy

Trang

Mc

sa i

sa i

sa i

25/03/2014 5,6,7

4,5,6,7

Ni dung sa i
B sung m biu mu v mu
chng t

2
3
4
5
6
7
8
9
10

Ghi ch

1. MC CH
- D ton ngn sch hot ng hng nm cho cc n v chc nng thuc
trng
- Phc v cng tc lp d ton ngn sch hot ng hng nm ca ton
Trng
- Phc v cng tc lp k hoch ti chnh chung ca Trng.
2. PHM VI P DNG
2.1. i tng p dng
D ton phi c cc n v lp theo tt c cc ni dung c lin quan n
nhim v ca n v trong nm hc d ton bao gm:
+ Cc hot ng thng xuyn theo chc nng, nhim v c giao;
+ Cc hot ng khng thng xuyn d kin s pht sinh trong nm d ton.
2.2. Trch nhim p dng
- Tt c cc n v trc thuc c s dng kinh ph ca trng phc v cho cc
hot ng theo chc nng, nhim v ca n v;
- Cc t chc on th c s dng kinh ph hng nm;
- Cc n v s nghip c thu (c du trn, khng du trn) v cc n v sn
xut kinh doanh trc thuc trng.
3. TI LIU THAM KHO
- nh mc, tiu chun, ch ca Nh nc quy nh v trong Quy ch chi
tiu ni b trng hin hnh;
- S lng GV-CBCC, quy m o to ca trng;
- Nhng ni dung thc hin trong nm hin hnh. Lu cc ni dung pht
sinh ngoi k hoch;
- Chc nng, nhim v, k hoch nm d ton;
- Mt s ni dung hng dn thc hin cng tc lp d ton theo mu nh
km.

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- Cc n v lp d ton kinh ph cho cc ni dung lin quan trc tip n

n v mnh. i vi cc ni dung cha d ton c kinh ph ngh cc n v
k khai chi tit khi lng, s lng cng vic, chng loi, mu m ti sn, thit b
4. NH NGHA, THUT NG
4.1. nh Ngha & Thut Ng
- D ton ngn sch (theo hng dn ti quy trnh ny): l d tr kinh ph
hot ng trong mt nm (nm d ton) ca cc n v chc nng thuc trng
thc hin cc hot ng, cng vic d kin
5. NI DUNG
5.1. Lu
STT

Trch Nhim

Phng TC - KT

Cc n v chc
nng

Phng TC - KT

Cc n v chc
nng
Phng TC KT
Ban Gim hiu

Cc bc ca lu
Thng bo v vic lp d ton
Lp d ton ngn sch hot ng

Tip nhn v x l d liu

Tng hp,ph duyt v thng bo

Ti liu/biu mu
Thng bo lp d
ton, biu mu lp
d ton
Bo co s ton
hot ng theo
mu
Tng hp d ton
Quyt nh ph
duyt d ton ngn
sch

5.2. Din gii:

5.2.1. Bc 1: Thng bo lp d ton ngn sch
- Thng 10 hng nm, phng Ti chnh K ton tham mu cho Hiu trng
ban hnh thng bo n cc n v lp d ton ngn sch ca nm tip theo.
5.2.2. Bc 2: Lp d ton ngn sch hot ng

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- Cc n v lp d ton kinh ph hot ng theo ni dung hng dn cho

tng loi kinh ph lin quan trc tip n hot ng ca n v (mu
TCKT.QT.05.01 TCKT.QT.05.16) ;
- i vi cc ni dung d ton lin quan n nhiu n v, Ban Gim hiu
phn cng n v ph trch chnh ch ng phi hp vi cc n v lin quan
tng hp s liu trc khi chuyn v phng Ti chnh K ton theo thi hn quy
nh;
- i vi cc n v c nhu cu sa cha, mua sm ti sn, cc cng trnh xy
dng vui lng in ni dung yu cu theo mu TCKT.QT.05.17 v gi v phng
Qun tr - Thit b trc 15 ngy so vi hn cht gi d ton theo thng bo lp d
ton hng nm ca trng. Phng Qun tr - Thit b c nhim v tng hp cc yu
cu t cc n v, d ton kinh ph thc hin theo hng dn v gi v phng Ti
chnh K ton theo tin thc hin;
- Cc khoa, ban o to xc nh cc danh mc, loi sch, tp ch chuyn
ngnh cn thit cho GV, sinh vin tham kho v gi cc nhu cu sch, tp ch theo
mu TCKT.QT.05.18 cho Th vin trc 15 ngy so vi hn cht gi d ton theo
thng bo lp d ton hng nm ca trng. Th vin c nhim v tng hp cc
yu cu t cc n v, d ton kinh ph thc hin theo hng dn v gi v phng
Ti chnh K ton theo tin thc hin;
- Cc n v ti cc file mu biu d ton theo vn bn nh km hoc ti a
ch trang web ca phng Ti chnh - K ton (http://www.tckt.ueh.edu.vn), mc
Quy trnh.
- Cc n v lp d ton trn my v gi file v phng Ti chnh K ton,
n a ch: tckt-contact@ueh.edu.vn theo thi hn trong thng bo lp d ton
hng nm;
5.2.3. Bc 3: Tip nhn v x l d liu

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- Sau khi cc n v np d ton ngn sch hot ng, phng Ti chnh - K

ton tip nhn v kim tra s chnh xc, hp l ca cc khon mc c lp trong
d ton. Tng hp i chiu vi tnh hnh thc hin d ton so vi nm trc (nu
c). Tng hp d ton ngn sch lm c s cho vic ph duyt d ton
5.2.4. Bc 4: Tng hp v ph duyt d ton
- Thng 12 hng nm, phng Ti chnh - K ton s phi hp cng cc phng
chc nng tng hp trnh Hiu trng ph duyt v thng bo kt qu duyt d
ton ngn sch hot ng nm tip theo cho cc n v;
6. H S
STT

Tn h s

Thng bo lp
d ton

Biu mu lp d
ton

Tng hp d
ton

Ph duyt d
ton

M biu mu
(nu c)

Trch
nhim lu
P.TCKT

TCKT.QT.05.01 P.TCKT,
-->
cc n v
TCKT.QT.05.18 chc nng
P.TCKT
P.TCKT,
TCKT.QT.05.19 cc n v
chc nng

Dng h
s lu

Thi gian
lu

File giy

5 nm

File giy,
file mm

5 nm

File giy,
file mm

5 nm

File giy,
file mm

5 nm

7. PH LC, BIU MU NH KM
STT

T N BIU MU

1
2
3
4
5

D TON THU HOT NG O TO

D TON THU NI TR K TC X
D TON KT QU HOT NG S NGHIP C THU
D TON CC HOT NG THU KHC
D TON NGUN KINH PH KHNG THNG XUYN
D TON LNG V CC KHON THU NHP THEO
LNG

K HIU

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D TON TIN CNG

D TON PH CP GING DY
D TON HNG DN CHUYN , KHO LUN,
LUN N
D TON KINH PH KHM SC KHO HNG NM
D TON KINH PH CC DCH V CNG CNG
D TON KINH PH THU GING NG
D TON KINH PH HOT NG
D TON KINH PH SCH TH VIN, TP CH
D TON KINH PH SA CHA TI SN
D TON KINH PH MUA SM TI SN/ XY DNG
C BN
PHIU YU CU SA CHA, MUA SM TSC V XY
DNG C BN
PHIU YU CU SCH, TP CH CHUYN NGNH
PH DUYT D TON
HNG DN THC HIN LP D TON KINH PH

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PH LC 01