Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja Hem 111215055752 Phpapp01 PDF
Fail Meja Hem 111215055752 Phpapp01 PDF
730000 TAMPIN
NEGERI SEMBILAN
FAIL MEJA
MOHAMMAD B SAID
GPKHEM SMKTI
16/4/2011
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 2
1.0
PENGURUSAN
DISIPLIN
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 3
1.1
1.1.1
1.1.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
PPD
Pengetua
Guru Disiplin
Tugas Dan
Tanggungjawab
Mendapatkan laporan
disiplin daripada sekolahsekolah
Menghantar laporan ke
PPD.
Mengambil tindakan
disiplin termasuk
gantung dan buang
sekolah
Merancang program
disiplin
Memastikan
pengurusan disiplin
berjalan baik
Menghantar laporan
kepada Guru Besar
Menjalankan program
peningkatan.
Mengambil tindakan
disiplin
Membuat laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 4
HUBUNGAN
PEGAWAI
JPNS
Merujuk Buku
Peraturan Disiplin
Sekolah
Pengetua
PPD
Pengetua
PPD
1.1.1.2
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pegawai
Pelajaran
Daerah
Pengetua
Guru Disiplin
1.Menerima laporan
2.Membuat lawatan/
tinjauan ke sekolah.
3.Mengesahkan dan
memanjangkan kepada
pihak tertentu
4.Menyediakan laporan ke
JPNS
5.Memastikan sekolah
memiliki dan merujuk
dokumen-dokumen
berkaitan disiplin.
1.Mempengerusikan
mesyuarat lembaga
disiplin
2.Menimbang kewajaran
hukuman
3.Menandatangani surat
menjatuhkan hukuman
4.Maklumkan kepada ibu
-bapa/pelajar bagi
-melaksanakan hukuman
-menimbang kes rayuan
-memanggil mesyuarat
khas kes rayuan.
1.Mengumpulkan dokumen
yang berkaitan dengan kes
2.Memanggil mesyuarat
lembaga disiplin
3.Mencatat minit mesyuarat
4.Melaksanakan sistem
rekod
5.Menghubungi ibu bapa/
penjaga pelajar atas arahan
Pengetua
6.Membantu GPK HEM
menyediakan laporan.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 5
1.1.1.3
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Setiausaha
Guru
Bimbingan
Mentor
Waden
Guru Kelas
1.1.1.4
Tugas Dan
Tanggungjawab
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pen.PPD
(Sektor Peng.
Kemanusiaan)
Tugas Dan
Tanggungjawab
Penyelia
Kanan HEM
(PPD)
Pengetua
http://myhemsmti.blogspot.com
Peraturan Am Sekolah
1951.
Page 6
1.1.1.5
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Pengetua
Pengetua
Pengetua
1.Guru Disiplin
2.Semua Guru
Pengetua
1.Guru Dsiplin
2.Semua Guru
1. Pengetua
2.Semua Guru
1. Pengetua
2. Semua Guru
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
Menyenaraikan dan
mengemukakan calon
pengawas yang telah
dipilih kepada GPK HEM
Menguruskan majlis
pelantikan pengawas
sekolah.
Mengadakan kursus
kepimpinan dan kesedaran
untuk pengawas
Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.7/1986
Langkah-langkah
Keberkesanan Disiplin
Sekolah
Guru Bimbingan
Guru Disiplin
Menyediakan dan
menerangkan bidang tugas
dan jadual tugas pengawas
Membimbing dan
membantu pengawas
dalam menguatkuasakan
peraturan sekolah
Guru Pengawas
Guru Disiplin
Menyediakan sijil
penghargaan kepada
pengawas
Membantu pihak sekolah
memastikan hubungan
antara guru dan pelajar dan
pihak sekolah sentiasa
terjalin dengan erat ,
harmoni dan mesra.
Menjadi penghubung
antara pelajar dan pihak
pentadbir dan guru dalam
menyelesaikan masalah.
Membantu pihak sekolah
memastikan peraturan dan
undang-undang sekolah
berjalan dengan baik,
lancar dan sempurna.
Menjadi penggerak utama
aktiviti rasmi sekolah
seperti Hari Anugerah
Cemerlang, Jamuan Akhir
Tahun , Sambutan Hari
Guru , Perayaan-perayaan
dan lain-lain.
Guru Pengawas
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 7
Semua guru
pengawas
semua guru
guru bertugas harian
Semua guru
pengawas, Semua
guru
Semua guru
pengawas
Semua guru
Guru bertugas harian
Semua guru
pengawas
Semua guru
Guru bertugas harian
Guru penasihat yang
berkaitan
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
1. Pengetua
2. Guru
Disiplin
3. Guru
Pengawas
1 . Pengetua
2. Guru
Disiplin
3. Guru
Pengawas
1.1.1.6
Mengadakan mesyuarat
Agung , mesyuarat bulanan
dan mesyuarat khas (jika
perlu)
Bertindak sebagai
Pengerusi Majlis Penasihat
dan Kebajikan Pengawas
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Penolong PPD
HEM
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
Tugas Dan
Tanggungjawab
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
Akta Pendidikan
Surat Pekeliling Iktisas
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 8
1.1.1.7
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD (HEM)
Pengetua
a. Buat siasatan
Untuk memastikan
Kesahihan kes
b. Bat laporan
siasatan dan
menghantarnya.
1.1.1.8
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pegawai
Pelajaran
Daerah
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
a. Akta Pendidikan
b. Surat Pekeliling
Iktisas
a. Akta Pendidikan
c. Surat Pekeliling
Iktisas
a)
b)
c)
d)
e)
Membuat pemantauan
ke sekolah.
M enerima laporan
daripada pihak sekolah.
Membuat pemantauan
ke sekolah.
Menyediakan laporan
ke Jabatan Pendidikan
Negeri.
Memastikan sekolah
memiliki dan merujuk
dokumen dokumen
berkaitan Salah Laku
Sifar Khasnya dan
disiplin amnya.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 9
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
a)
b)
c)
d)
e)
f)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Menubuhkan
jawatankuasa
program ke
arah Salah Laku
Sifar.
Memberi
dorongan
kepada guru
guru Ahli
Jawatankuasa.
Sentiasa
perihatin dan
peka terhadap
penubuhan
yang berlaku.
Meneliti semua
laporan disiplin.
Mengambil
tindakan
bersesuaian.
Menerima
maklum balas
program
dijalankan.
Menyemak rekod
disiplin.
Memanggil dan
menasihati pelajar yang
mempunyai kes salah
laku.
Mengenal pasti pelajar
berisiko.
Mengingatkan pelajar
tentang peraturan
sekolah secara
berterusan.
Membantu guru guru
melaksanakan prosedur.
Mengatasi punca
punca berlaku masalah
disiplin
Mengadakan pertemuan
dengan pemimpin
pemimpin pelajar
secara berterusan.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 10
Pegawai Pelajaran
Daerah, Pejabat
Pelajaran Daerah.
Buku Peraturan
peraturan dan tatatertib
sekolah. Panduan
tatacara disiplin
sekolah untuk Guru
Besar dan Guru 1988,
KPM, KL.
Pengetua
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
h)
i)
Menyelia pelaksaan
program.
Menyelia keberkesanan
kumpulan sasaran
selepas program.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 11
1.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
1.3
1.3.1
Bil
1.
PROSES KERJA
PROSES KERJA PENGURUSAN DISIPLIN (AM)
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pegawai Pelajaran
Daerah
Seksi UndangUndang/Peraturan
3.
4.
5.
6.
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 12
Bil
Proses Kerja
7.
8.
1.3.2
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Seksi UndangUndang/Peraturan
Menjalankan siasatan
Sesi perjumpaan/
menemuduga pelajar erlibat.
Sesi soal siasat saksi.
Pengecaman bahan bukti
Mengenal pasti punca.
Menentukan kesahihan
Menerima pengakuan pelajar
Maklum kes kepada Pengetua.
3.1 Lisan
3.2 Bertulis borang aduan
Membuat keputusan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 13
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Merekod
7.1 Mengisi borang kesalahan
disiplin pelajar
7.2 Mengeluarkan surat amaran
kepada ibu bapa /penjaga
7.3 Mengeluarkan sijil berhenti
sekolah
Menyediakan laporan
8.1 Laporan lengkap.
8.2 Menyedia surat laporan
kepada :
(mengiklut keperluan kes)
i) ibubapa / penjaga.
ii) PIBG
iii) PPD
iv) JPN
v) Unit Disiplin KPM
vi) Pengetua
vii) Polis
viii) Jabatan Kebajikan
Masyarakat
1.3.4
Bil
1
2
3
4
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Terima laporan
Sahkan laporan kes
Jatuhkan hukuman
Tanda tangan surat laporan kepada
ibu bapa atau pejaga
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Besar
Page 14
1
2
3
4
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Terima laporan
Jalankan siasatan
Beri laporan kepada Guru Besar
Sediakan surat laporan kepada ibu
bapa/ penjaga
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Bil
1
2
Proses Kerja
Terima laporan
Rekodkan kes
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Bil
1
2
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
PK HEM
Bil
1
2
Proses Kerja
Pantau pelajar
Membuat laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
PK HEM
Page 15
1.3.5
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Guru-guru
Guru Kelas
Guru Disiplin
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Menjalankan siasatan:
o Sesi perjumpaan/
menemuduga pelajar terlibat.
o Sesi perjumpaan dengan
saksi.
o Pengecaman bahan bukti
o Mengenalpasti punca.
o Menentukan kesahihan
o Menerima pengakuan pelajar
Laporan kepada Pengetua.
o Laporan lengkap.
o Mencadangkan jenis hukuman
Guru Disiplin
Guru Pengawas
Ibubapa/Penjaga
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pek. Iktisas Bil 2/1975
Pek. Iktisas Bil 2/1976
Peraturan Am Sekolah
1951
Guru Bimbingan
Peraturan Am Sekolah
1951
Pengetua
Guru Bimbingan
Penolong Pegawai
Tadbir
Page 16
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Proses Kerja
1.
4.
5.
6.
Guru Kelas
Bil
3.
1.3.6.1
2.
Guru Bimbingan
Seksi UndangUndang/Peraturan
http://myhemsmti.blogspot.com
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Page 17
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
1.3.6.2
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Proses Kerja
Bil
2.
3.
4.
1.
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
5.3.6.4
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.3.6.3
1.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Proses Kerja
Pemantauan oleh Guru Bertugas
Mingguan, Guru Pengawas Dan
Guru Disiplin ke atas pengawas.
Dapatkan maklumbalas daripada
semua guru dan pelajar.
http://myhemsmti.blogspot.com
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Page 18
Seksi UndangUndang/Peraturan
3.
4.
1.3.6.5
Bil
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1.3.6.6
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Proses Kerja
1.
3.
4.
Pengetua
Bil
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
http://myhemsmti.blogspot.com
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Page 19
1.3.6.7
Bil
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
1.3.7
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Proses Kerja
1.
3.
4.
1.3.8
Bil
1.
2.
3.
4.
5.
Pengetua
Bil
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Semua Guru
Guru Disiplin
Pengetua
PPD (HEM)
Proses Kerja
Mengadakan sesi soal-siasat dengan
murid dan guru yang terlibat.
Mendapatkan laporan daripada
pihak polis (jika ada)
Pihak sekolah menjalankan
hukuman/denda jika perlu.
Maklumkan kepada ibu bapa.
Laporan sisatan kepada JPNS, PPD.
http://myhemsmti.blogspot.com
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Pengetua
Pengetua
Pengetua
Page 20
1.3.9
Bil
1
2
3
4
5
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 21
Seksi UndangUndang/Peraturan
Peraturan Am Sekolah
1951
Buku Peraturan Dan
Tatatertib Sekolah.
1.4
Mula
Melaksanakan program
Penilaian Program
Kes ditutup
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 22
1.4.2
Mula
Disabitkan
Polis/JKM
Buat keputusan
Siasatan
Gantung untuk
Siasatan
Rayuan
Tindakan / Hukuman
Kes tutup
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 23
1.4.3
Terima laporan
Jalankan siasatan
Sediakan laporan
siasatan
Tidak
Timbangkan kes
Ya
Pertuduhan dan bela diri
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 24
1.4.5
Mula
Menerima Laporan
Menjalankan siasatan
Tidak
Ya
Menerima Nasihat
Rekod/Failkan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 25
1.4.6
1.4.6.1
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 26
1.4.6.2
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 27
1.4.6.3
Mula
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 28
1.4.6.4
Mula
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 29
1.4.6.5
Mula
Melaksanakan program
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 30
1.4.6.6
Mula
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 31
1.4.6.7
Mula
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 32
1.4.7
Mula
Memasukkan Maklumat
dalam Komputer
Tidak
lengkap
Menyemak Maklumat
Lengkap
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 33
Ada kes
Tiada
Ya
Pertuduhan
Bela Diri
Buat Keputusan
Tindakan Hukuman
Rekod / Lampiran
Kaunseling
Kes tutup
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 34
1.4.9
Mula
Menerima laporan
Mengingatkan pelajar
mematuhi peraturan
Bermasalah
Tidak
bermasalah
Pemulihan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 35
Tindakan
Catatan
8. Pelaksanaan Program
9. Penilaian Program
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 36
1.5.2
Tindakan
Catatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 37
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
Tindakan
Catatan
1. Terima laporan
2. Jalankan siasatan
3. Sediakan laporan
4. Timbangkan kes
5. Terima hukuman
6. Terima nasihat
7. Failkan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 38
1.5.4
Tindakan
Catatan
3. Buat siasatan
4. Menyediakan laporan
5. Membuat pertimbangan
7. Laporan difailkan /
direkodkan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 39
1.5.5
Tindakan
Catatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 40
1.5.6
Tindakan
1.
2.
3.
1.5.7
Catatan
Tindakan
1.
2.
3.
Menjalankan hukuman/
denda jika perlu
4.
5.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 41
Catatan
1.5.8
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
Pegawai Perhubungan
- Buku lawatan polis
6.
7.
Peraturan peraturan
Sekolah
8.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 42
Catatan
Tandakan ( )
Tindakan
9.
Catatan
10.
11.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 43
1.6
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
1.7
BIL
1.
2.
JAWATANKUASA
PENGERUSI:
Pengetua
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
6.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 44
1.8
SENARAI BORANG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 45
1.9
NORMA KERJA
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 46
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
1.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 47
CATATAN
2.0
PENGURUSAN
SPBT
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 48
2.1
PENGURUSAN SPBT
2.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
1. Menyelaras
Pek.Ikt 2 /2003
pengeluaran,pengambilan
pengagihan dan hapus
Pek.Ikt 4/2001
kira buku teks.
Pek.Ikt 11/2001
Penyelia Kanan
HEM PPD
Pengetua
2. Mengurus kutipan data
mengawal buku stok dan
bilik buku SPBT
Pek.Ikt 1 /2000
Pek.Ikt 4/1999
Pek.Ikt 12/ 1999
3. Menyediakan anggran
belanjawan bagi
pengurusan Skim
Pinjaman Buku Teks
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 49
2.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
(a)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1998 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku
Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(b)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1999 : Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku
Teks Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kementerian Pendidikan
(c)
Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
oleh Sektor SPBT.
(d)
2.3
Bil
Proses Kerja
1.
Meneliti dan melaksanakan semua
arahan yang berkaitan dengan SPBT
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
GPK
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 50
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pek .Iktisas 2/2003
Pek.Iktisas 4/2001
Pek.Iktisas 4/1999
Pek.Iktisas 4/2001
dibaca bersama
Pek.Iktisas 4 /1999
Bil
Proses Kerja
9.
Pastikan semua maklumat yang
dikemukan kepaa BBT /JPNJ /PPD
adalah tepat dan benar
10. Terima bekalan buku teks daripada
penerbit atau pengedar dan
menandatangi Sap /Invois atau nota
serahan saperti yang diarah oleh
Pengetua.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 51
2.4
Mula
Pertimbangan
kelayakan/rayuan
Rayuan
Tidak
Layak
Layak
Agihan buku
Mendaftar bilangan
Rosak
Kemaskini stok
Baikpulih
Hapuskira
Baik
Simpan dibilik SPBT
dengan selamat
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 52
2.5
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
6. Mengemakini stok
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 53
2.6
2.
3.
4.
5.
6.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 54
2.7
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 55
Guru-guru Penyelaras
2.8
SENARAI BORANG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 56
2.9
NORMA KERJA
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 57
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
2.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 58
CATATAN
3.0
PENGURUSAN
KANTIN
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 59
3.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggugjawab untuk
memastikan;
Kantin sentiasa selamat,
bersih dan ceria
Semua kemudahan di
kantin sentiasa bersih,
selamat dan berfungsi
Peraturan-peraturan yang
disediakan dipatuhi
Setiap kes yang disyaki
keracunan makanan
dilaporkan segera kepada
pihak-pihak berwajib
mengikut peraturanperaturan yang berkuat
kuasa.
Kandungan buku
Panduan Pengurusan
Kantin Sekolah dipatuhi
Pengusaha kantin
seboleh-bolehnya
menyediakan makanan
bermasak di kantin.
Pengusaha kantin
mengambilkira
kepentingan agama
pelanggan apabila
menyedia serta
menyimpan makanan
dan minuman
Pengusaha kantin
menyedia serta menjual
makanan dan minuman
yang halal
Pengusaha kantin tidak
memelihara haiwan atau
membiarkan berkeliaran
di kawasan kantin
sekolah
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 60
1. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
5. Surat Siaran
Kementerian
Pendidikan Malaysia
Ruj:
KP10102/14/012(55)
Penurunan Kuasa
Menandatangani
Kontrak Kerajaan
Dan Perlantikan
Jawatankuasa Sebut
Harga.
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengusaha kantin
menjual makanan
makanan mengikut
kontrak
Pengusaha kantin
mempunyai lesen
perniagaan yang sah
Penyelia Petang
Guru Kantin
Membantu Pengetua
dalam usaha menyelia
kantin dan
bertanggungkjawab
untuk memastikan;
Kebersihan, kemudahan,
alat kelengkapan dan
kawasan persekitaran
kantin
Kebersihan, mutu,
khasiat, dan keselamatan
makanan yang dijual
Harga berdasarkan
perjanjian
Keselamatan di kantin
sekolah
Kesopanan, kebersihan
dan kesihatan pengendali
3. Surat Pekeliling
makanan
Ikhtisas Bil 2/1983
Menyediakan laporan
Kantin Sekolah
harian kantin
Pelajar sentiasa bersopan
santun dan mengamalkan 4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
pekerti yang baik semasa
Menjaga
Kesihatan
berada di kantin
Pelajar Di Sekolah
Makanan dan minuman
yang dijual mencukupi
Kantin dikendalikan
dengan cekap dan
efisyen
http://myhemsmti.blogspot.com
1. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga
Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
Page 61
Penyelia Petang
Guru Kantin
Wakil guru
Wakil Pelajar
(Pengawas)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengusaha
Kantin
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggungjawab untuk
memastikan ;
Lesen Perniagaan yang
sah diperolehi dari Pihak
Berwajib
Kontrak dengan pihak
sekolah dipatuhi
Amalan kebersihan dan
keselamatan di kantin
sentiasa dititik beratkan
Akta Makanan 1983 dan
Peraturan-peraturan
Makanan 1985 dan
peraturan lain
pengurusan kantin
sekolah yang berkuatkuasa dipatuhi.
Makanan yang dijual
sentiasa bersih, bermutu,
berkhasiat dan selamat
Pengendali makanan
telah menjalani
pemeriksaan kesihatan,
menghadiri kursus
pengendalian makanan
dan dalam keadaan sihat
Pengendali makanan
mengamalkan tabiat
yang sihat semasa
bertugas
Pengendali makanan
berpakaian bersih, sopan
dan lengkap semasa
bertugas
Bangunan kantin,
kemudahan lain dan
kawasan persekitaran
sentiasa dalam keadaan
bersih, ceria dan selamat
Pengendali makanan
sentiasa berbudi bahasa
semasa melayani
pelanggan
1. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil. 6/1976
Panduan Untuk
Menjaga
Kesihatan
Murid dan
Kebersihan di
Kantin Sekolah
2. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil.
1/1981
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 62
Jualan Makanan
dan Minuman di
Kantin-kantin
Sekolah Untuk
Murid-murid
Berbilang Agama
3. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. Surat Pekeliling
Ikhtisas Bil 6/1998
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Makanan bermasak
disediakan di kantin
sekolah
Kantin tidak dijadikan
sebagai tempat kediaman
Tidak memelihara
haiwan atau berkeliaran
di kawasan kantin
Kantin dikendalikan
dengan cekap dan
efisyen
Kepentingan agama
pelangan diambilkira
semasa membuat
persediaan dan
menyimpan makanan
dan minuman
Menjual hanya makanan
dan minuman yang halal
Pengendali makanan
telah diakui sihat oleh
Pegawai Perubatan
Pengendali makanan
menjaga kebersihan diri
dan mengelakkan
amalan-amalan yang
boleh menyebabkan
pencemaran terhadap
makan dan minuman
Memastikan pengendali
menjual makanan yang
bersih, bemutu,
berkhasiat dan selamat
Semua pengendali
makanan telah diberi
pelalian Tifoid dan sihat
semasa mengendaloikan
makanan
Pengendali makanan
telah menghadiri Kursus
Pengendalian Makanan
Segala panduan dan
peraturan seperti yang
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 63
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 64
3.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 65
3.3
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
Seksi UndangUndang/Peraturan
Surat Pekeliling Ikhtisas
No. 4/1981: 16 September
1981. Kebersihan di
Sekolah-sekolah.
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 4/1989: 28 Disember
1989. Kebersihan
Sekolah.
Pengetua
Pengetua dan
Penyelaras
Kesihatan/
Kebersihan
Melaksanakan program
4.1 menentukan program dapat
dilaksanakan.
4.2 keperluan dapat disediakan.
Penyelaras
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 66
Program Bersepadu
Sekolah Sihat, 1997.
KPM.
3.4
MULA
Bersambung
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 67
Sambungan
Tidak
Nasihat/ surat
teguran
Pemantauan berjadual
Prestasi baik
Ya
Tidak
Ya
TAMAT
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 68
3.5
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 69
3.6
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 70
3.3
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Penolong Kanan
Page 71
Guru-guru Penyelaras
3.8
SENARAI BORANG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 72
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 73
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
3.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 74
CATATAN
4.0
PENGURUSAN
BIMBINGAN
&
KAUNSELING
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 75
4.1
4.1.1
4.1.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengetua
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
Arahan Pengetua
2. Memastikan rancangan
tahunan Bimbingan dan
Kaunseling dibuat oleh
Pengetua
Pengetua
3. Rancangan tahunan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling disahkan
4. Memantau pelaksanaan
Program sepanjang
tahun
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
Arahan Pengetua
Guru Penolong
Kanan, Penyelia
Petang, Guru
Kanan Mata
pelajaran, Guru
Bimbingan dan
Kaunseling
5. Menilai laporan
program atau aktiviti
yang disediakan oleh
guru bimbingan dan
kaunseling
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 76
4.1.1.2
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
1. Memeriksa Rekod
Bimbingan dan
Kaunseling Pelajar
2. Meneliti Laporan yang
disediakan oleh guru
bimbingan dan
kaunseling
Guru Penolong
Kanan, Penyelia
Petang, Guru
Kanan Mata
pelajaran, Guru
Bimbingan dan
Kaunseling
3. Memberi pandangan
dan teguran jika perlu
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 77
4.1.1.3
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua Guru
Penolong
Kanan
Tugas Dan
Tanggungjawab
1. Berbincang dalam
Mesyuarat Pengurusan
Sekolah tentang kertas
kerja
2. Merancang kursus
bersama-sama dengan
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
Guru Penolong
Kanan, Penyelia
Petang, Guru Kanan
Mata pelajaran,
Guru Bimbingan dan
Kaunseling
3. Pelakasanaan Kursus
4. Memantau pelaksanaan
kursus
5.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 78
4.1.1.4
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua Guru
Penolong
Kanan
Tugas Dan
Tanggungjawab
1. Mesyuarat
Jawatankuasa
Pengurusan Sekolah
menetapkan butiran
Program Orientasi
arahan Pejabat
Pelajaran Daerah
2. Merancang Program
Orientasi bersamasama Guru
Bimbingnan dan
Kaunseling
3. Pelaksanaan program
orientasi
4. Memantau pelaksanaan
program orientasi
5. Menilai pelaksanaan
program orientasi
6. Menyediakan laporan
GPK (HEM)
Guru
Bimbingan
. Mempengerusikan
mesyuarat
Jawatankuasa pertama
. Memilih mantee
. Memilih mentor
. Menghubungi keluarga
Mentee sekiranya mantee
Masih membangkitkan
Masalah
. Memerhati pelajarpelajarkenalpasti masalah
. Mencadangkan program
. Membentang kertas kerja
tentang program
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 79
Guru Kelas
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 80
4.1.1.5
PROGRAM MENTOR-MENTEE
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
GPK (HEM)
Guru
Bimbingan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Meluluskan
perlaksanaan
program
Meluluskan senarai ahli
jawatankuasa serta
semua
mentor yang terlibat
dalam
program
Memantau
Menerima laporan
Mempengerusikan
mesyuarat
jawatankuasa pertama
Memilih mantee
Memilih mentor
Menghubungi keluarga
mentee sekiranya
mantee
masih membangkitkan
masalah
Memerhati pelajarpelajar
kenalpasti masalah
Mencadangkan
program
Membentang kertas
kerja
tentang program
Memilih mentor dan
mentee
Merangka aktiviti dan
cara
perlaksanaan program
Melaksanakan program
Membuat penilaian dan
laporan tentang
program
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 81
Guru Kelas
4.1.1.6
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
Pengetua
Pengetua
Tugas Dan
Tanggungjawab
Memberi Khidmat
Sokongan dalam
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
1. Etika Kerahsiaan
Membantu
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling dalam
menyediakan satu
saluran bagi pelajar
berkongsi
kebimbingan dan
mencurahkan
perasaan yang tidak
dapat dikongsikan
dengan orang
dewasa.
1. Etika Kerahsiaan
2. Tidak menyelesaikan
masalah hanya
membimbing pelajar.
2. Tidak menyelesaikan
masalah.Hanya
membimbing pelajar
PRS
bertanggungjawab
membina perlakuan
yang lebih diterima
melalui contoh
teladan dan
perkembangan .
(perhubungan
terbuka)
http://myhemsmti.blogspot.com
1. Guru
2. Fasilitator
3. Guru bimbingan
dan kaunseling
1. Guru
bimbingan dan
kaunseling
Page 82
4.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti :
(b)
Buku Panduan Perlaksanaan dan Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) oleh
Sektor SPBT.
(c)
Buku Panduan am Taklimat Pengisisn Keperluan Buku Teks SPBT (BTBT190 dan
BTBT170) - oleh Sektor Pengurusan SPBT.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 83
4.3
PROSES KERJA
4.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Panggil mesyuarat.
Rujuk Buku Panduan Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling.
Pengetua
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling.
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling.
Guru-guru
Bimbingan &
Kaunseling
Laksanakan program.
10
Laporkan
11
Failkan laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 84
Seksi UndangUndang/Peraturan
Buku Panduan
Pelaksanaan
Perkhidmatan Bimbinan
dan Kaunseling.
4.3.2
Bil
Proses Kerja
3
4
5
6
4.3.3
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru B&K
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua /GPK
2
3
Cadangkan aktiviti.
Rancang kursus yang sesuai
bersama-sama dengan guru-guru
bimbingan dan kaunsling.
4
5
6
7
8
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 85
Seksi UndangUndang/Peraturan
Minit mesyuarat J/K
Pengurusan Sekolah.
Arahan Jabatan.
Arahan PPD.
Guru-guru B & K
GPK (HEM)
4.3.4
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua /
GPK/GPK (HEM)/
Penyelia Petang
4
5
6
7
4.3.5
Pengetua /
GPK/GPK (HEM)/
Penyelia Petang
GPK (HEM) &
Guru-guru B & K
Guru-guru B & K
GPK (HEM)
Guru-guru B & K
GPK (HEM)
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1
2
3
Kenalpasti pemasalahan
Bentuk & Mesyuarat Jawatankuasa
Kenalpasti sasaran
Rangka Program
5
6
Pantau
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 86
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
Pengetua
Guru Disiplin, Guru
Kelas
Guru-guru yang
terpilih untuk
menjalankan
program
GPK
Mentor-mentor
Program
Guru Besar, GPK,
Guru-guru Ketua
Panitia, Guru
Disiplin
4.3.6
Bil
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 87
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Besar
4.3.7
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
6.
Pengetua
Seksi UndangUndang/Peraturan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 88
4.4.
4.4.1
Mula
Memanggil mesyuarat
Tidak
Pelaksanaan Program
Ya
Memantau pelaksanaan program
Laporan
Failkan laporan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 89
4.4.2
Mula
Memuaskan?
Bincang
Tidak
Ya
Laporkan
Failkan laporan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 90
4.4.3
Mula
Cadangkan aktiviti.
Rancang kursus yang sesuai
bersama-sama dengan guru bimbingan dan
kaunseling.
Kenalpasti penceramah/fasilitator
(dalam/luar).
Laksanakan.
Pantau.
Laporkan.
Failkan laporan.
Tamat.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 91
4.4.4
Mula
Laksanakan
Pantau
Laporkan
Failkan laporan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 92
4.4.5
Mula
Kenalpasti permasalahan
Kenalpasti sasaran
Rangka program
Sumber Tenaga
Strategi pelaksanaan
Pantau
Nilai
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 93
4.4.6
Mula
Keputusan / pilihan
Tidak selesai
Selesai
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 94
4.4.7
Mula
Tidak
Selesai
Keputusan / pilihan
Selesai
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 95
4.5
SENARAI SEMAK
4.5.1
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
6. Menfail laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 96
4.5.2
Tindakan
Catatan
4. Memfail laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 97
4.5.3
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
3. Pelaksanaan Kursus
6. Memfailkan Laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 98
4.5.4
Tindakan
Catatan
3. Pelaksanaan Kursus
6. Memfailkan Laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 99
4.5.5
Tindakan
Catatan
1. Kenalpasti masalah
2. Bentuk Jawatankuasa
3. Rangka Program
5. Tentuk Sasaran
8. Pantau
9.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 100
4.5.6
Tindakan
Catatan
4. Mendengar/berkongsi
maklumat
5. Keputusan / pilihan
6. Penilaian / Laporan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 101
4.5.7
Tindakan
Catatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 102
4.6
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
NAIB PENGERUSI 2:
Penolong Kanan
SETIAUSAHA:
AHLI JAWATANKUASA:
5.
Pengetua
6.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 103
4.8
SENARAI BORANG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 104
4.9
NORMA KERJA
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 105
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
4.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 106
CATATAN
5.0
PENGURUSAN
KESELAMATAN
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 107
5.1
5.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD
Mengeluarkan
arahan atau
makluman
daripada PPD
/JPN / KPM
Kuasa Yang
Diberi
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 108
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 109
5.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti :
(b)
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 110
5.3
PROSES KERJA
5.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pengetua
2.
Rancangkan langkah-langkah
keselamatan pelajar
PK HEM
3.
Guru Bimbingan
4.
PK HEM
Guru Disiplin
Guru Bertugas
5.
Guru Kelas
Pengawal
Keselamatan
PRA
Kelab Pencegahan
Jenayah
Guru Disiplin
Guru Bertugas
Seksi UndangUndang/Peraturan
6.
7.
8.
9.
10.
Sediakan tatacara yang jelas
mengenai cara membuat pelaporan
tentang insiden
11.
Dapatkan laporan daripada Guru
Disiplin / Guru Bertugas
12.
Ambil tindakan yang sesuai
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 111
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 112
5.4
Mula
JK Keselamatan ditubuhkan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 113
5.5
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
1. JK Keselamatan Sekolah
ditubuhkan
2. JK mengadakan mesyuarat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 114
5.6
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 115
Guru-guru Penyelaras
5.8
SENARAI BORANG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 116
5.9
NORMA KERJA
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 117
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
aDlam Seminggu
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 118
CATATAN
6.0
PENGURUSAN
KESIHATAN
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 119
6.1
PENGURUSAN KESIHATAN
6.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD
Mengarah / mengeluar
surat siaran rawatan
pergigian dijalankan di
sekolah
Pengetua
Pengarah
Kesihatan
Mengarah pegawai
perubatan ke sekolah
menjalankan rawatan
pergigian
Doktor, Pegawai
kesihatan, jururawat,
pemandu perubatan
Pengetua
Peraturan sekolah
Guru kesihatan,
Guru Kelas
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 120
6.1.1.2
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
PPD
Mengarah / mengeluar
surat siaran tentang
penjagaan kebersihan di
kawasan sekolah
Pengetua
Pengetua
Peraturan sekolah
Guru kesihatan,
Guru bertugas
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 121
6.1.1.3
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
PPD
Tugas Dan
Tanggungjawab
Mengarah / mengeluar
surat siaran rawatan pelajar
sakit di sekolah
Pengetua
Pengarah
Kesihatan
Mengarah pegawai
perubatan menjalankan
pemeriksaan kesihatan ke
atas pelajar
Doktor,
Pegawai kesihatan
Pengetua
Peraturan sekolah
Guru kesihatan,
Guru Bertugas
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 122
6.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
Pengurusan Kesihatan
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 123
6.3
PROSES KERJA
6.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Pengetua
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
3.
Peraturan Hospital
AJK Kesihatan
Menyediakan, mengemas,
menceriakan bilik rawatan
AJK Kesihatan
HEM
Guru Kelas
Pegawai pergigian
bertugas
Pegawai pergigian
bertugas
4.
5.
6.
7.
8.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 124
6.3.2
Bil
1.
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
2.
HEM
3.
AJK Kesihatan
4.
Guru bertugas
5.
HEM
6.
HEM
7.
AJK Kesihatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
Page 125
6.3.3
Bil
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Guru bertugas
mingguan
Seksi UndangUndang/Peraturan
2.
Memastikan keadaan kesihatan
pelajar sama ada kes berat atau
ringan
Guru bertugas
mingguan
3.
Pengetua
4.
Guru bertugas
mingguan
5.
Doktor
6.
Memastikan pelajar
berehat/memakan ubat di bilik
rawatan sekolah
Guru Kelas
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 126
6.4
6.4.1
Mula
Sihat
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 127
6.4.2
Mula
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 128
6.4.3
Mula
Berat
Jika kes berat ke hospital / kes ringan
berehat di bilik rawatan.
Ringan
Mengeluarkan surat rawatan di hospital
Makan ubat
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 129
6.5
SENARAI SEMAK
10.5.1
Tandakan ( )
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Pemeriksaan pergigian
8.
Rawatan lanjutan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 130
Catatan
6.5.2
Tandakan ( )
Tindakan
Catatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 131
6.5.3
Tindakan
Catatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 132
6.6
b.
c.
d.
e.
f.
g.
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
NAIB PENGERUSI 2:
Penolong Kanan
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 133
Guru-guru Penyelaras
6.8
SENARAI BORANG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 134
6.9
NORMA KERJA
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 135
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
6.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 136
CATATAN
7.0
PENGURUSAN
BIASISWA
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 137
7.1
PENGURUSAN BIASISWA
7.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengarah
Pendidikan
Negeri :
Tugas Dan
Tanggungjawab
Meneliti pekeliling
daripada KPM, JPN dan
pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi
Meneliti pekelliling
KPM, JPN dan pihak
penaja
Menyimpan rekod
pemegang biasiswa
mengikut jenis dan Tahun
Menyimpan rekod
pemegang biasiswa
Pengerusi
Jawatankuasa
Biasiswa Di
Peringkat
Jabatan
Pendidikan
Negeri.
Ketua Sektor
Pengurusan
Pembangunan
Kemanusiaaan/
Ketua Unit
HEM :
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 138
Pembantu Tadbir:
Mengedarkan suratsurat pekeliling,
borang permohonan
serta syarat-syarat
kepada PK HEM /
Guru Biasiswa
sekolah.
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Mewujudkan borang
kawalan pengeluaran dan
penggunaan wang biasiswa
Mewujudkan borang
kawalan pengeluaran
dan penggunaan wang
biasiswa
Memastikan semua
dokumen disimpan dengan
selamat.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 139
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Menyemak permohonan
biasiswa, menentukan
tarikh penghantaran,
penilaian dan perakuan.
Mengedarkan borang
biasiswa kepada
pelajar
Menyemak
permohonan biasiswa,
menentukan tarikh
penghantaran,
penilaian dan
perakuan.
Pembantu Tadbir:
Menyediakan
senarai nama, salin
ke disket, transmittel
report dan cek untuk
dihantar ke Bank
Simpanan Nasional
Menyemak daftar
pemegang biasiswa
mengikut Tahun setiap
semester.
Menyemak daftar
pemegang biasiswa
Menyemak prestasi
pemegang biasiswa dan
menghantar laporan
kepada GPK HEM
Menyemak prestasi
pemegang biasiswa
dan menghantar
laporan kepada GPK
HEM
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 140
Pembantu Am
Rendah:
Mencetak borang
permohonan
Memastikan bantuan
biasiswa dibankkan dan
diagihkan dengan segera.
Memberitahu ibubapa /
penjaga pelajar yang
mendapat biasiswa.
Menghantar surat amaran
kepada ibu bapa / penjaga
bagi pemegang biasiswa
yang prestasinya merosot.
Menentukan pemegang
biasiswa mempunyai
akaun simpanan GIRO /
Tanpa Kad di BSN
Menghantar surat
amaran kepada ibu
bapa / penjaga
7.2
Aktiviti
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
:
Pengurusan Biasiswa
Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan Biasiswa Kecil
Persekutuan (BKP)
(b)
Asas pembahagian Markah Untuk Pemilihan Calon Bagi Penghadiahan Biasiswa Kelas
Persediaan Universiti (BKPU)
(c)
Panduan memproses permohonan BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di semua
Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah
Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah kelolaan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
(d)
Panduan pengemaskinian rekod pemegang BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung
di semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah
Menengah Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah
kelolaan Kementerian Pendidikan Malaysia.
(e)
Panduan pengurusan bayaran BKP dan BKPU bagi kes-kes tertanggung di semua
Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah
Teknik/Vokasional dan Sekolah Menengah Pendidikan Kahas di bawah kelolaan
Kementerian Pendidikan Malaysia.
(f)
Arahan Perbendaharaan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 141
7.3
7.3.1
Bil
1
2
3
4
5
PROSES KERJA
PEMILIHAN CALON PENERIMA BIASISWA
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
10
11
12
13
http://myhemsmti.blogspot.com
PK HEM
Pekeliling JPN
PK HEM / Guru
Biasiswa
Guru Biasiswa / PAR
Guru Biasiswa
Guru Kelas,
Penyelaras Tahun,
Guru Bimbingan,
Guru Biasiswa
PK HEM, Guru
Kelas, Penyelaras
Tahun, Guru
Bimbingan Guru
Biasiswa
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
AJK Biasiswa
Guru Biasiswa, Guru
Kelas
Guru Besar, PK
HEM,
Guru Biasiswa
PK HEM
Guru Biasiswa
Page 142
Seksi UndangUndang/Peraturan
7.3.2
Bil
1
2
3
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
PK HEM
Guru Biasiswa
PK HEM
Guru Biasiswa
MOU Kementerian
Pendidikan dengan BSN
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa/PAR
Page 143
7.3.3
Bil
1
2
3
4
6
7
8
9
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
J/K Biasiswa
Guru Besar
Guru Biasiswa
PAR
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Page 144
7.3.4
Bil
1
2
4
5
6
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Pembantu Tadbir
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Pelajar
Guru Biasiswa
Page 145
7.3.5
Bil
Proses Kerja
3
4
5
11.3.6
Bil
1
2
3
4
5
6
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
PK HEM/
Guru Biasiswa
Guru Biasiswa
PK HEM
Guru Biasiswa
Page 146
7.3.7
Bil
1
2
3
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
http://myhemsmti.blogspot.com
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru Biasiswa
Guru Besar
Page 147
7.4
7.4.1
Mula
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 148
7.5
Tindakan
Catatan
Page 149
7.6
Arahan Perbendaharaan
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 150
7.7
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
NAIB PENGERUSI 2:
Penolong Kanan
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 151
Guru-guru Penyelaras
7.8
SENARAI BORANG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 152
7.9
NORMA KERJA
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 153
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
7.10
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 154
CATATAN
8.0
PENGURUSAN
RIMUP
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 155
8.1
RIMUP
8.1.1
8.1.1.1
PENGURUSAN RIMUP(AM)
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
KPM
Pemantauan dan
laporan
JPN
Pemantauan dan
laporan ke Bahagian
Sekolah KPM
PPD
Pemantauan dan
laporan ke JPN
Pengetua
(PK/PS)
1. Perancangan
RIMUP
2. Menentukan
program RIMUP
dijalankan
3. Guru
bertanggungjawab
melaksanakan tugas
dengan berkesan
4. Menghubungi pihak
tertentu untuk
membantu pelajar
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 156
1. Panduan
tatacara RIMUP
sekolah untuk
Guru
Besar/guru
besar dan guru
2. Pek.Ikt 10/2005
8.2
Aktiviti
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
:
RIMUP
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 157
8.3
PROSES KERJA
8.3.1
Bil
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
http://myhemsmti.blogspot.com
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pengetua
GPK HEM
Pengetua
GPK HEM
Pengetua
GPK HEM
Guru Bimbingan
Guru Bimbingan
Guru Bimbingan
Jawatankuasa Penilai
Page 158
8.4
Mula
Penubuhan Jawatankuasa PS
Perancangan Program PS
Penubuhan Jawatankuasa PK
Mesyuarat JK PK
Merancang Program PK
Penyediaan Laporan
Penilaian PK/PS
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 159
18.4
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
2. JK mengadakan mesyuarat
3. Merancang program PK
4. Menyebarkan maklumat
program kepada sekolah
5. Melaksanakan program
6. Pemantauan program
7. Membuat laporan
9. Penilaian PK/PS
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 160
8.5
BIL
JAWATANKUASA PS
1.
PENGERUSI:
Pengetua
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
Penolong Kanan
4.
NAIB PENGERUSI 2:
5.
NAIB PENGERUSI 3:
6.
SETIAUSAHA:
Penyelia Petang
Guru Bimbingan
JAWATANKUASA:
7
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 161
a. Ketua Bidang
b. Penyelaras Disiplin
c. Penyelaras Pengawas
JAWATANKUASA PK
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
NAIB PENGERUSI 1:
4.
SETIAUSAHA 1:
Guru Bimbingan 1
5.
SETIAUSAHA 2:
Guru Bimbingan 2
6.
SETIAUSAHA 3
Guru Bimbingan 3
7.
JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua 1
Page 162
Pengetua 2
Pengerusi 3
a. Ketua Bidang
b. Penyelaras Disiplin
c. Penyelaras Pengawas
8.7
NORMA KERJA
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 163
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
8.8
NAMA
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 164
CATATAN
9.0
PENGURUSAN
HAL EHWAL
MURID
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 165
9.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Pengetua
GPK 1
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggungjawab bagi:
1. Mendaftarkan
kemasukan pelajar
pada sesi awal tahun
persekolahan.
2. Mendaftarkan
kemasukan pelajar
baru sepanjang sesi
persekolahan.
3. Mengambl butir-butir
diri pelajar dan ibu
bapa atau penjaga.
4. Melantik penyelaras
Tahun bagi setiap
Tahun.
5. Melantik Guru Kelas
setiap kelas.
6. Menyediakan buku
jadual kedatangan
murid (JKM).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
o Penyelia
Petang
o Penyelaras
Tahun
o Guru Kelas
o Kerani
7. Menyediakan tempat
atau rak penyimpanan
yang sesuai dan
selamat.
8. Mengeluarkan suratsurat amaran
ketidakhadiran,
tindakan bagi buang
sekolah dan surat
buang sekolah kepada
pelajar ponteng.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 166
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
GPK HEM
Penyelia Petang
Bertanggungjawab bagi:
1. Mengedarkan buku
jadual kedatangan
murid kepada Guru
Kelas.
2. Memberi taklimat
tatacara pengisian
buku jadual
kedatangan murid.
3. Memeberi taklimat
tentang prosedur
tindakan pelajar tidak
hadir, ponteng dan
pemberian suratsurat amaran.
4. Menyediakan pelbagai
borang bagi semakan
buku jadual
kedatangan murid.
5. Menyemak jadual
kehadiran secara
harian, bulanan dan
penggal.
6. Mengumpul semua
maklumat kehadiran
untuk membuat
statistik kehadiran.
7. Tindakan susulan
kepada Guru Kelas
(peringatan dan
teguran)
8. Menyerah maklumat
kepada pihak yang
berkenaan (Pengetua,
PPD dan JPN)
9. Memastikan
keselamatan buku
jadual kedatangan
murid.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 167
1.
2.
3.
4.
5.
6.
o Pengetua
o GPK 1
o Penyelaras
Tahun
o Kerani
Mengedarkan
buku jadual
kedatangan murid
Menaip surat
amaran
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Guru Kelas /
Penyelaras
Tingkatan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Bertanggungjawab bagi:
1. Melengkapkan dan
mengemaskini semua
butiran dan maklumat
pelajar ke dalam buku
jadual kedatangan
murid.
2. Menyemak catatan
ringkasan yuran,
nombor resit yuran,
penerima biasiswa dan
lain-lain.
3. Mengisi kedatangan
pada waktu pertama
setiap hari
persekolahan.
4. Menyerahkan buku
JKM ke pejabat
selewat-lewatnya pada
waktu kedua.
5. Menutup buku JKM
pada setiap hujung
bulan dengan mengisi
maklumat-maklumat
lain yang berkenaan.
6. Melengkapkan ruang
Analisa Kedatangan di
bahagian belakang
buku JKM dan
menandatanganinya.
7. Memindahkan senarai
nama murid pada akhir
bulan ke bulan yang
seterusnya.
8. Memastikan
keselamatan buku
JKM.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 168
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1. Pengetua /
GPK 1
2. GPK HEM
3. Penyelia
Petang
9.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 169
9.3
PROSES KERJA
9.3.1
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
2.
3.
4.
http://myhemsmti.blogspot.com
Pegawai Pelajaran
Daerah
Penolong Pegawai
Pelajaran Daerah Hal
Ehwal Murid
Seksi UndangUndang/Peraturan
Page 170
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
5.
6.
7.
8.
9.3.2
Bil
1.
2.
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
Pegawai Pelajaran
Daerah
Penolong Pegawai
Pelajaran Daerah Hal
Ehwal Murid
4.
5.
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 171
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
hadir
o L untuk murid yang lewat
o P untuk murid yang ponteng
6.
7.
8.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 172
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Seksi UndangUndang/Peraturan
menjumlahkannya
o tandatangan ruang berkenaan
9.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 173
9.4
9.4.1
MULA
Pernah direkodkan
Rekod belum
wujud
Perlu Pembetulan
Betul
Buat pembetulan
SAMBUNG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 174
SAMBUNG
Pada akhir Januari, buat penjumlahan pada
ruang berkenaan dan tandatangan
Tambah/kurang
murid
Tiada
TAMAT
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 175
9.4.2
MULA
Pertukaran
masuk/keluar
Tiada
Kemaskini
Mengambil JKM setiap pagi waktu pertama
Membuat penandaan kedatangan murid:
Tanda / murid hadir
Tanda O murid tidak hadir
Tanda L murid lewat
Tanda P murid ponteng
Jumlahkan kedatangan harian
Serah JKM pada waktu ke-2 setiap hari
Pada akhir bulan :
Jumlahkan hari hadir dan tidak hadir
Jumlahkan kehadiran sepatutnya
dalam bulan berkenaan
Tulis peratus kedatangan, Bil murid
masuk/keluar dan hitung panjang
Tandatangan
Dapatkan no.resit yuran dari kerani
Tulis analisis bangsa, jumlah dan
tandatangan dalam ruangan Analisis
Kedatangan setahun
Tulis nama murid dalam ruang bulan
berikutnya
SAMBUNG
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 176
SAMBUNG
o Kemaskini
o Rujuk ke pejabat
Tidak
Lengkap
Lengkap?
o Kemaskini
Lengkap
Simpan di pejabat
TAMAT
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 177
9.5
SENARAI SEMAK
9.5.1
Tandakan ( )
Tindakan
1.
Mendaftarkan kemasukan
pelajar pada sesi awal tahun
persekolahan.
2.
Mendaftarkan kemasukan
pelajar baru sepanjang sesi
persekolahan.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Mengeluarkan surat-surat
amaran ketidakhadiran,
tindakan bagi buang sekolah
dan surat buang sekolah
kepada pelajar ponteng.
9.
10.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 178
Catatan
Tandakan ( )
Tindakan
11.
12.
Menyediakan pelbagai
borang bagi semakan buku
jadual kedatangan murid.
13.
14.
15.
16.
17.
Memastikan keselamatan
buku jadual kedatangan
murid.
18.
Melengkapkan dan
mengemaskini semua butiran
dan maklumat pelajar ke
dalam buku jadual
kedatangan murid.
19.
20.
21.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 179
Catatan
Tandakan ( )
Tindakan
22.
23.
24.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 180
Catatan
9.6
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 181
9.7
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
Guru-guru Penyelaras/Guru-guru
Penolong
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 182
Bil.
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Page 183
Masa yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 184
CATATAN
10.0
PENGURUSAN
KEBAJIKAN
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 185
10.1
KEBAJIKAN PELAJAR
10.1.1
10.1.1.1
Tugas Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
Tugas Dan
Tanggungjawab
Pengetua
1. Menentukan kebajikan
pelajar dikawal
2. Guru bertanggungjawab
melaksanakan tugas
dengan berkesan
3. Menghubungi pihak
tertentu untuk
membantu pelajar
- Panduan tatacara
disiplin sekolah
untuk Pengetua
dan guru
Guru kelas
GPK HEM
1. Memastikan setiap
pelajar mendapat
bantuan kebajikan
2. Membantu Pengetua
menyelesaikan
permasalahan pelajar
3. Membantu guru
kebajikan pelajar
mendapatkan kebajikan
pelajar
Guru
Kebajikan
1. Menyenaraikan pelajar
yang memerlukan bantuan
kebajikan
2. Memberikan senarai
kepada GPK HEM
Guru kelas
1. Mendapatkan pelajar
yang memerlukan bantuan.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 186
Guru
Kebajikan
Pelajar
Menguatkuasakan
peraturan yang
ditetapkan.
Guru kelas
10.1.1.2
Tugas
Pegawai
Atasan
Yang Ada
Hubungan
PPD
GPK HEM
Merujuk pekeliling
PPD
Pengetua
PPD
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 187
10.2
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
Aktiviti
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 188
10.3
PROSES KERJA
10.3.1
BANTUAN KEMISKINAN
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
2.
Guru Kebajikan
3.
GPK HEM
Guru Kebajikan
4.
Pengetua
GPK HEM
5.
Pengetua
GPK HEM
6.
Guru Kebajikan
Guru Kelas
Agensi kebajikan
10.3.2
Bil
Seksi UndangUndang/Peraturan
Guru kelas
BANTUAN KEMALANGAN
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
1.
Guru bertugas
Guru Kebajikan
2.
GPK HEM
3.
Guru Kebajikan
GPK HEM
4.
Pengetua
GPK HEM
5.
Guru Kebajikan
Guru Kelas
Agensi kebajikan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 189
Seksi UndangUndang/Peraturan
10.4
10.4.1
Mula
Menemuduga Pelajar
Menyediakan Rekod
Mengagih Bantuan
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 190
10.4.2
Mula
Pelajar terlibat
Tidak serius
Mentafsir/menilai tahap kemalangan
Rawatan Guru
Bertugas/ Hospital
Serius
Rawatan pakar
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 191
Mula
Taklimat.Meminta
RM1.50/setahun.
Pelajar
membayar
polisi
Proses tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 192
10.5
SENARAI SEMAK
10.5.1
BANTUAN KEMISKINAN
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
http://myhemsmti.blogspot.com
Tandakan ( )
Page 193
Catatan
10.5.2
BANTUAN KEMALANGAN
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
http://myhemsmti.blogspot.com
Tandakan ( )
Page 194
Catatan
10.5.3
Tindakan
Tandakan ( )
Catatan
2. Taklimat.dan Pembayaran
10.6
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 195
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 196
Guru-guru Penyelaras
11.0
PENGURUSAN
SMM
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 197
Pen. Kanan
HEM
Penyelaras
SMM
Penyelaras
Tingkatan
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 198
Kuasa Yang
Diberi
Panduan tatacara
Pengurusan SMM
Merujuk kepada
surat-surat siaran
yang dikeluarkan
oleh KPM
Penyelaras SMM
Menguatkuasa
peraturan yang
ditetapkan
Penyelaras Tingkatan
Guru Kelas
Guru Kelas
Tugas Pegawai
Atasan Yang
Ada Hubungan
Guru Kelas
Kuasa Yang
Diberi
Guru Kelas
3.
Guru Kelas
4.
5.
Penyelaras SMM
6.
Penyelaras SMM
7.
PK HEM/ Penyelaras
SMM
8.
Pengetua
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 199
Seksi UndangUndang/Peraturan
Mula
Menyampaikan taklimat
Mengagihkan dokumen-borang
dan disket
Memasukkan data
Menyemak data
Mengesahkan data
Merekodkan data
Tamat
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 200
http://myhemsmti.blogspot.com
Jenis Kerja
Masa yang
Diambil
Page 201
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dalam Seminggu
11.5
JAWATAN :
TARIKH
BIL.
http://myhemsmti.blogspot.com
Page 202
CATATAN
BIL
JAWATANKUASA
1.
PENGERUSI:
2.
TIMBALAN PENGERUSI:
3.
4.
5.
SETIAUSAHA:
6.
AHLI JAWATANKUASA:
http://myhemsmti.blogspot.com
Pengetua
Page 203
Guru Kelas