Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja PK Kokurikulum1
Fail Meja PK Kokurikulum1
LATAR BELAKANG
Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti yang boleh meningkatkan
interaksi dan integrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari
segi psikomotor, kognitif dan afektif untuk melahirkan insan yang seimbang
seperti termaktub dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Namun demikian,
pelaksanaannya di sekolah kadang kala mengundang risiko kepada pihak
pelaksana lantaran pengabaian terhadap prosedur pelaksanaan dan kecuaian
atau sebagainya. Oleh hal yang demikian, rujukan terhadap manual prosedur
kerja yang sempurna diharap dapat mengelakkan musibah tersebut daripada
berlaku.
OBJEKTIF
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
2.
3.
Semua murid boleh dididik, dan boleh pula mendidik diri sendiri
dan rakan sebaya;
4.
5.
memainkan
peranan
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
PENTADBIRAN
Perkembangan Staf
Kawalan Keselamatan
Pembangunan & Bekalan
Keceriaan & Kebersihan
Perayaan Sekolah
KURIKULUM
JADUAL WAKTU
PEPERIKSAAN
GURU KANAN
PUSAT SUMBER
ETeMS
GK MP
BAHASA
Ketua
Panitia
PENOLONGKANAN(HEM)
GK MP
SAINS
KEMASY.
GK MP
TEK.
&.VOK
GK
MP
Sains/
Mat
Ketua
Panitia
Ketua
Panitia
Ketua
Panitia
KAUNSELOR
HAL EHWAL
MURID
Disiplin
Badan Pengawas
Biasiswa
Daftar Kemasukan
Testimonial/Sijil
Pengurusan/Badan
Pengawas/
SPBT
Majalah Sekolah
Kebajikan Pelajar
Jadual Kedatangan
Retan Bulanan
Rekod Peristiwa
Sekolah
PENTADBIRAN
Data Pelajar
Program Bersepadu
Sekolah Sihat
Program Sekolah
Selamat
Koperasi
PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
Badan Beruniform
Persatuan/Kelab
Sukan/ Permainan
Kokurikulum/
Akademik
PENTADBIRAN
Penyelarsan
Kokurikulum
MSSD
Setiausaha Sukan
Penganjuran
Permainan
MSSD/MSSJ
PENYELIA
PETANG
KURIKULUM
PENTADBIRAN
Pengetua
JBPS (Jawatankuasa
Bimbingan Pelajar
Sekolah)
PK Kokurikulum
Setiausaha
Kokurikulum
Penyelaras
Unit
Beruniform
Penyelaras
Kelab /
Persatuan
Penyelaras
Kelab Sukan/
Permainan
Guru
Penasihat
Guru
Penasihat
Guru
Penasihat
Setiausaha
Sukan
Guru
Rumah
Sukan
Guru
Pasukan
Sekolah
PENGURUSAN KOKURIKULUM:
PENETAPAN PERLAKSANAAN DASAR KOKURIKULUM
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit : Kokurikulum
Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas
Pegawai
Atasan Yang
Ada
Hubungan
1. Pengetua
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat
sekolah dan
daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Iktisas
3. Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat
sekolah ,
daerahdan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Iktisas
4. Penolong
Kanan,
Penolong
Kanan
HEM,
Penyelia
Membantu
menyelia kegiatan
kokurikulum
peringkat sekolah
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Petang,
Guru
Kanan
Mata
Pelajaran
Iktisas
1.3
1.4
1.5
1.6
Permainan
S/U Sukan
Guru Penasihat
Guru Rumah
Sukan
Guru Pasukan
Sekolah
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
BAGI SETIAP AKTIVITI
Aktiviti Pengurusan : Dasar dan Pelaksanaan Kokurikulum Di Sekolah
1.0
Konsep Kokurikulum
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Kokurikulum adalah bidang pengajian luar bilik darjah atau yang tidak
formal.
Rujuk Laporan Jawatankuasa Kabinet Mengkaji Pelaksanaan Dasar
Pelajaran, Dewan Bahasa dan Pustaka (1984), m.s. 269.
8
1.6
1.7
2.0
3.0
3.1
lain
sebagaimana
4.1
4.2
4.3
10
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
11
5.0
Peruntukan masa
5.1
Sekolah Menengah
Tingkatan
Peralihan, 1,2, 3
&6
4&5
5.1.2
Aliran
Peruntukan Masa
180 minit seminggu
Sastera
SRT
Perdagangan
Sains
Pertanian
Teknik
Sekolah Rendah
Tahun
3 dan 4
5 dan 6
6.0
Peruntukan Masa
60 minit seminggu
120 minit seminggu
7.0
7.1
12
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
(l)
(m)
(n)
(o)
(p)
(q)
(r)
7.2
(e)
(f)
(g)
(h)
(i)
(j)
(k)
(l)
(m)
(n)
(o)
(p)
(q)
(r)
(s)
(t)
(u)
(v)
(w)
(x)
(y)
(z)
(aa)
(bb)
(cc)
8.0
Kepentingan Kokurikulum
8.1
8.2
Penekanan baru kepada gerak kerja kokurikulum di sekolahsekolah adalah sesuai dengan masa dan keperluan pendidikan di negara
kita sekarang. Ini akan menjadikan pendidikan yang menyeluruh
merangkumi bidang akademik dan kokurikulum. Kedua-dua bidang ini
seharusnya digabungkan, diberi penekanan baru, dan diberi penilaian
dan pengiktirafan yang sesuai supaya keseluruhan pelajar dan guru
dapat memahami konsep pendidikan yang berasaskan kepada
penekanan yang sama kepada bidang kokurikulum dan bidang
akademik.
14
8.4
Dengan andaian bahawa pelajar-pelajar tidak dapat pengalamanpengalaman tertentu di bilik darjah, maka gerak kerja kokurikulum
boleh menyediakan pengetahuan dan pengalaman tersebut bagi
perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani, dan pembentukan
nilai-nilai estetika serta sosial yang positif.
Buku Panduan Pengurusan Gerak Kerja Kokurikulum Sekolah
Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia (1989).
8.5
8.6
8.7
8.9
8.10
8.11
8.12
8.14
8.15
8.16
8.17
Bi
l
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Seksi Undangundang /
Peraturan
Warta Kerajaan
Perundangan P.U.(A)
196:
5652 J. 11/Bil.27
(Tambahan No. 2)
Jilid 42/No.11
(Tambahan No. 41),
Memastikan konsep
kokurikulum difahami oleh
warga sekolah.
Pengetua
PK Kokurikulum
Memastikan kedudukan
kokurikulum dalam pendidikan
dapat difahami oleh warga
sekolah.
Pengetua
PK Kokurikulum
Pengetua
PK Kokurikulum
Pengetua
PK Kokurikulum
Pengetua
PK Kokurikulum
Pengetua
PK Kokurikulum
Memastikan keberkesanan
pelaksanaan kegiatan
kokurikulum di sekolah.
Pengetua
PK Kokurikulum
Memberi kesedaran
kepentingan kokurikulum
dalam sistem pendidikan
Pengetua
PK Kokurikulum
P.U.(A) 531/97.
Subperaturan 3(1)
Subperaturan 3(3)
Akta Pendidikan 1996
(Akta 550)
Seksyen 18,
Subseksyen 135(1)
Subseksyen 135(2)
Surat Pekeliling
Ikhtisas
Bilangan. 1/1985
Bilangan 4/1985
Bilangan 1/1986
Bilangan 7/1988
Bilangan 4/1995
Bilangan 16/2000
Bilangan 18/2000
18
MULA
Pastikan konsep kokurikulum
difahami oleh warga sekolah
Pastikan kedudukan kokurikulum
dalam pendidikan dapat difahami oleh
warga sekolah
Sediakan dasar yang jelas mengenai
kandungan kokurikulum di sekolah
Tetapkan status kokurikulum sebagai
sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar
Tentukan peruntukkan masa yang
mencukupi untuk aktiviti kokurikulum
Sediakan garis panduan tugas guru
dalam kokurikulum
Pastikan keberkesanan pelaksanaan
kegiatan kokurikulum dicapai
Beri kesedaran kepentingan kokurikulum
dalam sistem pendidikan
TAMAT
19
Bil
Proses Kerja
Tindakan ( )
Catatan
20
Peraturan-Peraturan
Sekolah)
1956
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta
Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember
1996
(Kursus
Pengajian
WARTA KERAJAAN
1
Lagu Kebangsaan
Rukunegara
Permainan
Menengah
Catur
di
Sekolah-Sekolah
21
Perhimpunan Sekolah
Penyelarasan
Pelaksanaan
Kurikulum
Pengenalan Kepada Komputer Dan
Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
Senaman Beramai-ramai.
Syarikat/Badan
23
Oleh
- Rancangan Kegiatan
Peperiksaan UPSR
Tahun 6.
Pengurusan
Sekolah Selepas
Bagi Murid-Murid
Dan
24
Lawatan Pendidikan
Persekolahan.
Murid
Penubuhan Kelab
Sekolah-Sekolah.
Panduan Penubuhan
Persatuan Agama
Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.
Rukun
Di
Hari
Negara
Di
26
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Jawatankuasa Pemantauan
13.
14.
15.
16.
27
Bi
l
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
Sepanjang
masa
Memastikan kedudukan
kokurikulum dalam pendidikan
dapat difahami oleh warga
sekolah.
Sepanjang
masa
Sepanjang
masa
Sepanjang
masa
Sepanjang
masa
Sepanjang
masa
Memastikan keberkesanan
pelaksanaan kegiatan
kokurikulum di sekolah.
Sepanjang
masa
Sepanjang
masa
28
Catatan
29
PENGURUSAN KOKURIKULUM:
PENUBUHAN PERSATUAN
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit : Kokurikulum
Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas
Pegawai
Atasan Yang
Ada
Hubungan
1.
Pengetua/Guru
Besar
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
3. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat
sekolah dan
daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Iktisas
4. Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah ,
daerah dan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
5. Penolong
Kanan,
Penolong
Kanan
HEM,
Penyelia
Petang,
Guru
Kanan
Mata
Pelajaran
Membantu
menyelia kegiatan
kokurikulum
peringkat sekolah
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
Kokurikulum
S/U Kokurikulum
Penyelaras
Pasukan Pakaian
Seragam,
Kelab/Persatuan,
Kelab Sukan
Permainan
S/U Sukan
Guru Penasihat
Guru Rumah
Sukan
Guru Pasukan
Sekolah
31
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
DALAM PENUBUHAN PERSATUAN
Aktiviti Pengurusan : Penubuhan dan Pendaftar Persatuan
1.0
1.1
lain
sebagaimana
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
33
2.7
2.8
34
Bi
l
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Di
rujuk
Seksi Undangundang /
Peraturan
1. Warta
kerajaan Jil. 42.
No 11
Mesyuarat Penaja
Guru Penasihat
Guru penasihat /
Pengetua
Pengetua
Guru Penasihat /
Pengetua
2. Surat
Pekeliling
Bil 5/1986
Bil 1/1988
Bil 4/1995
Bil 3/1997
Bil 24/1998
a) Perlembagaan dan
peraturan-peraturan
persatuan
b) Senarai AJK Persatuan
c) Senarai aktiviti utama
persatuan
5
Pengetua
Pengetua
Menyenaraikan tanggungjawab
guru penasihat
PK Koko
pengetua
pengetua
10
Perlaksanaan persatuan
PK kokurikulum/
Guru penasihat.
35
Mesyuarat Penaja
Surat permohonan Penubuhan dari
JK Penaja Persatuan
TIDAK
Kelulusan Pengetua
YA
Surat permohonan pengesahan
penubuhan dan pendaftaran dari Guru
Penasihat
SEMAK
TIDAK
TERIMA
YA
Surat Pelantikan Pengetua
kepada guru penasihat
Perlaksanaan persatuan
TAMAT
36
Bi
l
TINDAKAN
Mesyuarat Penaja
10
11
12
13
Perlaksanaan persatuan
TANDA ( / )
CATATAN
37
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN
AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 -
Peraturan-Peraturan
Sekolah)
1956
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan
P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996
(Kursus
Pengajian
WARTA KERAJAAN
1
Lagu Kebangsaan
Rukunegara
Permainan
Menengah
Catur
di
Sekolah-Sekolah
38
Perhimpunan Sekolah
Penyelarasan
Pelaksanaan
Kurikulum
Pengenalan Kepada Komputer Dan
Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
Senaman Beramai-ramai.
Syarikat/Badan
40
- Rancangan Kegiatan
Peperiksaan UPSR
Tahun 6.
Oleh
Pengurusan
Sekolah Selepas
Bagi Murid-Murid
Dan
41
Lawatan Pendidikan
Persekolahan.
Murid
Penubuhan Kelab
Sekolah-Sekolah.
Panduan Penubuhan
Persatuan Agama
Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.
Rukun
Di
Hari
Negara
Di
43
Senarai Borang/Surat
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
44
NORMA KERJA
BAGI PENUBUHAN PERSATUAN
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
Mesyuarat Penaja
60 minit
Surat permohonan
Penubuhan dari JK Penaja
Persatuan
60 minit
2 Minggu
Surat permohonan
pengesahan penubuhan dan
pendaftaran dari Guru
Penasihat
Perlembagaan dan peraturanperaturan persatuan
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
45
Menyenaraikan
tanggungjawab guru
penasihat
1 Minggu
11
1 Minggu
12
1 Minggu
13
Perlaksanaan persatuan
Januari hingga
Oktober
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
46
Catatan
47
Ruj.Kami
Tarikh
: JBA1016/05/04/06/2004 ( 1 )
: 12 Oktober 2004
Pengetua,
SK Masai, Johor
Tuan,
Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap
SK MASAI, JOHOR
)
48
Setiausaha,
b.p. Jawatankuasa Penaja Pergerakan Pengakap,
SK MASAI JOHOR
s.k.
1.
Pakaian
Seragam,
SK MASAI, JOHOR
JLN TENGAH,81750, JOHOR
Ruj. Tuan
Ruj.Kami
Tarikh
: JEA8002/05/04/06/2004 ( 1 )
: JBA1016/05/01/2004 ( 1 )
: 18 Oktober 2005
Tuan,
Permohonan Menubuhkan Pergerakan Pengakap
SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai
..
(
)
GURU BESAR
SK MASAI, JOHOR
JLN TENGAH,81750, JOHOR
Ruj. Tuan
Ruj.Kami
Tarikh
: JEA8002/05/01/2004 ( 1 )
: JBA1016/05/04/06/2005 ( 2 )
: 25 Oktober 2004
GURU BESAR
SK MASAI, JOHOR
JLN TENGAH,81750, JOHOR
Tuan,
Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran
Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra,
PERATURAN 1
a.
Nama Persatuan:
Pergerakan Pengakap
SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai
b.
Alamat:
PERATURAN 2
MATLAMAT
OBJEKTIF
3.2
PERATURAN 4
KEAHLIAN
4.1
4.2
4.3
PERATURAN 5
GURU PENASIHAT
5.1
5.2
5.3
PERATURAN 6
AHLI JAWATANKUASA
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Pengerusi
6.6.2
Naib Pengerusi
oleh Guru
jawatan
kepada
52
6.6.3
Setiausaha
6.6.4
Penolong Setiausaha
6.6.5
Bendahari
6.6.6
Penolong Bendahari
6.6.7
Ahli
Jawatankuasa(bilangan
keperluan)
6.6.8
PERATURAN 7
JAWATANKUASA
7.1
7.2
7.3
TUGAS
DAN
bergantung
TANGGUNGJAWAB
Pengerusi
7.1.1
Mempengerusikan
semua
mesyuarat
dan
bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat
7.1.2
7.1.3
Naib Pengerusi
7.2.1
7.2.2
7.2.3
Setiausaha
7.3.1
7.3.2
Mencatat
dan
menandatangani
mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
7.3.3
7.3.4
minit
53
7.3.5
7.4
7.5
7.6
7.7
Penolong Setiausaha
7.4.1
7.4.2
Menjalankan
tugas
ketiadaan Setiausaha.
7.4.3
Setiausaha
sewaktu
Bendahari
7.5.1
7.5.2
7.5.3
Menyebdiakan Penyata
Kira-Kira
tahunan serta menandatanganinya.
7.5.4
7.5.5
7.5.6
bulanan
dan
Penolong Bendahari
7.6.1
Menjalankan
tugas-tugas
ketiadaan Bendahari.
Bendahari
sewaktu
7.6.2
Ahli Jawatankuasa
7.7.1
7.7.2
7.7.3
7.8
Pemeriksa Kira-Kira
7.8.1
7.8.2
7.8.3
PERATURAN 8
KEWANGAN
8.1
8.2
Persatuan
aktiviti.
8.3
Ahli-ahli
yang
bersetuju
menyertai
aktiviti
yang
memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas
bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.4
PERATURAN 9
juga
boleh
memperolehi
kewangan melalui
KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1
9.2
PERATURAN 10
AKTIVITI
10.1
10.2
PERATURAN 11
11.1
PERATURAN-PERATURAN
11.2
11.3
PERATURAN 12
TINDAKAN DISIPLIN
12.1
12.2
12.3
PERATURAN 13
PINDAAN PERLEMBAGAAN
13.1
Mana-mana bahagian
sehingga ia dipinda.
13.2
13.3
13.4
PERATURAN 14
dalam
perlembagaan
ini sah
PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1
14.2
PERATURAN 15
HAL-HAL LAIN
56
15.1
Setiap
ahli
perlu mengetahui
terhadap aktiviti yang dijalankan.
15.2
Ahli-ahli hendaklah
dengan penuh minat.
tanggungjawab sendiri
.....................................................
(ISMAIL BIN SALIYAN)
Setiausaha
Pergerakan Pengakap,
.....................................................
(AZAM BIN RAHMAN)
Pengerusi,
Pergerakan Pengakap.
...................................................
(MARHAINI BTE YUSOF)
Guru Pemimpin,
Pergerakan Pengakap
57
PERGERAKAN PENGAKAP
SK MASAI, JALAN TENGAH, JOHOR
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan
Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196
bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa
Pergerakan Pengakap SK MASAI, JOHORyang selepas ini disebut sebagai
persatuan sahaja.
1.
Pengerusi
2.
Naib Pengerusi
3.
Setiausaha
4.
Penolong Setiausaha
5.
Bendahari
6.
Penolong Bendahari
7.
Ahli Jawatankuasa
Perakuan:
58
......................................
(AZAM BIN ABD RAHMAN)
Pengerusi Pergerakan Pengakap
Tarikh: .........................
Pengesahan:
.....................................
(ISMAIL BIN SALIYAN)
Setiausaha Pergerakan Pengakap
Tarikh: ...........................
Program Kepengakapan:
2.
Aktiviti Berpengakap:
3.
Perakuan:
Aktiviti Kependidikan:
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
Persetiaan Pengakap
Peraturan-Peraturan Pengakap
Ikrar Pengakap
Ikatan dan Simpulan
Pertolongan Cemas
Kawat Kaki
Gajet
Hiking
Kem Kraf
Khidmat Masyarakat
Ujian-Ujian Kecekapan
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.1
Perkhemahan Tahunan
Pertandingan Kawat Kaki
Pertandingan Gajet
Pertandingan Kem Kraf
Lawatan
Pungutan Derma
Jambori
Persembahan Kebudayaan
3.1
Ceramah
3.2 Kursus Kecekapan
3.3 Bengkel Penulisan Projek
59
....................................
(AZAM BIN ABD RAHMAN)
Pengerusi Pergerakan Pengakap
Tarikh: .........................
Pengesahan:
.....................................
(ISMAIL BIN SALIYAN)
Setiausaha Pergerakan Pengakap
Tarikh: ...........................
.................................
(MARHAINI BTE YUSOF)
Guru Penasihat Pergerakan Pengakap
Tarikh: .......................
Contoh Surat Pengesahah Penubuhan Dan Pendaftaran Pasukan Pakaian
Seragam, Kelab/Persatuan Dan Kelab Sukan/Permainan
Pergerakan Pengakap,
SK MASAI
JALAN TENGAH, 81750, JOHOR
Ruj. Tuan: JEA8002/05/04/06/2004(2)
Ruj. Kami: JBA1016/05/01/2004(6)
Tarikh
: 25 Oktober 2004
ISMAIL BIN SALIYAN,
Setiausaha Pergerakan Pengakap,
SK MASAI
JALAN TENGAH, 81750, JOHOR
Tuan,
Permohonan Pengesahan Penubuhan Dan Pendaftaran
Pergerakan Pengakap SK MASAI, JOHOR
JBA1016/05/01/2004(7)
27 Oktober 2004
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
63
1.
2.
Kepada
Ahli
SK MASAI
JALAN TENGAH, 81750, JOHOR
Ruj. Tuan
Ruj. Kami
Tarikh
:
: JBA1016/05/01/2004(8)
: 30 Oktober 2004
1.
3.
Pengerusi
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
Naib Pengerusi
2.1
2.2
2.3
3.
Membantu
pengerusi dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawab yang diberi.
Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Pemimpin dari semasa ke semasa.
Setiausaha
3.1
3.2
3.3
4.
Penolong Setiausaha
4.1
4.2
4.3
5.
Bendahari
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6.
Ahli Jawatankuasa
6.1
6.2
7.
Pemeriksa Kira-Kira
7.1
7.2
67
Pengetua,
SK MASAI
JALAN TENGAH, 81750, JOHOR
Tuan,
Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian
Bagi Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra
s.k.
1.
2.
3.
4.
1.
..
( HJH KALTHUM BTE HJ JERAN )
Pengetua,
SK MASAI, JHOR
s.k.
1.
Penolong Kanan Kokurikulum
2.
Fail Pengakap
Contoh Surat Pendaftaran Pergerakan Pengakap Sekolah Kepada
Pesekutuan Pengakap Malaysia
SK MASAI
JALAN TENGAH, 81750, JOHOR
Ruj. Tuan:
Ruj. Kami: JBA1016/05/01/2004(1)
Tarikh
: 5 Januari 2005
Persekutuan Pengakap Malaysia,
Rumah Pengakap,
Jalan Hang Jebat,
56000 Kuala Lumpur.
Tuan,
Memohon Pendaftaran Pergerakan Pengakap
SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai.
s.k.
1.
2.
3.
4.
2.
Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon
kerjasama pihak tuan untuk memastikan bahawa ketidakhadiran anak tuan
pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan tuan.
3.
Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi
penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
.
( HJH KALTHUM BTE HJ JERAN )
72
Pengetua,
SK MASAI, JOHOR
s.k.
1.
2.
3.
Minggu/
Tarikh
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Aktiviti
Pendaftaran Kelab/Persatuan
Pendaftaran Ahli
Ceramah Berfokus
Suai Kenal Antara Ahli
Pengakap
Februari
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Penyusunan
Organisasi(Mesyuarat AJK)
Ceramah Berfokus
Tanggungjawab Ahli
Mac
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Dasar Berpengakap
Ceramah Berfokus
Peraturan dan Undang-Undang
April
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Mengenal Bendara dan Upacara
Ceramah Berfokus
Pemakaian Lencana dan Ujian
Mei
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Lagu Kebaangsaan
Ceramah Berfokus
Lagu Negeri
Jun
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Simpulan dan Ikatan
Ceramah Berfokus
Pengurusan Pasukan
Julai
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Perjumpaan Pek/Terup
Ceramah Berfokus
Istiadat Perlantikan
Ogos
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Kemahiran Berpengakap
Ceramah Berfokus
MESYUARAT AGUNG
Sept
Minggu 1
Ceramah Berfokus
Catatan/
Tindakan
Pengetua/GuruBesar/
GPK KOKO/
Guru Penasihat
73
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Pertolongan Cemas
Ceramah Berfokus
Membaca Peta
Okotber
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Pengembaraan
Ceramah Berfokus
Pertandingan Kawad Kaki
Nov
Minggu 1
Minggu 2
Perkhemahan Perdana
Hari Kokurikulum Sekolah
74
PENGURUSAN KOKURIKULUM:
PENDAFTARAN PERSATUAN
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit : Kokurikulum
Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas
Pegawai
Atasan Yang
Ada
Hubungan
1. Pengetua
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah
dan daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
3. Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah ,
daerah dan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
Membantu
menyelia kegiatan
Akta
Pendidikan
Penolong
Kanan,
Penolong kokurikulum
Kanan
peringkat sekolah
HEM,
Penyelia
Petang,
Guru Kanan
Mata
Pelajaran
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
Pasukan Pakaian
Seragam,
Kelab/Persatuan,
Kelab Sukan
Permainan
4.3
4.4
4.5
4.6
S/U Sukan
Guru Penasihat
Guru Rumah
Sukan
Guru Pasukan
Sekolah
76
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
BAGI PENDAFTARAN PERSATUAN
Aktiviti Pengurusan : Penubuhan dan Pendaftar Persatuan
1.0
1.1
lain
sebagaimana
77
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
78
2.8
79
Bi
l
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Di
rujuk
Seksi Undangundang /
Peraturan
1. Warta
kerajaan Jil. 42.
No 11
Guru Penasihat
Guru Penasihat /
Pengetua
Pengetua
Pengetua
pengetua
pengetua
Perlaksanaan persatuan
2. Surat
Pekeliling
Bil 5/1986
Bil 1/1988
Bil 4/1995
Bil 3/1997
Bil 24/1998
PK kokurikulum/
Guru penasihat.
80
MULA
Mesyuarat Agung
Surat permohonan pendaftaran
kepada pengetua
TIDAK
Kelulusan Pengetua
YA
Surat pengesahan pendaftaran
daripada pengetua
TIDAK
TERIMA
YA
Surat penerimaan pelantikan kepada
guru penasihat
Surat penurunan kuasa daripada
pengetua kepada AJK Persatuan
Perlaksanaan persatuan
TAMAT
81
Bi
l
TINDAKAN
Perlaksanaan persatuan
TANDA ( / )
CATATAN
82
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN
AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 -
Peraturan-Peraturan
Sekolah)
1956
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta
Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember
1996
(Kursus
Pengajian
WARTA KERAJAAN
1
Lagu Kebangsaan
Rukunegara
83
Permainan
Menengah
Catur
di
Sekolah-Sekolah
Perhimpunan Sekolah
84
Penyelarasan
Pelaksanaan
Kurikulum
Pengenalan Kepada Komputer Dan
Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
Senaman Beramai-ramai.
Syarikat/Badan
85
- Rancangan Kegiatan
Peperiksaan UPSR
Tahun 6.
Oleh
Pengurusan
Sekolah Selepas
Bagi Murid-Murid
Dan
86
Lawatan Pendidikan
Persekolahan.
Penubuhan Kelab
Sekolah-Sekolah.
Panduan Penubuhan
Persatuan Agama
Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.
Murid
Rukun
Di
Hari
Negara
Di
88
Senarai Borang/Surat
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
89
NORMA KERJA
BAGI PENDAFTARAN PERSATUAN/ KELAB
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
Mesyuarat Penaja
60 minit
Surat permohonan
Penubuhan dari JK Penaja
Persatuan
60 minit
2 Minggu
Surat permohonan
pengesahan penubuhan dan
pendaftaran dari Guru
Penasihat
Perlembagaan dan peraturanperaturan persatuan
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
1 Minggu
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
90
1 Minggu
10
Menyenaraikan
tanggungjawab guru
penasihat
1 Minggu
11
1 Minggu
12
1 Minggu
13
Perlaksanaan persatuan
Januari hingga
Oktober
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
91
Catatan
92
PERATURAN 1
a.
Nama Persatuan:
Pergerakan Pengakap
SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai
b.
Alamat:
PERATURAN 2
MATLAMAT
OBJEKTIF
3.1
3.2
KEAHLIAN
4.1
4.2
4.3
PERATURAN 5
GURU PENASIHAT
5.1
5.2
5.3
PERATURAN 6
AHLI JAWATANKUASA
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
Pengerusi
6.6.2
Naib Pengerusi
6.6.3
Setiausaha
oleh Guru
jawatan
kepada
94
6.6.4
Penolong Setiausaha
6.6.5
Bendahari
6.6.6
Penolong Bendahari
6.6.7
Ahli
Jawatankuasa(bilangan
keperluan)
6.6.8
PERATURAN 7
JAWATANKUASA
7.1
7.2
7.3
bergantung
Pengerusi
7.1.1
Mempengerusikan
semua
mesyuarat
dan
bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat
7.1.3
7.1.3
Naib Pengerusi
7.2.1
7.2.2
7.2.3
Setiausaha
7.3.1
7.3.2
Mencatat
dan
menandatangani
mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
7.3.3
7.3.4
7.3.5
minit
95
7.4
7.5
7.6
7.7
Penolong Setiausaha
7.4.1
7.4.2
Menjalankan
tugas
ketiadaan Setiausaha.
7.4.3
Setiausaha
sewaktu
Bendahari
7.5.1
7.5.2
7.5.3
Menyebdiakan Penyata
Kira-Kira
tahunan serta menandatanganinya.
7.5.4
7.5.7
7.5.8
bulanan
dan
Penolong Bendahari
7.6.1
Menjalankan
tugas-tugas
ketiadaan Bendahari.
Bendahari
sewaktu
7.6.2
Ahli Jawatankuasa
7.7.1
7.7.2
7.7.3
7.8
Pemeriksa Kira-Kira
7.8.1
7.8.2
PERATURAN 8
KEWANGAN
8.1
8.2
Persatuan
aktiviti.
8.3
Ahli-ahli
yang
bersetuju
menyertai
aktiviti
yang
memerlukan perbelanjaan besar boleh dikenakan derma khas
bagi membiayai aktiviti tersebut.
8.4
PERATURAN 9
juga
boleh
memperolehi
kewangan melalui
KEHADIRAN/PENYERTAAN
9.1
9.2
PERATURAN 10
AKTIVITI
10.1
10.2
PERATURAN 11
PERATURAN-PERATURAN
11.1
11.2
11.3
PERATURAN 12
TINDAKAN DISIPLIN
12.1
12.2
12.3
PERATURAN 13
PINDAAN PERLEMBAGAAN
13.1
Mana-mana bahagian
sehingga ia dipinda.
13.2
13.3
13.4
PERATURAN 14
dalam
perlembagaan
ini sah
PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1
14.3
PERATURAN 15
15.1
HAL-HAL LAIN
Setiap
ahli
perlu mengetahui
terhadap aktiviti yang dijalankan.
tanggungjawab sendiri
98
15.2
Ahli-ahli hendaklah
dengan penuh minat.
.....................................................
(ISMAIL BIN SALIYAN)
Setiausaha
Pergerakan Pengakap.
.....................................................
(AZAM BIN RAHMAN)
Pengerusi,
Pergerakan Pengakap.
...................................................
(MARHAINI BTE YUSOF)
Guru Pemimpin,
Pergerakan Pengakap
99
PERGERAKAN PENGAKAP
SK MASAI, JOHOR
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan
Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan Mo. 41, Perundangan (A): P.U. (A) 196
bertarikh 21hb Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa
Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra, Kulai yang selepas ini
disebut sebagai persatuan sahaja.
1.
Pengerusi
2.
Naib Pengerusi
3.
Setiausaha
4.
Penolong Setiausaha
5.
Bendahari
6.
Penolong Bendahari
7.
Ahli Jawatankuasa
Perakuan:
.....................................
(ISMAIL BIN SALIYAN)
Setiausaha Pergerakan Pengakap
Tarikh: ...........................
100
Pengesahan:
Program Kepengakapan:
5.
Aktiviti Berpengakap:
6.
Perakuan:
1.1
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
Persetiaan Pengakap
Peraturan-Peraturan Pengakap
Ikrar Pengakap
Ikatan dan Simpulan
Pertolongan Cemas
Kawat Kaki
Gajet
Hiking
Kem Kraf
Khidmat Masyarakat
Ujian-Ujian Kecekapan
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.1
Perkhemahan Tahunan
Pertandingan Kawat Kaki
Pertandingan Gajet
Pertandingan Kem Kraf
Lawatan
Pungutan Derma
Jambori
Persembahan Kebudayaan
4.2
4.3
3.1
Ceramah
Kursus Kecekapan
Bengkel Penulisan Projek
Aktiviti Kependidikan:
.....................................
(ISMAIL BIN SALIYAN)
Setiausaha Pergerakan Pengakap
101
Tarikh: .........................
Pengesahan:
Tarikh: ...........................
JBA1016/05/01/2004(7)
27 Oktober 2004
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
105
....
( MARHAINI BTE YUSOF )
s.k.
1.
2.
:
: JBA1016/05/01/2004(8)
: 30 Oktober 2004
..................
( HJH KALTHUM BTE HJ JERAN )
Pengetua,
SK MASAI, JOHOR
s.k.
1.
Penolong Kanan Kokurikulum
2.
Fail Pengakap
Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan
1.
Pengerusi
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.
Naib Pengerusi
2.1
2.2
2.3
3.
3.3
Penolong Setiausaha
4.1
4.2
4.3
5.
Membantu
pengerusi dalam menjalankan tugas dan
tanggungjawab yang diberi.
Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Pemimpin dari semasa ke semasa.
Setiausaha
3.1
3.2
4.
Bendahari
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
6.
Ahli Jawatankuasa
6.1
6.2
7.
Pemeriksa Kira-Kira
7.1
7.2
109
Pengetua,
SK MASAI
JALAN TENGAH, 81750, JOHOR
Tuan,
Memohon Kelulusan Untuk Mengutip Derma Keahlian
Bagi Pergerakan Pengakap SMK Tunku Abdul Rahman Putra
1.
2.
3.
4.
s.k.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
2.
Sehubungan dengan itu, pihak pengurusan sekolah memohon
kerjasama pihak tuan untuk memastikan bahawa ketidakhadiran anak tuan
pada tarikh tersebut adalah dalam pengetahuan tuan.
3.
Semoga tuan dapat memberikan sokongan demi meningkatkan lagi
penglibatan anak tuan dalam kegiatan kokurikulum dengan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
.
( KALSOM SALEH )
Pengetua,
SK MASAI, JOHOR
114
s.k.
1.
2.
3.
Minggu/
Tarikh
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Aktiviti
Pendaftaran Kelab/Persatuan
Pendaftaran Ahli
Ceramah Berfokus
Suai Kenal Antara Ahli
Pengakap
Februari
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Penyusunan
Organisasi(Mesyuarat AJK)
Ceramah Berfokus
Tanggungjawab Ahli
Mac
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Dasar Berpengakap
Ceramah Berfokus
Peraturan dan UndangUndang
April
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Mengenal Bendara dan
Upacara
Ceramah Berfokus
Pemakaian Lencana dan
Ujian
Mei
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Lagu Kebaangsaan
Ceramah Berfokus
Lagu Negeri
Jun
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Simpulan dan Ikatan
Ceramah Berfokus
Pengurusan Pasukan
Julai
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Perjumpaan Pek/Terup
Ceramah Berfokus
Istiadat Perlantikan
Ogos
Minggu 1
Ceramah Berfokus
Catatan/
Tindakan
Pengetua/GuruBesa
r/ GPK KOKO/
Guru Penasihat
115
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Kemahiran Berpengakap
Ceramah Berfokus
MESYUARAT AGUNG
Sept
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Pertolongan Cemas
Ceramah Berfokus
Membaca Peta
Okotber
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Ceramah Berfokus
Pengembaraan
Ceramah Berfokus
Pertandingan Kawad Kaki
Nov
Minggu 1
Minggu 2
Perkhemahan Perdana
Hari Kokurikulum Sekolah
116
ENGURUSAN KOKURIKULUM:
PENDAFTARAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM
SENARAI TUGAS/KUASA DAN HUBUNGAN
PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN
Unit : Kokurikulum
Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas
Pegawai
Atasan Yang
Ada
Hubungan
1. Pengetua
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah
dan daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
3. Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah ,
daerah dan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
4.Penolong
Membantu
Akta
Kanan,
menyelia kegiatan
Penolong
kokurikulum
Kanan
peringkat sekolah
HEM,
Penyelia
Petang,
Guru
Kanan Mata
Pelajaran
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
4.2
Penyelaras
Pasukan Pakaian
Seragam,
Kelab/Persatuan,
Kelab Sukan
Permainan
4.3 S/U Sukan
4.4 Guru Penasihat
4.5 Guru Rumah
Sukan
4.6 Guru Pasukan
Sekolah
118
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
BAGI SETIAP AKTIVITI
Aktiviti Pengurusan : Pendaftaran Murid Dalam Persatuan
1.0
1.1
lain
sebagaimana
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
120
2.7
2.8
121
Bi
l
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Di
rujuk
Seksi Undangundang /
Peraturan
SU Kokurikulum
1. Warta
kerajaan Jil. 42.
No 11
Guru Tingkatan
Guru Tingkatan
2. Surat
Pekeliling
Bil 5/1986
Bil 1/1988
Bil 4/1995
Bil 3/1997
Bil 24/1998
Guru Tingkatan
Guru Tingkatan
SU Kokurikulum
SU Kokurikulum
SU Kokurikulum
122
SU Kokurikulum
MULA
Edar borang permohonan/ pemilihan
persatuan dan kelab kepada guru
tingkatan
Edar borang permohonan/ pemilihan
persatuan dan kelab kepada pelajar
Proses mengisi borang permohonan
persatuan dan kelab
TIDAK
Lengkap
YA
Serah borang permohonan kepada SU
Kokurikulum
123
TAMAT
Bi
l
TINDAKAN
9.
TANDA ( / )
CATATAN
124
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN
AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 -
Peraturan-Peraturan
Sekolah)
1956
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta
Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember
1996
(Kursus
Pengajian
WARTA KERAJAAN
1
Lagu Kebangsaan
Rukunegara
Permainan
Menengah
Catur
di
Sekolah-Sekolah
125
Perhimpunan Sekolah
126
Penyelarasan
Pelaksanaan
Kurikulum
Pengenalan Kepada Komputer Dan
Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
Senaman Beramai-ramai.
Syarikat/Badan
127
- Rancangan Kegiatan
Peperiksaan UPSR
Tahun 6.
Oleh
Pengurusan
Sekolah Selepas
Bagi Murid-Murid
Dan
128
Lawatan Pendidikan
Persekolahan.
Murid
Penubuhan Kelab
Sekolah-Sekolah.
Panduan Penubuhan
Persatuan Agama
Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.
Rukun
Di
Hari
Negara
Di
130
Senarai Borang/Surat
131
Bil
Jenis Kerja
10 minit
5 minit
10 minit
Serahkan borang
permohonan kepada guru
tingkatan.
10 minit
30 minit
Serahkan borang
permohonan untuk sertai
persatuan dan kelab kepada
SU Kokurikulum.
120 minit
1 Minggu
1 Minggu
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
132
1 Minggu
Catatan
133
SK MASAI,
JALAN TENGAH, 81750, JOHOR
BORANG PENDAFTARAN
KOKURIKULUM
Nama
(Huruf Besar)
No. Kad Pengenalan
Keturunan
Tarikh Lahir
Agama
Alamat
Jantina
Tingkatan
Kewarganegaraan
A)
B)
C)
Telefon
:\
PERTINA PTE
134
Olahraga
Softball
Bola Sepak
Hoki
Bola Baling
Boling
Bola Tampar
Badminton
Bola Jaring
Sepak Takraw
Bola Keranjang
Petanque
Catur
AKTIVITI/PERTANDINGAN
PERINGKAT
PENCAPAIAN
Saya mengesahkan segala maklumat yang diberikan di atas adalah tepat dan benar.
Tandatangan
: .........................................................
Nama
: .........................................................
Tarikh
: ..........................................................
135
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah
dan daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
3. Pegawai
Jabatan
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah ,
daerah dan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
Membantu
menyelia kegiatan
kokurikulum
peringkat sekolah
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Penolong
Kanan,
Penolong
Kanan
HEM,
Penyelia
Petang,
Guru
Kanan
Mata
Pelajaran
Ikhtisas
4.3
4.4
4.5
4.6
S/U Sukan
Guru Penasihat
Guru Rumah
Sukan
Guru Pasukan
Sekolah
137
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
BAGI PENILAIAN PRESTASI KOKURIKULUM (FORMAT A)
1.0
Garis Panduan
1.1
1.2
2.1
1.4
1.5
2.0.
2.1
Kehadiran
b.
Pencapaian
c.
Penglibatan
d.
Jawatan disandang
138
2.2
2.3
Markah kehadiran =
2.4
% MARKAH
50
20
20
10
100
50
139
2.5
2.6
2.7
MARKAH
3
5
10
15
20
140
3.0
3.1
3.2
a.
b.
c.
Prestasi
a) Kehadiran
b) Pencapaian
Penuh (40/40)
Johan Kawat Kaki Peringkat
Negeri
c) Penglibatan
Menghadiri jambori Pengakap
Kebangsaan
d)
Jawatan Ahli Biasa
Disandang
JUMLAH
ii.
Marka
h
50%
10%
15%
3%
78%
Prestasi
36/40
Naib Johan Pertandingan
Bahas Antara Kelas
Marka
h
45%
5%
141
c) Penglibatan
iii.
Prestasi
Penuh (60/60)
Naib Johan Timang Bola Piala
Nike Peringkat Kebangsaan
Mewakili
Negeri
Dalam
Pertandingan MSSM
Kapten Bola Sepak B18
JUMLAH
15%
5%
70%
Marka
h
50%
13%
15%
10%
88%
3.3
3.1
3.2
MARKAH
Antara 80% hingga 100%
Antara 60% hingga 79%
Antara 40% hingga 59%
Antara 20% hingga 39%
19% ke bawah
Markah Yang
Diperoleh
78%
70%
88%
Gred
B
B
A
4.0
Markah Bonus
4.1
b)
c)
4.2
7
8
Jawatan
Ketua Pelajar I / Ketua Pelajar II
Timbalan / Penolong Ketua Pelajar
Pengawas / Imam / Bilal
Pengawas Perpustakaan
Ketua
Perpustakaan,
Badan-Badan
Tertentu, umpamanya Jawatankuasa
Asrama, Makanan dan lain-lain
Ahli jawatankuasa termasuk Penolong
Ketua / Pengerusi / Setiausaha /
Bendahari bagi badan-badan dalam
komponen aktiviti kokurikulum
Ketua Bilik / Asrama / Kelas
Penolong Ketua Bilik / Asrama / Kelas
Markah Bonus
10
8
7
6
5
3
2
1
4.3
4.4
5.0
Gred Keseluruhan
5.1
5.2
143
5.3
(78 + 70 + 88)
Markah Bonus
= 78.6
= 10 (Ketua Pelajar)
= 88.6
Gred Keseluruhan
=A
6.0
Pelaksanaan
6.1
6.2
Penilaian hendaklah dibuat pada setiap hujung tahun atau selewatlewatnya awal bulan Januari tahun yang berikutnya. Tempoh ini
diperlukan kerana masih ada kegiatan kokurikulum peringkat
kebangsaan yang dijalankan pada bulan Disember.
6.3
6.4
6.5
7.0
7.1
7.2
145
Bi
l
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/
Dirujuk
Seksi, Undangundang/
Peraturan
Buku Pengurusan
Kokurikulum
Sekolah-sekolah
negeri Johor.
1.
Menyediakan Borang
Penilaian Aktiviti
Kokurikulum
SU Kokurikulum
2.
PK Kokurikulum
3.
Mengedarkan Borang
Penilaian Kokurikulum:
i. (Borang A) Borang
Penilaian Aktiviti kepada
Guru Penasihat persatuan,
kelab, sukan dan
permainan.
ii. (Borang B) Borang
Markah Bonus kepada
guru penasihat badan
bukan persatuan.
iii. (Borang C) Borang
Laporan Prestasi
Kokurikulum Murid
kepada guru tingkatan.
SU Kokurikulum
4.
Guru Penasihat
5.
Guru Penasihat
6.
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Penasihat
Guru Tingkatan
146
7.
Guru Tingkatan
8.
Guru Tingkatan
9.
Guru Tingkatan
Buku Pengurusan
Kokurikulum
Sekolah-sekolah
negeri Johor.
Guru Tingkatan
SU Kokurikulum
147
MULA
TAMAT
148
Proses Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Tanda ( _ / )
Catatan
149
kokurikulum.
9.
150
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan
P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996
Permainan
Menengah
Catur
di
Sekolah-Sekolah
5. SPI Bil.3/1988
Pengurusan
151
Penubuhan Kelab
Sekolah-Sekolah.
Rukun
Pengurusan
Taekwondo
Negara
Di
152
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Jawatankuasa Pemantauan
13.
14.
15.
16.
153
Senarai Borang/Surat
154
BORANG A
SK MASAI, JOHOR
BORANG PENILAIAN KOKURIKULUM PELAJAR
NAMA
NO KPT
TINGKATAN
NO DAFTAR
JANTINA
Unit/ Kelab/
Persatuan
Aspek Yang
Dinilai
Catatan
Agihan
Markah
Kehadiran
50
Penglibatan
20
Pencapaian
20
Jawatan
Yang
Disandang
10
Jumlah Markah
Tandatangan Guru
Penasihat
Jumlah
Markah
100
GRED
155
BORANG B
SK MASAI, JALAN TENGAH, JOHOR
PENILAIAN KOKURIKULUM: JAWATAN BIDANG BUKAN KOKURIKULUM.
(MARKAH BONUS)
Nama
No Daftar
No KPT
Tingkatan
BIL
JAWATAN
MARKAH
MARKAH KESELURUHAN
Tandatangan Guru
Penyelaras
156
BORANG C
.
NAMA PELAJAR
TINGKATAN ..
GRED DICAPAI
157
.............................................
Nama :
............................................
No.K.P.: ...........................
.........................................................
Pasukan
Pakaian
Seragam
Persatuan /
Kelab
Sukan /
Permaian
50
Penglibatan
20
Pencapaian
20
Jawatan Yang
Disandang
JUMLAH
MARKAH
GRED
10
100
Gred Keseluhan
Ulasan: .................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
.............
Disahkan Oleh:
.......................................................
Tanda Tangan GPK Kokurikulum
Besar
.....................................................
TandaTangandanCop Pengetua/Guru
158
Bil
Jenis Kerja
1.
Menyediakan Borang
Penilaian Aktiviti
Kokurikulum
2.
60 minit
3.
Mengedarkan Borang
Penilaian Kokurikulum:
i. (Borang A) Borang
Penilaian Aktiviti kepada
Guru Penasihat
persatuan, kelab, sukan
dan permainan.
ii. (Borang B) Borang
Markah Bonus kepada
guru penasihat badan
bukan persatuan.
iii. (Borang C) Borang
Laporan Prestasi
Kokurikulum Murid
kepada guru tingkatan.
2 hari
4.
Proses penilaian
kokurikulum pelajar oleh
guru-guru penasihat
3 hari
5.
2 hari
6.
2 hari
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
3 Hari
159
2 hari
8.
2 hari
9.
3 hari
10.
3 hari
12.
2 hari
13.
5 hari
160
Catatan
161
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
1. Pengetua
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah
dan daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
3. Pegawai
Jabatan
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah ,
daerah dan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
4. Penolong
Kanan,
Penolong
Kanan
HEM,
Penyelia
Petang,
Guru Kanan
Mata Pelajaran
Membantu
menyelia kegiatan
kokurikulum
peringkat sekolah
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
4.1
4.2
S/U
Kokurikulum
Penyelaras
Pasukan
Pakaian
Seragam,
Kelab/Persatun
, Kelab Sukan
Permainan
4.3 S/U Sukan Guru
Rumah
4.4 Guru Penasihat /
Sukan
4.5 Guru Pasukan
Sekolah
163
PERATURAN PENTADBIRAN
BAGI PENILAIAN KOKURIKULUM (FORMAT B)
1.0
Garis Panduan
1.3
1.4
2.2
1.4
1.5
2.0.
2.1
Kehadiran
f.
Pencapaian
g.
Penglibatan
h.
Jawatan disandang
164
2.2
2.3
Markah kehadiran =
2.4
% MARKAH
50
20
20
10
100
50
PERINGKAT
PERTANDINGAN
JOHAN
Sekolah
Zon/Daerah/Bahagian
Negeri
Kebangsaan
Antarabangsa
3
5
10
15
20
MARKAH
NAIB
KETIGA
JOHAN
2
1
4
3
8
6
13
11
18
16
165
2.5
2.6
2.7
MARKAH
3
5
10
15
20
166
3.0
3.1
3.2
a.
b.
c.
Prestasi
a) Kehadiran
b) Pencapaian
Penuh (40/40)
Johan Kawat Kaki Peringkat
Negeri
c) Penglibatan
Menghadiri jambori Pengakap
Kebangsaan
d)
Jawatan Ahli Biasa
Disandang
JUMLAH
ii.
Marka
h
50%
10%
15%
3%
78%
Prestasi
36/40
Naib Johan Pertandingan
Bahas Antara Kelas
Menyertai Seminar Penulisan
Marka
h
45%
5%
15%
167
iii.
Prestasi
Penuh (60/60)
Naib Johan Timang Bola Piala
Nike Peringkat Kebangsaan
Mewakili
Negeri
Dalam
Pertandingan MSSM
Kapten Bola Sepak B18
JUMLAH
5%
70%
Marka
h
50%
13%
15%
10%
88%
3.3
3.1
3.2
MARKAH
Antara 80% hingga 100%
Antara 60% hingga 79%
Antara 40% hingga 59%
Antara 20% hingga 39%
19% ke bawah
Markah Yang
Diperoleh
78%
70%
88%
Gred
B
B
A
4.0
Markah Bonus
4.1
168
b)
c)
4.2
7
8
Jawatan
Ketua Pelajar I / Ketua Pelajar II
Timbalan / Penolong Ketua Pelajar
Pengawas / Imam / Bilal
Pengawas Perpustakaan
Ketua
Perpustakaan,
Badan-Badan
Tertentu, umpamanya Jawatankuasa
Asrama, Makanan dan lain-lain
Ahli jawatankuasa termasuk Penolong
Ketua / Pengerusi / Setiausaha /
Bendahari bagi badan-badan dalam
komponen aktiviti kokurikulum
Ketua Bilik / Asrama / Kelas
Penolong Ketua Bilik / Asrama / Kelas
Markah Bonus
10
8
7
6
5
3
2
1
4.3
4.4
5.0
Gred Keseluruhan
5.1
5.2
169
5.3
(78 + 70 + 88)
Markah Bonus
= 78.6
= 10 (Ketua Pelajar)
= 88.6
Gred Keseluruhan
=A
6.0
Pelaksanaan
6.1
6.2
Penilaian hendaklah dibuat pada setiap hujung tahun atau selewatlewatnya awal bulan Januari tahun yang berikutnya. Tempoh ini
diperlukan kerana masih ada kegiatan kokurikulum peringkat
kebangsaan yang dijalankan pada bulan Disember.
6.3
6.4
6.5
7.0
7.1
7.2
171
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/
Dirujuk
1.
PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
2.
PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
3.
SU Kokurikulum
4.
Guru Tingkatan
5.
Guru Penasihat
6.
Pelajar menyerahkan
Borang Penilaian Aktiviti KoKurikulum yang telah lengkap
kepada Guru Tingkatan
Guru Tingkatan
7.
8.
Seksi Undangundang/
Peraturan
Buku
Pengurusan
Kokurikulum
SekolahSekolah Negeri
Johor
Guru Tingkatan
9.
10.
11.
Guru Tingkatan
Guru Tingkatan
PK Kokurikulum
Buku
Pengurusan
Kokurikulum
SekolahSekolah Negeri
Johor
173
MULA
TAMAT
174
TINDAKAN
1.
Menyediakan Borang
Penilaian Aktiviti KoKurikulum
2.
3.
Mengedarkan Borang
Penilaian Aktiviti KoKurikulum kepada Guru
Tingkatan
4.
5.
Mengarahkan pelajar
berjumpa Guru Penasihat
Badan Beruniform/ Persatuan
dan Kelab Permainan untuk
mendapatkan markah
penilaian masing-masing
6.
Pelajar menyerahkan
Borang Penilaian Aktiviti KoKurikulum yang telah
lengkap kepada Guru
Tingkatan
7.
Guru Tingkatan
melengkapkan Borang C
apabila menerima Borang
Penilaian Aktiviti KoKurikulum daripada pelajar
8.
TANDA ( )
CATATAN
175
Kokurikulum (Borang C)
9.
10.
11.
176
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan
P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996
Permainan
Menengah
Catur
di
Sekolah-Sekolah
5. SPI Bil.3/1988
Pengurusan
177
Penubuhan Kelab
Sekolah-Sekolah.
Rukun
Pengurusan
Taekwondo
Negara
Di
178
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Jawatankuasa Pemantauan
13.
14.
15.
16.
179
Senarai Borang/Surat
180
BORANG A
SEKOLAH KEBANGSAAN MASAI, JOHOR
BORANG PENILAIAN KOKURIKULUM PELAJAR
NAMA
NO KPT
TINGKATAN
NO DAFTAR
JANTINA
Unit/ Kelab/
Persatuan
Aspek Yang
Dinilai
Catatan
Agihan
Markah
Kehadiran
50
Penglibatan
20
Pencapaian
20
Jawatan
Yang
Disandang
10
Jumlah Markah
Tandatangan Guru
Penasihat
Jumlah
Markah
100
GRED
181
BORANG B
SEKOLAH KEBANGSAAN MASAI JOHOR
PENILAIAN KOKURIKULUM: JAWATAN BIDANG BUKAN KOKURIKULUM.
(MARKAH BONUS)
Nama
No Daftar
No KPT
Tingkatan
BIL
JAWATAN
MARKAH
MARKAH KESELURUHAN
Tandatangan Guru
Penyelaras
182
.
NAMA PELAJAR
TINGKATAN ..
GRED DICAPAI
183
.............................................
Nama :
............................................
No.K.P.: ...........................
.........................................................
Pasukan
Pakaian
Seragam
Persatuan /
Kelab
Sukan /
Permaian
50
Penglibatan
20
Pencapaian
20
Jawatan Yang
Disandang
JUMLAH
MARKAH
GRED
10
100
Gred Keseluhan
Ulasan: .................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
.............
Disahkan Oleh:
.......................................................
Tanda Tangan GPK Kokurikulum
Besar
.....................................................
TandaTangandanCop Pengetua/Guru
184
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
Menyediakan Borang
Penilaian Aktiviti KoKurikulum
3 Hari
2.
60 minit
3.
Mengedarkan Borang
Penilaian Aktiviti KoKurikulum kepada Guru
Tingkatan
2 hari
4.
3 hari
5.
Mengarahkan pelajar
5 hari
berjumpa Guru Penasihat
Badan Beruniform/ Persatuan
dan Kelab Permainan untuk
mendapatkan markah
penilaian masing-masing
6.
Pelajar menyerahkan
Borang Penilaian Aktiviti
Ko-Kurikulum yang telah
lengkap kepada Guru
Tingkatan
2 hari
7.
Guru Tingkatan
melengkapkan Borang C
apabila menerima Borang
Penilaian Aktiviti Ko-
2 hari
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
Bergantung
kepada jumlah
pelajar mengikut
tingkatan.
185
2 hari
9.
5 hari
10.
2 hari
11.
2 hari
186
Catatan
187
1.0
1.1
Tatacara pelajar
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.2.5
Pemimpin/penasihat
hendaklah
menyediakan
menyerahkan kepada pihak PK Kokurikulum
1.2.6
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
2.0
2.1
Tatacara pelajar.
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
laporan
dan
189
sewaktu
berlaku
kepada
guru
sekiranya
2.2
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
3.0
3.1
Tatacara pelajar.
3.1.1
3.1.2
Pelajar mesti memakai pakaian dan kasut yang sesuai sewaktu aktiviti
dijalankan.
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
190
3.1.7
Sekiranya anda merasa tidak selesa atau diluar kemampuan diri semasa
aktiviti sila berhenti dan memberitahu kepada guru.
3.1.8
3.1.9
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.3
3.2.4
3.2.5
4.0
4.1
Tatacara Pelajar
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
5.0
5.1
Tatacara pelajar
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.1.6
5.1.7
Sekiranya anda merasa tidak selesa atau diluar kemampuan diri semasa
aktiviti sila berhenti dan memberitahu kepada guru.
192
5.1.8
5.1.9
5.2
Tatacara penasihat
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
5.2.6
6.0
6.1
Tatacara pelajar
6.1.1
6.1.2
6.1.3
6.1.4
6.1.5
6.1.6
6.1.7
6.1.8
6.1.9
Tatacara guru
6.2.1
6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
6.2.8
6.2.9
7.0
7.1
Tatacara pelajar.
7.1.1
7.1.2
7.1.3
7.1.4
7.1.5
tatacara
tindakan
194
7.1.6
7.1.7
7.1.8
7.1.9
7.2.1
7.2.2
7.2.2
7.2.3
7.2.4
7.2.5
Guru / penasihat melibatkan pelajar secara aktif dalam setiap atur cara.
7.2.6
Guru / penasihat dikhendaki menyediakan cenderamata untuk tempattempat lawatan ( jika perlu ).
7.2.7
7.2.8
7.2.9
8.0
8.1
Tatacara pelajar
8.1.1
8.1.2
8.1.3
8.1.4
8.1.5
8.1.6
8.1.7
8.1.8
8.1.9
8.1.9
8.2.1
Guru / penasihat perlu ada sijil yang berkaitan untuk sesuatu program .
8.2.2
8.2.3
8.2.4
8.2.5
8.2.6
8.2.7
8.2.8
9.0
9.1
Tatacara pelajar
9.1.1
9.1.2
9.1.3
9.1.4
9.1.5
9.1.6
9.1.7
9.1.8
9.2
9.2.1
9.2.2
9.2.3
9.2.4
9.2.5
9.2.6
aktiviti/perancangan
197
9.2.7
Tindakan
Pihak Yang
Dirujuk
Seksyen,
Undangundang,
Peraturan
198
SPI
Bil. 8/1988
Bil. 1/1995
Bil. 3/1995
Bil. 9/2000
Permainan
Permainan
Periksa kesihtan pelajar jika serius Guru Penasihat/
Kemalangan
hantar hospital/klinik.
Permainan
kepada
ibu
Makluman
penjaga.
bapa/ Lapor
Gurukepada
Penasihat/
guru
Permainan
10
11
pelajar
Sediakan laporan polis dan Periksa
Gurukeadaan
Penasihat/
laporan hospital untuk tuntutan.
Permainan
untuk Beri
Guru
Penasihat/
rawatan
kecemasan
Permainan
Tidak
12
Serius/ Tidak
199
Kembali ke sekolah/ Cuti
TAMAT
Bi
l
Proses Kerja
Tanda ( _ / )
Catatan
200
1.
Mengadakan peraturan-peraturan
keselamatan
dan
memberi
taklimat kepada semua guru.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Makluman
penjaga.
kepada
ibu
bapa/
untuk
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan
P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996
202
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Jawatankuasa Pemantauan
14.
15.
16.
17
203
Bil.
Senarai Borang/Surat
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
Jumlah Unit
Yang Boleh
204
Mengadakan
peraturanperaturan keselamatan dan
memberi taklimat kepada
semua guru.
60 minit
10 minit
Sepanjang masa
Sepanjang masa
Sepanjang masa
Segera
Segera
10
11
Sejurus selepas
pelajar dihantar
ke klinik/hospital
Sebelum 24 jam
selepas
kemalangan
2 Hari
12
jika
Dijalankan Dlm
Seminggu
Bergantung
kepada jumlah
aktiviti dan
kemalangan yang
berlaku.
Segera
Mengikut
keadaan pelajar
JAWATAN :
TARIKH :
Bil.
Catatan
206
2.
3.
4.
207
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/
Dirujuk
Seksi, Undangundang/
Peraturan
1.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
2.
Senaraikan
peralatan
yang
diperlukan setelah berbincang
dengan PK Kokurikulum.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
3.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
4.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
5.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
6.
Pembantu Tadbir
Kewangan
7.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
8.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
9.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
10.
S/U Sukan
SU Kokurikulum
11.
12.
13.
Arahan
Perbendaharaan
170
S/U Sukan
SU Kokurikulum
208
MULA
Semak rekod barangan sedia ada
Senaraikan peralatan yang diperlukan
setelah berbincang dengan PK Koku.
Dapatkan sebut harga dari pembekal
Senarai keperluan peralatan mengikut
keutamaan.
Bincang
jumlah
peralatan
penyelarasan peruntukan.
Bincang
mengenai
kemampuan kewangan.
dan
peruntukan/
pesanan
pembelian
Terima barang
Rosak/Hilang
Periksa barang yang diterima
Baik/Cukup
Tandatangan
serahan.
pengesahan
nota
209
Bi
l
Proses Kerja
Tanda ( _ / )
1.
Semak rekod-rekod
tahun sedia ada.
2.
Senaraikan
peralatan
yang
diperlukan setelah berbincang
dengan PK Kokurikulum.
3.
Dapatkan
pembekal
4.
Senarai
keperluan
mengikut keutamaan.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Tandatangan
serahan.
sebut
Catatan
peralatan
harga
dari
peralatan
pengesahan
nota
WARTA KERAJAAN
1. Warta Kerajaan 1956
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan
P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996
211
Bil.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Jawatankuasa Pemantauan
14.
15.
16.
17
Senarai Borang/Surat
Borang pesanan
213
Masa Yang
Diambil
Bil
Jenis Kerja
1.
1 jam
2.
1 jam
3.
30 minit
4.
30 minit
5.
Bincang mengenai
peruntukan/ kemampuan
kewangan.
30 minit
6.
36 jam
7.
10 minit
8.
2 minggu
9.
Tandatangan pengesahan
nota serahan.
10 minit
10.
10 minit
11.
30 minit
12.
30 minit
13.
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
214
215
NAMA :
JAWATAN :
TARIKH :
Bil.
Catatan
Unit : Kokurikulum
Jawatan : Penolong Kanan Kokurikulum
Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada
Hubungan
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
1. Pengetua
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah
dan daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2.1 Penolong
Pegawai
Pelajaran Daerah
(HEM)
2.2 Penyelia
Kokurikulum
2.3 Penyelia Sukan
2.4 S/U Sukan
Daerah
3.Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat sekolah
, daerahdan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Iktisas
4 Penolong
Kanan,
Penolong
Membantu
menyelia kegiatan
kokurikulum
Akta
Pendidikan
Warta
4.1
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Pasukan Pakaian
Seragam,
Kelab/Persatua
217
Kanan HEM,
peringkat sekolah
Penyelia
Petang,
4.2
S/U
Kokurikulum
Penyelaras
Guru Kanan
Mata Pelajaran
Iktisas
4.3
4.4
4.5
n, Kelab
Sukan
Permainan
S/U Sukan
Guru
Penasihat /
Guru Rumah
Sukan
Guru Pasukan
Sekolah
218
1.
2.
2.2
2.3
3.
4.
5.
Peralatan yang dipinjam perlu digunakan dengan cara dan tujuan yang
selamat dan tidak memudaratkan atau membahayakan orang lain.
6.
7.
8.
9.
10.
219
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/
Dirujuk
SU Kokurikulum/
SU Sukan
1.
2.
SU Kokurikulum/
SU Sukan
3.
Menyenaraikan dan
mempamerkan senarai
peralatan.
SU Kokurikulum/
SU Sukan
4.
Menyediakan borang
pinjaman peralatan.
SU Kokurikulum/
SU Sukan
5.
Guru Penasihat
6.
SU Kokurikulum/
SU Sukan
7.
SU Kokurikulum/
SU Sukan
8.
Merekodkan pinjaman
peralatan dalam buku rekod
pinjaman
SU Kokurikulum/
SU Sukan
9.
Guru Penasihat
SU Kokurikulum/
SU Sukan
SU Kokurikulum/
SU Sukan
12
Merekodkan pemulangan
SU Kokurikulum/
peralatan yang dipinjam dalam SU Sukan
buku rekod pinjaman.
Seksi, Undangundang/
Peraturan
Buku Pengurusan
Kokurikulum
Sekolah-sekolah
negeri Johor.
Buku Pengurusan
220
13
SU Kokurikulum/
SU Sukan
Kokurikulum
Sekolah-sekolah
negeri Johor.
221
MULA
Membuat semakan stok
peralatan sukan dan permainan
Menyenaraikan dan mempamerkan
senarai peralatan yang ada
Menyediakan borang-borang-borang
untuk pinjaman peralatan
Guru Penasihat mengisi borang
pinjaman peralatan
Semakan borang pinjaman dan
kelulusan meluluskan pinjaman
Tidak
Kelulusan Pinjaman
Lulus
Menyerahkan peralatan
Rekod pinjaman di dalam Buku Rekod
Pinjaman
Pemulangan peralatan
Rosak/Hilang
TAMAT
222
Proses Kerja
1.
2.
3.
Menyenaraikan dan
mempamerkan senarai peralatan.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tanda ( _ / )
Catatan
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan
P.U. (A) 531 dalam Akta Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember 1996
224
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Jawatankuasa Pemantauan
14.
15.
16.
17
225
Senarai Borang/Surat
226
Bil
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
1.
1 Minggu
(2 kali dalam
setahun)
2.
Sepanjang masa
3.
Menyenaraikan dan
mempamerkan senarai
peralatan.
1 Minggu (pada
awal tahun/ ada
alat baru)
4.
Menyediakan borang
pinjaman peralatan.
5 Minit
5.
5 Minit
6.
1 hari
7.
1 hari
8.
Merekodkan pinjaman
peralatan dalam buku rekod
pinjaman
5 minit
9.
Sehari selepas
aktiviti tamat
10.
10 minit
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan Dlm
Seminggu
Mengikut
keperluan dan
permohonan
daripada
peminjam.
227
11.
1 hari selepas
kerosakan
dikesan
12.
Merekodkan pemulangan
peralatan yang dipinjam
dalam buku rekod pinjaman.
5 minit
13.
5 minit
228
Catatan
229
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
1. Pengetua
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia
kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah
dan daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia
kegiatan
kokurikulum di
peringkat sekolah
, daerah dan
negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
Penolong
Kanan,
Penolong
Kanan
HEM,
Penyelia
Membantu
menyelia
kegiatan
kokurikulum
peringkat sekolah
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Petang,
Guru
Kanan
Mata
Pelajaran
Ikhtisas
4.3
4.4
4.5
4.6
Kelab Sukan
Permainan
S/U Sukan
Guru Penasihat
Guru Rumah
Sukan
Guru Pasukan
Sekolah
231
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
DALAM PEMANTAUAN GERAK KERJA KOKKURIKULUM
Aktiviti Pengurusan : Penubuhan dan Pendaftar Persatuan
1.0
1.1
lain
sebagaimana
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
233
2.7
2.8
3.0
3.1
3.2
3.3
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
: Perhimpunan Pagi.
: Berkawat/ Bersihkan Kawasan
[P.Puteri, PPI, PBSM]
: Teori/ Amali
[Pengakap, KRS, KP]
234
10.00 - 10.30pg
10.30 12.30tgh
Bi
l
Proses Kerja
Guru-guru merekodkan
kehadiran
Perhimpunan Pagi
Pegawai Yang
Meluluskan / Di
rujuk
Seksi Undangundang /
Peraturan
Guru Penasihat
1. Warta
kerajaan Jil. 42.
No 11
Penyelaras
Kokurikulum
Guru Penasihat
Penyelaras
Kokurikulum
Guru Penasihat
Penyelaras
Kokurikulum
Guru Penasihat
Guru Penasihat
2. Surat
Pekeliling
Bil 5/1986
Bil 1/1988
Bil 4/1995
Bil 3/1997
Bil 24/1998
PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
235
MULA
Perhimpunan Pagi
TAMAT
236
Bi
l
TINDAKAN
Perhimpunan Pagi
TANDA ( / )
CATATAN
237
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN
AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 -
Peraturan-Peraturan
Sekolah)
1956
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta
Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember
1996
(Kursus
Pengajian
WARTA KERAJAAN
1
Lagu Kebangsaan
Rukunegara
Permainan
Menengah
Catur
di
Sekolah-Sekolah
238
Perhimpunan Sekolah
Penyelarasan
Pelaksanaan
Kurikulum
Pengenalan Kepada Komputer Dan
Kegiatan Kelab Komputer Sekolah
Senaman Beramai-ramai.
Syarikat/Badan
240
- Rancangan Kegiatan
Peperiksaan UPSR
Tahun 6.
Oleh
Pengurusan
Sekolah Selepas
Bagi Murid-Murid
Dan
241
Lawatan Pendidikan
Persekolahan.
Murid
Penubuhan Kelab
Sekolah-Sekolah.
Panduan Penubuhan
Persatuan Agama
Bukan Islam Di Sekolah-Sekolah.
Rukun
Di
Hari
Negara
Di
243
Senarai Borang/Surat
01.
02.
244
Bil
Jenis Kerja
Guru-guru merekodkan
kehadiran
Perhimpunan Pagi
Jumlah Unit
Masa Yang
Yang Boleh
Diambil
Dijalankan Dlm
Seminggu
Mengikut
5 minit
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
10 minit
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
120 minit
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
15 selepas aktiviti Mengikut
bermula
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
120 minit
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
15 min it selepas Mengikut
aktiviti bermula
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
30 minit
Mengikut
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
3 hari selepas
Mengikut
aktiviti Gerko
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
120 minit
Mengikut
245
Bilangan
Persatuan Dan
Kelab
Catatan
246
Tugas dan
Tanggungjawab
Kuasa
Yang diberi
Memastikan
pelaksanaan dasar
Kementerian
Pelajaran dalam
bidang
kokurikulum
dilaksanakan.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Ikhtisas
2. Pegawai
Pelajaran
Daerah
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat
sekolah dan
daerah.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Iktisas
3. Pegawai
Jabatan,
Pelajaran
Johor
Mengelola,
Memantau dan
Menyelia kegiatan
kokurikulum
diperingkat
sekolah ,
daerahdan negeri.
Akta
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Iktisas
4. Penolong
Membantu
Akta
Kanan,
Penolong
Kanan
HEM,
Penyelia
Petang,
Guru
Kanan
Mata
Pelajaran
menyelia kegiatan
kokurikulum
peringkat sekolah
Pendidikan
Warta
Kerajaan
Surat
Pekeliling
Iktisas
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
Penyelaras
Pasukan Pakaian
Seragam,
Kelab/Persatuan,
Kelab Sukan
Permainan
S/U Sukan
Guru Penasihat
Guru Rumah
Sukan
Guru Pasukan
Sekolah
248
Guru-guru Kanan.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
249
Bi
l
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Seksi Undangundang /
Peraturan
Buku Panduan
Pengurusan
Kokurikulum.
1.
Pengetua
PK Kokurikulum
2.
Adakan mesyuarat
Jawatankuasa Induk Takwim
Sekolah
PK Kokurikulum
3.
PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
SU Sukan
4.
PK Kokurikulum
5.
Pengetua
PK Kokurikulum
6.
Takwim Sekolah di
dokumentasikan dalam diari
Sekolah.
PK Kokurikulum
SU Kokurikulum
7.
PK Kokurikulum
250
MULA
Susun
aktiviti-aktiviti
yang
dirancang mengikut tarikh-tarikh
yang ditetapkan
Semak draf dan buat pindaan jika
perlu
Ya
251
TAMAT
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Takwim Sekolah di
dokumentasikan dalam diari
Sekolah.
7.
Tandakan ( )
Catatan
252
SENARAI UNDANG-UNDANG
DAN PERATURAN YANG DIPERLUKAN
AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 -
Peraturan-Peraturan
Sekolah)
1956
Peraturan-Peraturan
Kokurikulum
Kebangsaan P.U. (A) 531 dalam Akta
Pendidikan 1996 bertarikh 31 hb Disember
1996
(Kursus
Pengajian
WARTA KERAJAAN
1
253
Bi
l
Jenis Kerja
1.
3 hari
2.
Adakan mesyuarat
Jawatankuasa Induk Takwim
Sekolah
60 minit
3.
3 hari
4.
2 hari
5.
60 minit
6.
Takwim Sekolah di
dokumentasikan dalam diari
Sekolah.
2 hari
Jumlah Unit
Yang Boleh
Dijalankan
Dlm Seminggu
254
7.
15 minit
Catatan
255
Proses Kerja
1.
Pegawai Yang
Meluluskan/
Dirujuk
Pengetua
PK Kokurikulum
2.
AJK Pelaksana.
3.
Setiausaha
4.
Menerangkan tugas-tugas
jawatankuasa, perbelanjaan dan
sumber serta menentukan tarikh
mesyuarat jawatankuasa kali ke2.
Pengetua
PK Kokurikulum
Setiausaha
5.
Mengeluarkan surat-surat
berkaitan perlaksanaan program
Setiausaha
sumbangan/tajaan.
v.Borang penyertaan.
6.
Mesyuarat jawatankuasa
pengelola kali ke-2 diadakan
dengan menerima laporan
pengerusi jawatankuasa kecil.
Penambahbaikan dan pindaan
sekiranya perlu bersama
alternatif.
Pengetua
PK Kokurikulum
7.
Setiausaha
8.
PK Kokurikulum
Setiausaha
AJK Pelaksana
9.
Melaksanakan program
mengikut tarikh dan masa yang
telah ditetapkan.
Semua pegawai
yang terlibat.
10.
Pengetua
PK Kokurikulum
Setiausaha
Bendahari
Setiausaha
11.
Setiausaha
12.
Setiausaha
257
MULA
Tidak
Kelulusan diperoleh
Kebenaran diperoleh
Mesyuarat
MesyuaratJ/kuasa
J/kuasa2 2
Pinda / Tangguh
Tidak
258
SENARAI SEMAK
PROGRAM HARI KEUSAHAWANAN/KANTIN
BIL
1
TINDAKAN
TANDA ( )
CATATAN
Menerangkan tugas-tugas
jawatankuasa, perbelanjaan dan
sumber serta menentukan tarikh
mesyuarat jawatankuasa kali ke-2.
259
10
11
12
260
Bil
Dokumen
Perkara
261
Penaung
Penasihat
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penyelaras
AJK
Kupon
Pameran
Pendaftaran gerai
Gerai dan Khemah
Sambutan dan Kawalan
Kebersihan
Promosi dan Siaran
2. Bendahari
menyimpan wang hasil jualan kupon
menukarkan hasil jualan dengan wang tunai kepada kelab, persatuan
atau unit beniniform yang menjalankan perniagaan selepas tamat
urusniaga
menyediakan baucer bayaran kepada unit kokurikulum semasa
penyerahan wang hasil jualan
3. Gerai dan Khemah
menyewa/meminjain dan menguruskan pemulangan khemah danpada
pihak individu atau Majlis Daerah
menyusun atur khernah mengikut plan yang dicadangkan.
Memasang banting pada khemah
4.
Pameran
mencari, memilih dan menguruskan jenis pameran yang bersesuaian
contohnya polis trafik, Kolej Komuniti, Kolej Swasta dan
sebagainya.
264
__________________________________
( Untuk diisi oleh Pendaftaran gerai)
2. Kupon Jualan
Catatan:
Bil
Aspek
Markah
Markah
maksimum
Keceriaan
10 M
Susun atur
10 M
Persembahan jualan
10 M
Catatan
265
Hiasan
10 M
Kebersihan kawasan
20 M
Kebersihan jualan/makanan
10 M
Tarikan Gerai
10 M
Kesesuaian jualan
10 M
Promosi
10 M
JUMLAH MARKAH
Pengadil:t.tangan:
1.2.
Rombongan
sekolah
Melawat
sambil
belajar
ke
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
2.
Sesungguhnya saya telah mengetahui bahawa pihak sekolah telah
mengambi1 segala Iangkah-Iangkah keselamatan dan pengawasan. Walaupun
demikian saya mengaku tidak akan mengambiI sebarang tindakan undangundang terhadap pengelola atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa
kemalangan atau kecederaan terhadap anak jagaan saya yang berlaku di dalam
perjalanan dan mengambil bahagian di dalarn kegiatan tersebut di atas.
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau
wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada
anakjagaan saya jika didapati perlu.
Sekian. terima kasih.
_________________________
___________________
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga)
Bil: ..
RM 1
50 SEN
10 SEN
JUMLAH
NILAI
BAYARAN
Catatan:
Guru Penasihat:Tandatangan:.
267
Penerimaan kupon:
Adalah diakui bahawa bilangan kupon dan nilai yang di atas adalah benar dan
bayaran sebanyak RM . telah dijelaskan.
Tandatangan
.
Penerima:
Bil
Unit
Jumlah Bayaran
(RM)
T. Tangan
Penerima
Bayaran
268
JUMLAH
Bil
1
Jenis Kerja
Mengemukakan surat mohon
kebenaran melaksanakan
aktiviti kepada pengetua
dengan mengemukakan kertas
kerja.
Setelah kelulusan diterima,
surat pelantikan AJK
diedarkan beserta surat
panggilan mesyuarat kali
pertama.
Mesyuarat jawatankuasa kali
pertama bagi menerangkan
program dan mengemukakan
kertas kerja kepada ajk untuk
pindaan bagi pelaksanaan.
Masa yang
diambil
1 minggu
3 hari
3 jam
269
Menerangkan tugas-tugas
jawatankuasa, perbelanjaan
dan sumber serta menentukan
tarikh mesyuarat jawatankuasa
kali ke-2.
Mengeluarkan surat-surat
berkaitan perlaksanaan
program :
i. Surat meminjam alatan.
ii. Surat mohon bantuan
pegawai.
iii. Surat mohon khidmat
agensi kerajaan.
iv. Surat mohon
sumbangan/tajaan.
v.Borang penyertaan.
10
3 jam
Mesyuarat jawatankuasa
pengelola kali ke-2 diadakan
dengan menerima laporan
pengerusi jawatankuasa kecil.
Penambahbaikan dan pindaan
sekiranya perlu bersama
alternatif.
Surat perasmi dan jemputan
VIP diedarkan seminggu
sebelum program
dilaksanakan.
Setiap AJK perlu mengikuti
senarai semak tugas masingmasing berdasarkan tugas
yang diterima.
Melaksanakan program
mengikut tarikh dan masa
yang telah ditetapkan.
Mesyuarat post mortem dan
laporan. Setiausaha
menyediakan format laporan
pada semua jawatankuasa
pengelola bagi menentukan
proses kerja masing-masing
dilaksanakan dalam tiga fasa.
2 hari
3 jam
2 jam
2 hari
1 hari
1 minggu
270
1 minggu
Catatan
271
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Di rujuk
Sessi Undangundang /
Peraturan
SPI Bil. 3/1997
Pengetua
Perlantikan / menyuarat
PK Koko/
272
Jawatankuasa
Pengetu
Pendaftar
sekolah JPN
Mendapatkan permit
Ibu pejabat
Kontijen Polis
Negeri.
PK Koko /
Pengetua
Penyelaras
Pelaksanaan program
Guru Penasihat
Penilaian
PK Koko
Postmortem
PK Koko
SPI Bil.1/1995
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.9/2000
( Tambahan )
Tak lulus
Lulus
Mula
Penyediaan kertas
konsep / kerja
273
Kebenaran pengetua
Perlantikan / menyuarat
Jawatankuasa
Mendapatkan kebenaran
atau maklumat bertulis
Mendapatkan permit
Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
Taklimat pelaksanaan
kepada peserta yang
terlibat
Pelaksanaan program
274
Tamat
Bil
TINDAKAN
1
Penyediaan kertas konsep / kerja
2
TANDA ( )
CATATAN
Perlantikan / menyuarat
Jawatankuasa
275
Mendapatkan permit
Pelaksanaan program
Penilaian
Postmortem
Bil
1
Dokumen
SPI Bil 7/1983
Perkara
Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma
Melibatkan Murid-Murid Sekolah
276
SPI Bil.1/1995
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.9/2000
( Tambahan )
Penaung
Penasihat
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penyelaras
AJK Dikalangan Guru Penasihat
Ketua-ketua kumpulan / kawasan kerja
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Labis,
Jalan Muar,
85300 Labis,
Johor.
Tuan,
Saya _______________________________________________Ibu Bapa /
Penjaga murid yang bernama ______________________________Tingkatan
__________ mernbenarkan anak / waris saya mewakili sekolah dalam
kegiatan:
1.1.
1.3.
Rombongan
sekolah
Melawat
sambil
belajar
ke
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
2.
Sesungguhnya saya telah mengetahui bahawa pihak sekolah telah
mengambi1 segala Iangkah-Iangkah keselamatan dan pengawasan. Walaupun
demikian saya mengaku tidak akan mengambiI sebarang tindakan undangundang terhadap pengelola atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa
kemalangan atau kecederaan terhadap anak jagaan saya yang berlaku di dalam
perjalanan dan mengambil bahagian di dalarn kegiatan tersebut di atas.
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau
wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada
anakjagaan saya jika didapati perlu.
Sekian. terima kasih.
_________________________
___________________
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga)
Bil Kad:
PERSATUAN PENGAKAP
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LABIS
278
Bil
1:.
2:.
3:..
4:.
5:.
Nama
Bayaran
T.tangan
JUMLAH
Pelajar yang membawa kad ini adalah ahli Pengakap yang dibenarkan untuk
menjalankan minggu kerja amal bagi mengutip sumbangan untuk aktiviti
Persatuan Pengakap bagi tahun 2005. Sila berikan kerja yang bersesuaian
dengan bayaran upah yang berpatutan. Segala sumbangan ikhlas tuan/puan
didahului dengan ucapan terima kasih
( Guru Pengakap)
Disahkan Oleh:
(Pengetua)
Bil: ..
Nama Kumpulan
Amaun
Tandatangan
279
RM
JUMLAH
Penerima: T. Tangan:
(Penasihat Pengakap)
Bil
1
Jenis Kerja
Penyediaan kertas
2 minggu
280
konsep / kerja
2
Perlantikan /
menyuarat
Jawatankuasa
3 jam
Mendapatkan
kebenaran atau
maklumat bertulis
3 minggu
Mendapatkan permit
3 minggu
Mesyuarat
Jawatankuasa Induk
3 jam
Taklimat pelaksanaan
kepada peserta yang
terlibat
2 jam
Pelaksanaan program
Mengikut keperluan
(Bergantung kepada
permit)
Penilaian
1 minggu
Postmortem
1 minggu
Bil
Catatan
Bil
1
Proses Kerja
Penyediaan kertas konsep /
kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Di rujuk
Pengetua
Mengedarkan borang
penyertaan
Raptai
Pengetua /
PPD
MULA
Penyediaan
kertas konsep /
kerja
10
Penyediaan tempat
GPK Koko
11
Upacara / Istiadat
GPK Koko
12
13
Perjalanan program
14
15
Aktiviti mengemas
16
Penilaian / post-mortem
TIDAK
DILULUSKAN
YA
Mesyuarat
Jawatankuasa
Induk
Mengedarkan
borang penyertaan
Mesyuarat
Jawatankuasa
Kecil
Penyediaan
Pentadbiran Aktiviti
Perjalanan
program
283
Mengemas
Penilaian / post-mortem
TAMAT
284
TANDA ( )
CATATAN
Mengedarkan borang
penyertaan
Mesyuarat Jawatan Kuasa Kecil
7
8
10
11
Raptai
12
13
Penyediaan tempat
14
15
16
Penilaian / post-mortem
Dokumen
Surat Pekeliling Am
Bil. 23/1996
Perkara
Lagu Kebangsaan
286
10
11
Pengerusi
Naib Pengerusi
Penyelaras
Setiausaha
Bendahari
AJK Kecil
287
Urusetia
Protokol
Perasmian pembukaan/penutup
Pealatan
Pendaftaran
Penginapan
Pertandingan
Ceramah
Jemputan
Sambutan
Hadiah dan Cenderamata
Jamuan
Siaraya
Juru acara
Pembaca doa
Lain-lain AJK yang difikirkan perlu.
288
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Labis,
Jalan Muar,
85300 Labis,
Johor.
Tuan,
Saya _______________________________________________Ibu Bapa /
Penjaga murid yang bernama ______________________________Tingkatan
__________ mernbenarkan anak / waris saya mewakili sekolah dalam
kegiatan:
1.1.
1.4.
Rombongan
sekolah
Melawat
sambil
belajar
ke
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
2.
Sesungguhnya saya telah mengetahui bahawa pihak sekolah telah
mengambi1 segala Iangkah-Iangkah keselamatan dan pengawasan. Walaupun
demikian saya mengaku tidak akan mengambiI sebarang tindakan undangundang terhadap pengelola atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa
kemalangan atau kecederaan terhadap anak jagaan saya yang berlaku di dalam
perjalanan dan mengambil bahagian di dalarn kegiatan tersebut di atas.
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau
wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada
anakjagaan saya jika didapati perlu.
Sekian. terima kasih.
_________________________
___________________
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga)
Pencalonan 1
Pencalonan 2
Nama
Tingkatan
No. Kp.
Jawatan
Pencapaian
Sumbangan
Ulasan
Guru
Penasihat
:
290
GURU PENASIHAT
:
_________________________________( K )
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Sila lengkapkan maklumat di bawah , Tandakan ( / ) pada ruang yang
berkenaan.
A.
Pendaftaran
SUDAH
( 5 % ).
Tarikh : ___________________________
BELUM
B.
C.
Tarikh : __________________________
2 KALI
Tarikh : __________________________
3 KALI
Tarikh : __________________________
MSSD
MSSJ
MSSM
D.
E.
Tarikh :
Unit:
Bil
Nama
Catatan:
Tingkatan
Jenis Sijil
Bil
Nama Unit
Penghargaa
n
Kecemerlang
an
293
JUMLAH
Tingkatan
Unit
294
Tingkatan
Unit
Tingkatan
Unit
Pasukan Sekolah
Nama Unit
Pelajar Cemerlang Kokurikulum
Nama
Tingkatan
Lelaki
Perempuan
Anugerah Kepimpinan Pelajar
Nama
Adalah disahkan bahawa pencalonan di atas adalah benar dan dipesetujui.
Tarikh:
Jenis Kerja
Penyediaan kertas konsep /
kerja
Masa yang
diambil
1 Minggu
295
Menetapkan Tarikh
1 jam
Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
3 jam
Mengedarkan borang
penyertaan
3 jam
3 jam
10
11
Raptai
3 jam
12
Penyediaan Pentadbiran
Aktiviti
Penyediaan tempat
3 jam
13
1 jam
14
Perlaksanaan tugas-tugas
AJK mengikut perancangan /
senarai tugas yang
ditetapkan
15
Aktiviti mengemas
2 jam
16
Penilaian / post-mortem
1 minggu
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/ Di
Seksi UndangUndang/Peraturan
296
Rujuk
Pengetua
1.
Mesyuarat Perancangan
Program Lawatan &
Pelancongan antara Guru
Penasihat dan AJK
Persatuan.
2.
Mendapatkan Persetujuan
Pengetua 6 minggu sebelum
tarikh lawatan.
Pengetua.
3.
PPD / JPNJ
Federation Of
Malaya: The
Education
Ordinance 1957
4.
Menguruskan tempahan
pengangkutan dan
penginapan.
Guru Penasihat
5.
Guru Penasihat
6.
Mendapatkan surat
kebenaran daripada ibubapa/
penjaga murid.
Guru Penasihat
7.
Guru Penasihat
8.
Guru Penasihat
9.
Pengetua./YDP
PIBG
10.
Lawatan/Pelancongan
Mengikut Jadual.
Guru Penasihat
SPI Bil.1/1995
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.9/2000
( Tambahan)
SPI Bil. 12/2000
297
11.
Laporan Lawatan/
Pelancongan
GPK KK/
Pengetua
12.
Post Mortem
GPK KK/
Pengetua
Buat
Pindaan
YA
TIDAK
YA
Pinda
Tempat
BIL
TINDAKAN
Mendapatkan Persetujuan
Pengetua 6 minggu sebelum
TANDA ( )
CATATAN
299
tarikh lawatan.
2
Menguruskan tempahan
pengangkutan dan penginapan.
10.
Lawatan/Pelancongan
Mengikut Jadual.
11.
Laporan Lawatan/
Pelancongan
12.
Post Mortem
Dokumen
SPI Bil.1/1995
Perkara
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran
Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
300
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.9/2000
( Tambahan )
Federation Of
Malaya: The
Education
Ordinance 1957
SPI Bil 1/1989
Semua Pegawai,
Semua Negeri.
Lawatan-lawatan Yang Diuruskan
Oleh Sekolah-Sekolah
301
5.
Sukacita saya dapat kiranya tuan mnemberitahu kandungan surat ini
kepada guru-guru besar sekolah.
Saya yang menurut perintah,
t.t.
(SAW CHU THONG)
b.p. Setiausaha Tetap
Kementerian
Pendidikan Malaysia
302
2.
1.2
1.3
Cara memohon:
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
Surat kebenaran bertulis ibu bapa / penjaga tidak perlu dihantar kepada
Pendaftar Sekolah-Sekolah Negeri Johor.
304
3.2
3.3
3.4
4.
Hal-Hal Lain:
4.1
4.2
5.
INGATAN:
5.1
Peraturan keselamatan hendaklah diterangkan kepada muridmurid dan guru sebelum lawatan itu dibuat.
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
306
Penaung
Penasihat
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penyelaras
Urusetia
AJK
- Pengangkutan
- Penginapan
- Makanan
- Program Aktiviti
- Rakaman dan laporan
- Kawalan Keselamatan Disiplin
Tarikh:_______________
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Labis,
Jalan Muar,
85300 Labis,
Johor.
Tuan,
Saya _______________________________________________Ibu Bapa /
Penjaga murid yang bernama ______________________________Tingkatan
__________ mernbenarkan anak / waris saya mewakili sekolah dalam
kegiatan:
1.1.
1.5.
Rombongan
sekolah
Melawat
sambil
belajar
ke
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
2.
Sesungguhnya saya telah mengetahui bahawa pihak sekolah telah
mengambi1 segala Iangkah-Iangkah keselamatan dan pengawasan. Walaupun
demikian saya mengaku tidak akan mengambiI sebarang tindakan undangundang terhadap pengelola atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa
kemalangan atau kecederaan terhadap anak jagaan saya yang berlaku di dalam
perjalanan dan mengambil bahagian di dalarn kegiatan tersebut di atas.
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau
wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada
anakjagaan saya jika didapati perlu.
Sekian. terima kasih.
_________________________
___________________
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga)
TARIKH:
NAMA
:.
.
NO. TEL:
: ..
Saya bersetuju untuk menyertai Program Lawatan Sambil Belajar ke:
: ..
: .
: .
: .
PENERIMA
TANDATANGAN
:..
:..
TARIKH: .
TANTATIF LAWATAN
HARI PERTAMA
Tarikh:
Masa
Perkara / Tempat
309
HARI KEDUA
Tarikh:
Masa
Perkara / Tempat
Rujukan Kami:
310
Tarikh:
Pendaftar Sekolah Sekolah Negeri Johor,
Jabatan Pendidikan Johor,
Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru.
Tuan,
PERMOHONAN MELANCONG
PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957
Adalah saya dengan hormatnya memohon kebenaran daripada tuan untuk
melancong ke
beberapa tempat * dalam / luar Negeri Johor.
2.
di atas.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
CINTAILAH BAHASA KITA
1.
Tujuan Melancong:
2.
2.2
Butir Kewangan:
3.1
Jumalah Wang:
3.2
Punca Wang:..
3.3
3.4
Bil
4.
Tarikh
5.
Nama Penuh
No. K/P
Umur
Jawatan /
Tingkatan
Alamat
Tempat
Tinggal
Masa
312
Bil
6.
Nama
Penuh
Nama
Dalam
Tulisan
Cina
Jantina
No.
K/P
Alamat
Darjah /
Umur Tempat
Tingkatan
Tinggal
6.1
6.1
..
314
Bil
Masa yang
diambil
Jenis Kerja
Mendapatkan Persetujuan
Pengetua 6 minggu sebelum
tarikh lawatan.
1 jam
1 hari
Menguruskan tempahan
pengangkutan dan penginapan.
1 hari
2 jam
2 hari
1 minggu
1 jam
1 hari
10.
Lawatan/Pelancongan Mengikut
Jadual.
11.
1 hari
12.
Post Mortem
1 hari
315
Catatan
316
Catatan
317
AKTIVITI 5: PENGELOLAAN
PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT DAERAH
PROSES KERJA
Bil.
1.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
Pengetua
PK Kokurikulum
2.
AJK Pelaksana.
3.
Pengetua
PK Kokurikulum
Setiausaha
4.
Menerangkan tugas-tugas
jawatankuasa, perbelanjaan dan
sumber serta menentukan tarikh
mesyuarat jawatankuasa kali ke-2.
Pengetua
PK Kokurikulum
5.
Undangundang atau
Peraturan
SPI Bil.
1/1995
SPI Bil.
9/2000
SPI Bil.
9/2000
(Tambahan)
SPI Bil.
7/1988
SPI Bil.
8/1995
Peraturan
pertandingan
antara bangsa
, kebangsaan,
Negeri dan
peraturan am
kejohanan.
Mesyuarat pengurus-pengurus
pasukan.
Pengetua
PK Kokurikulum
318
i. Menetapkan tarikh.
ii.Mengesahkan pasukan yang
bertanding.
iii.Undian kumpulan/pasukan.
iv. Menentukan peraturan am
pertandingan.
7.
Setiausaha
8.
Pengetua
PK Kokurikulum
Setiausaha
AJK Pelaksana
9.
Setiausaha.
10.
PK Kokurikulum
AJK Pelaksana
11.
12.
PK Kokurikulum
Setiausaha
13.
Setiausaha
14.
Pengetua
PK Kokurikulum
319
MULA
Pinda/Tangguh
Tidak
Kelulusan diperoleh
Mesyuarat Pengurus-pengurus
Pasukan
Pinda / Tangguh
Tidak
Pelaksanaan Program
TAMAT
320
MULA
Pinda/Tangguh
Tidak
Kelulusan diperoleh
Tidak
Pelaksanaan Program
TAMAT
321
SENARAI SEMAK
PENGELOLAAN PERTANDINGAN SUKAN PERINGKAT DAERAH
BIL
TINDAKAN
1
Surat meminta kebenaran
kepada Pengetua
2
TANDA ( )
CATATAN
Kertas Kerja
2.1 Latar belakang
2.2 Objektif
2.3 Sasaran
2.4 Carta Organisasi
2.5 Agihan Tugas
2.6 Maklumat Program
2.6.1 Tarikh
2.6.2 Masa
2.6.3 Tempat
2.7 Pelan / Lokasi
2.8 Anggaran Perbelanjaan
2.9 Sumber Kewangan
2.10 Peraturan Pertandingan
2.10.1 Hadiah / Pemenang
2.10 Borang-borang
penyertaan
Mesyuarat Jawatankuasa 1
3.1 Penerangan pertandingan
3.2 Mengesahkan Perlantikan
3.3 Pengagihan Tugas
3.4 Agihan Sumber Kewangan
3.5 Perbincangan
Mesyuarat Jawatankuasa 2
6.1 Laporan perkembangan
dan pemurnian.
Perlaksanaan
Post-Mortem
322
Bil
Dokumen
Perkara
SPI Bil.1/1995
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.9/2000
( Tambahan )
323
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Penaung
Penasihat
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penyelaras
AJK
-Urus Setia Pendaftaran
-Buku Program
-Sijil& Cenderamata
-Kawalan Pelajar
-Dokumentasi & Laporan
-Siar Raya
-Pengangkutan
-Pertolongan Cemas
-Jemputan
-Perasmian Penutup
-Kebersihan
-Peralatan
-Jamuan
- Hakim
- Teknik
- Pencatat
- Penjaga Masa
324
1.6.
Rombongan
sekolah
Melawat
sambil
belajar
ke
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
2.
Sesungguhnya saya telah mengetahui bahawa pihak sekolah telah
mengambi1 segala Iangkah-Iangkah keselamatan dan pengawasan. Walaupun
demikian saya mengaku tidak akan mengambiI sebarang tindakan undangundang terhadap pengelola atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa
kemalangan atau kecederaan terhadap anak jagaan saya yang berlaku di dalam
perjalanan dan mengambil bahagian di dalarn kegiatan tersebut di atas.
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau
wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada
anakjagaan saya jika didapati perlu.
Sekian. terima kasih.
_________________________
___________________
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga)
2.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Borang Pendaftaran*
Borang Penerimaan Resit Pendaftaran*
Borang Pencalonan Untuk Wakil Daerah Ke Peringkat Negeri*
Borang Pencatat*.
Borang Pertukaran Pemain / Peserta.*
Borang Markah / Keputusan*
Borang Hakim*
*
Borang ini boleh di perolehi dengan merujuk kepada pengerusi teknik
bagi permainan / acara yang terlibat dan ia berbeza bagi aktiviti yang
berlainan.
326
Bil
Masa yang
diambil
Jenis Kerja
1 Jam
Kertas Kerja
1 Minggu
Mesyuarat Jawatankuasa 1
3 Jam
Mesyuarat pengurus
pasukan
3 Jam
Mesyuarat Jawatankuasa 2
3 Jam
Perlaksanaan
Post-Mortem
1 hari
1 hari
327
Catatan
328
PROSES KERJA
1.
2.
Pengesahan / sokongan
pengetua
Penubuhan AJK Pengelola
- menetapkan tarikh
dan masa sukan
tahunan.
- Menetapkan tetamu
khas untuk perasmian
dan penutup.
- Pelantikan J/K kecil
- Taklimat tentang
tugas-tugas J/K kecil.
Pengetua
4.
Pengetua
5.
3.
6.
7.
Mesyuarat Penyelarasan
- Laporan kemajuan
oleh semua J/K Kecil
- Penyelarasan tugastugas
- Penyelesaian masalah
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
Pengetua
Pengetua
SESSI UNDANG
/ PERATURAN
SPI Bil.1/1989
SPI Bil. 10/1989
SPI Bil.3/1991
SPI Bil.9/1991
SPI Bil.1/1995
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.9/2000
( Tambahan )
SPI Bil. 6/1988
SPI Bil. 4/1975
GPK Koku
329
8.
Mesyuarat akhir
- menyemak tugastugas yang patut
diselesaikan
GPK Koku
9.
Pendaftaran peserta
sukantara
GPK Koku
10.
Jadual Pertandingan
Sukantara
GPK Koku
11.
Penyediaan padang/alatan
GPK Koku
12.
Sukantara
Pengetua
13.
GPK Koku
14.
GPK Koku
15.
16.
17.
Acara akhir
GPK Koku/
Pengetua
GPK Koku/
Pengetua
Pengetua
18.
Membersih/ mengemas
padang & peralatan
GPK Koku/
Pengetua
19.
330
331
Mula
Kertas Cadangan
TIDAK
YA
Pengetu
a
Tubuh AJK
Mesyuarat AJK
Mesyuarat
AJK Kecil
TIDAK
Pendaftara
n
Sukantara
YA
YA
Jadual Pertandingan
TIDAK
Sukantara
Pendaftara
n Sukan
YA
Jadual Pertandingan
YA
Acara Awal
Raptai
332
Acara Akhir
Mengemas
Post-Mortem
Tamat
Bil.
TINDAKAN
1.
Penyediaan kertas cadangan lengkap
program sukan tahunan
2.
3.
AJK ditubuhkan
4.
Mesyuarat AJK
5.
6.
Surat menyurat
- jemputan pegawai
- jemputan tetamu khas
- jemputan pasukan lari
berganti-ganti antara sekolah
- polis untuk keselamatan
- penderma-penderma
- jemputan PPD sebagai
penaung
Mesyuarat Penyelarasan
7.
8.
9
10
TANDA ( )
CATATAN
Mesyuarat akhir
- menyemak tugas-tugas yang patut
diselesaikan
Pendaftaran peserta lengkap
11
12
Pelaksanaan Sukantara
13
14
15
16
17
18
Mengemas padang
19
Post Mortem
334
Bil
Dokumen
Perkara
SPI Bil.1/1989
SPI Bil.3/1991
SPI Bil.9/1991
SPI Bil.1/1995
SPI Bil.9/2000
SPI Bil.9/2000
( Tambahan )
335
PERATURAN-PERATURAN PERTANDINGAN
1.
Nama Kejohanan:
Kejohanan Olahraga SMK _____
2.
3.
Tempat:
Akan ditetapkan oleh pihak Jawatankuasa Pengelola.
4.
Undang-undang Pertandingan:
Kejohanan ini dijalankan mengikut undang-undang yang ditetapkan oleh
Jawatankuasa Pengelola dan Undang-undang KOAM serta peraturanperaturan
Am MSSM dan MSS Negeri, dan MSS Daerah.
5.
Jenis Pertandingan:
Pertandingan individu dan berpasukan.
6.
6.2
6.3
6.4
7.
Undian Lorong:
7.1
7.2
8.
9.
Melapor Diri:
9.1
9.2
9.3
9.4
3 SI Akhir -
2 SI Akhir -
2
3
4
12.4.2
1.15m
1.lOm
l.05m
1.40m
l.30m
l.20m
Lompat Bergalah: 1
Individu/ Pasukan
Hepta/ Penta
Pertama
10
Kedua
Ketiga
Keempat
Kelima
18.3 Mata yang dipungut melalui acara terbuka akan hanya dimasukkan
daiam kiraan -jumlah keseluruhan bagi menentukan johan
keseluruhan.
18.4 Jika berlaku seri, jumlah mata bagi kedudukan-kedudukan terlibat
akan dibahagikan sama rata antara peserta/ pasukan berkenaan.
19. Johan Antara Pasukan:
19.1 Johan, naib johan dan tempat ketiga antara Pasukan hanyalah bagi
kategori-kategori berikut:
19.1.1
- Keseluruhan
19.2 Pasukan johan akan menerima satu (1) piaia pusingan dan satu (1)
piala iringan, manakaia naib johan dan tempat ketiga masingmasing akan menerima satu (1) piaia iringan.
19.3 Penentuan johan, naib johan dan tempat ketiga berdasarkan jumlah
pungutan mata.
20. Atllt Terbaik:
340
20.1 Atlit terbaik akan dipiiih danipada setiap keias (lelaki dan
penempuan) berdasarkan prestasi pencapaian tenbaik dalam manamana acana yang disertai dan diputuskan oieh panel Jun Rayuan
Kejohanan.
20.2 Prestasi pencapaian terbaik ditentukan berdasarkan kepada
keutamaan-keutamaan berikut:
20.2.1
20.2.2
20.2.3
21. Bantahan:
21.1 Segala bantahan hendakdah dibuat mengikut Peraturan 147
KOAM, kecuali atas perkara-perkara benikut:
21.1.1
Jika masalah bantahan berkenaan dengan kelayakan
(status) seseorang peserta tidak akan menyelesaikan
dengan memuaskan sebelum pertandingan dimulakan,
maka peserta tersebut boleh mengambil bahagian di
bawah bantahan dan perkara tersebut akan
dikemukakan kepada MSS Negeri kelak.
21.1.2
Bantahan-bantahan berhubung dengan acara-acara yang
sedang dijaiankan hendaklah dilakukan dengan sertamerta dan tidak lewat danipada:
1) 15 minit setelah keputusan nasmi diumumkan bagi
acanaacara pusingan awal.
2) 30 minit setelah keputusan rasmi diumumkan bagi
acaraacara peningkat akhir.
22. Kawasan Pertandingan/ Peserta:
22.1 Hanya pegawai-pegawai kejohanan yang bertugas dan pesertapeserta yang sedang bertanding sahaja boleh berada di tempat
pertandingan.
22.2 Pegawai-pegawai pasukan tidak dibenarkan masuk ke dalam arena
pertandingan kecuali diminta berbuat demikian oleh Pengurus
Kejohanan.
341
342
KEPEGAWAIAN
-
Menentukan aturcara/perasmian/penutup.
Menyediakan/menguruskan kemudahan/peralatan yang diperlukan.
Menghias khemah VIP
Menyediakan backdrop jika pertu.
Menyenaraikan jemputan-jemputan.
Mengeluarkan surat-surat jemputan selewat-lewatnya seminggu
sebelum kejohanan.
Menentukan upacara sambutan.
Menyediakan Roset dan lain-lain yang diperlukan.
BUKU PROGRAM
-
PENGACARA MAJLIS
Menentukan skrip ucapan sendiri.
Mengumumkan pemenang setiap acara I pemberitahuan I memanggil
pemenang I penyampai untuk acara penyampaian hadiah.
Berusaha mengekal dan mempertingkatkan mood/suasana kekal
meriah sepanjang kejohanan berlangsung.
KEBERSIHAN
345
PENGELOLA PESERTA
-
PEGAWAI-PEGAWAI KEJOHANAN
Melaporkan diri kepada ketua bahagian masing-masing 10 minit
sebelum acara bermula.
Mengikut arahan/tugas yang diarahkan oleh ketua.
Memastikan ketancaran perjalanan setiap acara.
Memastikan acora boleh ditamatkan seberapa segera yang boleh.
Mengemukakan masalah yang timbul kepada Raferi bahaglan masingmasing.
Mengambil dan memastikan segala peralatan yang diterima mencukupi
dan dalam keadaan balk.
Menjaga keselamatan diri I peserta dan alatan semaksimum mungkin.
Menyerahkan keputusanlperatatan kepada pihak Urusetia I Teknik I
Pertandingan sebaik sahaja acara selesai.
346
1.7.
Rombongan
sekolah
Melawat
sambil
belajar
ke
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
2.
Sesungguhnya saya telah mengetahui bahawa pihak sekolah telah
mengambi1 segala Iangkah-Iangkah keselamatan dan pengawasan. Walaupun
demikian saya mengaku tidak akan mengambiI sebarang tindakan undangundang terhadap pengelola atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa
kemalangan atau kecederaan terhadap anak jagaan saya yang berlaku di dalam
perjalanan dan mengambil bahagian di dalarn kegiatan tersebut di atas.
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau
wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada
anakjagaan saya jika didapati perlu.
Sekian. terima kasih.
_________________________
___________________
347
No.Acara (
)
Acara: Lontar Peluru / Lompat Jauh / Lompat Tinggi
Kategori: Lelaki /Perempuan A / B / C
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
Nama Peserta
No.
Rumah
Delima
Delima
Nilam
Nilam
Zamrud
Zamrud
Intan
Intan
Catatan
JOHAN
NAIB
JOHAN
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
CATATAN
MASA/TINGGI/JARAK
Rumah
NAMA
PEMENANG
348
Bil KEDUDKAN
1
JOHAN
2
3
NAIB
JOHAN
KETIGA
KEEMPAT
KELIMA
ACARA: (
CATATAN
MASA
Rumah
)
NAMA PEMENANG
Nama Peserta
No.
Rumah
Delima
Delima
Nilam
Nilam
Zamrud
Zamrud
Intan
Intan
Kedudukan
Catatan
349
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Jenis Kerja
Masa yang
diambil
1 minggu
1 jam
3 jam
1 hari
2 jam
3 jam
3 jam
3 jam
1 hari
2 jam
1 hari
2 hari
1 hari
2 jam
1 hari
2 hari
1 hari
1 jam
350
19.
1 hari
Catatan
351
Bil
2
3
4.
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan/Diruj
uk
SEBELUM KURSUS
Mennyediakan kertas cadangan
perlaksanaan kursus.
Rasional
Matlamat & objektif
Anggaran Perbelanjaan
Menentukan tempat & tarikh
Senarai nama pelajar dan guru
pengiring
Senarai nama jurulatih/penyelia
kursus
Senarai tugas jawatankuasa pelaksana
Jadual aktiviti
Pengetua
Unit
Perhubungan dan
Pendaftaran
Sekolah.
Seksi
Undangundang /
Peraturan
SPI Bil.
24/1998
The School
Tour
Regulations
1957
SPIBil.
24/1998
SPI Bil.
1/1995
SPI Bil.
12/2000
SPI Bil.
9/2000
PK KOKO
Penyelaras
Program
352
Keperluan Harian
SEMASA BERKURSUS
1
2
3
PK KOKO
Kem Komanden
Urus Setia
Urus Setia
Urus Setia
1
2
PK KOKO
Komanden
PK KOKO
353
Kertas Cadangan
TIDAK
YA
Persetujuan Ahli
Mesyuarat
Pindaan
Pemberitahuan
Pihak Tertentu
Taklimat kepada
Peserta
YA
TIDAK
Penyeliaan Tahap
Kesihatan/ Kebajikan
Ke hospital
Prosedur keselamatan
dipatuhi
354
Mesyuarat Penyelarasan/
Pemantauan
Memohon Kebenaran
Meninggalkan Kawasan
Membentang Laporan
Kewangan & Aktiviti
Dokumentasi Program
TAMAT
355
Tindakan
SEBELUM KURSUS
Menyediakan kertas cadangan perlaksanaan
kursus
Tanda ( )
Catatan
Rasional.
Matlamat & objektif
Anggaran Perbelanjaan
Menentukan tempat & tarikh
Senarai nama pelajar dan guru pengiring
Senarai
nama
jurulatih/penyelia
perkhemahan
Senarai tugas jawatankuasa pelaksana
Jadual aktiviti
Pelantikan dan mesyuarat jawatankuasa
induk
2
4.
-Keperluan Harian
SEMASA BERKURSUS
1
Prosedur
dipatuhi.
keselamatan
dilaksanakan
dan
SELEPAS BERKHEMAH
1
Kawasan
Berkursus
sebelumnya.
bersih
seperti
dan
Sijil
357
Bil
Dokumen
Perkara
SPI 24/1998
Federation of
Malaya: The
Education
Ordinance
1952
SPI 1/1995
SPI 9/2000
SPI 12/2000
358
359
1.8.
Rombongan
sekolah
Melawat
sambil
belajar
ke
_________________________________________________________
pada __________________________ hingga ___________________
2.
Sesungguhnya saya telah mengetahui bahawa pihak sekolah telah
mengambi1 segala Iangkah-Iangkah keselamatan dan pengawasan. Walaupun
demikian saya mengaku tidak akan mengambiI sebarang tindakan undangundang terhadap pengelola atau wakilnya yang berkaitan dengan apa-apa
kemalangan atau kecederaan terhadap anak jagaan saya yang berlaku di dalam
perjalanan dan mengambil bahagian di dalarn kegiatan tersebut di atas.
3. Saya mernberi kebenaran kepada pihak Pengelola kegiatan ini atau
wakilnya memberi apa-apa rawatan atau pertolongan perubatan kepada
anakjagaan saya jika didapati perlu.
Sekian. terima kasih.
_________________________
___________________
Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga)
2.
Borang Pelancongan*
Rujukan Kami:
Tarikh:
Pendaftar Sekolah Sekolah Negeri Johor,
Jabatan Pendidikan Johor,
Jalan Tun Abdul Razak,
80604 Johor Bahru.
Tuan,
PERMOHONAN MELANCONG
PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957
Adalah saya dengan hormatnya memohon kebenaran daripada tuan untuk
melancong ke
beberapa tempat * dalam / luar Negeri Johor.
2.
di atas.
1.
Tujuan Melancong:
2.
361
2.2
Butir Kewangan:
3.1
Jumalah Wang:
3.2
Punca Wang:
.
3.3
3.4
Bil
Nama Penuh
4.
Tarik
h
Masa
No. K/P
Umur
Jawatan /
Tingkatan
Alamat
Tempat
Tinggal
362
5.
Bil
Nama
Penuh
6.
Nama Dalam
Tulisan Cina
Jantin
a
No.
K/P
Darjah /
Tingkata
n
Umur
363
Alamat
Tempat
Tinggal
..
3. Borang Pendaftaran
BORANG PENDAFTARAN KURSUS KEPIMPINAN
AJK TERTINGGI UNIT KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LABIS 2005
Nama Unit: ..
Guru Penasihat:
Bil
Nama
1.
..
2.
..
No. Kp
Tingkatan
1
2
3
4
5
6
7
8
364
4.
Tingkatan:
3.
Jawatan :
No Kp: 4.
5. Alamat :
7.
Tandatangan : Tarikh:
Nama: . Unit:
Tandatangan : .. Tarikh:
365
5.
Nama sessi : ..
Guru / Pelajar*
Bil
Tandakan ( )
1 lemah
5 - cemerlang
Perkara
1
Keperluan
Aktiviti Menarik
6
7
Ulasan:
366
Tandatangan : .
Bil
Tandakan ( )
1 lemah
5 - cemerlang
Perkara
1
Tajuk Ceramah
Isi Kandungan
Skop Masa
Kemudahan Kursus
Objektif Kursus
Makanan
Akriviti
Ulasan:
Tandatangan : .
367
Bil
Jenis Kerja
Menyediakan kertas
cadangan pelaksanaan
kursus
120 minit
Mesyuarat dan
pelantikan jawatankuasa
pengelola
120 minit
Pemberitahuan kepada
pihak berkuasa
1 minggu
60 minit
Penilaian
90 minit
368
Catatan
369
Proses Kerja
Pegawai Yang
Seksi UndangMeluluskan/Dirujuk undang/Peraturan
SEBELUM PERKHEMAHAN
Pengetua
1
Unit Perhubungan
dan Pendaftaran
Sekolah.
Ibu bapa
PK KOKO
Penyelaras
Program
SEMASA PERKHEMAHAN
1
PK KOKO
2
3
SELEPAS PERKHEMAHAN
1
Mendokumentasi
program
panduan dan rujukan.
sebagai
372
Kertas cadangan
Ya
Tidak
373
Persetujuan
Mesyuarat Ahli
Pindaan
Pemberitahuan pihak
tertentu
Taklimat tertentu
Prosedur keselamatan
dipatuhi
Ke hospital
Penilaian Pelajar Selepas
Sesi.
Jadual perkhemahan
dipatuhi
Mesyuarat Penyelarasan/
Pemantauan
374
Kertas Cadangan
TIDAK
YA
Persetujuan Ahli
Mesyuarat
Pindaan
Pemberitahuan
Pihak Tertentu
Taklimat kepada
Peserta
Memohon Kebenaran
Meninggalkan Kawasan
375
Membentang Laporan
Kewangan & Aktiviti
Dokumentasi Program
Proses kerja yang melibatkan semua
guru penasihat
TAMAT
Bil
Tindakan
SEBELUM PERKHEMAHAN
Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan
kursus
Tanda (/)
Catatan
Rasional.
Matlamat & objektif
Anggaran Perbelanjaan
Menentukan tempat & tarikh
Senarai nama pelajar dan guru pengiring
Senarai
nama
jurulatih/penyelia
perkhemahan
376
4.
SEMASA PERKHEMAHAN
1
Prosedur
dipatuhi.
Memastikan
keselamatan
Jadual
dilaksanakan
dan
perkhemahan
377
Kawasan
perkhemahan
sebelumnya.
bersih
seperti
dan
Sijil
Bil
Dokumen
Perkara
Federation of
Malaya: The
Education
Ordinance 1952
378
SPI 1/1995
SPI 9/2000
SPI 12/2000
1
Penaung
2
Penasihat
3
Pengerusi
4
Timbalan Pengerusi
5
Naib Pengerusi
6
Setiausaha
7 Penolong Setiausaha
8 Bendahari
9 Penyelaras
10 Kem Komanden
379
Bil
Perkara
1
Keperluan
Tandakan ( )
1 lemah
5 - cemerlang
2
3
4
380
Aktiviti Menarik
6
7
Ulasan:
Tandatangan : .
Nama Alatan
Bil
Ambil
Bil
Kembalik
an
Catata
n
381
NORMA KERJA
BAGI PERKHEMAHAN UNIT
UNIFORM PERINGKAT SEKOLAH DI LUAR DAERAH
Bil
1
2
3
4
Jenis Kerja
Menyediakan kertas cadangan
pelaksanaan kursus
Mesyuarat dan Pelantikan Jawatan
Kuasa Pengelola
Pemberitahuan kepada pihak
berkuasa
Taklimat Kepada Peserta
Oleh Komandan
Masa yang
diambil
120 minit
120 minit
1 minggu
60 minit
382
5
6
7
8
9
10
11
12
13
60 minit
90 minit
1 minggu
3 Hari
2 jam
1 jam
1 minggu
1 minggu
1 minggu
Catatan
383
Proses Kerja
SEBELUM MERENTAS DESA
Mennyediakan kertas cadangan perlaksanaan
kursus.
Rasional
Matlamat & objektif
Anggaran Perbelanjaan
Menentukan tempat & tarikh
Pegawai Yang
Meluluskan/Dirujuk
pengetua
Seksi Undangundang /
Peraturan
SP Bi.l 24/1998
384
2
3
4.
Mesyuarat
pengelola
dan
pelantikan
Pengetua
jawatankuasa
Setiausaha Sukan
Ibubapa
PK KOKO
SEMASA MERENTAS DESA
1
2
keselamatan
dilaksanakan
dan
Setiausaha Sukan
Peraturan am
pertandingan
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
PK KOKO
Setiausaha Sukan
PK KOKO
Setiausaha Sukan
PK KOKO
Prosedur
dipatuhi.
Setiausaha Sukan
Setiausaha Sukan
385
MULA
386
Pinda/Tangguh
Tidak
Kelulusan diperoleh
Kebenaran diperoleh
Mesyuarat J/kuasa 2
Pinda / Tangguh
Tidak
Surat Kebenaran Ibu Bapa
Pelaksanaan Program
BIL
TINDAKAN
TANDA ( )
CATATAN
387
Kertas Kerja
Mesyuarat Jawatankuasa 1
Mesyuarat Jawatankuasa 2
Perlaksanaan
Plan Do Review
Dokumen
Perkara
Tarikh
388
SPI 1/1995
SPI 9/2000
Tambahan
SPI 7/1977
Peraturan Am
Pertandingan
11 April 1995
10 Mei 2000
9 Sept 1977
389
3
4
5
6
7
8
9
10
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Penyelaras
AJK
-Urus Setia Pendaftaran
-Buku Program
-Sijil& Cendera mata
-Kawalan Pelajar
-Dokumentasi & Laporan
-Siar Raya
-Pertolongan Cemas
-Jemputan
-Perasmian
-Kebersihan
-Peralatan
-Jamuan
-Protokol
- Teknik
- Refri
- Pelepas
- Check Point
- Marshall
- Pengelola Peserta
- Hakim Penamat
- Penjaga Masa
- Pencatat
- Pengelola Peserta
Borang Penyertaan
390
BORANG PENYERTAAN
PERTANDINGAN MERENTAS DESA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LABIS 2005
Nama Rumah Sukan : .
Kategori :
Bi
l
Nama
Tingkat
an
No. Kp.
No
Peser
ta
391
MERENTAS DESA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LABIS 2005
Nama: Tingkatan :
Bil
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Perkara
Tandakan ( )
Ya
Tidak
Lelah
Asma
Sawan
Migrin
Lemah Jantung
Pernah Patah Tulang
Tekanan Darah Tinggi
Tekanan Darah Rendah
Kencing Manis
Demam
Senggugut
Sakit Kepala
Adalah disahkah bahawa pelajar ini adalah disahkan sihat untuk menyertai acara
merentas desa peringkat sekolah.
4. Borang Pencatat
BORANG PENCATAT
PERTANDINGAN MERENTAS DESA
392
Nama
Masa
No.
Peserta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
5.
393
02
6
02
7
02
8
02
9
03
0
03
1
03
2
03
3
03
4
03
5
03
6
03
7
03
8
03
9
04
0
04
1
04
2
04
3
04
4
04
5
04
6
04
7
04
8
04
9
05
05
1
05
2
05
3
05
4
05
5
05
6
05
7
05
8
05
9
06
0
06
1
06
2
06
3
06
4
06
5
06
6
06
7
06
8
06
9
07
0
07
1
07
2
07
3
07
4
07
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
10
10
1
10
2
10
3
10
4
10
5
10
6
10
7
10
8
10
9
11
0
11
1
11
2
11
3
11
4
11
5
11
6
11
7
11
8
11
9
12
0
12
1
12
2
12
3
12
4
12
12
6
12
7
12
8
12
9
13
0
13
1
13
2
13
3
13
4
13
5
13
6
13
7
13
8
13
9
14
0
14
1
14
2
14
3
14
4
14
5
14
6
14
7
14
8
14
9
15
394
Nama : . T. Tangan :
6. Slip Keputusan
KATEGORI : L 15
Kategori
Intan
Delima
Zamrud
Nilai
15
Lelaki
18
20
15
Perempua
n
18
20
JUMLAH
395
KEDUDUKAN
Pencatan: .. T. tangan: .
Tarikh:
Bil
Jenis Kerja
2 hari
Mengedarkan surat
perlantikan AJk pengelola
2 hari
Mesyuarat Penyelarasan 1
1 jam
1 jam
Mesyuarat penyelarasan 2
2 jam
1 minggu
1 minggu
Surat jemputan
1 minggu
Perlaksanan kejohanan
merentas desa
5 jam
10
2 Jam
11
Dokumentasi program
1 minggu
396
BIL
Catatan
397
398