HEADCOUNT

DAN
POST-MORTEM
STRATEGI PENINGKATAN
PRESTASI AKADEMIK
YM Hajah Tengku Azuan binti Tengku Mohamed (Pengetua Jusa C; Kolej Tunku Kursiah)
Tn. Hj. Rozi bin Puteh Ismail (Ketua Unit Akademik Menengah; Bahagian Sekolah, KPM)
Pn. Che Nolia binti Abdullah (Guru Besar, SK Convent, Alor Setar, Kedah)
Pn. Hjh. Salmiah binti Mohd Salleh (SMK Perimbun, Selangor)
Tn. Hj. Baharum bin Hj. Ahmad
(JPN Johor)
1

SIAPA PELAJAR INI?

SIAPA PELAJAR INI?

CEMERLANG: Nurshafiqah Munirah Halimi,12,

Sekolah Kebangsaan Kampung Raja, Besut, Terengganu

pelajar terbaik
keseluruhan bagi UPSR 2005

KEJAYAA
STPM
N
SPM
PMR

OBJEKTIF

Peserta dapat:

1. menyatakan kepentingan headcount

dalam mengesan keberkesanan
pengajaran dan pembelajaran;
2. menjelaskan penggunaan borangborang, rekod, dan maklumat
pencapaian murid yang penting dalam
melihat perkembangan pelajar;
5

OBJEKTIF

Peserta dapat:
3. menentukan TOV;
4. membuat perkiraan ETR dan OTI;
5. menyampaikan modus operandi
pelaksanaan HC;
6. melaksanakan post-mortem
untuk tujuan pemulihan,
pengukuhan, dan pengayaan.
6

PENDEKATAN

PENERANGAN
BENGKEL DAN PEMBENTANGAN
PESERTA

LIHAT
KEPUTUSAN
KOMEN?
8

POST-MORTEMPMR2004
M/P
Gred

BM

BI

Sains

Mat

Geo

Sej

PI

KH1

KH2

BC

A
(%)

25.0

14.7

9.8

16.0

15.0

11.0

8.3

10.5

20.6

25.0

B
(%)

30.0

19.3

18.5

14.5

19.5

17.5

34.1

22.0

32.4

41.0

C
(%)

20.0

15.0

19.5

18.0

29.5

30.2

32.0

42.0

31.3

16.7

Bil. Calon : 561 orang

Potensi 2004

B.Inggeris:14.7%
Sains:9.8%
Matematik:16%

Calon Cemerlang (8A) : 7 orang

BilanganPelajarCemerlang
1.9.8%=9.8x561=55orang
100
2.Tetapi2004=1.1x561
100
=7orang

POST-MORTEMUPSR2005
M/P
Gred

BM
(K1)

BM
(K2)

BI

Sains

Mat

BC
(K1)

BC
(K2)

A
(%)

5.94

7.92

8.91

19.80

34.65

27.72

32.67

B
(%)

11.88

24.75

12.87

38.61

23.76

31.68

32.67

C
(%)

27.72

11.88

16.83

22.77

33.66

19.80

18.81

Bil: Calon : 101 orang

Potensi 2004

B.Melayu(K1):5.94%
Sains:19.80%
B. Inggeris: 8.91%

Matematik:34.65%

Calon Cemerlang (7A) : 1 orang

BilanganPelajarCemerlang
1.5.94%=5.94x101=8orang
100
2.Tetapi7A2005=0.99x101
100
=1orang

10

DATA MEMAPARKAN KUALITI

Bil. A
B. Inggeris
Matematik
Sains
Sejarah
Pend. Islam
8.3%

= 14.7%
= 16.0%
= 9.8%
= 11.0%
=

8A
Bil. 8A tidak sepatutnya
1.1% sebab Sains = 9.8%;
berdasarkan semua calon
yang mengambilnya.

PMR

Bil. A
Pend. Islam tidak
sepatutnya 8.3% sebab
Matematik dapat
mencapai 16.0%.
Bil. A
Sejarah tidak sepatutnya
11.0% sebab Bahasa
Inggeris dapat mencapai
14.7%.

11

DATA MEMAPARKAN KUALITI

BIL. A
UPSR

B. Melayu (K1): 5.94%

Sains
: 19.80%
B. Inggeris : 8.91%
Matematik
: 34.64%
B. Cina (K1) : 27.72%
B. Cina (K2) : 32.67%

7A
Bil 7A tidak sepatutnya
1.0% sebab 5.94% bil.
terendah mendapat A jika
dibandingkan dengan mata
pelajaran yang lain.

Bil. A
Sains tidak sepatutnya
19.80% sebab
Matematik dapat
mencapai 34.76%.
Bil. A
Bahasa Melayu dan
Bahasa Inggeris tidak
sepatutnya bawah
10.0% sebab Bahasa
Cina dapat mencapai
lebih 25.0%.
12

Pengertian

H EADCOUNT

an inventory of people in a group

taken by counting individuals

The act of counting people in a

particular group.
13

HEADCOUNT
PROSES MENGENAL PASTI POTENSI
AKADEMIK DAN POTENSI KERJAYA
SETIAP MURID MULAI TAHUN 1 HINGGA
TAHUN 6 (UPSR) /TINGKATAN 1 HINGGA
TINGKATAN 6

14

Proses mengenal pasti,

merasionalkan, dan menjustifikasikan
penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaran
bagi setiap pelajar supaya guru dapat
menyenaraikan dan menetapkan unjuran
pencapaian subjek bagi pelajar tersebut
di dalam kelas yang diajarnya.
(Hjh. Salmiah bt. Mohd Salleh- Guru Inovatif Negeri Kedah 2003)

15

RASIONAL
1. PENGUNJURAN KECEMERLANGAN
YANG DIAMALKAN KINI
BERASASKAN KENAIKAN PERATUS
SETIAP TAHUN, MISALNYA 5%, 8%,
10%, DAN SETERUSNYA.
2. KENAIKAN PERATUSAN ITU TIDAK
BERDASARKAN POTENSI INDIVIDU
MURID.
16

RASIONAL
3. PENGUNJURAN ITU TIDAK
DIKAITKAN DENGAN KECERDASAN
PELBAGAI (MULTIPLE
INTELIGENCES) MURID SECARA
INDIVIDU, CITA-CITA, DAN
PELUANG BELAJAR DI IPTA/IPTS
DAN PERCAPAIAN AKADEMIK
SELURUHNYA.
4. KEBANYAKAN MURID TIADA
WAWASAN DIRI. MEREKA BELAJAR
TANPA HALUAN DAN FOKUS.

17

RASIONAL
5. GURU-GURU TIDAK DAPAT
MEMBIMBING DAN
MEMOTIVASIKAN PELAJARNYA
KERANA TIDAK MENGANALISIS
DATA YANG MENGAKIBATKAN
STRATEGI PEMULIHAN,
PENGUKUHAN, DAN PENGAYAAN
TIDAK MENEPATI SASARAN.

18

Mengapa Perlu
Headcount?
Melihat keupayaan
sedia ada setiap

murid;
Menilai potensi setiap murid yang dapat
digarap;
Merancang program yang bersesuaian
dengan kebolehan dan keupayaan murid
berasaskan diagnosis yang tepat;

19

Mengapa Perlu
Headcount?
Untuk tujuan
post-mortem dan tindakan

penambahbaikan yang proaktif;

Pemantauan dan penilaian boleh dibuat
oleh Pengetua, Guru Besar, GPK, guru
kelas, dan guru mata pelajaran secara
sistematik;
Panitia dapat berfungsi dengan lebih
berkesan.

20

AN

IR
N
A
AL
A
N
T
TA
A
N
R
S
U
A
K
O
C
A
C
L
D
PE EA
H

MULA

Kenal pasti pencapaian murid

TOV

Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI

TARGET

P&P
PENILAIAN

Melaksanakan P & P
Program
pengukuhan dan
pemulihan

GPD
Capai sasaran
ANALISIS

Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Tidak
Capai

Guru subjek menyediakan analisis

prestasi dan post-mortem keputusan

sasaran
POST-MORTEM 1

Panitia menganalisis pencapaian mata

pelajaran

POST-MORTEM 2

Mesyuarat Kurikulum Sekolah

untuk menganalisis perbandingan &
strategi seterusnya

Tidak capai target

TAMAT

Keputusan peperiksaan sebenar/

Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun / UPSR/PMR /
SPM
21

PROSES
HEADCOUNT
Mengenalpasti
perkembangan
(Pengetahuan/Kemahiran/Pencapaian)
akademik setiap individu /murid
Sedia ada

diharapkan/
dijangkakan

Lemah

Baik

Gred D / 45%

Gred B / 70%

TOV

ETR
22

Definisi TOV [take-off

value]:
Nilai Letak kerja kepada
seseorang murid berdasarkan
potensi sedia ada seperti
pencapaian akademik merujuk
kepada pencapaian dalam setiap
mata pelajaran
23

Asas Headcount :
Mengenal

pasti TOV [take-off

value] (berasaskan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun
1/2/3/4/5 bagi calon UPSR,
Ting.1/2 untuk calon PMR,
Ting.4 untuk calon SPM)
24

Definisi ETR[expected
targeted result] :
Sasaran hasil pembelajaran
yang diharapkan merujuk
kepada penilaian /berdasarkan
keputusan peperiksaan terakhir/
peperiksaan awam
25

Asas Headcount :

Menentukan ETR [expected targeted

result] (dengan merujuk kepada
keputusan terbaik peperiksaan
awam sekolah)

26

Definisi
OTI[operational

Peningkatan
hasil pembelajaran
targeted
increment]
:

yang diharapkan dengan

merujuk beberapa penilaian
sebelum mencapai ETR

27

Asas Headcount :

Menentukan OTI [operational

targeted increment] - (dengan merujuk
kepada ETR serta menetapkan
sama ada jangkaan
pemeringkatan dua atau tiga kali
penilaian.
28

Definisi AR[actual
result] :
Pencapaian penilaian
pembelajaran yang sebenar
pada peringkat terakhir seperti
keputusan Peperiksaan Awam

29

PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV
1

OTI 2

OTI 1
3

ETR
2

POST-MORTEM

30

KEJAYAAN SEKOLAH

31

SM AMINUDDIN BAKI,
K.LAzuan Bt. Tengku Mohamed
: YM Hajah Tengku

Nama Pengetua

(18 Apr. 2005 - 16 Nov. 2005)

Bilangan Calon 2005: PMR = 223
SPM = 227
STPM = 103
Antara Pengesanan = Data peperiksaan dan ujian tidak kemaskini
dan kurang berfungsi.
Post-mortem di kalangan panitia tidak
dilaksanakan langsung
Post-mortem tidak dilaksanakan secara
32
menyeluruh

KEJAYAAN HEAD COUNT PMR

2005
SMK AMINUDDIN BAKI,
Pencapaian
2004
2005
Peningkatan
K.LSemua A
75.73%
80.97%
+ 5.17 %
5A-8A

75.68%

85.41%

+ 9.73%

0A-4A

24.32%

14.59%

- 9.73 %

B.Inggeris

77.5%

95.3%

+ 17.8%

P.Ag.Islam

64.5%

90.1%

+25.6%

Geografi

68.9%

82.0%

+13.1%

Sejarah

65.8%

75.5%

+9.7%
33

KEJAYAAN HEAD COUNT SPM

2005
SMK AMINUDDIN BAKI,
Pencapaian
2004
2005
Peningkatan
K.L
Semua A1
3.5%(8)
6.1%(14)
+2.6%(6)
Semua
A1/A2

11.9%(27)

23.7%(54)

+11.8%(27)

% 6A ke atas

48.52%(99)

66.96%(152) +18.44%(53)

B.Melayu(A)

61.9%(140)

93.83%(213) +31.93%(73)

P.A.Islam(A)

45.2%(66)

60.7%(79)

+15.5%(13)

Kimia(A)

25.9%(53)

50%(100)

+24.1%(47)

Fizik(A)

28.9%(59)

50.5%(101)

+21.6%(42)
34

KEJAYAAN
HEAD COUNT STPM 2005
SMK AMINUDDIN BAKI, K.L
Pencapaian

2004

2005

Semua 4A

1( 0.98%)

Peningkatan
+1(0.98%)

4[ A- C]

38(43.1%) 55(53.92%)

+17(10.8%)

3[A-C]

17(19.32) 22(21.56%)

+5(2.2%)

P.Perniagaan 21(65.6%)

29(85.3%)

+8(19.7%)

Bio

20(71.43)

35(94.6%)

+15(23.2%)

Fizik

9(60 %)

13(76.4%)

+4(16.4%)

Sejarah

2(25%)

8(61.5%)

+4(36.5%)
35

SK CONVENT, ALOR STAR,

KEDAH

Nama Guru Besar : Pn. Che Norlia Bt. Abdullah

(16 Apr. 1997 - sekarang)

Bilangan Calon 2005: UPSR = 157

Strategi Headcount = dilaksanakan mulai1998
= diperkembangkan dari setiap peringkat tahun

36

37

PENCAPAIAN UPSR SK
CONVENT ALOR STAR

38

PENCAPAIAN UPSR SK
CONVENT ALOR STAR
Tahun 2004
Bil

Mata
pelajaran

Bil
Cal
on

LULUS

E
GP

Bil

Bil

Bil

Bil

Bil

Bil

a.

Bahasa
Melayu
Kefahaman

154

102

66.2

26

16.9

21

13.6

149

96.8

1.3

1.9

1.56

b.

Bahasa
Melayu
Penulisan

154

116

75.3

20

13.0

14

9.1

150

97.4

1.9

0.6

1.4

c.

Bahasa
Inggeris

154

76

49.4

37

24.0

35

22.7

148

96.1

3.2

0.6

1.82

d.

Matematik

154

70

45.5

39

25.3

38

24.7

147

95.5

2.6

1.9

1.90

Sains

154

75

48.7

54

35.1

19

12.3

148

96.1

1.9

1.9

1.73

GPS = 1.64
39

PENCAPAIAN UPSR SK
CONVENT ALOR STAR
Tahun 2005
Bil

Mata
pelajaran

Bil
Cal
on

LULUS

E
GP

Bil

Bil

Bil

Bil

Bil

Bil

a.

Bahasa
Melayu
Kefahaman

157

107

77.00

29

18.47

19

12.10

155

98.73

0.64

0.64

1.47

b.

Bahasa
Melayu
Penulisan

157

124

78.98

24

15.29

4.46

155

98.73

1.27

0.00

1.28

c.

Bahasa
Inggeris

157

95

60.51

33

21.02

23

14.65

151

96.18

3.82

0.00

1.62

d.

Matematik

157

82

52.23

25

15.92

47

29.94

154

98

1.91

0.00

1.82

Sains

157

53

33.76

70

44.59

31

19.75

154

98.09

1.91

0.00

1.90

GPS = 1.62
40

IMPAK HEADCOUNT
Bil

Mata pelajaran

UPSR 2004

%A

GP

UPSR 2005

GPS

%A

GP

GPS

BEZA

a.

Bahasa Melayu
Kefahaman

66.2

1.56

77.00

1.47

+10.8

b.

Bahasa Melayu
Penulisan

75.3

1.4

78.98

1.28

+3.68

c.

Bahasa Inggeris

49.4

1.82

60.51

1.62

d.

Matematik

45.5

1.90

52.23

1.82

+6.73

Sains

48.7

1.73

33.76

1.90

-14.94

1.64

1.62

+11.1
1

41

PENCAPAIAN UPSR SK
CONVENT ALOR STAR
Tahun 2005
Perkara
1. Lulus semua mata
pelajaran
2. Gagal semua mata
pelajaran
3. Pencapaian 4A
4. Pencapaian 5A

Bilangan
Calon

Peratus

157

93.63

26

16.56

45

28.66
42

PENCAPAIAN UPSR SK
CONVENT ALOR STAR
Tahun 2004 & 2005
Bil.

Perkara

Bilangan
Calon

Peratus

2004

2005

2004

2005

1.

Lulus semua mata

pelajaran

140

157

90.9

93.63

2.

Gagal semua mata

pelajaran

0.7

3.

Pencapaian 4A

18

26

11.7

16.56

4.

Pencapaian 5A

53

45

34.4

28.66

43

IMPAK DARIPADA
HEADCOUNT
4. Contoh Keputusan UPSR, 2005
4.1.

Kelas 6 Kreatif (kelas kedua dalam aliran)

Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Pn. Chong Ah Bee
A

TOV

24

ETR

38

UPSR

37

% Lulus
100%
100%

100%

44

IMPAK DARIPADA
HEADCOUNT
4.2. Kelas 6 Amanah (kelas keempat dalam aliran)
Guru Kelas Pn. Arpah bt. Ahmad (Guru Cemerlang BM / Pemeriksa
Kertas BM, UPSR)
Bahasa Melayu Penulisan
A

TOV

23

% Lulus

76.66%

ETR

17

11

100%

UPSR

21

100%

45

IMPAK DARIPADA HEADCOUNT

4.3 Kelas 6 Semarak (kelas terakhir dalam aliran)
Guru Kelas Pn. Siti Fatimah bt. Ahmad
Matematik
A

TOV
ETR

18

UPSR

16

% Lulus

10

0%
100%

88.88%

Bahasa Melayu Penulisan (Guru : Pn. Siti Fatimah Ahmad)

A

TOV
ETR
UPSR

10

12

% Lulus
44.4%
100%

88.88%
46

PENGURUSAN
HEADCOUNT

47

SUMBER MAKLUMAT
(PENENTUAN SASARAN):
Guru Mata pelajaran
Ketua Panatia

Guru Kelas

Setiausaha
Peperiksaan
48

PROSES (PENENTUAN
SASARAN):
HC2

Ketua Panatia

HC1

Guru Mata pelajaran

HC3

Guru Kelas
HC5

Setiausaha Peperiksaan

HC4

HC6
49

RU

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):

JU

K
B
HC OR
1 AN

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan

pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya
dalam peperiksaan awam sebagai asas
penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

50

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

51

MATA PELAJARAN

TAHUN

BIL.
CALON

Bil

Bil

Bil

Bil

Bil

LULUS

Bil

GP

BAHASA MELAYU
PMR

RU

JU

K
B
HC OR
1 AN

2006

####

####

####

2005

96

23

24.0

22

22.9

14

0.7

18

0.9

19

19.8

77

80.2

2.88

2004

94

24

25.5

25

26.6

25

26.6

13

13.8

7.45

87

92.6

2.51

2003

93

16

17.2

24

25.8

24

25.8

19

0.95

10

10.8

83

89.2

2.82

2002

86

15

17.4

23

26.7

25

29.1

12

14

11

12.8

75

87.2

2.78

2001

75

10.7

15

20

27

36

12

16

13

17.3

62

82.7

3.09
52

RU

JU

K
B
HC OR
1 AN

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

53

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):

RU

JU

K
B
HC OR
1 AN

2. Guru mata pelajaran menentukan TOV

berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir
Tahun; tahun sebelumnya:
RUJUKAN LAMPIRAN 2

Tingkatan 1 dan 2 bagi murid PMR

Tingkatan 4 bagi murid SPM
Keputusan UPSR bagi pelajar tingkatan satu
Tahun 1,2,3,4, dan 5 bagi murid UPSR
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

54

RU

JU

K
B
HC OR
1 AN

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

55

RU

JU

K
LANGKAH-LANGKAH
B
HC OR
1 AN
G
(PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran :

3.1 menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam ( ETR akan menunjukkan
peningkatan berbanding dengan tahun
yang dirujuk. )

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

56

RUJUK BORANG
HC1

bandingkan

bandingkan

Adakah sesuai nilai ini ?

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

57

RUJUK BORANG
HC1

bandingkan

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

bandingkan

58

RU

Menentukan ETR

JU

K
B
HC OR
AN
1

SMK XYZ
TAHUN

PMR 2004
AKHIR
TAHUN
2005
(

TOV)

BIL.
CALON

Bil

Bil

Bil

99

25

25.25

26

26.26

25

127

0.0

14

11.02

11

25.25

BEZA

ETR

127

33

26.0

15.24

38

29.92

Bil

GP

Bil

25.25

12

12.12

11

11.11

88

88.89

2.58

8.66

41

32.28

61

48.03

66

51.97

4.17

36.92

-1.60

93.7

2.46

16.59

29

LULUS

22.83

-36.92

19

14.96

6.30

119

59

RU

Menentukan ETR

K
B
HC OR
AN
1

SMK YYY
TAHUN

BIL.
CALON

Bil

2002

AKHIR
TAHUN
2005

Bil

Bil

JU

Bil

158

149

94.3

5.06

0.05

162

70

43.2

58

35.80

25

15.43

Bil

LULUS

GP

0.00

158

100

1.06

3.1

2.47

158

97.53

1.86

2.47

-0.79

100

1.05

(TOV)
BEZA

ETR

51.09

162

154

95.1

-30.74

4.94

-15.38

0.00

-2.47

0.00

162

60

RU

JU

K
LANGKAH-LANGKAH
B
HC OR
1 AN
G
(PENENTUAN SASARAN):

3. Panitia mata pelajaran :

3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A dan B/ 1A, 2A, 3B, 4B
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

61

RU

JU

K
LANGKAH-LANGKAH
B
HC OR
1 AN
G
(PENENTUAN SASARAN):

4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,

dan gred purata. (TOV ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 Peperiksaan Pertengahan Tahun;
OTI2 Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

62

RUJUK BORANG
HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

63

RU

JU

K
LANGKAH-LANGKAH
B
HC OR
2 AN
G
(PENENTUAN SASARAN):

6. Senaraikan nama murid mengikut

kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk
kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang
HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang.
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN

64

65

ETR?
M

TOV

66

ETR?

TOV

67

Untuk dapatkan ETR

murid ditentukan oleh
panatia

68

RU

JU

K
LANGKAH-LANGKAH
B
HC OR
3 AN
G
(PENENTUAN SASARAN):

9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR

setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap
peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

69

h
i ole ek
s
i
i
D
ubj
S
u
Gur

HC- 3/PMR/2006
PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN TAHUN:
SUBJEK:
TINGKATAN: ..
NAMA GURU: .

Bil

Nama

TOV

UJIAN
BULANAN

PEP.
PENGGAL
I

UJIAN
BULANAN

PEP.
PENGGAL II

ETR
(Unjuran)

AR

70

h
i ole ek
s
i
i
D
ubj
S
u
Gur

HC- 3/PMR/2006
PENCAPAIAN UJIAN DAN PELUNJURAN TAHUN:
SUBJEK:
TINGKATAN: ..
NAMA GURU: .

Bil

Nama

UJIAN
BULANAN

TOV

PEP.
PENGGAL
I

UJIAN
BULANAN

PEP.
PENGGAL II

ETR
(Unjuran)

AR

61

67

65

80

66

54

60

80

Nor Azreen Syazwani

64

84

Kuganeswari a/p
Velaraj

61

76

Chaang Pei Jun

57

64

60

57

54

70

Tea Su Hua

55

82

71

63

58

65

Kannamani a/p
Thiagarajan

53

70

63

54

59

65

Nor Aisyah bt.

Redzuan

53

76

77

65

54

80

71

RU

JU

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):

K
B
HC OR
4 AN

12. Mengumpulkan sasaran setiap

murid daripada setiap mata
pelajaran bagi mengenal pasti ETR
kelas (Tindakan Guru Kelas).
13. Menentukan sasaran murid yang

berpotensi dengan mengambil kira ETR

setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS

72

RU

JU

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):

K
B
HC OR
5 AN

14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata

Pelajaran diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap mata pelajaran
dalam TOV, ETR, dan keputusan
peperiksaan.

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

73

RU

JU

LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN):

K
B
HC OR
6 AN

15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan

memperoleh A dalam semua mata
pelajaran dan direkodkan pencapaian
bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan
akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada
Guru Kelas borang HC3).

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

74

LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai strategi
P&P yang merangsang minat murid
terhadap subjeknya dan melaksanakan
12 modul pembelajaran (rujuk PPK
KPM).
75

LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN):
18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).

76

LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN):
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi diri
(GPD) semasa dan membuat pengesanan
klinikal.
77

Graf Prestasi Diri

78

GRED/MARKAH

1A

80-100

2A

75-79

3B

75-100

70-74

65-74

4B

65-69

55-64

5C

60-64

45-54

6C

55-59

0-44

7D

50-54

8E

45-49

9G

0-44

79

GRED/MARKAH

80 100

60 79

40 59

20 39

0 -19

80

GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005

NAMA CALON : JALAL AHAMAD

TINGKATAN : 3 IKHLAS

90
A

85
80
75

B 70

65
60
C

55
50
45

40
35
30

25
20
15
10
5
0

TOV

UB1 BU2PT

B. MELAYU

PP

UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP

PMR
PMR
B. INGGERIS 2006
2006
MATEMATIK

(ETR)

(ETR)

UJ TOV UBI UB2 PT

PMR
SAINS
2006

(ETR)

PP UJ TOV UBI
PMR
P.
2006

(ETR)

UB2PT

ISLAM

PP UJ
PMR
200
6

81
(ETR)

GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005

NAMA CALON : JALAL AHAMAD

TINGKATAN : 3 IKHLAS

90
A

85
80
75

B 70

65
60
C

55
X

50
45
D

40
35
30

25
20
15
10
5
0

TOV

UB1 BU2PT

B. MELAYU

PP

UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP

PMR
PMR
B. INGGERIS 2006
2006
MATEMATIK

(ETR)

(ETR)

UJ TOV UBI UB2 PT

PMR T2
SAINS
2006

(ETR)

PP UJ TOV UBI UB2PT

PMR
AGAMA
2006

(ETR)

PP UJ
PMR
200
6

82
(ETR)

GRAF PRESTASI DIRI PMR 2005

NAMA CALON : JALAL AHAMAD

TINGKATAN : 3 IKHLAS

90
A

85
80
75

B 70

ETR

65
60
C

OTI2

55

OTI1

50
45
D

40
35

TOV

30
E

25
20
15
10
5
0

TOV

UB1 BU2PT

B. MELAYU

PP

UJ TOV UBI UB2 PT PP UJ TOV UBI UB2 PT PP

PMR
PMR
B. INGGERIS 2006
2006
MATEMATIK

(ETR)

(ETR)

UJ TOV UBI UB2 PT

PMR T2
SAINS
2006

(ETR)

PP UJ TOV UBI UB2PT

PMR
AGAMA
2006

(ETR)

PP UJ
PMR
200
6

83
(ETR)

sambungan...

84

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG
HEADCOUNT
Bil. Borang

Tanggungjawab

Maklumat Utama

1 HC1

%Gred
Ketua Panitia dan % Lulus
ahli panitia
Gred Purata Mata
pelajaran

2 HC2

Ketua Panitia dan Markah individu

ahli panitia
Gred

85

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG
HEADCOUNT
Bil.

Borang

3 HC3

4 HC4

Tanggungjawab

Maklumat Utama

Guru Mata
Pelajaran

Markah individu
Gred
Gred purata mata
pelajaran kelas

Guru Kelas

Markah individu
Gred setiap m/p
Gred purata individu
86

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG POSTMORTEM
Tanggungjawab

Maklumat Utama

5 HC5

Setiausaha
Peperiksaan

%Gred
% Lulus
Gred Purata m/p
Gred Purata Sekolah

6 HC6

Setiausaha
Peperiksaan

Bilangan Gred A dan

Gred lain setiap
individu

Bil. Borang

87

POSTMORTEM

88

Post-Mortem (PM)

Suatu proses bedah siasat untuk

mengkaji dan mengenal pasti punca
sebenar penyakit atau punca masalah.
Dalam konteks sekolah/pendidikan; PM
diadakan untuk menganalisis
keputusan peperiksaan, mengenal pasti
kelemahan, dan seterusnya
menentukan strategi penambahbaikan.

89

POST-MORTEM
Dibuat setiap kali selepas
ujian bulanan/peperiksaan
oleh Guru Mata Pelajaran/
Panitia/Ketua Bidang, dan
Jawatankuasa Kurikulum.
90

Post-Mortem akan dapat

menganalisis:
a) Keupayaan Guru Mengajar
b) Keupayaan Murid Belajar
c) Kualiti Soalan (JSU)
d) Keberkesanan Program
Pemulihan dan Pengayaan Yang
Lepas

91

Tentukan

92

CONTOH MELALUI POST-MORTEM

MENGHASILKAN
STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR

93

MATAPELAJARANMATEMATIK
MATEMATIK
NO.

NAMA PELAJAR

PEP.

GRED

ABDUL MAJID JAMALUDDIN

46

AHMAD NAZMI ABU HASSAN

47

AZWAN AZRI AKASHAH

50

KARTHIGHAAICHELVAN UTHAMAN

74

KASYFURRAHMAN MOHAMAD

36

MOD. IZZAT FARHE SALLEHUDDIN

54

MOHAMAD ASYRAAF HASBULLAH

65

MOHAMAD RABANI ABD. SHUKOR

54

MOHD. AFANDI MOHD. AKIR

74

10

MOHD. ASYRAF SHAHBANI

64

11

MOHD. AZIZI ABD. AZIZ

77

12

MOHD.FAKHRULRAZI NOORDIN

86

13

MOHD.JUWAIDI MAHMOOD

88

14

MOHD.NOOR SYAFIQ ABDUL MUTALIB

46

15

MOHD.SYAFIQ MOHD. HASHIM

74

MATAPELAJARANMATEMATIK
(merujukkepadaborangHC3)
16

MOHD.SYAMIM MOHD. DZILAL

60

17

MOHD.ZAINURIN MOHD. SALIM

31

18

MUHAMMAD FAIRUZ MOHD. PUZI

62

19

MUHAMMAD FARHAN ABDUL GHAFAR

67

20

MUHAMMAD JEFRI ABDUL AZEES

44

21

MUHD. AIZAT FAKHARI IBRAHIIM

66

22

NAVINDRAN RAJINDRAN

69

23

NAVINDRAN SUPPAYAH

67

24

NORFADZELI NASIR

70

25

SAIFUL AZHAR

XX

XX

26

SHAHRUL ASRI AHMAD

54

27

SURENDEN CHANDRAN

67

28

SYED MUHAMMAD IZZAT SYED ANUAR

71

29

THIRUKUMAREN RANGASAMY

54

95

FOKUSKEPADASUBJEKMATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)

FOKUSKEPADASUBJEKMATEMATIK
(merujuk kepada borang HC3)

97

CONTOH BORANG RUMUSAN KERTAS 1

98

CONTOH BORANG RUMUSAN KERTAS 2

99

CONTOH BORANG RUMUSAN

NO.

soalan

JWPA
N

Bil.
Salah

1
2
3
4
5
6
7

E
A
B
E
B
C
C

2
25
1
0
1
0
10

1
2
26
0
21
0
3

1
0
1
0
2
30
12

0
1
1
1
2
1
2

27
3
0
30
5
0
4

4
6
3
1
10
1
19
100

TINDAKAN SUSULAN

Gunakan dapatan daripada analisis

dan post mortem untuk menjalankan
program pemulihan dan pengayaan
Kenalpasti pelajar yang masih tidak
menguasai konsep
Buat penambahbaikan kepada
program asal jika perlu
101

LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):

RU

JU

K
B
HC OR
3 AN

1. Markah diisi berdasarkan peperiksaan/ujian yang

telah dilaksanakan.

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

102

LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):

RU

JU

K
B
PM OR
1 AN

2. Pencapaian murid dianalisis secara

perbandingan untuk mengesan murid-murid yang
tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2.
3. Senaraikan murid serta markah yang diisi
berdasarkan senarai HC3;
atau
4. Senaraikan nama murid serta markah yang tidak
mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

103

LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):

RU

JU

K
B
PM OR
1 AN

5. Setiap murid dikenal pasti aspek kelemahan

berdasarkan pencapaian mereka.
6. Menentukan tindakan pemulihan SEGERA bagi
tujuan penambahbaikan dengan pelbagai kaedah
pengesanan (rujuk lampiran); sebelum
peperiksaan berikutnya.

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

104

LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):

RU

JU
PM K B
2, O R
PM AN
G
3

7. Mengadakan post-mortem peringkat panitia.

a. Melengkapkan maklumat PM2 berdasarkan
rumusan HC3.
b. Menganalisis keputusan peperiksaan
semasa merujuk kepada PM1.
c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa dalam
Mesyuarat Kurikulum.

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

105

LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM):

RU

JU
PM K B
2, O R
PM AN
G
3

8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk

membincangkan:
a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi:
i. Pencapaian Kuantiti
ii. Pencapaian Kualiti
iii. Perbandingan pencapaian antara mata
pelajaran
iv. Perbandingan pencapaian semasa
dengan ETR tahunan
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

106

LANGKAH-LANGKAH
(POST MORTEM):

RU

JU
PM K B
2, O R
PM AN
G
3

9. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah

untuk:
b. Merancang dan melaksanakan strategi
pengukuhan, pengayaan, dan pemulihan.

TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

107

BENGKEL

108

STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR
STRATEGI:
PELAJAR DIBAHAGIKAN KEPADA 3 KUMPULAN
1. PENGAYAAN

( sasaran :mengekalkan A)

2. PENGUKUHAN (sasaran :daripada B ke A)

3. PEMULIHAN

(sasaran : sekurang-kurangnya D)

109

STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM

Latih tubi
Pengukuhan

Buddy system

AKTIVITI

SASARAN

Menjawab soalan-soalan tahun

lepas mengikut tajuk (PMR 19952005) dan soalan-soalan ramalan.

KELAS
PENGUKUHAN

Pelajar kelas pengukuhan

menjadi fasilitator kepada pelajar
lemah mengikut jadual yang telah
ditetapkan (3 bulan).

KELAS PEMULIHAN

110

STRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM

AKTIVITI

SASARAN

Latih tubi
bertumpu

Latih tubi bertumpu pada

soalan subjektif.
(cth:Pecahan dan operasi
matematik)

KELAS
PENGAYAAN

111

PERANAN PANITIA
1.

2.
3.

4.

5.

Mengadakan mesyuarat untuk pengagihan

tugas.
Mengendalikan praujian.
Menjalankan program mengikut jadual
(Julai- September).
Mengendalikan ujian semula untuk
menilai sejauh mana pelajar telah
dapat membaiki prestasi.
Mengendalikan pascaujian, iaitu soal
selidik untuk menilai keberkesanan
program.
112

PELAN PELAKSANAAN
STRATEGIK PENINGKATAN MATEMATIK
BULAN

MEI
1

MESYUARAT
PANITIA-AGIHAN
TUGAS
PERSEDIAAN
PRAUJIAN
MENJALANKAN
PRAUJIAN
(KUMPULAN)
PEMILIHAN
KUMPULAN
KECIL
PENJADUALAN

JUN
4

JUL
4

OGOS
4

SEPT
4

113

PELAN PELAKSANAAN
STRATEGIK PENINGKATAN MATEMATIK
BULAN

MEI
1

JUN
4

Praprogram
(taklimat dan
makluman)
Latih tubi dan buddy
system

JUL

OGOS

SEPT

/ /

Ujian Semula

OKT
1
Pascaujian

/
114

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG
HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab

Salinan kepada

Jumlah
salinan

1 HC1

1.Fail Panitia
Ketua Panitia
dan ahli panitia 2. Setiausaha
Peperiksaan

2 HC2

1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Ketua Panitia
Peperiksaan
dan ahli panitia
3. Guru Mata
Pelajaran

115

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG
HEADCOUNT
Salinan kepada

Jumlah
salinan

Guru Mata
Pelajaran

1. Guru Kelas
2. Fail Panitia
3. Setiausaha
Peperiksaan

Guru Kelas

1. Guru Kelas

Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan

Bil. Borang Tanggungjawab

3 HC3

4 HC4

116

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG POSTMORTEM
Salinan kepada

Jumlah
salinan

Setiausaha
Peperiksaan

1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan

Setiausaha
Peperiksaan

1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan

Bil. Borang Tanggungjawab

5 HC5

6 HC6

117

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG POSTMORTEM
Salinan kepada

Jumlah
salinan

Guru Mata
Pelajaran

1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan

Ketua Panitia

1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3. Pengurusan
Sekolah

Bil. Borang Tanggungjawab

1 PM1

2 PM2

118

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN

PERGERAKAN BORANG POSTMORTEM
Bil. Borang Tanggungjawab

3 PM3

Setiausaha
Peperiksaan
Pengurusan
sekolah

Salinan kepada

Jumlah
salinan

1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan

119

TINGKATAN :
NAMA GURU:..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/PMR/SPM/2006
(ETR MURID bagi setiap tingkatan)
ii. HC-1/PMR/SPM/2006
iii. HC-1/PMR/SPM/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan PMR/SPM) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tingkatan 1,2 dan 4

120

TINGKATAN :
NAMA MURID:..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. GRAF PRESTASI DIRI
ii. SOALAN UJIAN/PEPERIKSAAN
iii. KERTAS JAWAPAN MURID

121

TAHUN :
NAMA GURU:..
ISI KANDUNGAN FAIL:
i. HC-3/UPSR/2006
(ETR MURID bagi setiap tahun)
ii. HC-1/UPSR/2006
iii. HC-1/UPSR/2006
(Bagi setiap matapelajaran)
iv. P.M 1 (Pep. Pertengahan Tahun)
v. P.M 2 (Pep. Percubaan UPSR) atau
Pep.Akhir Tahun bagi tahun 3, 4 dan 5

122

CARTA ALIRAN PENGURUSAN

HEAD COUNT BAGI FAIL GURU
TINGKATAN/KELAS

GURU
SUBJEK

GURU KELAS

PENYELARAS
TINGKATAN/KELAS

SETIAUSAHA
HEAD
COUNT

PENILAIAN /
POST MORTEM

Melengkapkan Data
Dalam

Melengkapkan Fail
Dan Data HC-3A
Pemulangan Fail
Untuk Penambahan
Data

PELAPORAN

JAWATAN KUASA
HEAD COUNT

MESYUARAT
KURIKULUM
123

Sasaran
Kecemerlangan
AkademikPelajar

PELAN TINDAKAN PERANCANGAN

STRATEGIK PENINGKATAN AKADEMIK
4. Keputusan Pencapaian Pelajar
Semak berdasarkan sasaran
Bahagi ikut kumpulan (GALUS)
Rancangan pemulihan/pengayaan

2. Pencapaian Pelajar
Pencapaian PMR, SPM,
dan STPM
Pencapaian ikut subjek

5.Laporan
Laporan prestasi pencapaian
pelajar
Laporan kepada
Pengetua/Guru Besar
GPK/Ketua Bidang untuk
tindakan

3. Pelan Tindakan Sekolah

Perancangan sekolah yang umum
Perancangan Ketua Bidang/Panitia
Perancangan Komuniti

1.Kajian Keperluan Sekolah

Kajian data-data pelajar, penilaian pelajar & guru,
Sumber yang berkaitan
Buatheadcount/sasaranobjektif
124

SIAPA YANG BOLEH

MENJAYAKAN KEJAYAAN
SEKOLAH

Kalau tidak kelapa puan

Tidak puan kelapa bali
Headcount berjaya kerana tuan
Tidak tuan siapa lagi

125

KNOCK THE T
OFF THECAN
CAN

126

127