EKOSISTEM

KONDUSIF SEKTOR
AWAM (EKSA)

SETIAP HARI

2 jam kesesakan lalu lintas

(pergi & balik)
12 jam di pejabat vs 12 jam di
rumah

Jam seminggu
berada di
pejabat

Pejabat = rumah kedua

5/7 hari di pejabat
2/7 hari di rumah

ADAKAH PILIHAN ANDA INI

ATAU INI

ATAU INI

ATAU PILIHAN ANDA INI

DAN INI

SKOP TAKLIMAT

10

LATAR BELAKANG AMALAN

5S SEKTOR AWAM

11

IMBASAN KONSEP 5S
Amalan 5S: |Dilaksanakan sejak 80an | Konsep asal
diadaptasi dari Jepun|
SUSUN

SISIH
Mengasing/ membuang
barang-barang
yang tidak diperlukan.

Menyusun barang-barang yang

diperlukan dengan teratur supaya
mudah diambil.

SENTIASA AMAL
Mengamalkan aktiviti sisih,
susun, sapu dan seragam
secara istiqamah.

SERAGAM

SAPU

Menyeragamkan susunan fail/

meja kerja/peralatan pejabat

Menyapu/ membersih ruang pejabat/bilik

dan peralatan kerja.
12

PELAKSANAAN AMALAN 5S OLEH MAMPU

Pelaksanaan
EKSA-2014

EKOSIST
EM
KONDUS
IF
SEKTOR
AWAM

N
O
C

KERAJAAN MALAYSIA
SURAT PEKELILING
KEMAJUAN
PERKHIDMATAN AWAM
BIL. TAHUN 2014

EKOSISTEM KONDUSIF
SEKTOR AWAM (EKSA)

H
O
T

Pensijilan &
Pengauditan MAMPU

13

PANDUAN AMALAN 5S (19 MEI 2010)

14

PELAKSANAAN EKOSISTEM
KONDUSIF SEKTOR
AWAM(EKSA)

15

PERLIS KEDAH -

SABAH -

KELANTAN -

2
TERENGGANU -

PERAK -

PAHANG -

19

16

SARAWAK -

SELANGOR WP K.LUMPUR
WP
PUTRAJAYA -

JOHOR -

N.SEMBILAN

12

10

21
-

42

PULAU PINANG
-

WP LABUAN -

MELAKA -

12

23

TERENGGANU -

1
SELANGOR -

PAHANG -

1
WP PUTRAJAYA -

MELAKA -

SABAH -

PENJENAMAAN EKSA

18

OBJEKTIF PENJENAMAAN SEMULA

Imej Korporat

Persekitaran kerja
kondusif

Kreativiti & Inovasi

Kepelbagaian Agensi

Go Green

19

CONTOH IMEJ KORPORAT

20

CONTOH IMEJ KORPORAT..samb

21

CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

Kemudahan OKU
disediakan

22

CONTOH PERSEKITARAN KERJA KONDUSIF

23

KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM

Pelbagai
Agensi

Jenis Agensi

Kluster

Perkhidmatan Awam Persekutuan (PAP)

Keselamatan & Infrastruktur
Perkhidmatan Awam Negeri (PAN)

Ekonomi

Badan Berkanun Persekutuan (BBP)

Pentadbiran

Badan Berkanun Negeri (BBN)

Sosial
24

CONTOH KEPELBAGAIAN AGENSI SEKTOR AWAM

samb

KESELAMA
TAN

PENTADBI
RAN

Polis

SOSIAL
Hospital

Mahkamah
Imigresen

Pusat
Latihan

Klinik

Tentera

PBT

Sekolah

Kastam

Masjid

IPTA

APMM

Pejabat
Kadi

25

CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

PENGKELASAN JENIS
UBAT MENGIKUT
WARNA

TANDA PERGERAKAN
PEGAWAI YANG
KREATIF

26

CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

samb

TANDA ARAS BORANG

Mencukupi
Buat pesanan
Perlu Tambah

SISTEM PERGERAKAN
FAIL OLEH PEGAWAI
YANG SISTEMATIK
DAN KREATIF
27

CONTOH KREATIVITI DAN INOVASI

samb

TEMPAT LETAK
PAYUNG
MENGGUNAKAN
KOTAK LAMA

TEMPAT LETAK KASUTETIKA DI PANTRY

MENGGUNAKAN
MENGGUNAKAN
KOTAK LAMA
KALENDAR LAMA
28

CONTOH GO GREEN

Daun pandan

29

FAEDAH EKSA

30

FAEDAH EKSA.samb

31

PENGAUDITAN &
PENSIJILAN EKSA

32

PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:

Permohonan oleh Agensi
Surat rasmi kepada
KP MAMPU dengan
mengemukakan
laporan Audit Dalam

Permohonan

Pengauditan

Pelaporan

Makluman
Awal Status
Pensijilan

Satu @ 2 hari
bergantung
kepada
lokasi/bil.zon
1 hari selepas
pengauditan

3 hari
selepas
laporan
pengauditan33

PROSES PENSIJILAN BAHARU EKSA:

Agensi Dikenalpasti
MAMPU
mengeluarkan surat
jemputan dan
mendapatkan
laporan audit dalam

*Agensi
dikenalpasti

Pengauditan

Pelaporan

*1.Agensi tamat
tempoh pensijilan
2. Agensi

Makluman
Awal Status
Pensijilan

Satu @ 2 hari
bergantung
kepada
lokasi/bil.zon
1 hari selepas
pengauditan

3 hari
selepas
laporan
pengauditan34

PROSES PENSIJILAN SEMULA EKSA:

MAMPU mengeluarkan
surat peringatan 3
bulan sebelum tamat
tempoh pensijilan

Peringatan

Agensi
mengemukakan
laporan audit
dalam

Persediaan

Pengauditan

Pelaporan
Makluman
Awal Status
Pensijilan

Satu @ 2 hari
bergantung
kepada
lokasi/bil.zon
1 hari selepas
pengauditan
3 hari selepas
laporan
pengauditan

35

PELAKSANAAN PENGAUDITAN

Bergantung pada jenis 36

PENGAUDITAN MODEL A
Bangunan dan Kawasan Sendiri= Komp A hingga E1
Contoh:
Stesen Penguatkuasaan JPJ, PDT Marang, PPD Batang
Padang
Bangunan Sendiri dan Berkongsi Kawasan= Komp A hingga
E2
Contoh:
Jabatan Kehakiman Syariah Selangor, MAMPU
Agensi Berkongsi Bangunan dan Kawasan=Komp A hingga
D
Contoh:
Wisma Persekutuan
37

SKALA PEMARKAHAN

SKALA
SEDIA ADA

SKALA
PERMARKAHAN

Melebihi 80%:
Layak dipersijilkan

SKALA
BAHARU

Kategori Layak
dipersijilkan :
80% - 89.9%: BAIK
90% dan ke atas:
CEMERLANG

Pemarkahan menggunakan
skala likert 1 hingga 5
38

PENSIJILAN EKSA

PERAKUA
N
PENSIJILA
N
EKOSISTE
M
KONDUSI
F
SEKTOR A
WAM

N
O
C

H
O
T
39

KRITERIA
EKSA

40

KOMPONEN PENILAIAN AUDITAN EKSA

ASPEK
SEDIA ADA

KOMPONEN
PENILAIAN

A.

A. Perancangan dan
Penubuhan
Jawatankuasa
B. Ruang Tempat
Kerja dan
Peralatan
C. Persekitaran
Tempat Kerja &
Kemudahan

ASPEK
BAHARU

Dari 3
komponen
kepada 6
komponen

B. Ruang Tempat
Kerja/ Pejabat
C. Tempat Umum
D. Keselamatan
Persekitaran
E.

41

Keperluan Utama
Pelaksanaan

Kawasan
Persekitaran
Pejabat

KOMPONEN A
ASPEK
SEDIA ADA

A1.

KEPERLUAN UTAMA
PELAKSANAAN

Dasar 5S

ASPEK
BAHARU

A1. Dasar/ Polisi EKSA

A2. Carta Agensi 5S

A2. JK Pelaksana

(JK Latihan, Promosi

Audit, Pelaksana)

A3. Penglibatan

A3. Peta Kawasan

Kerja

BAHAR
U

A4. Rekod Aktiviti 5S

BAHAR
U

A5. Minit Mesyuarat/

Rekod
Perbincangan.
A6. Garis Panduan
5S di Agensi.

BAHAR
U
BAHAR
U

42

Pengurusan
Atasan
A4. Penilaian Kendiri
A5. Pengiktirafan
A6. Pembudayaan
Kreativiti
dan Inovasi
A7. Tindakan
Penjimatan/

KOMPONEN B
ASPEK
SEDIA ADA

RUANG TEMPAT
KERJA/ PEJABAT

B1. Kumpulan
Pelaksana 5S
B2. Sudut 5S
B3. Lantai
B4. Susun Atur
Peralatan
B5. Keadaan
Peralatan
B6. Pendawaian
B7. Lampu
B8. Susunan Fail
B9. Perhiasan.
dan lain-lain.

43

ASPEK
BAHARU
FIZIKAL
B1. Lantai
B2. Dinding & Siling
B3. Lampu & Soket
KEPERLUAN UMUM
B4. Susun Atur Peralatan
B5. Keadaan Peralatan
B6. Pelabelan & Papan
Tanda/ Tanda Arah
B7. Perhiasan
B8. Keperluan Utama
RUANG KERJA
B9. Meja Kerja Warga/
Work Station/Kubikel
Kerja
B10. Bilik Pegawai
B11. Stor Peralatan Pejabat
B12. Bilik Fail
B13. Sudut/Bilik Cetak/ Bilik
Dokumentasi
B14. Bilik Pemandu
B15. Bilik

KOMPONEN C
KRITERIA
SEDIA ADA

KRITERIA
BAHARU

TEMPAT UMUM

Lobi Utama/
Ruang
Hadapan
C2. Kaunter Utama
C3. Ruang Menunggu
C4. Laluan Utama/
Koridor
C5. Bilik Mesyuarat
C6. Perpustakaan/
Pusat Sumber
C7. Surau/ Bilik Solat
C8. Lif
C9. Pantri/ Tempat
Minum
C10. Tandas
C1.

Tidak
dikategorikan
secara
khusus
tetapi
dinyatakan
di
bawah
Komponen
B
iaitu
Ruang
Tempat Kerja dan
Peralatan

44

KOMPONEN D

KRITERIA
SEDIA ADA

KESELAMATAN
PERSEKITARAN

KRITERIA
BAHARU

D1. Pelan Tindakan

Kecemasan
D2. Pendawaian/
kabel

Tiada

D3. Peralatan
Pencegahan
Kebakaran
D4. Laluan/ Tangga
Kecemasan
D5. Kunci
45

ASPEK KESELAMATAN
Meningkatkan ciri keselamatan

Penyimpanan kunci mengikut tatacara

keselamatan yang ditetapkan.

46

ASPEK KESELAMATAN
Meningkatkan ciri keselamatan

SEBELUM

SELEPAS

Tidak perlu pelabelan bilik kebal.

47

ASPEK KESELAMATAN
Memastikan alat pemadam menepati kriteria berikut:
i. Penyelengaraan secara berkala
ii. Mempunyai Tatacara Penggunaan
iii.Berkeadaan bersih
iv. Diletakkan di tempat yang sesuai dan mudah dicapai

48

KOMPONEN E
KRITERIA
SEDIA ADA

Tidak
dikategorikan
secara
khusus
tetapi
dinyatakan
di
bawah
Komponen
C
iaitu
Persekitaran
Tempat Kerja dan
Kemudahan.

KAWASAN
PERSEKITARAN
JABATAN

KRITERIA
BAHARU

E1. Agensi Mempunyai

Bangunan dan
Kawasan Sendiri
E2. Agensi Mempunyai
Bangunan dan
Berkongsi Kawasan

49

KOMPONEN F

KRITERIA
SEDIA ADA

TEMPAT KHUSUS

KRITERIA
BAHARU

Tempat-tempat
khusus di agensi
mengikut Kluster:

Tiada

F1.Keselamatan
F2.Pentadbiran
F3.Sosial
50

CONTOH AMALAN BAIK

AGENSI CEMERLANG

51

Penemuan: Pengurusan stor yang teratur dan sistematik.

Penemuan: Promosi Amalan EKSA yang kreatif dan

menarik.

Penemuan: Notis penjimatan tenaga yang kreatif.

54

Penemuan: Penggunaan bahan kitar semula yang kreatif.

55

Penemuan: Tempat simpan kunci mengikut tatacara

keselamatan yang betul

56

Penemuan: Pelabelan yang menarik dan kreatif.

57

Penemuan: Pelabelan yang memudahkan urusan kerja.

58

Penemuan: Sistem bilik fail yang sistematik.

59

Penemuan: Laci alat tulis disusun dengan kemas.

60

Penemuan: Etika penggunaan bilik/peralatan gunasama yang

seragam dan menyeluruh.
61

Penemuan: Tatacara penggunaan mesin fotostat yang jelas

dan kreatif.
62

Penemuan: Carta pergerakan pegawai yang kreatif dan

mengamalkan konsep Go Green.
63

Penemuan: Makluman dan

nasihat peringatan untuk warga
agar mengamalkan kempen Go
Green pada e-mel Jabatan.
Penemuan: Sudut kitar semula yang
kreatif dan diletakkan di tempat terbuka.
64

Penemuan: Pelabelan cap yang kreatif dan menyokong usaha

Go Green (menggunakan bahan kitar semula).
65

Penemuan: Penyediaan
pelan lantai yang jelas dan
menarik.

66

Penemuan: Perapian wayar

yang kreatif dan kemas.

67

IDEA-IDEA

KITAR SEMULA

68

You
have
ques
tion
s
We m
a
y
have
answ

69

SEKIAN, TERIMA KASIH

70