Professional Documents
Culture Documents
Menadzment
Menadzment
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 2
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 3
WWW.STUDOMAT.BA
Top menaderi su menaderi na vrhu organizacione hijerarhije. Ovi menaderi utvruju poslovnu
politiku, rukovode saradnjom izmeu organizacije i njenog okruenja i odgovorni su za poslovanje
cjelokupne organizacije.
KRITERIJ OBIM AKTIVNOSTI KOJIMA RUKOVODE
funkcijski menader;
generalni menader;
FUNKCIJSKI MENADER je zaduen samo za jedno poslovno podruje, jednu funkciju.
Razlikujemo:
menaderi proizvodnje;
finansijski menaderi;
menaderi istraivanja i razvoja;
marketing menaderi;
GENERALNI MENADERI nadgledaju kompleksnu jedinicu, imaju odgovornost za ukupne
rezultate preduzea u cjelini ili njegovih diviziona.
MENADERSKE ULOGE prema MINTZBERGU:
INTERPERSONALNE ULOGE:
uloga nominalnog voe;
uloga voe;
uloga povezivanja;
INFORMACIJSKE ULOGE:
uloga primaoca;
uloga distributera;
uloga glasnogovornika;
ULOGE ODLUIVANJA:
uloga preduzetnika;
uloga rjeavaa problema;
uloga alokatora resursa;
uloga pregovaraa;
TRI KLJUNE VJETINE koje predstavljaju temelj za uspjeno odvijanje menaderskih funkcija su:
tehnika znanja i vjetine;
vjetine rada sa ljudima;
konceptualne sposobnosti;
TEHNIKA ZNANJA I VJETINE odnose se na sposobnost da se primjene teoretska znanja, tehnike,
metode i razni alati u odvijanju poslovnog procesa.
VJETINE RADA SA LJUDIMA predstavljaju sposobnost efektivne saradnje sa drugim ljudima.
KONCEPTUALNE SPOSOBNOSTI obuhvataju sposobnost struktuiranja problema i posmatranja
problema iz razliitih perspektiva. Pod konceptualnim sposobnostima podrazumijeva se i
sposobnost kontinuiranog uenja s ciljem rjeavanja sve sloenijih problema.
Tehnika znanja i vjetine su najvanije na niim nivoima, tj kod menadera prve linije.
Vjetina rada sa ljudima je bitna kod menadera na svim nivoima ali je najvanija za menadere
srednjeg nivoa.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 4
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 5
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 6
WWW.STUDOMAT.BA
14 PRINCIPA MENADMENTA:
PODJELA RADA usmjeravanje pojedinca ili grupe na odreene aktivnosti;
AUTORITET podrazumijeva pravo nareivanja menadera kako bi se posao obavio;
DISCIPLINA utvruje se ugovorom izmeu poslodavca i radnika;
JEDINSTVO USMJERAVANJA podrazumijeva jedinstven plan i jednog menadera za grupe
aktivnosti koje imaju zajedniki cilj;
JEDINSTVO KOMANDOVANJA podrazumijeva da svaki zaposleni mora da prima upustva
samo od jedne osobe;
PODREENOST INDIVIDUALNIH INTERESA OPTIM INTERESIMA KOMPANIJE ovaj
princip Fayol smatra najteim podrujem upravljanja i kad se ti interesi razlikuju uprava ih mora
usaglasiti;
NAGRAIVANJE I NAINI PLAANJA trebalo bi da budu prihvatljivi za radnika i za
kompaniju;
CENTRALIZACIJA UPRAVLJAKIH FUNKCIJA podrazumijeva smanjenu ulogu podreenih
u odluivanju, a poveanje te uloge je decentralizacija;
HIJERARHIJA kao piramidalna struktura upravljanja ili lanac predpostavljenih od top
menadmenta do najnieg nivoa u organizaciji;
RED pravi ovjek na pravom mjestu;
PRAVINOST podrazumijeva ljubazan i pravedan odnos menadera prema zaposlenima;
STABILNOST ZAPOSLENJA poto visoka stopa fluktuacije zaposlenih podriva efikasno
funkcionisanje organizacije;
INCIJATIVA SVIH ZAPOSLENIH u pogledu postavljenja i izvravanja planova veoma je
poeljna, ali u okvirima predviene discipline i pod kontrolom menadera;
KORPORATIVNI DUH podrazumijeva harmoniju organizacije i razvijanje i podsticanje
timskog rada, to daje organizaciji osjeaj jedinstva;
Ova teorija moe se primjenjivati samo u organizacijama sa izrazito hijerarhijskom piramidalnom
strukturom upravljanja, a moderne organizacije zasnivaju se na mnogo fleksibilnijim i manje
centralizovanim modelima upravljake strukture.
BIROKRATSKA TEORIJA MENADMENTA
MAX WEBER na temelju empirijskih analiza crkve, drave, vojske i preduzea, doao je do
uvjerenja da u temeljima svih drutvenih organizacija lei hijerarhija, vlast i birokratija, ukljuujui
jasna pravila, definiciju zadatka i disciplinu. Po Weberu idealna organizacija bi bila birokratija sa
dobro osmiljenim aktivnostima i ciljevima i eksplicitno razrijeenom podjelom rada. Weber se
zalagao da formalni autoritet poiva na poziciji i da je jasno specificirana hijerarhija autoriteta, da
postoji jasno definisan sistem zadataka, pisana pravila i standardne operacione procedure i da je
potena selekcija i evaluacija.
NEOKLASINA TEORIJA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 7
WWW.STUDOMAT.BA
Poela je da se razvija 30-ih godina prolog stoljea. Neoklasina teorija ukazuje na vrlo vanu
ulogu ovjeka u proizvodnom procesu.
TEORIJA MEULJUDSKIH ODNOSA ILI BIHEJVIORISTIKA TEORIJA
ELTON MAYO:
Bio je jedan od prvih autora koji je uoio znaaj ljudskog faktora u organizaciji. On je sa saradnicima
prouavao dejstvo osvjetljenja radnog mjesta na produktivnost i doli su do zakljuka da postoji
vie FAKTORA koji utiu na produktivnost rada a to su:
moral;
osjeaj pripadnosti;
zadovoljavajui meuljudski odnosi;
stil voenja;
Uspjeh preduzea ne zavisi samo od maina i metoda rada, nego od ljudi i meusobne usklaenosti
opreme sa oekivanjima zaposlenih. Mayo je insistirao na zadovoljenju SOCIJALNIH POTREBA
ZAPOSLENIH, prije svega na uspostavljanju dobrih meusobnih odnosa i na osjeaju da su
zaposleni vaan subjekt svake organizacije.
MASLOW I MC GREGOR:
Bihejvioristiki naunici koji su u prouavanje menadmenta i organizacije unijeli dvije nove
dimenzije:
iznijeli su prefinjeniji pogled na ljudska bia i njihove potrebe od Mayoa i njegovih
savremenika;
primijenili su metode naunog istraivanja u prouavanju ponaanja ljudi u organizacijama
kao zasebnim cjelinama;
INDUSTRIJSKA PSIHOLOGIJA
HUGO MUNSTERBERG je prouavao primjenu psihologije u industriji te se smatra ocem
industrijske psihologije
Njegovi CILJEVI su bili:
kako pronai ljude ije mentalne kvalitete najbolje odgovaraju poslu koji moraju raditi;
pod kojim se psiholokim uvjetima moe iz rada svake osobe postii najvei i najpogodniji
output;
kako preduzee moe uticati na radnike da od njih dobije najbolje rezultate;
Njegov pristup bio je usmjeren vie prema radnicima i to s ciljem da se skrati radno vrijeme,
poveaju plate i podigne kvalitet ivota.
NOVIJI DOPRINOSI MISLI O MENADMENTU (SAVREMENE TEORIJE)
SISTEMSKI PRISTUP
Sistemski pristup menadmentu posmatra organizaciju kao jedinstven, namjenski sistem sastavljen
od meusobno povezanih dijelova. Sistemi imaju granice ali djeluju uzajamno sa vanjskim
okruenjem. Podsistemi su dijelovi koji ine jedan sistem.
Sistem moe biti:
WWW.STUDOMAT.BA
Page 8
WWW.STUDOMAT.BA
zatvoren;
otvoren;
OTVORENI SISTEM je sistem koji je meusobno povezan sa okruenjem
ZATVORENI SISTEM je sistem u kojem ne postoji veza sa okruenjem.
ELEMENTI (POJMOVI) U SISTEMU su:
Tok svaki sistem posjeduje svoj tok informacija, materijala i energije koji u sistem dolaze kao
inputi, a izlaze iz sistema kao outputi.
Povratna informacija predstavlja klju upravljanja sistemom.
Sinergija znai da dijelovi sistema kooperacijom i zajednikim radom, postiu veu produktivnost
nego da rade odvojeno.
SITUACIONI PRISTUP
Prema situacionom pristupu menader treba da projektuje organizaciju, da definie njene ciljeve,
strategiju, politiku i planoveu skladu sa konkretnim uslovima u okruenju. Prema ovom pristupu
nema univerzalnih rjeenja. Uspjeh menadera je uslovljen njegovom sposobnou da se prilagodi
okruenju, da adekvatno reaguje na impulse iz okruenja, kao i da predvidi promjene u njemu i da
na njih odgovarajue reaguje.
PRISTUP TEMELJEN NA ULOGAMA MENADERA
U osnovi ovog pristupa su razliite uloge menadera, posmatrane prema tome ta menaderi
zapravo rade. Posmatrajui aktivnosti top menadera u razliitim organizacijama, MINTZBERG je
doao do zakljuka da menaderi ustvari ne obavljaju klasine menaderske funkcije, nego se bave
drugim aktivnostima.
Te aktivnosti Mintzberg je podijelio u tri grupe:
interpersonalne;
informacijske;
uloge poslovnog odluivanja;
MC KINSEY-EV KONCEPT 7-S
Model se bazira na sedam posebnih ali meusobno povezanih varijabli, koje poinju slovom S. To
su:
strategija (tvrda varijabla);
struktura (tvrda varijabla);
sistemI (mehka varijabla);
stil (mehka varijabla);
saradnici (mehka varijabla);
sposobnosti, vjetine, znanja (mehka varijabla);
zajednike vrijednosti (mehka varijabla - centralna);
Organizacijska efektivnost e biti mogua u dugom roku samo ukoliko postoji meusobna
usaglaenost svih varijabli.
Page 9
WWW.STUDOMAT.BA
OKRUENJE ORGANIZACIJE se definie kao svi elementi koji postoje izvan granica organizacije i
imaju potencijalni uticaj na ukupno preduzee ili njegove pojedine dijelove.
Okruenje moe biti podijeljeno na:
sektore;
elemente;
stakeholdere;
SEKTOR je dio ukupnog okruenja koga ine slini elementi okruenja i koji na osnovi jedinstvenih
karakteristika ine dio okruenja.
ELEMENTI okruenja se opisuju kao faktori koji su stvarno i potencijalno relevantni za uspjeh i
preivljavanje preduzea.
STAKEHOLDERI su odreene grupe ili pojedinci u okruenju preduzea koji su u interakciji sa
preduzeem i mogu biti u funkciji pospjeivanja njegovog razvoja, ali i prijetnja njegovom opstanku.
TIPOVI OKRUENJA
Tipovi okruenja sa aspekta njegovog uticaja na preduzee:
Podjela na:
opte okruenje;
ciljno okruenje;
OPTE OKRUENJE ukljuuje faktore koji nisu u direktnoj povezanosti sa kratkoronim
aktivnostima organizacije, ali oni mogu, a esto i ine, uticati na dugorono odluivanje.
FAKTORI OPTEG OKRUENJA (PEST KONCEPT) su:
ekonomske snage;
drutveno-kulturne snage;
tehnoloke snage;
politiko-pravne snage;
CILJNO OKRUENJE ukljuuje elemente ili sektore koji direktno efektiraju na preduzee ali i
preduzee svojim djelovanjem utie na njih.
ELEMENTI CILJNOG OKRUENJA su:
vlade;
lokalne zajednice;
dobavljai;
konkurenti;
kupci;
kreditori;
zaposleni/sindikalne organizacije;
specijalne interne grupe;
poslovna udruenja;
Tipovi okruenja sa aspekta menaderske panje:
udaljeno;
generalno;
konkurentsko;
ciljno;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 10
WWW.STUDOMAT.BA
UDALJENO OKRUENJE sadri elemente totalnog ambijenta koji imaju male izglede da utiu na
ostvarenje stratekih ciljeva preduzea. Menaderi ne pridaju naroit znaaj ovim faktorima.
Menaderi treba da povremeno nadgledaju udaljeno okruenje i da se na vrijeme pripreme za
eventualno pomjeranje ovih elemenata iz udaljenog ka bliim oblicima okruenja, i na taj nain
pripreme preduzee na prilike, odnosno opasnosti koje rezultiraju tim promjenama.
OPTE OKRUENJE elementi opteg okruenja mogu imati uticaja na poslovanje preduzea samo
ako je rije o elementima sa snanim uticajima. Strateki menadment ima potrebu da s vremena na
vrijeme stie uvid u deavanja u ovom tipu okruenja da bi na vrijeme uoio promjene koje mogu
imati uticaj na poslovanje preduzea.
KONKURENTSKO (CILJNO) OKRUENJE obuhvata elemente koji su blii i vaniji za poslovanje
preduzea u odnosu na prethodna dva oblika okruenja. Ciljno okruenje je dio ukupnog okruenja
preduzea a koje ima predominantan uticaj na strateki razvoj preduzea. Ciljno okruenje
obuhvata najvei dio konkurentskog okruenja, djelimino obuhvata elemente opteg okruenja, te
neke elemente i stakeholdere iz udaljenog okruenja.
ODNOS STRATEKOG MENADMENTA I OKRUENJA
PRILIKE se javljaju kada preduzee moe identifikovati i iskoristiti prednosti u vanjskom
okruenju formulisanjem i implementacijom strategije tako da te prednosti transformie u bolji
strateki poloaj i to najee znai porast stope profitabilnosti.
PRIJETNJE se javljaju kada uslovi u spoljanjem okruenju prijete (ugroavaju) strateki poloaj i
profitabilnost preduzea. Zadatak stratekog menadmenta jeste da formulisanjem i
implementacijom strategija izbjegne ili barem umanji negativne efekte tih opasnosti iz okruenja.
PORTEROV MODEL ANALIZE OKRUENJA PREDUZEA
Ukoliko preduzee svoju aktivnost obavlja u okviru jedne grane, analiza konkurentskog okruenja
se svodi na analizu strukture grane.
Michael Porter je konstruisao model koji je fokusiran na pet snaga (faktora) koje odreuju
konkurenciju u okviru jedne grane:
mogunost ulaska novih, potencijalnih konkurenata u granu (ulazne barijere);
nivo konkurencije (stepen rivalstva) izmeu postojeih uesnika u grani;
pregovaraka snaga kupaca;
pregovaraka snaga dobavljaa;
mogunost supstitucije proizvoda, odnosno usluga koje pripadaju datoj grani;
GRANA (industrija) je grupa firmi koje proizvode proizvode ili pruaju usluge koje blisko mogu
zamijeniti jedne druge. Svi proizvodi koji u oima pojedinaca, odnosno kupaca, ispunjavaju
priblino istu funkciju odreuju granice grane (industrije)
Potencijalni novi uesnici u grani
Potencijalni konkurenti su organizacije koje jo uvijek nisu u grani, ali postoji mogunost da to
uine ako one to izaberu. Barijere za ulazak u granu ine faktori koji kotaju, koji prave trokove za
preduzea koja pokazuju interes da uu u granu.
Ulazne barijere su:
ekonomija obima;
lojalnost marki;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 11
WWW.STUDOMAT.BA
IZLAZNE BARIJERE
visoke
visoke
niske
niske
visoke
niske
niske
visoke
WWW.STUDOMAT.BA
Page 12
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 13
WWW.STUDOMAT.BA
Analiza kojom se utvruju prioriteti sa stanovita interesa kljunih stakeholder-a sadri sljedee
korake:
identifikovati stakeholder-e;
identifikovati interese pojedinih grupa stakeholder-a;
identifikovati zahtjeve stakeholder-a koje organizacija najlake moe ispuniti;
identifikovati stakeholder-e koji su najvaniji sa stanovita preduzea;
identifikovati oekivane strateke izazove;
Misija je izjava o sferi poslovnog djelovanja i rezultatima koje organizacija eli postii. Misija je ono
to preduzee radi.
Prema profesorima Charles Hill-u i Garteh Jones-u, mnoge firme svoje izjave misije prave na osnovu
tri elementa:
izraz krajnje vizije ili misije;
izraz koji indicira kljunu filozofsku vrijednost u koju su se menaderi zavjetovali i koja ima
uticaja na odluke koje oni donose;
artikulacija kljunih ciljeva u koje menadment vjeruje i koji su konzistentni sa
vrijednostima u koje su se menaderi zavjetovali;
Misija firme se moe razvijati odgovarajui na sljedea etiri pitanja:
1. ta je firmin biznis?
2. Koji je poeljan strateki poloaj firme?
3. ta je firmina glavna funkcionalna orjentacija?
4. Kakav je stav firme prema njenim glavnim stakeholder-ima?
Abell-ov model za definisanje business-a sadri sljedea pitanja:
Ko e biti zadovoljen? - Grupe kupaca;
ta e biti zadovoljeno? - Kupeve potrebe;
Kako e kupeve potrebe biti zadovoljene? Razliite konkurentnosti;
Vizija predstavlja ono to bi preduzee moglo postati ukoliko uspjeno ostvaruje svoju misiju.
Uloge vizije:
vodi za strategiju;
osiguravanje konkurentske prednosti;
inspiracija zaposlenih;
James Collins i Jerry Porras u svojoj studiji o vizionarskim kompanijama sugeriu da u procesu
definisanja svojih vizija ukljue osnovne vrijednosti i sutinske ciljeve. Osnovne (sutinske)
vrijednosti dolaze iz same organizacije, ona prezentuje ta je za organizaciju zaista esencijalno, kao i
ta organizacija ne bi eljela da bude. Sutinski ciljevi pokazuju razloge zbog ega organizacija
postoji, neto to je iznad postojeih proizvodnih mogunosti.
Vrijednosti preduzea ine osnovu iz koje izrasta organizacijska kultura i njegove osnovne
konkurentske prednosti.
Vrijednosti sa visokim performansama ukljuuju:
respekt prema interesima kljunih stakeholder-a kao to su kupci, dobavljai, zaposleni i
vlasnici;
podsticaj za samopouzdanje vodstva firme i preduzetniko ponaanje srednjeg i nieg nivoa
menadera;
podrku naporima uvoenja promjena u organizaciji;
Vrijednosti sa slabim performansama ukljuuju:
arogancija;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 14
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 15
WWW.STUDOMAT.BA
5. strateka kontrola
Elementi (koraci) stratekog menadmenta prema Wheelen-u i Hunger-u:
1. formulacija strategije
2. implementacija strategije
3. vrednovanje i kontrola
Strateko planiranje predstavlja donoenje sadanjih odluka u svjetlu njihove realizacije, odnosno
njihove budunosti.
Eksterni
Faktori
Unutranji
Faktori
WWW.STUDOMAT.BA
Snage (S)
Slabosti (W)
Page 16
Prilike (O)
Prijetnje (T)
WWW.STUDOMAT.BA
SO strategije
Strategije koje koriste snage
da bi se iskoristileprednosti
koje pruaju vanjske prilike
WO strategije
Strategije koje koriste
prednosti vanjskih prilika da
bi se prevladale unutranje
slabosti
ST strategije
Strategije koje koriste snage
da bi se nosilo sa prijetnjama
ili ih se izbjeglo
WT strategije
Strategije koje minimiziraju
slabosti i izbjegavaju prijetnje
POGLAVLJE 6 - ODLUIVANJE
MENADMENT IZNENAENJA
Strategija mnogih preduzea u dinaminom poslovnom okruenju je kombinacija planiranih i
neplaniranih (emergent) strategija.
Prema Henry Mintzberguostvarena strategija je proizvod planirane (namjeravane) strategije, ili
prave strategije i iznuene, neplanirane ili emergent strategije.
Emergent strategije su neplanirani odgovor u nepredvienim okolnostima i one su najee
nastale iz autonomnih akcija od strane pojedinca.
Emergent strategija se javlja u organizacijama bez prethodnog planiranja.
Formulacija planirane strategije ide od vrha ka dnu, a strategija iznenaenja ide od dna ka vrhu.
POBOLJANJE FORMALNOG PROCESA STRATEKOG PLANIRANJA
Charles Hill etiri objanjenja zato sistem formalnog stratekog planiranja ne proizvodi uvijek
eljene rezultate:
1. planiranje u uslovima velike neizvjesnosti
2. planiranje odozgo prema dole tzv. Ivory Tower planiranje
3. planiranje u zateenim uslovima
4. mnogi menaderi su slabi donosioci stratekih odluka
Planiranje u uslovima velike neizvjesnosti najozbiljniji razlog neefikasnosti formalnog
stratekog planiranja je neizvjesnost okruenja. Nepredvidivi dogaaji se deavaju stalno i otuda je
nuno da strateki menaderi razumiju dinamiku i kompleksnost okruenja njihovih preduzea.
Planiranje odozgo prema dole tzv. Ivory Tower planiranje korekcija Ivory Tower metoda
u planiranju podrazumijeva da uspjeno strateko planiranje mora obuhvatiti menaderesa svih
nivoa korporacije. Operativni menaderi najblii su informacijama i treba ih maksimalno
angaovati u stratekom planiranju.
Planiranje u zateenim uslovima predstavnici Hamel i Prahalad se zalau za strateki
menadment baziran na izazovnim ciljevima koji nadilaze trenutne mogunosti preduzea.
Nesposobnost menadera za kvalitetno strateko odluivanje razlozi su: spoznajna osnova i
grupno razmiljanje.
Spoznajna predubjeenja i strateko odluivanje
Spoznajna predubjeenja su;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 17
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 18
WWW.STUDOMAT.BA
1. konstruktivan
2. destruktivan
Konflikt je konstruktivan kada on rezultira eljenom promjenom. Konflikt e biti konstruktivan ako
je timski rad zasnovan na meusobnom potovanju i respektu.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 19
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 20
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 21
WWW.STUDOMAT.BA
Karakteristike:
mehanika ili okamenjena organizaciona struktura: stabilna, nefleksibilna,
neprimjerena savremenom dinaminom poslovnom okruenju;
organska organizaciona struktura: fleksibilna, promjenjiva, prilagodljiva promjenama;
Horizontalnom diferencijacijom se obuhvata podjela preduzea na njegove dijelove
organizacione jedinice.
Organizaciona struktura prua mogunost alociranja resursa shodno prethodno usvojenim
stratekim opredjeljenjima, donoenje odluka i protok informacija u svim smjerovima.
OKRUENJE
TEHNOLOGIJA
VELIINA
CILJEVI
STRUKTURA
KON.MEHANIZAM
KOMUNIKACIJA
INOVACIJE
INOVACIJE ODNOSI MEU
ORG.DIJELOVIMA
ODLUIVANJE
SMJERNICE VO.
Mehanika
stabilno
rutinska
velika
efikasnost
funkcionalana
centralizovana
birokratski
form. informac.sistem
rijetke
Organska
haotino
nerutinska
mala
efektivnost
timovi
decentralizovana
zajedniki
licem u lice
frekventne
voeni procedurama
racionalno, analitiki
parcijalne
ispitivaki, uz greke
ujednaene
WWW.STUDOMAT.BA
Page 22
WWW.STUDOMAT.BA
ZAPOSLENI
Prednost ove org.strukture je njena fleksibilnost, jer vlasnik donosi odluke sam i brzo.
Slabost je u tome to je vlasnik menader mnogo traen, smanjen je prostor da neko od
zaposlenih izraste u dobrog menadera .
Funkcionalna organizaciona struktura se formira grupisanjem aktivnosti i zaposlenih koji
obavljaju te aktivnosti na bazi funkcije koju izvravaju u poslovnom procesu. Cilj je objedinjavanje
poslova koji su srodni po karakteru, sadraju i svrsi. Funkcionalnu org.strukturu karakteriu jasni
hijerarhijski odnosi.
GENERALNI
MENADER
ISTRAIVANJE
MARKETING
PRODAJA
PROIZVODNJA
FINANSIJE
I RAZVOJ
WWW.STUDOMAT.BA
Page 23
WWW.STUDOMAT.BA
REGION A
REGION B
REGION C
REGION D
Prednosti:
pribliavanje preduzea potrebama kupaca odreenog specifinog podruja;
odgovornost za profit sputa se na nie organizacione jedinice;
saradnja meu funkcijama je mnogo vea nego u centralizovanoj firmi;
Nedostaci:
problem u odravanju konzistentnog imida firme;
geografska organizaciona struktura moe rezultirati poveanjem menaderskog osoblja, to
poveava ukupne trokove itd.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 24
WWW.STUDOMAT.BA
Funkcionalna
struktura
Proizvodtim
struktura
Matrina struktura
Strateka poslovna jedinica ili divizion je dio multidivizionog preduzea koja ima izdvojen
trini segment kome je orjentisana, svoju poslovnu strategiju, mogunost mjerenja profitabilnosti,
svoju organizacionu strukturu koja se moe razlikovati od organizacionih struktura drugih jedinica
itd.
Karakteristike diviziona:
svaki divizion je zatvorena poslovna jedinica;
ima prodaju, raunovodstvo i kadrovsko odjeljenje;
posluje kao profitni centar;
organizacionu strukturu prilagoava svojim potrebama;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 25
WWW.STUDOMAT.BA
Prednosti:
prua mogunost razvoja iroko diversifikovanog preduzea;
olakava koordinaciju;
omoguava alociranje resursa tamo gdje se ostvaruje najvea profitabilnost;
Slabosti:
dodatni zadatak za top menadment;
divizioni mogu biti orjentisani svojim ciljevima ne uvaavajui interese drugih diviziona itd.
Kljuno pitanje za funkcionisanje multidivizione organizacione strukture je:
Koliko autoriteta i kontrole zadrati na nivou vrha korporacije, a koliko delegirati operativnim
divizionima?
Ukoliko se previe autoriteta i kontrole centralizuju, operativni divizioni e biti uskraeni za
autonomiju,bez koje je nemogue ostvariti optimalnu poslovnu strategiju na nivou diviziona.
Kada je previe samostalnosti delegirano divizionima, postizanje ciljeva jedinice moe biti malo
povezano sa potrebama korporacije.
MATRINA ORGANIZACIONA STRUKTURA
Matrina organizaciona struktura predstavlja kombinaciju funkcionalnog organizacijskog
koncepta i projektne organizacije.
Specijalisti, osim toga to su organizaciono locirani u tim funkcionalnim odjelima, oni su
istovremeno angaovani na projektima koji okupljaju ljude razliitih specijalnosti.
GENERALNI
MENADER
PROIZVODNJA
MARKETING
PROJEKAT
A
Proizvodni
specijalisti
PROJEKAT
B
PROJEKAT
C
WWW.STUDOMAT.BA
PRODAJA
FINANSIJE
Marketing
specijalisti
Specijalisti
prodaje
Finansijski
specijalisti
Proizvodni
specijalisti
Marketing
specijalisti
Specijalisti
prodaje
Finansijski
specijalisti
Proizvodni
specijalisti
Marketing
specijalisti
Specijalisti
prodaje
Finansijski
specijalisti
Page 26
WWW.STUDOMAT.BA
ISTRAIVANJE
MARKETING
NABAVKA
PROIZVODNJA
PRODAJA
I RAZVOJ
PROIZVODNI
TIMOVI
Slabosti:
slaba koordinacija meu proizvodnim linijama;
nije mogue postii ekonomiju obima u funkcionalnim odjeljenjima itd.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 27
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 28
WWW.STUDOMAT.BA
regrutovanje;
selekcija;
socijalizacija;
obuka i usavravanje;
evaluacija rezultata;
unapreenja, premjetanja, denominacije i otputanja;
Prema harvardskom modelu upravljanje ljudskim resursima se posmatra kroz vie aspekata:
uticaj zaposlenih;
tok ljudskih resursa;
sistem plata;
sistem rada;
Njihov sadraj je opredjeljen uticajem dvije grupe nezavisnih faktora:
oekivanjima monijih interesnih grupa;
situacionim faktorima;
Dobro postavljen HRM u preduzeu doprinosi dugorono posmatrano, individualnom blagostanju,
organizacijskoj efektivnosti i efikasnosti i drutvenom blagostanju.
Za procjenu efektivnosti oblikovanog HRM unutar organizacije, profesori sa Harvarda su predloili
etiri kriterija, popularno nazvana 4K:
competence (kompetentnost)
commitment (posveenost poslu)
congruence (usaglaenost)
cost effectiveness (trokovna efektivnost)
KOMPETENTNOST pokazuje u kojoj mjeri su zaposleni kompetentni za izvravanje radnih
zadataka.
PREDANOST (POSVEENOST POSLU) ima za cilj da pokae u kojoj mjeri su zaposleni predani
izvrenju radnih zadataka.
USAGLAENOST ukazuje da li postoji usklaenost ili dogovor izmeu osnovne filozofije i ciljeva
kompanije i njenih radnika.
TROKOVNA EFEKTIVNOST podrazumijeva da su izdaci za ljudske resurse isti ili nii od
konkurentskih.
INTERESNE
GRUPE:
-vlasnici
-menadment
-zaposleni
-sindikat
-vlada
-drutvena
zajednica
SITUACIONI
FAKTORI:
-tehnologija
-karakteristike
radne snage
WWW.STUDOMAT.BA
-poslovna
strategija
-menad.filozofija
-trite radne
HRM Mgmt
ljudskim
resursima
1.uticaj zaposlenih
2.tok ljudskih
resursa
-ulazni tok
-interni tok
-izlazni tok
3.sistem plata
Rezultati HRM
-izvrenje
-kompetentnost
-trokovna
efektivnost
-usaglaenost
Dugorone
konsekvence
-individualno
blagostanje
-org.efektivnost
i efikasnost
-drutveno
blagostanje
Page 29
WWW.STUDOMAT.BA
Ulazni tok
-regrutovanje
-selekcija i izbor
-orjentacija
-socijalizacija
Izlazni tok
-evaluacija
performansi i
potencijala
-interno
rasporeivanje
-promocija
-denominacija
-trening
-edukacija
-penzionisanje
-otkaz
-otputanje
-dobrovoljno
naputanje
TOKjeLJUDSKIH
RESURSA
Planiranje ljudskih resursa
proces kojim
se utvruju stvarne potrebe za ljudskim resursima,
odnosno proces kojim se organizacijske strategije, poslovni planovi i ciljevi pretvaraju u procjenu
broja i kvalitete ljudi, potrebnih za njihovo uspjeno sprovoenje, za postizanje eljene
organizacijske uspjenosti i razvoja u budunosti.
etiri glavna aspekta planiranja su:
1. planiranje radi buduih potreba;
2. planiranje radi budue uravnoteenosti;
3. planiranje regrutovanja ili privremenog otputanja;
4. planiranje usavravanja radnika;
Proces planiranja se odvija u dva koraka:
WWW.STUDOMAT.BA
Page 30
WWW.STUDOMAT.BA
1. prvi korak je analiza internih faktora, tj analiza sadanje i oekivane potrebe za ljudima
odreenih kvalifikacija, analiza slobodnih radnih mjesta i proirenja ili redukcije odjeljenja u
preduzeu;
2. drugi korak predstavlja analiza mogunosti popunjavanja radnih mjesta bilo iz unutranjih
ili vanjskih izvora;
Ponuda menadera
VISOKA
Potranja
V
I
S
O
K
A
za
menaderima
N
I
S
K
A
odabir
namjetenje
promaknue
promjena u planovima
preduzea
izmjetanje
otputanje
sniavanje poloaja
NISKA
UNUTARNJI
izobrazba i razvitak
naknade i stimulacije
VANJSKI
-prikupljanje
UNUTRANJI IZVORI:
Prednosti:
bolje poznavanje prednosti i nedostataka kandidata;
kandidat bolje poznaje organizaciju;
pozitivno djeluje na moral i motivaciju zaposlenih;
otvara prostor za promociju;
jaa percepciju o brizi organizacije o dobrim radnicima;
koristi dosadanja ulaganja u ljudske resurse bre i jeftinije;
Nedostaci:
ljudi mogu biti promovirani do pozicije na kojoj ne mogu dobro obavljati posao;
unutarnje borbe i sukobi mogu negativno djelovati na moral;
moe voditi guenju novih ideja i inovacija;
moe uvrivati ustaljeni nain djelovanja te time i usporavati pa i sprijeiti promjene;
VANJSKI IZVORI:
Prednosti:
mnogo je vei pool talenata;
unose se nove ideje u organizaciju;
omoguava promjene;
smanjuje unutarnje napetosti, rivalitet i sukobe;
esto omoguava promjenu unutarnjih odnosa, naina miljenja i poslovanja;
Nedostaci:
privlaenje, kontaktiranje i evaluiranje novih djelatnika mnogo je tee i skuplje;
due je vrijeme prilagodbe i orjentacije;
moe izazvati nezadovoljstvo i moralne probleme meu onim zaposlenim koji se osjeaju
kvalificiranima za taj posao;
uvijek postoji opasnost da se izbor pokae pogrenim;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 31
WWW.STUDOMAT.BA
Putem planiranja ljudskih resursa razvija se pool talenta, zadravaju najbolji ljudi i prua im se
stalni izazov, daju se informacije o potrebama i ljudima tako da se to moe meusobno uskladiti,
razvijaju se najbolje odluke postavljanja i razmjetanja ljudi. Jednostavno reeno poboljava se
menaderska uspjenost.
ULAZNI TOK
Aktivnosti ulaznog toka otpoinju onog momenta kada je utvrena potreba za popunjavanjem
odreenog radnog mjesta i donesena odluka da se popunjavanje izvri iz vanjskih izvora.
Te aktivnosti su:
regrutovanje;
selekcija i izbor;
orjentacija;
socijalizacija;
REGRUTOVANJE
Svrha regrutovanja je da privue kvalifikovanu grupu kandidata izvan organizacije za odreeno,
nepopunjeno radno mjesto. Ovaj aspekt ulaznog toka je u veini zemalja zakonom regulisan
(obaveznost konkursa, najnia starosna granica, jednaki uslovi zapoljavanja i sl)
Metode i tehnike regrutovanja su:
oglaavanje;
direktna pota;
neposredne prijave i preporuke zaposlenih;
agencije za zapoljavanje;
lovci na talente;
agencije za privremenu pomo;
obrazovne institucije;
savremene metode (kompjuterizovani registri kandidata, internet);
ostali izvori;
SELEKCIJA
Selekcija je proces (obostranog) donoenja odluke o zaposlenju. Cilj procesa selekcije je da se
eliminiu kandidati koji ne zadovoljavaju bazine zahtjeve firme, odnosno da se reducira broj
aplikanata za ozbiljna razmatranja.
Postupak selekcije i izbora se odvija kroz odreeni red koraka (faza):
pregled prijava;
preliminarni intervjui;
testiranje;
dijagnostiki intervjui;
provjera referensi;
ponuda posla i lijenika provjera (prijemni intervju);
Vano je naglasiti da se prilikom selekcije i izbora ne moraju primijeniti svi navedeni koraci.
Osobe ili komisija zaduena za izbor kandidata je obavezna da:
pregleda prispjele prijave;
Prilikom evaluacije aplikacija potrebno je obratiti panju na:
nejasnu prolost kandidata;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 32
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 33
WWW.STUDOMAT.BA
Grupni intervju ukoliko se razgovor jednog ili vie intervjuera obavlja istovremeno sa vie
kandidata.
Vrste intervjua prema ulozi u procesu selekcije
Preliminarnim intervjuom koji se odvija na poetku selekcije, eliminiu se kandidati koji prema
miljenju intervjuera ne dolaze u obzir za posao.
Dijagnostiki intervju je detaljan razgovor sa kandidatom, kako bi se utvrdile njegove
karakteristike.
Prijemni intervju se obavlja samo sa onim kandidatima koji su proli proces selekcije i smatraju
se prikladnim za posao.
TESTOVI
Testovi predstavljaju jedan od najvanijih i najrazvijenijih instrumenata selekcije. Cilj testiranja je
da se pronae najbolja osoba za odreeni posao, kako bi se postiglo obostrano zadovoljstvo te
smanjila stopa fluktuacije.
Testove moemo klasificirati na:
testove sposobnosti: testovi inteligencije, specifinih sposobnosti, kreativnosti, mehanikih
sposobnosti, senzornih i psihomotornih sposobnosti;
testove linosti: objektivni i projektivni testovi;
testove znanja i vjetina;
testove interesa;
Prednosti upotrebe testova:
testovi su se pokazali jednim od najvaljanijih selekcijskih instrumenata, odnosno oni su
najbolji pokazatelj budue radne uspjenosti,
ekonomska korist od uspjenog programa testiranja,
efektivni programi testiranja su povezani s organizacijskim profitom i njegovim rastom.
Nedostaci:
testovi se ne mogu upotrijebiti kao jedina mjera karakteristika kandidata;
osobe koje koriste test moraju ga znati tumaiti;
valjanost testa se treba provjeriti;
testove trebaju provesti i interpretirati strunjaci;
IZBOR KANDIDATA
Ukoliko je kandidat pozitivno ocijenjen tokom intervjua i/ili testovima, potrebno je da se utvrdi da
li postoje fizike i zdravstvene prepreke za obavljanje posla. Zadnji korak u procesu selekcije je
ponuda uspjenom kandidatu, koja se pravi lino ili putem dopisa. Preduzee treba da informie i
neuspijene kandidate dopisom i da ih obavijesti o izboru. Potom se kompletira dokumentacija
zaposlenog, priprema ugovor i diskutuju uslovi rada.
ORJENTACIJA I SOCIJALIZACIJA
Osnovna svrha ovih aktivnosti ulaznog toka je pruanje podrke novim radnicima u pogledu uputa i
informacija potrebnih za obavljanje radnih zadataka. Proces orjentacije pomae novim
zaposlenicima da razumiju ciljeve firme, da upoznaju druge u firmi i da saznaju ta se oekuje od
njih na novom radnom mjestu.
Socijalizacija se svodi na:
sticanje radnih vjetina za obavljanje radnih zadataka na radnom mjestu;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 34
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 35
WWW.STUDOMAT.BA
Drugi korak prvo je potrebno donijeti odluku o tome kako e prikupljati informacije. Podaci se
mogu prikupljati posmatranjem, opaanjem, utvrivanjemznaajnih postignua i problema
odnosno kritinih sluajeva, razgovorom s drugim ljudima i osobom iji se rad procjenjuje.
Potom slijedi postupak ocjenjivanja, koji pored individualnog radnog uinka (kvalitet i koliina)
obuhvata i razliite aspekte individualnog ponaanja.
Radnu uspjenost mogu ocjenjivati menaderi, saradnici i kolege, podreeni, potroai i u novije
vrijeme sve se vie koristi samoocjenjivanje.
Trei korak je razgovor o uspjenosti u kojemu kljunu ulogu ima menader. Razgovor djeluje
motivirajue na zaposlene i stoga mu se treba pridati poseban znaaj.
METODE PROCJENE RADNE USPJENOSTI
Najee koritene metode i tehnike procjene prema Bahtijarevi iber su:
metode usporeivanja;
metode ljestvice procjene;
metode chek liste;
Metode usporeivanja
U ovu grupu metoda spadaju:
Metod rangiranja je najjednostavnija i najstarija metoda kojom se vri rangiranje od najboljeg do
najgoreg zaposlenog ili naizmjenino rangiranje. Moe se primjenjivati za relativno malu grupu
ljudi.
Metod usporeivanja u parovima predstavlja sistemski postupak poreenja svakog zaposlenog sa
svakim drugim u grupi prema ukupnoj radnoj uspjenosti.
Metoda prisilne distribucije se koristi kada treba procijeniti veliki broj saradnika.
Ljestvica procjene
Temelji se na poreenju s nekim prethodno uspostavljenim radnim standardima, odnosno
kriterijima radne uspjenosti.
Vrste ljestvica procjene:
Grafike ljestvice koriste znakove, brojeve, verbalne oznake odnosno pridjeve (lo,
ispodprosjean, prosjean, iznadprosjean, izvrstan) za procjenu.
Deskriptivne ljestvice procjene preciznije i detaljnije opisuju svaku dimenziju uspjenosti.
U novije vrijeme upotrebljavaju se ljestvice temeljene na ponaanju. Karakteristine su po tome
to za svaku taku navode konkretne primjere i detaljno opisuju ponaanje.
Razlikujemo dva tipa ovih ljestvica:
1. ljestvice opaanja ponaanja;
2. ljestvice primjera ponaanja;
Chek liste (liste oznaavanja) - Chek liste se sastoje od niza konkretnih tvrdnji koje opisuju
razliite oblike ponaanja na odreenom poslu.
Razlikujemo:
liste slobodnog izbora;
liste prisilnog izbora;
Osnov razlikovanja je sloboda procjenitelja da bira tvrdnje ili je spisak tvrdnji unaprijed odreen i
procjenitelj na njega ne moe uticati.
UNAPREIVANJE, SMJENJIVANJE I PREMJETANJE
WWW.STUDOMAT.BA
Page 36
WWW.STUDOMAT.BA
Unapreenje (promocija)
Pod unapreenjem ili promocijom se podrazumijeva promjena poloaja unutar organizacije i to na
vei organizacioni nivo, na kojem su potrebna vea znanja i sposobnosti. Unapreenje moe biti
nagrada za odline rezultate ili nastojanje preduzea da iskoristi potencijale svojih zaposlenih. Kao
problemi ipak se mogu javiti neraspoloenje onih saradnika koji nisu promovisani a to su oekivali.
Takoe se panja mora posvetiti izbjegavanju svih oblika diskriminacije. Prema tzv Petrovom
naelu, ljudi napreduju do granica njihove nesposobnosti. Petrovo naelo moe posluiti kao
upozorenje da se prilikom promocije mora obratiti panja ne samo na postignute rezultate nego i
na potencijale onih koji se predlau za unapreenje.
Smjenjivanje (degradacija)
Smjenjivanje (degradacija) je promjena poloaja zaposlenog na nii organizacioni nivo. Degradacija
je jedan od koraka u sprovoenju disciplinskih mjera, koje se primjenjuju na temelju negativnih
ocjena, performansi i potencijala zaposlenih.
Disciplinska mjera se uglavnom provodi u nekoliko faza:
upozorenje;
usmeni ukor;
pojaan nadzor;
suspendovanje;
kazneni premjetaj;
degradiranje;
otputanje;
Degradiranje se smatra predzadnjim korakom u provoenju disciplinskog postupka. Ukoliko nije
mogue vratiti saradnika na niu poziciju onda je bolje pristupiti razrjeenju.
Premjetanje
Premjetanje je promjena poloaja zaposlenog na istom hijerarhijskom nivou. Cilj je da zaposleni
proire svoja iskustva, da se usavre za prelazak na upranjena radna mjesta ili da im se odri
motivacija za rad. Premjetanje je mogue u situacijama kada su zaposleni, usljed organizacionih
promjena viak, ali ih menader ne eli otpustiti. I menaderi mogu biti interno rasporeeni, a
posebno je to sluaj kod menadera srednjeg nivoa koji nemaju potencijal za dalje napredovanje.
TRENING I RAZVOJ ZAPOSLENIH
Obrazovanje je danas jedan od najvanijih oblika upravljanja i razvoja zaposlenih i njihovo stalno
obrazovanje i usavravanje predstavlja najefikasniji nain ostvarenja konkurentskih prednosti.
Programi i obuke usavravanja (razvoj znanja, vjetina i sposobnosti)
Programi obuke su usmjereni na odravanje i poboljanje rezultata na sadanjem radnom mjestu,
a programi usavravanja predviaju razvijanje vjetina potrebnih za budui posao.
Edukacija je usmjerena na razvoj linosti, na usvajanje novih znanja, tj unapreenje potencijala.
Procesom obrazovanja omoguuje se irenje ukupnih spoznaja, znanja, vjetina i sposobnosti osoba
koje se osposobljavaju za samostalno odluivanje i djelovanje u razliitim situacijama, te se stvaraju
pretpostavke za promociju kadrova. Programi razvoja zaposlenih mogu biti unutar i izvan
organizacije.
Programi obrazovanja na poslu :
WWW.STUDOMAT.BA
Page 37
WWW.STUDOMAT.BA
individualne instrukcije;
rotacija posla;
struna praksa;
pripravniki sta;
mentorstvo;
studentska praksa itd.
Programi obrazovanja izvan posla:
predavanja;
audiovizuelne tehnike;
programirano uenje;
uenje pomou raunala;
interaktivni video;
konferencije i rasprave;
obuavanje u simuliranim radnim uslovima;
metoda sluajeva itd.
Razvoj karijere
Cilj je uskladiti individualne potrebe zaposlenih za razvojem karijere i organizacijske potrebe za
kvalitetnim izvriteljima koji posjeduju vie znanja i vjetina. Posebnu panju razvoju
karijerepridaju top menaderi onih organizacija koje svoju konkurentsku prednost grade na
sposobnostima, znanjima i vjetinama svojih zaposlenih.
KARIJERA
-kratkorona vremenska
perspektiva
-neposredni rezultati
-odreuje ga organizacija
-situiran unutar sadanje
organizacije
-zadovoljava organizacijske
potrebe
-fiksan, ogranien
motivacijski sustav
-dugorona vremenska
perspektiva
-dugoroni razvoj
-odreuje je pojedinac
-situiran u profesiju, struku ili
djelatnost
-ujedinjuje individualne i
organizacijske potrebe
-viestruki motivi temeljeni na
poveanju smisla i znaaja za
pojedinca
WWW.STUDOMAT.BA
Page 38
WWW.STUDOMAT.BA
Na politiku plata i nagraivanja u znaajnoj mjeri utie stanje na tritu radne snage, zakonska
regulativa i pregovaraka mo sindikata.
Razlikujemo sljedee kategorije kompenzacija:
direktne materijalne kompenzacije, koje pojedinac prima u novcu;
indirektne materijalne kompenzacije, nenovane prirode;
Neke vrste materijalnih kompenzacija prima zaposleni na temelju svog linog angamana i
doprinosa ostvarivanju ciljeva organizacije, dok e neke druge primiti samo zato to je lan te
organizacije.
Direktne materijalne
kompenzacije
Indirektne materijalne
kompenzacije
P
o
je
di
ni
ci
-plata
-bonusi i podsticaji
-naknade za inovacije
-naknade za irenje znanja i
fleksibilnost
-stipendije i kolarine
-studijska putovanja
-specijalizacije
-plaeno odsustvo
-slobodni dani
-automobil kompanije i
menaderske beneficije
Or
ga
ni
za
ci
je
-penziono osiguranje
-zdravstvena zatita
-ivotno i druga osiguranja
-naknade za nezaposlene
-obrazovanje
-godinji odmori
-skrb o djeci i starima i dr.
Ukupna materijalna primanja zaposlenih prema Bahtijarevi iber sastoje se iz najmanje etiri
dijela (na organizacionom nivou):
osnovna plata;
varijabilni dio plate;
posebne, dodatne individualne nagrade i bonusi;
direktne materijalne kompenzacije;
Osnovnu platu dobija radnik ukoliko obavlja radne zadatke i postie pretpostavljene rezultate na
radnom mjestu. Varijabilni dio plate predstavlja odreeni procenat osnovne plate za
nadprosjene rezultate.m Individualne nagrade i bonusi zaposleni dobija za dodatni angaman na
nekom projektu ili za odreenu inovaciju i unapreenje posla. Direktne materijalne
kompenzacije dobijaju svi lanovi organizacije (npr.participacija zaposlenih u nadprosjeno
ostvarenom profitu)
Ne smije se zanemariti ni znaaj indirektnih materijalnih kompenzacija za stimulisanje zaposlenih.
Stimulativnim su se u novije vrijeme pokazali fleksibilni programi beneficija, pri kojem preduzea
nude razliite pakete beneficija a zaposleni bira one koji njemu najbolje odgovaraju.
Ciljevi sistema nagraivanja:
privui dobre kandidate;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 39
WWW.STUDOMAT.BA
POGLAVLJE 9 MOTIVACIJA
Potreba se objanjava kao unutranje fiziko ili psihiko stanje neravnotee, odnosno nedostatka
neega.
Motivacija se moe definisati kao spremnost pojedinca na akciju kako bi se zadovoljila njegova
potreba.
Potrebe
elje
Napetost
Akcija
Zadovoljena
potreba
WWW.STUDOMAT.BA
Page 40
WWW.STUDOMAT.BA
Nedostatak tj. nezadovoljena potreba utie da kod ljudi nastaje elja koja uzrokuje odreenu
napetost kao i frustraciju. Stoga kad vidimo da zaposleni marljivo obavljaju neku aktivnost,
moemo zakljuiti da ih tjera elja za postizanjem cilja koji smatraju vrijednim.
Instrinistika motivacija (individualno snaga volje) poiva na samoodreenim faktorima
pojedinca, koje svako za sebe postavlja.
Eksternistiki faktori su odreeni od treih lica, u kontekstu preduzea od pretpostavljenih ili
personalnog odjela, sa ciljem da nekoga motiviu za odreeno ponaanje.
Motivacija je napor za zadovoljenjem elja ili ciljeva, a zadovoljstvo je osjeaj koji imamo kada su
ispunjene te elje.
Motivisanje je upravljaki proces kojim se utie na ponaanje ljudi na osnovu saznanja o tome ta
izaziva odreeno ljudsko ponaanje.
Motivatori su faktori koji pojedinca potiu na djelovanje.
Motivatori su takoe sredstva pomou kojih se mogu pomiriti sukobljene potrebe ili naglasiti jedna
potreba na nain da joj se dodijeli prioritet nad drugim potrebama.
RAZVOJ TEORIJA O MOTIVACIJI
Mehanicistike teorije shvatanje ovjeka kao socijalnog bia;
Sadrajne teorije teorija potreba;
Kognitivne teorije spoznajna teorija;
Sve motivacione teorije konfrontirane su sa problemom da se njihov stvarni predmet objanjenja
ne moe direktno posmatrati.
Veina teorija, koje i danas kao i prije stoje u sreditu diskusija, su razvijene od 1950 do 1970
godine.
Sadrajne teorije imaju veoma veliki uticaj na uobliavanje motivacije u praksi.
Kognitivne teorije izbora nastoje objasniti proces individualnog odluivanja. One su postavile
kamen temeljac za dalja motivaciona istraivanja. Rije je o istraivanjima koja obuhvataju pitanja
apsentizma i ponaanja pri otkazu i otputanju, kao i istraivanja o uticaju socijalnih oekivanja i
intelektualnih uticaja na motivaciju u radu i rezultate rada.
U novije vrijeme interesantna su posmatranja analize zadovoljstva zaposlenih na poslu, tj izazov
teorije i prakse se ogleda u tome kako oblikovati poslove koji doprinose motivaciji zaposlenih.
PRVOBITNA TEORIJA MOTIVACIJE
Predvodnicima motivacionih teorija se smatraju:
tradicionalni model F. Taylora;
model ljudskih odnosa Eltona Mayo-a;
Mc Gregorova teorija X i teorija Y;
Taylorov tradicionalni model
Prema ovom modelu radnici e, kao i svaki drugi elemenat proizvodnje, raditi kontinuirano i bez
osciliranja uinka ukoliko im se obezbjede neophodni uslovi, tj ukoliko im je radni zadatak precizno
definisan. Pored toga bio je potreban i permanentni nadzor radnika od strane menadera.
Najvanije obaveze menadera su bile da nau radnike koji najbolje odgovaraju zahtjevima posla.
Za postignute rezultate zarade radnika su trebale biti vee od onih koje radnici mogu dobiti kod
konkurentskih firmi. Meutim, zbog jednostranog i suvie pojednostavljenog tretiranja stvarnosti,
WWW.STUDOMAT.BA
Page 41
WWW.STUDOMAT.BA
radnici su postajali sve nezadovoljniji. Glavni razlog nezadovoljstva su bili potezi menadera u
pogledu revizije, odnosno poveanja radnih normi, uvoenje sistema nagraivanja koji je baziran
na degresivnom rastu plata i sve vee otputanje radnika zbog poveanja njihove efikasnosti.
Model ljudskih odnosa
Elton Mayo i njegovi savremenici se smatraju utemeljivaima tzv modela ljudskih odnosa.
Tokom istraivanja doli su do zakljuka da je nezadovoljstvo i nezainteresovanost radnika za
posao bio uzrok pada efikasnosti. Zakljueno je da menaderi mogu da motiviu zaposlene ako
priznaju njihove drutvene potrebe i ako podre njihovo osjeanje vanosti, korisnosti i pripadnosti
organizaciji. Model ljudskih odnosa kritikovan je od strane Douglasa McGregora i drugih teoretiara
koji su ukazali da je pitanje motivacije previe pojednostavljeno.
Kod tradicionalnog modela novac je faktor motivacije, a kod modela ljudskih odnosa motivacija
poiva na drutvenim odnosima.
Mc Gregorova teorija X i teorija Y
On je analizirao ta znai voditi ljude, koje granice postavlja autoritet i kako je mogue integrisati
individualne ciljeve pojedinca u ciljeve vane za organizaciju. U teoriji X govori o tradicionalnim
pogledima o voenju i upravljanju.
Neki od tih tradicionalnih gledita su (pretpostavke teorije X):
prosjeno ljudsko bie ima uroenu odbojnost prema radu i nastoji ga izbjei kad god je to
mogue;
ljude je potrebno primorati, kontrolisati, usmjeravati i prijetiti kaznom;
prosjena osoba nastoji izbjei odgovornost i preferira usmjeravanje;
Pretpostavke teorije Y su:
zaposleni pristupaju poslu prirodno ka i odmoru i igri;
osobe predane ciljevima se same usmjeravaju i kontroliu;
stepen predanosti ciljevima je proporcionalan veliini nagrade povezane sa njihovim
ostvarenjem;
osoba je spremna preuzeti odgovornost;
sposobnost odluivanja i rjeavanja organizacijskih problema rasprostranjena je i meu
obinim ljudima a ne samo menaderima;
Prema teoriji Y odgovornost za rezultate je u rukama menadera, koji treba da kombinacijom vie
modela voenja podstakne saradnju meu zaposlenima. Kao jedan od naina da se to postignemoe
posluiti participativni menadment. Ukoliko su zaposleni spori, ravnoduni, nefleksibilni i
nekreativni i ne ele saraivati, onda je uzrok problema, prema teoriji Y u metodama
organizacije i upravljanja koje primjenjuje menadment
Teorija X nudi menaderima izgovor ako se ne postignu rezultati i prema ovoj teoriji za sve su
krivi zaposleni sa kojima se mora raditi. Organizacioni princip teorije X je tzv Skalarni
princip, koji znai usmjeravanje i kontrolu od strane nadreenih. Na temelju izloenih
karakteristika oito je da je teorija X pesimistika, statina i rigidna. Osnovni organizacioni princip
teorije Y glasi Integracija to znai da su potrebe zaposlenih povezane sa ciljevima preduzea.
Teorija Y je optimistina, dinamina i fleksibilna, s naglaskom na samousmjeravanje i integraciju
individualnih potreba sa organizacijskim zahtjevima.
SAVREMENE TEORIJE O MOTIVACIJI
teorija potreba;
procesne teorije;
Teorija potreba
WWW.STUDOMAT.BA
Page 42
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 43
WWW.STUDOMAT.BA
Da bi se postigla visoka motivisanost zaposlenih, moraju u istoj mjeri doi do izraaja motivatori i
faktori higijene. Imajui u vidu injenicu da e nepostojanje faktora higijene doprinijeti
nezadovoljstvu radnika, moe se zakljuiti da e to nezadovoljstvo sprijeiti pozitivno dejstvo
faktora motivatora.
Osnovna kritika ove teorije bila je upuena na: metodologiju istraivanja odnosno na njenu
ogranicenost, grugi argument je neprecizno razgranienje faktora i na njihovo svrstavanje i
metodologija istraivanja koju je koristio razmatrala je samo zadovoljstvo a ne i proizvodnost.
Zasluga ovog koncepta se ogleda u tome to je:istakao znaaj obogaivanja posla, nastojao da se
prevaziu negativne posljedice visoke podjele rada, vertikalnim proirivanjem radnicima je
omogueno poveanje odgovornosti u planiranju, obavljanju posla i kontroli i radniku se
omoguava da obavi itav posao a ne samo pojedine operacije
ALDERFEROVA ERG TEORIJA
Tri grupe potreba po njemu su:
1. egzistencijalne potrebe (E),
2. potrebe za povezanou (P) i
3. potrebe za razvojem i rastom (R)
U odnosu na Maslowa prema Alderferovom konceptu ne moraju biti zadovoljene potrebe nieg
nivoa da bi se mogle zadovoljiti potrebe sljedeeg vieg nivoa. U ERG teoriji polazi se od toga da
dugotrajno nezadovoljavanje potreba vieg reda ima za posljedicu vraanje I fiksiranje na potrebe
nieg reda (frustraciono-regresioni princip). Osoba koja ne uspije zadovoljiti potrebe rasta postaje
frustrirana, regresivna i svoju panju usmjerava na potrebe nieg znaaja.
Kritike ove teorije su: nedovoljan broj provedenih istraivanja,upitna pouzdanost i tanost
podataka, upitnost postojanja samo tri polja potreba
MCCELLANDOVA MOTIVACIJSKA TEORIJA POTREBA
Kao kljune potrebe navodi:
potrebe za postignuem,
potrebe za povezivanjem i pripadanjem i
potrebe za moi
Potrebe za postignuem prikazuju u izjavama o ciljevima, u zadovoljstvu na temelju ostvarenih
ciljeva, u oduevljenju poslom kao i u znaaju kriterija efektivnosti i efikasnosti. Ljudi s jakom
potrebom za postignuem streme:
inovativnim i izazovnim zadacima
rado preuzimaju odgovornost za rjeavanje problema
postavljaju teke ciljeve
radoholici su
Potrebe za povezivanjem se ispoljavaju u elji, da bude sastavni dio grupe i da u njoj nae sigurnost.
Osobe sa visokom potrebom za pripadnou preferiraju situacije bez konflikata, u kojima dominira
saradnja, prijateljstvo i visok stepen uzajamnog razumijevanja a ne takmienje i konkurencija.
Prema McMlellandu osobe koje imaju visoku potrebu za moi, nastoje da kontroliu druge i da budu
uticajni. Ove osobe se rado nalaze u situacijama koje su usmjerene prema konkurenciji i statusu.
Oni su dobri govornici koji uivaju u javnim nastupima, ali su tvrdoglavi i zahtjevni. U skladu sa
prepoznatim potrebama kod zaposlenih menaderi mogu pronai posao koji vie odgovara tim
saradnicima i na kojem e postii maksimalne rezultate.
Openito posmatrano, svi menaderi posjeduju veliku potrebu za moi.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 44
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 45
WWW.STUDOMAT.BA
TEORIJA PRAVEDNOSTI
Zasniva se na predpostavci da je ocjena pojedinca o pravinoj ili potenoj nagradi vaan faktor u
motivaciji za rad. Pri odreivanju faktora motivacije vana je subjektivna ocjena pojedinca o
pravednosti nagrade. Teorija pravednosti pretpostavlja ravnoteu odnosa i to rezultati jedne osobe
u poreenju s tim odnosom druge osobe. Pravednost postoji kada osoba smatra da je njegov ili njen
output/input odnos jednak output/input odnosu druge osobe. Ljudi osjeaju nepravednost kada
njihov output/input odnos nije jednak output/input odnosu druge osobe. Dakle, izvor osjeaja
nepravednosti je diskrepanca inputa i outputa u odnosu na druge.
Tipovi nepravednosti:
negativna nejednakost postoji kada je osobni output/input odnos manji od istog odnosa
druge osobe;
pozitivna nejednakost postoji kada osoba zapaa da je njen output/input odnos vei od
output/input odnosa druge osobe;
Prema teoriji pravednosti i negativna i pozitivna nepravednost stvaraju tenzijiu koja motivie
veinu ljudi da ponovo uspostave ravnoteu odnosa. Kada ljudi doive pozitivnu nejednakost,mogu
pokuati da ponovo uspostave pravednost mijenjajui percepciju inputa ili outputa, bilo svog bilo
druge osobe. Kada jludi doive negativnu nejednakost oni mogu napustiti organizaciju. Motivacija u
organizaciji je najvea kada to vie ljudi smatra da su pravedno nagraeni.
TEORIJA POSTAVLJANJA CILJEVA
Fokusira se na motivaciju radnika da svojim radom doprinese uspjehu organizacije. Ciljevi koje
lanovi organizacije ele da postignu, su glavne determinante njihove motivacije i budueg uspjeha.
Prema teoriji postavljanja ciljeva, pojedinci su motivisani kada se ponaaju na nain koji ih vodi ka
jasno odreenom cilju koji prihvataju i kada mogu oekivati da e se cilj ostvariti. Ova teorija
sugerie da ciljevi moraju biti specifini i teki. Specifini ciljevi koje je teko postii, proizvode vii
nivo outputa od optih ciljeva. Lahki ciljevi su ciljevi koje praktino svi mogu postii.
Uticaj specifinih tekih ciljeva na motivaciju:
doprinose veoj upornosti, izdrljivosti, odnosno istrajnosti kod ljudi;
pomau ljudima da na pravi nain usmjere svoje inpute;
Kada menaderi postave ciljeve za svoje podreene, bitno je da ih njihovi podreeni prihvate i da ih
zaista ele ostvariti. Novija istraivanja pokazuju da ovi ciljevi pod odreenim okolnostima mogu
smanjiti uspijeh.
ZADOVOLJSTVO NA POSLU I MOTIVACIJA
Izmeu motivacije i zadovoljstva na poslu esto se kae da postoji pozitivna korelacija. Pri tome
odnos izmeu zadovoljstva poslom i motivacije nije uopte jasan. Zadovoljstvo je samo jedno
kratkotrajno stanje, koje nestaje sa sljedeom potrebom. Zadovoljstvo poslom bi trebalo
posmatrati kao indikator visoke motivacije za posao.
Zadovoljstvo poslom posmatra se kao rezultat poreenja izmeu onog to se na idealan nain
oekuje kao zadovoljenje potreba od jednog radnog mjesta i stvarno raspoloive mogunosti
zadovoljenja potreba.
Instrumenti za mjerenje zadovoljstva:
kvalitativni instrumenti (metoda kritinih dogaaja) i
standardizirana kvantitativna skala (indeks opisa posla).
WWW.STUDOMAT.BA
Page 46
WWW.STUDOMAT.BA
Prednosti rastueg zadovoljstva na poslu su: opada fluktuacija i smanjuju se izostanci, nezgode itd.
Zadovoljstvo ne doprinosi rezultatima, nego visoki rezultati utiu na zadovoljstvo. to je vee
zadovoljstvo poslom, utoliko su zaposleni uorganizaciji spremniji na kooperaciju.
OBLIKOVANJE POSLOVA
Dosada je jedna od najznaajnijih prepreka veoj motivaciji za rad. Oblikovanje posla je proces
kojim se utvruje sadraj posla, njegove funkcije i socijalni odnosi na poslu, kako bi se postigli
organizacijski ciljevi i zadovoljile individualne potrebe njegovih izvritelja
Pristupi motivisanja kroz oblikovanje posla:
prvi pristup je usmjeren na podizanje motivacijskog potencijala poslova putem
obogaivanja poslova;
drugi pristup ima za cilj rotaciju i proirivanje poslova;
Obogaivanje posla
Rije je o procesu koji vertikalno iri posao ukljuujui u njega vie raznolikih zadataka i vjetina,
odgovornosti i autonomije djelovanja na nain koji poveava mogunost primjene i realizacije
sposobnosti i znanja zaposlenih i omoguava njihov individualni rast i razvoj.
Faktori motivatori su: izazov, priznanja i odgovornost
Obogaivanje posla ogleda se u uvoenju sljedeih elemenata u radni proces:
smanjenje kontrole rada zaposlenih;
pruanje mogunosti zaposlenima da vladaju prostorom u kome djeluju;
davanje slobode zaposlenima da osmiljavaju svoj konkretni radni zadatak;
uvoenje novih i sloenijih zadataka;
pruanje mogunosti zaposlenima da specijalizuju odreene oblasti radnog procesa;
Ogranienja pri preduzimanju ovih mjera su: tehnologija, trokovi, elja samih zaposlenih da
promijene sadraj svog posla i strah od gubitka posla.
Da bi se ova mjera iskoristila za motivisanje zaposlenih potrebno je da organizacija stvarno
razumije ta ele zaposleni. Pored toga, zaposleni moraju biti upoznati sa ciljevima obogaivanja
posla i sa koristima koje oni mogu imati od tih mjera.
Rotacija na poslu
Periodino pomicanje ljudi s jednog specijaliziranog posla na drugi naziva se rotacija na poslu.
Zaposleni, prema unaprijed propisanom ili samoizabranom redoslijedu i vremenu biraju
strukturalno slina radna mjesta. Rotacija moe biti organizovana tokom dana. Rotacija poslova je
dobar model za obuavanje i razvoj na poslu i izgradnju fleksibilnosti kod zaposlenih.
Proirenje posla
Ogleda se u dodavanju slinih zadataka ali bez uveanja odgovornosti. Ne radi se o uvoenju
odluivanja ili kontrole pri restruktuiranju radnog mjesta, nego o poveanju zadataka. Za
motivaciju zaposlenih daleko je aktuelnije I djelotvornije obogaivanje posla.
DISKREPANCA IZMEU ZAPOSLENIH I SITUACIJE NA POSLU
Uzronici stresa (stresori) su faktori u okruenju, koji djeluju na pojedinca potiui ga na reakciju.
Stresori mogu biti vezani za situaciju u organizaciji (nizak nivo samostalnosti na poslu, niski ili
visoki radni zahtjevi, jednolian posao, loi uslovi na radnom mjestu itd.) ili van organizacije
(neuspijeno balansiranje izmeu posla i porodice, ekonomski problemi, promjena posla, bolest
itd.).
Prema Bahtijarevi iber razlikuju se sljedee kategorije efekata stresa:
WWW.STUDOMAT.BA
Page 47
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 48
WWW.STUDOMAT.BA
Denis A. Roming naglaava znaaj horizontalne koordinacije izmeu lidera i njegovih sljedbenika do
te mjere da postaje osnova za novi tip leadership-a koji se naziva Side by Side Leadership
Postavke Side by Side Leadership:
suradnik govori prvo dok ga lider slua;
lider iznosi svoju ideju dok ga suradnik slua;
sljedbenik moe biti onaj ko pozitivno slijedi upute;
sljedbenik ne mora razmiljati, doprinositi idejama ili biti odgovoran za uspijeh ili neuspijeh
za razliku od saradnika;
suradnik, zajedno sa liderom doprinosi ostvarenju ciljeva i uspjeha organizacije;
Slinosti procesa Leadershipa i procesa Menadment:
ukljuuju ljude;
usmjereni su na postizanje cilja;
vode grupu ka ostvarivanju ciljeva itd.
Razlike procesa Leadershipa i procesa Menadment:
menadment je usmjeren na unutranje a leadership na vanjsko okruenje preduzea,
odnosno u fokusu menadmenta je unutranja stabilnost preduzea i njegova efikasnost, a u
fokusu leadership-a su promjene u vanjskom okruenju i efektivnost;
leadership u prvi plan stavlja izgradnju vizije i strategije preduzea, a menadment
operativno planiranje, rasporeivanje ljudskih i drugih resursa kako bi se postigli strateki
ciljevi;
menadment se fokusira na obezbjeenje infrastrukture za rad pojedinca, na njihove
odnose unutar organizacije, a leadership je usmjeren na prenoenje vizije zaposlenima
probuivanje njihovog interesa za tu viziju i aktivnosti kojima se ona ostvaruje;
lideri su karizmatine linosti koje mogu ostvariti osjeaj uzbuenja i svrsishodnosti kod
svojih sljedbenika;
uloga menadera je da uvede red i konzistentnost kroz planiranje, budetiranje i
kontrolisanje, a leadership ima za cilj da proizvede kretanje i promjene;
lideri imaju osobine koje im omoguavaju da udahnu energiju u svoje sljedbenike, dok su
menaderi samo pojedinci koji vode brigu o svakodnevnici i rutinskim detaljima;
Sharon Daloz Parks istie etiri dimenzije po kojima se razlikuju pojmovi menadment i
leadership:
1. autoritet naspram leadership-a;
2. tehniki problemi naspram izazova adaptacije;
3. snaga naspram progresa;
4. line osobine naspram ponaanja;
U literaturi se istiu i druge razlike kao to su:
postavljanje ciljeva naspram planiranja i budetiranja;
mobilisanje ljudi naspram organizovanja i popunjavanja radnih mjesta;
motivisanje ljudi naspram kontrolisanja i rjeavanja problema itd.
Autoritet naspram Leadership-a
Lider moe biti:
ef odjela;
CEO;
predsjednik neke organizacije;
kapiten tima;
WWW.STUDOMAT.BA
Page 49
WWW.STUDOMAT.BA
Odgovornosti
Pravci
Podrka
Orijentacija
Upravljanje
konfliktom
Odreivanje
normi
Stanja
Tehnika ili rutinska
Adaptacija
Definisanje problema i
obezbjeenje rjeenja
Zatita organizacije od
vanjskih opasnosti
Jasno definisati pravila
Iiodgovornosti
Uspostaviti stanje u
prvobitan izgled
Odravati norme
WWW.STUDOMAT.BA
Page 50
WWW.STUDOMAT.BA
dobri lideri priznaju i nagrauju uspjehe, to ne podstie ljude samo na zavravanje posla
nego im prua i osjeaj pripadnosti organizaciji koja brine o njima.
Kada je sve ovo uraeno posao postaje sam po sebi motivirajui.
MENADMENT I MENADERI NASPRAM STRATEKOG MENADMENTA I STRATEKIH
MENADERA
Razlike izmeu menadera i stratekog menadera odnosno lidera:
menader administrira, lider inovira;
menader je kopija, lider je original;
menader odrava, lider razvija;
menader prihvata realnost, lider je ispituje;
menader prihvata status quo, lider izazove
menader pita kako i kad, lider pita ta i zato;
Dobri lideri imaju viziju gdje bi organizacija mogla da ide. Lideri moraju posjedovati sposobnost
prenoenja vizije do ostalih zaposlenih u preduzeu. Dobar lider mora mudro koristiti svoju snagu,
a to znai tri stvari:
1. vjetinom izgrauje konsenzus za svoje ideje radije nego ih namee i on djeluje kao lan
demokratske koalicije radije nego direktor;
2. dobri lideri izbjegavaju da sebe javno izlau detaljiziranjem u stratekim planovima ili
procesnim ciljevima, ali se zato energino dodatno angauju kad iskrsnu neoekivane pojave;
3. sposobni lideri nastoje da guraju svoje ideje koje se naizgled javljaju kao sporedne uz neke
druge;
LEADERSHIP TEHNIKE (MODELI)
Blake I Mounton menaderska (upravljaka) mrea - stilski menadment;
Timski leadership (timski rad) - participativni leadership;
Blake i Mounton menaderska (upravljaka) mrea
Mreu karakteriu dvije dimenzije:briga za proizvodnju i briga za ljude. Briga za proizvodnju se
odnosi na to kako se lider brine, odnosi prema postizanju organizacijskih zadataka. Briga za ljude
odnosi se na to kako lideri brinu za ljude unutar organizacije koji su fokusirani na postizanje ciljeva
organizacije.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 51
WWW.STUDOMAT.BA
Timski menadment stavlja snaan naglasak i na zadatke i na meuljudske odnose. Lideri koji
nastoje ostvariti ovaj stil voenja mogu se oznaiti kao voe koji potiu uee, djeluju odluno,
jasno oznaavaju prioritete, uivaju u radu, tjeraju stvari na istac
Osnovna prednost ovog modela jeste to se stavlja naglasak na ponaanje lidera, a ne na njegove
line osobine (trait pristup).
Timski leadership (Timski rad)
GRUPE
lanovi rade na zajednikom cilju
TIMOVI
lanovi su se obavezali na zajednike ciljeve i
misiju koju razvijaju
lanovi su odgovorni kao menaderi
lanovi su uzajamno odgovorni jedan prema
drugom
lanovi nemaju jasnu, stabilnu kulturu i lanovi imaju povjerenje jedan u drugog i tim
konflikti su esti
ima kulturu saradnje
Pojedinac je lider
Svi lanovi uestvuju u leadership-u
Mogu postii njihove ciljeve
Postiu sinergetske efekte: 2+2 = 5
Samoupravni timovi su permanentni timovi u okviru kojih se obavljaju sljedee aktivnosti:
pristup resursima;
planiranje, organizovanje, koordinacija i kontrola;
koordinacija i saradnja sa ostalim timovima i pojedincima;
samoupravni timovi ukljuuju izvrioce iz razliitih oblasti;
lideri nisu stalni, oni se smjenjuju meu lanovima tima;
Timski leadership predstavlja ustvari pojavni oblik koncepta participativnog menadmenta.
POGLAVLJE 11 - KOMUNIKACIJA
Komunikacija je aktivnost ophoenja izmeu pojedinaca ili grupa u cilju efikasnog prenoenja
informacija i njihovog razumijevanja. Komunikacija se moe objasniti kao sistem veza meu
ljudima.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 52
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 53
WWW.STUDOMAT.BA
VRSTE KOMUNIKACIJA
Verbalna komunikacija karakterie je neposrednost, dvosmjernost i brzina.
Pisana komunikacija karakteristika ove komunikacije je formalno istovrsni trag kod svih
subjekata u komunikacionom procesu.
Nedostaci su joj:
postoji mogunost nerazumijevanja smisla poruke i nesporazuma meu uesnicima
komunikacionog procesa;
pisani trag moe doprinijeti prenaglaavanju formalizacije komunikacije
WWW.STUDOMAT.BA
Page 54
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 55
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 56
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 57
WWW.STUDOMAT.BA
POGLAVLJE 12 KONTROLA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 58
WWW.STUDOMAT.BA
Kontrola se moe definisati kao proces kojim se obezbjeuje da stvarne aktivnosti odgovaraju
planiranim. Procesom kontrole se mjeri stepen realizacije postavljenih ciljeva. Kontrola je
neraskidivo povezana sa planiranjem. Sva dogaanja u organizaciji koja se mogu locirati izmeu
ove dvije krajnosti, prestavljaju pokuaj izvrenja plana i predmet kontrole izvrenja.
Pema Fayolu kontrola podrazumjeva permanentnupromjena stalnog ponaanja organizacije u
odnosu na planirano, s ciljem da se sagledaju i otklone slabosti i greke i da se sprijei njihovo
eventualne ponavljanje.
To je proces koji omoguava da se pojedinani zadaci u organizaciji izvre na efikasan i efektivan
nain, odnosno da se stvari dogode kao sto je planirano. Da bi se mogua skretanja sa puta jasno
uoila, potrebno je razviti metode mjerenja odstupanja, odnosno kontrole. Potreba za kontrolom,
kao funkcijom menazmenta, nije uslovljena veliinom organizacije.Kontrola je neophodna kako u
velikim, tako i u malim i srednjim preduzeima.
KORACI U PROCESU KONTROLE
Utvrivanje standarda
Posmatrano iz ugla kontrolnog procesa, ciljevi su dobro postavljeni ukoliko su jasni, precizni i
mjerljivi, tj. Kvantitatvno izraeni. Precizno izraeni mjerljivi ciljevi mogu se lake saoptiti i
prevesti u standarde i metode za mjerenje rezultata. Standardni predstavljaju unaprijed definisane
veliine sa kojima se porede ostali uesnici. Weihrich&Koontz navode potrebu potivanja naela
kontrole pomou kritinih taaka, koji glasi: Uspjena kontrola zahtijeva usmjeravanje pozornosti
na imbenike kritike za preispitivanje uinkovitosti prema planovima. Na definisanje standarda
utiu razni faktori kao to su: djelatnost preduzea, uslovi poslovanja, cilj kontrolisanja i sl.
Vrste standarda Su pokazatelji koji e najbolje odraziti ispunjenje ili neispunjenje postavljenih
ciljeva, to predstavlja najbolje mjerilo kritinih odstupanja, kao i trokove povezanosti sa
pokazateljima, npr. prikupljanje i obrada informacija.
Najei pokazatelji su:
pokazatelji izraeni u fizikim jedinicama;
pokazatelji izraeni u trokovima;
kapitalni pokazatelji;
pokazatelji izraeni u prihodima;
programski pokazatelji;
nematerijalni pokazatelji;
ciljevi kao pokazatelji;
strateski planovi kao mjerne take za kontrolu strategije;
Metode i principi utvrvanje standarda
Najee se u praksi koriste slijedee metode:
Istorijska metoda bazira se na iskustvu ostvarivanja rezultata u prolosti. Kao standardi
uzimaju se najee prosjeno ostvarene veliine u proslosti.
Komparativana metoda - bazira se na postavljanju normativa performansi na osnovu
pokazatelja slinih organizacija.
Tehniki standardi baziraju se na prethodno utvrenim standardima uinaka za razne
jedinice posla.
Subjektivna metoda zasniva se na znanju, iskustvu i sposobnosti menadera da
adekvatno procjeni standarde za odreene performanse.
Prilikom uspostavljanja standarda potrebno je pridravati se odreenih principa:
WWW.STUDOMAT.BA
Page 59
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 60
WWW.STUDOMAT.BA
korekcije tekuih rezultata. Poreenjem sa dvije predhodno postavljene vrste kontrole, mogu se
uoiti dvije prednosti naknadne kontrole. Prva, naknadna kontrola prua menaderima bitne
pokazatelje o uspjenosti planiranja. Mala odstupanja ostvarenog od planiranog govore u prilog
procesa planiranja. Druga prednost se ogleda u doprinosu motivaciji zaposlenih.
METODE KONTROLE ---Najpoznatije i najvie primjenjivane metode su:
Kontrola u proizvodnji---Najpoznatija strdstva kontrole procesa proizvodnje su:
usmjeravanje menadmenta na rijeavanje samo izuzetnih problema,
analiza prelomne take (break-even analyses)
planiranje i kontrola potrebnih sirovina i materijala i
kontrola kvaliteta
Ukoliko menader djeluje samo u situacijama koje zahtjevaju njihovo izuzetno znanje, tada
je rije o tzv. menadmentu izuzetnih problema.
Analiza prelomne take prikazuje kako trokovi i profit variraju u odnosu na obim
proizvodnje. Analiza prelomne take predstavlja veoma korisno sredstvo kontrole, poto
omoguava menaderima da shvate odnose izmeu svih kritinih elemenata organizacije.
Kontrola pomou ovog sistema je mogua primjenom tzv. kanban sistema ili sistema zaliha
tano na vrijeme. Sutina ovog sredstva kontrole je u stvaranju preciznih spiskova potrebnih
komponenti i materijala za proizvodnju svakog pojedinanog proizvoda. Materijali se kupuju ee
u manjim koliinama tano kada treba da se daju u proizvodnju, a proizvodi se izrauju kada treba
da budu isporueni tano na vrijeme. Na taj nain postaju nepotrebna skladita potrebnih
komponenti, materijala i gotovih proizvoda.
Kontrola kvalitetaje sistem proizvodnih metoda kojim se ekonomino proizvode kvalitetne
robe ili usluge sa ciljem zadovoljenja potreba potroaa. Primjena kontrole kvaliteta znai razvoj,
dizajn, proizvodnju i servisiranje kvalitetnog proizvoda, koji je najekonominiji, najkorisniji i koji
uvijek zadovoljava potrebe potroaa. U postupku kontrole kvaliteta potrebno je kao alat koristiti
razliite statistike procedure i tehnike.
Finansijska kontrola Finnasijski izvjetaji se koriste za praenje monetarne vrijednosti roba i
usluga.
Slue kao sredstvo za praenje:
likvidnosti, kao sposobnost da se izmire tekue finansijske obaveze,
profitabilnosti, kao sposobnost ostvarivanja profita u duem vremenskom periodu i
opteg finansijskog stanja, kao dugorone ravnotee izmeu duga i vlasnikog kapitala.
Najpoznatiji finansijski izvjetaji su: bilans stanja, bilans uspjeha i izvjetaj o neto novanom toku.
Bilansm stanja se prikazuje finansijsko stanje organizacije u odreenom momentu. Bilans uspjeha
slui za prikazvanje finansijskih rezultata koje je organizacija ostvarila u odreenom vremenskom
periodu. Neto novani tok (cash flow) koristi se za prikazivanje protoka gotovine (svi prilivi i
odlivi gotovine tokom godine).
Budetska kontrola
To je formalni kvantitativni iskaz o sredstvima koja su izdvojena za obavljanje planiranih aktivnosti
u datim vremenskim rokovima.
Da bi se shvatila popularnosti rairenost budeta potrebno je navesti slijedee:
monetarni izrazi;
direktno daju informaciju o profitu;
jasni i nedvosmisleni standardi za mjerenje rezultata;
vano sredstvo za koordiniranje aktvnosti u organizaciji.
WWW.STUDOMAT.BA
Page 61
WWW.STUDOMAT.BA
WWW.STUDOMAT.BA
Page 62