SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LA SALLE, PJ

JALAN CHANTEK, 46000 PETALING JAYA

MINIT MESYUARAT
KEJOHANAN MERENTAS DESA KE-50/2016

Tarikh: 28 Januari 2016

Masa

: 12.00 1.10 petang

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Kehadiran :
Bil
Nama
1. Pn. Teo Boon Hwa
2. Pn. Koh Mei Ying
3. Cik Nur Aliah bt Ahmad Zakri
4. En. Mohd Yassaer b. Ibrahim
5. Siti Aishah bt Mat Yazid
6. En. Mohd Ashraf b. Mohd Shaaya
7. En. Muhd Ayyub
8. Pn. Wan Farizatulakma
9. Pn. Sarwaniza
10. Pn. Hjh. Rosmalini
11. Pn. Solehah
12. Pn. Emyra
13. Cik Nadiah Murad
14. Pn. Zarina Kayun
15. En. Che Azizi
16. En. Pubalan
17. En. Hasbullah Salleh
18. En. Mutalib
19. Pn. Zakiah Omar
20. Pn. Noraida
21. Pn. Nor Azwa

Jawatan
Pengetua SMK La Salle
Setiausaha Kokurikulum
Penolong Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras Permainan
Penolong Setiausaha Sukan
Setiausaha sukan sesi petang
Ketua Rumah Laksamana
Ketua Rumah Panglima
Ketua Rumah Panglima
Ketua Rumah Bendahara
Ketua Rumah Perwira
Ketua Rumah Kesatria
AJK Hadiah & Cenderahati
Pengacara majlis
Kawalan & Lalulintas
Sistem hebahan
Peronda
AJK Pencatat
AJK Jamuan
Hakim Penamat
AJK Dokumentasi

Tidak hadir bersebab:

1. Pn. Nor Azian
2. En. Sivakumar
3. Pn. Norfadlina
4. Pn. Vasugi
5. Pn. Yasmin
6. Pn. Shiela Devi
7. Pn. Hindun bt Kadir

AJK Disiplin
Pengurus peserta
Ketua Rumah Bendahara
Ketua Rumah Perwira
Ketua Rumah Kesatria
Buku Program
Ketua Rumah Laksamana

Urus Setia Mesyuarat :

1.
Cik Siti Aishah Bt Mat Yazid

Penolong Setiausaha Sukan

1.0

PERUTUSAN PENGERUSI
1.1
Pn Teo Boon Hwa mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir ke
mesyuarat merentas desa kali ke 50.
1.2
Beliau berharap guru-guru dapat memberikan komitmen yang lebih dalam
menjayakan aktiviti sukan yang dirancang sepanjang tahun ini.

2.0

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1
Tiada

3.0

PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1
Taklimat En. Yassaer
3.1.1 Merentas desa
3.1.1.1 Kejohanan merentas desa akan diadakan pada hari Sabtu
30.1.2016. Kejohanan ini akan bermula pada pukul 7.30 pagi dan
berakhir pada pukul 12.30 tengah hari. Guru-guru perlu mengikut
tentatif program dan bertindak seperti yang telah ditugaskan.
3.1.1.2 Aktiviti bermula dengan nyanyian lagu Negaraku dan diikuti oleh
senaman aerobik yang akan dikendalikan oleh Cik Nur Aliah.
Guru-guru yang bertugas menjaga checkpoint perlu bergerak ke
tempat yang telah ditetapkan semasa senaman aerobik bermula.
Guru-guru yang bertugas perlu mengambil peralatan yang
diperlukan daripada En. Asyraf pada hari kejadian.
3.1.1.3 Ketua-ketua ajk yang terlibat perlu peka dengan tugas masingmasing dan memberi taklimat kepada ajk di bawah seliaan masingmasing supaya program dapat dijalankan tanpa sebarang masalah.
Tindakan : makluman

4.0

PERKARA-PERKARA BAHARU
4.1

Keduduka
n
Mata

Skor mata merentas desa

4.2.1 Merentas desa individu
1 2 3 4 5 6 7 8

2
5

1
4

2
2

2
0

1
9

1
8

1
7

1
6

1
5

1
0
1
3

1
1
1
2
T

1
2
1
1

1
3
1
0

1
4
9

1
5
8

1
6
7

1
7
6

1
8
5

1
9
4

2
0
3

4.2.2

Pemberian mata untuk rumah sukan

JOHAN
125

NAIB JOHAN
100

KETIGA
75

KEEMPAT
50
Tindakan : Makluman

4.2.3

Pertukaran AJK Kerja

4.2.3.1 Ajk hadiah dan cenderahati di bawah seliaan Cik Nadiah Murad
akan dibantu oleh dua orang pelajar tingkatan 6 untuk melancarkan
proses pemberian hadiah kepada pihak yang terlibat.
4.2.3.2 Peronda akan digantikan dengan En. Mutalib dan En. Gevaratnam
akan mengambil alih tugas asal En. Mutalib iaitu sebagai pencatat.
4.2.3.3 Kategori khas akan diwujudkan dan pelajar tersebut akan
dilepaskan larian mereka bersama pelajar perempuan tingkatan
enam.
2 minit pertama selepas ke 20
2 mata
4.2.3.4 Atas persetujuan
2 minit kedua sampai larian 1 mata
Ketua
AJK
tamat
Merentas
Desa,
pakaian seragam warna biru ditetapkan untuk semua guru semasa
Kejohanan Merentas Desa.
Tindakan : Makluman

5.0

HAL-HAL LAIN
5.1
Kehadiran sangat penting kepada pelajar dan guru. Guru-guru perlu
menggalakkan pelajar hadir pada hari Kejohanan Merentas Desa.
5.2
Komitmen guru-guru untuk menjalankan tanggungjawab dengan baik amat
diperlukan bagi menjayakan kejohanan merentas desa pada tahun 2016 ini.
Tindakan : makluman

6.0

PENUTUP
6.1
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang.

Urus Setia
Cik Siti Aishah bt Mat Yazid

KELIMA
25

Tarikh : 28 Januari 2016

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LA SALLE

JALAN CHANTEK, 46000 PETALING JAYA

Tarikh: 26 Januari 2016

...............................................
................................................
................................................
Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT KEJOHANAN MERENTAS DESA KE-50/2016
Perkara di atas adalah dirujuk.
2.

Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan

berikut:
Tarikh
: 28 Januari 2016
Masa
: 12.00 tengah hari
Tempat: Bilik Mesyuarat
Pengerusi
: Pn. Teo Boon Hwa

3.

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:

3.1 Ucapan Pengerusi
3.2 Pengesahan Minit Mesyuarat
3.3 Perkara-perkara Berbangkit
3.4 Perkara-perkara Baharu
3.5 Hal-hal lain
3.6 Penutup

Kehadiran dan kerjasama tuan/puan diucapkan terima kasih.

Sekian.
Saya yang menurut perintah,
.............................................
(

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN

JALAN CHANTEK, 46000 PETALING JAYA

BORANG MAKLUM BALAS MESYUARAT

MESYUARAT KEJOHANAN MERENTAS DESA KE-50/2016
TARIKH

: 28 Januari 2016

Bil

Agenda

TIADA

Disediakan Oleh
...............
(
)

Maklum Balas

TIADA

Disahkan Oleh

(
)