Professional Documents
Culture Documents
Bab 8 Persekitaran Teknologi Edagang
Bab 8 Persekitaran Teknologi Edagang
SINOPSIS
Kursus ini mendedahkan kepada pelajar tentang perniagaan dan
keusahawanan iaitu pemasaran, kewangan, perniagaan elektronik
( E- dagang ) , undang-undang perniagaan,keusahawanan dan
perniagaan kecil serta kemahiran pedagogi.
HASIL PEMBELAJARAN
1. Memahami ciri-ciri yang membezakan internet daripada jenisjenis WAN yang lain.
2. Boleh menerangkan faedah dan kelemahan jenis-jenis rangkaian
yang berbeza-beza.
3. Memahami istilah kualiti perkhidmatan (quality of services), misi
kritikal, masa henti (downtime), penilaian risiko dan analisis
kesan perniagaan.
4. Memahami hubungan antara kualiti perkhidmatan dan jenis
rangkaian yang dipilih.
5. Memahami proses rancangan luar jangkaan dan matlamatnya.
6. Memahami hubung kait antara transaksi dan juga aliran kerja.
KERANGKA TAJUK-TAJUK
TEKNOLOGI
PENGGUNA
Persekitaran Teknologi
evolusi.
Evolusi
ini
tertumpu
kepada
rangkaian
komputeryang
sistem-sistem
komunikasi
yang
bersambungan,
menghubungkan
singkat.
Pelan strategik korporat sebuah syarikat, yang mana mesti dikekalkan
pemahaman
asas adalah
perlu untuk
kesan
kolektif
orang
yang
bersambungan
kepada
rangkaian
tersebut
mesti
(intermediate
switching
system).
Sistem
pensuisan
itu
menggunakan
sebuah
telefon
berbayar
(payphone),
anda
server menawarkan
penyimpanan data, pemprosesan atau akses untuk alat peranti lain seperti
pencetak. Aspek yang amnya merupakan yang paling menarik kepada pengguna
adalah perkhidmatan antara muka yang menjelaskan apa yang rangkaian boleh
sediakan, dan bagaimana kecepatan rangkaian beroperasi.
Clients dan servers berkomunikasi antara satu sama lain dengan
memindahkan mesej di sepanjang beberapa sambungan fizikal. Internet, sebagai
contoh, menggunakan sistem telefon untuk menyediakan sambungan ini.
Jaringan lain (terutamanya VANs) boleh menggunakan satu set lengkap dawaidawai yang sulit, komunikasi satelit ataupun gabungan kedua-duanya. Jalur lebar
(bandwidth) merujuk kepada keupayaan saluran komunikasi, dan amnya diukur
oleh jumlah data yang boleh dipindahkan dalam satu jangka masa yang
diberikan (bit per saat, sebagai contoh). Sambungan yang lebih cepat
mempunyai jalur lebar yang lebih tinggi dan umumnya lebih mahal kerana
mereka memerlukan lebih banyak teknologi canggih.
Mesej-mesej bertukar-tukar oleh clients dan servers yang mungkin besar
atau kecil. Cara mereka di bawa dari satu sumber kepada satu destinasi
bergantung
kepada
infrastruktur
rangkaian
(network
infrastructure):
Titik
services)
untuk
mencari
laluan
terbaik
supaya
mesej
dapat
membuang"
mesej-mesej
mereka
kepada
rangkaian
dan
menunggu satu respon. Tiada cara untuk mereka mengetahui jika mesej
itu tiba. Dengan kata lain, internet hanya cuba untuk menjejaki siri paketpaket yang membentuk satu mesej tunggal dan mengumpulkan mereka
sebarang
kesilapan
dalam
rangkaian
dapat
dikesan
dan
pertanyaan-pertanyaan,
sokongan,
rekaan-rekaan,
bayaran-bayaran,
rancangan
dan
apa-apa
perkhidmatan
jenis
maklumat
dan
lagi.
wakil-wakil
perkhidmatan
pelanggan;
mempersembahkan
teks
mudah,
atau
campuran
dokumen-dokumen
yang
tambahan yang
rangkaian
yang
boleh
memberikan
jaminan-jaminan
kualiti
lalu lintas daripada rakan perniagaan") dan dasar-dasar yang berkaitan dengan
kelas
perkhidmatan
(lalu
lintas
daripada
rakan
perniagaan
mendapat
Data Awam (Public Data). Data jenis ini tidak mempunyai sekatan
keselamatan dan mungkin digunakan oleh sesiapa sahaj. Bagaimanapun,
data seumpama ini harus dilindungi daripada diusik tanpa kebenaran atau
pengubahsuaian.
Data Hak Cipta (Copyright Data). Jenis ini adalah berhakcipta tetapi
bukan rahsia. Pemilik sanggup untuk menyediakannya, tetapi mahukan
bayaran bagi penggunaannya. Untuk meningkatkan hasil pendapatan,
perkhidmatan mempunyai mekanisme-mekanisme untuk membuat undangundang berasaskan keputusan tentang bagaimana lalu lintas yang melalui
merentasi rangkaian, satu rangkaian yang terjamin mempunyai mekanismemekanisme untuk mengawal akses kepada data. Produk penyulitan yang
canggih (sophisticated encryption products) dan firewalls digunakan oleh
sesetengah syarikat untuk melindungi kerahsiaan dan memastikan keselamatan
transaksi-transaksi internet.
memastikan
rangkaian
mendapat
keperluan-keperluan
prestasi,
Disebabkan
ia
adalah
terbuka,
rangkaian
awam
yang
menyambungkan banyak rangkaian yang saling berkaitan dan lebih kecil dan
penyedia-penyedia
perkhidmatan,
tiada
satu
entiti
tunggal
yang
pengurusan
perkhidmatan
rangkaian:
pengurusan
longgar kepada satu rangkaian kualiti sistem telefon yang terurus. Satu isu yang
menerima perhatian yang banyak adalah harga dan kos penemuan. Satu
perbahasan tentang penggunaan yang sesuai bagi penggunaan berasaskan
penentuan harga lawan pembayaran ke atas satu langganan atau bayaran tetap
asas. Apa yang merumitkan lagi perbahasan adalah penyedia perkhidmatan
yang menawarkan laluan percuma kepada individu sebagai balasan kepada
pendedahan untuk tajaan pengiklanan.
Secara
keseluruhannya,
syarikat-syarikat
mencari
alternatif-alternatif
khusus
bersama
dengan
peraturan-peraturan
eksplisit
dan
Impact
Analysis
dijalankan
untuk
mengenalpasti
fungsi-fungsi
pengeluaran
kepada
yang
menerangkan
pelanggan-pelanggan.
perkhidmatan
Pemilik
yang
aktiviti
10
persoalan ini.
Akhirnya, pemilik aktiviti dan pengurus sistem dapat mengenal pasti
risiko-risiko, menentukan magnitud mereka dan mengenal pasti
perlindungan. Bahagian-bahagian yang seharusnya diliputi termasuklah
servers, pengurusan data, rangkaian operasi-operasi dan pentadbiran,
aplikasi-aplikasi, pengecaman pengguna dan kakitangan.
Mereka yang tidak suka kepada malapetaka ini memanggil proses ini
rancangan luar jangkaan, tetapi maknanya adalah sama: mesti ada satu pelan
untuk
mengembalikan
perkhidmatan
dalam
keadaan
malapetaka
utama.
bermula dengan suatu senario yang mencirikan tarikh dan masa bagi outage,
jenisnya dan tempoh dan bilangan pengguna yang terjejas. Mengira kos
produktiviti yang hilang adalah satu perkara mendarabkan tempoh dan bilangan
pengguna yang terjejas dengan purata gaji pengguna. Ia juga adalah bernilai
sama ada pengguna boleh melakukan sebarang kerja semasa outage.
Sebagai contoh, katakan bahawa satu server untuk 100 orang pengguna
rosak di satu agensi pelancongan yang besar. Ia mengambil masa empat jam
bagi
memulihkan
rangkaian,
dan
sepanjang
masa
tersebut
kebanyakan
kebanyakan
organisasi,
ia adalah
kehilangan
pendapatan
langsung.
Jika
Perbincangan
1. Huraikan ciri-ciri yang membezakan internet daripada jenis-jenis WAN yang
lain.
2. Huraikan dalam ayat anda sendiri bagaimana maklumat dipindahkan melalui
Internet, WAN dan VAN. Apakah perkara-perkara yang harus dipertimbangkan
oleh syarikat-syarikat ketika membuat keputusan terhadap jenis rangkaian
yang paling sesuai untuk keperluan mereka?
3. Mengapa rancangan luar jangkaan adalah penting? Huraikan dengan
terperinci konsep dan langkah-langkah yang terlibat.
pengeluaran
melibatkan
pemerolehan
bahan-bahan
mentah
atau
kepada
seseorang
pengeluaran
akan
menambah
Menjelaskan
tentang
sesuatu
pelanggan.
Setiap
langkah
dalam
kitaran
nilai
sesuatu
bahan
mentah
yang
asal.
firma
memilih
untuk
membeli
komponen-
penyuntingan;
gambar-gambar;
tipografi;
reka
letak;
kertas;
perkhidmatannya
sendiri,
atau
membelinya
daripada
pembekal.
sebentar
fahaman
faktor-faktor
perlindungan
dan
sosial
tindakan
yang
berpotensi
pengakuan,
dua
seperti
faktor
terdapat
banyak
pembekal-pembekal
yang
berpotensi;
apabila
penyelesaian
pelanggan
itu
kewangan.
perlu
untuk
Apabila
satu
memastikan
urus
niaga
telah
pembekal-pembekal
Pasaran
Bebas
Urus niaga tunggal
Rundingan
Tinggi
Hierarki
Bergantungan
Satu siri urus niaga
Rutin
Rendah
Kekuatan hubungan
Rendah
Sederhana kepada
tinggi
dan
perkhidmatan
yang
bersesuaian
disebut
sebagai
kesan
sejumlah
besar
pembekal
15
yang
berpotensi.
Program-program
kepada
sistem
penghantaran
pembekal
mereka,
mengurangkan
kemungkinan peruncit kehabisan stok bagi barangan yang selalu dibeli. EDI
adalah satu standard untuk menyusun dan menghantar maklumat antara
komputer-komputer, selalunya melebihi rangkaian komunikasi swasta (disebut
value-added networks atau VANs). Perolehan rutin automatik juga bermaksud
kakitangan perolehan mempunyai lebih masa untuk memfokuskan kepada
perundingan meletakkan harga yang lebih baik dan membina hubungan dengan
pembekal.
Bekalan bersepadu yang berangkaian membantu untuk meminimakan
inventori dan mengurangkan modal kerja dengan menambah darjah penglihatan
peringkat
stok.
Mewujudkan
perhubungan
elektronik
dengan
pembekal-
dan
menerima
pesanan
belian,
pemberitahuan
invois
dan
pengiriman dengan lebih cepat. Keadah operasi ini juga disebut pengurusan
inventori just-in-time (just-in-time inventory management JIT), mengenakan
16
17
Lllll
18
Dalam tahun 1980an, bilangan kali pusingan yang lebih rendah yang direalisasi oleh
syarikat-syarikat Jepun menunjukkan syarikat-syarikat Amerika berhadapan dengan
satu cabaran kompetitif yang serius. Mereka memberikan respon terlebih dahulu
dengan memisahkan halangan-halangan organisasi dalaman yang semakin
berkembang antara bahagian-bahagian reka bentuk, pembuatan dan jualan. Langkah
kedua mereka adalah meningkatkan komunikasi dengan pembekal-pembekal utama.
Di bawah suatu sistem lama di Ford, apabila jabatan pembelian (purchasing
department) menulis satu pesanan belian, ia menghantar satu salinan penerimaan
dokumen kepada akaun perlu dibayar jabatan dan kepada dok yang menerima. Kerani
yang menerima akan menghantar salinan tersebut ke akaun perlu dibayar apabila
barang-barang itu telah diterima, dan vendor itu akan menghantar satu invois. Jabatan
perakaunan mengakhirinya dengan memadankan 14 data item antara pesanan belian,
rekod-rekod penerimaan, dan invois sebelum vendor boleh dibayar, dan menggunakan
kebanyakan daripada masanya untuk menyelesaikan yang tidak sepadan.
Kini, jabatan pembelian memulakan satu pesanan dengan memasukkan ia ke dalam
sebuah pangkalan data on-line. Apabila barangan sampai di dok penerima, seorang
kerani akan memeriksa pangkalan data bagi melihat sama ada ianya bersesuaian
dengan pesanan belian yang belum dibayar. Jika barang-barang itu diterima, kerani itu
akan memasukkannya ke dalam pangkalan data (jika tidak, ia akan ditolak).
Pendekatan ini memerlukan padanan tiga item nombor bahagian, unit bagi ukuran,
dan kod pembekal antara pesanan belian dan rekod penerimaan. Padanan dibuat
secara automatik, dan komputer menyediakan semakan, yang akan menerangkan
akaun perlu dibayar dihantar kepada vendor. Tiada invois diperlukan, kerana Ford telah
bertanyakan kepada pembekal-pembekalnya untuk tidak menghantarnya.
19
cip
untuk
memantau
proses
pembuatan
dan
mempunyai
lebih
20
maklumat yang orang lain tidak ada. Tambahan lagi, tidak wujud halangan
kepada
pergerakan
ini
bermakna
untuk
memudahkan
model
dengan
empat
fasa
boleh
menerangkan
tentang
kos
urus
niaga,
dan
sokongan
untuk
Interaction):
memberi
perhatian
perkhidmatan
aduan-aduan
dirunding,
yang akan
disempurnakan
masa
(hubungan berhierarki).
Walaupun penyempurnaan urusan pembelian kelihatan seperti satu
perkara mudah, pada hakikatnya ia melibatkan beberapa pihak yang berlainan
selain daripada pembeli dan penjual. Produk (barangan atau perkhidmatan)
mesti dihantar daripada penjual kepada pembeli, yang sering melibatkan pihak
ketiga khusus dalam pengangkutan. Pembeli juga perlu membayar produk
tersebut. Walaupun membayar dalam bentuk wang tunai, terdapat satu
rangkaian pihak ketiga yang akan terlibat dalam menguruskan pembayaran dan
mengesahkan ketulenan kesahan instrumen pembayaran.
Akhirnya, pembeli dan penjual mesti bersetuju dengan syarat-syarat urus
niaga yang telah ditetapkan.
komunikasi
pemasaran
selanjutnya
untuk
mengembangkan
kesetiaan pada jenama. Oleh sebab itu, interaksi Postpurchase adalah bahagian
yang penting bagi urus niaga.
Mempunyai satu permulaan yang jelas dan satu hujung yang jelas.
Mengikut satu proses yang jelas (satu siri langkah-langkah
perantaraan keadaan).
Pada akhirnya berjaya atau gagal (keadaan akhir).
Boleh gagal dalam beberapa cara, tetapi berjaya hanya dengan satu cara.
Meninggalkan pertukaran data dalam pangkalan data jika transaksi
atau
Suatu transaksi adalah satu set aktiviti yang dianggap sebagai satu
kerja (workflow) adalah satu laluan item yang jelas melalui satu atau banyak
proses di mana setiap aktiviti mempunyai kesan terhadap item itu, dan akibat
bagi aktiviti tersebut, ditakrifkan sepenuhnya. Suatu proses adalah satu set
aktiviti-aktiviti yang saling berkaitan yang menghasilkan satu produk atau
perkhidmatan. Suatu aktiviti adalah satu set tindakan-tindakan yang terbatas
yang mempunyai satu permulaan boleh ditakrifkan dan kesimpulan, dan ia
biasanya boleh ditentukan masanya.
23
Suatu tugas adalah beberapa aktiviti yang boleh dikenal pasti, selalunya
sebahagiannya dibantu secara manual dan sebahagiannya secara berkomputer
yang dijalankan bagi mencapai beberapa hasil tertentu (spesifik). Tugas ini
lazimnya digerakkan oleh satu aktiviti perniagaan (business event) dan mungkin
terdiri daripada beberapa tugas-tugas kecil, setiap satu mungkin melibatkan
interaksi dengan pengguna atau proses yang berbeza. Satu ciri utama bagi
spesifikasi tugas adalah pengguna itu boleh memberitahu bila tugas tersebut
telah siap. Begitulah setiap tugas mempunyai satu permulaan yang jelas dan
satu penghujung yang jelas. Bagaimanapun, ia mungkin tertakluk kepada
gangguan atau kelewatan.
Transaksi-transaksi adalah pada dasarnya menyerupai kepada aktivitiaktiviti yang dijelaskan dalam aliran kerja. Bagaimanapun, transaksi biasanya
adalah mekanikal senyap, manakala aliran kerja meliputi lebih banyak interaksi
kompleks. Transaksi-transaksi adalah sama ada berjaya atau gagal, manakala
aliran kerja boleh berlelar (berulang-ulang); jika satu transaksi gagal, satu
transaksi baru mesti dimulakan untuk menyiapkannya, manakala aliran kerja
pula menjangkakan bahawa aktiviti-aktiviti akan menjadi terganggu atau
tertangguh.
Gabungan perspektif aliran kerja dengan empat fasa proses pembelian
membawa satu takrif kepada satu set peranan-peranan khusus untuk
perdagangan elektronik. Satu urus niaga komersil, dalam konsep aliran kerja,
adalah di mana proses seorang pelanggan berinteraksi dengan process seorang
pembekal. Bagi setiap empat fasa yang diterangkan di atas menunjukkan
komunikasi dan interaksi antara dua perbezaan aliran" aktiviti, setiap satunya
dengan tujuan atau motif mereka sendiri di sebalik proses tersebut. Pihak lain
terlibat bagi membantu menjayakan tujuan tersebut; bank menyediakan
perkhidmatan untuk pengurusan tunai, syarikat penerbangan menyediakan
pengangkutan, hotel menyediakan penginapan untuk dua ahli perniagaan yang
akan berunding untuk suatu kontrak syarikat mereka.
Pada dasarnya, peranan-peranan yang ditentukan bagi perdagangan
elektronik adalah lebih terhad kepada persekitaran perniagaan tradisional
kerana pergantungan kepada teknologi. Terdapat satu had nilai teknologi boleh
ditambah. Perdagangan akan sentiasa berorientasikan manusia, diperlukan
untuk
keperluan
dan
keinginan
manusia.
Perdagangan
elektronik
boleh
24
tunai.
Meminta ejen pelancongan untuk memberi satu senarai penerbanganpenerbangan, memilih satu daripadanya dan pergi ke ATM untuk
kredit.
Diberi sekeping tiket oleh syarikat yang dibilkan secara bulanan untuk
perbelanjaan perjalanan dan membayar melalui EFT.
25
Perbincangan
1. Mengaplikasikan teknologi dalam perdagangan memerlukan beberapa
struktur yang telah ditentukan (definite structure) untuk pelaksanaan".
Mengapa?
2. Syarikat-syarikat boleh memilih untuk membawa mana-mana atau semua
transaksi mereka proses secara dalam talian. Jelaskan empat cara yang
berbeza sesebuah syarikat kereta mungkin menjual produknya dengan
menggabungkan transaksi-transaksi elektronik dan pembelian realiti (realworld purchasing).
3. Apakah perbezaan-perbezaan antara sistem pasaran dan sistem hierarki?
Huraikan satu contoh dimana suatu syarikat akan lebih memilih untuk
berkerja dalam satu hierarki. Bolehkah anda mengatakan akaun bank anda
adalah satu hubungan berhierarki?
4. Huraikan bagaimana satu syarikat menggunakan rangkaian-rangkaian untuk
menjadi lebih bersepadu. Beri tiga contoh kelebihannya. Apakah risiko-risiko
yang syarikat harus berjaga-jaga?
PERSEKITARAN PENGGUNA
Bisnes
invest
dalam
teknologi
maklumat
dan
e-dagang
adalah
untuk
tambahan pula dengan kos yang rendah untuk perniagaan internet, boleh
menurunkan harga dan meningkatkan kualiti.
Semulajadi
manusia
tidak
akan
berubah
hanya
kerana
pengguna
atas talian ini, sesetengah pengguna menganggap servis yang di jalankan lebih
bertanggungjawab.
Syarikat yang berkembang secara cepat untuk mengambil kesempatan
daripada perkembangan peluang yang di cipta oleh internet. Banyak syarikat
menerima akibat daripada keuntungan yang cepat dengan meletakkan pesanan
dan operasi servis pelanggan di internet. Pemasaran secara terus dan
pengiklanan
telah
berkembang
kumpulan-kumpulan
membuatkannya
pengiklanan
lain
lebih
dan
di
dalam
efisen
publisiti.
kerana
internet
untuk
Internet
perhubungan
rapat
mendatangkan
mencapai
dan
yang
sasaran
teknologi
baru
antara
keuntungan,
hanya
yang
dengan
lain
juga
27
semula
dan
meningkatkan
kebolehan
untuk
menjual
barang
tambahan.
Contohnya setiap pembelian di kilang yang besar, hanya perlu duduk di
komputer, membuka laman web, dan mencari pembekal secara atas talian.
Pembekal yang kecil dengan penjualan yang terhad kini membolehkan pembeli
hanya melayari laman web dengan mudah sama seperti syarikat yang besar.
Sama juga seperti penjual menjual kepada berjuta-juta pengguna yang sedang
berkerja di rumah mahupun di pejabat dengan mudah secara atas talian.
Kepelbagaian (Variety)
Pembeli di laman web beruntung kerana tanpa meninggalkan rumah atau
pejabat,pengguna boleh mengakses ribuan laman web untuk mengetahui berita
terkini dan pelbagai acara lain, Maklumat tantang produk dan pembelian apa
sahaja. Pemilihan yang sangat banyak tidak terhad kepada produk dan servis
yang boleh di hantar secara di gital. Laman web yang menjual elektronik
pengguna, alatan perkebunan, alatan pejabat dan lain-lain juga menawarkan
pilihan yang lebih banyak di internet. Sebagai contoh, sebuah kedai buku yang
menawarkan pelbagai jenis buku memerlukan pengguna mencari sendiri tajuk
buku yang di kehendaki atau membuat pesanan melalui telefon. Sebaliknya, Jika
pengguna ingin mendapatkan secara atas talian, pengguna hanya perlu
memasukkan kata kunci untuk mengenalpasti jenis buku yang mereka mahu,
memilih laman web yang mengadakan promosi dengan mudah, dan maklumat
yang
diperlukan.
Pengguna
boleh
menyelesaikan
pemilihan
dan
proses
28
Contohnya,
membeli
kereta
adalah
salah
satu
contoh
kepada
Sistem
itu
boleh
memilih
tempahan
secara
rawak
dengan
30
31
Purchase Consumation
Ini merupakan fasa merangkumi perjalanan informasi dan dokumen yang
berkaitan
tentang
pembelian
dan
pembanyaran
secara
elektronik
yang
33
3. Informasi dan pemilihan yang lebih baik, bergabung dengan kos operasi
yang rendah dalam perniagaan Internet, kualiti lebih meningkat.
34