Professional Documents
Culture Documents
Tugas Guru Data
Tugas Guru Data
: Sekolah Menengah/Rendah
: Guru Data Sekolah DG41/DGA32/DGA29
: Mengikut waktu persekolahan (bagi sekolah dua sesi waktu
bertugas boleh disesuaikan merangkumi kedua-dua sesi)
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru
Besar/Pengetua (PGB).
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh BahagianBahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan lainlain agensi kerajaan.
2.1 Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu melaksanakan
pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data
dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.2 Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS,
Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan,
Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan Sistem Pangkalan Data Murid.
3
Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab
teknikal dibuat oleh Penyelaras IT.
Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem
Pangkalan Data Murid.
Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.
Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Ralat data yang berkaitan yang dipapar dari aplikasi Utiliti Semak Ralat Data Online dibersihkan.
2.
Pihak sekolah menyerahkan Cetakan Semak Ralat Data Online kepada Jurulatih Utama atau Pegawai
Maklumat Daerah yang telah disahkan PGB/PK1.
3.
Pihak sekolah perlu mengesahkan data sekolah, catatan/alasan naik/turun (perubahan) data enrolmen, dan
Laporan Pengesahan Maklumat Sekolah yang dicetak dari aplikasi EMIS Online.
Memastikan data dalam bentuk soft copy serta bercetak yang disediakan setelah disemak, dan ditentu sah
bagi menghasilkan data dan maklumat yang berkualiti, sahih dan menepati masa.
2.
Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Maklumat Sekolah (pengantara) dalam rangkaian maklumat antara
sekolah, PPD, JPN dan KPM.
3.
4.
Memastikan mesyuarat JMPS dilakukan pada akhir bulan Januari, April, Jun dan Oktober (kutipan perdana)
iaitu sebelum data EMIS Online dimuat turun oleh PPD / JPN / KPM.
GARIS PANDUAN PENYELENGGARAAN EMIS PERINGKAT SEKOLAH
AKTIVITI
Taklimat/
Penjelasan
PROSES
Menghadiri taklimat berkaitan dengan EMIS Online
TINDAKAN
RUJUKAN
Pengetua/ Surat arahan
Guru Besar
Kemasukan
dan
pengemas
kinian data
sekolah
Guru Data
Dokumen berkaitan:
- pelan sekolah: keluasan
sekolah, bilangan dan,
kegunaan bilik, bilangan blok,
jenis padang/ gelanggang dll.
- penubuhan sekolah
- penyerahan sekolah
- geran tanah
- keadaan bangunan dari JKR
dll.
Maklumat Asrama
Bangunan Asrama
Bilik-bilik Asrama
Peralatan
AKTIVITI
Guru Data
dan
Pembantu
Tadbir
Pelan asrama
- bilangan dan kegunaan bilik
- bilangan blok
- jenis padang/ gelanggang
dll.
PROSES
1) Mengemaskini data berdasarkan dokumen yang
berkaitan.
2) Membuat semakan menggunakan aplikasi Utiliti
dan Verifikasi Asas.
3) Menganalisis naik/turun (perubahan) data seperti
yang terdapat dalam output kuiri Verifikasi Asas.
4) Menyediakan catatan/alasan bagi maklumat
dalam 3).
TINDAKAN
Guru Data
PK HEM
Penyelaras/Guru Tingkatan
Guru Panitia/Bidang MP
Dokumen berkaitan:
- Rekod/Jadual Kehadiran
Murid setiap Tahun/
Tingkatan
- senarai murid contoh:
menerima biasiswa, yatim,
mengikut subjek elektif, Islam,
mendaftar Tahun/Ting. 1,
warganegara asing dll.
RUJUKAN
Carta Aliran
Pengurusan Data EMIS
Mula
Guru Data sedia dan cetak borang/dokumen: Profil
sekolah, Guru dan Staf, Enrolmen, Asrama
Guru Data serah borang/dokumen kepada Pembantu
Tadbir berkaitan maklumat Guru/Bukan Guru
Guru Data edar borang/dokumen kepada AJK JPMS
yang berkenaan untuk dilengkapkan
Guru Data kumpulkan semula borang/dokumen yang
diedarkan dan semak
Lengkapkan/kemaskini
semula maklumat dalam
sistem.
Tidak
lengkap
Maklumat lengkap
Ya
Guru Data kemaskini maklumat dalam aplikasi
Guru Data semak data menggunakan Aplikasi Utiliti EMIS
dan Verifikasi Asas dan cetak laporan ralat
Tidak
tepat
Maklumat tepat
Ya
Guru Data dapatkan pengesahan PGB/PK1
Tidak
lulus
Lulus