Lampiran A

CARTA ALIR
PELUPUSAN REKOD TERBITAN / BAHAN BERCETAK & BAHAN AUDIO
VISUAL

Pihak Yang
Bertanggungjawab

Proses

Penjelasan

Mula

Agensi yang berkenaan

Melakukan proses pilih

buang bahan terlebih
dahulu.

Proses Pilih Buang

(Weeding Process)
Tidak

Jawatankuasa Pilih
Buang & Pelupusan

Keputusan

Baiki dan
simpan semula

Baiki dan pulihara

sekiranya masih elok.

Ya
Agensi yang berkenaan

Menyenarai
bahan / buku

Menyenaraikan bahan
yang usang / rosak untuk
dilupus.

Agensi yang berkenaan

Hantar permohonan
pelupusan

Hantar permohonan
pelupusan bersama
senarai bahan pelupusan.
Tidak

Keputusan

Kelulusan diputuskan oleh

Arkib Negara & Jabatan
Audit Negara.

Agensi yang berkenaan

Tindakan
pelupusan

Ambil tindakan pelupusan

sama ada bahan tersebut
dijual, dibakar, ditanam,
dirincih.

Agensi yang berkenaan

Hantar Borang
Maklumat
Pemusnahan

Hantar borang maklumat

pemusnahan ke Arkib
Negara Malaysia.

Arkib Negara &

Jabatan Audit Negara
Ya

Tamat

kemas kini pada 29/1/2007

PEKELILING RUJUKAN.

1. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 22/1975.

Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan Sebagainya.
2. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 1997.
Garis Panduan Pelupusan Aset dan Barang Kerajaan.
3. Arahan Perbendaharaan, Bab C. ( A.P. 299)
Buku yang belum digunakan dan usang.
4. Surat Kementerian Kewangan, 3 November 1993.
Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak / Kertas Terpakai Daripada
Kementerian / Jabatan Kerajaan / Badan Berkanun.

BORANG YANG DIGUNAKAN.

1. Borang Permohonan Pelupusan Rekod Terbitan dan Bahan Bercetak.
2. Borang Permohonan Pelupusan Alat Pandang Dengar.
3. Borang Maklumat Pemusnahan Rekod

kemas kini pada 29/1/2007

Permohonan Pelupusan hantar kepada Arkib Negara dan Jabatan

Audit Negara:
ARKIB NEGARA MALAYSIA
Jalan Duta
50568 Kuala Lumpur
Tel ; 03-62010688
Fax : 62015679

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN JOHOR

Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan,
Jalan Air Molek,
80000 Johor Bahru,
JOHOR DARUL TAKZIM.
Tel : 07-2282050/2282051/2282052
Faks : 07-2232171

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN MELAKA

Bangunan Yayasan Melaka,
Rasa 10 off Jalan Hang Tuah, 75300 MELAKA.
Tel : 06-2824185
Faks : 06-2820368

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN TERENGGANU PAHANG

Tingkat 11 & 12, Wisma Persekutuan,
Jalan Sultan Ismail,
20200 Kuala Terengganu,
TERENGGANU DARUL IMAN.
Tel : 09-6221912/6223924
Faks : 09-6239161

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN KELANTAN

Tingkat 3, Blok A, Bangunan Persekutuan,
Jalan Doktor,
10500 Kota Bharu,
KELANTAN DARUL NAIM.
Tel : 09-7442899/7474927
Faks : 09-7474928
kemas kini pada 29/1/2007

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN KEDAH-PERLIS

Alor Merah,
05000 Alor Setar,
Tel : 04-7204200/7204201
Faks : 04-7340235

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN PERAK

Tingkat 9, Bangunan Sri Kinta,
Jalan Sultan Idris,
30000 Ipoh,
PERAK DARUL RIDZUAN.
Tel : 05-2494446/2494447
Faks : 05-2494448

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN PULAU PINANG

Tingkat 38, KOMTAR,
10000 PULAU PINANG.
Tel : 04-2500200/2500201/2500202
Faks : 04-2637210

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN SABAH

KM4, Jalan Penampang,
Peti Surat No 12758,
88300 Kota Kinabalu,
SABAH.
Tel : 088-264616; 264617; 264618
Faks : 088-264615

ARKIB NEGARA MALAYSIA CAWANGAN SARAWAK

Tingkat 14, Bangunan Sultan Iskandar,
Jalan Simpang Tiga,
93300 Kuching,
SARAWAK.
Tel : 082-243486/256554
Faks : 082-258061
1. Jabatan Audit Negara Malaysia
Aras 1-5, Lot 2G4, Presint 2, (Boulevard) Pusat Pentadbiran
kemas kini pada 29/1/2007

Kerajaan Persekutuan, 62518 W.P. Putrajaya,Malaysia.

Tel : +603 8889 9000 Fax : +603 8889 1607

kemas kini pada 29/1/2007