Professional Documents
Culture Documents
Program Rada JP BH Pošta
Program Rada JP BH Pošta
lanUpraveGeneralnidirektorJPBHPOTA
d.o.o.Sarajevo
dipl.ing.MirnetKamenja
Predgovor
OvajradjeprvenstvenosainjendaprikaeplanradaGeneralnogdirektorakaolana
UpraveDrutvaJPBHPOTAd.o.o.Sarajevoupredstojeemmandatnomperioduutrajanju
odetirigodine.
KaotakavpriloenjeusvrhudokazaoispunjavanjuuslovaizKonkursakojijeobjavljen
udnevnimnovinamaDNEVNIAVAZdana10.februar2016.godine, teseudrugesvrhene
moekoristiti.
Pri izradi plana za navedeni predstojei period naiao sam na mnoge nepoznanice, s
obziromnatodanisamdosadazaposlenuPotanskomsistemuBHPote,alisamvjetotaj
nedostatak okrenuo u svoju korist te u plan inkorporirao pogled izvan sistema, koji jedna
individuauokvirusistematekomoepercipirati.
estozaposlenicijednekompanijegledajuuogledalo,anekrozprozortetimestiu
pogrenu sliku o cjelokupnom poslovanju, svojim postupcima i to je najvanije
(ne)zadovoljstvukorisnikausluga.
|2
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
SADRAJ:
PREDGOVOR...........................................................................................................................................2
SADRAJ:.................................................................................................................................................3
1.UVOD..................................................................................................................................................4
2.ANALIZARAZVOJAIPOSLOVANJAUPROTEKLOMPERIODU.................................................................5
2.1.SWOT(STRENGTH,WEAKNESSES,OPPORTUNITIES,THREATS)ANALIZA................................................................5
2.2DEFINIRANJECILJEVAIPOSLOVNOGKONCEPTAZABUDUIPLANSKIPERIOD..............................................................6
3.IZRADAPLANOVA................................................................................................................................8
3.1.PLANIRANJEPOTANSKEMREE......................................................................................................................8
3.2.PLANIRANJEPOTANSKIHUSLUGA...................................................................................................................9
3.3.PLANIRANJEPRIHODA...................................................................................................................................9
3.4.PLANIRANJETROKOVAIINVESTICIONIHULAGANJA............................................................................................9
3.5.PLANIRANJEUPOSLENIKAIPROCESARADA......................................................................................................10
3.6.PLANIRANJEFINANSIJSKOGREZULTATA...........................................................................................................11
4.INOVIRANJEPOSLOVNIHPROCESAKROZKONCEPTBPR......................................................................12
5.PRAENJEIANALIZAIZVRENJAPLANOVA..........................................................................................15
5.1.PRAENJEIZVRENJAPLANOVAKOMBINOVANJEMMETODAGANTTOGRAMAIMRENOGDIJAGRAMA.........................15
6.ZAKLJUAK.........................................................................................................................................16
7.LITERATURA:......................................................................................................................................17
Februar,2016.godine
|3
dipl.ing.MirnetKamenja
1.Uvod
Planiranje poslovanja jedan je od osnovnih znaenja savremenog drutvenog i
poslovnog koncepta. Posmatrajui planiranje u tom kontekstu ono postaje i uvjet brzog
razvojapreduzea.
Planiranje je u osnovi sloen i visokostruan posao, pogotovo jer dobar plan donosi
velikekoristi,alo,rutinskiuraen,veliketete.
Uovomplanuposlovanjazapredvieniperiodrazraenajesrposlovanjainavedene
kljunestavkeprovedbeplanaspecifinogzapotanskisaobraaj.
Uprvomdijelusunavedenikoraciprovedbeanalizerazvojaiposlovanjauproteklom
periodu.
U procesu izrade plana predvieni su nedostaci koji bi bili utvreni provedenom
analizom,tesestavljaakcenatnatesegmenteposlovanja.
Primijenjen je interaktivistiki pristup planiranja, uzimajui u obzir da je i do sada
postojala tendencija savremenog shvatanja konkurentskog okruenja i nastojanja praenja
trenda uz koncipiranje poslovne politike preduzea eksplicitno ukljuujui interesni aspekt
razliitihutjecajaizokolineokruenjapreduzea.
Pojednostavljenojeprikazankonceptimetodologijareinenjiranjaposlovnihprocesa,
naijojosnovisezasnivaovajrad.
Kaobitansegmentplaniranja,uradujepredoenaimetodapraenjaizvrenjaplana
kakobiseuinilepotrebnekorekturneakcijezamoguepropusteuprovedbiplana.
|4
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
2.Analizarazvojaiposlovanjauproteklomperiodu
Prvu fazu u procesu izrade planova poduzea ini analiza razvoja, poslovanja i
realizacijeplanauprethodnomperiodu.Takvaanalizajeznaajnaiprovodisesaciljemdase
utvrdeiocijenerezultatikojisupostignutiuproteklomperiodu.
Bitnojedaseizolirajufaktorikojisubilidominantniuostvarivanjupozitivnihrezultata,
aliionikojisunegativnouticalinaizvrenjeplana.
Analiziprethodnogperiodatrebapriianalitiki:
a) Analiziratipotanskeuslugepostrukturiplaniranja.Zasvakuusluguutvrditiplanske
proporcije,porast,padiliporastuodnosunaranijiperiodiplanirano;
b) Analiziratiprihodeposubanaliticizasvakuusluguiodreditiosnovuzapredvianjeu
narednomperiodu;
c) Analizirati trokove po subanalitici i definirati osnovne veliine parametara za
metodupredvianjaunarednomperiodu;
d) Analizirati plan investicijskih ulaganja za materijalno i finansijsko izvrenje. Donijeti
zakljukenabaziteocijenezanaredniperiodplaniranjainvesticioneizgradnje;
e) Analiziratiialociratisveostalerelevantneimbenikeuproteklomperioduufunkciji
izvrenjaplanaidefiniratistopeiparametrekaoosnovuzametodolokopredvianje
unarednomperiodu.
PreuzimanjemodgovornostinavrenjufunkcijelanaUpravegeneralnogdirektoraJP
BHPOTAd.o.o.Sarajevo,radipostavljanjaciljevaposlovanjaikreiranjaplanazaostvarenje
istih, neophodno je istraiti rezultate poslovanja u proteklom periodu, te uoiti krucijalne
nedostatkeodgovornezanezadovoljstvokorisnikapruenimuslugama.
Unastavkujeprikazanauinkovitametoda(kojaporedmetodaanalizeiprognoziranja
poslovnihparametaraiuspjehakaoanalitikihimetodaformaliziranogmatematikogjezika
sekoristizanjihovouzajamno/unakrsnoporeenje)kojabidalaodgovorenapitanja,kojesu
nae prednosti a koji nedostaci, koje prilike i prijetnje iz okruenja, te kako kombinacijom
navedenog usmjeriti raspoloive potencijale u pravcu za postizanje vee uinkovitosti
polovnihprocesa.
2.1.SWOT(Strength,Weaknesses,Opportunities,Threats)analiza
SWOT analiza spada u glavne strateke alate koji se koriste u oblikovanju poslovne
strategije. Sutina SWOT analize je da se u obliku matrice sueljavaju sopstvene snage i
slabostisaansamaiopasnostima(prijetnjama)izokruenja.
Na osnovu tih unakrsnih poreenja postavlja se cijeli konceptualni okvir poslovne
operativneirazvojnestrategijepreduzea.
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
Uosnovinavedenihstrategijadatihuprikazujedaseuvijeksvodenamaksimalno
koritenjeinternihresursaieksternihansi,odnosno,minimiziranjeutjecajavlastitihslabosti
itetnihuticajaizvana.
Analizomrezultataprovedenogistraivanjaposlovanjauproteklomperiodudobilibise
konkretni odgovori i zdrava platforma za kreiranje ciljeva, planiranja i implementacije u
predstojeemvremenskomrazdoblju.
Slika1.
Na osnovu sopstvenih znanja o tehnolokim procesima u potanskom saobraaju,
tehnikamaprovedbeizakonskimregulativamaijimpropisimajeregulisannainposlovanja
Potanskog sistema, u ovom radu je napravljena hipoteza kakvi bi bili rezultati provedene
analize poslovanja u proteklom periodu te na osnovu tog predvianja je i koncipiran plan
rada.
Kljuna osnova postavljene hipoteze u ovom radu jeste pogled na sistem rada BH
POTEizvantogsistema.Pogledomizvanavidljivojebaonotovidekorisniciusluga,kaoi
tanebieljelidavide.
Takoerizvlastitogiskustva,koristeiuslugeBHPote,apoznavajuitehnologijurada
potanskog sistema, uoljivo je mnotvo mogunosti za napredak poslovanja, koje je
prisutnoividljivoupotanskimsistemimadrugihzemalja.
2.2Definiranjeciljevaiposlovnogkonceptazabuduiplanskiperiod
Uprocesuizradeplana,ufaziukojojsevrianalizarazvojaiposlovanjauproteklom |6
periodu, u osnovi se istovremeno vri analiza ostvarenja ciljeva, budui da je plan samo
konkretizacijatihciljeva.
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
Prijedefiniranjaciljeva,osvrnutemosenarezultateprovedeneanalizetezakljuitida
susljedeestavkekljunezaposmatranjeusmislupoboljanjakvalitetepotanskihuslugai
poslovanjapotanskogsistemaucjelini:
Profesionalnostradaiosposobljenostpotanskogosoblja;
Potivanjeimogunostskraenjarokovadostavepoiljaka;
Dostavapaketanakunuadresu;
Postupakprocesiranjaprijema/prerade/otprememeunarodnihpoiljaka;
Razmatranje usklaivanja cijena potanskih usluga sa konkurentskim kompanijama
kaoisaPotamadrugihdrava;
Finansijskeusluge.
|7
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
3.Izradaplanova
U ovoj fazi, pored ekspertnog rada, dolazi do usaglaavanja pojedinih funkcija
poduzeatehnolokih,uslunih,investicionih,kadrovskih,upravnihitd.
Konkretanpostupakplaniranjaobavljaseuviefazarada(sl.2).
Uoljivojedaprocesplaniranjaukljuujebrojnefaktore,paionevanjske,kaotosu
razneinstitucije,raspoloiviresursi,zatimponaanjeokruenjaimaterijalnevrijednostikoje
semogukoristiti.
Slika2.
Takoerjevrlobitnonaglasitidaintegracijainformaciongsistemaufunkcijiplaniranja
jeste neizostavna, jer jednom stvorena baza podataka o uslugama, prihodima, trokovima
itd., ako se kontinuirano aurira, bit e trajno rjeenje za planiranje, kao i za voenje
poslovnepolitikepotanskogoperatera.
3.1.Planiranjepotanskemree
Potanska mrea predstavlja disperziju infrastrukture potanskog sistema. Kod
planiranja jedinica potanske mree svakoj takvoj jedinici treba nai optimalno mjesto u
planurazvojaiposlovanja,vodeiraunaopostavljenojlokacijisasvimpotrebnimuvjetima |8
mogunostiiskoritenjakapacitetairentabilnostirada.
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
PlaniranjerazgranatepotanskemreeBHPotesigurnodanemapotrebucjelokupne
rekonstrukcije,sobziromnatodajetarazgranatostujednoinajveaprednostnavedenog
potanskogoperatera.
Stavljanje akcenta jeste na ureenje potanskih jedinica, modernizaciju istih,
optimizaciju transportnih tokova i usmjerenje ka postavljanju potanskih radnika
operativnognivoakaoogledalafirme.
3.2.Planiranjepotanskihusluga
Upotanskomsistemu,nomenklaturajenormativniaktkojiutvrujepotanskauprava
ili operator za cjelinu drave, radi obezbjeenja pravilnog i nesmetanog funkcionisanja
potanskogsaobraajakaojedinstvenogtehnikogitehnolokogsistema.
Nomenklaturom potanskih usluga definiu se sve vrste potanskih usluga, rasponi
teinapotanskihpoiljaka,zoneudaljenosti,skalevrijednostizavrijednosnepoiljkeiusluge
blagajnikihslubi(uplateiisplate).
Da bismo mogli planirati usluge nuno je sprovesti jo nekoliko radnji u procesu
planiranjausluga:
1. Klasifikacijauslugapostrukturi;
2. Prognozapotranjezauslugama;
3. Sainitiplanuslugapoklasifikacijioperatora.
Nepotrebno je ovdje gubiti vrijeme na priu o vrstama potanskih usluga i prognozi
potranjeusluga.
Prognoza potranje je od izuzetnog znaaja i bez stvarnog poznavanja potranje,
poslovnoangaovanjemoesepogrenousmjeritiiprocijeniti.
Hipoteza postavljena u ovom radu jeste da je neophodna modernizacija postojeih
potanskih usluga deklarisanih nomenklaturom uz dodavanje novih mogunosti a sa ciljem
zadovoljnogkorisnikausluga.
Podplaniranimsekonkretnomislinauslugudostavepotanskihpaketaodvratado
vrata te iznalaenje naina prilagoavanja cijena usluga prenosa malih paketa i pisama u
unutranjemimeunarodnomsaobraaju,konkurentnomokruenju.
Istotoseodnosiinanovaneusluge.
3.3.Planiranjeprihoda
Planiranje prihoda je uglavnom ekonomska kategorija jer se obavlja na osnovu
prognoziranjapotranjeiplanauslugazaadekvatanperiod.
Planiranjepotranjeiplanauslugatrebaobavljatitimski,saheterogenimstrunjacima |9
jersamorazliitespecijalnostiizposlovanjapreduzeamogusainitirealanplan.
3.4.Planiranjetrokovaiinvesticionihulaganja
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
Planiranjemtrokovamoesedjelovatikakonasametrokovetakoinaodnoseprema
faktorimaobavljanjaradnihprocesaufunkcionalnostiodreivanjacijenapotanskihusluga.
Osnovzaizraduplanovaupreduzeunajeejesagledavanjetrokovapopojedinim
kategorijama iz prolosti. Na bazi trokova u proteklom periodu, uz korekciju obima,
struktureicijena,kvantificirajuseplanskitrokovizanaredniperiod.
Planiranje investicijskih ulaganja obuhvata alternativno mogua rjeenja i varijante
kakobiseostvariokljuniciljinvestiranja.Uznaajnekarakteristikeinvesticijapotrebnoje
ukljuitidvafaktora,atosuvrijemeiefektiplaniranja.
Ovojeuosnoviirazlogdaseinvesticionaulaganjamorajuunaprijedpredvidjeti,dakle
planiratikoristeinaunostrunumetodologiju.
Pravilanizboriplaniranovrijemeinvestiranjaomoguiteneophodnuracionalizaciju,
osiguratiprodajuproizvodaiuslugaiizbjegavanjerizikainvestiranja.
3.5.Planiranjeuposlenikaiprocesarada
Planiranje uposlenika u poduzeu ini kljunu funkciju potreba za kadrovima i
definiranjepotrebnekadrovskestrukture.
Osnovnepretpostavkekojeplankadrovatrebadaosiguraproizlaziiz:
promjenaubrojuzaposlenih,
promjenazapotrebamakadrovanovihiliposebnihspecijalnosti,
potrebakontinuiraneedukacijeiprekvalifikacijepostojeihkadrova.
Zaplaniranjeradnesnagepotrebnajeirokadokumentacionagraa,kakobisemogle
adekvatnoprognoziratipotrebeunarednomperiodu.
neobavljanjeistih.
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
3.6.Planiranjefinansijskogrezultata
Cjelokupan proces poslovanja potanskog operatora motiviran je pruanjem
potanskih usluga, a sa ciljem da se njihovom realizacijom tj. prodajom, ostvari adekvatan
finansijskirezultat.
Finansijskirezultatproizlaziizrazlikaostvarenihprihodairashoda,odnosno,utroenih
sredstava za prizvodnju usluga poduzea za odreeni period. To znai da se u osnovi plan
finansijskog rezultata kreira iz potencijalnih planova potanskih prihoda i trokova koji su
sainjenidaseostvariukupnastrukturausluga.
|11
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
4.InoviranjeposlovnihprocesakrozkonceptBPR
Zarazlikuodkoncepcijakontinuiranogpoboljanja(postojeih)aktivnostikonceptBPR
pretpostavljafundamentalnopreispitivanjeiradikalnoredizajniranjeposlovnihprocesatako
daseostvarevelikapoboljanjaukljunimposlovnimperformansama.
Reinenjiranje poslovnih procesa (Business Process Reengineering) jeste koncept koji
umjesto5%ili10%godinjegpoboljanjaposlovnihperformansinudiradiklanapoboljanja
od100%ilivie.
To zahtijeva novi pristup, metode i pomagala koja omoguuju veliko reduciranje
trokova i trajanja procesa, znaajna poboljanja kvalitete i uslunosti, poveanje
efektivnostiifleksibilnosti,tedrugeposlovneciljeve.
Preispitivanjeukljuujepitanjakaotosu:
zatoinimototoinimo?
zatotoinimonanainkakoinimo?
tomoemouinitizakorisnika?
kakotoinebestinclasskompanije?
tomoemoinitisnovomtehnologijom?
Kod BPR "nita nije sigurno" i "nita nije sveto" (osim korisnika). Radikalnim
promjenama mogu se zahvatiti sve postojee procedure i strukture, ako se time znaajno
doprinosipoboljanjuperfomanci(trokova,kvalitete,uslunosti,brzineidr.).Tepromjene
morajubitistratekiosmiljeneiusklaenesmisijomorganizacije.
NekaodnaelaBPRsu:
procesna multifunkcionalna orijentacija umjesto zatvaranja u funkcionalne okvire
(functionalsilomentality),
neoptimizirativlastitujedinicunegoorganizacijukaocjelinu,
organizacija prema procesima, a ne prema radnim mjestima i pojedinanim
zadacima,
"vertikalnakompresija"takodaodluivanjepostajesastavnidiorada,
poboljanja moraju biti fokusirana na korisnika (eksternog ili internog), a ne na
tehnikiperfekcionizam,
eliminiratineresponzivnabirokratskaponaanja,
informacijsku strukturu i procese podrediti izvrnim i upravljakovodstvenim
procesima,
informacijeprikupljatinaizvoru(samojedanput),
geografskidislociraneresursevirtualnointegrirati,
poreenjesapraksomnajboljih(benchmarking).
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
JedanopimetodolokiokvirkojimoeposluitizaupoznavanjetijekaBPRprojektaili
programaprikazanjenasl.3.
Slika3.
StrategijskestudijeiprocjenenunoprethodeodluciopokretanjuBPRprojekta,tese
odvijajuparalelnosnjegovimoperativnimprovoenjem.OdlukeopokretanjuBPRprojekta
donosi najvia razina menedmenta uz suglasnost glavnih stakeholdera (vlasnika i dr.).
Februar,2016.godine
|13
dipl.ing.MirnetKamenja
Aktivna ukljuenost najvie razine menedmenta u BPR programe ima presudno znaenje,
posebicekadasupromjeneradikalne.
U novom dinaminom i kompetitivnom okruenju s otvorenim pristupom u ponudi
mrenih kapaciteta i usluga, transportna i telekomunikacijska poduzea trebaju temeljito
preispitatiiredizajniratisvojeposlovanjeimenaderskuorijentaciju.
Toseposebnoodnosinavelikadravnailijavnapoduzea(mreneoperatore)koja
su funkcionirala kao tehnikotehnoloki sustavi s vertikalno integriranom upravom i
infrastrukturnimodgovornostima.Iakotapoduzeanisubilaureimudravnogprorauna,
onasuuosnovibilaizvanutjecajatritaiotvorenognatjecanjazakorisnike.
Vremenomjetodovelodovlastitihinternihpristupaiprofiliranjamenadmentakojije
bitnorazliituodnosunaposlovnekorporacijekojedjelujuutrinimuvjetimaiorijentirane
sukorisniku.Poredredizajniranjaupravljakovodstvenihprocesa,potrebnojeredizajniranje
temeljnih izvrnih procesa koji se obavljaju uz visoke trokove, kanjenje i relativno nisku
kvalitetuuslugapremakorisniku.
Direktive Europske unije (EU), koje se odnose na menadment mrenih operatora,
jasnoupuujunapotrebuposlovnetransformacije.
Rastui zahtjevi za novim menaderskim sposobnostima proizlaze iz promjene uloge
vlade(ministarstva)inovihregulativnihokvira.Osnovnitrendtihpromjenaprikazanjenasl.
4.
Slika4.
NaosnovuuprotenogprikazaprovoenjaBPRauoljivojezatojejedantakavproces
|14
potrebnoprovestibaupotanskomsistemuBHPote.
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
5.Praenjeianalizaizvrenjaplanova
Analizapraenjaizvrenjaplanovajevanakolikoisamoplaniranje.Stalnopraenjei
analiziranjeizvrenjaciljevapostavljenihplanomjestesastavnidioprocesaplaniranja.
Postupkom praenja i analize mogue je djelovati na faktore koji utiu na izvrenje
planaikorigovatirjeenjadjelimino,aponekadiucijelostipostavitinanoveosnove.
Dakle, preduzee u vremenskoj dinamici na bazi analize i praenja izvrenja plana
realizujeiexanteusmjeravaposlovneprocese.
Ganttogramkaojednostavnijaistarijametodazasainjavanjeianalizuplanaimadosta
dobrih osobina koje se i dalje primjenjuju, a naroito kombiniranjem sa mrenim
dijagramom. Tablice koj se dobiju na temelju mrenog dijagrama nisu u dovoljnoj mjeri
uoljivepaseprimjenjujegrafikomprikazivanju.Tojepostalakombinovanatehnikaprema
kojojsetemeljeneanalizezavrenamrenomdijagramu,apotomsecrtajunaGanttogramu.
Vrlo je praktino ovakvo voenje planiranja i uzvrenja plana i takoer se uspjeno
obavljauzveureeneraunarskeprograme.
Runiprorauniuovojtehniciinaenemajusmisla.
|15
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
6.Zakljuak
Sutina ovoga rada jeste u konstataciji da u savremenoj Poti nije dovoljno samo
izvriti promjene u strukturi usluga i uvesti savremenu tehnologiju. Potrebno je izvriti i
promjene u nainu komuniciranja u sistemu upravljanja, u odnosu prema neposrednim
izvriocimauslugaiuodnosupremakorisnicimausluga.
Obraivana tematika, sastojana od konkretnih injenica preko postavljenih hipoteza,
savremenih stratekih metodologija i procesa implementacije planova, jasno ukazuje na
potebu za promjenama koje treba da se provedu u organizaciji sistema poslovanja JP BH
Pote.
Kljuuspjenogposlovanjajesteukvaliteti.Kvalitetanijestihijskavarijabla,tojeneto
imeseupravlja.Dabisemogloupravljatikvalitetom,izmeuhijerarhijskihnivoatrebada
postojikomunikacija.Ovdjeseprvenstvenoodnosinakomunikacijusaljudimauprvojliniji
gdje treba da se naglasi pozitivan pristup top menadmenta u navedenoj komunikaciji.
Osnovapozitivnogstavapremaradnicimapostavljaipitanjekontrolekvaliteta.Ustanovljeno
je da je samokontrola najefikasniji vid kontrole i kao takva treba da je stimulisana
nagraivanjemuspjeha,anikakotraenjemgreaka.
Zavravajuiovajtekst,pretpostavljamdaimaljudikojiereidasuodnosi,metodei
procesiuovomradusuvieidealizovani.injenicaje,meutim,daonipraktinopostojei
funkcioniuuvrhunskimkompanijama.
Boljejenavrijemesepripremitiiizvritipromjeneuduhuvremenakojenampredstoji,
jer savremena tehnologija esto nije kompatibilna sa zastarjelim odnosima i nainom
komuniciranja.
|16
Februar,2016.godine
dipl.ing.MirnetKamenja
7.Literatura:
|17
Februar,2016.godine