Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman Heights 1

Bandar Darulaman, 06000, Jitra, Kedah Darul Aman

Kod Sekolah
No.telefon

: KEA 4069
: 04-9163857

Email : smkdh1.ppdkp@gmail.com
No.fax : 04-9163897
Rujukan
Tarikh

: KEA 4069 100 3/4 (

: 07 Oktober 2014

Semua Setiausaha JK Unit HEM,

(Nama seperti lampiran)
SMK Darulaman Heights 1.
Tuan / Puan,
MESYUARAT SETIAUSAHA JAWATANKUASA KECIL UNIT HEM BIL.3/2015
Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti
ketetapan berikut:
Tarikh
Masa
Tempat
3.

: 21 Oktober 2015/Rabu
: 2.30 petang
: Bilik Mesyuarat Utama, SMK Darulaman Heights 1

Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :

3.1
Ucapan Aluan Pengerusi
3.2
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat lalu
3.3
Laporan Unit-unit HEM 2015
3.4
Perkara Berbangkit
3.5
Perancangan Unit-unit HEM 2016
3.6
Hal-hal lain

4.
Kehadiran adalah diwajibkan. Kerjasama tuan/puan untuk hadir bagi
menjayakan mesyuarat tersebut amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG
Saya yang menurut perintah,

(HAJAH FADZILAH BINTI BAHARUM)

Pengetua,
SMK Darulaman Heights 1,
Bandar Darulaman,
06000 Jitra, Kedah Darulaman.

Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman Heights 1

Bandar Darulaman, 06000, Jitra, Kedah Darul Aman
Kod Sekolah
No.telefon

: KEA 4069
: 04-9163857

Email : smkdh1.ppdkp@gmail.com
No.fax : 04-9163897

SENARAI AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID(HEM) SMK DARULAMAN HEIGHTS 1 2014

BIL
.
1
2
3

NAMA GURU

JAWATAN
PK HEM
SETIAUSAHA HEM
PEN.SETIAUSAHA HEM

12

EN MOHAMAD ZOHER BIN IDERIS

PN SURAYA BINTI AYOB
PN NUR HASLIHA HUSAINAH BINTI
HASBALLAH
EN MOHAMAD HAFIZIN BIN
SHAFIE@HANAFI
PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH
PN ROMLAH BINTI AWANG
PN ROKIAH BINTI AWANG
PN NOOR HAFIDZAH BINTI ABDULLAH
EN MOHD ZAMREE BIN RAZAK
EN JOHARI BIN AHMAD
PN NUR HASLIHA HUSAINAH BINTI
HASBALLAH
PN NORAIDA BINTI ABD RAHIM

13
14

EN BISTARI BIN HASHIM

PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH

15
16
17
18

PN NIK MUMINAH BT NIK SHAFII

PN NORRA BINTI MOHAMAD
EN MOHD NAZARI BIN MUHAMAD
PN ISYARAH BINTI MD ISA

4
5
6
7
8
9
10
11

NOTIS MESYUARAT
Semua Ahli Jawatankuasa Hal Ehwal Murid(HEM)
(Nama seperti lampiran)
SMK Darulaman Heights 1
Tuan/Puan

S/U JK DISIPLIN
S/U JK BIMBINGAN & KAUNSELING
S/U JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
S/U JK BIASISWA & KEBAJIKAN MURID
S/U JK PENDAFTARAN PELAJAR
S/U JK PEMBANGUNAN ROHANI
S/U JK KAFETERIA SEKOLAH
S/U JK SEKOLAH SELAMAT
S/U JK PEMBANGUNAN KESIHATAN &
RAWATAN
S/U JK BULETIN SEKOLAH
S/U JK GERAK GEMPUR KEHADIRAN
PELAJAR
S/U JK PROGRAM 3K
S/U PENDIDIKAN KHAS
S/U LEMBAGA PENGAWAS
S/U JK PERHIMPUNAN KHAS /
MINGGUAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman Heights 1

Bandar Darulaman, 06000, Jitra, Kedah Darul Aman
Kod Sekolah
No.telefon

: KEA 4069
: 04-9163857

Email : smkdh1.ppdkp@gmail.com
No.fax : 04-9163897

MESYUARAT SETIAUSAHA JAWATANKUASA KECIL UNIT HEM BIL.3/2015

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
Sukacita dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh
Masa
Tempat

: 21 Oktober 2015/Rabu
: 2.30 petang
: Bilik Mesyuarat Utama, SMK Darulaman Heights 1

SENARAI AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID(HEM) SMK DARULAMAN HEIGHTS 1 2014
BIL.
NAMA GURU
JAWATAN
1
EN MOHAMAD ZOHER BIN IDERIS
PK HEM
2
PN SURAYA BINTI AYOB
SETIAUSAHA HEM
3
PN NUR HASLIHA HUSAINAH BINTI
PEN.SETIAUSAHA HEM
HASBALLAH
4
EN MOHAMAD HAFIZIN BIN
S/U JK DISIPLIN
SHAFIE@HANAFI
5
PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH
S/U JK BIMBINGAN & KAUNSELING
6
PN ROMLAH BINTI AWANG
S/U JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
7
PN ROKIAH BINTI AWANG
S/U JK BIASISWA & KEBAJIKAN MURID
8
PN NOOR HAFIDZAH BINTI ABDULLAH
S/U JK PENDAFTARAN PELAJAR
9
EN MOHD ZAMREE BIN RAZAK
S/U JK PEMBANGUNAN ROHANI
10
EN JOHARI BIN AHMAD
S/U JK KAFETERIA SEKOLAH
11
PN NUR HASLIHA HUSAINAH BINTI
S/U JK SEKOLAH SELAMAT
HASBALLAH
12
PN NORAIDA BINTI ABD RAHIM
S/U JK PEMBANGUNAN KESIHATAN &
RAWATAN
13
EN BISTARI BIN HASHIM
S/U JK BULETIN SEKOLAH
14
PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH
S/U JK GERAK GEMPUR KEHADIRAN PELAJAR
15
PN NIK MUMINAH BT NIK SHAFII
S/U JK PROGRAM 3K
16
PN NORRA BINTI MOHAMAD
S/U PENDIDIKAN KHAS
17
EN MOHD NAZARI BIN MUHAMAD
S/U LEMBAGA PENGAWAS
18
PN ISYARAH BINTI MD ISA
S/U JK PERHIMPUNAN KHAS / MINGGUAN

MESYUARAT SETIAUSAHA JAWATANKUASA KECIL UNIT HEM BIL.3/2015

Tarikh
Masa
Tempat

: 21 Oktober 2015/Rabu
: 2.30 petang
: Bilik Mesyuarat Utama, SMK Darulaman Heights 1

KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID(HEM) SMK DARULAMAN HEIGHTS 1 2014
BIL
1
2
3
4

NAMA GURU
PN HAJAH FADZILAH BINTI
BAHARUM
EN MOHAMAD ZOHER BIN
IDERIS
PN SURAYA BINTI AYOB
PN NUR HASLIHA HUSAINAH

JAWATAN
PENGETUA
PK HEM
SETIAUSAHA HEM
PEN.SETIAUSAHA HEM

TANDATANGAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman Heights 1

Bandar Darulaman, 06000, Jitra, Kedah Darul Aman
Kod Sekolah
No.telefon

: KEA 4069
: 04-9163857

13

BINTI HASBALLAH
EN MOHAMAD HAFIZIN BIN
SHAFIE@HANAFI
PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH
PN ROMLAH BINTI AWANG
PN ROKIAH BINTI AWANG
PN NOOR HAFIDZAH BINTI
ABDULLAH
EN MOHD ZAMREE BIN RAZAK
EN JOHARI BIN AHMAD
PN NUR HASLIHA HUSAINAH
BINTI HASBALLAH
PN NORAIDA BINTI ABD RAHIM

14
15

EN BISTARI BIN HASHIM

PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH

16
17
18

PN NIK MUMINAH BT NIK SHAFII

PN NORRA BINTI MOHAMAD
EN MOHD NAZARI BIN
MUHAMAD
PN ISYARAH BINTI MD ISA

5
6
7
8
9
10
11
12

19

Email : smkdh1.ppdkp@gmail.com
No.fax : 04-9163897

S/U JK DISIPLIN
S/U JK BIMBINGAN & KAUNSELING
S/U JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
S/U JK BIASISWA & KEBAJIKAN MURID
S/U JK PENDAFTARAN PELAJAR
S/U JK PEMBANGUNAN ROHANI
S/U JK KAFETERIA SEKOLAH
S/U JK SEKOLAH SELAMAT
S/U JK PEMBANGUNAN KESIHATAN &
RAWATAN
S/U JK BULETIN SEKOLAH
S/U JK GERAK GEMPUR KEHADIRAN
PELAJAR
S/U JK PROGRAM 3K
S/U PENDIDIKAN KHAS
S/U LEMBAGA PENGAWAS
S/U JK PERHIMPUNAN KHAS /
MINGGUAN

MINIT MESYUARAT SETIAUSAHA JAWATANKUASA KECIL UNIT HEM

BIL.3/2015
TARIKH
MASA
TEMPAT

: 21 OKTOBER 2015/RABU
: 2.30 PETANG
: BILIK MESYUARAT UTAMA SMK DARULAMAN HEIGHTS 1

KEHADIRAN:
BIL.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

NAMA GURU
EN MOHAMAD ZOHER BIN IDERIS
PN SURAYA BINTI AYOB
PN NUR HASLIHA HUSAINAH BINTI
HASBALLAH
EN MOHAMAD HAFIZIN BIN
SHAFIE@HANAFI
PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH
PN ROMLAH BINTI AWANG
PN ROKIAH BINTI AWANG
PN NOOR HAFIDZAH BINTI ABDULLAH
EN MOHD ZAMREE BIN RAZAK
EN JOHARI BIN AHMAD
PN NUR HASLIHA HUSAINAH BINTI
HASBALLAH
PN NORAIDA BINTI ABD RAHIM

JAWATAN
PK HEM
SETIAUSAHA HEM
PEN.SETIAUSAHA HEM
S/U JK DISIPLIN
S/U JK BIMBINGAN & KAUNSELING
S/U JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
S/U JK BIASISWA & KEBAJIKAN MURID
S/U JK PENDAFTARAN PELAJAR
S/U JK PEMBANGUNAN ROHANI
S/U JK KAFETERIA SEKOLAH
S/U JK SEKOLAH SELAMAT
S/U JK PEMBANGUNAN KESIHATAN &
RAWATAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman Heights 1

Bandar Darulaman, 06000, Jitra, Kedah Darul Aman
Kod Sekolah
No.telefon

13
14
15
16
17
18

: KEA 4069
: 04-9163857

EN BISTARI BIN HASHIM

PN ROKIAH BINTI MAT JUSOH
PN NIK MUMINAH BT NIK SHAFII
PN NORRA BINTI MOHAMAD
EN MOHD NAZARI BIN MUHAMAD
PN ISYARAH BINTI MD ISA

Email : smkdh1.ppdkp@gmail.com
No.fax : 04-9163897

S/U JK BULETIN SEKOLAH

S/U JK GERAK GEMPUR KEHADIRAN PELAJAR
S/U JK PROGRAM 3K
S/U PENDIDIKAN KHAS
S/U LEMBAGA PENGAWAS
S/U JK PERHIMPUNAN KHAS / MINGGUAN

TIDAK HADIR :

ALUAN PENGERUSI

1.

PK HEM selaku pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang
dapat hadir pada Mesyuarat Setiausaha Jawatankuasa Kecil HEM Bil.2/2015.

II

LAPORAN PERLAKSANAAN AKTIVITI UNIT-UNIT HEM SEHINGGA MEI

1.

Setiap unit-unit membentangkan laporan aktiviti tahun 2015 sehingga Mei 2015. (Rujuk
lampiran)
PK HEM menyarankan agar semua unit menyerahkan semua laporan masing-masing kepada
setiausaha HEM dan memasukkan salinan ke dalam fail masing-masing.

2.

III

LAWATAN JEMAAH NAZIR

1.

PK HEM memaklumkan bahawa hasil pemantauan HEM ke Sek.Men. Sains Kubang Pasu,
banyak penambahbaikan yang boleh dbuat oleh setiap unit HEM.
Menurut PK HEM, antara yang dilihat semasa pemantauan oleh jemaah nazir di sekolah
tersebut ialah Unit Bimbingan dan Kaunseling, Unit Disiplin & Lembaga Pengawas, Unit
Kafetreria Sekolah, Unit SPBT, Unit Biasiswa dan Kebajikan Murid, Unit Pembangunan Rohani
dan Unit Gerak Gempu Kehadiran Pelajar.
Namun, unit-unit lain juga harus bersedia semasa lawatan jemaah nazir tersebut.
PK HEM mengingatkan agar semua unit HEM mengemaskini fail-fail. Surat-surat yang
diserahkan dan berkaitan HEM perlu dimasukkan didalam fail.
Bagi Unit Biasiswa dan Kebajikan Murid, PK HEM mencadangkan kepada S/U Biasiswa agar
membuat analisis tentang peningkatan akademik pemegang biasiswa. Selain itu, segala
contoh-contoh borang permohonan dan yang berkaitan biasiswa perlu dimasukkan ke dalam
fail.
Bagi Unit SPBT, PK HEM mengingatkan agar sentiasa kemas dan bersih. Sekiranya ada buku
yang perlu dihapuskira perlu buat perlupusan. Segala peraturan penggunaan buku teks perlu
dicetak dan diserahkan disetiap kelas untuk panduan murid berkenaan penjagaan buku teks
masing-masing.
Bagi Unit Disiplin & Lembaga Pengawas, PK HEM memaklumkan supaya Buku Peraturan
dimasukkan juga ke dalam fail. Tambahan beliau, semasa lawatan jemaah nazir tiba,
pengawas-pengawas sekolah harus memainkan peranan dengan tuagas masing-masing. Hal
ini kerana, jemaah nazir akan memantau samada Lembaga Pengawas berfungsi atau tidak
dengan tugas masing-masing.
PK HEM mencadangkan agar mengadakan program pemulihan murid yang bermasalah
kerjasama antara Unit Disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling.

2.

3.
4.
5.

6.

7.

8.

Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman Heights 1

Bandar Darulaman, 06000, Jitra, Kedah Darul Aman
Kod Sekolah
No.telefon
9.

10.
11.
12.
13.

: KEA 4069
: 04-9163857

Email : smkdh1.ppdkp@gmail.com
No.fax : 04-9163897

Bagi S/u yang mempunyai bilik khas, diminta untuk mengemaskini maklumat-maklumat
terkini di dalam bilik masing-masing. Buku rekod penggunaan juga mesti ada untuk dicatat
penggunaan bilik tersebut.
Setiap unit perlu juga menyediakan carta organisasi terkini dan masukkan satu salinan di
dalam fail masing-masing.
Berkaitan papan kenyataan unit-unit HEM, perlu dikemaskini.
Minit-minit mesyuarat unit HEM juga perlu dilengkapkan dan dimasukkan ke dalam fail.
PK HEM mengingatkan agar semua fail unit-unit HEM perlu dilengkapkan dan diserahkan
pada minggu ke-2 cuti penggal.

HAL-HAL LAIN
Tiada hal-hal lain yang dibangkitkan.

VI

UCAPAN PENANGGUHAN

1.

Pengerusi mengucapkan ucapan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat yang hadir pada
hari ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

.
(PN SURAYA BT AYOB)
Setiausaha Unit HEM
SMK Darulaman Heights 1

(EN MOHAMAD ZOHER BIN IDERIS)

Pen.Kanan HEM
SMK Darulaman Heights 1

Sekolah Menengah Kebangsaan Darulaman Heights 1

Bandar Darulaman, 06000, Jitra, Kedah Darul Aman
Kod Sekolah
No.telefon

: KEA 4069
: 04-9163857

Email : smkdh1.ppdkp@gmail.com
No.fax : 04-9163897