Professional Documents
Culture Documents
Bab 2oo8o
Bab 2oo8o
Bagi pembeli, masa dan sumber yang terlibat dalam menetapkan pembekalpembekal yang berpotensi dan menilai penawaran produk mereka melibatkan satu kos
ketara. Begitu juga dengan penjual, mereka mesti mengiklankan produk-produk
mereka, dan menyediakan maklumat tentang kos-kos penghantaran dan ketersediaan
(boleh didapati apabila diperlukan). Mendapatkan dan menilai maklumat adalah lebih
sukar (oleh itu, lebih belanja) apabila terdapat banyak pembekal-pembekal yang
berpotensi; apabila pembekal-pembekal terpisah secara geografi; apabila terdapat
banyak produk yang setanding dalam industri itu; dan apabila harga atau produk
berubah dengan cepat.
Di sebalik kos mencari produk dan pembekal-pembekal yang bersesuaian, firmafirma mempunyai tambahan kos urus niaga (transaction costs) apabila mereka
menentukan kontrak-kontrak, menguatkuasakan kontrak-kontrak dan mengendalikan
penyelesaian kewangan. Apabila satu urus niaga telah dipersetujui, pelanggan itu perlu
1
Pasaran
Bebas
Urus niaga tunggal
2
Hierarki
Bergantungan
Satu siri urus niaga
Komunikasi
Darjah fleksibiliti
Rundingan
Tinggi
Rutin
Rendah
Kekuatan hubungan
Rendah
Satu contoh adalah seperti sistem pertukaran data elektronik (electronic data
interchange EDI) yang menyambungkan satu poin terminal jualan peruncit kepada
sistem penghantaran pembekal mereka, mengurangkan kemungkinan peruncit
kehabisan stok bagi barangan yang selalu dibeli. EDI adalah satu standard untuk
menyusun dan menghantar maklumat antara komputer-komputer, selalunya melebihi
rangkaian komunikasi swasta (disebut value-added networks atau VANs). Perolehan
rutin automatik juga bermaksud kakitangan perolehan mempunyai lebih masa untuk
memfokuskan kepada perundingan meletakkan harga yang lebih baik dan membina
hubungan dengan pembekal.
Bekalan bersepadu yang berangkaian membantu untuk meminimakan inventori
dan mengurangkan modal kerja dengan menambah darjah penglihatan peringkat stok.
Mewujudkan perhubungan elektronik dengan pembekal-pembekal besar dan
pelanggan-pelanggan membolehkan syarikat-syarikat untuk menghantar dan menerima
pesanan belian, pemberitahuan invois dan pengiriman dengan lebih cepat. Keadah
operasi ini juga disebut pengurusan inventori just-in-time (just-in-time inventory
management JIT), mengenakan konstren yang ketat kepada penyelarasan
organisasi. Rakan sepasangan (partners) disepadukan kepada satu takat yang ketara
(significant) melalui penggunaan sistem maklumat dan rangkaian telekomunikasi.
Dalam tahun 1980an, bilangan kali pusingan yang lebih rendah yang direalisasi oleh
syarikat-syarikat Jepun menunjukkan syarikat-syarikat Amerika berhadapan dengan
satu cabaran kompetitif yang serius. Mereka memberikan respon terlebih dahulu
dengan memisahkan halangan-halangan organisasi dalaman yang semakin
berkembang antara bahagian-bahagian reka bentuk, pembuatan dan jualan.
Langkah kedua mereka adalah meningkatkan komunikasi dengan pembekalpembekal utama.
Di bawah suatu sistem lama di Ford, apabila jabatan pembelian (purchasing
department) menulis satu pesanan belian, ia menghantar satu salinan penerimaan
dokumen kepada akaun perlu dibayar jabatan dan kepada dok yang menerima.
Kerani yang menerima akan menghantar salinan tersebut ke akaun perlu dibayar
apabila barang-barang itu telah diterima, dan vendor itu akan menghantar satu
invois. Jabatan perakaunan mengakhirinya dengan memadankan 14 data item
antara pesanan belian, rekod-rekod penerimaan, dan invois sebelum vendor boleh
dibayar, dan menggunakan kebanyakan daripada masanya untuk menyelesaikan
yang tidak sepadan.
Kini, jabatan pembelian memulakan satu pesanan dengan memasukkan ia ke dalam
sebuah pangkalan data on-line. Apabila barangan sampai di dok penerima, seorang
kerani akan memeriksa pangkalan data bagi melihat sama ada ianya bersesuaian
dengan pesanan belian yang belum dibayar. Jika barang-barang itu diterima, kerani
itu akan memasukkannya ke dalam pangkalan data (jika tidak, ia akan ditolak).
Pendekatan ini memerlukan padanan tiga item nombor bahagian, unit bagi ukuran,
dan kod pembekal antara pesanan belian dan rekod penerimaan. Padanan dibuat
secara automatik, dan komputer menyediakan semakan, yang akan menerangkan
akaun perlu dibayar dihantar kepada vendor. Tiada invois diperlukan, kerana Ford
telah bertanyakan kepada pembekal-pembekalnya untuk tidak menghantarnya.
Satu lagi contoh adalah integrasi sistem-sistem CAD/CAM antara satu reka
bentuk cip komputer firma dan satu faundri silikon yang membenarkan pereka-pereka
cip untuk memantau proses pembuatan dan mempunyai lebih kelonggaran dalam
mengubah ciptaan mereka.
sempurna" : tiada seorang yang mendapat maklumat yang orang lain tidak ada.
Tambahan lagi, tidak wujud halangan kepada pergerakan ini bermakna untuk
memudahkan model dengan membuang batasan realiti.
Dalam dunia sebenar, infrastruktur menjadi masalah. Aliran maklumat
memerlukan beberapa infrastruktur untuk menggumpul, menganalisis dan
menyebarkan maklumat. Kos mengangkut barang-barang, termasuk maklumat,
bergantung pada sifat rangkaian pengangkutan. Membina infrastruktur ini memerlukan
pelaburan dan pelaburan tidak dibuat tanpa prospek ganjaran sebagai balasan. Jurang
antara pasaran sempurna ahli ekonomi dan dunia sebenar sudah jelas: akses kepada
infrastruktur dan pulangan kepada pelaburan tidak akan diagih sama rata dan
seterusnya akan memberi kesan kepada kos urus niaga.
Model empat fasa boleh menerangkan tentang kos urus niaga, oportunisme dan
gangguan di mana hierarki-hierarki menyebabkan keunggulan pasaran-pasaran
sempurna ahli ekonomi:
1. Penemuan Prepurchase (Prepurchase Discovery): takrif bagi keperluankeperluan dan mencari ruang maklumat yang lebih besar bagi satu set produk
yang berkemampuan yang bersesuaian dengan keperluan.
2. Pemilihan Dan Komitmen (Selection and Commitment): pemilihan sesuatu
produk dan pembekal daripada penemuan set, berdasarkan kepada
perbandingan sifat. Termasuk rundingan dengan pedagang-pedagang untuk
syarat-syarat yang sesuai seperti harga, ketersediaan, dan tarikh penghantaran.
3. Penyempurnaan Pembelian (Purchase Consummation): penghantaran produk,
mekanisme pembayaran dan aliran maklumat dan dokumen yang berkaitan
dengan pembelian.
4. Interaksi Postpurchase (Postpurchase Interaction): perkhidmatan pelanggan
dan sokongan untuk memberi perhatian aduan-aduan pelanggan, pulangan
produk dan kecacatan produk.
Penemuan Prepurchase adalah penting dalam kedua-dua pasaran dan hierarki.
Keperluan pelanggan didefinisikan dalam konteks produk, masa dan keinginan;
pembekal-pembekal yang dapat menepati keperluan-keperluan itu adalah dicari.
Maklumat tentang produk dan syarat-syarat transaksi adalah perlu pada ketika ini,
tetapi tiada komitmen diperlukan atau diberi. Pada peringkat ini, pengumpulan
maklumat dan penilaian adalah penting. Pelanggan tidak akan bergantung kepada
vendor sahaja, tetapi akan juga mencari pendapat orang yang telah membeli produk
yang sama atau produk yang serupa, dan pendapat-pendapat tersebut akan dinilai.
Proses membuat keputusan mungkin panjang bagi kes produk yang kompleks, atau
apabila maklumat tentang produk tersebut sukar untuk ditafsirkan.
7
dengan sistem-sistem yang lain dalam sesuatu bank-bank. Takrif ini menyatakan
bahawa transaksi:
Mempunyai satu permulaan yang jelas dan satu hujung yang jelas.
Mengikut satu proses yang jelas (satu siri langkah-langkah atau perantaraan
keadaan).
Pada akhirnya berjaya atau gagal (keadaan akhir).
Boleh gagal dalam beberapa cara, tetapi berjaya hanya dengan satu cara.
Meninggalkan pertukaran data dalam pangkalan data jika transaksi berjaya atau
tidak berubah jika ia gagal.
Satu cara mudah untuk mengingati sifat-sifat transaksi adalah akronim ACID:
Atomic, Consistent, Isolated and Durable. (Atom, Konsisten, Terpencil Dan Tahan)
Suatu transaksi adalah satu set aktiviti yang dianggap sebagai satu aktiviti
tunggal atau atom (atomic) yang dilakukan oleh sistem.
Satu transaksi bagi jenis yang ditentukan akan sentiasa membuat perubahanperubahan yang sama untuk pangkalan data, ini bermakna transaksi-transaksi
itu adalah konsisten (consistent).
Setiap transaksi adalah satu set perubahan yang lengkap dan mereka
diasingkan (isolated) daripada mana-mana transaksi lain yang dilakukan pada
masa yang sama.
Sekali satu transaksi telah sempurna, perubahan-perubahan itu menjadi tetap;
perubahan tersebut adalah tahan lama (durable).
10
Semua atau mana-mana bahagian bagi proses urus niaga boleh dilakukan secara
on-line melalui penggunaan teknologi dan rangkaian-rangkaian. Contoh penggunaan
transaksi elektronik kepada pembelian sebenar sangat banyak. Jika anda mahu
sekeping tiket kapal terbang dari London ke Singapura, anda mungkin:
Mencari penerbangan yang anda mahu melalui internet dan juga mencari
satu ejen pelancongan tempatan di mana ia boleh dibeli secara tunai.
Meminta ejen pelancongan untuk memberi satu senarai penerbanganpenerbangan, memilih satu daripadanya dan pergi ke ATM untuk
mengeluarkan wang tunai dan kembali untuk membuat pembelian.
Menghubungi beberapa syarikat penerbangan untuk mendapatkan jadual
penerbangan dan membeli tiket di lapangan terbang dengan kad kredit.
Diberi sekeping tiket oleh syarikat yang dibilkan secara bulanan untuk
perbelanjaan perjalanan dan membayar melalui EFT.
Objektif
Selepas membaca bab ini anda sepatutnya:
11
Perbincangan
1. Mengaplikasikan teknologi dalam perdagangan memerlukan beberapa struktur
yang telah ditentukan (definite structure) untuk pelaksanaan". Mengapa?
2. Syarikat-syarikat boleh memilih untuk membawa mana-mana atau semua transaksi
mereka proses secara dalam talian. Jelaskan empat cara yang berbeza sesebuah
syarikat kereta mungkin menjual produknya dengan menggabungkan transaksitransaksi elektronik dan pembelian realiti (real-world purchasing).
3. Apakah perbezaan-perbezaan antara sistem pasaran dan sistem hierarki? Huraikan
satu contoh dimana suatu syarikat akan lebih memilih untuk berkerja dalam satu
hierarki. Bolehkah anda mengatakan akaun bank anda adalah satu hubungan
berhierarki?
4. Huraikan bagaimana satu syarikat menggunakan rangkaian-rangkaian untuk
menjadi lebih bersepadu. Beri tiga contoh kelebihannya. Apakah risiko-risiko yang
syarikat harus berjaga-jaga?
12