\CEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS HASANUDDIN KAMPUS TAMALANREA, ’ JALAN PERINTIS KEMERDEKAAN KM.10 MAKASSAR 90245 TELEPON : 0411586200 (6 SALURAN), 586006, FAX. 586028 —_——_—————————————— Nomor + 1969/IN4.1/ TU.14/ 2015 2 Februari 2015 Tap. : Leksamplar Hal; SOP Seminar dan Internasional Yih, : Para Dekan Pakultas satan nukup Universitas Hasanuddin di Makassar Dengan hormat, disampaikan Standar Operasional Prosedur (SOP) pendanaan kegiatan seminar Nasional dan Internasional sebagai acuan permohonan pendanaan kegiatan dimaksud pemikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diueapkan terima Kasib- f Tor, Dwia Aries Tina P.. wah P, 196404191989032002akan hasii penelitian dan belum pernah diseminarkan pada Suatu kegiatan selain kegiatan seminar evaluasi hasil penelitian teckait Artikel belum pernah dipublikasikan atau sedang diusulkan untuk dipublikasikan yang dibuktikan dengan surat pernyataan dari pengusul Artikel relevan dengan bidang keilmuan pengusul ‘Syarat Pengusul 1 2 3 4 Pengusul adalah dosen Unhas yang telah berstatus PNS dan memilki NION. Pengusul tidak sedang dalam status tugas belajar. Pengusul adalah penulis pertama (first author) artikel Untuk seminar internasional di luar negeri, pengusul harus dapat ‘menunjukan bukti kemampuan berbahasa Inggris berupa Nilai TOEFL atau IELTS atau Surat Keterangan dari Dekan. Pengusul dapat mengajukan bantuan pendanaan seminar Tahun 2015 dengan mengikuti satu skema dari ke tiga pilihan berikut: 2. Satu kali seminar internasional yang dilaksanakan di luar negeri, atau b Bua kali seminar internasional yang dilaksanakan di dalam negeri, atau © Satu kali seminar internasional yang dilaksanakan di dalam negeri dan atau satu kali seminar nasional Proses Pengusulan Pendanaa: Dekan Fakultas terkait mengajukan surat _permohonan untuk ‘mendapatkan bantuan pendanaan serena hasional dan internasional bagi pengusul (frst author) kepada Rektor Universites Hasanuddin, dengan metampirkan: a. Artikel lengkap (full poper) b- "Acceptance Letter” yang menunjukkan bahwa artikel diterima untuk dipresentasikan melalui “oral presentation” (bukan “poster presentation”) © Brosur penyelenggara seminar yang memuat informasi terkait pelaksanaan seminar. Bukti bahwa abstrak dari artikel terkait telah diunggah ke Repository Unhas, & Surat pernyataan pengusul bahwa materi artikel adalah hasil penelitian dan belum pernah Yang bersangkutan (first author) memiliki kemampuan Bahasa Inger yang memadal bagi yang akan melaksanakan seminar internasional di luar negeri "Surat pernyataan pengusul bahwa pengusul tidak memilki sumber pendanaan lain atau tidak Sedang mengusulkan pendanaan ke sumber pendanaan lain sehingga dijamin tidak, okan terjadi “double funding” tzProses 1 luasi Seluruh kelengkapan dokumen yang disampaikan oleh Dekan kepada Rektor akan diteruskan ke Wakil Rektor | (jika dipandang layak) untuk selanjutnya dievaluasi oleh Tim Reviewer yang terdir! atas minimal 2 (dua) orang Reviewer. Hasil evaluasi dari Reviewer akan disampaikan ke Wakil Rektor | sebagai rekomendasi dalam pengambilan keputusan sebagai berikut: a. Artikel layak untuk dipresentasikan b. Artikel memerlukan perbaikan “minor”, atau Artikel tidak direkomendasikan Artikel yang memerlukan perbaikan “minor” akan dikembalikan kepada pengusul untuk diperbatki untuk direview kembali kelayakannya. ‘Artikel yang tidak direkomendasikan akan dikembalikan kepada pengusul Artikel yang dinyatakan layak selanjutnya akan diajukan ke Biro Administrasi Umum (Bagian Kepegawaian) untuk penerbitan Surat Tugas yang ditandatangani oleh Rektor sebagai dokumen dasar pembiayaan pada Biro Keuangan atas persetujuan Wakil ektor I Syarat Pendanaat L ‘Artikel yang didanai adalah artikel yang telah melewati proses review dan dinyatakan layak untuk dipresentasikan. Keputusan pendanaan dari Wakil Rektor II akan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku dan ketersediaan dana BOPTN 2015 alokasi kegiatan seminar nasional dan internasional. Untuk seminar internasional yang pelaksanaannya di luar negeri, dana yang dapat dialokasikan sebesar USS 3,000.- (tiga ribu US disesuaikan dengan negara tujuan dengan maksimum aloka: dollar). Pelaporan Pelaksanaan Seminar: Dosen yang mendapatkan pendanaan wajib: menyampaikan bukti-bukti pelaksanaan seminar ke Biro Administrasi Keuangan, berupa: Bukti pembayaran registrasi keikut-sertaan pada seminar i perjalanan dinas (SPPD yang telah divalidasi oleh Panitia Seminar, Tiket dan boarding poss atau bukti perjalanan lainnya yang sah), c. Foto copy paspor dan visa sebagai bukti perjalanan ke luar negeri, Foto pada saat sedang presentasi dan satu atau dua foto kegiatan seminar terkait, dan Foto copy surat keterangan/sertifikat sebag: jada seminar terkait. NIP 19640419 198903 2 002 2te