KERTAS KERJA CADANGAN BAGI PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT DI

RUMAH ANAK-ANAK YATIM NURUL IHSAN (SG SIPUT)

1.0

TUJUAN
Kertas kerja ini bertujuan untuk mendapatkan kelulusan (Seminar dan Projek Pelajar) untuk
menganjurkan Program Loving is Caring bagi memenuhi syarat kerja kursus mata pelajaran
Khidmat Masyarakat (MPU 3412).

2.0

LATAR BELAKANG
2.1
Program ini merupakan satu usaha untuk memberi peluang kepada semua warga
KPTM Ipoh, khususnya pelajar untuk menzahirkan penghayatan kemahiran insaniah
2.2

berbentuk kerja-kerja kebajikan kepada pihak yang terbabit.

Program Khidmat Masyarakat ini diadakan di Pusat Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan di

2.3

Sg Siput, Perak.
Program Khidmat Masyarakat juga dapat diperkenalkan dan mempromosikan Kolej
Poly-Tech MARA, Ipoh kepada masyarakat luar, khususnya masyarakat sekitar Ipoh,
Perak Darul Ridzuan.

3.0

OBJEKTIF KAJIAN
3.1

Melengkapkan komponen kerja kursus iaitu 100 % markah projek bagi kursus
Khidmat Masyarakat 1 (MPU2412).

3.2

Merancang, melaksana, memimpin program, bekerjasama dan mengambil peranan

secara aktif dalam kumpulan.

3.3

Memupuk rasa keperihatinan dan mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar

KPTM Ipoh dengan masyarakat luar khususnya kepada masyarakat di tempat yang
terpilih.

3.4

Memberi pendedahan dan kesedaran kepada pelajar tentang tanggungjawab sosial

terhadap masyarakat.

4.0

BUTIRAN MAJLIS / PROGRAM

Tentatif program seperti ketentuan berikut :Tarikh
: 17 April 2016 (Ahad)
Masa
: 8.00 a.m 6.30 p.m
Tempat : Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg Siput, Perak
Peserta
: 2 Dua Orang Pensyarah KPTM Ipoh
2 Pelajar KPTM Ipoh (Lampiran A)

5.0

ATUCARA MAJLIS

06.30 pagi
07.00 pagi

Berkumpul di Kolej Poly-Tech MARA, Ipoh

Bertolak ke Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan Sg

08.00 pagi

Siput, Perak
Dijangka tiba Anak-Anak Yatim Nurul Ihsan

08.30 pagi

Sg Siput, Perak
-Bacaan Doa
-Ucapan

Pengerusi

Program

Khidmat

Masyarakat
09.00 pagi

- Ucapan Pengetua Nurul Ihsan

Aktiviti 1 Ice breaking (anak-anak yatim)
Senamrobik (semua)

6.0

09.45 pagi

Minum pagi (Pensyarah & Pengajar Nurul

10.00 pagi

Ihsan )
Aktiviti 2 - Gotong-royong (orang kampung)

12.00 pagi
1.45 tengahari
02.30 petang

Mengecat dan memasak bubur lambuk

Aktiviti 3 Permainan (Treasure Hunt)
Berehat dan makan tengahari
Solat Berjemaah bersama anak-anak yatim

02.45 petang

Nurul Ihsan
Aktiviti 4 Sukaneka (gula-gula dalam

04.45 petang
05.15 petang
06.00 petang

tepung, permainan berantai, music chair)

Solat & Minum Petang
Penutup dan penyampaian hadiah
bersurai

AHLI JAWANTANKUASA
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
AJK Multimedia
AJK Aktiviti

: Mohamad Najib Bin Ahmad Radi

: Fateen Nabilah Bt Mislan
: Erma Rosaida Bt Masri
: Siti Khadijah Bt Halil
: Nurul Syazaratul Azmira Bt Azmi
: Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor
Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman
: Sharifah Ain Adilah Bt Sayed Mohamad Kamil

AJK Pengangkutan
AJK Makanan
AJK Video & Fotografi
AJK Logistik
AJK Tajaan
AJK Protokol
AJK Cenderahati

7.0

Nurfatin Fatini Bt Che Omar

: Mohamad Haikal Hadif Bin Zulkufli
Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar
: Nur Natrah Bt Mohd Radzi
: Mohammad Izzuddin Ismat Bin Ahmad Kalam
Najihah Liyana Bt Khairudin
: Mohamad Akmal Bin Abu Hasan Asaari
Muhammad Farid Bin Zainal
: Fairuz Iqbal Bin Kamarol Baharil
Mohamad Asri Bin Mohd Hamidi
Khairul Haziq Akmal Bin Khairul Nizam
: Adam Najmi Bin Mizan
Muhammad Syahmi Bin Saadon
: Lia Athira Bt Jalaludin
Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail

ANGGARAN PERBELANJAAN
7.1
Berikut adalah perincian perbelanjaan yang diperlukan bagi mengadakan program
tersebut.

Bil
1.

Perkara

Anggaran Perbelanjaan

Makanan

RM345

Elaun Harian

23 pelajarXRM15

2.

Pengangkutan: Bas
Kolej

Pergi-Balik dari KPTM Ipoh ke

Nurul Ihsan (1hari)

3.

Peralatan IT

Kemudahan penggunaan
peralatan

Laptop (3 buah);
LCD Projektor (1);
Skrin Projektor (1);
Kamera Video (1);

Jumlah

RM150
-

Tripod (1)
Speaker (1)
Jumlah keseluruhan

8.0

RM495

TAJAAN

Bil
1.

Perkara
Makanan
Sarapan Pagi:
Makan Tengahari;

Anggaran Perbelanjaan
(Anak-anak yatim, Tenaga
Pengajar, Staff,)

Jumlah
RM1200.00

- 80XRM15.00 (sarapan, makan

tengahari, minum petang)

Minum Petang
2.

Cenderahati / Goodie
Bag / Hamper
-Buku Nota;
-Air Kotak; Air

(Peserta Nurul Ihsan)

- 45XRM5=RM225
(Tenaga Nurul Ihsan)

RM425.00

Mineral, kismis, biskut

3.

Sumbangan

4.

- Hamper 10XRM20=RM200

Beras 10kg
Gula
Tepung
Telur papan
Milo
Susu Tin
Teh

Alat tulis

RM267.50
BERAS X 3 = RM81.00
GULA X 5 = RM15.00
TEPUNG X 5 = RM12.50
TELUR X 2 = RM20.00
MILO X 3paket = RM90.00
SUSU TIN X SEKOTAK =
RM24.00
TEH X 5 = RM25.00

Latihan Dalam Kumpulan

RM15.00

RM24.00

A4 (2rim);

5.

Sijil Penghargaan

24 x RM1.00 = RM24.00

6.

Publisiti

Banner

RM150

.
7

Dekorasi

RM900
C
a
t
A
i
r
Cat
Kapur
Cat
M.inyak
B
e
r
u
s
P
a
p
a

n
c
a
t
Jumlah keseluruhan

RM2981.50

9.0

PERMOHONAN KELULUSAN
Adalah dengan ini dipohon pertimbangan dan kelulusan daripada Ahli Jawatan kuasa
Pentadbir Operasi 53023 (Seminar dan Projek Pelajar) untuk menjalankan program ini dengan
jumlah perbelanjaan sebanyak RM495
A.

PENYEDIA KERTAS KERJA

Catatan
: _________________________________________
_____________________________________________________

(ERMA ROSAIDA BT MASRI)

B.

Tarikh : ..

PENASIHAT
Catatan

: _________________________________________

_____________________________________________________
..
(PN.MAIZATUL AKMA BT MD AMIN)

C.

Tarikh : ..

SOKONGAN KETUA JABATAN

Catatan

: _________________________________________

_____________________________________________________
.
Nama :
D.

Tarikh : .

SOKONGAN PENOLONG PENGARAH KANAN

Catatan

: _________________________________________

_____________________________________________________
...............

Tarikh ..

(PN.NOR AISHAH BINTI KAMARULZAMAN)

E.

KELULUSAN PENGARAH
Catatan

: __________________________________________

_________________________________________________________
.
(EN.ANUAR BIN ZAKARIA@AZIZ )

Tarikh

..

10.0

LAMPIRAN

10.1

PROGRAM GOTONG ROYONG KAWASAN RUMAH SG. ROKAM

10.1.1 PENGKHUSUSAN KERJA

JAWATAN
Ketua Projek

NAMA
Mohamad Najib Bin Ahmad

TUGASAN

Bertanggungjawab dalam menguruskan

pentadbiran, kewangan dan
aktiviti.
Memastikan arahan daripada penasihat
program dapat dijalankan.

Membantu Ketua Projek dalam

melicinkan perlaksanaan aktiviti

Memangku tugas ketua projek semasa

ketiadaannya

Bertanggungjawab kepada Ketua

Pengarah dalam bidang pengurusan
dan pentadbiran.

Mengumpul semua maklumat seperti

merekodkan semua fail-fail untuk rujukan.

Bertanggungjawab untuk hadir setiap

mesyuarat dalam perlaksanaan program.

Bertanggungjawab kepada Ketua Projek

dalam bidang pengurusan pentadbiran
kewangan.

Menerima dan menyimpan cek-cek dan

wang tunai milik program

Menyimpan semua resit-resit, baucarbaucar, buku rekod wang keluar masuk

dan lain-lain yang berkaitan dengan
pengurusan kewangan.

Radi

Pen. Ketua Projek

Setiausaha

Fateen Nabilah Bt Mislan

Erma Rosaida Bt Masri

Siti Khadijah Bt Halil

Bendahari

Nurul Syazaratul Azmira Bt

Azmi

AJK Protokol

Adam Najmi Bin Mizan

Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

Muhammad Syahmi Bin

menyediakan pengacara majlis dan

moment to moment

Memastikan para peserta telah bersedia

lebih awal ketika acara perasmian atau
penutup.

Menyenaraikan atau menentukan tetamu

jemputan atau VIP yang akan hadir.

Memastikan keadaan tempat yang akan

digunakan dalam keadaan bersih sebelum,
semasa dan sesudah program.
Menghubungi pihak berkenaan untuk
peminjaman alat yang di perlukan.

Saadon

AJK Perhubungan

Mohamad Haikal Hadif Bin

Awam

Zulkifli
Raja Badrul Shahreezal Bin

Raja Azhar
AJK Makanan

Nur Natrah Bt Mohd Radzi

SEBELUM

mendapatkan kafeteria yang menawarkan

perkhidmatan untuk keperluan makanan
dan minuman
menyediakan bajet dan jenis makanan atau
hidangan yang perlu disediakan bagi
jawatankuasa sepanjang program
berlangsung

SEMASA

memaklumkan kepada rakan kumpulan

tentang hidangan makanan
menyediakan hidangan jamuan makanan
kepada pihak-pihak yang berkaitan dan
memastikan tiada ahli jawatankuasa lain
yang ketinggalan

SELEPAS

menyenaraikan masalah-masalah yang

berlaku dalam penyediaan makanan.
memberi cadangan penambahbaikan untuk
program akan datang.
menghadiri mesyuarat post-mortem

Membentuk satu jawatan kuasa kecil.

AJK Logistik

Mohamad Akmal Bin Abu

Hasan Asaari

Muhammad Farid Bin Zainal

AJK Multimedia

Mohamad Danial Akram Bin

Menyediakan alatan dan membantu

jawatan kuasa program
memeriksa alatan dan memastikan
mengikut spesifikasi.
Menyediakan tempat program.
Menyediakan segala keperluan berkaitan
teknikal bagi melicinkan perlaksanaan
program.
Mengemas kini alatan dan mengawal
pergerakan alatan.
Bertanggungjawab terhadap peralatan
yang digunakan semasa sesuatu aktiviti
atau projek dilaksanakan

Bekerjasama dengan jawatan kuasa

protokol bagi menyediakan atur
cara pembukaan dengan
menentukan: Protokol, Masa,Tempat
duduk,Cara masuk para peserta
perbarisan, Muzik atau
perbarisan,Persembahan

menyediakan senarai aktiviti dengan

penyediaan lampiran yang lebih terperinci
untuk memudahkan penyediaan barangan
memastikan aktiviti berjalan mengikut
tentatif
menyediakan tentatif
membantu AJK protokol
melaporkan perbelanjaan kepada
bendahari

Mohd Nor
Hasbullah Haziq Bin
Kamaruzaman
.

AJK Aktiviti

Sharifah Ain Adilah Bt Sayed

Mohamad Kamil
Nurfatin Fatini Bt Che Omar

AJK Tajaan

Fairuz Iqbal Bin Kamarol

Baharil

Menerima anggaran perbelanjaan dari

jawatan kuasa kecil lain untuk dimajukan
kepada jawatan kuasa pusat.

Segala permohonan perbelanjaan perlu

diluluskan oleh jawatan kuasa pusat
terlebih dahulu.

Membuat pesanan barangan &

perkhidmatan mengikut keperluan.

Menyediakan surat tawaran & baucar bagi

urusan pentadbiran & pengurusan

Mohamad Asri Bin Mohd

Hamidi
Khairul Haziq Akmal Bin
Khairul Nizam

kejohanan.
AJK Promosi

Lia Athira Bt Jalaludin

Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail

Merangka surat atau kad jemputan ke

program serta menghantar untuk dicetak.

Menulis dan menghantar kad jemputan

kepada tetamu kehormat dan jemputan
khas.

mendapatkan wartawan untuk hebahan

program dan dijemput sebagai jemputan

Menjemput dan mendapatkan senarai

tetamu kehormat dan jemputan khas yang
sepatutnya hadir pada hari penyampaian
hadiah.

10.1.2 AJK MAJLIS PELANCARAN DAN PENUTUP PROGRAM KHIDMAT MASYARAKAT

Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha

Mohamad Najib Bin Ahmad Radi

Fateen Nabilah Bt Mislan
Erma Rosaida Bt Masri
Siti Khadijah Bt Halil

AJK:
Pengacara

Inessa Mutiara Fitri Bt Ismail

Pembaca Doa

Raja Badrul Shahreezal Bin Raja Azhar

Hadiah

Lia Athira Bt Jalaludin

Penyambut tetamu

Najihah Liyana Bt Khairudin

Multimedia

Mohamad Danial Akram Bin Mohd Nor

Hasbullah Haziq Bin Kamaruzaman

Makanan

Nur Natrah Bt Mohd Radzi

Logistik

Mohamad Akmal Bin Abu Hasan Asaari

Muhammad Farid Bin Zainal

10.1.3 LATAR BELAKANG KAWASAN PROGRAM

Kawasan yang telah dipilih bertempat di Sungai Siput, Ipoh Perak. Jarak perjalanan yang
dianggarkan dari KPTM Ipoh ke Sungai Siput adalah 1jam 10minit. Kawasan yang dipilih merupakan
sebuah rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan yang didiami seramai 45 orang dan staff seramai 10
orang. Rumah anak-anak yatim Nurul Ihsan dibuka pada 2003 dan didaftarkan secara rasmi pada 2005
dibawah akta pertubuhan dengan No pendaftaran 1714-05.

10.1.4 MENU MAKANAN

Tempat : Rumah Anak-anak Yatim Nurul Ihsan
Tarikh : 26 Mac 2016
Jumlah : 55 orang
Hari : Sabtu
MASA

MAKANAN MINUMAN

CATATAN

10.30 10.45 pagi

Air Teh O Panas

RM4 X 80 org

Sarapan

Kuih 3 ketul

= RM320

Nasi Lemak
12-30 - 2.00 petang

Air Limau Asam Boi

RM7 X 80 ORG

Makan tengahari

Nasi Tomato

= RM560

Ayam Masak Merah

Jelatah
Buah Tembikai

4.30 - 5.00 petang

Air Teh O Panas

RM4 X 100 ORG

Minum petang

Kuih 3 ketul

= RM400

Bihun goreng
Air Mineral (3 kotak)

RM13 X 3 kotak
= RM39
JUMLAH KESELURUHAN
= RM1319

SENARAI NAMA PELAJAR

BIL

NAMA PELAJAR

1.

ADAM NAJMI BIN MIZAN

2.

ERMA ROSAIDA BT MASRI

3.

FAIRUZ IQBAL BIN KAMAROL BAHARIL

4.

FATEEN NABILAH BT MISLAN

5.

HASBULLAH HAZIQ BIN KAMARUZAMAN

6.

INESSA MUTIARA FITRI BT ISMAIL

7.

KHAIRUL HAZIQ AKMAL BIN KHAIRUL NIZAM

8.

LIA ATHIRA BT JALALUDIN

9.

MOHAMAD AKMAL BIN ABU HASAN ASAARI

10.

MOHAMAD ASRI BIN MOHD HAMIDI

11.

MOHAMAD DANIAL AKRAM BIN MOHD NOR

12.

MOHAMAD HAIKAL HADIF BIN ZULKUFLI

13.

MOHAMAD NAJIB BIN AHMAD RADI

14.

MOHAMMAD IZZUDDIN ISMAT BIN AHMAD KALAM

15.

MUHAMMAD FARID BIN ZAINAL

16.

MUHAMMAD SYAHMI BIN SAADON

17.

NAJIHAH LIYANA BT KHAIRUDIN

18.

NURFATIN FATINI BT CHE OMAR

19.

NUR NATRAH BT MOHD RADZI

20.

NURUL SYAZARATUL AZMIRA BT AZMI

21.

RAJA BADRUL SHAHREEZAL BIN RAJA AZHAR

22.

SHARIFAH AIN ADILAH BT SAYED MOHAMAD KAMIL

23.

SITI KHADIJAH BT HALIL