Perbezaan antara Ms Excel dan Ms Access

Ms Excel

Olahan matematik dan

Ms Access

perbandingan data.
- Boleh mengira dan

Menyimpan sesuatu data

dalam medan.
- merujuk kepada kumpulan

mengolah nombor bukan

berkait dengan sesuatu

sahaja konsep tambah,

sistem rekod yang

tolak, darab dan bahagi

mempunyai sistem yang

tetapi pelbagai dari olahan

telah direka bentuk oleh

yang sukar melalui arahan

pengguna.

fungsi seperti logarithms,

roots, sines, tangent,juga
fungsi pengiraan yang

berkait dengan kewangan.

Pengiraan semula secara

automatik.

Membolehkan pengguna
membangunkan satu sistem
pangkalan data melalui

Menyalin formula
Pengguna hanya perlu

komponen.
Jadual boleh dibina bagi
menyimpan rekod/data

membuat pengiraan

sesuatu sistem data.

dengan merujuk kepada

formula, selepas itu formula
tersebut boleh disalin untuk

semua masalah yang lain.

Mengurus maklumat dalam

lajur.
Menyusun dan mengurus

Queries menolong guru

mempamerkan atau
mempersembahkan sesuatu

data dalam baris dan lajur

maklumat dalam bentuk yang

supaya mudah dirujuk dan

lebih terurus dan bermakna.

difahami.
Menghasilkan graf merujuk
kepada data.

Borang terdiri daripada

tetingkap yang digunakan
untuk memasukkan sesuatu
data dan terus boleh

memaarkan data tersebut.

- Kaedah ini memudahkan
car untuk pemaparan data,
kemasukan data dan
pemindahan data sesuatu
sistem yang dibina menjadi

mudah
Laporan boleh menolong guru
untuk mendapatkan maklumat
atau data daripada jadual
(table) atau Queries yang
disusun dalam format khusus

bagi tujuan cetakan.

Macros. Untuk tujuan yang
lebih spesifik, guru boleh
menggunakan macros untuk
membina arahan-arahan
secara automatik berdasarkan
sesuatu kriteria atau keadaan

tertentu.
Secara khusus modul
mengandungi prosedur atau
kod atur cara yang dihasilkan
menerusi pengaturcaraan
Visual Basic. Ia meningkatkan
lagi keupayaan perisian
Microsoft Access.