SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Menentukan takwim peperiksaan bersama PK Akademik

2. Mengarahkan guru-guru menyediakan soalan-soalan terlebih dahulu mengikut
masayang difikirkan cukup ( rujuk Pengetua).
3. Mempastikan semua soalan telah diteliti oleh Ketua Panitia , stensil disemak
oleh penyedia soalan dan ditandatangani oleh Ketua Panitia.
4. Menyimpan semua stensil soalan peperiksaan sebelum digelek mengikut
subjek dan kelas dengan SELAMAT.
5. Menentukan bahawa tiada soalan yang bocor.
6. Menbahagikan kertas-kertas soalan kepada Pengawas Peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan.
7. Mengagihkan kertas-kertas jawapan kepada pemeriksa-pemeriksa soalan.
8. Mengumpul 3 set soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah.
9. Lain-lain perkara yang tidak tersebut di atas berkaitan dengan peperiksaan.
10. Mempastikan bahawa keputusan peperiksaan , laporan kemajuan pelajar ,
analisa keputusan dan sebagainya disediakan dalam jangkamasa yang
ditetapkan.
11. Menentukan senarai markah , kad-kad kemajuan pelajar dikemukakan kepada
Pengetua mengikut tarikh-tarikh yang ditetapkan.
12. Mempastikan kertas-kertas jawapan , benang , getah dan stensil mencukupi .
13. Mengawas papan kenyataan yang diperuntukkan.
PROSEDUR KERJA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
Bagi Peperiksaan Dalaman dan Peperiksaan Pertengahan Tahun
(Prosedur ini tidak dilaksanakan bagi Peperiksaan Akhir Tahun)
PERKARA

TEMPOH MASA

TINDAKAN

Menyediakan takwim pelaksanaan

Ujian/Peperiksaan

Minggu 3 persekolahan

SUP

Menyediakan jadual Pembina soalan

Ujian/Peperiksaan

Minggu 3 persekolahan (Penggal 1)

Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun
(penggal 2)

SUP

Membina soalan Ujian/Peperiksaan

Menghantar kertas soalan untuk

cetakan

Membungkus kertas soalan

Jadual pengawasan Ujian/Peperiksaan

21 hari sebelum PK dilaksanakan

14 hari bekerja sebelum
Ujian/Peperiksaan dilaksanakan
Kertas soalan tidak akan diterima dalam
tempoh 5 hari bekerja sebelum sesuatu
peperiksaan itu akan diadakan.
4 hari sebelum Ujian/Peperiksaan
dilaksanakan
3 hari sebelum Ujian/Peperiksaan

Pembina soalan

Pembina soalan

Pembina soalan
SUP

dilaksanakan
Serah bungkusan soalan ke SUP

2 hari sebelum Ujian/Peperiksaan

dilaksanakan

Pembina soalan

Menyerahkan markah murid kepada

guru kelas

Hari ke 5 selepas hari terakhir

Ujian/Peperiksaan

Guru mata
pelajaran

Guru kelas masuk data ke dalam SAP

Gabung data SAP

Hari ke 6 selepas hari terakhir

Ujian/Peperiksaan
Hari ke 7 selepas hari terakhir
Ujian/Peperiksaan

Guru kelas
SUP

Cetakan laporan ke guru kelas

Hari ke 7 selepas hari terakhir

Ujian/Peperiksaan

SUP

Cetakan laporan ke GPK dan laporan

ke PPWPP

Hari ke 9 selepas hari terakhir

peperiksaan

SUP

Kiraan hari adalah termasuk hari tidak bekerja (Sabtu, Ahad, cuti umum) kecuali
dinyatakan sebaliknya.
Hari sesuatu peristiwa berlaku tidak diambil kira sebagai 1 hari.
Contoh: Hari terakhir Ujian/Peperiksaan ialah Jumaat. Maka hari untuk guru
menyerahkan markah kepada guru kelas ialah pada hari Selasa minggu
berikutnya.
Sila ambil kira hari-hari tidak bekerja bagi sesuatu tindakan yang melibatkan
orang lain.