1. Maksud- 1 Penyata yang yang diwujudkan untuk menyelaraskan baki
di buku tunai dan baki di penyata bank bagi memastikan bahawa tiada kesilapan yang berlaku. Disediakan setiap akhir bulan selepas buku tunai diimbangkan 2. Perbezaan Baki Akaun Bank dalam buku tunai dengan penyata bank a) Butir direkodkan dalam buku tunai tetapi belum direkodkan dalam penyata bank. - Cek belum dikemukakan (CBK) Buku Tunai sudah rekod keluar (kredit) untuk pembayaran ttp bank masih belum didebitkan(keluar) kerana belum menerima cek tersebut daripada pelanggan. (BUKU TUNAI TERKURANG BERBANDING PENYATA BANK) - Deposit belum dikreditkan (DBK)- Masukkan wang tunai atau cek dalam bank tetapi pihak bank belum terima (kredit) manakala buku tunai telah rekod masuk (debit). Buku tunai akan terlebih berbanding penyata bank. - Kesilapan dalam buku tunai antaranya : Buku tunai terlebih debit - Buku tunai akan terlebih berbanding penyata bank Buku tunai terlebih kredit - penyata bank akan terlebih berbanding Buku Tunai Buku tunai terkurang debit - penyata bank akan terlebih berbanding Buku Tunai Buku tunai terkurang kredit - Buku tunai akan terlebih berbanding penyata bank b) Butir direkodkan dalam penyata bank tetapi belum direkodkan dalam buku tunai - Penerimaan pihak bank (bagi pihak pelanggan) bank telah rekod masuk (kredit) tetapi buku tunai belum rekod masuk (debit). penyata bank akan terlebih berbanding Buku Tunai Dividen pelaburan Faedah atas simpanan tetap Pembayaran terus oleh penghutang - Pembayaran oleh pihak bank (bagi pihak pelanggan)- bank telah bayar (debit) tetapi buku tunai belum bayar (kredit). penyata bank akan terkurang berbanding Buku Tunai bayaran buku cek Caj bank Faedah overdraf bank Perintah sedia ada bayaran premium insurans, yuran kelab dan sebagainya. - Cek tak laku pihak bank telah rekod keluar (debit) tetapi buku tunai belum rekod keluar (kredit). penyata bank akan terkurang berbanding Buku Tunai
3. Kaedah penyediaan Penyata Penyesuaian bank :
a) Tanpa mengemas kini buku tunai Bermula dengan baki kredit di penyata bank Bermula dengan baki debit di buku tunai b) Mengemas kini buku tunai rekodkan item yang tiada dalam buku tunai tetapi ada di penyata bank. 4. Format memulakan dengan baki di penyata bank : Baki kredit di penyata bank Tambah : Debit buku tunai Debit penyata bank
x x x xx
Tolak
: Kredit buku tunai
Kredit penyata bank
x x xx
Baki debit di buku tunai
xxx
5. Format memulakan dengan baki di buku Tunai :
Baki kredit di penyata bank Tambah : Kredit buku tunai Kredit penyata bank