SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YAM TUAN RADIN

71010 LUKUT, NEGERI SEMBILAN.

CADANGAN
KERTAS KERJA
MAJLIS RAMAH MESRA AIDILFITRI
DAN
HARI TERBUKA ASRAMA
PERINGKAT
ASRAMA
SMK YAM TUAN RADIN
TAHUN 2015
ASRAMA SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YAM TUAN
RADIN
KM 11, JALAN SEREMBAN, 71010 LUKUT
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS

MAJLIS RAMAH MESRA AIDILFITRI DAN HARI TERBUKA ASRAMA

SMKYTR
PERINGKAT ASRAMA TAHUN 2015

Tarikh
Masa
:
Nama Projek
SMKYTR
Tempat
:
Anjuran
:
Pakaian
:
Tema
:

1.0

:
08 Ogos 2015 (Sabtu)
8.00 pagi
:
Majlis Ramah Mesra Aidilfitri dan Hari Terbuka
Asrama SMK Yam Tuan Radin
Asrama SMK Yam Tuan Radin
Pakaian Hari Raya dan baju sukan
Hari Raya Pengerat Silaturrahim

PENGENALAN
Majlis Ramah Mesra Aidilfitri dan Hari Terbuka asrama ini
merupakan satu aktiviti untuk menjalinkan hubungan silaturrahim
yang lebih erat antara semua pihak dengan penglibatan guru dan
pelajar SMKYTR serta ibu bapa pelajar. Majlis yang dianjurkan
bertempat di Asrama SMK YAM Tuan Radin. Ini kerana silaturrahim
yang baik antara ahli adalah saluran asas dalam pembentukan
sikap, nilai murni, dan intergriti seseorang individu, dalam
melahirkan sebuah masyarakat yang harmoni dan dinamik.
Penganjuran Majlis Ramah Mesra Aidilfitri dan Hari Terbuka asrama
ini juga merupakan salah satu wadah untuk menyatu dan
meningkatkan kerjasama antara semua ahli. Aktiviti-aktiviti yang
akan dijalankan semasa Majlis Ramah Mesra Aidilfitri dan Hari
Terbuka asrama ini adalah dirancang bagi menghasilkan satu
platform semangat kerjasama dan muhibbah antara warga asrama,
pentadbir sekolah, guru-guru, staf sekolah dan ibu bapa. Antara
pengisian dalam Majlis Ramah Mesra Aidilfitri dan Hari Terbuka
asrama ini meliputi aspek sukaneka dan jamuan hari raya
dengan harapan agar Majlis Ramah Mesra Aidilfitri dan Hari Terbuka
asrama kali ini akan lebih meriah dan berjalan lancar serta berjaya
mencapai objektifnya.

2.0

TUJUAN

Kertas kerja ini disediakan bertujuan untuk memohon kelulusan

daripada pihak Sekolah Menengah Kebangsaan YAM Tuan Radin serta
pihak yang berkaitan untuk menjalankan Majlis Ramah Mesra
Aidilfitri dan Hari Terbuka peringkat Asrama Sekolah Menengah
Kebangsaan YAM Tuan Radin.
3.0

OBJEKTIF
3.1

3.2
3.3

3.4
3.5

3.6

Sebagai ruang untuk saling mengenali dan mengeratkan

hubungan silaturrahim antara warga asrama, pentadbir
sekolah, guru-guru dan staf serta ibu bapa.
Memberikan ruang kepada warga asrama untuk melakukan
aktiviti bersama keluarga.
Menyemarakkan semangat kerjasama, hormat-menghormati
dan menanam nilai-nilai murni melalui aktiviti-aktiviti yang
dijalankan.
Pelajar dapat mengamalkan cara hidup bermasyarakat
Mewujudkan persefahaman dan semangat kerja berpasukan
dalam kalangan warga asrama sekaligus dapat mengeratkan
ikatan kekeluargaan yang kuat.
Melahirkan rasa kesyukuran menyambut aidilfitri.

4.0

BILANGAN PESERTA
Anggaran peserta : 350 Orang
- Pelajar-pelajar asrama SMK YAM Tuan Radin
- Ibu bapa
- Pentadbir sekolah
- Guru-guru
- Staf

5.0

CADANGAN AKTIVITI
5.1 Pendaftaran tetamu
5.2 Sukaneka (Sila lihat LAMPIRAN B)
5.3 Ucapan alu-aluan pengacara majlis
5.4 Bacaan doa
5.5 Ucapan Pengetua Pn. Saripah Bt. Mohd Nor
5.6 Jamuan Hari Raya
5.7 Majlis bersurai

6.0

AHLI JAWATANKUASA DAN PELAKSANA

Rujuk lampiran A.

7.0

ATUR CARA PROGRAM

Rujuk lampiran B

8.0

ACARA DIPERTANDINGKAN
Rujuk lampiran C.

9.0

SUMBER PERBELANJAAN

Kokurikulum Asrama
Wang Sumbangan Ibu bapa
JUMLAH

RM RM RM -

10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN

Rujuk lampiran D

11.0 PENUTUP
Diharapkan program yang diadakan ini akan memberi kesan positif dan
mendatangkan faedah dalam mengcungkil bakat dan kebolehan exco
asrama menguruskan program, memupuk rasa tanggungjawab,
mengeratkan perpaduan dan silaturahim antara komuniti asrama dan
pihak ibu bapa. Diharap dengan kerjasama pelbagai pihak Majlis Ramah
Mesra Aidilfitri dan Hari Terbuka asrama SMK YAM Tuan Radin dapat
dilaksanakan mengikut perancangan yang telah ditetapkan.

Disediakan oleh :

(NUR FATIHAH BT. MOHD NAWAWI)

ISMAIL )
Guru SMK YAM Tuan Radin,
71010 Lukut,
Negeri Sembilan
Sembilan

Dilulus/ Tidak Lulus :

(SARIPAH BT. MOHD NOR)

Pengetua,

Disemak oleh :

(HJH. FAUZIAH BT.

GPK Hal Ehwal Murid,
SMK YAM Tuan Radin,
71010 Lukut, Negeri

SMK YAM Tuan Radin,

71010 Lukut, Negeri Sembilan

LAMPIRAN A
AHLI JAWATANKUASA DAN PELAKSANA MAJLIS RAMAH MESRA
AIDILFITRI DAN HARI KELUARGA ASRAMA SMK YAM TUAN RADIN
2014

JAWATANKUASA PELAKSANA
Pengerusi

: Pn. Saripah Bt. Mohd Nor

( Pengetua)

Pengerusi Bersama

: En. Rosli b. Nordin

(Yang Dipertua PIBG)
: En. Arifin B. Tukiman
(Pengerusi SARANA Asrama)

Timbalan Pengerusi

: En.Paiman Bin Tumiran

(Guru Penolong Kanan Kurikulum)

Naib Pengerusi

: Pn.Hjh Fauziah Binti Ismail ( Pk Hal Ehwal Murid )

Pn.Nadzida Bt Md Nadzim ( Pk Kokurikulum)
Pn.Roslina Bt Maskor ( Pk Petang )
En.Iszam Bin Ismail ( Pk Ppki )

Sambutan Protokol

: Cik Inthirani A/P Vengadasamy

: Pn Zaiton Binti Ab Rani
: Pn.Salmah Binti Rosli
: Pn.Norizah Binti Ibrahim

Penyelaras

: Cik Nur Fatihah Binti Mohd Nawawi

Pembantu Penyelaras

: En. Shahrilzaily B. Ab. Karim

Setiausaha

: Pn Noraini binti Yaacob

Bendahari

: Pn Noorharizawatie Binti Abu Zarin

Banner

Dokumentasi

Siti Norain binti Mohamad

Hajariah Binti Wahab

Pn Haemalatha A/P Mottaiya

Buku Program

Surat Jemputan

Nurul Eleena Umar

Siti Nur Azra Fuzaila Binti Hashim

Nordarlina Binti Idris

Wan Zalelawati Binti Wan Othman

Pengacara majlis

Persiapan Tempat (jamuan)

Noradilah Binti Asari

Huraizah Binti Mohd Yaman

En. Shahrilzaily B. Ab. Karim

Normaizatul Azliza Binti Shaari

Ros Faizah bt Abdullah
Pn.Nurul Syuhada Binti Che Soh
Persiapan Tempat (dataran
asrama)
En Mohd fadly Aizudin Bin Ramly
Persiapan tempat (sukaneka)
En Parameswaran A/L Sivasamy
En Rajiv Ramankutty
Veemala Devi A/P Ramiah
Revadhi A/P Ratmanatham
Persiapan Tempat
(pertandingan mewarna)
Cik Nur Leila Binti Abd Manaf

Bacaan doa

Siaraya

En Mohd fadly Aizudin Bin Ramly

Mohd khairul Bin Bahri

Pelajar asrama (AJK Siaraya)

Teks ucapan

Kebersihan

Pn Norhayati Binti Markom

Pekerja kebersihan asrama

Exco kebersihan

Pendaftaran

Pengurus aktiviti sukaneka

Hanita Binti Mohamad

Izza Syamimi Binti Yaacob

Norhafiza Binti Musa

Cik Siti Maysara Binti Abd Wahab

Nor Arina Binti Zulkifli

En Vigneswaran A/L Munusamy

Khairiah Binti Abdullah
Pn Salbiah Binti karim
Mimi Halida Binti Ghazali
Margaret Ann A/P R.Ratnam

Hadiah dan cenderamata

Kawalan Displin

Noor Azian Binti Yaakub

En. Mohd Basyir Bin Baharudin

Azian Binti Hussin

Pn Rasmah A/P Arunasallam

Norhayati Binti Baharin

Noraini Binti Yaacob

Malliga A/P Annamalai

Pengurus penerima hadiah
Pn Pavalamany A/P Ariakandawan

Jamuan
Norelah Binti Jali

Rajeswary A/P Nalayyan

Norhafizah Binti solihin

Pn Seri Nur Fasa Binti Abu Hasan

Ropisah Binti Yahya

Pn. Eee Lee Peng

Nurhamizah Binti Mirun

Fotograf

Kecemasan dan Pertolongan

Cemas

Nolymalis Jazzurina Binti Kamarudin

Annamal A/P Arulnathan

Chock Lee lan

LAMPIRAN B
TENTATIF PROGRAM

8.00 pagi

- Pendaftaran & Sarapan pagi

8.30 pagi

- Acara sukaneka

10.30 pagi

- Perasmian Majlis Ramah Mesra Aidilfitri dan Hari

Keluarga peringkat Asrama
1. Bacaan Doa
2. Ucapan Pengetua Pn. Saripah Bt. Mohd Nor
3. Ucapan Perasmian Tetamu Jemputan YDP PIBG
4. Penyampaian Hadiah Sukaneka

11.30 pagi

1.00 petang

- Jamuan Hari Raya

- Bersurai

LAMPIRAN C
ACARA DIPERTANDINGKAN

BERPASUKAN
1.

LARI KEPIT BELON

2.

TARIK BOLA DENGAN GELUNG

3.

BERJALAN ATAS BATU BATA

4.

BAWA BOLA PING PONG DENGAN SUDU

5.

LARI IKAT KAKI

6.

PANDU ARAH PASUKAN

7.

MEMASANG CADAR

8.

ISI AIR DALAM BOTOL DENGAN SPAN

9.

JUNJUNG BUKU

PERMAINAN UNTUK KANAK-KANAK

1. MEWARNA
2. BEREBUT GULA-GULA

LAMPIRAN D
ANGGARAN PERBELANJAAN
PERKARA

KUANTITI

1) Sarapan pagi
i.
3 jenis kuih
ii.
Teh O
iii.
Kopi

RM 2.50 x 110 orang

JUMLAH
2) Tengah hari
i. Nasi Beriani
iv.
Laksa
v.
Lontong
vi.
Nasi himpit
vii.
Kuah kacang

RM 275.00

RM 6.00 x 110 orang

JUMLAH
3) Peralatan sukaneka
i.
Belon
ii.
Sudu
iii.
Bola ping pong
iv.
Botol air
v.
Span
vi.
Gula-gula
vii.
Pensil warna
viii.
Kertas lukisan

JUMLAH

RM 660.00

RM 100.00

JUMLAH
4) Hadiah Sukaneka
Tempat Pertama : RM 50 x 1
(hamper)
Tempat Kedua : RM 40 x 1
Tempat Ketiga : RM 30 x 1
Berpasukan
Saguhati
: RM 20 x 7
JUMLAH
5) Hadiah
Pertandingan Tempat Pertama : RM 8 x 1
Mewarna
Tempat Kedua : RM 6 x 1
Tempat Ketiga : RM 4 x 1
Saguhati
: RM 2 x 15
JUMLAH
6) Cenderamata
i.
YDP PIBG
RM 50 x 1
ii.
Pengetua
RM 50 x 1
JUMLAH
7) Ransum
i. Pinggan
Kertas RM 10.00 x 4
(100pcs)
RM 2.00 x 20
ii. Cawan kertas (20pcs) RM 10.00 x 4
iii. Mangkuk (100pcs)
RM 2.00 x 32
iv. Sudu
dan
Garfu RM 5 x 1

RM 100.00

RM 260.00

RM 48.00

RM 100.00

(25pcs)
v. Plastik Sampah
pkt)

JUMLAH

RM 141.00

(1

JUMLAH ANGGARAN
KESELURUHAN
*segala perbelanjaan tertakluk kepada pindaan

RM
1584.00