Professional Documents
Culture Documents
Excel Osnovni
Excel Osnovni
Excel Osnovni
Osnovna obuka
Uvod
Microsoft Excel je najpoznatiji i najkorieniji program za tabelarne proraune.
Jedan je od programa iz paketa Microsoft Office. Excel se, osim za tabelarne proraune
(statistike, finansijske i dr.), koristi i za izradu dijagrama, pravljenje spiskova i razmenu
i korienje podataka iz drugih izvora (baza podataka i drugih izvora ureenih podataka).
Dokumenti (datoteke, fajlovi) izraeni u Excelu nazivaju se radne sveske (engl.
workbook). Radne sveske se sastoje od radnih listova (engl. worksheet), a radni listovi
od elija (engl. cell). elije su organizovane u vrste (redove) i kolone. U Excelu 2003 na
jednom radnom listu ima 256 kolona i 65536 vrsta. Kolone su oznaene slovnim
oznakama (od AA do IV), dok su vrste oznaene brojevima (od 1 do 65536).
Osnovne razlike su u izgledu radne povrine (ovde je to mrea elija) i u postojanju linije
u Excel-u u kojoj se nalaze polje za naziv elije i polje za formule.
Unos podataka
Osnovni element Excel-ove radne povrine je elija. Podaci se u Excel-u unose
tako to se upisuju u elije. elije mogu sadrati tri vrste podataka:
Tekst;
numerike vrednosti;
formule.
Osnovno pravilo pri radu sa raunarima je da se prvo selektuje (oznai) objekat
nad kojim se izvrava neka akcija (naredba, komanda), a onda se zadaje naredba kojom
se izvrava akcija nad prethodno oznaenim objektom.
Unos podataka vri se u trenutno aktivnu eliju. Aktivna elija je lako uoljiva
jer je uokvirena tamnim okvirom. elija postaje aktivna (selektovana) kada se na nju
klikne levim taserom mia. Da bi se izvrio unos podataka u eliju dovoljno je selektovati
eljenu eliju, otkucati eljeni sadraj i pritisnuti taster Enter. Umesto korienja tastera
Enter, unos podataka u eliju moe se zavriti selektovanjem bilo koje druge elije ili
prelaskom na bilo koju drugu eliju korienjem tastera za kretanje po radnom listu
(videti tabelu 1.).
ili Shift+Tab
ili Tab
PgUp
PgDn
Alt+PgUp
Alt+PgDn
samoj eliji i (slino kao u Word-u) mogu se brisati delovi sadraja elije, dodavati novi
sadraji i sl.
Brisanje sadraja elije vri se tako to se elija selektuje i iz menija Edit izabere
opcija Clear, a zatim izabere jedna od ponuenih opcija :
All brie se sve to je vezano za eliju (sadraj, ureenje i komentari);
Formats brie se samo ureenje (formatiranje) elije;
Contents brie se samo sadraj elije;
Comment briu se samo komentari vezani za eliju.
Brisanje sadraja se moe izvriti i na bri nain: selektuje se elija iji se sadraj
brie i pritisne taster Delete na tastaturi.
Sadraji koji se najee unose u Excel-u su tekst i brojevi. Treba primetiti da
Excel brojeve poravnava uz desnu ivicu elije, a tekst uz levu. Osim teksta i brojeva,
postoje i druge vrste sadraja koji se mogu uneti u elije. Ukoliko elimo da sadraj elije
E5 bude isti kao tekui sadraj elije B5, onda u eliju E5 upiemo =B5. Ovo se zove
referenca ili adresa elije. Sadraj elije moe biti i funkcija, ali funkcije e biti
detaljnije obraene kasnije.
Formatiranje tabela
Osnovni elementi tabele su njen sadraj (podaci, prorauni ..) i njena forma
(izgled, struktura, organizacija...). Osnovna svrha postojanja tabela jeste da se u njh
smetaju podaci (i drugi sadraji), ali je organizacija tih podataka, njihova korelacija i
prezentacija ono to nam omoguava da podacima efikasnije manipuliemo i da ih lake
prezentujemo.
Najbitniji korak kod kreiranja tabele je da podaci budu ispravno uneeni i
njihove funkcionalne veze dobro definisane, ali je bitno i da tabele budu jasne i pregledne
i da zaglavlja, komentari, meurezultati i rezultati budu uoljivi.
Osnovni alati za ureenje (formatiranje) tabela su: fontovi, poravnavanje,
spajanje elija, bojenje, senenje, dodavanje okvira, dodavanje pozadina....
Podeavanje irine kolona ili visine vrsta je jedan od osnovnih elemenata
ureenja izgleda tabele. irina kolone se menja povlaenjem desne ivice (granine linije)
kolone. To se izvodi tako to se u zaglavlju kolona levim tasterom mia uhvati (klikne i
zadri pritisnut levi taster mia) desna granina linija kolone i pomeri do eljene irine.
Isto je i sa visinom vrsta, s tim to se u ovom sluaju pomera donja ivica vrste.
esto je potrebno promeniti irinu vie kolona i to tako da irina svih kolona
bude jednaka. To se izvodi tako to se selektuju sve kolone iju irinu menjamo, zatim se
podesi irina jedne od selektovanih kolona i automatski (im se pusti levi taster mia)
menja se irina i svih ostalih selektovanih kolona. Na isti nain menja se i visina vie
vrsta istovremeno.
Najee koriene komande za formatiranje elija nalaze se u okviru za
dijalog Format Cells. Na njemu se nalazi 6 kartica: Number, Alignment, Font, Border,
Patterns i Protection. Sve komande dostupne u navedinim karticama primenjuju se na
elije selektovane pre pokretanja okvira za dijalog, a efekti su vidljivi tek po zatvaranju
okvira za dijalog klikom na dugme OK.
Na kartici Numberbira se tip podataka koji e se nalaziti u elijama i
podeavaju se neke osnovne karakteristike za svaki od tipova podataka. Najee
korieni tipovi podataka su tekst, broj, datum, procenti, vreme ... (slika 2).
Formule i funkcije
Formule su jedan od najbitnijih i najkorisnijih elemenata Excel-a. Bez njih bi
Excel predstavljao samo lep tabelarni prikaz podataka sa prateom grafikom
predstavom.
Formule se, kao i podaci, upisuju u elije. One koriste podatke koji se nalaze u
elijama i izvravaju matematike proraune iji se rezultati prikazuju u elijama.
Formule mogu da sadre matematike operatore (+ , - , * , / ), brojeve, tekst, reference
elija i ugraene funkcije radnog lista.
Operatori koji se koriste u formulama i njihovi nivoi prioriteta dati su u
tabeli 2:
Operator
+
*
/
^
&
=
>
<
>=
<=
<>
Naziv operatora
Sabiranje
Oduzimanje
Mnoenje
Deljenje
Stepenovanje
Nadovezivanje
Logiko poreenje jednako
Logiko poreenje vee
Logiko poreenje manje
Logiko poreenje vee ili jednako
Logiko poreenje manje ili jednako
Logiko poreenje nije jednako
Prioritet
3
3
2
2
1
4
5
5
5
5
5
5
Tabela 2. Operatori
Stepenovanje ima najvei prioritet, a logika poreenja najmanji. Da bi se
zaobila gore navedena Excelova ugraenja pravila prioriteta, koriste se zagrade. Uvek se
prvo izraunavaju izrazi u zagradama.
Pri pisanju formula u Excel-u vrlo esto se koriste reference (adrese) elija.
One mogu biti:
relativne ( npr. A1)
apsolutne ($A$1)
meovite ($A1 ili A$1)
Sledei primer pomae da se razume razlika izmeu apsolutnih i relativnih
adresa elija:
-ukoliko u eliju C1 upiemo formulu =A1+B1, u eliji C1 se
izraunava zbir elija A1 i B1.
9
10
Izrada dijagrama
11
12
PRILOG: VEBA 1
Izraditi u Excel-u tabelu kao na slici po uputstvu predavaa.
1
2
3
4
LAN PORODICE
OTAC
MAJKA
ERKA
SIN
DATUM ROENJA
4.7.1970
11.4.1973
15.10.2000
25.3.2003
VISINA
183 cm
169 cm
135 cm
120 cm
Koristei Excel-ove alate za formatiranje i Office-ov Clip Art nacrtati kuu kao na
donjoj slici.
13