Professional Documents
Culture Documents
Modul 3 Microsoft Word
Modul 3 Microsoft Word
naslovna traka
glavni izbornik
alatne trake
traka stanja
gumbi za rad prozorom
trake za pomak (uspravno i vodoravno)
radna povrina
okno zadataka
ravnalo (ruler)
gumbi za kretanje kroz tekst
gumbi za promjenu pogleda
Zatvaranje:
Klikom na gumb sa strelicom prema dolje otvara se padajui izbornik iz kojega moete odabrati
eljene mape i podmape. Znaenje ostalih znakova:
Vraanje na prethodnu mapu
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
Sakrivanje pomonika
Postavite pokaziva mia na pomonika i kliknite desnim gumbom mia. U prikazanom okviru
odaberite naredbu Sakrij.
prozora (npr. alat na alatnoj traci) dobit ete dodatno pojanjenje i opis objekta na kojemu ste
kliknuli miem.
Izbornik Pomo
Izbornik Pomo sadri osnovne naredbe za pruanje pomoi pri radu Wordom.
Prozor Pomo
Pozivanjem naredbe Microsoft Word Pomo iz glavnoga izbornika Pomo, pojavi se dijaloki okvir s
dvije kartice: Contents iSearch.
KarticaContents(hrv. Sadraj) sadri opise elementa, postupaka i radnji kojima se odrauje tekst u
Wordu. Opisi su organizirani sustavom naslova i podnaslova, koji su ispisani na lijevoj strani prozora.
Klikom na oznaku +, irite osnovni naslov i dobivate popis podnaslova. Klikom na odreeni podnaslov
ili temu, u desnome dijelu prozora dobivate tekst opisa izabrane teme.
Kliknite desnim gumbom mia unutar prikazanih alatnih traka. U dobivenome popisu
ukljuite/iskljuite alatnu traku na isti nain kako je gore opisano.
tabulator
odlomak
razmak
Klikom na alat
u alatnoj traci Standardna ukljui se (ili iskljui) prikaz svih oznaka oblikovanja u
tekstu.
Odreivanje koje oznake oblikovanja e biti stalno prikazane:
Odaberite naredbu Alati / Odrednice (Mogunosti)
Kliknite na karticu Prikaz (Pogled)
U podruju Oznake oblikovanja ukljuite one oznake koje elite prikazati
Kliknite na U redu
to je "Klikni-i-pii"?
"Klikni-i-pii" omoguuje korisniku postavljanje toke unosa dvostrukim klikom bilo gdje na stranici i
nastavljanje unosa teksta na tome mjestu.
Preduvjet za takav nain unosa je da se Word nalazi u nainu prikaza Izgled ispisa .
Meutim, ako je zaista potrebno u tekst upisati , a ne znak , onda nakon pojavljivanja posebnog
znaka pritisnite tipkuBackspace(tipka koja na sebi ima strjelicu ulijevo i nalazi se iznad tipke Enter)
koja e ga pretvoriti u osnovne znakove.
Oznaavanje jedne rijei - postavite pokaziva mia na eljenu rije i dvostruko kliknite.
Oznaavanje reenice - drite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite na bilo koji dio reenice.
Oznaavanje retka - postavite pokaziva mia u visini redka ulijevo od teksta (u prostor izmeu
teksta i ruba papira) dok ne poprimi oblik strjelice nagnute udesno i kliknite jednom.
Oznaavanje odlomka - postavite pokaziva mia u visini odlomka ulijevo od teksta (u prostor
izmeu teksta i ruba papira) dok ne poprimi oblik strjelice nagnute udesno i dvostruko kliknite.
Oznaavanje cijelog dokumenta - pritisnite tipku Ctrl i kliknite jednom bilo gdje ulijevo od
teksta u prostoru izmeu teksta i ruba papira ili
Kliknite triput zaredom ulijevo od teksta u prostoru izmeu teksta i ruba papira ili
Pritisnite istovremeno tipke Ctrl+A na tipkovnici.
Oznaavanje stupca u tekstu postavite pokaziva mia na poetak odabranoga teksta, pritisnite
na tipkovnici lijevu Alt tipku, pritisnite lijevu tipku mia i pomiite mia udesno/ulijevo i prema
dolje/gore.
elite li ubaciti/umetnuti novi tekst u postojei tekst, trebate ukljuiti nain rada Umetanje. Taj
nain se prepoznaje po tome to je u traci stanja polje PPP (PRE) prikazana u sivoj boji, tj.
iskljueno je. Ovo je poetni (zadani) nain rada u Wordu.
Dvostrukim klikom na polje PPP (PRE) ukljuuje se nain rada pretipkavanje preko postojeega
teksta, a polje PPP prikazuje se u crnoj boji
Ponovnim dvostrukim klikom Umetanje se ukljuuje.
Drugi nain ukljuivanja/iskljuivanja ovoga naina rada uporaba je tipke Insert na tipkovnici.
Oznaite dio teksta na jedan nain kako je to opisano u poglavlju Oznaavanje pomou
mia
2. Pritisnite tipku Delete na tipkovnici
3.2.5.1 Traenje
1. Odaberite naredbu Ureivanje / Trai ili
1.
Pritisnite istovremeno tipke Ctrl+F na
tipkovnici. Pojavljuje se dijaloki okvir
Traenje i zamjena
2.
U polje Trai ovo: upiite traeni niz
znakova
3. Kliknite na gumb Trai sljedee i program
u tekstu pronalazi prvo pojavljivanje upisanoga
niza.
4. Ukljuite li potvrdni okvir Istakni sve stavke pronaene u: , gumb Trai sljedee
pretvori se u Trai sve i program oznai sva mjesta u tekstu pojavljivanja upisanoga niza
znakova.
5. Klikom na gumb Vie, program nudi dodatne mogunosti odreivanja uvjeta traenja.
3.2.5.2 Zamjena
Primjer: Zahtijeva li lektor teksta zamjenu rijei
monitor s rijei zaslon, pomou ove naredbe to
moete uiniti automatski i neovisno o duljini
teksta.
1. Odaberite naredbu Ureivanje /
Zamijeni ili
1. Pritisnite istovremeno tipke Ctrl+H na
tipkovnici
2. U polju Trai ovo: upiite eljeni niz
znakova
3. U polje Zamijeni sa: upiite zamjenski niz znakova
4. elite li izvriti odjednom zamjene na svim mjestima u tekstu kliknite na Zamijeni sve.
5. elite li pojedinano pronalaziti niz znakova u tekstu i onda ga izravno mijenjati kliknite na
Trai sljedee i zatim na Zamijeni.
3. 3 OBLIKOVANJE
Postupcima oblikovanja odreuje se izgled teksta, tj. kako e on ili pojedini njegovi dijelovi biti
prikazani na ekranu i/ili ispisani na pisau. Vano je znati da se tim postupcima ne mijenjaju sadraj
i struktura teksta.
Pri tome vrijedi pravilo 'oznai-i-oblikuj', to znai da je potrebno prvo oznaiti koliinu teksta
(znak, vie znakova, rije, reenica, odlomak itd.) i zatim oznaeno oblikovati na eljeni nain.
Oblikovanje teksta vri se na 3 razine, sukladno tome koja je najmanja koliina teksta koju treba
oznaiti i zatim je oblikovati na eljeni nain:
Na razini znaka odreivanje vrste pisma, veliine i boje, stil teksta, dodavanje obruba i sjenanja,
Na razini odlomka poravnanje i uvlaenje, oznaavanje i numeriranje, dodavanje obruba i
sjenanja, razmak i prored,
Na razini stranice rubovi, usmjerenje papira, prijelomi, zaglavlje-podnoje.
Zadri li se pokaziva mia (strelica nagnuta ulijevo) 1-2 sekunde iznad pojedine sliice
(bez klikanja!), udesno od nje prikae se kratak opis njene namjene i funkcije:
Oznaite tekst
Odaberite naredbu Oblikovanje / Obrubi i sjenanje
Odaberite karticu Sjenanje
Odaberite boju ispune u odjeljku Ispuna
Naglaavanje teksta
1.
2.
3.
4.
oblik
Oznaite eljeni tekst
Kliknite ponovo na alat Osvjetljavanje za iskljuivanje naglaavanja teksta
Klikom na alat
ulijevo.
3.3.2.7 Tabulatori
Tabulatori su mjesta u retku udaljena od lijevoga ruba na koju se postavlja toka unosa kada
pritisnemo tipkuTab na tipkovnici.
Bez posebne prilagodbe razmaci izmeu tabulatora u novom dokumentu su 1,27cm.
Postavljanjem oznake tabulatora u gornjem ravnalu podeavamo udaljenost i nain poravnavanja
unesenog teksta na mjestu tabulatora.
lijevi tabulator
desni tabulator
centralni tabulator
decimalni tabulator
Oznaka/vrsta tabulatora nalazi se u
gornjemu lijevom kutu prozora ulijevo od
ravnala (na mjestu spajanja okomitog i
vodoravnog ravnala u Izgledu ispisa).
Promjenu tabulatora vrite tako da na
tabulator uinite jedan klik.
Postavljanje tabulatora
1.
2.
Kliknite na alat
Kliknite na alat
Oznaite li slovo, rije ili reenicu, obrub e biti postavljen samo oko oznaenoga teksta.
Postavka
Stil
Boja
irina
Pregled
Primijeni na
oblik obruba
stil obruba
boja obruba
debljina linije obruba
postavljanje pojedinih rubova i prikaz
rezultata
odabir podruja primjene
Dodavanje sjenanja:
1. Odaberite naredbu Oblikovanje / Obrubi i sjenanje
2. Odaberite karticu Obrub stranice
Odjeljci:
Ispuna
Uzorci
Pregled
Primijeni na
odabir boje
odabir are
prikaz rezultata
odabir podruja primjene
okvir
ili
1.
Kreiranje zaglavlja/podnoja
Postupak kreiranja zaglavlja i podnoja:
1. Otvorite izbornik Prikaz (Pogled)
2. Odaberite naredbu Zaglavlje i podnoje
3. Upiite sadraj zaglavlja ili podnoja
4. Word uokviruje prostor zaglavlja i podnoja i samo taj prostor je dostupan za pisanje.
5. Na ekranu se prikazuje alatna traka Zaglavlje i podnoje koja sadri alate za kreiranje
zaglavlja i podnoja.
Ispravljanje zaglavlja/podnoja
Brisanje zaglavlja/podnoja
1.
2.
brojeva stranica
Zadajte naredbu Prikaz / Zaglavlje i podnoje
Postavite toku unosa na mjesto gdje elite umetnuti broj strane
Kliknite na odgovarajui alat na alatnoj traci Zaglavlje i podnoje
Umetanje
1.
2.
3.
datuma i vremena
Zadajte naredbu Prikaz / Zaglavlje i podnoje
Postavite toku unosa na mjesto gdje elite umetnuti datum ili vrijeme
Kliknite na odgovarajui alat na alatnoj traci Zaglavlje i podnoje
odreivanje
smjetaja brojeva stranica
zaglavlje, podnoje
Poravnanje uz lijevi rub, desni rub ili u sredini
Pokai broj na prvoj stranici ako je potvrdni okvir ukljuen, broj
stranice se vidi na prvoj stranici
Gumb Oblikuj mogunost dodatnoga oblikovanja broja stranica
3.4 OBJEKTI
3.4.1 Tablice
3.4.1.1 Kreiranje tablice pomou alata Umetni tablicu
Kliknite (i drite stisnutu lijevu tipku mia ) na alat Umetni tablicu
u alatnoj
traci Standardna
Povlaite mia dok ne odaberete ("zaplavite") eljeni broj elija budue tablice
Prije poetka unosa teksta u eliju potrebno je u tu eliju postaviti toku unosa
crne
obliku
Oznaite stupac (odnosno redak) gdje elite umetnuti novi stupac (redak)
Odaberite naredbu Tablica / Umetni / Stupce ulijevo (ili neku drugu naredbu)
Stupce ulijevo
Stupce udesno
Retke iznad
Retke ispod
elije
umetanje
umetanje
umetanje
umetanje
umetanje
1.
2.
3.
oblik obruba
stil obruba
boja obruba
debljina linije obruba
postavljanje pojedinih rubova i prikaz rezultata
Ureivanje tablice pomou alatne trake Tablice i obrubi - Pozicionirajte mia iznad alata kako bi
vidjeli objanjenje:
u alatnoj traci
5.
6.
Word e u tekst umetnuti Podruje crtanja okvir u koji umeete gotove oblike
Kliknite miem na mjesto unutar podruja crtanja gdje elite umetnuti oblik
Umetanje grafikona
1. Odaberite naredbu Umetanje / Slike / Grafikon
2.
3.
Napomena: Ako postavite pokaziva na kvadrati u kutu slike, tada slici proporcionalno mijenjate
veliinu. Ako pokaziva postavite na srednje kvadratie tada slici mijenjate proporcionalnost.
Skupno pismo je dokument koji se istovremeno alje veem broju primatelja. Pri tome takav
dokument sadri dio teksta koji je nepromjenljiv (npr. tekst rjeenja, izvjea i sl.) i dio s podacima
svojstvenima pojedinome primatelju (npr. ime, prezime, adresa i sl.).
Skupno pismo sainjavaju:
Glavni dokument - dokument koji sadri tekst, slike i ostale objekte koji su nepromjenljivi,
tj. isti za sve primatelje
Izvor podataka datoteka s podacima svojstvenima pojedinome primatelju. To moe biti
Wordov dokument, Excelova radna knjiga, zapis u MS SQL bazi podataka, popis kontakata u
Outlooku i sl.
Spojna polja - rezervirana mjesta koja se umeu u glavni dokument i preko kojih se on
povezuje s izvorom podataka.
5. Izbor primatelja - Klikom na gumb Pregledavanje otvori se dijaloki okvir Odabir izvora podataka
u kojemu se izabere i otvori postojei dokument kao izvor podataka. Najei izvor podataka je
tablica u Wordovome dokumentu, prethodno izraenome i pohranjenome. Pri tome tablica obavezno
mora imati u svojemu prvome retku zaglavlja stupaca. Oblikovanje tablice za izradu skupnoga pisma
nije uope vano.Ako je izvor podataka drugoga tipa od Wordovoga (npr. Excelova radna knjiga), onda
u polju Vrste datoteka treba izabrati odgovarajuu vrstu (npr. Excelove datoteke (*.xls)).Klikom na
gumb Stvaranje otvori se dijaloki okvir Novi popis adresa u kojega se upisuju podaci o primateljima.
Popis se moe urediti brisanjem i/ili dodavanjem polja. Na kraju ga treba pohraniti u jedinome
ponuenome tipu Popisi adresa paketa Microsoft Office (*.mdb).
Pregledavanje uinjenoga
Klikom na gumbe
i
mogue je u
glavnome dokumentu pregledati jesu li spojna
polja ispravno smjetena u njega i je li ispravno
prenesen njihov sadraj.
8.
Napomena: za potrebe ovoga prirunika, slika alatne trake podijeljena je na dva dijela.
3.6.2 Ispisivanje
3.6.2.1 Podeavanje ispisa
Ispis pokreete naredbom Datoteka / Ispis