SMKTK ADM PSM 11

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN KERAMAT

MINIT CURAI
Kepada

: Pengetua SMK Taman Keramat

Daripada

: Normawati Binti Mat Nor @ Mohd Noor

Jawatan

: Setiausaha Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

Mesyuarat Yang Dihadiri

: Kursus Pemantapan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (

SPSK) bagi Panitia Mata Pelajaran Tahun 2014

Penganjur

: Unit Pengurusan Kualiti PPD Gombak

Tarikh

: 09 September 2014

Tempat

: Dewan seminar PPD Gombak

Pengerusi

: Pn Rohanah bt Abdul Rahim

1.0

Butiran Mesyuarat
1.1

Sistem Arkib telah diberi taklimat kepada KPT dan PK 1 pada Oktober 2013. Guru diminta
untuk merujuk kepada pegawai registry sekolah samada kerani atau KPT untuk nombor fail
arkib. Guru didedahkan mengenai tujuan pembukaan fail, kaedah pembukaan fail baru, kad
pergerakan fail dan penutupan fail.

1.2

Fail hanya dibuka jika ada surat. Surat yang sampai melalui email mesti dicopkan Melalui
Email.

1.3

Setiausaha Kurikulum perlu jaga fail kulit keras @ fail folder @ fail kulit keras 600-4/1/1 iaitu
Jawatankuasa Kurikulum. SU kurikulum bertanggungjawab untuk membantu PK 1
melengkapkan fail-fail dan menjayakan semua aktiviti yang dirancang. Folder 100-5/1
merupakan folder mesyuarat kurikulum. SU Kurikulum bertanggungjawab menjaga nombor
bilangan mesyuarat. Contohnya 100-5/1( ) nombor dalam kurungan perlu dijaga.

1.4

Folder minit mesyuarat panitia kena adakan. Notis / surat panggilan mesyuarat panitia perlu
masuk fail arkib dan nomnor rujukan berdasarkan nombor arkib yang ditetapkan.

1.5

Verifikasi Pengurusan SPSK mengikut JNJK (Penceramah: Pn Yusnita Alwi)

1.5.1 Gerak kerja awal: PK01
1.5.2 Kaedah pemantauan (sediakan senarai semak, dilakukan secara berpasnagan dan
pelaporan ketidakakuran).

1.6

Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM)

1.6.1 SPSK untuk SKPM
1.6.2 Pemantauan bermula Oktober 2014 untuk semua sekolah daerah gombak.
No. Keluaran
01

Tarikh Keluaran
01 JANUARI 2014

No. Pindaan
00

Hak Cipta Terpelihara@SMKTK2012

Tarikh Pindaan

SMKTK ADM PSM 11

1.6.3
Pemantauan JNJK, PPD
Perancangan strategik
Pengurusan Kewangan
Jadual waktu
Buku rekod PdP (Penghantaran BRM)
Fail Panitia MataPelajaran
Fail peperiksaan
Fail pengurusan PBS
Fail pencerapan PdP
Fail Semakan Hasil kerja Murid
Fail Perkembangan staf /LADAP
Fail pusat sumber
Program Peningkatan Akademik
Unit HEM
Unit Kokurikulum

2.0

Dokumen disediakan
PK 01
PK 01, PK 17
PK 02
PK 03
PK 02
PK 05
PK 19
PK04
PK 06
PK07
PK 09
PK 01
Mematuhi arkib & SPSK
Mematuhi arkib & SPSK

Implikasi kepada sekolah

2.1

2.2

Impak Pemantapan Pengurusan Panitia (PK01):

2.1.1 Sebagai ketua panitia:
I.
Jelas bidang tugas
II.
Program mantap
III.
Maklumat panitia
IV.
Isu-isu panitia
Keselarasan tetapan Kurikulum (Rujuk Standard 3 SKPM): Contoh :
I.
Bilangan mesyurat
II.
Program kecemerlangan guru
III.
Program kecemerlangan murid
IV.
Pengurusan belanjawan
V.
Pengurusan peperiksaan
VI.
Pengurusan strategik

2.3

Kelancaran Pemantauan audit : ( SU SPSK, Pengurus Kualiti, GKMP, SU Kurikulum, dll)

I.
Kesesuaian program guru
II.
Kesesuaian program murid
III.
Pelaksanaan ketetapan panitia
IV.
Perjalanan program
V.
Isu-isu panitia dalam tindakan susulan

2.4

Imej Pengurusan sekolah:

I.
Semasa pemantauan PPD dan JNJK (Jemaah Pihak Jemaah Nazir)
II.
Lawatan pasukan sekolah lain
III.
Pemantauan pentaksiran

2.5

Kesan secara tidak langsung:

I.
Pemantapan fail unit HEM
II.
Pemantapan fail unit Kokurikulum
III.
Penyelesaian isu perlantikan KP Baharu
IV.
Penerapan nilai profesionalisma (KP + Pen. KP + Su Panitia)

Sekian untuk perhatian dan tindakan tuan/puan selanjutnya. Terima kasih.

( Normawati binti Mat Nor @ Mohd Noor )
10 September 2014

No. Keluaran
01

Tarikh Keluaran
01 JANUARI 2014

No. Pindaan
00

Hak Cipta Terpelihara@SMKTK2012

Tarikh Pindaan