Professional Documents
Culture Documents
Tugas Guru SMKKJ
Tugas Guru SMKKJ
1 Pentadbiran
11 Pentadbir
i Pengetua 2-3
ii Penolong Kanan 4
iii Penolong Kanan HEM 5-6
iv Penolong Kanan Kokurikulum 7
v Penyelia Petang 8
vi Guru Kanan Mata Pelajaran 9
12 Perancangan Sekolah
i Majlis Tertinggi Sekolah 10
13 Kewangan
i Jawatankuasa kewangan 10
2 Pengurusan Kelas
21 Guru Penyelia Tingkatan 11
22 Guru Tingkatan 12 - 13
23 Guru Mata Pelajaran 14
24 Guru Bertugas Harian / Mingguan 15
3 Pengurusan Kurikulum
31 Jawatankuasa Akademik 16
32 Setiausaha JKKS / Akademik 16
33 Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran 17
34 Jawatankuasa Jadual Waktu 17
35 Ketua Panitia / Setiausaha Peperiksaan 17
36 Jawatankuasa Penilaian Dan Peperiksaan 18
37 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 19
4 Pengrusan HEM
41 Jawatankuasa Hal Ehwal Pelajar 20
42 Lembaga Disiplin Pelajar 20 - 21
43 Jawatankuasa Penghayatan Islam 22
44 Jawatankuasa Pengahayatan Nilai-Nilai Murni 22
45 Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 22
46 Jawatankuasa Kebajikan 23
i Guru Kesihatan 23
ii Guru Keselamatan 23
47 Jawatankuasa Biasiswa 24
48 Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 24
i Guru Buku Teks / Rujukan Guru 25
49 Koperasi Sekolah
i Setiausaha Koperasi Sekolah 26
ii Bendahari Koperasi Sekolah 26
iii Juru Odit Koperasi Sekolah 26
410 Jawatakuasa Kantin Sekolah 27
411 Jawatankuasa Keceriaan Dan Kebersihan Sekolah 27
412 Jawatankuasa Asrama 28
5 Pengurusan Kokurikulum
51 Jawatankuasa Kokurikulum 29
52 Majlis Sukan Sekolah 29
53 Penyelarasan Persatuan / Kelab / Unit Beruniform 29
54 Setiausaha Sukan 30
55 Ketua Rumah Sukan 30
56 Guru Rumah Sukan 30
57 Guru Permainan 30
6 Pengurusan Am
61 Jawatankuasa Harta Benda Sekolah 31
62 Jawatankuasa Keselamatan Sekolah 31
63 Jawatankuasa Data 31
64 Jawatankuasa Majalah Sekolah 32
65 Guru Siaraya ( PA System ) 32
66 Jawatankuasa Jamuan Rasmi Sekolah 32
67 Jawatankuasa Upacara Rasmi Sekolah 33
68 Jawatankuasa PIBG 33
69 Jawatankuasa Kelab Staf Sekolah 33
610 Semasa Peperiksaan PMR / SPM / STPM 34
1
PENTADBIRAN
PENGETUA
Bidang Tugas :
Senarai Tugas :
1.1. Menyelia dan mengawal polisi dan objektif sekolah selaras denga polisi Kementerian
Pendidikan
1.2. Menentukan sasaran sekolah, merancang peningkatan pengajaran dan pembelajaran
1.3. Memastikan guru mengajar berpandukan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran
mengikut peruntukan waktu yang ditetapkan
1.4. Menentukan kualiti dan kuantiti kerja pelajar serta pemeriksaan buku pelajar
1.5. Menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan. Data-data
analisis peperiksaan digunakan untuk perancangan dan tindakan susulan
1.6. Menyelia dan mencerap proses P & P
1.7. Memeriksa Buku Rekod Mengajar Guru,Buku Kemajuan Pelajar – Buku Profil, Buku
Kedatangan Pelajar dan Buku Kegiatan Kokurikulum dari semasa ke semasa
1.8. Mengajar sebilangan waktu
1.9. Menentukan dasar tugas pengajaran guru bagi penyediaan jadual waktu
1.10. Menentukan keberkesanan penggunaan PSS
1.11. Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program pendidikan
dengan berkesan
1.12. Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum
2.1. Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar seperti Kemahiran Mengurus
Diri, Kemahiran Belajar dan Motivasi
2.2. Menentukan polisi-polisi mengenai pelaksanaan disiplin sekolah
3.1. Pelajar
3.1.1. Memastikan pendaftaran kemasukan dan pertukaran pelajar
3.1.2. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Pelajar
3.1.3. Menentukan proses pemberian biasiswa dan bantuan-bantuan lain kepada
pelajar dijalankan dengan adil dan mengikut prosedur yang ditentukan
3.1.4. Memastikan Skim Pinjaman Buku Teks dilaksanakan dengan adil dan baik
3.1.5. Memastikan polisi peperiksaan awam dilaksanakan mengikut peraturan
3.1.6. Menandatangani surat akuan serta sijil berhenti sekolah
3.1.7. Memastikan program-program kesihatan dijalankan dengan sempurna
3.1.8. Bertanggungjawab di atas penggantungan dan pembuangan pelajar
3.1.9. Mengambil langkah-langkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di
sekolah
3.1.10. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik
2
4. Kewangan
5. Kemudahan Fizikal
6.1. Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman
6.2. Menggalakkan percambahan fikiran,perkongsian maklumat, budaya ilmu
6.3. serta memberi peluang kepada guru memperkembangkan potensi diri
6.4. Mengawal “Learning Experiences” berdasarkan pemerhatian, data dan seliaan serta
menggunakan maklumat yang diperolehi untuk pembangunan “Learning Experiences”
pelajar
6.5. Merancangkan kursus kesedaran dan penyungguhan kendiri guru
6.6. Menggalakkan guru melibatkan diri dalan aktiviti komuniti
7. Pembangunan Kendiri
3
PENOLONG KANAN
Bidang Tugas :
Senarai Tugas :
1. Kurikulum
2. Pengurusan
2.1. Membantu menentukan beban tugas guru dan staf sokongan sekolah
2.2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan,kursus dan latihan untuk guru serta staf
sokongan
2.3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data/maklumat
2.4. Membantu merancang takwim sekolah
2.5. Membantu menyelia kerja-kerja guru dan staf sokongan
2.6. Membantu menyeliakan anggaran belanjawan tahunan sekolah
2.7. Menyelaras penyediaan penyata kewangan untuk urusan audit tahunan
2.8. Menyelaras semua jenis kutipan yuran
2.9. Menjadi Ahli Lembaga Tatatertib Sekolah
2.10. Menjadi penandatangan kedua-dua cek sekolah
2.11. Menjaga dan menyemak stok/inventori peralatan sekolah
3.1. Membantu merancang dan menyelia program budaya sekolah, keceriaan/keindahan dan
kebersihan sekolah
3.2. Merancang langkah-langkah keselamatan mencegah kebakaran
3.3. Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar
4. Pembangunan Organisasi
5. Pembangunan Kendiri
4
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
Bidang Tugas :
1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua.
2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kaunseling,keselamatan dan kebajikan
murid,buku teks, biasiswa, penerbitan dan percetakan,perayaaan sekolah,kantin sekolah serta
penyeliaan asrama (jika ada).
4. Membantu Pengetua dalam pentadbiran sekolah yang mempunyai sesi petang.
5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Senarai Tugas :
1.1. Disiplin
1.4. Kesihatan
2. Pengurusan
5
2.6. Menyemak buku/kad kemajuan pelajar/kad 001
2.7. Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah
2.8. Membantu merancang takwim sekolah
3. Kokurikulum
3.2. Kelab/Persatuan
3.2.1. Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak
akademik
4. Pembangunan Organisasi
6
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
Bidang Tugas :
Senarai Tugas :
1. Kokurikulum
1.2. Kelab/Persatuan
1.2.1. Menyelaras dan menyelia aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab yang bercorak
akademik
1.2.2. Memastikan pelaksanaan program kelab/persatuan berjalan mengikut jadual
2. Pengurusan
3. Pembangunan Diri
3.1. Membantu merancang program pembangunan diri pelajar seperti perkhemahan tahunan,
Hari Kokurikulum,Hari Kantin dan lain-lain
4. Pembangunan Organisasi
4.1. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat
4.2. Mengadakan kursus/latihan untuk personel
5. Pembangunan Kendiri
7
PENYELIA PETANG
Bidang Tugas :
1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Guru-Guru Penolong Kanan
2. Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua
3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah bagi sesi
petang
4. Membantu mengeratkan perhubungan antara guru sesi pagi dan petang.
5. Membantu Pengetua menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran.
6. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.
Senarai Tugas :
1. Kurikulum
1.1. Membantu dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sesi petang
1.2. Menyusun jadual waktu kelas dan guru serta menyediakan jadual waktu ganti
1.3. Menyelaras kegunaan pusat sumber,program radio dan televisyen pendidikan dan
sebagainya
1.4. Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan bimbingan dan pemulihan
1.5. Menyelaras pengurusan peperiksaan dan penilaian
1.6. Menentukan pelaksanaan kursus sesi petang
1.7. Mengkaji,melapor kegiatan kurikulum dan tindakan susulan bagi guru dan pelajar sesi
petang
1.8. Memeriksa buku pelajar secara rawak
2. Kokurikulum
3. Pengurusan
3.1. Merekod segala jenis cuti yang diambil oleh guru-guru sesi petang
3.2. Menyelaras pungutan yuran,derma dan jenis pengutan lain
3.3. Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat, makmal, bengkel dan pekerja am sekolah
bagi sesi petang
3.4. Membantu merancang takwim sekolah
3.5. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah
3.6. Menyemak buku kedatangan pelajar sesi petang
3.7. Menguruskan hal-hal kemasukan dan pertukaran pelajar sesi petang
3.8. Mengurus hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitan dengan pengagihan dan
pemulangan
3.9. Mengurus hal-hal biasiswa
3.10. Membantu hal-hal berkaitan dengan penyelenggaraan bangunan, keselamatan,kebersihan
dan keceriaan sekolah bagi sesi petang
4.1. Menentukan penerapan amalan dan nilai murni disampaikan secara bersepadu dalam
pengajaran dan pembelajaran kepada pelajar
4.2. Memastikan peraturan sekolah dilaksanakan dan dipatuhi
4.3. Merancang dan menyelaras program Bimbingan dan Kaunseling bagi pelajar sesi petang
4.4. Merancang dan melaksanakan program kebajikan pelajar sesi petang
4.5. Mengurus langkah-langkah keselamatan pelajar sesi petang semasa mereka berada di
sekolah
4.6. Mengurus kemudahan rawatan kesihatan pelajar sesi petang
5. Pembangunan Organisasi
5.1. Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dengan ibu bapa/masyarakat
5.2. Mengadakan kursus/latihan untuk personel
6. Pembangunan Kendiri
8
GURU KANAN MATA PELAJARAN
Bidang Tugas :
1. Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan Pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya
2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan dan pengurusan kokurikulum yang
berkaitan dengan bidangnya
3. Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang
berkaitan dengan bidangnya
4. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar
5. Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang
berkaitan dengan bidangnya
6. Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya, dengan pihak
luar seperti pemeriksaan sekolah oleh Jemaah Nazir sekolah, latihan mengajar bagi guru-guru
pelatih/maktab/universiti dan seumpamanya
7. Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu
Senarai Tugas :
1. Kurikulum
1.1. Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Penggal /Mingguan
dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya
1.2. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin panitia mata pelajaran di bawah
kawalannya
1.3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti pengajaran dan pembelajaran
1.4. Membimbing guru terlatih,guru yang baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-
tugas mereka
1.5. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan dan diselenggara dengan berkesan
1.6. Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan bidangnya serta mengambil
tindakan sewajarnya
1.7. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan
pengkayaan
1.8. Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang
dijalankan oleh sekolah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan
1.9. Membantu dalam pemilihan buku teks,bahan pusat sumber,alat pandang dengar dan
bahan-bahan pendidikan lain
1.10. Menganggotai jawatankuasa kurikulum sekolah dan jawatankuasa lain-lain yang
diarahkan oleh Pengetua
1.11. Membantu menjalankan kursus,taklimat,penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam
konteks perkembangan staf
1.12. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-
pendekatan pengajaran dan pembelajaran yang berkesan kepada guru
1.13. Menjalankan usaha untuk mempertingkatkan dan memperluaskan amalan-amalan
penggunaan Bahasa Melayu sebagai bahasa ilmu merentasi kurikulum
1.14. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk
mengatasinya
2. Kokurikulum
2.1. Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat
akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar
2.2. Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya
3. Pengurusan
3.1. Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah
bidang dan kawalannya
3.2. Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan,kursus dan latihan untuk guru
3.3. Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis
perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya
3.4. Membantu merancang takwim sekolah
3.5. Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya
3.6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan mengawal perbelanjaan
3.7. Membantu menyelaras penyediaan Penyata Kewangan untuk urusan audit tahunan
3.8. Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala peralatan, barang atau bahan yang
berkaitan dengan bidangnya
3.9. Menentukan aspek-aspek penyampaian nilai-nilai murni dan amalan berlaku di bilik
darjah dan sekolah
3.10. Menentukan pelajar dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan
menjaga keceriaannya
3.11. Menyelia kerja-kerja kursus pelajar mempertingkatkan pelajar dan program Penilaian
Kendalian Sekolah Menengah (PKSM) sebagaimana yang dirancang
9
4. Tugas Lain
4.1. Berhubung dengan PKG, Pejabat Pelajaran Daerah dan Pusat Sumber Pelajaran Negeri
tentang apa juga maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah
dan guru
4.2. Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan
berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan
pengetahuan
4.3. Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata
pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan dan berhasil
4.4. Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah
4.5. Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan,kegiatan sukan,penyediaan
jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber
4.6. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke
semasa
10
GURU
Senarai Tugas :
11
GURU TINGKATAN
Senarai Tugas :
1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan,Penolong Ketua
TIngkatan,Bendahari,AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan
mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap
tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan
sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa,
menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas
1.2. Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas
1.3. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan
1.4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan
1.5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
1.6. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar.
Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut
2.1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir
dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat
2.2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar
ditulis
2.3. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas
2.4. Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang
diarahkan
2.4.1. Buku diambil dan dihantar pada waktu dan ditempat yang ditetapkan (Bilik
Disiplin)
2.4.2. Menjamin keselamatan buku tersebut
12
4.9. Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut
4.9.1. Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “Melanggar Peraturan
Sekolah” yang dapat diperolehi dari Penyelaras Tingkatan atau Bilik Tatasusila
4.9.2. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa
5.1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan
buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar
5.2. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa
5.3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar
yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada
guru SPBT
5.4. Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepapda Guru Kebajikan
5.5. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan
pelajar yang mendapat biasiswa
6.1. Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar kesemua
yuran sekaligus
6.2. Mengutip derma PIBG
6.3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan
6.4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat
6.5. Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan
yuran kepada Penolong Kanan 1
6.6. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG
8. Murid keluar
8.1. Menentukan borang SPBT,kad kemajuan pelajar dan kad 001 dihantar ke pejabat
8.2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Darjah Enam,
Tingkatan 3 dan 5
8.3. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima
8.4. Menentukan buku teks telah dipulangkan
8.5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat
13
GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN
13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan
terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil
14. Perhimpunan
14
GURU PENYELIA TINGKATAN
15
GURU BUKU TEKS / RUJUKAN GURU
16
SENARAI JAWATANKUASA
JAWATANKUASA KEWANGAN
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan
Setiausaha : Pegawai Kerani
Ahli : Penolong Kanan HEM
Penyelia Petang
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru-guru Audit Sekolah
Tugas
17
JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH
( MAJLIS TERTINGGI SEKOLAH )
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan
Setiausaha : Guru Kanan Mata Pelajaran
Ahli : Penolong Kanan HEM
Penyelia Petang
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kaunseling
Penyelaras Pusat Sumber
Penyelaras Keceriaan dan Kebersihan
Setiausaha Akademik
Setiausaha Sukan
Pembenatu Tadbir N7
Tugas
1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan,asrama,dewan,bilik rehat,surau
serta kawasan sekolah
3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah
4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul
daripada perjalanan sekolah meliputi akademik,kokurikulum, sahsiah dan lain-lain
5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya
6. Merancang Takwim Sekolah
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual
8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan PMR, SPM,
STPM dan peperiksaan-peperiksaan yang berkaitan
18
PENGURUSAN KURIKULUM
JAWATANKUASA AKADEMIK
( JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH @ JKKS )
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 : Penyelia Petang
Setiausaha : Guru
Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
Setiausaha Peperiksaan Awam dan peringkat Sekolah
Tugas
19
2.1. Menyelaras mesyuarat-mesyuarat panitia mata pelajaran dan unit-unit akademik lain
dengan menyediakan takwim mesyuarat tahunan serta memastikan takwim dipatuhi
2.2. Membimbing ketua-ketua panitia yang baru dilantik
3. Menyimpan Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan bagi semua mata pelajaran
4. Memiliki, memahami dan menghayati semua Pekeliling Ikhtisas (Kurikulum)
5. Laporan dan Surat –Menyurat
5.1. Mendapat dan merumuskan status pelaksanaan keputsan-keputusan mesyuarat JKKS dan
unit-unit akademik lain untuk dikemukakan dalam mesyuarat berikutnya
5.2. Mengkaji, merumus dan mengemukakan cadangan-cadangan panitia mata pelajaran
kepasa JKKS
5.3. Mengendalikan urusan surat-menyurat
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan
Naib Pengerusi 2 : Penyelia Petang
Ahli : Penolong Kanan HEM
Guru Kanan Mata Pelajaran
4 guru pagi/petang
Tugas
Penasihat : Pengetua
Pen. Penasihat : Penolong Kanan
Pengerusi : Guru Kanan Mata Pelajaran yang berkenaan
Naib Pengerusi : Ketua Panitia Mata Pelajaran yang berkenaan
Setiausaha : Guru
Ahli : Semua guru mata pelajaran
Tugas
20
1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akdemik dalam peperiksaan
PMR,SPM dan STPM.
2. Membincangkan hal-hal yang berikut:
3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas(jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran
yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.
4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
5. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
1. Mengetuai dan mengurus unit masing-masing berdasarkan perincian tugas yang disediakan oleh
sekolah
2. Memastikan keputusan / ketetapan mesyuarat dipatuhi dan dilaksana dengan berkesan
3. Menjaga bilik-bilik khas dan memastikan keberkesanannya menyumbang ke arah peningkatan
prestasi akademik
4. Menjalankan kajian tindakan bagi mengenalpasti keperluan
5. Menyediakan anggaran belanjawan
6. Merancang program dan menyediakan pelaporan / penilaian setiap program yang dijalankan
7. Mengurus data / dokumen dan fail unit masing-masing secara teratur dan kemaskini
8. Mewujudkan perkongsian idea dan bahan-bahan dengan unit-unit lain
9. Menyelesaikan masalah antara unit secara profesional
Tugas
1. Setiausaha peperiksaan
21
1.3.2. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan
sebelum peperiksaan dijalankan.
1.4. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubahan soalan.
1.5. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan.
1.6. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
1.7. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang kemajuan
pelajar.
2.1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru
tingkatan.
2.2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang
Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
2.3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan
Lembaga Peperiksaan.
2.4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan
kerjasama guru tingkatan.
2.5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR/SPM/STPM.
2.6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan bagi Peperiksaan
dan sekolah.
2.7. Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu
membayar dan memerlukan bantuan PIBG/Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan
selanjutnya.
2.8. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR/SPM/STPM:
2.9. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan
peperiksaan lisan.
2.10. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
2.11. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
2.12. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:
2.12.1. almari
2.12.2. jam dinding
2.12.3. cop sekolah/lakri
2.12.4. kapur
2.12.5. pemadam
2.12.6. lain-lain
22
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
10. Memastikan buku stok kemaskini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti dan melaksanakannya.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
15. Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik.
Guru Perpustakaan
1. Memastikan alat-alat BBM/APD/K yang berkuasa elektrik dan bahan software/hardware sentiasa
dalam keadaan baik.
2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan.
3. Mengemas,menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut sentiasa selamat dan tidak
rosak selepas digunakan.
4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/K.
5. Menguruskan penggunaan BBM/APD/K secara berterusan.
6. Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah.
7. Memastikan keselamatan BBM/APD/K.
8. Membantu Guru Besar/Pengetua dalam urusan pemilihan,sebut harga alat-alat BBM/APD/K.
9. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD/K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas.
10. Memastikan bilik BBM/APD/K sentiasa kemas, selamat dan ceria.
11. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD/K.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
23
Naib Pengerusi 2 : Penyelia Petang
Setiausaha : Guru Disiplin
Pen. Setiausaha : Unit Bimbingan dan Kaunseling
Ahli : Penolong Kanan Kokurikulum
Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
Guru Disiplin
Penyelaras Tingkatan
Tugas
1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan
pandangan melaui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu
mengkaji semula dari masa ke masa.
2. Kes – kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas
pelajar berkenaan.
3. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu
dalam menangani masalah tersebut.
4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dan pelajar,guru,serta ibu bapa mengenai
hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
6. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka.
7. Mesyuarat :
7.1. Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat
sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan terpulang kepada keperluan
dan budi bicara guru besar/pengetua.
7.2. Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan
membincangkan peraturan yang digubal, membentangkan dan membincangkan
cadangan tambahan dan pindaan kepada peraturan yang ada dan membincangkan
perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar-pelajar. Semua Ahli
Jawatankuasa dikehendaki hadir.
7.3. Dalam semua mesyuarat sidang kes Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 : Penyelia Petang
Setiausaha : Guru Disiplin
Pen. Setiausaha : Guru
Ahli : Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling
Guru Disiplin
Penyelaras Tingkatan
Ketua Pelajar
Tugas
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pelajaran.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam uasaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh
pengawas.
4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan
serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang
sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas
nasihat pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat
mengenai disiplin.
24
5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukunegara.
8. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang
sewajarnya.
9. Menanam semangat kekitaan melaui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah
menjadi satu budaya.
10. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
11. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang
ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan
Pelajaran/PPD.
13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin
pelajar.
14. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
15. Mendapat bantuan pihak polis sekira pelajar terlibat dalam kes jenayah.
Guru Disiplin
25
12.6. Kumpulan hawam
12.7. Bohsia
12.8. Bohjan dan lain-lain
13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti:
4. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan dan
Kaunseling(UBK).
8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat.
9. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.
13. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan
kaunseling.
JAWATANKUASA KEBAJIKAN
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Guru
Bendahari : Guru
AJK : Guru Bimbingan dan Kaunseling
Penyelaras Tingkatan
Pengerusi PRS (Pelajar)
Tugas
26
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan,mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang,pakaian,peralatan dan lain-lain.
5. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari masa ke masa.Mengenalpasti badan
kebajikan/individu/peristiwa malapetaka yang memerlukan bantuan kewangan/benda.
6. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:
1. pelajar miskin
2. kemalangan
3. rawatan berterusan (penyakit kronik)
4. kematian
5. kecemasan/bencana
7. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan
keperluan.
8. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar
terhadap kebajikan.
9. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemaskini dan disahkan oleh Pengetua.
10. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar.
11. Menubuhkan Unit Hilang/Jumpa.
12. Menggalakkan pelajar-pelajar melibatkan diri dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.
GURU KESIHATAN
1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).
3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru
tingkatan/penyelaras tingkatan.
4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan Kesihatan.
5. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.
6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan,ceramah,
pameran,tayangan dan lain-lain.
7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.
GURU KESELAMATAN
27
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Guru
AJK : Guru
Wakil Pelajar
Tugas
JAWATANKUASA BIASISWA
Tugas
1. Pengurusan biasiswa
1.1. Meneliti pekeliling dari Kementrian Pelajaran/Jabatan Pelajaran dan pihak penaja untuk
memastikan syarat dipatuhi.
1.2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan Tingkatan.
1.3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar Tingkatan satu,empat dan enam mengikut
masa tawaran.
28
1.4. Menyemak permohonan biasiswa,menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian
dan perakuan.
1.5. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
1.6. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut Tingkatan setiap semester.
1.7. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.
2. Prestasi Pemegang Biasiswa
2.1. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong
Kanan HEM.
2.2. Menghantar surat amaran ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya
merosot.
3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro(tanpa kad) di Bank
Simpanan Nasional dan pelajar Tingkatan Enam Rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir
bulan September tahun semasa.
4. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat.
5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
29
8.6. Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang baru bertukar.
8.7. Memastikan guru Tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar
yang layak
8.8. Memastikan semua guru Tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/borang G
mengikut jadual.
9. Pengurusan Rekod dan Dokumen
9.1. Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
9.2. Rekod buku stok yang kemaskini (Mengikut Tingkatan).
9.3. Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan.
9.4. Menyimpan rekod buku,hapuskira,rosak,hilang.
10. Pengurusan Keselamatan Buku
10.1. Memastikan ada bilik khas SPBT.
10.2. Mengurus bilik SPBT.
10.3. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT.
10.4. Peraturan mengedarkan ke sekolah lain.
10.5. Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
11. Pengurusan Pemulangan SPBT
11.1. Menentukan tarikh pemulangan mengikut Tingkatan.
11.2. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh/Tingkatan.
11.3. Melaporkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan.
11.4. peratus rosak/hilang
11.5. guru bertugas
11.6. hapus kira
11.7. kekurangan/lebihan
12. Pengurusan Stok dan Inventori
12.1. Surat menyurat kepaa Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran.
12.2. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
12.3. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
12.4. Mengemaskinikan inventori SPBT.
12.5. Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke PPD.
13. Cadangan Buku Bacaan Tambahan
13.1. Mendapatkan maklumat dan Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran.
13.2. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan.
13.3. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM.
14. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap Tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak
mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan).
JAWATANKUASA ASRAMA
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan Petang
Setiausaha : Warden
AJK : Warden
Penyelia Asrama
Ketua Asrama (Pelajar)
Kaunselor Sekolah
Guru Disiplin Sekolah
Tugas
30
3. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi:
3.1. makanan
3.2. kebersihan
3.3. senarai aktiviti tahunan
4. Merancang aktiviti/kegiatan asrama.
5. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.
6. Meningkatkan hubungan jawatankuasa asrama dengan ibu bapa/penjaga penghuni.
Tugas Warden
31
JAWATANKUASA KECERIAAN DAN KEBERSIHAN SEKOLAH
1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
dari masa ke masa
2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti
PENGURUSAN KOKURIKULUM
JAWATANKUASA KOKURIKULUM
Penasihat : Pengetua
Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi : Penyelia Petang
Setiausaha : Setiausaha Sukan
Pen. Setiausaha : Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Beruniform
Ahli : Ketua Guru Rumah Sukan
Ketua Guru Permainan
Penasihat Persatuan/Kelab/Unit Beruniform
Tugas
32
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah,Meentas Desa,Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan
prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
13. Menggalakkan pelajr-pelajar Tingkatan 6 melibatkan diri secara aktif dalam kokurikulum untuk
mendapat markah sepenuh untuk masuk universiti.
14. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar.
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM/
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Setiausaha Sukan
Pen. Setiausaha : Penolong Setiausaha Sukan
Ahli : Ketua Guru Rumah Sukan
Guru-guru Permainan
Tugas
SETIAUSAHA SUKAN
33
2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSS.
3. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
4. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk
edaran,rujukan dan rekod.
11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum unutk
kepentingan sukan sekolah.
12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan paukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian
Sukan Sekolah.
13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar)
2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan.
4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.
5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan
Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk
dicalonkan sebagai wakil sekolah.
GURU PERMAINAN
1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Tingkatan/ Sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan
mencukupi untuk digunakan.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil
daerah/negeri dan Negara).
16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia,Kehidupan & Sukan;Majlis
Sukan Negeri dan Persatuan Permainan/Sukan.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.
KOPERASI SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan HEM
34
Setiausaha : Guru
Pen. Setiausaha : Pelajar
Bendahari : Guru
Pen. Bendahari : Pelajar
Pengurus Jualan : Guru
Penolong : Pelajar
Tugas
1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali
3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi
4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul
5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini
6. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik
7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk
dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat Agung
8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan ‘Koperasi Kawasan’
1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan
Lembaga
2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan
3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM200.00 (atau yang
ditetapkan oleh Lembaga)
4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan
baik
5. Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan
menyimpannya dengan baik
6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan
Koperasi dan dibentangkan dalam mesuyarat agung
7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan
35
2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah
3. Menentukan mutu dan bentuk majalah
4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan
5. Menyediakan anggaran belanjawan
6. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dan individu tertentu
7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan
dalam majalah
8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar
9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan
10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan
11. dalam majalah
12. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab
menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna
13. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang
difikirkan perlu
PENGURUSAN UMUM
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan
Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha : Guru
Ahli : Penolong Kanan Petang
Guru Keselamatan Lalu Lintas
Guru Keselamatan Kebakaran
Guru Disiplin
Pembantu Makmal
Jaga
Tugas
1. Membaca,memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan
Pelajaran dan PPD
2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti
36
2.2. Keselamatan bangunan dan perabot
2.3. Keselamatan di makmal/bengkel/bilik ERT dan lain-lain bilik khas
JAWATANKUASA DATA
37
5. Membuat tempahan barangan atau tempahan kuih/lauk,jika difikirkan perlu
6. Menyedia dan menghias tempat jamuan
7. Mendapat sebutharga serta menu
Tugas
JAWATANKUASA PIBG
Tugas
Tugas
38
1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan
yuran/sumbangan guru.
2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/pencen
dan menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan
perkahwinan dan waris staf yang meningal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru,Penolong Kanan
dan Lembaga Pengawas.
8. ertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. emastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Lawatan sambil belajar untuk
meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
12. Mengadakan perlawanan permainan antara staf sekolah atau badan luar.
Tugas
1. Guru yang bertugas pada sesi pagi atau petang dikehendaki berada di sekolah elewat-lewatnya
20 minit sebelum kertas bermula
2. Guru hendaklah memastikan pelajar berkumpul di tempat yang ditetapkan (nyatakan tempat
tersebut) selewat-lewatnya 20 minit sebelum waktu peperiksaan bermula. Perkara yang perlu
dilakukan ialah
2.1. Pelajar membaca doa
39
2.2. memastikan pelajar berpakaian seragam sekolah
2.3. mengenal pasti pelajar yang tidak membawa Kad Pengenalan
2.4. memastikan pelajar bergerak ke bilik peperiksaan selepas perhimpunan dengan teratur
3. Bagi pelajar yang tidak mempunyai Kad Pengenalan guru dikehendaki menyerahkan kad 001 atau
surat akuan sekolah (bagi tingkatan 6 atas) kepada pengawas. Kad 001 dan surat akuan boleh
didapati di bilik Penolong Kanan. Pastikan dokumen ini dipulangkan semula di bilik Penolong
Kanan selepas peperiksan tamat
4. Guru dikehendaki menulis lapaoran dalam Buku Laporan Bertugas semasa peperiksaan
4.1. Nama guru bertugas
4.2. Hari, tarikh dan masa
4.3. Kod kertas dan nama pelajaran
4.4. Nombor pusat peperiksaan
4.5. Bilangan pelajar sepatutnya
4.6. Bilangan pelajar yang hadir
4.7. BIlangan pelajar yang tidak hadir
4.8. Nama pelajar yang tidak hadir
4.9. Perjalanan peperiksaan
4.10. Disipin pelajar
4.11. Hal-hal lain
5. Format laporan guru adalah seperti yang dicatat dalam buku laporan (pada hari pertama
peperiksaan)
6. Guru juga dikehendaki memberi bantuan sekiranya ada pelajar yang sakit semasa peperiksaan
7. Jadual waktu peperiksaan dan senarai nama guru pengawas dikepilkan dalam buku laporan untuk
rujukan guru
No. Siri :
40
SMK Khir Johari
36300 Sungai Sumun
HURAIAN
BIDANG
DAN
SENARAI TUGAS
Perhatian :
Buku ini adalah hak milik sekolah.
Ia hendaklah dikembalikan semula
pada hujung tahun
41
TINDAKAN TERHADAP MURID BERMASALAH
Takrif Murid Bermasalah :
pelajar yang memiliki / melakukan : ~
1. Gangguan emosi
2. Mengganggu ketenteraman kelas semasa P&P
3. Tidak hadir sekolah
4. Melanggar peraturan sekolah
Langkah 3 Langkah 3
42
Penghantaran Surat
Hari
Hari
Tidak Hadir
Surat Amaran Tidak Hadir
Bukan Berturut-
Berturut-turut
turut
Amaran 1 TH TH
( Surat Biasa ) pada hari ke 3 pada hari kali ke 10
TH TH
Amaran 2 pada hari ke 11 pada hari kali ke 20
( Surat Berdaftar ) ( 7 hari selepas ( 10 hari selepas
surat Amaran 1 ) surat Amaran 1 )
TH TH
Amaran 3 @ Akhir
pada hari ke 18 pada hari kali ke 40
( Surat Berdaftar
( 7 hari selepas ( 20 hari selepas
Akuan Terima )
surat Amaran 2 ) surat Amaran 2 )
TH TH
pada hari ke 32 pada hari kali ke 60
Buang Sekolah
( 14 hari selepas ( 20 hari selepas
surat Amaran 3 ) surat Amaran 3 )
43
Tindakan
44
berbincang dengan
Ketua
Patut beli Panitia dan Guru Kanan
1 Guru
atau tidak Mata Pelajaran ( GKMP )
atau Ketua Unit
berbincang dengan
Pembantu Tadbir
Kewangan untuk
Melihat Sumber GKMP /
2 mengetahui Kedudukan
Kewangan Ketua Unit
kewangan samada masih
ada baki peruntukan
atau sudah habis
1. Rekodkan ke dalam
Buku Stok
Setelah menerima Ketua Unit / 2. Serahkan invois
7
barang belian Ketua Panitia kepada Pembantu
Tadbir Kewangan
dengan segera
45