‘TODOSPORUN NUEVO PAIS Gum INPEC 8140-OFISI ee ee : 2o1siE0003659° alti ii Seftores: Directores de Establecimiento EPAMSCAS POPAYAN EPAMS GIRON, EPAMS DORADA, COMPLEJO COIBA, COMEB BOGOTA, EPMSC VALLEDUPAR, VILLAVICENCIO, SANTA MARTA EPC LAS HELICONIAS Bogota D.C., Asunto: Recomendaciones sobre medidas de conirol, seguridad y acciones de responsabilidad con el cuidado de los equipos para la deteccién del ingreso de elementos Prohibidos (Maquina Rayos X) Contrato 310 de 2015, Por medio de la presente, me dirijo a su despacho para solicitar la colaboracién en la asignacién de un funcionario encargado de la administracién de los equipos de Rayos X y demés equipos de seguridad electrénica con que cuente el Establecimiento; en aras de mejorar los canales de comunicaci6n y de realizar un seguimiento al contrato del asunto y los demas que se tengan en ejecucién. Para lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente: > Garantizar, la seguridad, el cuidado y preservacién de los equipos y accesorios que componen los equipos de seguridad electronica y en especial las Maquinas de Rayos x. > Adelantar las investigaciones cisciplinarias a que haya lugar, en los eventos de vandalismo © pérdida de los componentes, que afecten el normal funcionamiento de los equipos de seguridad electronica. »® Designar en coordinacién con el Comandante de Vigilancia, un Unico funcionario mediante acto administrativo, quien sera el responsable del control, culdado y administracién de los equipos de seguridad electrénica; asi mismo se encargaré de la ejecucién y seguimiento de la garantia de ios contratos en los que se adquieren equips de seguridad electronica, como el que nos acupa contrato 310 de 2015. Realizando las siguientes funciones: © Realizar revistas periédicas a los equipos de seguridad elaborando los registros de calidad corespondientes. © Al funcionario encargado del equipo se le asignara el rol de Administrador y tendré la funcién de crear el usuario de operador, y dar la instruccién de Operacién a los funcionarios, asignados al servicio en este equipo. © Prestar acompafiamiento constante al personal técnico que realice mantenimientos, pruebas y realizar los registros de calidad. (le 251No. 27-48, PX 2347474 Bx. 1400 sswrasd-pecgorco SequrcadeieocieaBinpee gc“Omi” INPEC © Realizar un, informe mensual del“estado del equipo y remitirio al correo sequridadelectronica@inpec.gov.co a corte de 25 de cada mes, al igual remitir contacto del funcionario responsable por establecimiento. RECOMENDACIONES PARA EL USO DE MAQUINA RAYOS X ‘+ La maquina debe estar siendo alimentado a través de una UPS, la cual no se debe utlizar para conectar otros dispositivos. ‘+ Debe ser manejada por funcionarios capacitados y con usuario registrado, ‘+ No colocar en la banda, ni en la mesa de rodillos elementos que no tengan como fin, el de ser escaneados. + No recostarse en la maquina * Queda prohibido colocar sobre la banda trasportadora de la maquina de rayos x elementos liquidos, hémedos o cémnicos sin la debida protecci6n; estos deben ser colocados en una canastilla para ser escaneados, y evitar derrames o humedad. + No retirar el forro de la méquina de rayos x @ menos que sea para su mantenimiento, * Evitar humedad por condiciones climéticas. * No alterar la configuracién de los equipos. + Una vez apagada la maquina no volver a encender antes de 5 minutos. + La limpieza es crucial para el garantizar la vida util y buen funcionamiento del equipo. ‘+ Limpieza del lugar de operaciones del equipo para prevenir _dafios por roedores. + Las tomas cortientes son de uso exclusivo para el equipo deben garantizar puesta a tierra efectiva, para el retorno de las sefiales espurias. + Realizar la verificacién del estado de resolucién y penetracién de la maquina de Rayos X mediante el Kit de calibracién del equipo. + La limpieza del equipo debe realizerse en seco, no usar pafios mojados, ni delergentes que contengan elementos solventes. 24) RI CETINA HERNANDEZ Jefé Oficina de Sistemas de Informacion Cordialmente, Eanes Cale 28 No, 27-40, Px 2347474 Ea 1400 Ssienss@meecgnice ‘Sequrdaelecveiea@inpecgou.co