Fail Meja Pengetua Baru

FAIL MEJA
PENGETUA
SSN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
SEBERANG TEMERLOH
28000 TEMERLOH PAHANG
ALAMAT
NO. TELEFON
N0. FAKS
E-MAIL
LAMAN WEB
:
:
:
:
JALAN MARAN
28000 TEMERLOH, PAHANG
09-2972379
09-2972711
cea7160.sspsmkseberangtemerloh@yahoo.com
FAIL MEJA
PENGETUA SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Maklumat Pengetua
Nama
KHAIRUL ARIFIN BIN MAT YIT
Jawatan Hakiki
PENGETUA
Gred Jawatan
PPPS DG52
Bahagian / Unit
SSN SMK SEBERANG TEMERLOH
Tarikh Memegang
Jawatan
01 OGOS 2009
Tarikh Penempatan
16 OKTOBER 2013
FAIL MEJA
1.0 Objektif Jabatan Pendidikan Negeri Pahang

1.1
Memberi peluang peluang pendidikan kepada semua warga negara

Malaysia
1.2
Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera
1.3
Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran
1.4
Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan dalam kalangan warga

pendidikan
1.5
Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan program

kokurikulum dan sukan
1.6
Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutuk

mengurus sekolah ke arah kecemerlangan
1.7
Meningkatkan kepakaran pegawai-pegawai perkhidmatan pendidikan

supaya menjadi pendidik yang lebih berkesan
1.8
Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pembelajaran dan

pengajaran
1.9
Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan

berkesan
1.10
Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan

berkekalan dengan agensi-agensi luar bagi menjamin pendidikan dapat
diteruskan sepanjang hayat
FAIL MEJA
2.0 Objektif SSN SMK Seberang Temerloh

2.1
Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Kebangsaan
2.2
Melahirkan murid yang berkualiti, berdaya saing dan berkeupayaan untuk terus
maju melalui sistem pembelajaran berterusan
2.3
Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan

pembelajaran menjadi lebih kondusif
2.4
Memastikan proses pembelajaran dan pengajaran bagi semua mata pelajaran

mematuhi sukatan pelajaran dan dilaksanakan dalam jangka masa yang
ditetapkan
2.5
Mengutamakan kecemerlangan dalam pendidikan meliputi bidang kurikulum

dan kokurikulum
2.6
Memastikan latihan dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan bagi

memperkembangkan dan mempertingkatkan tahap profesionalisma
2.7
Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan di

peringkat daerah, negeri dan kebangsaan
2.8
Memantapkan pengurusan hal ehwal murid dari segi kebajikan, kesihatan dan
keselamatan
2.9
Membina potensi individu untuk melahirkan insan berilmu, berketrampilan,

berbakat tinggi, berakhlak tinggi dan bersemangat patriotik
2.10
Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap, efektif dan efisyen
2.11
Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid
2.12
Menjalin permuafakatan dan hubungan yang harmoni antara warga sekolah dan
masyarakat setempat
FAIL MEJA
VISI SMK SEBERANG TEMERLOH

SSN SMK Seberang Temerloh
Berprestasi Tinggi 2015
MISI SSN SMK Seberang Temerloh

Memberikan Pendidikan Berkualiti
Melalui Perkhidmatan Yang Cemerlang,
Efektif dan Berinovasi Untuk Melahirkan
Insan Yang Seimbang Berlandaskan
Bidang Keberhasilan Utama Pendidikan
Negara dan Petunjuk Prestasi Bagi
Mencapai Aspirasi Negara
FAIL MEJA
FAIL MEJA
3.0 Carta Organisasi SSN SMK Seberang Temerloh
FAIL MEJA
4.0 Carta Organisasi Pegawai

EN. KHAIRUL ARIFIN BIN MAT YIT
PIBG
FAIL MEJA
PN HJH. NONA BT ISMAIL

PENOLONG KANAN
KURIKULUM
JADUAL WAKTU
PEPERIKSAAN
GURU KANAN
PUSAT SUMBER
HJ. WAN MAZLAN BIN WAN ISA

PENOLONG KANAN HEM
PENTADBIRAN
Kewangan
Perkembangan Staf
Kawalan Keselamatan
Pembangunan & Bekalan
Keceriaan & Kebersihan
Perayaan Sekolah
Staf Sokongan
KAUNSELOR
GK MP
BAHASA
Ketua
Panitia
GK MP
KEMANU
SIAAN
GK MP
TEK.
&.VOK
GK
MP
Sains/
Mat
Ketua
Panitia
Ketua
Panitia
Ketua
Panitia
GURU KAUNSELING
PN. NOORKASMAWATI
EN. JOHARI ISHAK
HAL EHWAL
MURID
Disiplin
Badan Pengawas
Biasiswa
Daftar Kemasukan
Testimonial/Sijil
Pengurusan/Badan
Pengawas/
SPBT
Majalah Sekolah
Kebajikan Pelajar
Jadual Kedatangan
Retan Bulanan
Rekod Peristiwa
Sekolah
Asrama
PENTADBIRAN
Data Pelajar
Program Bersepadu
Sekolah Sihat
Program Sekolah
Selamat
Koperasi
EN. AHMAD BIN OMAR

PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM
PEMBANGUNAN
KOKURIKULUM
Badan Beruniform
Persatuan/Kelab
Sukan/ Permainan
Kokurikulum/
Akademik
PENTADBIRAN
KURIKULUM
PENTADBIRAN
Penyelarsan
Kokurikulum
MSSD
Setiausaha Sukan
Penganjuran
Permainan
MSSD/MSSJ
GURU-GURU DAN MURID-MURID
jjjjjj
jjjjjj
FAIL MEJA
Pengarah (Jusa C)
Sektor
Pengurusan.
Sektor Pendidikan
Khas & Swasta
Sekolah
Sektor Pengurusan
Pembangunan
Kemanusian
Sektor
Pengurusan Pend
Islam & Moral
Sektor
Peperiksaan &
Penilaian
Sektor
Khidmat Peng &
Pembangunan
Sektor
Jaminan
Kualiti
Unit ICT dan

Pengurusan
Maklumat
Unit Kaunseling
& Keutuhan
Kokurikulum
Penilaian &
Pepriksaan
Pentadbiran
Pemantapan
Sekolah
Statistik
Kaunseling
KOKO
Peng
Pendidikan
UPSR &
PMR
Kewangan &
Akaun
Sistem Peng
Kualiti
Pent &
Penyengaran
Dakwah
KBSR &
Penyelidikan
Menengah
Pendidikan
Khas
BAHASA
Rendah
Pendidikan
Swasta
Sains &
Matematik
Teknik&Vok
Sukan
Sains Sosial
Perhubungan &
Pendaftaran
Pend Pencegahan
Dadah
Teknik & Vok
Pusat Koko
(Tekali)
Teknik &
Vok (P&P)
(Penempatan)
Tek.Maklumat &
Komunikasi
Kuantann
g
HEM
SPM &
STPM
Keutuhan
Naik Pangkat &

Tatatertib
Psikologi
Perjawatan &
Perkhidmatan
Integriti
MUET
Pengurusan
Latihan
Pengurusan
Pembangunan
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Pekan
Perdana
Temerloh
Utama
Maran
10
Lipis
Langat
Bentong
H.Langat
Raub
Selangor
FAIL MEJA
Rompin.
Bera
C.Highlands
PENGETUA SSN SMK SEBERANG
TEMERLOH
Selangor
Bernam
Carta Organisasi Jabatan Pendidikan Negeri Pahang
11
FAIL MEJA
5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

Nama Jabatan
Jawatan
:
:

Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan

dan
Pegawai Pendidikan Daerah di dalam merancang, melaksana,
dan
mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

1. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi
2. Pengurusan Kurikulum
3. Pengurusan Hal Ehwal Murid
4. Pengurusan Kokurikulum
5. Pengurusan Kewangan dan Akaun
6. Pengurusan Pentadbiran Pejabat
7. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal
8. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia
9. Pengurusan Perhubungan Luar
12
FAIL MEJA
Tugas Pegawai
atasan yang
ada hubungan
Pengarah
Pendidikan
Timbalan
Pengarah
Pegawai
Pendidikan
Daerah
Tugas &
Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Merancang dan Menyelia

Pelaksanaan Program/Aktiviti
Pengurusan Perkhidmatan
dan Pentadbiran.
Pengurusan Kurikulum.
Hal Ehwal Murid.
Merancang Dan Menyelia
Kokurikulum.
Pelaksanaan Program/aktiviti
Pengurusan Kewangan dan
Akaun.
Merancang dan menyelia
pelaksanaan Program/
Aktiviti Pengurusan
Pentadbiran Pejabat.
Pelaksanaan Program
/Aktiviti Fizikal dan
Prasarana.
Pelaksanaan Program /
Aktiviti Pengurusan dan
Pembangunan Sumber
Manusia.
Pelaksaan Program/Aktiviti
Perhubungan Luar.
Melaksanakan lain-lain tugas
yang diarah dari semasa ke
13
Mengeluarkan
arahan secara
lisan dan bertulis
bagi setiap
program/aktiviti.
Menandatangani
surat-surat yang
memerlukan
kelulusan.
Menandatangani
baucar tuntutan .
Memantau
pelaksanaan
program.
Membuat tindakan
susulan,
penambahbaikan.
Tugas Pegawai
Lain Yang Ada
Hubungan
Penolong Kanan
Penolong Kanan
Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan
Kokurikulum
Guru Kanan
Mata Pelajaran
Ketua Panitia
Mata Pelajaran
Guru-Guru
Ketua Pembantu
Tadbir
Staf Sokongan
FAIL MEJA
semasa.
6.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

1. Berpandukan Akta Pendidikan 1996 Seksyen 130 (2) (i)
2. Menggunakan Pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia
3. Menggunakan surat siaran yang dikeluarkan oleh Unit Perhubungan dan Pendaftaran / Jabatan Pendidikan
Pahang
14
FAIL MEJA
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh Jabatan
Pendidikan Pahang dan Pejabat Pendidikan Daerah Temerloh
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang tercatat dalam Perlembagaan PIBG Sekolah yang diluluskan
oleh Pendaftar / Pengarah Pendidikan Pahang
7.0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti
7.1
PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

7.1.1 - PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
15
FAIL MEJA
CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI

BERSALIN, CUTI REHAT
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menerima dan
mempertimbangkan
Pengetua
permohonan cuti.
Sub
Aktiviti
7.1.1.1
Muka
surat ini
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Meluluskan permohonan cuti.
3. Menyerahkan kepada PT.
8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

16
FAIL MEJA
Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.1.1

8.1.1- PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Muka
surat
ini
MULA
Sokongan
Menerima dan mempertimbangkan
permohonan cuti
Lengkapkan
Tidak
Lengkap
Meluluskan permohonan cuti.
TAMAT
Tidak
Lulus
Tidak
Ya
Menyerahkan kepada PT untuk rekod
TAMAT
17
FAIL MEJA
9.0 Senarai Semak Pengetua

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.1.1
Bil

Muka
surat ini
Tindakan
Menerima permohonan cuti
Meluluskan / tidak meluluskan cuti

rehat tahunan
Tandakan
18
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.1
7.1.1.2

CUTI TANPA REKOD, CUTI TANPA
GAJI, CUTI BELAJAR, CUTI HAJI
Proses Kerja
1. Menerima permohonan cuti.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua / PPD
Muka
surat ini
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Menyerahkan lepada Pembantu

Tadbir
19
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.1.2

Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Tidak
Semak sebelum di sokong
Ya
Menyerahkan lepada Pembantu Tadbir
TAMAT
20
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.1.2
Bil

Tindakan
Menyerahkan kepada Pembantu

Tadbir
Tandakan
21
Muka
surat ini
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.1.3

7.1.3 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
Muka
surat ini
CUTI SAKIT, CUTI BERSALIN
Proses Kerja
1. Menerima sijil cuti sakit.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
perkhidmatan
2. Menyerahkan kepada Pembantu

Tadbir
22
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.1.3

Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Menerima sijil cuti sakit
Menyerahkan kepada Pembantu Tadbir
TAMAT
23
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.1.3
Bil
1
Muka
surat ini
Tindakan
Tandakan
Catatan
Menerima sijil cuti sakit
24
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.1.4

7.1.4 PENGURUSAN PELBAGAI JENIS CUTI
CUTI PERISTIWA, CUTI
BERGANTI
Muka
surat ini
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Mesyuarat Pengurusan untuk

menentukan cuti peristiwa yang
perlu diambil
PPD
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Mengumumkan cuti.
25
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.1.4

CUTI PERISTIWA, CUTI BERGANTI
Muka
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Mesyuarat Pengurusan untuk menentukan cuti
peristiwa yang perlu diambil
Mengarahkan Pembantu Tadbir mengisi borang

permohonan cuti
Menandatangani borang permohonan
Menyerahkan boring permohanan kepada Pembantu Tadbir
TAMAT
26
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.1.4
Bil
CUTI PERISTIWA, CUTI

BERGANTI
Tindakan
Memohon cuti daripada PPD
Mengumumkan cuti.
Muka
surat ini
Tandakan
27
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.2.1

7.1.2-PENGURUSAN FAIL
Muka
surat ini
PEMANTAUAN FAIL
Proses Kerja
1. Menerima fail.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Memastikan fail dikemaskini.
28
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.2.1

8.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Muka
surat ini
PEMANTAUAN FAIL
MULA
Sokongan
Menerima fail.
Memastikan fail dikemaskini
TAMAT
29
FAIL MEJA

9.1.2 - PENGURUSAN FAIL
Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.2.1
Bil
Muka
surat ini
PEMANTAUAN FAIL
Tindakan
Menerima fail
Menyemak fail
Memastikan fail kemaskini.
Tandakan
30
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.3.1

7.1.3 - PENGURUSAN SURAT
Proses Kerja
1. Meminitkan surat
Muka
surat ini
SURAT MASUK
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua
31
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
FAIL MEJA
2. Menyerahkan kepada Pembantu

Am Pejabat

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.3.1

Muka
surat ini
SURAT MASUK
MULA
Sokongan
Meminitkan surat
32
FAIL MEJA
Menyerahkan kepada Pembantu

Am Pejabat
PENGETUA
TAMAT

- PENGURUSAN SURAT
Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.3.1
Bil
1
Muka
surat ini
SURAT MASUK
Tindakan
Tandakan
Catatan
Meminitkan surat
33
FAIL MEJA
Memastikan tindakan diambil

terhadap isi kandungan surat.

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.3.2

Muka
surat ini
SURAT KELUAR
34
FAIL MEJA
Proses Kerja
1. Menyemak isi kandungan surat
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Menandatangani surat

Aktiviti
8.1

35
FAIL MEJA
Sub
Aktiviti
8.1.3.2
Muka
surat ini
SURAT KELUAR
MULA
Menyemak isi kandungan surat
Menandatangani surat
TAMAT

36
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.3.2
Bil
Muka
surat ini
SURAT KELUAR
Tindakan
Menyemak isi kandungan surat
Menandatangani surat.
Tandakan
Catatan

37
FAIL MEJA
Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.4.1

7.1.4 - PENGURUSAN PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN BANGUNAN,
PERABOT DAN PERALATAN
Proses Kerja
1. Menerima aduan/laporan
daripada PK HEM
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua
Muka
surat ini
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Memastikan aduan/laporan
benar berlaku
3. Memastikan
penyelenggaraan
dilaksanakan dengan
peruntukan sedia ada.
permohonan peruntukan
daripada PPD
5. Menyerahkan kepada
Pembantu Am Pejabat
38
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.4.1

Muka
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Menerima aduan/laporan daripada PK HEM
Tidak
Memastikan aduan/laporan benar berlaku
Ya
Keluar arahan penyelenggaraan dilaksanakan dengan

peruntukan sedia ada.
Pemantauan
TAMAT
Menandatangani surat permohonan peruntukan kepada PPD
Tidak
Ya
Menyerahkan kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
39
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.4.1
Bil
Tindakan
Menerima aduan/laporan daripada

PK HEM
Memastikan aduan/laporan benar

berlaku
Memastikan penyelenggaraan
dilaksanakan dengan peruntukan
sedia ada
Menandatangani surat permohonan

peruntukan daripada PPD
Menyerahkan kepada Pembantu Am

Pejabat
Tandakan
40
Muka
surat ini
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.5.1

7.1.5 - PENGURUSAN LATIHAN
LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN
Proses Kerja
1. Mesyuarat untuk mengenalpasti

keperluan guru untuk
peningkatan profesionalisme
Muka
surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua
Pegawai Pendidikan
Daerah
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Menandatangani permohonan
peruntukan program daripada
PPD / meluluskan permohonan
(PTJ)
3. Memastikan program
dilaksanakan
4. Menerima laporan program
41
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.5.1

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Muka
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Mesyuarat untuk mengenalpasti keperluan guru
untuk peningkatan profesionalisme
Menandatangani permohonan peruntukan program daripada
PPD / meluluskan permohonan (PTJ)
Tidak
Ya
Memastikan program dilaksanakan
Menerima laporan program
TAMAT
42
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.5.1
Bil
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
Tindakan
Mesyuarat untuk mengenalpasti

keperluan guru untuk peningkatan
profesionalisme
Menandatangani permohonan
peruntukan program daripada PPD /
meluluskan permohonan (PTJ)
Memastikan program dilaksanakan
Menerima laporan program
Tandakan
43
Muka
surat ini
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.6.1

7.1.6 - PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
Muka
surat ini
PENGISIAN JAWATAN
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Mengenalpasti keperluan
pengisian jawatan
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
permohonan pengisian
jawatan
3. Menyerahkan surat
permohonan kepada
Pembantu Am Pejabat
44
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.6.1

PENGISIAN JAWATAN
Muka
surat ini
Guru / Staf
Sokongan
Mengenalpasti keperluan pengisian jawatan
Menandatangani surat permohonan pengisian jawatan
Menyerahkan surat permohonan kepada Pembantu Am

Pejabat
TAMAT
45
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.6.1
Bil
1
Muka
surat ini
PENGISIAN JAWATAN
Tindakan
Tandakan
Catatan
Mengenalpasti keperluan pengisian

jawatan
Menandatangani surat permohonan

pengisian jawatan
Menyerahkan surat permohonan

kepada Pembantu Am Pejabat
46
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.6.2

Muka
surat ini
PERTUKARAN
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Memperakukan permohonan
pertukaran
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
2. Menyerahkan borang kepada

Pembantu Am Pejabat
47
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.6.2

Muka
surat ini
PERTUKARAN
MULA
Sokongan
Memperakukan permohonan pertukaran
Menyerahkan borang kepada Pembantu Am Pejabat
TAMAT
48
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.6.2
Bil
Muka
surat ini
PERTUKARAN
Tindakan
Memperakukan permohonan
pertukaran
Menyerahkan borang kepada

Pembantu Am Pejabat
Tandakan
49
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.6.3

Muka
surat ini
PENGESAHAN JAWATAN
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Memperakukan permohonan
pengesahan jawatan
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
50
FAIL MEJA

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.6.3

PENGESAHAN JAWATAN
Muka
surat ini
MULA
Sokongan
Memperakukan permohonan pengesahan
jawatan
TAMAT
51
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.6.3
Bil
1
Muka
surat ini
PENGESAHAN JAWATAN
Tindakan
Tandakan
Catatan
Memperakukan permohonan
pengesahan jawatan
52
FAIL MEJA

Aktiviti
7.1
Sub
Aktiviti
7.1.6.4

Muka
surat ini
PERSARAAN
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Menandatangani borang.
UndangUndang /
Peraturan
Pekeliling
Perkhidmatan
53
FAIL MEJA

Pembantu Am Pejabat

Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.6.4

Muka
surat ini
PERSARAAN
Guru / Staf
Sokongan
54
FAIL MEJA
Menandatangani borang.
TAMAT

Aktiviti
9.1
Sub
aktiviti
9.1.6.4
Bil
1
Muka
surat ini
PERSARAAN
Tindakan
Tandakan
Catatan
Menandatangani borang.
55
FAIL MEJA

Pembantu Am Pejabat

Aktiviti
Sub
Aktiviti

Muka
7.1.6.5 TATATERTIB
surat ini
Pegawai Yang
UndangProses Kerja
Meluluskan /
Undang /
Dirujuk
Peraturan
7.1
56
FAIL MEJA
1. Menyediakan dan
menandatangani laporan
lengkap
Pekeliling
Perkhidmatan

Pembantu Am Pejabat

Aktiviti
8.1

57
FAIL MEJA
Sub
Aktiviti
8.1.6.5
Muka
surat ini
TATATERTIB
Guru / Staf
Sokongan
Menyediakan dan menandatangani laporan
lengkap
TAMAT

Aktiviti
9.1

58
FAIL MEJA
Sub
Aktiviti
9.1.6.5
Bil
Muka
surat ini
TATATERTIB
Tindakan
Menyediakan dan menandatangani

laporan lengkap

Pembantu Am Pejabat
Tandakan
Catatan

Aktiviti
7.2
KURIKULUM
59
FAIL MEJA
Sub
Aktiviti
7.2.1
PENUBUHAN JAWATANKUASA
KURIKULUM
Proses Kerja
Muka surat ini
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan pegawai.
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan
Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan
Pegawai Pendidikan Daerah
oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai.
Penolong Pegawai Pelajaran

Daerah (Unit Kurikulum)
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan

pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses
Kerja pegawai.
5.
Melaporkan kepada Pegawai Pendidikan

Daerah sebarang perkembangan hasil
penyeliaan yang dilakukan.
60
FAIL MEJA

Aktiviti
7.2
KURIKULUM
Sub Aktiviti
7.2.1
KURIKULUM
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan

Penyelia
Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan Skop Kerja
Pemantauan dan Penyeliaan

Tindakan
Pembetulan
Memenuhi Keperluan ?
ya
Sedia Laporan
Lapor kepada Pegawai Pendidikan Daerah
Simpan Salinan Laporan Ke Dalam Fail
TAMAT
61
FAIL MEJA

Aktiviti
7. 2
KURIKULUM
Sub
Aktiviti
7.2.1
KURIKULUM
Bil
Aktiviti
Adakan mesyuarat/perbincangan
Tentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop Proses

Kerja
Lakukan semakan kerja / SKT dan Skop Proses

Kerja
Sediakan Laporan
Lapor Kepada Ketua Sektor
Tindakan
62
Muka surat
ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.2.
KURIKULUM
Sub Aktiviti
7.2..2
PENGURUSAN PANITIA
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Mempengerusikan mesyuarat kurikulum

induk bersama dengan semua
Jawatankuasa Kurikulum
2. Memantau pelaksanaan
mesyuarat/ program panitia.
3. .Melakukan semakan kerja / SKT dan
Penolong Pegawai Pendidikan

Daerah (Unit Kurikulum)
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
4. Menerima laporan prestasi hasil

penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT dan
Skop Proses Kerja pegawai.
63
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.2
KURIKULUM
8.2.2
PENGURUSAN PANITIA
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat JK Induk Kurikulum
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Menerima Laporan
TAMAT
64
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.2
KURIKULUM
9.2.2
PENGURUSAN PANITIA
Bil
Aktiviti

Kerja

Kerja
Menerima Laporan
Muka surat ini

Tindakan
65
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.2
KURIKULUM
PENGURUSAN PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
7.2.3
dengan pegawai

Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh pegawai
Penolong Pegawai
Pendidikan Daerah
(Unit Kurikulum)
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan

4. Membuat laporan prestasi hasil
Skop Proses Kerja pegawai.
66
FAIL MEJA

Aktiviti
8.2
KURIKULUM
Sub
Aktiviti
8.2.3

PEMBELAJARAN
67
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA

Penolong Kanan

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Sedia Laporan
TAMAT

Aktiviti
9.2
Sub
Aktiviti
9.2.3
KURIKULUM
PEMBELAJARAN
68
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
Bil
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Lapor Kepada
Tindakan
69
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.2
Sub
Aktiviti
7.2.4
KURIKULUM
PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Proses Kerja
1.
Mengadakan mesyuarat/perbincangan
dengan Penolong Kanan./ Guru Media
2.
Memastikan Kertas kerja ( Perancngan,

belanjawan ,aktiviti ,agihan tugas ) telah
disediakan
3.
Melakukan semakan kerja / SKT dan

4.
5.
6.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
1/1
surat ini
UndangUndang /
Peraturan
Penolong PPD
Akademik
Memantau pelaksanaan kerja

Menerimat laporan post mortem dan
keberkesanan program yang telah
dilaksanakan
70
FAIL MEJA

Aktiviti
8.2
Sub
Aktiviti
8.2.4
KURIKULUM
71
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA

Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja telah disediakan

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Memantau perjalanan Program telah dilaksanakan
Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan

program
TAMAT

Aktiviti
Sub
9.2
9.2.4
KURIKULUM
Muka surat ini
72
1/1
FAIL MEJA
Aktiviti
Bil
Aktiviti
Adakan mesyuarat/perbincangan dengan Penolong

Kanan/Guru Media
Memastikan kertas kerja program telah disediakan

Kerja
Memantau perjalanan program / aktiviti

keberkesanan program yang telah dilaksanakan
Menghantar laporan kepada PKG/PSPN
Tindakan
Catatan

73
FAIL MEJA
Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.2
7.2.5
KURIKULUM
Muka surat ini
PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Proses Kerja
Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan
pegawai.
2. Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT
dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh pegawai.
3. Melakukan semakan kerja / SKT dan Pegawai Pendidikan Daerah
Skop Proses Kerja yang sedang dan
telah dilaksanakan oleh pegawai.
4.
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
Membuat laporan prestasi hasil

penyeliaan pelaksanaan tugas / SKT
dan Skop Proses Kerja pegawai.
5. Melaporkan kepada PPD sebarang

perkembangan hasil penyeliaan yang
dilakukan.

74
FAIL MEJA
Aktiviti
8.2
Sub
Aktiviti
8.2.5
KURIKULUM
PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Muka
surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Terima Laporan
TAMAT
75
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.2
9.2.5
Bil
KURIKULUM
PENGURUSAN JADUAL WAKTU -
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Tindakan
76
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.2
Sub
Aktiviti
7.2.6
KURIKULUM
PENGURUSAN DAN PENYELIAAN
PEPERIKSAAN DALAMAN
Proses Kerja
1.
dengan Penolong Kanan.
2.
Menentukan Jadual /Aktiviti/SKT dan Skop

Proses Kerja yang hendak dijalankan oleh
pegawai.
3.
Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop

Proses Kerja yang sedang dan telah
4.
Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan

Kerja pegawai.
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Penolong PPD
(Akademik)
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Akta Pendidikan
1996
Seksyen 148
5 . Melaporkan kepada Unit Kurikulum PPD

sebarang perkembangan hasil penyeliaan
yang dilakukan.
77
FAIL MEJA

Aktiviti
8.2
Sub
Aktiviti
8.2.6
KURIKULUM
PEPERIKSAAN DALAMAN
78
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA

Penyelia

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Sedia Laporan
TAMAT

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.2
9.2.6
KURIKULUM
PEPERIKSAAN DALAMAN
79
Muka surat ini
1/1
FAIL MEJA
Bil
Aktiviti

Kerja
Tindakan
Catatan

Kerja
Menerima laporan post mortem dan

Aktiviti
7.2
KURIKULUM
80
FAIL MEJA
Sub
Aktiviti
PROGRAM PENINGKATAN
PRESTASI
Pegawai Yang
Proses Kerja
Meluluskan /
Dirujuk
7.2.7
1.
dengan Penolong Kanan.
2.
Memastikan Kertas kerja / jadual telah

disediakan
3.
Melakukan semakan kerja / SKT dan Skop

Proses Kerja yang sedang dan telah
4.
Memantau perjalanan Program Peningkatan

Prestasi
Penolong PPD
Akademik
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Akta Pendidikan
1996
Seksyen 148
5. Menerima laporan post mortem dan

keberkesanan program yang telah
dilaksanakan
81
FAIL MEJA

Aktiviti
8.2
Sub
Aktiviti
8.2.7
KURIKULUM
PROGRAM PENINGKATAN
PRESTASI
Muka
surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan
Memastikan Kertas kerja / jadual telah disediakan

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Memantau perjalanan Program Peningkatan Prestasi

Menerimat laporan post mortem dan keberkesanan program
TAMAT
82
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.2
9.2.7
KURIKULUM
PROGRAM PENINGKATAN
PRESTASI
Bil
Aktiviti

Kanan
Memastikan kertas kerja program/jadual telah

disediakan

Kerja
Memantau perjalanan Program Peningkatan

Prestasi

Tindakan
83
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.2
7.2.8
KURIKULUM
Muka surat ini
Proses Kerja
1. Mengadakan
pegawai.
Pegawai Yang
Penolong PPD (Akademik)
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa

84
FAIL MEJA
5.
Melaporkan kepada Penolong PPD

(Akademik) sebarang perkembangan
hasil penyeliaan yang dilakukan.

Aktiviti
8.2
Sub
Aktiviti
8.2.8
KURIKULUM
85
Muka
surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA

Penolong Kanan Guru Media
Memastikan Kertas kerja/ rancangan tahunan telah

disediakan
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Memantau perlaksanaan program / perancangan

Menerima laporan post mortem dan keberkesanan program
Memastikan penambahbaikan program
TAMAT

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.2
9.2.8
KURIKULUM
86
Muka surat ini
1/1
FAIL MEJA
Bil
Aktiviti

Kanan/Guru Media
Memastikan kertas kerja program telah disediakan

Kerja
Memantau perjalanan Program / Aktiviti

Menghantar laporan kepada PKG/PSPN
Tindakan
Catatan

87
FAIL MEJA
Aktiviti
7.2
Sub
Aktiviti
7.2.9
KURIKULUM
PEPERIKSAAN AWAM
Proses Kerja
1. Menerima arahan pelaksanaan peperiksaan

Awam / Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Unit Peperiksaan PPD
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Akta Pendidikan 1996

Seksyen 148
dengan Penolong Kanan /Setiausaha
Pepeeriksaan PT3, SPM, STPM)
3. Melakukan semakan dan pengesahan
pendaftaran calon serta Proses Kerja yang
sedang dan telah dilaksanakan oleh pegawai
4. Memastikan laporan dihantar kepada unit
Peperiksaan PPD
88
FAIL MEJA

Aktiviti
8.2
Sub
Aktiviti
8.2.9
KURIKULUM
PEPERIKSAAN AWAM
Muka
surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Menerima
Lapor kepada
TAMAT
89
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.2
9.2.9
Bil
KURIKULUM
PEPERIKSAAN AWAM -
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Tindakan
90
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.2
7.2.10
KURIKULUM
Muka surat ini
PENGURUSAN PENCERAPAN PdP
Proses Kerja
1. Mengadakan
pegawai.
Pegawai Yang
Pegawai PendidikanDaerah
Penolong KananAkademik
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa

91
FAIL MEJA
5. Melaporkan kepada PPD/Nazir

sebarang perkembangan hasil
penyeliaan yang dilakukan mengikut
Keperluan.
92
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.2
8.2.10
KURIKULUM
Muka surat ini
1/1
MULA

Penolong Kanan/Guru-guru Kanan

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Sedia Laporan
Lapor kepada PPD/Nazir
TAMAT
93
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.2
9.2.10
Bil
KURIKULUM
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Lapor Kepada PPD/Jemaah Nazir
Tindakan
94
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.3.
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
7.3.1
PENGURUSAN ASRAMA
Proses Kerja
1. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan JK
Pengurusan Asrama
Muka surat ini
Pegawai Yang
Pengarah Pendidikan
Pengarah Bahagian Pengurusan
Sekolah Harian
2. Menentukan jadual/aktiviti/SKT dan

skop proses kerja yang mesti
dijalankan oleh AJK Pengurusan
Asrama
3. Melakukan semakan kerja/ SKT dan
skop proses kerja yang sedang dan
telah dilaksanakan oleh JK
Pengurusan Asrama dan
melulus/menyokong dan membuat
pengesahan
95
1/1
Undang-Undang / Peraturan
Pek. Kewangan Dan
Akaun Bil. 3/1976
Bil. 3/1971
Surat pekeliling
Kewangan Bil
5/1989
Pekeliling
kewangan Bil/8
Tahun 2000
Pekeliling KP
8613/JLd.3/(6)
(Asrama sekolahselain daripada
asrama-asrama SBP
dan SMS)
Pek Ikhtisas
Bil.4/1978.(Acara
Suaikenal di
sekolah-sekolah)
Peraturan Am
Sekolah,1951
FAIL MEJA
Ordinan Pelajaran,
1957, Peraturanperaturan Pelajaran
(Disiplin Sekolah)
1959.
Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983
Pek. Ikhtisas Bil.
8/1983.

dan Skop Proses Kerja AJK
Pengrurusan Asrama
96
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.3
8.3.1
PENGURUSAN ASRAMA
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan AJK

Pengurusan Asrama

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Sedia Laporan prestasi hasil
penyeliaan
TAMAT
97
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.3
9.3.1
Bil
PENGURUSAN ASRAMA
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Failkan
Tindakan
98
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
7 .0 Proses Kerja Pengetua

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.3
7.3.2

PENGURUSAN BANTUAN/BIASISWA PELAJAR
Proses Kerja
Muka
surat ini
1/1
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
Kementerian Pendidikan
Malaysia
Pengarah Pendidikan
Negeri
Pegawai Pendidikan
Daerah
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
1. Menerima Pekeliling Bantuan

murid dari KPM dan JPNP
2. Mengadakan
mesyuarat/perbincangan dengan JK
Pengurusan Bantuan Murid
3. Menentukan jadual/aktiviti/SKT
dan skop proses kerja yang mesti
dijalankan oleh AJK Pengurusan
Bantuan Murid
4. Melakukan semakan kerja/ SKT
dan skop proses kerja yang sedang
dan telah dilaksanakan oleh JK
Pengurusan Bantuan Murid dan
membuat pengesahan.
dan Skop Proses Kerja AJK
6. Menghantar laporan kepada
PPD/JPNP/KPM
99
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.3
8.3.2

Muka surat ini
1/1
MULA


Tindakan
Pembetulan
tidak
ya
Sedia Laporan prestasi hasil
penyeliaan
Menghantar laporan
TAMAT
100
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.3
9.3.2

Bil
Aktiviti

Menentukan Jadual/Aktiviti/SKT dan

Skop Kerja
Tindakan
Muka surat ini
1/1
Catatan
Sedia Laporan prestasi hasil penyeliaan
Menghantar Laporan
Simpan Salinan laporan di dalam fail
101
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.3
7.3.3
PENGURUSAN KAUNSELING
Proses Kerja
1.
Muka surat ini

Pegawai Yang
Mengadakan
Kaunselor

dijalankan oleh Kaunselor
Undang-Undang /
Peraturan
1.
SPI Bil 6/68
2.
SPI Bil 8/1988
3.
SPI Bil 2/1979
4.
SPI Bil 16/1998
5.
SPI 18/1998
6.
SPI Bil 8/1988
7.
SPI Bil. 8/1983
8.
SPI Bil 6/1995
9.
Peraturan Am
Sekolah,1951
10.

telah dilaksanakan oleh kaunselor
1/1
Ordinan
Pelajaran, 1957,
PeraturanPeraturan
Pelajaran (Disiplin
Sekolah) 1959.
11. Panduan Bagi

dan Skop Proses Kerja kaunselor
Mengatasi Masalah
Ponteng di Sekolah
Tahun 1994
102
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.3
9.3.3
Muka surat ini
1/1
MULA
kaunselor

Tindakan
Penambahnbaika
nn
Tidak
Ya
Sedia Laporan
Laporan dihantar ke PPD
TAMAT
103
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.3
9.3.3
Bil
Aktiviti

Kerja

Kerja
Mengadakan perbincangan untuk penambahbaikan
Sediakan Laporan
Lapor Kepada PPD
Muka surat ini

Tindakan
104
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.3
7.3.4
PENGURUSAN DISIPLIN
Proses Kerja
1.
2.
Muka surat ini
Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Menerima arahan/ pekeliling dari

KPM/JPNP/PPD
dengan JK Pengurusan Disiplin
Malaysia
Pengarah Pendidikan Negeri

Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan Pegawai Pendidikan Daerah
oleh JK Pengurusan Disiplin
dilaksanakan oleh JK Pengurusan Disiplin
Buku Panduan
Pengurusan Disiplin
Sekolah
1. SPI Bil. 3/1971
2. SPI Bil. 1/72, Bil
9/75,
3. Peraturan Am
Sekolah,1951
4. Ordinan
Pelajaran, 1957,
Peraturanperaturan
Pelajaran
(Disiplin Sekolah)
1959.
5. SPIBil. 8/1983
6. SPI Bil. 8/1983
7. SPI Bil 9/1975

8. Pek. Iktisas Bil
4/1976
9. SPI Bil 9/1975
Peraturan Am
Sekolah 1951
5. Meluluskan/mengesahkan prosedur dan

laporan yang disediakan oleh JK
Pengurusan Disiplin
105
FAIL MEJA
6. Menyimpan laporan.
106
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.3
8.3.4
PENGURUSAN DISIPLIN
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan Perbincangan Dengan JK

Pengurusan Disiplin

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Sedia Laporan
Melulus dan mengesahkan prosedur dan laporan yang

disediakan oleh JK Pengurusan Disiplin
TAMAT
107
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.3
9.3.4
PENGURUSAN DISPLIN
Bil
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Muka surat ini

Tindakan
108
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.3
7.3.5
PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Proses Kerja
dengan JK Kesihatan
Muka surat ini
Pegawai Yang

Skop Proses Kerja yang hendak dijalankan Pejabat Kesihatan Daerah
oleh AJK Kesihatan
dilaksanakan oleh AJK Kesihatan
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 2/1989 :
Rancangan
Kesihatan Sekolah
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 14/1989 :
Kebersihan Sekolah
Pekeliling Ikhtisas
Bil. 5/1989 :
Penyakit-Penyakit
Demam Kepialu,
Taun, Penyakit
Kuning dan
Keracunan
Makanan
4. Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan

Kerja AJK Kesihatan
5. Melaporkan kepada PPD dan Pejabat
Kesihatan Daerah tentang perkembangan
hasil penyeliaan yang dilakukan.
109
FAIL MEJA
6. Menyimpan laporan
110
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.3
8.3.5
Muka surat ini
1/1
MULA
Pejabat Kesihatan Daerah


Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
a
Sedia Laporan

disediakan oleh JK Kesihatan

Hantar laporan ke PPD/ Pejabat Kesihatan
Daerah
TAMAT
111
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.3
9.3.5
Bil
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Lapor Kepada PPD dan Jabatan Kesihatan Daerah
Tindakan
112
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.3
Sub
Aktiviti
7.3.6

PENGURUSAN SITEM PINJAMAN BUKU TEKS
(SPBT)
Proses Kerja
Muka surat ini
Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
dengan JK SPBT
oleh JK SPBT
3 Melakukan semakan kerja / SKT dan
dilaksanakan oleh JK SPBT
4
Pek.Ikt 2 /2003
Pek.Ikt 4/2001
Pek.Ikt 11/2001
Pek.Ikt 1 /2000
Pek.Ikt 4/1999
Membuat laporan prestasi hasil penyeliaan Pegawai Pendidikan Daerah

Kerja JK SPBT
Pek.Ikt 12/ 1999

Pek. Ikt 7/1998
5 Melaporkan kepada PPD
6 Menyimpan laporan
113
FAIL MEJA

Aktiviti
8.3
Sub
Aktiviti
8.3.6

(SPBT)
Muka surat ini
1/1
MULA
SPBT

Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Sedia Laporan

disediakan oleh JK SPBT
Hantar laporan ke PPD
TAMAT
114
FAIL MEJA

Aktiviti
9.3
Sub
Aktiviti
9.3.6
Bil

(SPBT)
Aktiviti

Kerja

Kerja
Sediakan Laporan
Lapor Kepada PPD
Tindakan
115
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.3
Sub
Aktiviti
7.3.7

PENGURUSAN 3K
(KEBERSIHAN KESELAMATAN, KESIHATAN)
Proses Kerja
1.
Pegawai Yang
dengan JK Pengurusan 3K
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
SPI Bil. 8/1999
SPI Bil. 8/1988
SPI Bil. 14/1989 :
Kebersihan
Sekolah

oleh JK Pengurusan 3K
dilaksanakan oleh JK Pengurusan 3K
Muka
surat ini

4. Menilai prestasi hasil penyeliaan terhadap

perlaksanaan tugas JK Pengurusan 3K
SPI Bil. 2/1989 :

Rancangan
Kesihatan
Sekolah
SPI Bil. 5/1989 :
Penyakit-Penyakit
Demam Kepialu,
Taun, Penyakit
Kuning dan
Keracunan
Makanan
5 . Berbincang dengan JK Pengurusan

3K untuk penambahbaikan
116
FAIL MEJA

Aktiviti
8.3
Sub
Aktiviti
8.3.7

PENGURUSAN 3K
117
Muka surat ini
1/1
FAIL MEJA
MULA

Penyelia

Tindakan
Penambahbaikan
Mengadakan perbincangan
Tidak
Ya
Sedia Laporan
TAMAT

Aktiviti
9.3
Sub
Aktiviti
9.3.7

PENGURUSAN 3K
118
Muka surat ini
1/1
FAIL MEJA
Bil
Aktiviti

Kerja

Kerja
Perbincangan dan penambahbaikan
Menyimpan Laporan
Tindakan
Catatan

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.3
7.3.8
PENGURUSAN KANTIN
119
Muka surat ini
1/1
FAIL MEJA
Proses Kerja
Pegawai Yang
dengan JK Kantin
1. SPI Bil. 6/1976

Panduan Untuk Menjaga
Kesihatan Murid dan
Kebersihan di Kantin
Sekolah
2. SPI Bil. 1/1981
Jualan Makanan dan
Minuman di Kantinkantin Sekolah Untuk
Murid-murid Berbilang
Agama
3. SPI Bil 2/1983
Kantin Sekolah
4. SPI Bil 6/1998

Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh AJK Kantin
dilaksanakan oleh AJK Kantin
Menjaga Kesihatan
Pelajar Di Sekolah
Ikhtisas Bil 6/1998
Pejabat Kesihatan Daerah 5. Surat Siaran
Skop Proses Kerja AJK Kantin
Malaysia Ruj:
KP10102/14/012(55)
Penurunan Kuasa
Menandatangani
Kontrak Kerajaan Dan
Perlantikan
Jawatankuasa Sebut
Harga.
5. Mengadakan perbincangan untuk

penambahbaikan
6. Melaporkan kepada PPD tentang
perkembangan hasil penyeliaan yang
dilakukan.
7. Menyimpan laporan
120
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.3
8.3.8
PENGURUSAN KANTIN
Muka surat ini
1/1
MULA

kantin

Tindakan
Penambahbaikan
Mengadakan perbincangan
Tidak
Ya
ya
Mengesahkan Laporan
TAMAT
121
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.3
9.3.8
PENGURUSAN KANTIN
Bil
Aktiviti

Kerja

Kerja
Mengesahkan Laporan
Memastikan laporan dihantar ke PPD
Menyimpan laporan
Muka surat ini

Tindakan
122
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.3
7.3.9
PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID Muka surat ini
Proses Kerja
1.
Pegawai Yang
Mengadakan
JK Pendaftaran Pelajar

dijalankan oleh JK Pendaftaran
Pelajar
3. Melakukan semakan kerja / SKT
dan Skop Proses Kerja yang sedang
dan telah dilaksanakan oleh JK
Pendaftaran Pelajar
4. Melapor prestasi hasil penyeliaan
pelaksanaan tugas / SKT dan Skop
Proses Kerja JK Pendaftaran Pelajar
1.
SPI Bil 9/1975
2.
SPI Bil 7/1986
3.
SPI Bil.
8/1988
4.
SPI Bil
18/1998

5.
SPI Bil.
8/1999
6.
KP(BS)8591/J
ld.VIII(57
dan Pekeliling Ikhtisas yang sedang

berkuatkuasa
5. Melaporkan kepada PPD/JPNP

tentang perkembangan hasil
penyeliaan yang dilakukan.
6.
1/1
Menyimpan laporan
123
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.3
8.3.9
PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID
Muka surat ini
1/1
MULA

Pendaftaran Pelajar
Mengesahkan Laporan
Memastikan Laporan di hantar kepada PPD/JPNP/KPM
TAMAT
124
FAIL MEJA
125
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.3
9.3.9
PENGURUSAN PENDAFTARAN MURID

Aktiviti

Kerja

Kerja
Mengesahkan Laporan
Memastikan laporan dihantar ke PPD/JPNP/KPM
Tindakan
126
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
7.0
Proses Kerja Pengetua
Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.4
7.4.1
PENGURUSAN KOKURIKULUM
Muka
surat ini
PENGURUSAN SUKAN
Proses Kerja
1. Mesyuarat dan perbincangan

bersama PK Koku dan SU Sukan
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Pegawai Pendidikan
Daerah
SPI Bil 5 1998

KPPM /7
KP
(BS/HEP)8586/0
85/(43)
2. Menerima perancangan Majlis

Sukan Sekolah
3. Menyemak dan meluluskan
Kertas Kerja Majlis Sukan
Sekolah
4. Mempengerusikan mesyuarat JK
Majlis Sukan Sekolah
5. Memantau dan penyeliaan

pelaksanaan aktiviti sukan
127
FAIL MEJA
8.0 Carta Aliran Kerja

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.4
Pengetua
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
8.4.1
PENGURUSAN SUKAN
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan perancangan sukan
Menerima perancangan sukan
Lengkapkan
Tidak
Lengkap ?
Ya
Bentuk JK Sukan dan beri surat perlantikan
Mesyuarat sukan
Pelaksanaan aktiviti sukan
128
FAIL MEJA
Pemantauan
TAMAT

Aktiviti
9.4
Sub
Aktiviti
9.4.1
Bil
Muka
surat ini
PENGURUSAN SUKAN
Aktiviti
Mesyuarat dan perbincangan untuk

menetapkan jawatan kuasa sukan
Menyemak perancangan sukan
Mempertimbang dan meluluskan

perancangan sukan
Mempengerusikan mesyuarat majlis

sukan sekolah
Menerima laporan dari PK KO-KU

keberkesanan aktiviti
Mengadakan Post Mortem
Tindakan
129
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Menerima Dokumentasi Majlis Sukan

Sekolah.
7.0
Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.4
7.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/

KELAB & PERSATUAN
7.4.2.1 Pendaftaran
Proses Kerja
Menerima permohonan
Muka
surat ini
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
SPI Bil 1/88

SPI Bil 7/99
SPI BIl 13/2000
SPI Bil 17/2000
SPI Bil 20/2000
2. Menyemak dan meluluskan

pendaftaran
130
FAIL MEJA

8.4
Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.4.2
Pengetua
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM ,
KELAB DAN PERSATUAN
8.4.2.1 Pendaftaran
Muka
surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat Kokurikulum
Menerima permohonan
Lengkapkan
Tidak
Lengkap ?
131
FAIL MEJA
Ya
Lulus Permohonan
TAMAT

Aktiviti
Sub Ativiti
Bil
9.4
9.4.2
PENGURUSAN UNIT
UNIFORM/KELAB &PERSATUAN
9.4.2.1 Pendaftaran
Aktiviti
Menerima Permohonan
Menyemak Permohonan
Mengesahkan Permohonan
Tindakan
132
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Menyerahkan dokumen permohonan

kepada PK Kokurikulum
7.0
Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.4
7.4.2
PENGURUSAN UNIT UNIFORM/
KELAB & PERSATUAN
7.4.2.2 Pelantikan Guru Penasihat
Proses Kerja
Menerima, menyemak dan

mengesahkan perlantikan.
Muka
surat ini
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
Akta Pendidikan
1996
133
FAIL MEJA
Seksyen 130 (2)

(i)
2. Menandatangani dan
menyerahkan Surat
Perlantikan.

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.4
8.4.2
Pengetua
KELAB DAN PERSATUAN
8.4.2.2 Perlantikan guru penasihat
Muka
surat ini
1/1
MULA
134
FAIL MEJA
Terima senarai guru penasihat
Penyerahan surat perlantikan
TAMAT

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.4
9.4.2
PENGURUSAN UNIT
UNIFORM/KELAB & PERSATUAN
9.4.2.2 Perlantikan Guru
Penasihat
Aktiviti
Tindakan
135
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Menyemak cadangan senarai guru

penasihat.
Mengesahkan senarai cadangan guru

penasihat
Mengeluarkan surat perlantikan
7.0
Aktiviti
7.4
136
FAIL MEJA
Sub
Aktiviti
7.4.2
PENGURUSAN UNIT
7.4.2.3 Pemantauan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Proses Kerja
1. Merujuk jadual
Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
2. Menerima laporan daripada

Penolong Kanan
Kokurikulum
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
SPI BIl 24/98
SPI BIl1/99
SPI Bil8/2000
SPI Bil 9/2000
SPI 12 BIl
12/2000
Pengetua
137
FAIL MEJA
Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.4
8.4.2
KELAB DAN PERSATUAN
8.4.2.3 Pemantauan aktiviti
Muka
surat ini
1/1
MULA
Terima perancangan dan takwim
Terima dan lulus perancangan
Terima laporan
TAMAT

138
FAIL MEJA
Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.4
9.4.2.3
PENGURUSAN UNIT
9.4.2.3 Pemantauan
Aktiviti
Takwim Pelaksanaan Aktiviti
Laporan aktiviti
7.0
Tindakan
Muka
surat ini
1/1
Catatan

139
FAIL MEJA
Aktiviti
7.4
Sub
Aktiviti
7.4.3
PENGURUSAN KEJURULATIHAN
7.4.3.1 Pengurusan Jurulatih luar
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1/1
UndangUndang /
Peraturan
KP(BS)8591/Jil
VIII (74)
bertarikh 2.5.97
1. Menerima permohonan jurulatih

luar.
2. Menyemak dan meluluskan.
Muka
surat ini
Pengetua / Pegawai
Pelajaran Daerah
KP(BS) 8592 Jil

III (69) Bertarikh
3.1.89
3. Memantau melalui laporan

prestasi.
140
FAIL MEJA

7.4
Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.4.3
Pengetua
7.4.3.1 PENGURUSAN JURULATIH
LUAR
Muka
surat ini
1/1
MULA
Terima permohonan jurulatih luar
Perbaiki
Lengkap ?
Tidak
Ya
Teguran
Luluskan dan serah surat perlantikan
Laporan prestasi
Semakan laporan
Tamat perkhidmatn
Tidak
Ya
Teruskan perkhidmatan
TAMAT
141
FAIL MEJA

Aktiviti
9.4
Sub
Aktiviti
9.4.3
Bil
9.4.3.1 Jurulatih Luar
Aktiviti
Kertas Kerja Permohonan Jurulatih

Luar
Dokumentasi Sokongan Jurulatih

Luar
Kelulusan PPD
Failkan
Laporan Prestasi
Penilaian
Tindakan
142
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
7.0
Aktiviti
7.4
Sub
Aktiviti
7.4.3
7.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan
Guru-guru.
Proses Kerja
1. Menerima arahan daripada PPD/ JPN.
Muka
surat ini
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
KP(BS)8591/Jil
VIII (74)
bertarikh 2.5.97
2.Minitkan kepada guru berkenaan

melalui PK Kokurikulum
KP(BS) 8592 Jil

III (69) Bertarikh
3.1.89
3.Memberi arahan untuk difailkan
143
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.4
8.4.1.3
Pengetua
8.4.3.2 PENGURUSAN JURULATIH
GURU
Muka
surat ini
1/1
MULA
Terima surat arahan PPD / JPN
Minit kepada guru berkenaan melalui PK Koku
Arahan untuk difailkan
TAMAT
144
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.4
9.4.3
9.4.3.2 Pengurusan Kejurulatihan
Guru-guru
Aktiviti
Surat Arahan Daripada PPD/JPN
Surat Kepada PK Koku
Failkan
Tindakan
145
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
7.0
Aktiviti
7.4
Sub
Aktiviti
7.4.4
PENGURUSAN BANTUAN DAN

BIASISWA
Proses Kerja
1.Menyemak , menyokong dan

mengesahkan borang
permohonan
Muka
surat ini
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Pegawai
Pendidikan Daerah
Akta Pendidikan
1996
146
FAIL MEJA

Aktiviti
8.4
Sub
Aktiviti
8.4.4
Pengetua
BIASISWA
Muka
surat ini
1/1
MULA
Terima borang permohonan
Semak borang
Sokong dan diperakukan
147
FAIL MEJA
Pulangkan kepada PK Kokurikulum untuk tindakan
TAMAT

Aktiviti
9.4
Sub
Aktiviti
9.4.4

BIASISWA
Bil
Aktiviti
Borang Pencalonan
Mengesahkan Borang Pencalonan.
Muka
surat ini
Tindakan
148
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.5
Pengurusan Kewangan dan Akaun
7.5.1
Tuntutan Perkapita
Proses Kerja
1.
Mengadakan mesyuarat pengurusan
Muka surat ini

Pegawai Yang
PT KEWANGAN/PENYELIA
ASRAMA
149
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
FAIL MEJA
2. Menyemak dan mengesahkan borang

tuntutan perkapita mengikut
bilangan dan pilihan matapelajaran
3. Memastikan perbelanjaan mengikut
prosedur dan bidang/unit masingmasing
PK,PK HEM dan PK

Kokurikulum,
GKMP/KP
Pekeliling
Perbendaharaan yang
sedang berkuatkuasa
4. Mendapatkan laporan prestasi

peruntukan perkapita terkini
5. Menyemak dan menandatangani
borang permohonan pelarasan
perkapita terkini
150
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.5
8.5.1
Tuntutan Perkapita
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan
Menyemak borang tuntutan
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan
unit/bidang masing-masing
Mendapatkan laporan prestasi perkapita terkini
Menyemak dan mengesahkan borang permohonan
perkapita terkini
TAMAT
151
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.5
9.5.1
Tuntutan Perkapita
Aktiviti
Adakan mesyuarat pengurusan
Menyemak borang tuntutan
Memastikan perbelanjaan mengikut prosedur dan

mengikut bidang masing-masing
Mendapatkan laporan perkapita terkini
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan
Mengesahkan borang permohonan pelarasan

perkapita terkini
152
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.5
7.5.2
Penngurusan Kewangan dan Akaun

Pengurusan Belanjawan
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
1/1
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
PT Kewangan
Pekeliling Kewangan
yang sedang
berkuatkuasa
Mengadakan mesyuarat kewangan
2. Membuat pengagihan peruntukan

3. Menyemak perancangan setiap
unit/bidang
4. Mengesahkan perancangan belanjawan
5. Membuat pemantauan berterusan
6.
6. Membuat laporan prestasi perbelanjaan
153
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.5
8.5..2

Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat kewangan
Membuat pengagihan peruntukan
Menyemak perancangan kewangan setiap unit/bidang
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Ya
a
Mengesahkan perancangan belanjawan
Membuat pemantauan berterusan
Membuat laporan prestasi perbelanjaan
TAMAT
154
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.5
9.5.2
Aktiviti
Membuat pengagihan peruntukan
Menyemak perancangan kewangan
Membuat pengesahan perancangan
Membuat laporan prestasi perbelanjaan
Muka surat ini

Tindakan
155
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.5
7.5.3

Pengurusan Perolehan/ Aset
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
1/1
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
PT Kewangan
Pekeliling
Perbendaharaan yang
sedang berkuatkuasa
2. Menyemak,mengesah dan
menandatangani borang permohonan/
nota minta
3. Mengesahkan penerimaan
perolehan/aset
4. Menyemak rekod perolehan
156
FAIL MEJA
6. Membuat laporan prestasi
157
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.5
8.5.3
Pengurusan Perolehan/Aset
Muka surat ini
1/1
MULA
Menyemak borang permohonan

Tindakan
Pembetulan
ya
Menyemak,mengesah dan
menandatangani borang
permohonan/nota minta
Mengesahkan penerimaan
perolehan/aset
Membuat laporan prestasi

TAMAT
158
FAIL MEJA
159
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.5
9.5.3
Pengurusan Perolehan/Aset
Aktiviti
1.
2.
Menyemak dan mengesahkan borang permohonan
3.
Mengesahkan penerimaan perolehan/aset
4.
Menyemak rekod perolehan
5.
Mengesahkan rekod perolehan
6.
7.
Muka surat ini

Tindakan
160
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.5
7.5.4
Pengurusan Kutipan Bayaran Tambahan
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
2. Mengadakan mesyuarat khas bersama

AJK PIBG
3.
Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,

JPS
4. Mengeluarkan surat penurunan kuasa

semua proses kutipan dan mendeposit
kepada semua pihak berkaitan
PK/PK Petang
PT Kewangan
Pekeliling Kewangan
sedang berkuatkuasa
5. Memaklumkan kepada ibu bapa/penjaga

6. Menyemak dan mengesahkan wang
masuk di dalam Buku Tunai
161
FAIL MEJA

8. Membuat laporan prestasi kutipan
bayaran tambahan
162
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.5
8.5.4
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat Pengurusan Bersama PIBG
Memohon kelulusan ke Unit Pendaftaran,JPS
Mengeluarkan surat penurunan

kuasa
Memaklumkan kepada
ibu bapa/penjaga
Menyemak dan mengesahkan wang masuk

di dalam Buku Tunai
TAMAT
163
FAIL MEJA
164
FAIL MEJA
9.0 Senarai Semak

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.5
PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
9.5.4

Aktiviti
1.
2.
Adakan mesyuarat khas bersama PIBG
3.
Memohon kelulusan Pendaftar Sekolah (JPN)
4.
Keluarkan surat penurunan kuasa
5.
Makluman kepada ibu bapa
6.
Menyemak dan mengesahkan wang masuk di

dalam buku tunai
7.
8.
Tindakan
165
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.5
7.5.5
Pengurusan Gaji dan Elaun (PTJ )
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
2. Memohon waran peruntukan

3. Menyemak dan menandatangani buku vot
4. Menyemak dan menandatangani borang
kewangan 8.
KPT/PT Perkhidmatan
Pekeliling Kewangan
yang sedang
berkuatkuasa
5. Menyemak dan menandatangani penyata

perubahan
166
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.5
8.5.5
Pengurusan Gaji dan Elaun (PTJ)
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Membuat permohonan waran peruntukan
Menyemak dan menandatangani Buku Vot
Menyemak dan menandatangani

borang KEW 8
Menyemak dan menandatangani Penyata

Perubahan
TAMAT
167
FAIL MEJA
168
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.5
9.5.5
Pengurusan Gaji dan Elaun

Aktiviti
1.
2.
Pohon waran peruntukan
3.
Menyemak dan menandatangani buku vot
4.
Menyemak dan menandatangani borang KEW 8
5.
Menyemak dan menandatangani Penyata

Perubahan
6.
Muka surat ini

Tindakan
169
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.5
7.5.6

Pengurusan Panjar Wang Runcit(PWR)
Proses Kerja
Muka surat ini
Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat pengurusan/kewangan

2. Memohon kelulusan PWR ke PTJ
3. Menandatangani cek PWR
KPT/PT Kewangan
Pekeliling Kewangan
yang sedang
berkuatkuasa
4. Menandatangani baucer kecil bagi setiap

perbelanjaan
5. Membuat pemeriksaan mengejut pada buku PWR
170
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.5
8.5.6
Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR)
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat pengurusan
Memohon kelulusan PWR
Menandatangani cek PWR

baucer kecil
Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
TAMAT
171
FAIL MEJA
172
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.5
9.5.6
Pengurusan Panjar Wang Runcit (PWR)
Bil
Aktiviti
Pohon kelulusan PWR
Menyemak dan menandatangani cek PWR
Menyemak dan menandatangani baucer kecil
Membuat pemeriksaan mengejut buku PWR
Tindakan
173
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
7.5
7.5.7
Pengurusan Utiliti
Proses Kerja
1.
Muka surat ini

Pegawai Yang
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Mengadakan mesyuarat kewangan
2. Memastikan bayaran dibuat menepati

masa/bil elektrik dihantar kepada
PPD
KPT/PT Kewangan
Pekeliling Kewangan
yang sedang
berkuatkuasa
3. Menyemak dan menandatangani

semua dokumen pembayaran
174
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.5
8.5.7
Pengurusan Utiliti
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat kewangan
Memastikan bayaran dibuat menepati masa/bil

elektrik dihantar ke PPD
Menyemak dan menandatangani semua dokumen
pembayaran
TAMAT
175
FAIL MEJA
176
FAIL MEJA
9.0 Senarai Semak Pengurusan Kewangan

Aktiviti
Sub
Aktiviti
9.5
9.5.7
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Utiliti
Bil
Aktiviti
Adakan mesyuarat kewangan
Memastikan bayaran dibuat menepati masa
Menyemak dan menandatangani semua dokumen

pembayaran
Muka surat ini

Tindakan
177
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.5
7.5.8
Pengurusan Kewangan
Pengurusan Pelupusan/Hapus kira
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
1/1
Pegawai Yang
Undang-Undang /
Peraturan
KPT/PT Kewangan
Lembaga Pemeriksa
Pekeliling Kewangan
yang sedang
berkuatkuasa
Mengadakan mesyuarat pengurusan dan

melantik lembaga pemeriksa peringkat sekolah
2. Menyemak dan menandatangani borang

permohonan pelupusan/hapus kira
3. Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan

setelah keputusan pelupusan diterima
178
FAIL MEJA

Aktiviti
8.5
Pengurusan Kewangan
Sub
Aktiviti
8.5.8
Pengurusan Pelupusan
Muka surat ini
179
1/1
FAIL MEJA
MULA
Mesyuarat pengurusan pelupusan dan

melantik Lembaga Pemeriksa
Menyemak dan menandatangani borang permohonan
pelupusan
Memastikan tindakan pelupusan dilaksanakan setelah keputusan diterima
TAMAT
180
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.5
Pengurusan Kewangan
9.5.8
Pengurusan Pelupusan / Hapus Kira

Aktiviti
Adakan mesyuarat pengurusan dan

melantik Lembaga Pemeriksa

borang permohonan pelupusan
Memastikan tindakan pelupusan

dilaksanakan setelah keputusan
diterima
Tindakan
181
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
7.6
Sub Aktiviti
7.6.1
PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA

Pengurusan Fizikal Bangunan dan
Kawasan
Proses Kerja
2.
1. Mengadakan mesyuarat / perbincangan Jawatankuasa

Pembangunan Fizikal Sekolah
MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/
Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang
hendak dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
Muka surat ini
Pegawai Yang
Penolong Kanan
Penyelia Pembangunan
PPD
Unit Pembangunan
Jabatan Pendidikan
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
Memantau/menyelia/membimbing kerja /
SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan
telah dilaksanakan oleh pegawai
Menilai prestasi pelaksanaan tugas / SKT
dan Skop proses Kerja pegawai
Membuat perbincangan dengan pegawai

untuk penambahbaikan kerja
182
FAIL MEJA
183
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.6
PENGURUSAN PRASARANA DAN FIZIKAL
8.6.1
Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan
Muka surat ini
1/1
MULA
Mesyuarat dan perbincangan dengan

Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah
Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/
program/takwim dan Skop Kerja
Memantau dan menyelia
Tindakan
Pembetulan
tidak
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur
ya
Menilai prestasi kerja
pegawai
Membuat perbincangan dengan

pegawai untuk penambahbaikan
TAMAT
184
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.6
9.6.1

Pengurusan Fizikal Bangunan dan Kawasan
Aktiviti
Menentukan Matlamat/Objektif/Strategi/
Aktiviti/Takwim/SKT dan Skop Proses Kerja
Memantau dan menyelia kerja / SKT dan Skop

Proses Kerja pegawai
Menilai prestasi semasa
Membuat perbincangan dengan pegawai dan

membuat penambahbaikan
Tindakan
185
Muka surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.6
7.6.1
PENGURUSAN FIZUKAL DAN PRASARANA

Pengurusan Keceriaan Sekolah
Pegawai Yang
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Mengadakan mesyuarat/perbincangan dengan

Jawatankuasa Keceriaan Sekolah
2. Menentukanmatlamat/Objektif/Strategi/Program/
SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja yang hendak
dijalankan oleh setiap ahli jawatankuasa
Penolong Kanan
PPD
3. Menyelia/memantau/membimbing/ kerja / SKT dan Unit Pembangunan
Skop Proses Kerja yang sedang dan telah dilaksanakan Jabatan Pendidikan
oleh pegawai
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
4. Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan

pelaksanaan tugas / SKT dan Skop Proses Kerja
pegawai
5. Membuat perbincangan dengan pegawai untuk
penambahbaikan kerja
186
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.6
8.6.2
Muka surat ini
1/1
MULA

Menentukan matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/
Memantau dan menyelia kerja pegawai
Tindakan
Pembetulan
tidak
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
Membuat perbincangan
dengan pegawai untuk
penambahbaikan
TAMAT
187
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.6
9.6.2

Aktiviti
1.

2.
Program/ SKT/Aktiviti/ dan Skop Proses Kerja
yang hendak dijalankan oleh setiap ahli
jawatankuasa
3.
Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja /

SKT dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
dilaksanakan oleh pegawai
4.
Menilai prestasi hasil penyeliaan dan pemantauan

pegawai
5.
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan
Membuat perbincangan dengan pegawai untuk

188
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.6
7.6.3

Pengurusan Kemudahan Fizikal
Pegawai Yang
Proses Kerja
1.
Muka surat ini

Jawatankuasa Pengurusan Kemudahan Fizikal
2. MenentukanMatlamat/Objektif/Strategi/Program/
Penolong Kanan
PPD
Unit Pembangunan
Jabatan Pendidikan
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
3. Melakukan penyeliaan dan pemantauan kerja / SKT

dan Skop Proses Kerja yang sedang dan telah
pegawai
189
FAIL MEJA

190
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.6
8.6.3
Muka surat ini
1/1
MULA

Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah
Menentukan Matlamat/Objektif /SKT/strategi/aktiviti/
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
Ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
penambahbaikan
TAMAT
191
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.6
9.6.3

Aktiviti

Jawatankuasa Kemudahan Fizikal Sekolah

jawatankuasa
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan

pegawai
192
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.6
7.6.4

Pengurusan Perabot Sekolah
Proses Kerja
1.

Jawatankuasa Perabot Sekolah
Muka surat ini
Pegawai Yang
Penolong Kanan
PPD
Unit Pembangunan
Jabatan Pendidikan
1/1
Undang-Undang /
Peraturan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa

pegawai
193
FAIL MEJA

194
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.6
8.6.4
Muka surat ini
1/1
MULA

Jawatankuasa Pengurusan Perabot Sekolah
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
Ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
penambahbaikan
TAMAT
195
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.6
9.6.4

Aktiviti

Jawatankuasa Perabot Sekolah
jawatankuasa
pegawai
Muka surat ini

Tindakan
1/1
Catatan

196
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub Aktiviti
7.6
7.6.5

Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah
Pegawai Yang
Proses Kerja
1.
Muka surat ini
1/1
Undang-Undang /
Peraturan

Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
Penolong Kanan
PPD
Unit Pembangunan
Jabatan Pendidikan
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa

pegawai
197
FAIL MEJA

198
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.6
8.6.5
Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah
Muka surat ini
1/1
MULA
Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda
Sekolah
Tindakan
Pembetulan
Tidak
Mengikut takwim ?
Mengikut prosedur?
Ya
Menilai prestasi
kerja pegawai
penambahbaikan
TAMAT
199
FAIL MEJA
200
FAIL MEJA

Aktiviti
Sub
Aktiviti
Bil
9.6
9.6.5
Pengurusan Keselamatan Harta Benda Sekolah Muka surat ini

Aktiviti

Jawatankuasa Keselamatan Harta Benda Sekolah
jawatankuasa

Tindakan
1/1
Catatan

pegawai

201
FAIL MEJA
7.0
Aktiviti
Sub
Aktiviti
8.1
8.1.1
PERHUBUNGAN LUAR
PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU
Proses Kerja
1. Melantik AJK Penaja PIBG

daripada kalangan guru-guru
dan ibu bapa.
Muka
surat ini
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Pengarah
Pendidikan
Akta Pendidikan
1996
Seksyen 130 (2)
(i)
2. Menghadiri mesyuarat AJK

Penaja sebagai penasihat.
3. Menghadiri Mesyuarat Agung
penubuhan serta perlantikan
AJK PIBG yang sementara
serta pengesahan cadangan
Perlembagaan PIBG.
4. Menyemak surat permohonan

pendaftaran, minit Mesyuarat
Agung penubuhan dan
perlembagaan PIBG.
5. Memohon kelulusan daripada

pendaftaran sekolah-sekolah.
202
FAIL MEJA

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.1
PERHUBUNGAN LUAR
PENUBUHAN PERSATUAN IBU BAPA
DAN GURU
Muka
surat ini
1/1
MULA
Melantik Ahli Jawatankuasa Penaja
Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Penaja
Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan

Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit Mesyuarat
Agung Penubuhan dan Perlembagaan
Tindakan pembetulan/
penambahbaikan
Ya
Serah kepada PT untuk dihantar
203
FAIL MEJA
Tidak
TAMAT

Aktiviti
10.1
Sub
Aktiviti
10.1.1
Bil
PERHUBUNGAN LUAR
PENUBUHAN PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU
Aktiviti
Melantik AJK Penaja PIBG
Menghadiri mesyuarat AJK Penaja
Menghadiri Mesyuarat Agung

Penubuhan
Menyemak surat permohonan

pendaftaran, minit mesyuarat agung
penubuhan dan Perlembagaan PIBG
Memohon kelulusan daripada

pendaftaran sekolah-sekolah
Muka
surat ini
Tindakan
204
1/1
Catatan
FAIL MEJA
7.0
Aktiviti
8.1
Sub
Aktiviti
8.1.3
PERHUBUNGAN LUAR
Muka
surat ini
PERMUAFAKATAN KOMUNITI
SETEMPAT
Proses Kerja
1. Mengadakan mesyuarat/
perbincangan dengan pentadbir
sekolah.
1/1
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
UndangUndang /
Peraturan
Pejabat Pelajaran
Daerah
Akta Pendidikan
1996
Seksyen 130 (2)
(i)
2. Melantik jawatankuasa
program/aktiviti.
3. Mempengerusikan mesyuarat
jawatankuasa bersama komuniti
setempat yang berkenaan.
205
FAIL MEJA
4. Memastikan persediaan dan

tindakan sebelum, semasa dan
selepas program dilaksanakan.
5. Menyemak laporan dan membuat

post-mortem untuk
penambahbaikan.

Aktiviti
9.1
Sub
Aktiviti
9.1.3
Pengetua
PERHUBUNGAN LUAR
SETEMPAT
Muka
surat ini
1/1
MULA
Bermesyuarat/berbincang dengan pentadbir
Melantik jawatankuasa
Mempengerusikan mesyuarat JK Komuniti

Memastikan tindakan sebelum, semasa dan selepas program
penambahbaikan
Ya
206
FAIL MEJA
Tidak
Menyemak laporan
penambahbaikan
Tidak
Ya
Membuat post-mortem
TAMAT

Aktiviti
10.1
Sub
Aktiviti
10.1.3
Bil
PERHUBUNGAN LUAR
SETEMPAT
Aktiviti
Mesyuarat/perbincangan dengan
pentadbir
Melantik Jawatankuasa
Muka surat
ini
Tindakan
207
1/1
Catatan
FAIL MEJA
Mempengerusikan mesyuarat JK
bersama komuniti setempat
Persediaan/tindakan:
Sebelum
Semasa
Selepas
Menyemak laporan
Membuat post-mortem
10.0 Senarai Undang-Undang dan Peraturan Pengetua

i.
ii.

PENGURUSAN KURIKULUM
a. Akta Pendidikan 1996(Akta 550):Peraturan-peraturan
Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997
b. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/1998: Bidang Kuasa Penempatan dan
Pertukaran Guru Pendidikan Islam
c. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1999 : Penyediaan Rekoh Pengajaran dan
Pembelajaran
208
FAIL MEJA
d. Perintah Bab A Bab G

e. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7 Tahun 1991 : Panduan
Mengenai Kumpulan Meningkatkan Mutu Kerja (KMK)
f. Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991
g. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1993
h. Pekeliling Perkhidmatan Bil.11 Tahun 1980
i. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 1984
j. Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 1981
k. Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1984
l. Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 1986
m. Surat Pekeliling SPP Bil.2 Tahun 1993
iii.
BIDANG HAL EHWAL MURID

3.1
DISIPLIN
SPI Bil 3/1971
Spi Bil 1/1972
Spi Bil 4/75
Spi Bil 6a/1975
Spi Bil 7/1975
Spi Bil 8/1975
Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.

Peraturan-Peraturan (Tatatertib Sekolah)
Pelajaran 1959
Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku.
Disiplin Murid-Murid Menghisap Rokok.
Salahguna Dadah Garis Panduan Untuk Guru
Panduan Dan Guru Besar.
1) Menyanyikan Lagu Kebangsaan / Lagu Negeri
209
FAIL MEJA
Spi Bil 9/1975

Spi Bil 2/1976
Spi Bil 3/1976
Spi Bil 4/1976
Spi Bil 11/1976
SPI Bil 2/1977
SPI Bil 9/1977
SPI Bil 8/1997
SPI Bil 12/1978
SPI Bil 4/1982
SPI Bil 1/1983
SPI Bil 3/1983
SPI Bil 6/1983
SPI Bil 8/1983
SPI
SPI
SPI
SPI
Bil 4/1984
Bil 23/1966
Bil 4/1984
Bil 8/1985
SPI Bil 7/1986

Spi Bil 8/1986
Spi Bil 3/1992
Spi Bil 6/1995
Spi Bil 7/1995
Spi Bil 1/1996
2) Mengibarkan Bendera Persekutuan/Bendera

Negeri-Negeri Di Sekolah-Sekolah /MaktabMaktab Perguruan .
Disiplin Di Sekolah. Peraturan-Peraturan
Sekolah Untuk Murid-Murid.
Potongan Rambut Murid-Murid.
Pakaian Seragam Untuk Murid-Murid Sekolah
Rendah Pindaan.
Pakaian Seragam Sekolah Untuk Murid-Murid
Sekolah Menengah Pindaan.
Mengharamkan Semua Jenis Permainan Judi Di
Sekolah-Sekolah.
Pakaian Murid-Murid Perempuan Di SekolahSekolah Menengah Bantuan Penuh Kerajaan.
Menganjur Dan Menjual Loteri Zdi SekolahSekolah.
Bacaan Doa Mengikut Agama Kristian Di
Sekolah-Sekolah Misyen.
Pakaian Seragam Sekolah-Sekolah.
Permainan Pin-Table, Video Game,
Gamewatch.
Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di
Sekolah-Sekolah.
Pakaian Sragam Murid-Murid Sekolah-Sekolah
Larangan Bermain Bahan-Bahan Letupan.
Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap MuridMurid Yang Melakukan Perbuatan Salahlaku
Yang Tidak Dinyatakan Dalam PeraturanPeraturan Pelajaran.
Perhimpunan Sekolah.
Lagu Kebangsaan.
Perhimpunan Sekolah.
Pakaian Seragam Murid-Murid Sekolah
(Pindaan).
Langkah-Langkah Keberkesanan Disiplin
Sekolah.
Penyalahgunaan Inhalan.
Pemakaian Tudung/Mini Telekung Bagi PelajarPelajar Perempuan.
Menangani Masalah Ponteng Di Sekolah.
Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman
Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.
Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan
Di Kalangan Pelajar.
210
FAIL MEJA
Spi Bil 2/1996

Spi Bil 4/1997
Spi Bil 5/1997
Spi Bil 16/1998
Spi 11/2000
Spi Bil 6/2001
Spi Bil
Spi Bil
Spi Bil
Spi Bil
Spi Bil
8/2001
9/2001
10/2001
7/2003
8/2003
Penampilan Diri Pelajar,Kekemasan Dan

Kerapian Berpakaian.
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.
Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok.
Menangani Kegiatan Gangster Di Sekolah.
Membenteras Jenayah Di Kalangan Murid
Sekolah.
Peringatan Mengenai Pengaruh Negatif
Cybercafe Dan Pusat Permainan Video
Terhadap Murid-Murid Sekolah.
Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah.
Penglinatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif.
Semua Guru Adalah Guru Disiplin.
Kuasa Guru Merotan Murid.
Penggunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau
Laku Musnah (Vandalism) Di Kalangan MuridMurid Sekolah.
3.2 PENDAFTARAN
SPI Bil 5A/1975
Kemasukan Murid-Murid Warganegara Ke

Sekolah-Sekolah Sewa Yang Dikhaskan Untuk
Murid-Murid Dagang (Expatriate)
3.3 BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SPI Bil 1/1976
SPI Bil 5/1976
SPI Bil 1/1985
Pameran/Ceramah Pencegahan
Penyalahgunaan Dadah Di Sekolah-Sekolah.
Kemudahan Bilik Untuk Perkhidmatan Panduan
Pelajaran Dan Kerjaya.
Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah.
3.4 KESELAMATAN
SPI Bil 8/1988
SPI Bil 12/1989
SPI Bil 13/1989
SPI Bil 8/1999
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah-Sekolah.

Garis Panduan Dari Segi Pencegahan Kebakaran
Bagi Bangunan Domitori Dan Asrama.
Pengurusan Hari Pertama Persekolahan.
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi
Dan Balik Sekolah.
211
FAIL MEJA
SPI Bil 6/2000

SPI Bil 7/2000
SPI Bil 4/2002
3.5
KESIHATAN
SPI Bil 6/1976

SPI Bil 5/1988
SPI Bil 2/1989
3.6
SPI Bil 6/1978
Kebersihan Di Sekolah-Sekolah.
Kempen Anti Denggi di Sekolah-Sekolah.
Kebersihan Sekolah.
KECERIAAN
SPI Bil 3/2003
3.9
Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-Kantin

Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.
Penambahan Syarat-Syarat Perlaksanaan
Kepada Pekeliling Ikhtisas Bil 7/1976 Mengenai
Jualan Makanan Dan Minuman Di Kantin-Kantin
Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang Agama.
KEBERSIHAN
SPI Bil 4/1981

SPI Bil 2/1982
SPI Bil 14/1989
3.8
Panduan Untuk Menjaga Kesihatan Murid Dan

Kebersihan Di Kantin Sekolah.
Penyakit-Penyakit Demam
Kepialu(Tiroid),Taun(Kolera),Penyakit Kuning
(Hep.A) Dan Keracunan Makanan.
Rancangan Kesihatan Sekolah.
KAFETARIA
SPI Bil 7/1976
3.7
Menangani Masalah Keselamatan Dadah Dan

Gengster.
Mencegah Kebakaran Di Sekolah.
Perlaksanaan Program Sekolah Selamat.
Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.
KEBAJIKAN DAN BIASISWA
SPI Bil 5/1979

SPI Bil 8/2006
Perkhidmatan Kebajikan Sekolah.

Garis Panduan Perlaksanaan Borang Maklumat
Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada
Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah
Kerajaan Dan Di Sekolah Bantuan Kerajaan.
212
FAIL MEJA
SPI Bil 7/1983
Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma

Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
iv. PENGURUSAN KOKURIKULUM.

4.1 AKTA PENDIDIKAN
1. Akta Pelancongan 1957 -
Pemberitahuan Undang-Undang L.N.326
2. Akta Pelajaran 1961
Peraturan-Peraturan (Kursus Pengajian

Sekolah) 1956
4.2 WARTA KERAJAAN

1
Warta Kerajaan 1950 -
Registration of Schools Ordinance 1950
2. Warta Kerajaan 1956 -
Schools Societies Regulations L.N.179-180
Jil. 11, Bil. 27, bertarikh 28 Disember 1967
Peraturan-Peraturan Kokurikulum Kebangsaan

P.U. (A) 531 dalam Akta
Pendidikan 1996
bertarikh 31 hb Disember
1996
Pemberitahu Undang-Undang 196, Jil. 42,
No.11
4.3 SURAT PEKELILING IKHTISAS

1.
SP Am Bil. 23/1966 -
Lagu Kebangsaan
2.
SPI Bil 1/1971
Perkhidmatan Masyarakat dan Muhibah di

Sekolah-Sekolah
3.
SPI Bil 2/1971
Rukunegara
4.
SPI Bil 8/1971
Permainan Catur di Sekolah-Sekolah

Menengah
5.
SPI Bil 4/1975
Nyanyian Lagu Kebangsaan Negaraku
213
FAIL MEJA
6.
SPI Bil 8/1975
Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri,

dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera
Negeri di Sekolah-Sekolah/Maktab-Maktab
Perguruan
7.
SPI Bil 10/1976
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan

SRP/LCE (termasuk Sabah/ Sarawak Junior
Certificate Examination) bagi Murid-Murid
Tingkatan III Garis Panduan.
8.
SPI Bil. 4/1977
Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62
9.
SPI Bil. 7/1977
Pengelolaan Walkathon Di Sekolah-Sekolah
10.
SPI Bil. 8/1978
Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah
11.
SPI Bil. 11/1978
Hari Kelepasan Peristiwa P.U.326/62
12.
SPI Bil. 2/1981
Ketetapan Masa Di Sekolah-Sekolah
13.
SPI Bil. 3/1981
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu

Luang (Free Period) Oleh Guru
14.
SPI Bil. 3/1982
Rancaangan Kegiatan Sekolah Selepas

Peperiksaan SRP dan SRP/LCE (Sarawak)
bagi Murid-murid Tingkatan III Garis
Panduan
15.
SPI Bil. 4/1982
Permainan Pin-table, Video Game, Game Watch
16.
SPI Bil. 4/1983
Iklan/Tajaan Dalam Majalah Sekolah
17.
SPI Bil. 7/1983
Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma

Melibatkan Murid-Murid Sekolah.
18.
SPI Bil. 3/1984
Garis Panduan Mengenai Aktiviti-Aktiviti

Kebudayaan Di Sekolah-Sekolah.
19.
SPI Bil. 4/1984
Perhimpunan Sekolah
20.
SPI Bil. 4/1984
Perhimpunan Sekolah (Tambahan)
21.
SPI Bil 1/1985
Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar

sekolah.
214
FAIL MEJA
22.
SPI Bil. 4/1985
Penubuhan Jawatankuasa Sekolah Sebagai Institusi

Masyarakat
23.
SPI Bil. 5/1985
Rancangan Mencantik dan Mengindahkan Sekolah

dan Kawasannya (Landscaping)
24.
SPI Bil 1/1986
Larangan ke atas Pemberian Cenderamata.
25.
SPI Bil 2/1986
Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja

Kokurikulum Pelajar.
26.
SPI Bil 3/1986
Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan

Kepada Komputer Dan Kegiatan Kelab Komputer
Sekolah
27.
SPI Bil. 5/1986
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Kelab

Komputer Sekolah.
28.
SPI Bil. 1/1988

Perekacipta Sekolah.
29.
SPI Bil.3/1988
Program Skim Lencana Anti Dadah Pasukan

Berpakaian Seragam Sekolah Menengah (SLAD).
30.
SPI Bil. 6/1988
Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan Di

Sekolah.
31.
SPI Bil. 7/1988
Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Atau

Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan
Induk Sukan.
32.
SPI Bil. 8/1988
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah.
33.
SPI Bil 10/1988
Senaman Beramai-ramai.
34.
SPI Bil 14/1988
Keberangkatan DYMM Sultan/Raja/TYT Yang Di

Pertua Negeri Menghadiri Majlis-Majlis Rasmi
Sekolah.
35.
SPI Bil 1/1989
Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di

Sekolah.
36.
SPI Bil 10/1989
Aturcara Majlis Rasmi Sekolah.
37.
SPI Bil. 1/1991
Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti

Agama Islam Di Sekolah.
215
FAIL MEJA
38.
SPI Bil. 3/1991
Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara

Sekolah/Institusi Pendidikan.
39.
SPI Bil 4/1991
Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah.
40.
SPI Bil.7/1991
Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan

Dan Persatuan Belia.
41.
SPI Bil. 9/1991
Permohonan Mengundang Orang-Orang Kenamaan

Ke Upacara Sekolah/Institusi Pendidikan.
42.
SPI Bil. 4/1992
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan Persatuan Silat

Sekolah.
43.
SPI Bil. 6/1994
Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan

Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
44.
SPI Bil. 1/1995
Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran

Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
45.
SPI Bil. 3/1995
Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri

Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan
Dan Bantuan Kerajaan.
46.
SPI Bil. 4/1995
Pelaksanan Kadet Remaja Sekolah (KRS).
47.
SPI Bil. 7/1995
Tatacara Mengenakan Tindakan Dan Hukuman

Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah.
48.
SPI Bil. 8/1995
Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan

Sukan Anjuran Persatuan Badan Induk Sukan
49.
SPI Bil 9/1995
Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan

UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6.
50.
SPI Bil.1/1996
Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan Kebersihan Di

Kalangan Pelajar.
51.
SPI Bil. 2/1996
Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan Dan Kerapian

Berpakaian.
52.
SPI Bil. 2/1997
Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai

Pasukan Pakaian Seragam Sekolah
216
FAIL MEJA
53.
PUP Bil 2/1997
Panduan Penubuhan Dan Pengurusan

Kelab/Persatuan (PS.77280) Taekwando/Seni
Mempertahankan Diri.
54.
SPI Bil. 3/1997
Program Dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan

Dasar Dan/Atau Pungutan Wang.
55.
SPI Bil. 6/1997
Amalan Kebersihan Di Sekolah.
56.
SPI Bil. 2/1998
Mempergiat Dan Memperluas Program Dan Aktiviti

Pertanian Di Sekolah.
57.
SPI Bil. 3/1998
Penggunaan Barang Permainan Elektronik Robot Kit

Di Sekolah Menengah.
58.
SPI Bil. 5/1998
Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di

Bawah Akta Pendidikan 1996.
59.
SPI Bil. 18/1998
Penggunaan Budi Bicara Ketika Mengambil

Tindakan.
60.
SPI Bil 24/1998
Penglibatan Guru dan Murid dalam aktiviti Pasukan

Pakaian Seragam anjuran agensi kerajaan dan
pertubuhan bukan kerajaan.
61.
SPI Bil. 1/1999
Garis Panduan Pengendalian Aktiviti Sokongan

Bahasa Inggeris Di Sekolah.
62.
SPI Bil. 2/1999
Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.
63.
SPI Bil. 7/1999
Penubuhan Kelab Pencegahan Jenayah Di Sekolah

Menengah.
64.
SPI Bil. 8/1999
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi

Dan Balik Sekolah.
65.
66.
SPI Bil 7/2000

SPI Bil. 8/2000
Mencegah Kebakaran Di Sekolah.

Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah.
67.
SPI Bil. 9/2000
Panduan Keselamatan Pelajar Semasa Pengajaran

Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan
kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar
Kawasan Sekolah.
217
FAIL MEJA
v.
vi.
vii.
viii.
68.
SPI Bil. 9/2000
Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa

Pengajaran Tambahan Pendidikan Jasmani Dan
Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan
Di Dalam Dan Di Luar Kawasan Sekolah.
69.
SPI Bil. 12/2000
Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan.
70.
SPI Bil. 13/2000
Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Di SekolahSekolah.
71.
SPI Bil. 14/2000
Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah.
72.
SPI Bil. 16/2000
Salah Laku Memasukkan Unsur Politik Dalam

Soalan Peperiksaan/Ujian Di Sekolah Dan Perbuatan
Menghasut/ Meracuni Fikiran Pelajar Membenci
Kerajaan.
73.
SPI Bil. 17/2000
Penubuhan Kelab Rukun Negara Di SekolahSekolah.
74.
SPI Bil. 18/2000
Penggalakan Aktiviti Fotografi Di Kalangan Murid

Sekolah.
75.
SPI Bil. 19/2000
Panduan Menggalakkan Kerjasama Dan Sumbangan

Pihak Luar Dalam Program Teknologi Maklumat
Dan Komunikasi Di Sekolah.
76.
SPI Bil. 20/2000
Panduan Penubuhan Persatuan Agama Bukan

Islam Di Sekolah-Sekolah.
77.
SPI Bil, 5/2002
Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN.

PENGURUSAN FIZIKAL DAN PRASARANA.
PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR.
BIDANG UMUM.
11.0 Senarai Jawatankuasa yang dianggotai Pengetua

Bil.
Nama Jawatankuasa
Keanggotaan
218
Kekerapan
Mesyuarat
FAIL MEJA
1.
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan

Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan Akademik
Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan PSS
Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan
Kokurikulum
Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal
Murid
Jawatankuasa Pengurusan Kopersi
Sekolah
Jawatankuasa Pengurusan PBS/PT3
Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih
Kerajaan
Jawatankuasa Buka Sebut Harga
Kantin
Pengerusi
4 kali setahun
Pengerusi
4 kali setahun
Pengerusi
3 kali setahun
Pengerusi
2 kali setahun
Pengerusi
4 kali setahun
Pengerusi
4 kali setahun
Pengerusi
Pengerusi
4 kali setahun
4 kali setahun
Pengerusi
4 kali setahun
10.
Jawatankuasa Pengurusan Biasiswa
Pengerusi
3kali setahun
11.
Jawatankuasa Pengurusan 3K
Pengerusi
4 kali setahun
12.
Pengerusi
3 kali setahun
Pengerusi
4 kali setahun
AJK
2 kali setahun
Ahli
4 kali setahun
17.
Jawatankuasa Pengurusan
Kecemerlangan sekolah
Jawatankuasa Ko akademik Prinsip
Akaun & PJPK Daerah
Jawatankuasa Pengurusan PKG
Bandar Temerloh
Jawatankuasa MPSM Daerah
Temerloh
Jawatankuasa MPSM Negeri Pahang
6 kali setahun
18.
Jawatankuasa PIBG
Exco Penerbitan &

ICT
Penasihat
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
13.
15.
16.
6 kali setahun
12.0 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Pengetua

219
FAIL MEJA
-- Tiada berkenaan --
13.0 Norma Kerja Pengetua

220
FAIL MEJA
Bil.
Jenis Kerja
Masa Yang
Diambil
(minit)
Jumlah Unit yang

boleh dijalankan
dalam seminggu
1.
Meminitkan Surat Masuk
60
2.
Membaca Laporan Aktiviti
60
3.
Memantau dan Menyelia
60
120
120
180
60
4.
5
6
7.
Perbincangan Dengan PK dan PT

Mempengerusikan Mesyuarat
Menghadiri Mesyuarat dengan PPD/JPNP/KPM
Menandatangani Surat /Dokumen Urusan
Perkhidmatan
8.
Menghadiri Mesyuarat Agung Penubuhan
180 minit
9.
Merancang Majlis Mesyuarat Agung
120 minit
10.
Menyemak surat permohonan pendaftaran, minit

Mesyuarat Agung penubuhan dan perlembagaan
PIBG dan berbincang dengan SU PIBG
60 minit
11.
Menghadiri mesyuarat Pengurusan Sekolah
120 min
12.
Menghadiri mesyuarat AJK

120 min
13.
Meminitkan surat
14
Mesyuarat/perbincangan dengan pentadbir
15
Mengajar
221
60 min
60
0 min
FAIL MEJA
14.0 Senarai Tugas Harian Pengetua

Nama
Jawatan
Tarikh
Bil.
Tugas Saya Hari Ini
222
Catatan
FAIL MEJA

Fail Meja Pengetua Baru

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Fail Meja Pengetua Baru

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fail Meja Pengetua Baru

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL MEJA

KHAIRUL ARIFIN BIN MAT YIT

SSN SMK SEBERANG TEMERLOH

1.0 Objektif Jabatan Pendidikan Negeri Pahang

Memberi peluang peluang pendidikan kepada semua warga negara

Melahirkan insan yang berakhlak mulia berilmu, berketrampilan dan sejahtera

Meningkatkan prestasi akademik pelajar dalam semua mata pelajaran

Menanamkan kecintaan kepada ilmu pengetahuan dalam kalangan warga

Mengembangkan potensi individu pelajar melalui pembangunan program

Melahirkan pemimpin pendidikan yang berilmu dan berketrampilan unutuk

Meningkatkan kepakaran pegawai-pegawai perkhidmatan pendidikan

Menyediakan prasarana yang cukup dan kondusif bagi pembelajaran dan

Menyediakan sistem pengurusan dan pentadbiran yang moden, cekap dan

Membina perhubungan dan permuafakatan pendidikan yang kukuh dan

2.0 Objektif SSN SMK Seberang Temerloh

Melaksanakan dasar pendidikan melalui Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Menyediakan prasarana pendidikan yang cukup supaya suasana pengajaran dan

Memastikan proses pembelajaran dan pengajaran bagi semua mata pelajaran

Mengutamakan kecemerlangan dalam pendidikan meliputi bidang kurikulum

Memastikan latihan dalaman kepada guru-guru dan staf sokongan bagi

Memantapkan pengurusan dan pencapaian kokurikulum sekolah dan sukan di

Membina potensi individu untuk melahirkan insan berilmu, berketrampilan,

Menyediakan satu sistem pentadbiran yang cekap, efektif dan efisyen

Menjaga kesejahteraan guru, kakitangan dan murid

VISI SMK SEBERANG TEMERLOH

MISI SSN SMK Seberang Temerloh

3.0 Carta Organisasi SSN SMK Seberang Temerloh

4.0 Carta Organisasi Pegawai

PN HJH. NONA BT ISMAIL

HJ. WAN MAZLAN BIN WAN ISA

EN. AHMAD BIN OMAR

GURU-GURU DAN MURID-MURID

Unit ICT dan

Teknik & Vok

Naik Pangkat &

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Carta Organisasi Jabatan Pendidikan Negeri Pahang

5.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain

SSN SMK SEBERANG TEMERLOH

Bertanggungjawab kepada Pengarah Pendidikan, Timbalan Pengarah Pendidikan

Pegawai Pendidikan Daerah di dalam merancang, melaksana,

mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

Merancang dan Menyelia

6.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja

7.0 Proses Kerja Pengetua

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

CUTI REHAT KHAS, CUTI ISTERI

2. Meluluskan permohonan cuti.

3. Menyerahkan kepada PT.

8.0 Carta Aliran Kerja Pengetua

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

Menyerahkan kepada PT untuk rekod

9.0 Senarai Semak Pengetua

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

Menerima permohonan cuti

Meluluskan / tidak meluluskan cuti

7.0 Proses Kerja Pengetua

PENGURUSAN PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN