PERLEMBAGAAN

LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL
LADANG MOUNT AUSTIN, 81100 JOHOR BAHRU,
JOHOR, MALAYSIA


,
2/1, ,
81100 , ,

BAB 1
1
Para 1.1

PENDAHULUAN

1.1

1.1.1

Nama Lembaga Sekolah ini ialah Lembaga Pengelola Sekolah Jenis

Kebangsaan Tamil Ladang Mount Austin, Jalan Mutiara Emas 2/1, Taman
Mount Austin, 81100 Johor Bahru, Johor, Malaysia (selepas ini disebut
Lembaga Sekolah)

, 2/1, , 81100
, , ( )
.
1.1.2

Tempat urusan Lembaga Sekolah ini ialah Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil
Ladang Mount Austin, Jalan Mutiara Emas 2/1, Taman Mount Austin, 81100
Johor Bahru, Johor, Malaysia (selepas ini disebut Sekolah)

, 2/1, , 81100
, , ( )
.

Para 1.2

ORGANISASI

1.2

1.2.1

Ahli-ahli Lembaga Sekolah hendaklah terdiri daripada wakil-wakil kumpulan

berikut:

:
1.2.1.1

Tiga (3) orang wakil daripada Kumpulan Penyokong yang dipilih daripada
Kumpulan itu. Wakil-wakil ini hendaklah dipilih mengikut Para 1.3.

(3) .
1.3- .
1.2.1.2

Tiga (3) orang ahli yang dicalonkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri Johor
kepada Lembaga Sekolah setelah beruding dengan Lembaga Sekolah.

(3).
1.2.1.3

Tiga (3) orang wakil yang dicalonkan oleh Persatuan Ibu Bapa dan Guru
daripada ibu bapa bagi murid-murid yang sedia ada.

(3).
1.2.1.4

Tiga (3) orang wakil yang dicalonkan oleh Persatuan Bekas Pelajar Sekolah.
Jika Persatuan ini belum ditubuhkan, Lembaga Sekolah berhak untuk
mencalonkan tiga (3) orang ahli daripada bekas murid sekolah ini.

(3).
,

(3)
.
1.2.1.5

Tiga (3) orang wakil yang dicalonkan oleh Lembaga Sekolah daripada
Kumpulan Pemegang Amanah harta sekolah.

(3).
1.2.2

Sesiapa dari yang berikut tidak layak menjadi menjadi ahli Lembaga Sekolah:

:
1.2.2.1

Guru-guru atau pekerja sekolah ini.

1.2.2.2

Pegawai-pegawai perkhidmatan Kementerian Pelajaran Malaysia.

.
1.2.2.3

Orang-orang yang mempunyai kepentingan sendiri kerana urusan makanan,

kelengkapan atau bahan-bahan lain yang dibekalkannya kepada sekolah ini.

, ,

.
1.2.3

Ahli-ahli Lembaga Sekolah hendak memilih seorang Pengerusi, seorang Naib

Pengerusi dan seorang Bendahari daripada kalangan mereka.

,
,

.
1.2.4

Guru Besar hendaklah menjadi setiausaha kepada Lembaga Sekolah, tetapi

beliau bukanlah seorang ahli Lembaga Sekolah.

;
, .
1.2.5

Pengerusi, dalam tempoh menyandang jawatannya, hendaklah menjadi

pengerusi semua mesyuarat Kumpulan Penyokong serta semua mesyuarat
Lembaga Sekolah dan bertanggungjawab ke atas kesempurnaan perjalanan
mesyuarat-mesyuarat ini. Beliau mempunyai undi pemutus. Beliau hendaklah
menandatangani minit mesyuarat apabila ia telah diluluskan.

,


. .
.
1.2.6

Semasa ketiadaan Pengerusi, Naib Pengerusi hendaklah memangku jawatan

Pengerusi dan akan memiliki semua kuasa yang dipunyai oleh Pengerusi.

,
.
.
1.2.7

Setiausaha hendaklah menyediakan buku daftar ahli yang mengandungi

butir-butir seperti nama, nombor kad pengenalan, tarikh lahir, pekerjaan,
alamat rumah dan nombor telefon, jika ada. Beliau hendaklah
bertanggungjawab mengendalikan urusan surat-menyurat mengikut arahan
Lembaga Sekolah dan memberi sesalinan surat berkenaan kepada

Pengerusi. Beliau hendaklah menghadiri semua mesyuarat Lembaga

Sekolah dan membuat minit mesyuarat berkenaan.

, , , , ,
()
.

.

.
1.2.8

Semasa ketiadaan Setiusaha atau semasa Setiausaha enggan menjalankan

tugasnya, Lembaga Sekolah boleh melantik seorang ahli Lembaga Sekolah
mengendalikan urusan tersebut.

,
.
1.2.9

Bendahari bertanggungjawab ke atas semua hal kewangan Lembaga

Sekolah. Beliau hendaklah membuat dan menyimpan akaun bagi semua
perkara kewangan dan bertanggungjawab ke atas ketepatannya. Semua cek
Lembaga Sekolah hendaklah ditandatangani bersama oleh Bendahari dan
Pengerusi (atau Naib Pengerusi).

.
( )
.
Para 1.3

KUMPULAN PENYOKONG

1.3

1.3.1

Lembaga Sekolah hendaklah menetapkan peraturan-peraturan dan kriteriakriteria kelayakan untuk seseorang menjadi ahli Kumpulan Penyokong.
Kriteria-kriteria ini hendaklah menetapkan sumbangan minima untuk menjadi
ahli Kumpulan Penyokong. Lembaga Sekolah juga hendaklah merumuskan
peraturan, tatacara dan kriteria pemilihan wakil-wakil Kumpulan Penyokong
untuk diterima sebagai ahli-ahli Lembaga Sekolah.

.

.

 ,
, , ,
.
1.3.2

Kriteria, peraturan dan tatacara yang ditetapkan dalam Para 1.3.1 di atas
hendaklah dikelompokkan dan dicetak sebagai satu risalah. Lembaga
Sekolah hendaklah menyediakan dan menyimpan senarai tahunan yang
kemaskini bagi semua ahli Kumpulan Penyokong yang layak bagi tahun
kalendar tertentu. Kesahihan senarai ini hendaklah diambil pada 31hb Mac
setiap tahun persekolahan. Pendaftar Sekolah Negeri Johor hendaklah
diberikan senarai ahli Kumpulan Penyokong yang layak bagi tahun tersebut
pada atau sebelum 30hb April setiap tahun.

1.3.1- , ,
.


.
31- .

30, ,
.
1.3.3

Bagi semua Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Luar Biasa untuk
Kumpulan Penyokong yang tujuannya/agendanya adalah untuk memilih
wakil-wakil Lembaga Sekolah, hendaklah dipengerusikan oleh Pengerusi
Lembaga Sekolah atau wakilnya yang dilantik oleh Lembaga Sekolah.
Sesiapa yang namanya tidak ada dalam senarai ahli Kumpulan Penyokong
tahun tersebut tidak berhak mengundi.

.

.
1.3.4

Semua wang yang dikumpul sebagai sumbangan/derma dari Kumpulan

Penyokong dan orang awam hendaklah disimpan dalam satu akaun
berasingan dengan sebuah bank; wang ini hendaklah digunakan untuk tujuan
projek sekolah yang telah diluluskan oleh Lembaga Sekolah dari masa ke
semasa.

Para 1.4

TEMPOH PERJAWATAN

1.4

1.4.1

Tempoh perjawatan maksimum bagi semua ahli-ahli Lembaga Sekolah

adalah tiga tahun sahaja. Jika seorang ahli dipilih semula setelah tamat
tempoh perjawatannya, tempoh perjawatannya boleh diteruskan untuk tiga
tahun yang berikutnya.

,
.
1.4.2

Jika seseorang ahli Lembaga Sekolah telah tidak menghadiri tiga mesyuarat
Lembaga Sekolah berturut-turut tanpa kebenaran Lembaga Sekolah, maka
keahliannya akan luput secara automatik.

,
.
1.4.3

Seorang ahli Lembaga Sekolah yang ingin meletakkan jawatannya hendaklah

menyerahkan perletakan jawatan secara bertulis kepada Pengerusi Lembaga
Sekolah.

.
1.4.4.1

Jika terdapat kekosongan dalam mana-mana kumpulan tersebut di Para 1.2.1,

sama ada disebabkan oleh kematian, perletakan jawatan, kebankrapan, atau
sebab-sebab lain, kekosongan ini hendaklah diisi dengan pemilihan wakil
daripada kumpulan berkenaan sahaja. Jika mana-mana kumpulan tidak dapat
mencalonkan wakil yang baru selepas terdapat kekosongan, maka Mesyuarat
Agung Tahunan Kumpulan Penyokong boleh mencalonkan sehingga tiga (3)
orang daripada Kumpulan Penyokong. Ahli-ahli ini hendaklah mempunyai hak
mengundi yang sama seperti ahli-ahli lain.

, ,
1.2.1-

.

,

 (3)
.
.

Para 1.5

TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN

1.5

1.5.1

Lembaga Sekolah hendaklah menguruskan sekolah ini mengikut cara yang

tidak tak konsisten dengan Akta Pendidikan dan mana-mana peraturan yang
dibuat di bawah Akta Pendidikan.

.
1.5.2

Lembaga Sekolah hendaklah memastikan semua harta sekolah dijaga

dengan cermat.

BAB 2
2
Para 2.1

MESYUARAT LEMBAGA SEKOLAH

2.1

2.1.1

Korum bagi semua mesyuarat Lembaga Sekolah hendaklah lima orang.

()
.
2.1.2

Mesyuarat Lembaga Sekolah hendaklah tidak dianggapkan ultra vires,

semata-mata oleh kerana sebab-sebab berikut:

:
2.1.2.1

Terdapat kekosongan dalam Lembaga Sekolah ini.

.
2.1.2.2

Terdapat percanggahan pendapat pada masa pengundian dan pencalonan

ahli-ahli Lembaga Sekolah.

2.1.2.3

Terdapat keraguan tentang kelayakan seseorang ahli Lembaga Sekolah.

.
2.1.3

Semasa perjalanan Mesyuarat Lembaga Sekolah, apabila terdapat isu-isu

yang perlu ditetapkan dengan pembuangan undi, hak membuang undi adalah
terhad kepada ahli-ahli Lembaga Sekolah yang hadir sahaja, dan keputusan
hendaklah diambil berdasarkan undi majoriti.

,

,
;
.
2.1.4 Bagi isu-isu yang berkaitan dengan pemindaan, pengubahan, penambahan atau

pembatalan klausa tertentu dalam Suratcara Lembaga Sekolah, keputusan

berkenaan hendaklah disahkan dalam mesyuarat yang dipanggil sematamata untuk membincang isu-isu berkenaan dengan agenda teratur dan notis
diedarkan seperti yang tercatat di Para 2.1.8. Resolusi-resolusi hendaklah
diputuskan dengan sekurang-kurangnya dua pertiga (2/3) majoriti. Resolusiresolusi yang telah diputuskan harus mendapat kelulusan daripada Kumpulan
Penyokong dalam satu Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong
sebelum ia menjadi sah dan boleh dikuatkuasakan.

, ,


. 2.1.8-

. ,
(2/3) .


.
2.1.5

Lembaga Sekolah hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali

dalam setiap penggal persekolahan.

.
2.1.6

Mesyuarat Lembaga Sekolah hendaklah dipanggil oleh Setiausaha dengan

persejutuan Pengerusi, atau oleh Pengerusi sendiri, pada setiap penggal
persekolahan atau pada bila-bila masa yang ditetapkan oleh Lembaga
Sekolah. Notis bersama agenda mesyuarat hendaklah dihantar kepada setiap

ahli Lembaga Sekolah sekurang-kurangnya empat belas (14) hari sebelum

tarikh mesyuarat.

(14)

.
2.1.7

Pengerusi harus mengadakan Mesyuarat Lembaga Sekolah Luar Biasa jika

permintaan itu dibuat oleh lebih daripada tiga (3) orang ahli Lembaga Sekolah
kepada Pengerusi secara bersama melalui notis bertulis yang disertakan
dengan agenda cadangan berkenaan.

(3)


.
2.1.8

Bagi Mesyuarat Lembaga Sekolah Luar Biasa yang meminta Lembaga

Sekolah meminda, mengubah, menambah atau membatalkan mana-mana
klausa dalam suratcara Lembaga Sekolah, notis permintaan berkenaan
hendaklah dihantar tiga (3) bulan sebelum tarikh mesyuarat itu bersama
dengan agenda yang teratur dan sebab-sebab untuk pindaan itu kepada
semua ahli-ahli Lembaga Sekolah.

, ,

,
(3)
,

.
2.1.9

Isu-isu atau usul-usul yang tidak disenaraikan dalam agenda mesyuarat

hendaklah tidak dibenarkan kecuali usul-usul tergempar yang ditimbulkan
berkenaan isu-isu tertentu. Isu-isu tertentu itu hanya boleh ditimbulkan
dengan kebenaran Pengerusi untuk tujuan perbincangan sahaja dan
penentuan/resolusi berkenaan ditangguhkan kepada mesyuarat Lembaga
Sekolah akan datang.

. ,

.
.
2.1.10

Minit Mesyuarat Lembaga Sekolah hendaklah dicatat dalam Bahasa Tamil

dan Bahasa Malaysia di dalam buku minit. Jika catatan tersebut bukan dalam
Bahasa Malaysia, Jabatan Pendidkan berhak meminta penterjemahan minitminit itu ke dalam Bahasa Malaysia. Penterjemahan itu hendaklah dibuat oleh
pegawai-pegawai yang ditetapkan/diluluskan oleh Jabatan Pendidikan.

.
,

.
/
.
2.1.11

Tertakluk kepada Akta Pendidikan dan suratcara ini, Lembaga Sekolah boleh
menggubal peraturan-peraturan yang difikirkan perlu untuk menjalankan
tugas-tugasnya.

BAB 3
3
Para 3.1

PENGURUSAN HARTA SEKOLAH

3.1

3.1.1

Empat orang Pemegang Amanah yang berumur lebih daripada 21 tahun

hendaklah dilantik di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan
Penyokong. Mereka akan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh
Lembaga Sekolah. Semua harta tetap kepunyaan Lembaga Sekolah akan
diamanahkan kepada mereka dengan menandatangani suatu surat Amanah
(Deed of Trust).

, 21
.
. (Deed of
Trust)
/
.

3.1.2

Semua harta sekolah, yang bukan dibina atau dibekalkan oleh Kerajaan
tetapi diperoleh melalui derma/sumbangan orang awam hendaklah di bawah
jagaan Pemegang Amanah Harta Sekolah.

.
3.1.3

Pemegang Amanah tidak boleh menjual, menyewa, mamajak atau memindah

hakmilik Lembaga Sekolah dengan tidak mendapat kelulusan dan kuasa
yang diberikan oleh Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong.

,
, ,
.
3.1.4

Seseorang pemegang Amanah itu boleh dilucutkan daripada jawatannya oleh

Mesyuarat Agung Kumpulan Penyokong, atas sebab uzur, penyakit, tidak
siuman, tidak berada di dalam negeri, atau sebab lain yang mengakibatkan
beliau tidak dapat menjalankan tugasnya dengan memuaskan. Jika berlaku
kematian, perletakan jawatan atau pelucutan jawatan bagi seseorang
Pemegang Amanah, maka kekosongan itu bolehlah dipenuhi oleh Pemegang
Amanah yang baru dilantik di dalam Mesyuarat Agung Kumpulan Penyokong.

, , , ,


. , ,


.
3.1.5

Ahli Lembaga Sekolah yang mewakili Kumpulan Pemegang Amanah harta

sekolah hendaklah membuat lawatan sekurang-kurangnya sekali dalam
setiap empat bulan untuk memeriksa harta sekolah dan, jika difikirkan perlu,
mengemukakan cadangan-cadangan bagi tujuan pemeliharaan atau
penukaran supaya harta sekolah berkenaan dapat berfungsi seperti yang
diingini.

Para 3.2

KEWANGAN

3.2

3.2.1

Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan dalam suratcara ini, wang Lembaga

Sekolah boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi sekolah dan
murid-murid.

.
3.2.2

Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM 500

(Lima Ratus Ringgit Malaysia) pada sesuatu masa. Wang yang lebih daripada
jumlah ini mestilah dimasukkan ke dalam akaun bank yang diluluskan oleh
Lembaga Sekolah. Akaun bank itu hendaklah di atas nama Lembaga
Sekolah.

500 (
)-

.

.
.
3.2.3

Segala pengeluaran wang dari akaun bank Lembaga Sekolah hendaklah

diluluskan dan ditandatangani bersama oleh Pengerusi dan Bendahari.
Semasa ketiadaan Pengerusi atau Bendahari atau keengganan mereka
menjalankan tugas, Lembaga Sekolah boleh melantik sesiapa dari ahli-ahli
Lembaga
Sekolah
sebagai
pengganti
untuk
meluluskan
atau
menandatangani pengeluaran wang Lembaga Sekolah.

.




.
3.2.4

Perbelanjaan yang tidak melebihi RM 2,500 (Dua Ribu Lima Ratus Ringgit
Malaysia) bagi sesuatu masa atau projek boleh diluluskan oleh Pengerusi
bersama Bendahari. Perbelanjaan yang lebih daripada RM 2,500 (Dua Ribu
Lima Ratus Ringgit Malaysia) bagi sesuatu masa atau projek hanya boleh
dibayar jika diluluskan terlebih dahulu oleh Lembaga Sekolah, dan
perbelanjaan yang lebih daripada RM50,000 (Lima Puluh Ribu Ringgit
Malaysia) bagi sesuatu masa atau projek hanya boleh dilakukan jika

mendapat kebenaran Mesyuarat Agung Kumpulan Penyokong terlebih

dahulu.

2,500
( )-
.
2,500 (
)-

.
50,000 ( )- ,

.
3.2.5

Penyata kewangan yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira tahunan
hendaklah disediakan oleh Bendahari dan diperiksa oleh Pemeriksa Akaun
yang dilantik mengikut Para 3.3 suratcara ini dengan segera setelah
tamatnya tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit itu serta
laporan pemeriksaan akaun berkenaan hendaklah dikemukakan untuk
diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong yang
berikut dan salinannya dibekalkan untuk makluman ahli Kumpulan
Penyokong di tempat urusan Lembaga Sekolah.

3.3-
.

.

.
3.2.6

Tahun kewangan Lembaga Sekolah ini bermula pada 1 hb Januari dan

berakhir pada 31 Disember setiap tahun.

1-
31- .

Para 3.3

PEMERIKSA AKAUN

3.3

3.3.1

Dua orang yang bukan ahli Lembaga Sekolah hendaklah dilantik di dalam
Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong bagi memegang jawatan
Pemeriksa Akaun. Mereka akan memegang jawatan selama satu tahun dan
boleh dilantik semula.

.
.
3.3.3

Pemeriksa Akaun dikehendaki memeriksa akaun Lembaga Sekolah bagi

setahun dan membuat laporan dan pengesahan kepada Mesyuarat Agung
Tahunan Kumpulan penyokong. Mereka juga boleh diminta pada bila-bila
masa oleh Lembaga Sekolah untuk mengaudit akaun Lembaga Sekolah bagi
sesuatu tempoh masa dalam tempoh perkhidmatan mereka dan membuat
laporan kepada Lembaga Sekolah.

,

. ,


.

BAB 4
4
Para 4.1

PENASIHAT/PENAUNG

4.1

4.1.1

Lembaga Sekolah boleh, jika difikirkan perlu, melantik orang-orang yang

layak menjadi Penasihat bagi Lembaga Sekolah ini dengan syarat orang
yang dilantik itu menyatakan persetujuannya secara bertulis.

,
;
.

Para 4.2

TAFSIRAN SURATCARA

4.2

4.2.1

Antara berlangsungnya Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong,

Lembaga Sekolah boleh memberikan tafsirannya kepada suratcara ini dan
jika tindakan segera diperlukan, Lembaga Sekolah boleh memutuskan
perkara-perkara yang tidak terkandung di dalam suratcara ini.

; ,
.
4.2.2

Keputusan Lembaga Sekolah adalah muktamad jika tidak ditolak atau diubah
oleh keputusan Mesuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong, kecuali bagi
perkara-perkara yang bertentangan atau tidak selaras dengan dasar yang
telah dibuat dalam Mesuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong.

,

.
Para 4.3

PERUBAHAN ATAU PINDAAN KEPADA SURATCARA

4.3

4.3.1

Sebarang perubahan atau pindaan kepada suratcara ini hendaklah mendapat

kelulusan daripada Mesuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong terlebih
dahulu. Lembaga Sekolah hendaklah kemudiannya membuat permohonan
untuk perubahan atau pindaan itu kepada Pendaftar Sekolah di Jabatan
Pendidikan dalam masa enam puluh (60) hari dari tarikh keputusan
Mesyuarat Agung Tahunan Kumpulan Penyokong meluluskan perubahan
atau pindaan itu dan hanya boleh dikuatkuasakan mulai daripada tarikh
perubahan atau pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Sekolah di Jabatan
Pendidikan.

.
,
(60)

.

.