wots >, HINISTLAIO DE TRABALO, : Cth COPA CEGALTZADA lZAD DA Jo.- 731/14. La Paz, 29 de octubre de 2014. CONSIDERANDO: --~ Que el articulo 232 de la Constituciin Politica del Estado establece que la ‘Administracion Publica se rige por los principios de legitimidad, tegalidad, imparcialidad, publicidad, compromiso e interés social, ética, transparencia, igualdad, competencia, eficiencla, calidad, calidez, honestidad, responsabilidad y resultados. Que el articulo 233 de la Constitucién Politica del Estado, define a las Servidoras y los Servidores Publicos como aquellos que desempe/tan funciones publicas; Geterminando en su articulo 235, numeral 5) que son obligaciones de las servidoras y los servidores publicos respetar y proteger los bienes del Estado, y abstenerse de lutiizarlos para fines electorales u ofros ajenos a la funcién publica. Refrendado por el diticulo 349, paragrafo Il) sefialando que los bienes de patrimonio de! Estado y de las entidades publicas constituyen propiedad del pueblo boliviano, inviolable, inembargable, imprescriptible e inexpropiable; no podran ser empleados en provecho particular alguno. Su calificacién, inventario, administracién, disposicién, registro Sbligatorio y formas de reivindicacion serén regulados por la ley. ~ a Que fa Ley N° 1178 de Administracién y Control Gubernamentales en su articulo 14, establece que los procedimientos de control intemo previo se aplicaran por todas las unidades de la entidad antes de la ejecucién de sus operaciones y actividades o de que sus actos causen efecto. ~ — Que ef articulo 27° de la Ley N? 1178, determina que cada entidad de! Sector Publico Glaborara en el marco de las normas basicas dictadas por los érganos rectores, los fegiamentos especificos para el funcionamiento de los sistemas de Administracion y Control interno regulados por la presente Ley y los sistemas de Planificacion @ Inversion Publica. Corresponde a la maxima autoridad de la entidad la responsabilidad de su implantacion. Que el Decreto Supremo N° 27327, de 31 de enero de 2004, establece un marco de Susteridad, racionalizando e/ gasto de las entidades publicas, determinando en los Paragrafos |'y Il del Articulo 77, las autoridades beneficiarias de vehiculos oficiales. Extableciende en el articulo 18, que el uso de vehiculos oficiales para labores operativas y de seguridad deberé ser reglamentado (...) por cada enlidad de acuerdo a cee unciones, responsabilidades y priondades y ser aprobado por la maxima autoridad ejecutiva Que ef articulo 19 del mismo cuerpo legal sefiala, que los vales de gasolina no Gilzados deberan ser devueltos a la direccién administrativa de cada entidad publica. pee tehiculos oficiales que sean ullizados en funciones operativas y de seguridad, incluyendo los de la Policia y Fuerzas Armadas, tendran beneficio de combustible en él marco del regiamento especifico de cada institucién. Que el articulo 5 del Decreto Supremo N° 283 de 2 de septiembre de 2009, sefala que oie Sse a la mision y plan estralégico de las entidades pablicas y previa aprobacién por en MAE, tos vehiculos calificados como buenos y regulares, deberan ser clasificados fara su uso, de [a siguienie manera: a) Uso Ejecutivo, comprende todo vehiculo Pefgnado a las autoridades de nivel jerérquico de mando superior, senialadas en los Bardgrafos /y Il del Articulo 17 del Decreto Supremo N° 27327, de 31 de enero de 2004. para @! desenvolvimiento de sus funciones especificas. b) Uso Operativo, Zomprende. fodo vehoulo utlizado para el desenvolvimiento de las actividades institucionales encomendadas. saan Que ol articulo 112 del Decreto Supremo N? 0181, de 28 de junio de 2009, Nomas Bosicas del Sistema de Administracion de Bienes y Servicios, prevé que el Subsistema oes faneio de Bienes, es el conjunto interrelacionado de prineipios, elementos juridicos, Se senely Saministrativos que regulan el manejo de bienes de propiedad de Ia entidad y los que se encuentran bajo su cuidado 0 custodia. Tiene por objetivo optimizar la731/14 29 OCT 201% MINISTERIO DE TRABAJO SLTMINISTERIO DE TRABAIO, 2 EMPLEO Y PREUISION SOCIAL . REGLAMENTO INTERNO DE USO DE VEHICULOS Y ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA Revisado al 2014 La Paz - BoliviaINDICE, REGLAMENTO INTERNO DE USO DE VEHICULOS Y ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA .. CAPITULOI DEEINICION, OBJETO, BASE LEGAL Y AMBITO DE APLICACION. Anticulo L.- (Definieién). Articulo 2.- (Objetive). Articulo 3.- (Base Legal). ‘Articulo 4.- (Aleance y Ambito de Aplicacién). “Articulo 5.- (Revisién y Actualizacidn del Reglamento)... Articulo 6.- (Clasificacién de Vehiculos) ... CAPITULO I... Co sei coe a FUNCIONES ¥ RESPONSABILIDADES DEL USO DE VEHICULOS Y ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA “Antculo 7.-(Responsables de la Autorizacién Uso de Vehiculos y Administracién de Vales de Gasolina) CAPITULO IN - DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES A 10 8.- (Prohibiciones).... Anticulo 9.- (Sanciones), CAPITULO IV ...sre oe USO Y ASIGNACION be VEHICULOS OFICIALES.. Articulo 10.- (Uso de Vehfeulos), Articulo 11 (Asignacién de Vehiculos Ofieiales) Articulo 12.- (Procedimiento de Asignacién Temporal de Vehiculos Oficiales).. Articulo 13.- (Provision de Gasolina)... Articulo 14.- (Solicitud de Vales de Gasolina)... CAPITULO. V. erent ene MANTENIMIENTO, REPARACION ¥ CONTROL DE VEHICULOS... Articulo 15.- (Mantenimiento) ‘Ariioulo 16.« (Control de Mantenimiento y Reparacién de Vehiculos Oficiates) ‘Articulo 17.- (Del Proceso de Mantenimiento)..CAPITULO VI... OTRAS DISPOSICIONES..... Articulo 18.- (Numeracién y Archivo de Documentos). Articulo 19. (Prevision).agQyenmaat {MEO FRESNO REGLAMENTO INTERNO DE USO DE VEHICULOS 'Y ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA CAPITULO T | . DEFINICION, OBJETO, BASE LEGAL Y AMBITO DE APLICACION Articulo 1 (Definicion). £1 Reglamento Interno de Uso de Veiculos y Administraciin de Vales de Gasolina es el instrument __administeativg que regula el_uso ds vehieulos de propiedad del MTEPS yadministracién de vales de usolin, idetiicando a lol Fesponsebles y esableciendo derechos y obligaciones de ls servidores publicos, siauiendo la poitea de austridad implemented por el Gobiemo del Estado Plurinacional de Bolivia od) (Objetivo). Articulo El presente Reglamento Intern, tiene como objetivo normar y regular Ta administracion y el wso aclonal de los vehiculos del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social, asi como el consumo de vales de gasolina, Articulo 3. (Base Legal). El presente replamento interno estd sustentado por la siguiente Base legal: 2) Ley No, 1178 de 20 de Julio de 1990, “Ley de Administracién y Control Gubernamentales". 8) DS. Ne. 21364 de 13 de agosto de 1986, este Decreto es prorrogado en su vigencia mediante D.S.No. 21781 de diciembre de 1987. 3 de Noviembre de 1992, “Reglamento de la ©) Deereto Supremo No. 23318-A del Resporsabilidad por la Funcién Publica”, 4) Decreto Supremo No. 181 del 22 de junio de 2009, “Normas Bésicas del Sistema de Adininistracién de Bienes y Servicios”. ©) Decreto Supremo No. 27327 del 31 de enero de 2004,*Marco de Austeridad racionalizando el gasio de las entidedes pibliea, exceptuando los Gabiernos Municipales y Universidades”. 4) Decreto Supremo No. 283, éel 2 septiembre 2009, de racionalizacién del parque automotor 2) Reglamento de Tratisito. 1) Decreto Supreme N° 1788, del 06 de noviembre del 2013 que estableve 1a necesidad de contar ‘con servicios del Sistema de Posicionamiento Global ~ GPS- para la MAE. i) Otras disposiciones.ee Qe DETRABA. FLED PaEUSION SOCIAL Articulo 4. (Aleance y Ambito de Aplicacion). El presente Reglamento Intermo de Uso de Vehiculos y Adminisracion de Vales de Gasolina, es de aplicaciin y cumplimiento obligatorio para todos los servidores piiblicas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social, en todas sus dependencias y los provenientes de convenios, programas y/o proyectos financiades por la cooperacién, “Articulo 5. (Revision y Aetualizacién del Reglamento). La Direceién General de Asuntos Administraivos, de ser necesario actualizaré el presente Reglamento Teepe ch base. al andlisis, 1a experiencia de su aplicacién, In dindmica administrativay les ere elones y-resomendaciones que: formulen los involucrados 6 Auditoria, buscando mayor tfeiencia, eficecia y economia, conforme a normativa vigente. Articulo 6.- (Clasificacién de Vehiculos) De acuerdo al artieuto 17 y 18 del D'S.27527,y para faciltar una adecuada programacion y contrel del uso de los vehiculos, se establece la siguiente elasifieaciér: 3) Veiculos de Uso Oficial Administrativos: Son aquellos destinados con exclusividad, al Ntinistto, 0 Ministra y los Vieeministros del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social 1b) Vehieutos Ofieiales para Labores Operativas: Son los vehiculos destinados al cumpliniento we Naiones © comisiones. de trabajo propias del Ministerio (Jefaturas Departamentales, Regionales, Jefes de Unidad y Servidores Pablicos), los cuales desarrollan sus avtividades'en la Ciudad capital de departamento, asf como en capitales de provincia; vehiculos que deben conser ct debida autoriaacidn de Ia Diressiéa General de Asuntos Administrativos; y en el interior del Pais por los Jefes Departamentales o Regionales. CAPITULO II FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL USO DE VEHICULOS ¥ ADMINISTRACION DE VALES DE GASOLINA “Articulo 7 (Respousables de tn Autorizacién Uso de Vehiculos y Administracién de Vales de Gasolina) La Direccién General de Asuntos Administrativos (GAA), coino autoridad del area, ejecuta S08 ue actos waves de la Unidad Administrative, Jefes Departamentales y Reglonsles, Servicios aioe nes axivos Fijos y Servidor Plblico Asignado, quienes son responsables del Uso de Vehieulos cenetaacion de Vales de Gasolina, en el marco del presente Reglamento, para este proposito eberdn realizar las siguientes funciones: J. La Direceiin General de Asuntos Administrat 2) Difundiry hacer eumplir el presente Reglamento Interno de acuerdo a los objetivos, recursos, naturaleza y actividades del MTEPS. b) La DGAA es responsable ante el Ministro 0 Ministra de Trabajo, Empleo y Previsién Social ‘or el contral y uso de los vehicules oficiales. io eee Padadiely igPy >) MINISTERIO DETRABAIO, Qn Mr ©) Autorizar I asignacién de vehiculos para Uso Oficial a nivel Nacional mediante Resolucién ss inistrativa,a través de fa Unidad Administrativa y el responsable de Activos Fijos. d) Por el envio de la informacién sobre los vel Patrimonio del Estado ~ SENAPE. culos de la entidad al Servicio Nacional de M-La Unidad Administrativa «)tnformar a la Direecién General de Asunios Administratives, sobre pérdidas, robos, deterioros, ete, detectadas en los controles de inventarios a los vehieulos. by Verificar periSdicamente, el funcionamiento adecuado de las medidas de seguridad, salvaguarda, conservacién y mantenimiento de los vehiculos de MTEPS ©) Por la adecuada conservacisn, mantenimiento y slvaguarda de los vehieulos que estan a cargo de la entidad; 1) Porque la entidad euente con la documentacién legal de les vehiculos que son de sy propiedad tb ectén a su cargo, asi como de la custodia y registro de esta documentaci6n en Ias instancias correspondientes. )_ Realizar controtes de: recepcién, asignacidn, devolucidn y amulacion de los vales de gasolina, Coniroles que deben estar debidamente colejados por el técnico de Servicios Generales, y levar informes a la Direceién General'de Asuntos Administrativos cuando asi lo requieran 4). Emitirinstructivos relativos a la administracin de los vehiculas y vales de gesclina IIL Jefes Departamentates y Regionales: 2) Hacer cumpli la aplicacién del presente Reglamsento Interno por ls Servidores Pablicas bajo su dependencia, b). Elcontrot, salaguarda, mantenimiento, reparacion de los vehfeulos del MTEBS y fa provision de gasolina, elevando informes trimestrales a la Direccién General de Asuntos Administratives, ¢)_ Blaborarinformes mensuales sobre el consumo de vales de gasolina por vehiculo, fos cuales deben estar debidamente firmados y'lo-elevara a conocimiento-de-la Unidad administrative para su seguimiento y control. 4) Informar a la Unidad Administrative mediante reporte mensual estado de los vehioulos suininistrando los siguientes datas: 1) Kilémetros recorridos. 2) Reparaciones realizadas (previa autorizacién). 3) Reparaciones pendientes. —_————_—$>—$___—_—————.. eee PadShy) NINISTERIO DETRABAIO, ALD FREVISION SOCIAL 4) Mantenimiento y/o Reparacién solicitados. IV Responsable de Servicios Generales: » ») a) » °) a) ) i Controlar ln distribucién de vales de gasotina con relacién al kilometraje de recorido, tiempo empleado por servicio de transport; verfieando que justfique el uso del vehiculo, de acuerdo a Formulario N° (Ver anexo N° 4) bservar que los vehiculos del MTEPS, que realicen vijes al interior del pals, debas evar los tegistros; que informen el control del kilometrae y uso de combustible _~ Responsable de Aetivos Fijos: Levar un kardex actualizado de cada uno de los vehiculos sujetos a su control, El expediente eA vehfeutoineluiea un historial que contenga la documentacién en original de axdquisicidn u otra pertinente, caret de propiedad (RUA), inspecciones realizadas y las ae egy manteniimiento que se hayan aplicado y las que se estin aplicando. conforme at articulo Nro. 141 del D.S. 0181. Registrar ef detalle de infracciones y/o accidentes de trinsito en que haya participado el vehiculo, Que los vehieulos euente con Ia péliza de seguro que proteja contra robos, accidentes (soaT y Todo Riesgo), y otros, Reatizarel ingreso, asignacién, mantenimiento y salvaguarda de los vehicules. Supervisar ¥ ejecutar revisiones peridficas a los vehiculos en talleres contratados para tal efecto. Solicitar reportes de mantenimiento mensual a os responsables administrativos del interior del pais por fos vehiculos asignados a su custodia Verifcar la vigeneia de licencias de conducir a nivel nacional de todos Ios conductores de vehiculos de propiedad de MTEPS. Coordinar conjaitamente-con los responsables “choferes” de los vehiculos, la realizacién de mantenimientos y cambios de lubricantes presentar informes semestrales a la Unidad Adminisirativa y extraordinariamente @ a Direceldn General de Asuntos Administrativos cuando 0 requiera, sobre la tenenciay uso, rantenimiento, salvaguarda y situaciones especiales de los vehiculos. Cuando se produzca un incidente (Choque) de transito con otro vehicula (oficial o particula) Comunicaré a la Cia, de Seguros sobre el hecho, Solicitando que un téenico se apersone pars verificar el incidente sucedido. _ Pawh INISTERIO DETAABRIO, EMPLEO PREISION SOCIAL a VI.- Servidor pitblico asignado (chofer): a) by s) d e) 2) h) Dd k) Portar el documento respectivo que lo identifique como Servidor Pablico del MTEPS, asi come la licencia de conducir con categoria “C™. El incumplimiento a esta disposiciOn, hace responsable al conductor de toda causa civil en caso de un eventual accidente de trénsito, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas y diseiplinarias. [Acatar lo dispuesto en el reglamento de trénsito; las infracciones y multas seran cubiertas por fos conductores, salvo que estas se deban a desperfectos en el vehiculo 0 caso fortuito de fuerza mayor. Conducir el vehiculo con ¢! mayor cuidado y prudencia, manteniendo una actitud responsable en el desempeno de sus funciones, Velar por el correcto funcionamiento, conservacién y limpieza del vehiculo a su cargo y Solicitar al superior inmediata con [2 debida antelacién las necesidades de reparaci6n y mantenimiento, Para viajes al interior, revisar los lubricants, frenos, direecién, Iuces, combustible, agua de} radiador, agua destilada de [a bateria, presién de Hlantas, asi como cualquier otra pieza para el funcionamiento del vehiculo. No ceder Ia conduceién del vehiculo a personas no autorizadas, salvo situaciones excepeionales de fuerza mayor. Mantener ef itinerario que se indique, debiendo abstenerse de realizar eambios en las rutas @ destinos para asuntos personales 0 de los usuarios del vehiculo. Informar a la Unidad Administrativa a mas tardar en 24, horas después de cada viaje sobre cualquier desperfecto o fella mecdnica que haya suftido el vehieulo En casos de aceidentes, presentarse ante la autoridad competente, y elaborar un informe sobre fos danos producidos, la causa del mismo y elevarlo a conocimiento de la Unidad Administrativa, via jefe inmediato superior. Reportar al responsable de Actives Fijos, en el dia o a mas tardar al dia siguiente, de la desoparicién del vehiculo 0 exiravi6 de cualquier accesorio. Los avcesorios, repuestos u otros implementos del vehiculo, extraviados por deseuido 0 impnidencia del servidor piblico encargado, deberin ser restituidos por este en igualdad de condiciones o de mejor calidad en un plazo no mayor a los siete dias, posterior a su entravig Los chéferes y conductores, deberin acatar las disposictones que dicte la Unidad ‘Adininistrativa en cuanto a suminisiroy uso del combustible que requieran los vehiculos. Guardar la mas estricta discrecién de los asuntos oficiales 0 privados que se discutan ent su presencia. EE ——————_ ———————— asso/ > MINISTERIO DE TRABAIO, MQ: tinvorransoysoa x ) Cuando suceda un incidente de transito con otro vehieulo (oficial © particular) acudir Face tamente al organismo operative de transito para realizar la denuncia del hecho sucedido. CAPITULO IIL DE LAS PROHIBICIONES Y SANCIONES Articulo 8. Prohibiciones) Los Servidores Piblicos y Choferes, responsables de los Vehiculos Oficiales, quedan TERMINANTEMENTE PROHIBIDO de: 2) Permitir el uso de los vehioulos oficiales del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Social, @ Cervidores Pablicos que nto sean los respensnbles asignados, personas ajenas; salvo autorizacion expresa de la DGAA 0 la Maxima Autoridad Ejecutiva b) Disponer el incluide los veh de vehiculos oficiales para fines particulares y en horaries No laborables, sulos asignados a los programas y proyectos. ©) Los vebleulos del MTEPS, no podrin cireular sin placas, péliza de seguro vigents, SOAT, Tnspeceién téeniea vehicular y tercera placa, ademés el conductor deberd porta’ se correspondiente tiocncia de conducit vigente. Se prohibe cl cambio de placa entre vehiculos del MTEPS. 4) Condueir et veh{culo del MTEPS en estado Inconveniente (ebriedad) 0 bajo fa inflvencia de cestupetacientes. 2) Poner en rie Ja seguridad de! personal y vehiculo del MTEPS. Articulo 9.- (Sanciones). a) La contravencién al presente Reglamento generar responsabilidad conforme a los articulos 2 31 y 34 de [a Ley No. 1178 (Administrative, Civil y Penal) que seré calificada de acuerdo al tbjdo proceso interno en base a [as circanstancias; silos vehevlos de uso oficial fussen dispuestos para propésitos distinos al interés y objetivos de Ia entidad, o si se les causaré dao material o perdida. CAPITULO IV USO Y ASIGNACION DE VEHICULOS OFICIALES Artiewlo 10,- (Uso de Vebiewlos). LL Se atoriza Te asignacion de vehicules para uso oficial al SeBor Ministro y Sefores Yiccministtos, conforme al Art. Nro, 17 del Decreto Supremo Nro. 27327; y Act. Nro. 18, para labores administrativas, operativas y seguridad, conforme al presente reglamento. Il. Todos tos vehiculos del MTEPS, asi como los asignados 3 programas, proyectos ¥ oWf08 transferidos a las Jefatores Departamentales 0 Regionsles, se utiizardn exclusivamente pare fines institucfonales y soto en dias Iaborales dentro el horario de trabajo, salvo emergencia y autorizacién del Ministro yfo de la DGAA. Peeae ese DETRABRIO, (UCD PREIS SOCIAL IIL, Los vehiculos oficiales de usbs adminisrativos u operativos del Ministerio de Trabajo, Empleo y Prevision Social, que se encuentren en vigjes de comisién, podran circular ef el dia y horario » ptaborable, cnicamente para llevar y recoger a Tos Servidores Pablicos, y deberdn contar 6am Ta errpacién del Ministio © Viceministro © Attoridad delegada (DGAA 0 Jefe Departamental) V. De acuerdo ato determinado en e at, Nro.28 del D.S. Nro.21364 del 13 de agosto de 1986 y a objeto de facilitar el control y uso de los vehfeulos oficiales, estos deberdn contar con placa tiial e imprescindiblemente Hevar en les pueras laterales ta siguiente inseripcién USO OFICIAL MINISTERIO DE TRABAJO EMPLEO Y PREVISION SOCIAL CODIGO DE ACTIVOS FIJOS Articulo IL (Asignacion de Vehieulos Oficiales). |, Es el acto. mediante ef eval la Direceién General de A Enidad Administrativa y el Responsable de Actives Fijos realizan la asignacién del vehiculo vsat a un servidor piblico, mediante Formulario N* 1, “Acta de Entrega” (Ver anexo N° 1) a raemutario. N° 2, de “inventario Individual del Vehiculo” (Ver anexo N° 2), donde se Gonsignan datos sobre el vehieulo y la unidad de destino, generanda por consiguiente responsabilidad sobre su uso, custodia y mantenimiento, Al Efecto: suntos Administrativos a través de la 2). Los receptores (Servidor Pablo y Chofer), expresaran su conformidad mediante Is firma de {os Formutarios 1 y 2. 5). Los vehiculos del Ministerio podran contar con los servicios del Sistema de Pesicionamnienio global —GPS. ) Los vehiculos clasificados pata Tabores operativas, serdn asignados de acuerdo las Lo dades debidamente justifieadss por las Direcctones, Jefatura Nacionales, Departamentsl y Regionales. 4) Los vehfeulos no asignados permanecerin bajo custedia de la Direccin General de Asuntos Administrative, a través de la Unidad administrativa y el Responsable de Activos Fijos 11, La responsabilidad del Servidor Piblico eesard cuando se efectué la devolucion del vehieulo al Responsable de Activos Fijos del Ministerio de Trabajo Empleo y Previsign Socisl, 8 través del Favvatario de Devolucién de Activos Fijos, documento que deberd contar con el visto bueno de la Unidad Administeativa o la Direecidn General de Asuntos Administrativos. Articulo 12 (Procedimiento de Asignacién Temporal de Vehiculos Ofictales). a) Solicitud de Servicio Urbano. Para requerir el secvicio de transporte; Is autoridades administrativas del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Sosial, deberin lenar el Formulario N° 3 “Solicitud de ‘Transporte” (Ver& /ghy) MINISTERIO DETRRBAIO, PUCGY PALVISIONSOCAL meso NP 3), documento qué deberi contar con la autorizacién de Ia Direccién General de vacates Admtinistraives, y ser presentado con 24 horas de anticipacién a Ia Unidad ‘Administrativa. 'b) Solicitud de Servicio Rural, Cuando se requiera el servicio de transporte rural, ef Jefe de la Unidad o Direesién Sonesponilente, solicited el servicio a la Direccién General de Asuntos Administativos os Jefe Departamental cuando earresponda, mediante e}lenado del Formulario correspondieme Si el vise debe tealiznsse en dias no Inborebles (sébades, domingos yio feriados), la solicinud deberd contar con la emtsién de la Resolucién Ministerial correspondiente. Articulo 13. (Provision de Gasol 1, La Ditecetén General de Asuntos Administrativos realizara la provisién anual de gasolina, en 1 Programa Operativo Anual y el Presupuesto del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsién Soviat La cual dcbera ser adquirida en forma mensual y de acuerdo a consumo promedio de las movilidades. II. La Unidad Administeativa realizaré el control, a través del responsable de Servicios Generales, quien deberd llevar el registro de ingreso y salides de vales de gasolina,en el Formulario NPG tarjeta de control detalle de vales entregados (Ver anexo N° 6). Articulo L4- (Solicitud de Vales de colina). 1. Conforme af Decreto Supremo N®, 27327, El Ministro y Vieeministeos, disponen de 16 itros de gasolina por di, de lunes a sibado (96 litros por sexvana), y sila cantidad del combustible tuiligada excediera el limite establecido este deberd ser cubjerto por los usuarios correspondientes. II. Los servidores piblicas (choferes), deben realizar su solicitud de gasolina en el Formutario N” § iormulario de solicitud de vales de gasolina” (Ver anexo N° 5), de acuerdo a saldo de combustible, II, En caso de que les Vehiculos del Ministerio, reaicen viajes al interior del pals 9 dentro de los Departamentos, estos deben contar con la debida autorizacién de la Direeeién Genefal de Acuntos Administratives o Jefe Departamental, quignes autorizardn ta asignacién de vales de tasotina de acuerdo a la cantidad de ilémetrs, entre el punto de arigen y punto de destino, IV. Los vales de gasolina NO UTILIZADOS deberin ser devueltos afa Unidad Administrativa Yi Siet'Servidor Piblico hubiese extraviado tos vales de gasolina, en el plazo de 48 horas deberd reponer el valor extraviado, caso conttario se procederd al descuento del valor por planilla de sueldo. _ Pasoff agg DETRABRD, AOE tursarrensinscent CAPITULO. V MANTENIMIENTO, REPARACION ¥ CONTROL DE VEHICULOS Articulo 15. (Mantenimiento). 1 EL Jefe de la Unidad Administrativa, a través del responsable de Servicios Generales en oordinacién con el responsable del vehiculo “chofer", elaborard un cronogrint de co enimiento preventivo para cada vehiculo del Ministerio de Trabajo, Empleo y Prevision Social se encargarin de hacerlo efective, clevando el informe de ‘conformidad al socia fniento 0 reparacién realizado de cada vehiculo, documento que debers ser entregado ‘una copia Activos Fijos para su registro y control. II, Bl Jefe de ta Unidad Administraiva através del responsable de Servicios Generales coratant Hee Gtjes de una empresa de mantenimiento de vehicules, quien deberd realizar el mantenimiento preventive y correctivo de los vehiculos de! Ministerio. “Avticulo 16.- (Control de Mantenimiento y Reparacion de Vehfculos Oficiales) LB] mantenimiento es la foncién especializada de conservacion técnica que se efeetia a los Vehiculos para que permanezcan en condiciones de uso. II, EI Responsable del vehiculo debe utilizar el Formulario N* 7 Reporte de fallas de Vehiculo, (Ver anexo N* 7), para ef control de os trabajos de reparacién, mantenimienioy chaperia y otros {que se realizan al vehiculo. It, EI Formuterio debe contar con un original y dos copias; el formulario origina) para al Responsable de Activos Fijos, Ia primera copia @ la Unidad Soliitante y Ta segunda copia para SesponselGenerales, En base a esté formularo, el responsable de Activos Fijos actualizaré el historial de mantenimiento en el Kerdex de cada vehicule. Articulo 17.- (Del Proceso de Mantenimiento). Las soliitudes deberén relizarse a la Unidad Administrative, eumpliendo el siguiente procedimiento: a) Solicitud de mantenimiento del responsable del vehieulo “Chofer” con la aprobacién del inenediato superior. b) El Jefe de la Unidad Administrstiva através del responsable de Servicios Generales da Inicio al proceso de contratacién de mentenimento preventivo y correstivo o envia el vehiculo al taller contratado para su mantenimiento. ©) El responsable del vehicula “chofer” ingresa los repuestos cambiados al almacén, cusndo corresponda; 4) El responsible del vehiculo “ehofer”elabora Acta de conformided del servicio prestado, nl Pe-9-etsy IQ DETRABAO, SG YY cnrrcorencusionsocist e) El Jefe de la Unidad Administrativa a través. del responsable de Servicios Generales envia el proceso de contratacion con Ja documentacién de respaldo @ la Unidad Financiera solicitando cl pago, CAPITULO VI OTRAS DISPOSICIONES “Articulo 18.- (Numeracién y Archivo de Documentos), Las Unidades y Servidores Piblicos involueredos en el presente Reglamento, deben numerat de ua rn ondenada, correlativa y architar la decumentacién en orden cronalégieo, para St facil acceso y uiilizacién, conservindolo de cualquier contingencia. Artigulo 19.- (Previsiin). ten caso de presentarse omisiones, contradiceion y/o diferencias en la interpretacién del presente Reglamento, éstas serin solucionadas en los alcances y previsiones de la Ley Nro. 1178, Decretos Reglamentarios, Normas Basi ‘as del Sistema de Administracién de Bienes y Servicios.F § MINISTERIODETRABAO, arUcoY arwsioN cist egadamatoaceny deneh $ ANEXO No.4 FORMULARIO N® 1 MINISTERIO DE TRABAJO "ACTA DE ENTREGA DE LAPAZ~ BOLIVIA ‘VEHICULO. No: CARA CTERISTICAS GENERALES: CLASE DE VEHICULO =... sen MARCA PLACAN MODELO: coLOR: . ANO: No. DE MOTOR: i No. DE CHASIS ESTADO GENERAL DEL VEHICULO : |ASIGNACION: DEPENDENCIA: CONDUCTOR RESPONSABLE. EQUIPAMIENTO DEL VEHICULO: = EQUIPO DE MUSICA: BNO} Fanotes: a SG ~ LLANTA DE AUXILIO & Ba-stor al a -BSPEIOS: S §G-Pisos: ai So ~'TAPA DETANQUE: Bi N@-tararuepas: Sg ~ GUINADORES: S| WG-encenvevor: fa - QUITASOLES: S| i-ceniczros: wd “ESTUCHE HERRAMIENTAS: Si__NO-caTo: Si Sd OBSERVACIONES: CONFORMIDAD eclara recibir el vehfeulo en las condiciones que se detallan en el prevente Acta, haciéndome responsable de su buen uso, resguardo y mantenimiento preventivo. NOMGREVFIRMADELRESPONSADLE NONDREYFIRMA CONDUCTOR NOMBRE Y FINS RESPONSADLE TERARQUICO RESPONSABLE, DE LA ENTREGA FECHA DE ENTREGA® oP sonsod orginal: ACTIVOS FOS, ta Copia: DIRECCION ADMINISTRATIVA 23Copia: FUNCIONARIOINISTERIO DETRABNO, {MPLEDY PRESIONSOCLL ANEXO No. 2 Nt sve FORMULARIO 2 INVENTARIO INDIVIDUAL DEL VEHICULO NOMBRE DEL CHOFER, DIRECCION VO UNIDAD MARCA coLor | TIPO MODELO | MOTOR CHASIS. PLACA | c ITEM CANT. TEM CANT. PARABRISAS DEL _ CENICEROS. PARABRISAS TRAS. GINT. SEGURIDAD DEL. LIMPIAPARABRISAS DEL. CINT. SEGURIDAD TRAS. TIMPIAPARAPRISAS TRA. FUNDAS —| PARACHCQUE DEL. | TAPETES, PARACHOGUE TRAS, — TECHO SOLAR ESPEJO INTERIOR CHAPAS ESPEJO EXTERIOR | PARRILLA [LLAVE CONTACTO — ! ‘QUITASOL FAROLES | TAPA AROS ‘STOPS CABEZALES ‘GUINADORES: ISOS DELANTEROS, ROMPENIEBLAS. - BISOS TRASEROS HALOGENOS | ‘ALFOMERA TLLANTAS LUZ INTERIOR TAPAS PUERTAS INT. ‘GUARDABARROS RADIO CASSETTERA — EMBLEMAS. [ENCENDEDOR: MASCARA ANTENA. MATABURRO ‘CANTONERAS - GATA TAPA GASOLINA, LLAVE PARA RUEDA PARLANTES TAPA RADIADOR PISADERAS VIDRIOS ELECTRICOS. AGARRADORES BOCINA [DADO DE SEGURIDAD FILTROS TECHO SOLAR PORTA DOCUM. NMANGOS TECHO SOLAR EXTINGUIDOR - PORTAVASOS ‘ALARMA BLOQ. CONTR, REVOTO BATERIA TAPA ACEITE VARILLA MEDIOOR ACEITE — OBSERVACIONES: ENTREGUE CONFORME RECIBI CONFORME ‘RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS CHOFER ASIGNADO. APR, oases Uren ereere Del, 2012+3 MINISTERLO DETRABAIO, ‘HPLEOYPACVISEN SOCIAL ANEXO No.3 FORMULARIO N° 3 MINISTERIO DE TRABAIO SOLICITUD DE LA PAZ ~BOLIVIA TRANSPORTE No: NOMBRE DEL SOLICITANTE, DEPENDENCIA : LABORES A DESARROLLAR = HORA DE SALIDA: UNIDAD SOLICITANTE, FECHA DE ENTREGA tf. UNIDAD SOLICITANTE: CODIGO:.. TIEMPO ESTIMADO AUTORIZACION DRECCION GENERAL DE ASUNTOS ADINISTRATIVOS ACTIVOS FIJOS SOLICITUD ATENDIDA + VEHICULO: HORA DESALIDA ‘TIEMPO REQUERIDO :.. HORA DE RETORNO: SOLICITUD NO ATENDIDA POR ( MOTIVO) FIRMA DEL RESPONSABLE Original ADMINISTRATIVA, TACTIVOS FOS. 1a. Copia P DIRECCIONMINISTERIO DE TRABA. LAPAZ - BOLIVIA JO HOJA DE RUTA ANEXO No. 4 Formulario Nro. 4 Qs FLO PATON SOCAL Marea Vehiculo: FECHA | GASOLINA | ACETE [ACTWIDADT TUGARY | it a, ‘OBSERVACION CaRGADA | CAMBIO. | CUMPLIDA |DIST.IDAY| SALIDA | REGRESO _ WUELTA TI vee! 5 FYT bh SOF Responsable SERVICIOS GENERALESAnexo N°S: Formulario N° 5 SOLICITUD DE VALES GASOLINA Qe GESTION 201... FORM. DAOO1 ey epsom FEUSHNSOCAL Ne [tvgary fecha oo Ce \Solicitante: - a _ _ fie DESCAIPGION CANTIDAD VALES Baureraoa | _AVTORIZADA SOLICITABO POR: [AUTORIZADO POR: [voBo S\Nombre Inmediato Superior Jefe Unidad Administrative lksngo. __CHOFER.pmisiog op IN| oN aa SoA op ON _|_wopebonua | mueviouos pepwin | euoed (ean f. oe SMELT ie ‘vee SOO oy 400 va WHOS Loz uonsed sopebasquy SajeA ep ayeied jouquo9 ap eylie lL 9 oN Oxouy 9 oN OLeINUOYFormulario N° 7 NISTERIO DE TRABALO, ‘mpUeoY PevStON SOCAL ot ANEXO No. 7 MINISTERIO REPORTE DE FALLAS DE DE TRABAJO YEHICULO CLASE DE VEHICULO: ASIGNADO A (DEPENDENCIA) : CONDUCTOR RESPONSABLE: .. DETALLE DE FALLAS: . PLACA N FIRMA DEL CONDUCTOR ‘VE JEFE INMEDIATO SUPERIOR LaPaz b DIRECTOR GENERAL DE ASUNTOS ADHINISTRATUOS