Mỗi doanh nghiệp nên có một hệ thống kế toán phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của

nó. Phương pháp

được sử dụng phải cung cấp phương tiện hiệu quả nhất trong việc ghi chép, tổng hợp, và trình bày số liệu
kế toán thích hợp để quản lý, cho những người có lợi ích trong doanh nghiệp. kế toán chịu trách nhiệm
thiết kế và thực hiện các hình thức kế toán, các hồ sơ, và các thủ tục. Kế toán cũng phải xem xét cơ cấu
hiện nay của doanh nghiệp cũng như các khóa học có khả năng của nó trong các máy kế toán
future.Modern và thiết bị xử lý dữ liệu đã tăng đáng kể tốc độ mà thông tin có thể được làm sẵn có để
quản lý

Khi một doanh nghiệp đang được thành lập, một hệ thống phải được giới thiệu rằng các bản ghi tất cả các
giao dịch về tiền tệ. Các giao dịch hoặc là nội bộ, có nghĩa là, trong công ty, hoặc bên ngoài, bên ngoài
công ty. giao dịch kinh doanh tiêu biểu bao gồm:
1. mua hàng hóa, vật tư, và dịch vụ;
2. bán hàng hóa;
3. tiếp nhận và giải ngân tiền mặt
4. tiếp nhận, vấn đề thương phiếu, chẳng hạn như kiểm tra hoặc ghi chú;
5. mua lại tài sản
6. phát sinh và trả nợ;
7. chuyển hàng hóa từ kho lưu trữ; và
8. sử dụng vật tư và dịch vụ trong hoạt động của doanh nghiệp.

Một dòng chảy điển hình của hàng hóa cần giao dịch kế toán

Đồng đô la, tất nhiên, là đơn vị đo lường cơ bản trong kế toán ở Hoa Kỳ, và nó cũng được sử dụng rộng
rãi như là một đơn vị đo lường trong giao dịch quốc tế. Được số tiền của mỗi giao dịch được nhập vào
trong các tạp chí kế toán của doanh nghiệp. Thông tin về bản chất của giao dịch và số tiền đô la đó là
tham gia thường xuất hiện đầu tiên trên một tài liệu kinh doanh được tham khảo thiết yếu trong kế toán
bởi vì chúng phản ánh sự thay đổi ở vị trí tài chính của công ty và hiệu suất hoạt động.

Hai báo cáo tài chính cơ bản là bảng cân đối và báo cáo hoạt động. bảng cân đối cho thấy tình trạng của
công ty vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán. nó cho thấy những gì doanh nghiệp sở hữu và những gì nó
chủ sở hữu. Một doanh nghiệp luôn luôn ở trong trạng thái cân bằng. Nói cách khác, những gì nó đang sở
hữu bằng với những gì nó owes.This được thể hiện trong công thức kế toán sau đây:
  Tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu

Một hoá đơn bán hàng tiêu biểu