PIAGAM PELANGGAN UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

Melahirkan guru dan pelajar yang mahir teknologi ICT dan apps online.
Memberi khidmat bantu kepada pentadbir dan guru guru dalam penggunaan
perkakasan ICT.

peralatan dan

Melapor dengan segera sebarang kerosakan peralatan ICT kepada pihak yang bertanggungjawab.
Memberi latihan dan bimbingan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran kepada
semua guru, staf sokongan dan para pelajar.
Memastikan makmal komputer berada dalam keadaan baik dan kondusif sesuai dengan pusat
teknologi maklumat dan komunikasi.
Menwujudkan Laman Web Sekolah dan kemaskini secara berkala bagi membudayakan teknologi
internet di kalangan seluruh warga sekolah
Menjalankan penyelenggaraan pencegahan peralatan ICT setiap minggu agar peralatan dapat
berfungsi dengan baik
Memantau server setiap hari (2 kali) untuk memastikan capaian internet berjalan lancar dan
membolehkan bahan pembelajaran Frog VLE dapat dicapai.
Memastikan Makmal Komputer 1 dan Makmal Komputer 2 dibuka dan beroperasi setiap hari dari jam
7.30 pagi sehingga 3.30 petang setiap hari sekolah (Isnin Jumaat)
Memastikan semua guru dapat menggunakan kemudahan komputer secara maksima dalam
pengurusan, pengajaran dan carian maklumat.

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

1. Pengerusi ICT Sekolah

1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6

Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah.

Mengemukan keperluan sekolah berkenaan ICT kepada PPD/JPN/KPM.
Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah.
Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah.
Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan
mencapai matlamatnya.
Menerima laporan dan mengadakan perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan
segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancer.

2. Timbalan/Naib Pengerusi ICT Sekolah

2.1
2.2

Mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa induk ICT sekolah semasa ketiadaan pengerusi.

Membantu pengerusi ICT sekolah dalam menjalankan tugas-tugas pengerusi.

3. Penyelaras IT/ICT Sekolah

3.1

Pengurus IT/ICT Sekolah

3.11 Memastikan kemudahan Infrastruktur Teknologi yang diterima adalah betul dari segi
kualiti dan kuantiti seperti yang terdapat dalam spesifikasi.
3.12 Menyediakan inventori bagi kemudahan Infrastruktur Teknologi yang dibekalkan.
3.13 Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
3.14 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik
dan bersedia untuk digunakan.
3.15 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan
Infrastruktur Teknologi di tempatkan.
3.16 Menyediakan garis panduan/peraturan/tetacara pengunaan kemudahan Infrastruktur
Teknologi.
3.17

3.2

Pakar Rujuk IT/ICT Sekolah

Buku Pengurusan ICT

3.21 Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) IT/ICT sekolah.
3.22 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran IT/ICT dengan cara belajar sendiri atau
melalui kursus/seminar/bengkel dan sentiasa mengokuti perkembangan ICT semasa.
3.23 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran dalam penggunaan system aplikasi SSMS dan
TLM.
3.24 Mempunyai pengetahuan dan kemahiran menilai TLM.
3.25 Memberi latihan secara inhouse kepada masyarakat sekolah.
3.26 Meningkatkan budaya IT/ICT di sekolah.
3.3

Keselamatan
3.31 Mencadangkan pemasangan jeriji besi di bilik yang ditempatkan banyak komputer.
3.32 Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
3.33 Memastikanalat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
3.34 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang
telah dikenal pasti.
3.35 Memastikan komputer bebas dari virus.
3.36 Membuat backup dan replikasi.

3.4

Pengurus Laman Web

3.41 Membina laman web sekolah.
3.42 Memastikan kandungan betul dan terkini.

3.5

Laporan
3.51 Menyediakan laporan aktiviti sekolah bestari.
3.52 Mendokumentasikan laporan/surat/dokumen yang berkaitan

3.6

Tugas-tugas lain
3.61 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengurusan sekolah dari semasa
kesemasa.

Buku Pengurusan ICT

4.

Penyelaras Makmal Komputer Sekolah

4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

5.

Setiausaha
5.1
5.2
5.3
5.4

6.

Menyediakan dan mengedar jemputan mesyuarat ICT sekolah.

Mencatat minit mesyuarat ICT sekolah
Menyediakan dan mengedar minit mesyuarat ICT sekolah
Menguruskan fail mesyuarat ICT sekolah

Bendahari
6.1
6.2
6.3

7.

Merancang reka bentuk kedudukan makmal di bawah kelolaannya.

Memastikan keselamatan dan kebersihan makmal.
Menyediakan jadual penggunakan makmal harian.
Merangka peraturan penggunaan makmal.
Menyediakan inventori peralatan makmal.
Membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
Menyemak buku stok dan inventori peralatan.
Membuat perancangan pengurusan makmal.
Menyediakan laporan tahunan pengurusan makmal.
Melapor dengan segera jika terdapat kerosakan alat-alat IT/ICT dan non IT kepada
Pengetua/Guru Besar/Penyelaras IT/ICT Sekolah.

Membantu Penyelaras ICT menguruskan kewangan ICT sekolah

Menyimpan rekod kewangan ICT sekolah dengan kemas dan selamat.
Membuat lapoan kewangan ICT setiap kali mesyuarat atau jika diperlukan oleh pihak pentadbir
sekolah.

Juru Audit
7.1
7.2

Menyemak dan memastikan laporang kewangan jawatankuasa ICT sekolah mempunyai

kebolehpercayaan yang sewajarnya.
Melaksanakan tugas-tugas lain sebagai juru audit jawatankuasa ICT sekolah.

Buku Pengurusan ICT

7.3
8.

Jurulatih Kursus ICT (P&P)

8.1
8.2

9.

Melaksanakan kursus ICT (P&P) untuk guru-guru dan warga sekolah.

Membantu Penyelaras ICT/Penyelaras Makmal Komputer merancang dan melaksanakan kursuskursus Literasi Komputer yang sesuai untuk warga sekolah.

Guru Data Dan Maklumat (EMIS)

9.1
9.2
9.3

10.

Mempunyai hak kebebasan dan budi bicara professional dalam membuat keputusan
penyemakan laporan kewangan ICT sekolah.

Melengkapkan data dan maklumat staf seperti yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM.
Memberikan maklumat yang diperlukan oleh Penyelaras ICT untuk melengkapkan Pangkalan
Data Sekolah/ICT sekolah.
Membuat laporan pelaksanaan aktiviti ICT sekolah jika diperlukan oleh Unit Maklumat JPN.

Ketua-ketua Panitia
11.1 Merancang jenis kursus dalaman yang sesuai bagi meningkatkan pengetahuan ICT di kalangan
guru-guru mata pelajaran berkenaan
11.2 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru-guru.
11.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.
11.4 Menambah dan mengumpulkan koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dalam
bentuk digital dan mudah dicapai oleh guru-guru
11.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.
11.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan
kemahiran ICT seperti Video, Nota Persembahan dan nota tutorial
11.7 Membuat cadangan beberapa aplikasi ICT untuk kegunaan penyediaan bahan pengajaran dan
pembelajaran guru-guru

PENGURUSAN UNIT ICT SEKOLAH

Buku Pengurusan ICT

Mengurus dan mengemaskini peralatan kategori Harta Modal dan Iventori berkaitan peralatan dan
perkakasan ICT yang terdapat di sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pembaikian dan servis peralatan ICT di sekolah.
Menyelaras urusan berkaitan dengan pelupusan peralatan/perkakasan ICT yang tidak ekonomik
untuk diperbaiki atau yang diarahkan berbuat demikian.
Memastikan semua peralatan/perkakasan ICT yang dihantar ke sekolah memenuhi kehendak dalam
borang pesanan/Invois serta berkeadaan baik dan sempurna.
Menyelaras sebarang kursus yang berkaitan dengan komputer dan ICT kepada semua guru dan staf
sokongan.
Menyelaras kelas komputer dan ICT kepada para pelajar.
Memastikan semua rekod penggunaan komputer dan ICT sekolah diurus dengan baik dan sempurna.
Membantu dan memberi tunjuk ajar kepada guru menggunakan peralatan komputer dan ICT.
Mengawal selia penggunaan komputar dan internet di sekolah.
Menggalakan semua guru dan pelajar menggunakan dengan sepenuhnya kemudahan ICT.
Memastikan semua peralatan komputer dan ICT disimpan di tempat yang selamat dan dilengkapi
dengan cirri-ciri keselamatan terkini.

CARTA ALIRAN LAPORAN KEROSAKAN PERALATAN ICT

Buku Pengurusan ICT

Perisian atau
perkakasan

Penyelaras ICT akan

melapor melalui STS/PPD

KENAL PASTI JENIS

KEROSAKAN

LAPOR SEGERA KEROSAKAN

KEPADA PENYELARAS ICT

LAPOR MELALUI STS/PPD

PC makmal komputer
jaminannya selama 2
tahun

Maklumat yang jelas dan

tepat daripada pengguna

Dapatkan borang
aduan kerosakan

Note Book tempoh jaminan 3 tahun

Sebarang urusan pembaikian
dalam tempuh jaminan adalah
percuma kecuali kerosakan skrin
atau kerana bencana alam

PERALATAN AKAN DIBAIKI OLEH

JURUTEKNIK SYARIKAT ATAU
PEMBEKAL ATAU WAKIL YANG
DILANTIK
PERALATAN ICT DISERAHKAN KEMBALI
KEPADA GURU DALAM KEADAAN BAIK
DAN SEMPURNA UNTUK DIGUNAKAN

SENARAI HARTA MODAL MAKMAL KOMPUTER

Buku Pengurusan ICT

SENARAI HARTA MODAL PPSMI

Buku Pengurusan ICT

Buku Pengurusan ICT

SENARAI HARTA MODAL PERALATAN KOMPUTER PEJABAT

Buku Pengurusan ICT