1. Pendahuluan OPPM adalah alat yang boleh digunakan oleh Pengetua dan Guru Besar untuk menguruskan program-program di sekolah. OPPM digunakan untuk merancang, memantau dan mendapatkan status pelaksanaan sesuatu program Menyediakan gambaran " bird's eye view" ke atas program yang dijalankan di sekolah 2. Maklumat-maklumat dalam OPPM Nama Program Objektif program iaitu satu kenyataan umum tentang tujuan program tersebut dijalankan Pemilik program/Ketua Projek iaitu orang yang bertanggungjawab sepenuhnya kepada pelaksanaan dan kejayaan program Pegawai-pegawai lain yang bertanggungjawab biasanya adalah ahli-ahli dalam jawatankuasa program Objektif khusus dan harapan objektif yang hendak dicapai melalui program yang dijalankan mengikut konsep SMART ( Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time Bound) Senarai Tugasan Aktiviti-aktiviti utama yang dijalankan di dalam program ini Matlamat program Berdasarkan kepada 8 teras PPD Kinta Selatan Status pencapaian projek garis masa pelaksanaan setiap aktiviti yang dirancang Perincian pegawai yang bertanggungjawab dalam setiap aktiviti ( A= pegawai pertama bertanggungjawab , B = pegawai kedua bertanggungjawab dan seterusnya) Implikasi kewangan(kos) yang terlibat dalam melaksanakan program 3. Mengemaskini dan mengakses OPPM dari laman web Buka laman web : www.infomurid.com Login dengan menggunakan ID Pengguna dan Kata Laluan yang telah ditetapkan ( sama seperti EWS) Klik pada Menu OPPM dan pilih submenu Kemaskini OPPM
Pilih Tahun dan klik butang
untuk menambah program.
Isikan maklumat-maklumat yang berkenaan dan klik butang Simpan
Kenalpasti program yang berkaitan dari senarai program yang dipaparkan dan klik pada butang OPPM untuk program berkaitan akan dipaparkan
o Isikan objektif khusus program mengikut konsep SMART
o Isikan maklumat aktiviti dan pada lajur matlamat bulan-bulan aktiviti berkaitan akan dijalankan pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas pelaksanaan
aktiviti berkenaan . Isikan A untuk pegawai pertama
bertanggungjawab, B untuk pegawai kedua bertanggungjawab dan seterusnya o Isikan maklumat yang berkaitan dengan kos yang terlibat terliba dalam melaksanakan program Nama aktiviti Kos (RM) Sumber peruntukan (Contoh PIBG)
untuk menyimpan rekod
Klik butang Klik butang untuk mengesahkan perancangan program. Butiran aktiviti-aktiviti aktiviti program yang telah disahkan melalui proses ini tidak lagi boleh diubah.. Pengguna hanya boleh mengemaskini Status pencapaian aktiviti sahaja
Klik butang
untuk balik ke senarai program
4. Mengemaskini status pelaksanaan program
Kenalpasti program yang berkaitan dari senarai program dan klik butang . OPPM untuk program yang berkaitan akan dipaparkan
Petak berwarna Kuning menunjukkan aktiviti belum dijalankan pada bulan
semasa Petak Merah menunjukkan aktiviti belum dilaksanakan (terlewat) Petak Biru menunjukkan aktiviti telah dilaksanakan mengikut jadual Klik pada kotak-kotak kotak kotak yang berkaitan untuk mengemaskini status pelaksanaan program Petak-petak petak untuk bulan yang akan datang belum dikemaskini (disabled) (disa