BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMANTAUAN PELAKSANAAN

INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI
DAN SEKTOR SWASTA

Arahan :
Instrumen ini perlu dilengkapkan oleh Pegawai Pemantau

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 1/9

PEMANTAUAN PELAKSANAAN INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA,

KOMUNITI
DAN SEKTOR SWASTA
BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN 2014

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

JPN

JOHOR

Nama dan
Alamat
Sekolah
Kod
Sekolah
Jenis
Sekolah
Gred
Sekolah

SMK LINGGIU, 81900 KOTA TINGGI, JOHOR

JEA 3048

PPD

Kategori

KOTA TINGGI

*1 B / LB / P1 / P2 / P3

* SK / SJK (C) / SKT (T) / SM / SMT / SABK

*2 A / B / SKM / SKM
AB

* Nota (Bulatkan yang berkenaan sahaja)

1

:B (Bandar) / LB (Luar Bandar) / P1

(Pedalaman 1) /
P2 (Pedalaman 2)/ P3 (Pedalaman 3)
2
:A (Gred A) / B (Gred B) / SKM (Sekolah
Kurang Murid) /
SKM A B (Sarawak dan yang berkaitan
sahaja)

No. Telefon
No.
Faksimili
Emel Rasmi
Laman
Sesawang
(Blog/FB/W
eb Sekolah)
No.
Pendaftara
n PIBG
Nama
Pengetua/G
uru Besar
Nama YDP
PIBG

ENCIK MOHD RADZI BIN AHAMAD

ENCIK ISMAIL BIN ABDULLAH

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 2/9

Item 1 4 : Sila tandakan (/ ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0
1
2

Tiada
Belum Dilaksanakan
Ada

A. PENGURUSAN DOKUMEN SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAH

BIL
1
2
3

SENARAI SEMAK

CATATAN
0

Buku Sarana Ibu Bapa, Buku

Sarana Sekolah beserta CD
Menghadiri kursus sarana

Sekolah : ____________
PIBG : ______________

Menghadiri kursus
pemantapan sarana (jika
berkenaan)
Data kehadiran pelibatan ibu
bapa dalam aktiviti sekolah
dihantar ke PPD

Sekolah : ____________
PIBG : ______________

4.1 Pendaftaran Tahun

1/Tingkatan 1

4.2 Hari Penetapan Target

4.3 Mesyuarat Agong PIBG

4.4 Hari Pelaporan

4.5 Hari Sukan

4.6 Hari Anugerah Cemerlang

Item 5 14 : Sila tandakan (/ ) berdasarkan panduan skor seperti berikut:

0
1
2

BIL
5

Tidak Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan

SENARAI SEMAK
Menubuhkan Jawatankuasa
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

SKOR
0

CATATAN
2
/

Muka Surat 3/9

Carta Organisasi Struktur

Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
(KSIB)

BIL

SENARAI SEMAK

Menyediakan Pelan Strategik

Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta
Menyediakan Pelan Tindakan
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta
Mendokumentasikan Aktiviti
Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti
dan Sektor Swasta
Menyediakan Fail Pelibatan Ibu
Bapa, Komuniti dan Sektor
Swasta
Membuat promosi
penggunaan sarana melalui
laman web, facebook, dll
Penubuhan Biro Maklumat

Menyedia dan mengedar Buku

Komunikasi (jika ada)
Menyedia dan mengedar
Prospektus Sekolah

10

11

12
13
14

Item 15 20: Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

SKOR
0

CATATAN
2

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tidak Memahami
Kurang Memahami
Memahami

B. TAHAP KEFAHAMAN MENGENAI INISIATIF PELIBATAN IBU BAPA,

KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA

BIL
15

SENARAI SEMAK
Pengetua/Guru Besar
memahami pelaksanaan
pelibatan ibu bapa dalam
aktiviti sekolah

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

SKOR
0

CATATAN
2
/

Muka Surat 4/9

16

17

Pengetua/Guru Besar
memahami pelaksanaan
pelibatan komuniti dalam
aktiviti sekolah
Pengetua/Guru Besar
memahami pelaksanaan
pelibatan sektor swasta dalam
aktiviti sekolah
SENARAI SEMAK

18

Yang Dipertua PIBG

memahami pelaksanaan
pelibatan ibu bapa dalam
aktiviti sekolah
Yang Dipertua PIBG memahami
pelaksanaan pelibatan
komuniti dalam aktiviti sekolah
Yang Dipertua PIBG
memahami pelaksanaan
pelibatan sektor swasta dalam
aktiviti sekolah

20

Item 21 29 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

/
SKOR

BIL

19

CATATAN
2
/

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tidak Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan

C. SARANA IBU BAPA

BIL

SENARAI SEMAK

21

Menyampaikan taklimat
penerangan inisiatif dan
penggunaan sarana ibu bapa
kepada ibu bapa
Mengedar Buku Sarana Ibu
Bapa kepada ibu bapa
Mengedar soal selidik sarana
ibu bapa kepada ibu bapa
Mengedar Borang A (Maklum
balas kaji selidik ibu bapa)
kepada Ibu Bapa
Menganalisa data berdasarkan

22
23
24

25

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

SKOR
0

CATATAN
2
/

/
/
/

Bil Borang A yang diterima :

Muka Surat 5/9

Borang A
26

27

28
29

Dapatan analisa Borang A

digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah
Mengedar Borang B (Bidang
khidmat bantu) kepada Ibu
Bapa
Menganalisa data berdasarkan
Borang B

Dapatan analisa Borang B

digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah

Item 30 35 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

200

Bil Borang B yang diterima :

200

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tidak Dilaksanakan
Akan Dilaksanakan
Telah Dilaksanakan

D. SARANA SEKOLAH

BIL

SENARAI SEMAK

30

Taklimat penerangan inisiatif

dan penggunaan sarana
sekolah kepada ibu bapa dan
komuniti
Mengedar soal selidik sarana
sekolah kepada ibu bapa dan
komuniti
Menganalisa data berdasarkan
soal selidik sarana sekolah
(Lampiran 1)
Dapatan analisa Lampiran 1
digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah
Menganalisa data berdasarkan
soal selidik bidang khidmat
bantu kepada sekolah
(Lampiran 2)
Dapatan analisa Lampiran 2
digunakan sebagai tindak
susul pihak sekolah

31

32

33

34

35

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

SKOR
0

CATATAN
2
/
/

Bil Lampiran 1 yang diterima :

__________

Bil Lampiran 2 yang diterima :

__________

Muka Surat 6/9

Item 36 38 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Tiada
Belum Dilaksanakan
Ada

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

BIL
36

37

SENARAI SEMAK

SKOR
0

Penubuhan Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

CATATAN
2
/

Perjumpaan Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

Sila tandakan (/) di ruang yang

berkaitan.

Setia
p
bulan

Setia
p3
bulan

Setiap
6 bulan

Lain-lain
(nyatak
an)

/
38

Jenis aktiviti yang telah

dijalankan oleh Kumpulan
Sokongan Ibu Bapa (KSIB)
(contoh aktiviti yang boleh
dilaksanakan oleh KSIB ialah
keceriaan kelas, lawatan ke
rumah murid bermasalah
disiplin, perkongsian ilmu

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

1.
2.
3.
4.
5.

Gotong royong
Majlis Maulidur Rasul
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________

Muka Surat 7/9

keibubapaan)

Item 39 44 : Sila tandakan (

berikut:
0
1
2

/ ) berdasarkan panduan skor seperti

Ibu Bapa
Komuniti
Sektor Swasta

F. PELIBATAN IBU BAPA, KOMUNITI DAN SEKTOR SWASTA DALAM AKTIVITI

SEKOLAH
SKOR
BI
L

39

BIDANG

Akademik
(pembelajara
n di sekolah)

NAMA AKTIVITI

0
Ibu
Bapa

1
Komun
ti

2
Sekto
r
Swast
a

CATATA
N

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

40

Kokurikulum
(persatuan,

1. jurulatih bola jaring

2.

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

/
Muka Surat 8/9

unit
beruniform,
sukan dan
permainan)

______________________
3.
______________________
4.

______________________
5.
______________________
41

Bimbingan
Kerjaya

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

42

4K
(kebersihan,
keceriaan,
keselamatan
dan
kesihatan)

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 9/9

SKOR
BI
L

43

BIDANG

Penyelenggar
aan Sekolah

NAMA AKTIVITI

0
Ibu
Bapa

1
Komun
ti

2
Sekto
r
Swast
a

CATATA
N

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

44

Motivasi /
Disiplin Murid

1.
______________________
2.
______________________
3.
______________________
4.
______________________
5.
______________________

Tandatangan

Nama Pegawai
Pemantau

Bahagian / JPN / PPD

Tarikh Pemantauan

(Untuk diisi oleh pentadbir sekolah)

Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu
pemantauan ini telah diserahkan ke pihak sekolah
Tandatangan

salinan

hasil

dapatan

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 10/9

Nama Pentadbir
Sekolah

Jawatan

Cop Sekolah

Tarikh

Hak Cipta Terpelihara Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

| Keluaran 01|2013

Muka Surat 11/9