Potpisivanje PDF-ova

Vrste potpisa

Potpisivanje PDF-a
o

Potpisivanje PDF dokumentabrzi koraci

Potpisivanje pomou novog digitalnog ID-a

Potpisivanje pomou postojeeg digitalnog ID-a

Koritenje potpisa tintom

Potpisivanje u nainu pretpregleda dokumenta

Certificiranje PDF-a

Primjena vremenskog peata na dokument

Uklanjanje digitalnog potpisa

Dodatni resursi

Dokument moete potpisati kako biste potvrdili pouzdanost njegovog sadraja ili kako biste ga odobrili.
Ovisno o namjeni, koriste se razliite vrste potpisa.

Vrste potpisa
Dokument moe sadravati potpise certifikacije, potpise odobrenja ili oboje. Vrsta potpisa ovisi o
namjeri autora i potpisnika. Vrste potpisa obuhvaaju sljedee:
Potpis za certificiranje
Potpis za certificiranje omoguuje veu razinu kontrole na dokumentom od potpisa za odobrenje.
Kako takav potpis mora biti prvi u dokumentu, opcije izbornika za certificiranje onemoguene su
ako se u dokumentu ve nalazi drugi potpis. Nadalje, moete kontrolirati vrste promjena koje
drugi korisnici mogu izvriti.
Potpis za odobrenje
Potpis za odobrenje je digitalni potpis koji se stavlja na dokument, a nije potpis za certificiranje.
Svi potpisi osim potpisa za certificiranje klasificiraju se kao potpisi za odobrenje.
I potpisi za certificiranje i oni za odobrenje sukladni su standardima zatite podataka koje je odredio
Europski institut za standarde u telekomunikaciji (European Telecommunications Standards Institute,
ETSI). Nadalje, obje vrste potpisa u skladu su sa standardom PDF Advanced Electronic Signature
(PAdES). U programima Acrobat i Reader dostupna je opcija za promjenu zadanog formata potpisa u
CAdES format. Tu opciju moete otvoriti tako da pritisnete Ureivanje > Preference > Zatita >
Napredne preference > Stvaranje te proirite popis Zadani format za potpisivanje. Ta opcija sukladna je
3. dijelu PAdES standarda. Mogunost vremenskog peata i ugraena podrka za dugoronu provjeru

valjanosti potpisa (uvedena u programu Acrobat 9.1) sukladna je 4. dijelu PAdES standarda. Zadani
format za potpisivanje, kada se ispravno postavi, sukladan je 2. dijelu PAdES standarda.

Potpisivanje PDF-a
Kako biste naznaili svoje odobrenje, PDF moete potpisati pomou digitalnog potpisa ili potpisa
tintom. Digitalni potpisi mogu se koristi za viestruko potpisivanje PDF dokumenata od strane razliitih
osoba. Kada potpisujete dokument, va se digitalni potpis pojavljuje u polju za potpise. Izgled potpisa
ovisi o opcijama koje odaberete. Stvarne informacije za va digitalni potpis integrirane su u PDF.
U programu Acrobat, prva osoba koja potpisuje dokument moe dodati potpis potvrde kojim e
ograniiti promjene na dokumentu.
Napomena: Kako biste korisnicima programa Reader omoguili potpisivanje dokumenta bilo kojom
vrstom potpisa, u programu Acrobat odaberite Datoteka > Spremi kao > Proireni PDF programa
Reader. Zatim s popisa odaberite opciju.

Potpisivanje PDF dokumentabrzi koraci

Potpisivanje je u osnovi jednostavan postupak. Sloenim ga mogu uiniti posebni zahtjevi, kao to je
stvaranje razliitih potpisa za razliite uloge ili dodavanje vremenskih peata. No, za stvaranje
jednostavnog potpisa slijedite korake u nastavku.
1. Prije potpisivanja zavrite s obradom. Promjene izvrene na dokumentu nakon njegovog
potpisivanja mogu ponititi valjanost potpisa.
2. Nabavite digitalni ID od vlastite organizacije, kupite digitalni ID (na web-mjestu Adobe potraite
partnere za rjeenja zatite) ili stvorite samopotpisani ID. Pogledajte Stvaranje samopotpisanog
digitalnog ID-a. PDF ne moete potpisati bez digitalnog ID-a.
3. Povucite pokaziva kako biste stvorili prostor za potpis.
4. Slijedite odzivnike na zaslonu i dovrite postupak potpisivanja PDF dokumenta.

Potpisivanje pomou novog digitalnog ID-a

1. Otvorite PDF i odaberite Alati > Potpii i certificiraj > Potpii dokument. Ako ne vidite plou
Potpii i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploa u Okna zadatka.
2. Ako se pojavi dijaloki okvir, proitajte informacije koje sadri te pritisnite U redu.
3. Povucite pokaziva kako biste stvorili prostor za potpis.
4. U dijalokom okviru Dodavanje digitalnog ID-a odaberite Novi digitalni ID koji elim sada
stvoriti.
5. U dijalokom okviru Dodavanje digitalnog ID-a odaberite lokaciju za spremanje digitalnog ID-a.

6. Unesite ime, adresu e-pote i ostale osobne podatke za svoj digitalni ID. Tijekom certificiranja ili
potpisivanja dokumenta ime e se pojaviti na ploi Potpisi i u polju za potpis.
7. (Neobavezno) Za upotrebu Unicode vrijednosti za dodatne znakove odaberite Omogui podrku
za Unicode te u odgovarajuim okvirima navedite Unicode vrijednosti.
8. Na izborniku Koristi digitalni ID za odaberite elite li koristiti digitalni ID za potpisivanje,
ifriranje podataka ili oboje.
9. Unesite lozinku za datoteku digitalnog ID-a. Za svaki uneseni znak mjera sigurnosti lozinke
procjenjuje vau lozinku i pomou boja oznaava sigurnost lozinke.
10. Potvrdite lozinku i pritisnite Zavri.

Potpisivanje pomou postojeeg digitalnog ID-a

1. Otvorite dokument.
2. Odaberite Alati > Potpii i certificiraj > Potpii dokument. Ako ne vidite plou Potpii i
certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploa u Okna zadatka.
3. Pritisnite postojee polje za potpis ili povucite pokaziva kako biste stvorili prostor za potpis.
4. U dijalokom okviru Potpisivanje dokumenta dovrite potpis kako slijedi:
Lozinka
Unesite lozinku koja je povezana s digitalnim ID-om.
Izgled
Odaberite kako biste izmijenili informacije koje e se prikazati u potpisu, na primjer, datum i
vrijeme.
Zakljuavanje dokumenta nakon potpisa
Ako je ova opcija dostupna, odaberite je ako ste zadnji primatelj koji potpisuje dokument. Odabir
te opcije zakljuava sva polja, ukljuujui polje potpisa.

Koritenje potpisa tintom

Potpisi tintom koriste zadanu boju Olovke. Kako biste promijenili boju potpisa, desnom tipkom mia
pritisnite alat olovke na ploi Crtane oznake koja se prikazuje kada odaberete Komentar > Crtane
oznake. Nakon toga odaberite Zadana svojstva alata i promijenite boju na kartici Izgled.
1. Kako biste PDF dokument potpisali pomou potpisa tintom, uinite neto od sljedeeg:
o U programu Acrobat odaberite Alati > Potpii i certificiraj > Primijeni potpis tintom. Ako
ne vidite plou Potpii i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploa u Okna zadatka.
o

U programu Reader odaberite Alati > Proirene znaajke > Primijeni potpis tintom. (ova
je naredba dostupna samo ako je autor PDF dokumenta omoguio prava digitalnog
potpisivanja i komentiranja).

Pokaziva poprima izgled niana.

2. Pritisnite na eljeno mjesto potpisa i dodajte potpis.
3. Kako biste potpis ukljuili u dokument, spremite PDF.
Napomena: Potpis tintom ne moete dodati u PDF koji je napravljen pomou znaajke LiveCycle
Designer ES ili LiveCycle Forms ES. PDF dokumenti koji se stvaraju iz tih izvora ne omoguuju
komentare i oznaavanje.

Potpisivanje u nainu pretpregleda dokumenta

Kada je cjelovitost dokumenta izuzetno vana za va radni proces potpisivanja, za potpisivanje
dokumenata koristite znaajku Pretpregled dokumenta. Ta znaajka analizira sadraj dokumenta traei
sadraj koji moe izmijeniti izgled dokumenta. Potom potiskuje takav sadraj te se dokument moe
pregledati i potpisati u statinom i sigurnom stanju.
Znaajka pretpregleda dokumenta omoguuje vam da odredite sadri li dokument dinamiki sadraj ili
vanjske ovisnosti. Ona vam omoguuje i da odredite sadri li dokument konstrukte poput polja obrasca,
multimedije ili JavaScripta koji bi mogao utjecati na njegov izgled. Nakon pregleda izvjea moete se
obratit autoru dokumenta u vezi problema koje izvjee navodi.
Nain pretpregleda dokumenta moete koristiti i izvan radnog procesa potpisivanja kako biste provjerili
integritet dokumenta.
1. Odaberite Ureivanje > Preference.
2. U dijalokom okviru Preference na lijevoj strani odaberite Zatita.
3. Odaberite Prikazuj dokumente u nainu pretpregleda dokumenta prilikom potpisivanja te
pritisnite U redu.
4. U PDF-u pritisnite polje potpisa i odaberite Potpii dokument.
Pojavljuje se traka poruka dokumenta sa statusom usklaenosti i opcijama.
5. (Neobavezno) Pritisnite Prikai izvjee na traci poruka dokumenta (ako je dostupna) te
odaberite svaku stavku na popisu kako bi se prikazale pojedinosti. Kad zavrite zatvorite
dijaloki okvir Izvjee o PDF potpisu.
6. Ako ste zadovoljni stupnjem usklaenosti dokumenta, pritisnite Potpii dokument na traci poruka
dokumenta te dodajte svoj digitalni potpis.
7. PDF spremite pod nazivom razliitim od izvornog te zatvorite dokument bez daljnjih promjena.

Certificiranje PDF-a
Certificiranjem PDF-a oznaavate da odobravate njegov sadraj. Ujedno navodite vrste promjena koje

su doputene, a da dokument pritom ostane certificiran. Na primjer, pretpostavimo da neka dravna

agencija stvori obrazac s poljima za potpise. Kada je obrazac dovren, agencija certificira dokument,
doputajui korisnicima da promijene samo polja obrasca i potpiu dokument. Korisnici mogu ispuniti
obrazac i potpisati dokument. Meutim, ako uklone stranice ili dodaju komentare, dokument nee
zadrati svoj certificirani status.
Certificirajui potpis moe se primijeniti samo ako PDF ne sadri druge potpise. Certificirajui potpisi
mogu biti vidljivi i nevidljivi. Ikona plave trake na ploi Potpisi pokazuje valjani certificirajui potpis.
Digitalni ID je potreban za dodavanje certificirajueg digitalnog potpisa.
1. Uklonite sadraj, poput JavaScript datoteka, akcija i ugraene multimedije, koji moe ugroziti
sigurnost dokumenta.
Kako biste drugim korisnicima programa Adobe Reader omoguili potpisivanje dokumenta, u
programu Adobe Acrobat omoguite prava koritenja odabirom opcije Datoteka > Spremi kao >
Proireni PDF programa Reader.
2. Odaberite Alati > Potpii i certificiraj i zatim odaberite jednu od sljedeih opcija. Ako ne vidite
plou Potpii i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploa u Okna zadatka.
o Vidljivim potpisom.
o

Bez vidljivog potpisa. Ako odaberete tu opciju, va e se potpis pojaviti samo na ploi
Potpisi.

3. U dijalokom okviru Spremanje u obliku certificiranog dokumenta pritisnite U redu.

Ako certificirate s vidljivim potpisima, moete smjestiti potpis u postojee polje za potpis ili
stvorite polje za potpis. Slijedite upute za odabir lokacije.
4. Ako dodajete vidljivi potpis, na toj stranici nacrtajte polje za potpise.
Napomena: Ako ste omoguili Prikazuj dokumente u nainu pretpregleda dokumenta prilikom
potpisivanja u Preferencama zatite, na traci poruka dokumenta pritisnite Potpii dokument.
5. Ako se prikae odzivnik, pratite zaslonske upute za odabir digitalnog ID-a.
Navedite zadani ID kako biste izbjegli upite pri svakom potpisivanju PDF-a.
6. U dijalokom okviru Certificiraj dokument odredite doputene promjene, upiite lozinku ili PIN
za va digitalni ID i zatim pritisnite na Potpii.
Napomena: Neki digitalni ID-i konfigurirani su tako da trae lozinku ili neki drugi nain provjere
autentinosti korisnika kad se pritisne gumb Potpii.
7. PDF spremite pod nazivom razliitim od naziva izvorne datoteke te zatvorite dokument bez

daljnjih promjena. Preporua se spremiti datoteku pod drugim nazivom kako biste mogli zadrati
izvorni nepotpisani dokument.

Primjena vremenskog peata na dokument

Acrobat X korisnicima omoguuje dodavanje vremenskog peata u PDF dokument, pri emu nije
obavezan potpis koji se temelji na odreenom identitetu. Na taj nain moe se potvrditi autentinost i
postojanje dokumenta u odreenom trenutku. Ti vremenski peati sukladni su sa znaajkama
vremenskih peata i opoziva koje su opisane u 4. dijelu standarda ETSI 102 778 PDF Advanced
Electronic Signatures (PAdES). Korisnici programa Reader X vremenski peat mogu staviti na
dokument ako dokument ima odgovarajue znaajke omoguavanja za Reader.
Vie informacija o standardu PAdES:
blogs.adobe.com/security/2009/09/eliminating_the_penone_step_at.html
Postavljanje vremenskog peata na dokument:
1. Otvorite dokument na koji elite dodati vremenski peat.
2. Odaberite Alati > Potpii i certificiraj > Stavi vremenski peat na dokument. Ako ne vidite plou
Potpii i certificiraj, pregledajte upute za dodavanje ploa u Okna zadatka.
3. U dijalokom okviru Odaberi zadani posluitelj vremenskog peata s popisa odaberite zadani
posluitelj vremenskog peata ili dodajte novi zadani posluitelj vremenskog peata.
4. Pritisnite Sljedee i zatim spremite dokument s vremenskim peatom.

Uklanjanje digitalnog potpisa

Uinite neto od sljedeeg:
Kako biste uklonili potpis, pritisnite polje za potpise desnom tipkom mia te odaberite Izbrii
potpis.
Kako biste iz PDF-a uklonili sve potpise, s izbornika opcija na ploi Potpisi odaberite Oisti sva
polja za potpise.
Potpis ne moete ukloniti osim ako ste ga vi smjestili i imate instalirani digitalni ID za njegov potpis.
Za brisanje polja potpisa u programu Acrobat odaberite Alati > Sadraj > Odabir objekta. Zatim
odaberite polje potpisa i pritisnite tipku Delete.

Dodatni resursi
Vie informacija o digitalnim potpisima potraite u sljedeim resursima:

Inicijative tvrtke Adobe Systems u zatiti informacija:

blogs.adobe.com/security/2009/05/sign_here_getting_started_with.html

Zajednica partnera tvrtke Adobe za rjeenja zatite: www.adobe.com/security/partners/index.html

Stvaranje profila digitalnog ID-a u programu Acrobat 9 (korisniko suelje programa Acrobat X
se razlikuje): www.peachpit.com/articles/article.aspx?p=1272552.

Dodatne teme Pomoi

Odreivanje zadanog digitalnog ID-a
O digitalnim potpisima