Professional Documents
Culture Documents
Buku AGM 12015 2016
Buku AGM 12015 2016
MESYUARAT AGUNG
PIBG KE-14
SK MUTIARA PERDANA
JALAN DATO ISMAIL HASHIM
11900 BAYAN LEPAS
PULAU PINANG
TARIKH
: 27 FEBRUARI 2016
ISI KANDUNGAN
0
BIL
1.
2.
PERKARA
Feb 27,
2016
MUKA
SURA
T
2
3-4
5
69
10 13
14
15
16
17
18
19
20-22
Feb 27,
2016
8.30 pagi
9.00 pagi
: KetibaanTetamu Kehormat
(Pertandingan mewarna Tahap 1 di kantin sekolah
sehingga pukul 10.00 pagi)
9.05 pagi
Pulau
9.15 pagi
Pinang
: Bacaan Doa
10.30 pagi
11.30 pagi
: Cabutan Bertuah
PENASIHAT
YDP PIBG
NAIB YDP PIBG
SETIAUSAHA PIBG
BENDAHARI PIBG
TARIKH
: 27 FEBRUARI 2016
HARI
: SABTU
MASA
Feb 27,
2016
JEMPUTAN TETAMU
En. Rashid bin Mat Saad (YDP)
En. Mohd Fadzli Bin Amir (NYDP)
En Ahmad Azmi Bin Aiyob (Guru Besar)
Pn Morni Bt Yusoff (GPK1)
Pn Mashitah Goey Bt Abdullah (GPK
HEM)
En Hizam Bin Ismail (GPK Kokurikulum)
PENDAFTARAN
Cik Mardhiah Bt Mohd Safwan (K)
Pn Marina Bt Abdullah (PIBG)
Pn Norhidayatuddina Bt Mohd Zuki
Pn Aida Shazeela Bt Shamsuddin
En Mahmad Khudri Bin Saedon
En David Bin Lanjum
En Mohd Aizat Bin Abdul Jalil
En Mohd Haizan Bin Abd Rahim
PERSIAPAN PENTAS
Pn Nur Azlilawati Bt Osman (K)
Pn Nur Afifah Bt Yahya
Pn. Noorzamimy Bt Nordin
Cik Yusfaiza Bt Yusoff
Pn Siti Nooriah Bt Md Nawawi
Pn. Nur Suriya Bt Arshad
Pn Aisyah Bt Ghazali
JURU ACARA
Pn Azawati Bt Mansor (K)
Cik Haryany Bt Hamda
JAMUAN IBU BAPA/ VIP
Pn Nur Marni Bt Che Saad (K)
Pn Noorfaiza Bt Saleh
Pn Suhadah Bt Yahaya
BACAAN DOA
En Mat Rodi Bin Muhammad
PERTANDINGAN MEWARNA
Pn Azlita Bt Abu Samah (K)
Pn Zurina Bt Ahmad Zabidi
Pn Jamaliah Bt Mohd Nawi
3
Pn
Pn
Pn
Pn
Pn
Pn
Pn
Pn
PENGIRAAN UNDI
En
En
En
En
En
En
AGENDA MESYUARAT
BIL
1.
PERKARA
Ucapan Pengerusi
4
2.
Tarikh
7 Mac 2015
Hari
Sabtu
Masa
Tempat
Kehadiran
1.0
140 Orang
II.
Agung PIBG
ke-14dan pihak
Pihak Sekolah akan membentuk KSIB iaitu di Mesyuarat
mana melibatkan
ibu bapa
III.
1.8Ibu bapa juga diminta memantau hasil kerja anak-anak di rumah semasa hujung minggu
atau pada waktu lapang bagi mengelakkan berlakunya konflik di antara ibu bapa dan
guru.
1.9Dalam isu subjek Bahasa Arab yang menjadi matapelajaran elektif di sekolah. Ibu bapa
bukan Islam boleh mendapatkan surat contoh daripada pihak sekolah sekiranya tidak
membenarkan anak-anak mengambil subjek Bahasa Arab semasa pdp dijalankan.
2.0
Ucapan NYDP PIBG sesi 2014/2015 (En. Rashid bin Mat Saad)
2.1
En. Rashid selaku NYDP PIBG 2014/2015 memberi kata-kata aluan dan
meraikan
guru besar, Tuan Haji Mohtar bin Ahmad, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa ke
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 13.
2.2
dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG ke-13 disebabkan masalah yang tidak dapat
dielakkan. Oleh itu, En. Rashid menggantikan tempat beliau untuk memberi ucapan
2.3
meletakkan
tanggungjawab
mendidik
sepenuhnya kepada guru. Ibubapa juga memainkan peranan yang amat penting
dalam mendidik anak-anak sehingga berjaya. Ibubapa dan guru-guru perlu bersamasama menggembeling tenaga untuk kejayaan sekolah.
2.4
Beliau juga amat menitik beratkan tentang penglibatan ibubapa dalam setiap
program yang dianjurkan oleh PIBG.
2.5
Beliau telah memaklumkan bahawa duit PIBG yang diperolehi daripada pelbagai
sumber adalah untuk memberi kemudahan kepada anak-anak di sekolah demi
memastikan kejayaan anak-anak mereka tercapai.
2.6
Beliau amat berharap sebarang rungutan atau masalah dengan pihak sekolah
hendaklah diselesaikan secara baik melalui perbincangan atau rundingan dan perlu
disiasat terlebih dahulu dan jangan bertindak melulu tanpa usul periksa.
2.7
Beliau juga amat berbangga dengan kehadiran waris pada mesyuarat kali ini dan
berharap waris yang hadir dapat memberi kerjasama dengan sepenuhnya sepanjang
majlis ini berlangsung.
Mesyuarat
PIBGAllah
ke-14
3.1 Ucapan alu- aluan , memberi salam dan megucapkan
syukurAgung
ke hadrat
S.W.T.
dan ribuan terima kasih atas jemputan sebagai perasmi mesyuarat PIBG pada
kali
ini.
Feb
27,
2016
3.2 Ibu bapa perlulah menjalankan tanggungjawab terhadap anakanak di rumah dan tidak
hanya megharapkan pendidikan di sekolah semta-mata terutamanya dalam pendidikan
kerohanian iaitu dalaman yang merangkumi adab-adab dengan ibu bapa, guru dan rakanrakan.
3.3 Anakanak perlulah dipantau agar tidak tercicir di dalam pendidikan akademik yang
sepatutnya diperolehi sedari dari tahun satu hingga tahun enam . Hal ini juga perlu diberi
perhatian oleh ibubapa juga selain guru yang memantau perkembangan murid di sekolah
setiap tahun.
3.4 Anak anak
pendidikan pada hari ini perlu diketahui dan difahami oleh semua guru agar dasarnya dapat
dilaksanakan dengan baik mengikut peringkat transformasi yang ditetapkan
3.6 Bantuan awal persekolahan yang diberikan oleh kerajaan kepada anak anak pada awal
tahun hendaklah digunakan sebaik-baiknya untuk kegunaan persekolahan anak anak
kerana ia adalah amanah bagi memenuhi keperluan yang tidak mencukupi dan
mengantikan barang yang sedia ada.
3.7 Jika hendak dibandingkan dengan sekolah cina, sistem dan disiplin mereka lebih teratur
dan
merupakan
salah
satu
faktor
meletakkan
prestasi
sekolah
di
tahap
yang
membanggakan. Justeru itu, perhatian ibubapa dan guru dalam hal disiplin anak-anak
jangan diambil ringan
3.8 Terdapat laporan yang mengatakan bahawa sebilangan pelajar terutamanya di sekolah
menengah di dapati positif ujian air kencing. Dimanakah silapnya? Jalankan peranan anda
masing masing.
3.9 Ibu bapa perlu memantau dan mengawasi anak-anak dari masa ke semasa sehingga
habis persekolahan mereka ke Tingkatan 5. Bahkan mendoakan yang terbaik untuk anakanak seumur hidup mereka.
3.10 Cabaran anak anak dalam menguasai ilmu pada hari ini semakin mencabar. Mereka
perlu menguasai soalan - soalan yang beraras tinggi iaitu KBAT.
8
Mesyuarat
AgungBahasa
PIBG ke-14
3.11 PBBB ( Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu ) pun
menggunakan
Arab sebagai
bahasa komunikasi dan tidaklah pula menyentuh sensitiviti keagamaan. Jadi
Febpemahaman
27,
2016
ibubapa yang bukan beragama islam perlulah
dibuat bagi membolehkan anak anak
mereka mengambil subjek Bahasa Arab sebagai bahasa elektif.
3.12 Terdapat permohonan pendaftaran ke Pra sekolah adalah ramai. Oleh itu, prosedur
pengambilan murid dan
keluarga.
3.13. Harapan agar ibu bapa bekerjasama dengan pihak sekolah untuk membantu
meningkatkan kecemerlangan anak-anak dalam pelbagai aspek.
Agenda 2 :
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu. Cik Rafidah ( Setiausaha
PIBG ) membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Beliau meminta hadirin
merujuk m/s
7-19.
Disahkan oleh : Pn. Mazleezah Binti Abdul Muthalib
Disokong oleh : En. Noriman Bin Mansur
Agenda 3 :
Perkara Berbangkit
1. Penjelasan tentang yuran internet YES yang dikenakan sebanyak RM50 yang akan
dibayar oleh setiap keluarga dan akan menjadi bebanan oleh kebanyakan
keluarga.
Guru Besar, Pn Hayati Binti Ariffin menerangkan tentang laman sesawang VLE Frog
yang baru diperkenalkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) merupakan satu
platform untuk ibubapa melihat aktivitiaktiviti dan programprogram anjuran
9
Mesyuarat
PIBG ke-14
sekolah yang boleh dibuat melalui capaian internet.
SelainAgung
itu, capaian
dalam bidang
kurikulum seperti kerja rumah murid juga boleh didapati di dalam laman sesawang
Feb 27,
ini. Sehubungan dengan itu, bayaran yang dikenakan kepada setiap keluarga
2016 bernilai
RM50 merupakan package internet yang mana ibubapa akan mendapat ID dan
PASSWORD untuk memasuki sesawang VLE tersebut. Namun pembayaran yang perlu
dibuat oleh ibubapa ini belum dilaksanakan oleh pihak sekolah dan akan
dibincangkan kelak.
2. Meminta masalah bas kilang yang meletakkan kenderaan di ruang menunggu bas
pada waktu selain persekolahan tidak meletakkan bas mereka akibat tumpahan
minyak yang akan mendatangkan kemalangan pada murid-murid kelak.
Guru Besar, Pn Hayati Binti Ariffin menyatakan hal ini telah diambil tindakan dengan
membuat aduan secara online tentang masalah bas yang meletakkan
kenderaan di
tempat yang tidak betul juga beberapa penjaja di luar kawasan
sekolah kepada Majlis
Perbandaran Pulau Pinang ( MPPP ). Namun tindakan
masih belum diambil lagi dari pihak majlis dan hal ini akan dilapor semula dalam
masa terdekat.
Agenda 4 :
Agenda 6 :
Usul 1.
10
Usul 2.
murid
Feb
27,
Tempat duduk di kantin yang sedia ada tidak dapat menampung
murid2016
semasa sesi rehat persekolahan.
Guru Besar telah menjawab bahawa perkara ini sebenarnya telah diselesaikan oleh
pihak sekolah iaitu penambahan dan penyusunan kerusi meja yang maksimun
dengan
ruang kantin yang sedia ada telah dibuat. Satu pondok bacaan
juga telah dibuat untuk
membolehkan murid-murid yang tiada tempat di
kantin makan di situ. Namun
permasalahan
ini timbul apabila muri-murid
tidak menggunakan kerusi dengan baik menyebabkan keadaan agak kelam kabut dan
ramai yang tidak dapat tempat semasa rehat. Permasalahan ini akan dipantau lagi
masa ke semasa oleh pihak pentadbiran dan guru-guru.
( Diusulkan oleh : Pn Sakita )
Usul 3.
Mengutip sumbangan tahunan PIBG sebanyak RM30 dari setiap keluarga.
( Diusulkan oleh : En Mohd Zafri )
( Disokong oleh : Sebulat Suara )
Usul 4.
Mengutip sumbangan berjumlah RM100 bagi setiap murid tahun 6 untuk
menampung
program peningkatan UPSR.
( Diusulkan oleh : Pn Kamariah Bt Majid )
(Disokong oleh : Pn Roslinda Bt Ahmad )
Agenda 7 :
Agenda 8 :
Bil
1.
3.
Jawatan
Yang Dipertua
PIBG
Naib Yang Dipertua
PIBG
Setiausaha
4.
Naib Setiausaha
5.
Bendahari
6.
Naib Bendahari
2.
Nama
En. Rashid B. Mat
Saad.
En. Mohd Fadzli B
Amir
Pn Fathilah Binti
Osman
Pn Norzipah Binti
Karim
Pn. Nur Masyitah Bt
Mohd Zukhe
En. Mohd Aliff B.
Dicadang oleh
En Abdul Kadir B
En
En Rashid Bin Mat
Saad
Dilantik Pihak
Sekolah
Dilantik Pihak
Sekolah
Dilantik Pihak
Sekolah
Dilantik Pihak
Disokong oleh
Pn. Sakita
En Juanda
Dilantik Pihak
Sekolah
Dilantik Pihak
Sekolah
Dilantik Pihak
Sekolah
Dilantik Pihak
11
7.
8.
9.
10
.
11
.
12
.
13
.
14
.
15
.
16
.
17
.
18
.
19
.
Agenda 9 :
Ahli Jawatankuasa
PIBG
Ahli Jawatankuasa
PIBG
Ahli Jawatankuasa
PIBG
Ahli Jawatankuasa
PIBG
Ahli Jawatankuasa
PIBG
Ahli Jawatankuasa
PIBG
Ahli Jawatankuasa
PIBG
Ahli Jawatankuasa
PIBG (Wakil Guru)
Ahli Jawatankuasa
PIBG (Wakil Guru)
Ahli Jawatankuasa
PIBG (Wakil Guru)
Ahli Jawatankuasa
PIBG (Wakil Guru)
Juruaudit Dalaman
PIBG (Wakil Guru)
Juruaudit Dalaman
PIBG (Wakil Ibu
Bapa)
Halmi
En. Mohd Rizal B
Mohd Noor
En. Mohd Iswadi B
Derani
En. Abdul Kadir B.
En
Pn Sakita
Mesyuarat Agung
PIBG ke-14
Sekolah
Sekolah
En. Rashid B Mat
Sebulat Suara
Feb 27,
Saad
2016
En. Zaidi
Sebulat Suara
Sebulat Suara
Pn Che Rabiah Bt
Idris
En. Juanda B.
En Rashid B. Mat
Saad
En Rohasnizul
Khairul
Pn Norfaiza Bt
Salleh
Pn Noorzuraida
En.Rozhan
En Idzuwanizam
Sebulat Suara
Pn Siti Khadijah Bt
Mat Junos
En Ezzar Bin Mohd
Kamal
Pn Norzarwani Bt
Othman
En Mohd Aizat Bin
Abdul Jalal
Pn. Hajijah Binti
Nawi
Pn Marina Bt
Abdullah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Dilantik
Sekolah
Pihak
Pihak
Pihak
Pihak
Pihak
Pihak
Sebulat Suara
Sebulat Suara
Sebulat Suara
Pihak
Pihak
Pihak
Pihak
Pihak
Pihak
..
( En Idzuwanizam Bin Kamal )
Ketua Pencatat
SK Mutiara Perdana
Bayan Lepas, Pulau Pinang
Disemak oleh :
..
( En Rashid Bin Md Saad )
Yang Dipertua PIBG 2015/2016
SK Mutiara Perdana
Bayan Lepas, Pulau Pinang
12
Disediakan oleh :
Agung
ke-14
Disemak Mesyuarat
dan disahkan
olehPIBG
:
Feb 27,
2016
.
Disediakan oleh,
13
14
15
16
PENASIHAT
EnAhmad Azmi Bin Aiyob
Guru Besar
YANG DIPERTUA
EnRashid Bin Mat Saad
NAIB YANG DIPERTUA
EnMohdFadzli Bin Amir
SETIAUSAHA
PnFathilahBt Osman
NAIB SETIAUSAHA/ SARANA
PnNorzipahBt Karim
BENDAHARI
PnNur MasyitahBt Mohd
Zukhe
NAIB BENDAHARI
EnMohdAlifBin Halmi
Pn HajijahBt Nawi
AJKGURU
AJKIBU BAPA
PnMarina Bt Abdullah
Feb 27,
2016
17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
BIL
PENASIHAT
YDP
NYDP
SETIAUSAHA
N. SETIAUSAHA
BENDAHARI
NAIB BENDAHARI
JURUAUDIT (GURU)
JURUAUDIT (I/BAPA)
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
JAWATAN
NAMA
/
/
/
/
X
/
/
X
/
/
/
/
X
/
/
X
X
X
/
X
KALI
PERTAMA
/
/
/
/
X
/
X
X
/
/
/
X
X
/
/
X
X
X
/
X
KEDUA
X
X
/
/
/
X
X
X
/
X
/
/
/
X
/
/
X
X
/
/
/
X
/
/
/
X
/
/
X
/
/
X
/
X
/
/
X
/
KEEMPAT
PINDAH
KETIGA
18
Feb 27,
2016
6.1 ...........................................................................................
6.2............................................................................................
19
SUMBANGAN PIBG
BIL
1
2
10
11
PERKARA
20
21
22
CATATAN
TERIMA KASIH
24