PERLEMBAGAAN BADAN KEBAJIKAN GURU DAN STAF

SK KANGKAR PULAI 2
2016
1. Persatuanini dinamakan
STAF(BKGS)
SK KANGKAR PULAI 2.

BADAN

KEBAJIKAN

GURU

DAN

Alamatnya: SK KANGKAR PULAI 2, BANDAR BARU KANGKAR

PULAI, 81300 JOHOR BAHRU,JOHOR.
2. Pendaftaran
Persatuan ini tidak didaftarkan sebagai sebuah Persatuan Kebajikan
atau Kesatuan Sekerja, tetapi didaftarkan kepada pentadbiran
sekolah sebagai sebuah badan kebajikan di bawah naungansekolah.
3. Tujuan-tujuan
3.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim dikalangan ahli.
3.2 Mewujudkan suasana muhibbah dikalangan ahli.
3.3 Menjaga kebajikan ahli dan tanggungannya
4. Naungan
Persatuan ini bernaung di bawah Tuan Guru Besar, manakala
pimpinannya adalah di bawah arahan Pengerusi dan JawatanKuasa
BKGS 2016 yang dilantik secara undian dalam mesyuarat agung
akhir tahun.
5. Keahlian
DIWAJIBKAN kepada semua guru dan staf SKKP2.
6. Yuran Keahlian
6.1. Yuran bagi ahli bermula dari JANUARI hingga NOVEMBER 2016
tahun.
6.2. Yuran ahli ialah RM10 sebulan.
6.3. Yuran ahli boleh diubah berdasarkan keputusan mesyuarat
AgungTahunan yang dipersetujui 2/3 dari ahli.
6.4. Pungutan akan dijalankan oleh BENDAHARI pada setiap bulan.
6.5. Ahli yang membauar sekaligus sebelum 1 MAC akan menerima
cenderahati pada hujung tahun 2016.
6.6 Ahli yang bertukar atau berpindah, yuran mengikut bilangan
bulan sebelum berpindah.
7. Lain-lain Sumber Kewangan
71. Selain dari kutipan yuran bulanan yang ditetapkan BKGS juga
boleh menerima derma daripada ahli dan bukan ahli.
7.2. BKGS boleh menjalankan aktiviti yang boleh mendatangkan
keuntungan dengan persetujuan ahli dan pentadbir sekolah.
1

7.3

BKGS boleh membuat pungutan khas/ derma daripada ahli

untuk :
7.3.1. Kutipan tabung derma khas untuk perkahwinan.
7.3.2. Kutipan tabung derma kilat untuk kematian ahli dan
tanggungannya.
7.3.3. Kutipan tabung derma kilat khas untuk
ahli yang
mengalami
musibah(spt:sakit/kemalangan/banjir/kecurian dll) yang
difikirkan perlu.
7.3.4. Melaksanakan
sesuatu
program/aktiviti
yang
memerlukan
perbelanjaan
yang
besar
dengan
dipersetujui JawatanKuasa Tertinggi.
7.3.5. Lain-lain kutipan yang difikirkan perlu yang dipersetujui
oleh 2/3 ahli.
8. Jawatan Kuasa Tertinggi
Persatuan ini ditadbir bersama oleh 25 orang Jawatan Kuasa yang
bertanggungjawab setelah dipilih dalam satu Mesyuarat Agung
Tahunannya. Mereka terdiri:8.1. Pengerusi
8.2. Timbalan Pengerusi
8.3. Setiausaha
8.4. Naib Setiausaha
8.5. Bendahari
8.6. Naib Bendahari
8.7. 2 Orang Biro Kebajikan
8.8. 8 Orang Biro Ekonomi
8.9. 2 Orang Biro Jubah
8.10. 2 Orang Biro Penyelaras Program
8.11. 2 Orang Biro Jamuan
8.12. 2 Orang Biro Lawatan
8.13. 1 Orang Juru audit
9. Tugas Jawatan Kuasa
9.1 Pengerusi
9.1.1 Mempengerusikan semua mesyuarat BKGS.
9.1.2 Menggunakan kebijaksanaan dengan adil dan waras
dalam mempertimbangkan sesuatuperkara yang bersangkutan
dengan Biro Kebajikan.
9.1.3 Mengawasi semua aktiviti BKGS.
9.1.4 Bertanggungjawab keatas semua program yang
dilaksanakan oleh BKGS.
9.2.

Timbalan Pengerusi
9.2.1 Membantu semua tugas-tugas Pengerusi BKGS.

9.3.

Setiausaha
2

9.3.1 Bertanggung jawab ke atas semua kesempurnaan

perjalanan BKGS.
9.3.2 Mencatat semua minit mesyuarat.
9.3.3 Menjalankan semua kerja surat menyurat bagi pihak
BKGS.
9.3.4 Menjalankan tugas-tugas bertulis dan dokumentasi
BKGS.
9.4.

Timbalan Setiausaha
9.4.1 Membantu Tugas-tugas setiausaha.

9.5.

Bendahari
9.5.1 Bertanggungjawab mengutip yuran BKGS.
9.5.2 Membuat dan menyiapkan penyata keluar masuk wang.
9.5.3 Mengeluarkan resit-resit yang perlu.
9.5.4 Menyediakan penyata kewangan setiap 3 bulan dan
diserahkan kepada ahli.
9.5.5 Mengeluarkan tunai dengan persetujuan kepada
perkara-perkara tertentu.

9.6.

Biro Kebajikan
9.6.1 Melantik ajk untuk membantu tugas-tugas
biro
kebajikan.
9.6.2 Mencatat nama yang layak menerima sumbangan
kebajikan.
9.6.3 Memastikan semua ahli menerima wang kebajikan yang
sesuai dengan Perlembagaan.
9.6.4 Megedarkan Tabung Kebajikan pada setiap hari Khamis.
9.6.5 Memaklumkan atau melabelkan barang-barang yang
dianggap milik bersama ahli BKGS.
9.7

Biro Ekonomi
9.7.1 Melantik ajk dikalangan ahli untuk membantu
melaksanakan tugas-tugas biro ekonomi.
9.7.2 Merancang dan menjalankan aktiviti yang boleh
menambah pendapatan.
9.7.3 Membuat jualan di majlis sekolah.

9.8

Orang Biro Tajaan

9.7.1 Mencari penaja untuk setiap program yang dijalankan.
9.7.2 Mencari dan mneghubungi pihak-pihak tertentu untuk
menambah dana.
9.7.3 Membuat satu projek jangka masa panjang yang boleh
memantapkan ekonomi,BKGS pada masa akan datang.
9.9

Biro Penyelaras Program

9.9.1 Merancang program-program sepanjang Tahun.
9.9.2Menjadi penyelaras untuk majlis-majlis penting yang di
jalankan oleh BKGS seperti :
9.9.2.1
Majlis Persaraan dan Pertukaran ahli.
3

9.9.2.2
9.9.2.3
9.9.2.4

Majlis Sambutan Hari Guru.

Majlis Hari Raya.
Jamuan Akhir Tahun.

9.10 Biro Jamuan

9.10.1
Menjalankan tugas-tugas yang diberikan.
9.10.2
Mencari Katering yang sesuai untuk semua majlis.
9.11 Biro Lawatan
9.11.1
Merancang program lawatan untuk ahli.
9.11.2
Mengadakan Family day untuk ahli (jika perlu).
9.12 Juru audit
9.12.1
penghujung tahun.

Mengesahkan

penyata

kewangan

pada

10.

Mesyuarat Agung
10.1 Mesyuarat Agung hendaklah di adakan pada tiap-tiap
tahun tidak lewat dari bulan NOVEMBER.
10.2. agung tidak boleh dijalankan jika ahli kurang dari
jumlah keseluruhan ahli.
10.3. Surat panggilan mesyuarat hendaklah disampaikan
kepada semua ahli sebelum tarikh mesyuarat dijalankan.

11.

Mesyuarat Jawatankuasa
11.1 Mesyuarat ini hendaklah diadakan atas arahan pengerusi
dan dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 ajk yang terpilih.
11.2 Jawatankuasa boleh mengadakan mesyuaratnya bilabila masa yang difikirkan perlu.

12.

Kewajipan Ahli-ahli
12.1 Semua ahli hendaklah patuh kepada perlembagaan
BKGS.
12.2 Semua ahli hendaklah menyerahkan keseluruhan Yuran
sebelum 31 November 2016.
12.3 Semua
ahli
hendaklah
tolong
menolong
dan
bekerjasama menjalankan aktiviti yang dijalankan oleh
jawatankuasa BKGS.
12.4 Semua ahli hendaklah berbaik sangka dan bersimpati
antara satu sama lain.
12.5 Semua ahli hendaklah menjaga nama baik sekolah
dalam semua hal.
4

13.

Bantuan/Sumbangan Khas
13.1 Peruntukan bantuan dan sumbangan kepada ahli :
13.1.1
Kematian suami atau isteri
RM150
13.1.2
Kematian anak kandung
RM100
13.1.3
Kematian Ibu/Bapa Kandung
RM100
13.1.4
Mendapat Anak Pertama di SKKP2
RM50
13.1.5
Anak Cemerlang UPSR/PMR/SPM
RM50
13.1.6
Perkahwinan Pertama di SKKP2
RM50
13.1.7
Ahli atau Tanggungan masuk wad
RM50
13.1.8
Ahli yang berpindah:
1-5 Tahun
- RM50
6-10 Tahun
-RM100
11 Tahun ke atas -RM150
13.1.8
Kutipan sumbangan untuk :
13.1.8.1 Ahli yang bersara.
13.1.8.2 Ahli yang ditimpa musibah seperti
kecurian, kemalangan, kebakaran dan
banjir.

14.

Hal-hal lain
14.1 Sebarang harta BKGS mesti diisytihar dan diserahkan
kepada ajk BKGS yang baru.
14.2 Jubah adalah harta BKGS dan pengurusannya adalah
melibatkan 3 pihak seperti yang telah dipersetujui pada
tahun 2014.

15. Pengesahan Pendaftaran

Tarikh diluluskan dan berkuatkuasa pada ------------------ 2016

Diluluskan oleh:
(TN. HJ. JAIS BIN SUDIN)
Guru Besar
SK KANGKAR PULAI 2
b.pPegawaiPendaftar JPN Johor & KPM
5

Disaksikan oleh:
( EN.ABD RAHIM BIN )
Guru PenolongKananKokurikulum
SK KANGKAR PULAI 2