INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH MENENGAH)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

NAMA SEKOLAH :

SMK KUNAK

MATA PELAJARAN :

SAINS DAN SAINS TULEN

PENGURUSAN FAIL PANITIA

TARIKH :

17 JULAI 2014

SKOR
0

SKOR

1.1

Carta Organisasi Kurikulum Tahun

Semasa

Tiada

Ada

1.2

Carta Organisasi Panitia Tahun

Semasa

Tiada

Ada

1.3

Biodata Guru (Terkini)

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

1.4

Jadual Waktu Persendirian (Terkini)

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

1.5

Senarai Buku Rujukan Guru

Tiada

Ada

1.6

Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran yang

berkaitan (rujuk panduan)

Tiada

Sekurang-kurangnya
ada satu SP / SS

Sekurang-kurangnya
ada 2 SP / SS

Sekurang-kurangnya 3
SP / SS

Lengkap (Ada 4 SP /
SS)

2.1

Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran / Dokumen
Standard Kurikulum dan Panduan
Perkembangan Pembelajaran Murid

Tiada

sekurang-kurangnya
satu SP & HSP / DSK
& Panduan
Perkembangan
Pembelajaran Murid
(hard copy)

Sekurang-kurangnya
3 SP & HSP / DSK &
Panduan
Perkembangan
Pembelajaran Murid
(hard copy)

Sekurang-kurangnya 4
SP & HSP / DSK &
DSP / Panduan
Perkembangan
Pembelajaran Murid
(hard copy)

Kesemua 5 SP &
HSP / DSK & Panduan
Perkembangan
Pembelajaran Murid
ada dalam fail (hard
copy)

20

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran /
Dokumen Standard Kurikulum
(DSK)dan Panduan
Perkembangan Pembelajaran
Murid

Mesyuarat Panitia

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

mengikut takwim persekolahan tahun
semasa

Tiada

Sekurang-kurangnya
ada satu RPT

Sekurang-kurangnya
ada 3 RPT

Sekurang-kurangnya
ada 4 RPT

Kesemua 5 RPT ada

dalam fail

3.1

Mesyuarat

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Mesyuarat mematuhi
perancangan
sepenuhnya

3.2

Surat Panggilan Mesyuarat

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

3.3

Minit Mesyuarat

Tiada

Ada minit, kurang

lengkap, kurang
teperinci

Ada minit, lengkap,

kurang teperinci

4.1

Perancangan Tahunan Panitia

Tiada

4.2

Laporan Pelaksanaan Program /

Aktiviti

Tiada

5.1

Analisis Keputusan Peperiksaan

PMR/PT3 dan SPM tahun lalu

5.2

Program Peningkatan
Pencapaian Akademik

Penilaian dan Pentaksiran /

Headcount

Ada, berfokus kepada Ada, berfokus kepada

murid Tingkatan 5
murid Tingkatan 3 & 5
sahaja
sahaja

Ada minit, lengkap,

Ada minit, lengkap,
teperinci tidak diedarkan teperinci dan diedarkan

Ada, berfokus kepada

Ada untuk semua
murid Tingkatan 3, 4 murid mengikut potensi
dan 5 sahaja
murid

Lengkap dan
mematuhi
perancangan

Tiada

Ada

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

PMR/PT3 dan SPM dalam 3 tahun

Tiada

Ada

5.3

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

dalam peperiksaan dalaman semua
tahun

Tiada

Ada

5.4

Headcount Mata Pelajaran

Tiada

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid

Tingkatan 3 dan 5

Ada untuk murid

Tingkatan 3, 4 dan 5

Ada untuk semua

murid

5.5

Headcount Akademik Murid

Tiada

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid

Tingkatan 3 dan 5

Ada untuk murid

Tingkatan 3, 4 dan 5

Ada untuk semua

murid

5.6

Analisis Item soalan ujian /

peperiksaan

Tiada

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid

Tingkatan 3 dan 5

Ada untuk murid

Tingkatan 3, 4 dan 5

Ada untuk semua

murid

5.7

Post Mortem ujian/peperiksaan

Tiada

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid

Tingkatan 3 dan 5

Ada untuk murid

Tingkatan 3, 4 dan 5

Ada untuk semua

murid

5.8

Program Pemulihan dan Pengayaan

dirancang berdasarkan Post Mortem

Tiada

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tingkatan 4, 5
dan 6 (umum)

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
murid Tingkatan 3, 4
dan 5 (berfokus)

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada perancangan dan Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk
dilaksanakan untuk
murid Tingkatan 3 dan murid Tingkatan 3 & 5
5 sahaja (umum)
sahaja (berfokus)

Ada, sehingga 75%

lengkap

26

SKOR

PENGURUSAN FAIL PANITIA

6.1

Jadual Pencerapan PdP guru

disediakan (Tahun Semasa)

Tiada

6.2

Laporan Pencerapan oleh Pentadbir

Tiada

7.1

Jadual Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada

7.2

Laporan Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada

8.1

Perancangan koakademik / persatuan

Tiada

8.2

Laporan pelaksanaan aktiviti

Tiada

9.1

Soalan PMR/PT3/SPM

Tiada

9.2

Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat

Sekolah

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

SKOR

4
Ada

Lengkap

Ada

Lengkap

Ada

Lengkap

Ada

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Penyeliaan / Pencerapan PdP

Ada, sehingga 25%
lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Semakan Buku Nota / Latihan

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Koakademik

Bank Soalan

10

11

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

9.3

Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah

disemak oleh pihak pentadbir

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

9.4

Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah

disediakan mengikut JSU

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

9.5

Koleksi soalan dari sekolah lain /

negeri lain / internet

Tiada

Ada

10.1

Perancangan program

Tiada

Ada

10.2

Laporan pelaksanaan program

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

Tiada

Ada, sehingga 25%

lengkap

Ada, sehingga 50%

lengkap

Ada, sehingga 75%

lengkap

Lengkap

12

Perkembangan Staf

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

Peratus
0 - 49%
50 - 74%
75 - 89%
90% dan keatas

JUMLAH SKOR

98

PERATUS (Jumlah Skor/140 X 100)

70%

TAHAP PENGURUSAN PANITIA

SEDERHANA

Tahap Pengurusan Panitia

Lemah
Sederhana
Baik
Cemerlang

ULASAN KESELURUHAN :

Nama & Tandatangan Penilai

Nama & Tandatangan Ketua Panitia

Jawatan :

Cop Sekolah :

PANDUAN PENSKORAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH MENENGAH)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
PENGURUSAN FAIL PANITIA

CATATAN

1.1

Carta Organisasi Kurikulum Tahun

Semasa

Tiada @ bukan tahun

semasa

Ada carta tahun semasa

Pengerusi : Pengetua

1.2

Carta Organisasi Panitia Tahun

Semasa

Tiada @ bukan tahun

semasa

Ada carta tahun semasa

Pengerusi : Ketua Panitia

1.3

Biodata Guru (Terkini).

Tiada biodata guru yang

lengkap dan kemaskini
dalam fail.

Sekurang-kurangnya
biodata 2 orang guru
lengkap dan kemaskini

Sekurang-kurangnya
biodata 4 orang guru
lengkap dan kemaskini

1.4

Jadual Waktu Persendirian (Terkini)

Jadual waktu
persendirian guru yang
kemaskini tiada dalam
fail.

Sekurang-kurangnya
Jadual Waktu
Persendirian 2 orang
guru lengkap dan
kemaskini

Sekurang-kurangnya
Sekurang-kurangnya Jadual
Jadual Waktu Persendirian
Waktu Persendirian 6 orang
4 orang guru lengkap dan
guru lengkap dan kemaskini
kemaskini

1.5

Senarai Buku Rujukan Guru

Tiada senarai Buku

Rujukan Guru dalam fail

1.6

Surat Pekeliling (SP) / Surat Siaran

(SS) yang berkaitan

Tiada SPI / SS dalam fail

Sekurang-kurangnya ada Sekurang-kurangnya ada 2 Sekurang-kurangnya 3 SP /

Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987, SPI
Kesemua 4 SP / SS ada dalam fail
satu SP / SS dalam fail SP / SS dalam fail
SS dalam fail
3/1999, SP LP BIL. 1/2014

2.1

Sukatan Pelajaran dan Huraian

Sukatan Pelajaran / Dokumen
Standard Kurikulum (DSK) dan
Panduan Perkembangan
Pembelajaran Murid (PPPM)

Tiada SP dan HSP/DSK

& Panduan
Perkembangan
Pembelajaran Murid
dalam fail

sekurang-kurangnya satu
SP dan HSP/DSK &
Panduan Perkembangan
Pembelajaran Murid ada
dalam fail

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)

mengikut takwim persekolahan tahun
semasa

Tiada RPT dalam fail

Sekurang-kurangnya ada Sekurang-kurangnya ada

satu RPT ada dalam fail 3 RPT ada dalam fail

3.1

Mesyuarat (tahun semasa)

Tiada mesyuarat

Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa penilaian dengan

perancangan / takwim

3.2

Surat Panggilan Mesyuarat

Tiada surat

Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat semasa

penilaian dengan perancangan / takwim

3.3

Minit Mesyuarat

Tiada minit

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan

Huraian Sukatan Pelajaran /
Dokumen Standard
Kurikulum (DSK)dan
Panduan Perkembangan
Pembelajaran Murid

Mesyuarat Panitia (bagi

panitia yang hanya ada
satu/dua ahli, mesyuarat
adalah merujuk kepada
Mesyuarat Kurikulum
Sekolah)

SKOR
0

Sekurang-kurangnya biodata
6 orang guru lengkap dan
kemaskini

kesemua 8 biodata guru lengkap

dan kemaskini

Contoh : Jika bilangan panitia adalah

seramai 8 orang

Kesemua 8 Jadual Waktu

Persendirian guru lengkap dan
kemaskini

Contoh : Jika bilangan panitia adalah

seramai 8 orang

Ada senarai buku rujukan

Sekurang-kurangnya 3 SP
dan HSP/DSK & Panduan
Perkembangan
Pembelajaran Murid ada
dalam fail

Sekurang-kurangnya 4 SP &
Kesemua 5 SP & HSP / DSK &
HSP / DSK & Panduan
SP & HSP / DSK & Panduan Perkembangan
Panduan Perkembangan
Perkembangan
Pembelajaran Murid dalam salinan hard
Pembelajaran Murid ada dalam fail
Pembelajaran Murid ada
copy
(hard copy)
dalam fail

Sekurang-kurangnya ada 4
RPT ada dalam fail

Ada minit, kurang

Ada minit, lengkap, kurang Ada minit, lengkap,
lengkap, kurang teperinci teperinci
teperinci tidak diedarkan

Kesemua 5 RPT ada dalam fail

RPT dalam salinan hard copy

Bilangan mesyuarat mematuhi

Mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali
perancangan sepenuhnya semasa
setahun
penilaian
Ada surat bagi setiap mesyuarat

Tercatat agenda mesyuarat

Ada minit, lengkap, teperinci dan

diedarkan

* Edaran boleh dibuat melalui email

PENGURUSAN FAIL PANITIA

SKOR
0

Tiada perancangan

Ada, berfokus kepada

murid Tingkatan 5 sahaja

Ada, berfokus kepada

murid Tingkatan 3 & 5
sahaja

Ada, berfokus kepada murid

Tingkatan 3, 4 dan 5 sahaja

CATATAN

Ada untuk semua murid mengikut Perancangan Panitia merangkumi semua

potensi murid
tahun dan mengikut potensi murid

4.1

Perancangan Tahunan Panitia

4.2

Laporan Pelaksanaan Program /

Aktiviti

Tiada laporan

5.1

Analisis Keputusan Peperiksaan

PMR/PT3 dan SPM tahun lalu

Tiada analisis

Ada analisis

Analisis semua mata pelajaran

5.2

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

PMR/PT3 dan SPM dalam 3 tahun

Tiada analisis

Ada analisis

Analisis GPMP dan %

5.3

Analisis Pencapaian Mata Pelajaran

dalam peperiksaan dalaman semua
tahun

Tiada analisis

Ada analisis

Jika peperiksaan dalaman belum

dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu

5.4

Headcount Mata Pelajaran

Tiada headcount

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid Tingkatan Ada untuk murid Tingkatan 3,

3 dan 5
4 dan 5

Ada untuk semua murid

Dokumentasi perlu dikemukakan

5.5

Headcount Akademik Murid

Tiada headcount

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid Tingkatan Ada untuk murid Tingkatan 3,

3 dan 5
4 dan 5

Ada untuk semua murid

Dokumentasi perlu dikemukakan

5.6

Analisis Item soalan ujian /

peperiksaan

Tiada analisis item

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid Tingkatan Ada untuk murid Tingkatan 3,

3 dan 5
4 dan 5

Ada untuk semua murid

Jika peperiksaan dalaman belum

dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu

5.7

Post Mortem dilaksanakan untuk

semua tingkatan

Tiada post mortem

Ada untuk murid

Tingkatan 5 sahaja

Ada untuk murid Tingkatan Ada untuk murid Tingkatan 3,

3 dan 5
4 dan 5

Ada untuk semua murid

Rujuk Minit Mesyuarat / Minit Curai / Laporan

5.8

Program Pemulihan dan Pengayaan

dirancang berdasarkan Post Mortem

Tiada program

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk murid
Tingkatan 3 dan 5 sahaja
(umum)

6.1

Jadual Pencerapan PdP guru

disediakan (Tahun Semasa)

6.2

Laporan Pencerapan oleh Pentadbir

Tiada laporan

7.1

Jadual Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

Tiada jadual

7.2

Laporan Semakan Buku Nota / Buku

Latihan

8.1

Perancangan koakademik

8.2

Laporan pelaksanaan aktiviti

Tiada laporan

9.1

Soalan Peperiksaan UPSR

Tiada soalan

Program Peningkatan
Pencapaian Akademik

Penilaian dan Pentaksiran /

Headcount

Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan perancangan

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk murid
Tingkatan 3 & 5 sahaja
(berfokus)*

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk murid
Tingkatan 4, 5 dan 6 (umum)

Tiada jadual

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan semasa
penilaian

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

Ada perancangan dan

dilaksanakan untuk murid
Tingkatan 3, 4 dan 5 (berfokus)*

* Berfokus (ada program pemulihan dan

pengayaan)

Ada jadual

Sekurang-kurangnya 2 kali pencerapan

setahun oleh Pengetua/PK/KP

Penyeliaan / Pencerapan
PdP

Semakan Buku Nota /

Latihan

Koakademik (Minggu aktif

mata pelajaran/Aktiviti-aktivi
panitia di luar PdP)

Bank Soalan

Tiada laporan

Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan

Laporan pencerapan : % markah diperoleh

guru selepas dicerap dan penambahbaikan

Ada jadual

Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa penilaian dengan
perancangan / takwim

Tiada perancangan

Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian dengan perancangan /

takwim

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan

Sekurang-kurangnya 5-10 buah bagi seorang

guru

Ada perancangan bagi tahun

semasa

Semak takwim panitia

Bilangan laporan lengkap dan

mematuhi perancangan

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

Ada soalan

Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau

soft copy

PENGURUSAN FAIL PANITIA

9.2

9.3
9

Bank Soalan

9.4

9.5

10

11

Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat

Sekolah

Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah

disemak oleh pentadbir

Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah

disediakan mengikut JSU
Koleksi soalan dari sekolah lain /
negeri lain / internet

SKOR
0

Tiada soalan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

Bilangan set soalan lengkap

mengikut perancangan

Tiada soalan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang disemak oleh pentadbir
semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan set soalan yang disemak

pentadbir lengkap mengikut
perancangan

Tiada soalan

Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU

semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan set soalan dibina

mengikut JSU adalah lengkap
mengikut perancangan

Tiada soalan

Ada soalan

Ada perancangan bagi tahun

semasa

10.1

Perancangan program

Tiada perancangan

10.2

Laporan pelaksanaan program

Tiada laporan

Perkembangan Staf

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik (GGS)

Tiada GGS

CATATAN
Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau
soft copy

Penolong Kanan /
Ketua Panitia menyemak dan
Pengetua sahkan

Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau

soft copy

Rujuk takwim Panitia tahun semasa

Lihat kesesuaian bilangan laporan pelaksanaan program semasa penilaian dengan

perancangan / takwim

Laporan lengkap dan mematuhi

perancangan

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa /

Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan

GGS dilaksanakan suku GGS dilaksanakan separuh

lengkap
lengkap

GGS dilaksanakan sepenuhnya

Jika tiada dalam fail panitia, rujuk fail

pentadbiran kurikulum

GGS dilaksanakan 3/4

lengkap

RUMUSAN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA (SEKOLAH MENENGAH)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
NAMA
SEKOLAH

SMK KUNAK

MATA
PELAJARAN

SAINS DAN SAINS TULEN

BIL.

ASPEK

TARIKH

17 JULAI 2014

SKOR

PERATUS

STATUS

20

83%

Baik

Fail Induk Panitia

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen

Standard Kurikulum (DSK) dan Panduan Perkembangan
Pembelajaran Murid

100%

Cemerlang

Mesyuarat Panitia

33%

Lemah

Program Peningkatan Pencapaian Akademik

100%

Cemerlang

Penilaian dan Pentaksiran / Headcount

26

81%

Baik

Penyeliaan / Pencerapan PdP

50%

Sederhana

Semakan Buku Nota / Latihan

100%

Cemerlang

Koakademik

0%

Lemah

Bank Soalan

12

60%

Sederhana

10

Perkembangan Staf

100%

Cemerlang

11

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

0%

Lemah

98

70%

SEDERHANA

TAHAP PENGURUSAN PANITIA (KESELURUHAN)