ay PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH GOMBAK Tingkat 3, Kompleks Selayang Mall Fi Jalan SU9, Taman Selayang Utama 68100 BATU CAVES Ww Za SELANGOR ‘ot 6038120 3200 MALAYSIA, Faks: 603.6198 1997 Laman Web: wre govrnyippdgombak met ppd. gomoak@moe.govny Ruj.Kami : PPDG.UJK 100-9/5 Jid.2( ) Tarikh —: 20 September 2015 Pengetua dan Guru Besar, Sekolah-Sekolah Daerah Gombak. Tuan, ARAHAN UNTUK MENGGUNAKAN SISTEM PERMOHONAN LAWATAN MURID BAGI SEKOLAH- SEKOLAH DAERAH GOMBAK Dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. __Adalah dimaklumkan bahawa Kumpulan Kreatif & Inovatif (KIK), GiS1 dari Pejabat Pendidikan Daerah Gombak, telah menghasilkan Sistem Permohonan Lawatan Murid (e-Strip) bagi tujuan melincinkan lagi pengurusan permohonan lawatan murid sekolah- sekolah daerah Gombak. 3. Sehubungan dengan itu, Pejabat Pendidikan Daerah Gombak telah bersetuju agar sistem ini diperluaskan penggunaannya kepada semua sekolah daerah Gombak bagi tujuan Permohonan tersebut. Sistem ini boleh dicapai melalui ; http://ppdzombak.net/estrip/. 4, Sebarang pertanyaan, pihak tuan dipohon terus untuk berhubung dengan Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Siasatan dan Aduan, Encik Mohd Zulhelmi Bin Bahtiar Jamili di talian 03-6120 3200. 5. Segala kerjasama dan perhatian pihak tuan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya ya rut perintah, (BHAKHARIIN ABD RAHMAN) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah, b.p Pegawai Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Daerah Gombak, Selangor Darul Ehsan.MANUAL PENGGUNA SISTEM E-STRIP (PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH DALAM NEGARA) Dibangunkan Oleh : ee PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH GOMBAK Hak Cipta terpelinara ©2015JUSTIFIKAS] PENGGUNA SISTEM E-STRIP (PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH DALAM NEGARA) PERKAKASAN/ PERISIAN PENGGUNA OPERATING SISTEM RAM BROWSER PAPARAN SERVER SISTEM LAUNCHED AD SERVER OS APPLICATION TYPE PROGRAMMING TOOLS RDBMS WEB SERVER Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 / Windows 10 1G8 Keatas Intemet Explorer 6 keatas / Mozilla 3 keatas / Google Crome / Application Android for Phone : Minimum 1024 X 768 EsTRIP 2015 LINUX . WINDOWS WEBBASED. PHP, Java programming MySQL, Applications Server Microsoft ilsDrei. TAJUK: MANUAL PENGGUNA (KERANI SEKOLAH/ GURU) SISTEM E-STRIP (PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH DALAM NEGARA) Disediakan Oleh : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH GOMBAKMANUAL PENGGUNA SISTEM E-STRIP — PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH DALAM NEGARA PANDANGAN PEMOHON Muka hadapan Sistem e-Strip Log masuk penggune ke dalam sistern dengan menggunakan ID Pengguna dan Kata laluan yang telah didattarkan oleh Admin dan kan kepada pihak ekolah, dan klik butang “Log Masuk’Seterusnya, menu mengenai makiuman , kemaskini maklumat , kemaskini kata oluan serta jumiah permohonan yang telah dibuat dan kelulusan yang telah diberikan akan terpapar. KEMASKINI MAKLUMAT kemaskini maklumat disini KEMASKINI KATA LALUAN Bagi keselamatan kata laluan, pengguna boleh mengubah kata lalvan disini, Seandainya lupa kata laluan sila hubungi pentadbiir sistem.MENU : MUATTURUN BORANG Semua borang yang berkaiton boleh di Muat Turun (klik Link berkcitan) PT ae: MENU : PERMOHONAN BAHARU Pih Kategori Alitan yang dipecahkan iaitu Prasekolah, Perdana Pendidikan Khas, Tingkatan 6/Pra U atau VokasKemudian Pilih Kategoti Jenis Lawatan yang in Belojor, Perkherahan, Jemputan Agensi Luar atau P. Next” jn dipohon Lawatan Sambil ip Luar Bilk Darjah, Seterusnya klik Kemudian sila masukkan Maklumat Perincian Lawatan , Semua maklumat Merupakan medan wojib perlu aiisi, Seterusnyc klik "NextPili Penghantaran dokumen sama ada penghantaran melalui e-Strip atau Penghantaran melalui email PENGHANTARAN MELALU! E-STRIP penghantoran melalui e-Ship peru mengupload segaia dokumen dengan menggunakan format .pdf, seterusnya klik “hantar".PENGHANTARAN MELALUI EMAIL dan, seterusnya klik “hantar" Segala dokumen berkaitan perlu diemaikan ke e-sitip, ppdg@btpnseledumy Puemohonan ela ery aarti Si sana aus emononan db ceo on Satu paparan akan dihantar dengan menyatakan permehonan telah Berjaya dihantar. Sila semak status permohonan dari semasa ke semasa. ‘MENU: STATUS PERMOHONAN Permohonan lawatan boleh di \at di status permohonanUntuk melihat Permohonan dibuat sila klk “Papar", pervoahan status boleh dilihat di sini untuk tindakan pentadbir sekolah , Permohonan dalam proses, Permohonan iluluskan atau Permohonan di tolak 2 Maklumat permohonan yang telah diisi boleh dilihat di sini SETELAH PERMOHONAN DILULUSKANSetelah Permohonan diluluskan menu cetak surat dan Laporan Lawatan akan dipaparkan, CETAK SURAT Sila cetok untuk digunakan semasa lawatan.LAPORAN LAWATAN Loporan lowatan hendaklah dihantar dalam lempoh 14 hari selepas lawatan dan diuploads 2 keping gambar sewaktu lowatan dijalankan. Satu paparan akan gipaparkan sebagai pengesahan laporan lawatan telah dihantar.CETAK LAPORAN LAWATAN MENU: TAKWIMTokwim disediakan bagi semakan cuti sekolah atau culi perayaon sebagai rujukan PERTANYAN : Sebarang pertanyaan sila berhubung dengan 1. En. Mohd Zuiheimi Bin Bahtiar Jamili - (012-6060464) 2. Pr. Munaliza bintizainal = (016-2491010}OTT) ss TAJUK: MANUAL PENGGUNA (PENTADBIR SEKOLAH) SISTEM E-STRIP (PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH DALAM NEGARA) Disediakan Oleh : a Onan OO PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH GOMBAKMANUAL PENGGUNA SISTEM E-STRIP - PROSES PERMOHONAN LAWATAN SEKOLAH DALAM NEGARA PANDANGAN PEMOHON. Muka hadapan Sistem e-STrip Log masuk pengguna ke dalam sistem de an Kata laluan yang telah didattarkan k sekolah, dan kik butang "Log Masuk’ Admin agunakan ID Pengguna jan diserahkan kepadaSeterusnyo, paparan menu ckan terpapar, makluman , Kemaskini Maklumat kemaskini kata Ioluan serta jumiah permohonan yang telah dibuat dan keluluson - yang telah diberikan, KEMASKINI MAKLUMAT kemaskini maklumat disini KEMASKINI KATA LALUAN Bagi keselamatan kata laluan, pengguna boleh mengubah kata laluan disini, Seandainya lupa kata laluan sia hubungi pentadbir sister,MENU : MUAT TURUN BORANG Semua borang yang berkaitan boleh di Muat Turun {klik Link berkaitan) PAS) | ese MENU: STATUS PERMOHONAN Untuk metinat Permohonan dibual sila kik "Papor", perubahon status boleh dillhat sini untuk tindokan pentadbir sekolah , Permononan dalam proses, Permohonan diluluskan atau Permohonan di lolakPermohonan lawatan boleh dilihat ai status permohonan Pengese in Pengetua/Guru Besar Saye mangas dckumen telah 4 ems dah diaanean Untuk pentadbir sekolah membuat pengesahan sila “lick” dan klik “Sahkan Permohonan"‘SETELAH PERMOHONAN DILULUSKAN. Setelah Permohonan diluluskan menu cetak surat dan Laporan Lawatan akan dipaparkan. CETAK SURAT Silo cetak untuk digunaken semasa lawatan.LAPORAN LAWATAN Laporan lawatan hendakiah dihantar dalam tempoh 14 hari selepas iawatan dan diuploads 2 keping gambar sewaktu lawatan aijalankan, Laporan lana tin chante [ise] Satu paparan akan dipaparkan sebagai pengesahan laporan lawatan telah dihantar.CETAK LAPORAN LAWATAN ‘MENU: TAKWIMTakwim di sediakan bagi semakan cuti sekolch atau cuti perayaan sebagai rujukan PERTANYAN : Sebarang pertanyaan sila berhubung dengan 1. En. Mohd Zutheimi Bin Bahtiar Jamil ~ {012-6060464) 2. Pn. Munaliza binti zainal ~ (016-2491010)