Visoka kola za ekonomiju i informatiku

Prijedor

SEMINARSKI RAD
MS Excel
( 10 Funkcija Excela )

Mentor:
Smailovi Nedim

Student:
Dragana Medi 24/09
1

UVOD
Excel je dio Office paketa tvrtke Microsoft. Uz Word spada u najvaniji dio Office-a. Excel se
isporuuje u sklopu programskog paketa Microsoft Office. Kada se instalira programski paket Microsoft
Office, istovremeno se instalira i Excel.
Aktiviranje Excel-a se moe obaviti na vie naina. Po svojoj funkciji, Excel je tablini kalkulator.
Njegova funkcija je pohranjivanje i rukovanje podacima, u prvom redu brojanim. Uneseni podaci mogu
se prikazivati na razne naine u obliku grafova i tablica. Iako pun potencijal pokazuje koritenjem velike
koliine podataka, i mali korisnici mogu pronai razne korisne primjene ovog programa. Upotreba
tablinih kalkulatora se svodi na nekoliko elementarnih matematikih funkcija koje vrimo nad podacima.
Ti podaci mogu biti vrlo razliiti: to mogu biti trokovi ivljenja nekog kuanstva, tlak ili temperatura u
nekom kotlu, visina i teina neke osobe, itd. Vrijednosti tih podataka moete zbrajati, mnoiti, dodavati i
na taj nain dobivati razliite informacije koje na kraju pretvorite u graf i na vizualni nain promotrite
kretanja vrijednosti. Primjena je mnogo i jednom kada ovladate osnovnim funkcijama ovog monog alata,
uz malo dobre volje moete voditi razne evidencije bilo u privatnom ili poslovnom ivotu. Excel je na prvi
pogled prepoznatljiv po mreastoj strukturi radnog prostora. Osnovna radna jedinica u ovom programu je
elija. Svaki radni list sadri nekoliko tisua elija a svaka elija ima svoju adresu (adresa elije se izvodi
na mjestu gdje se sijeku stupac i red npr. A24, H3, K25)
Vrste podataka koji se mogu unijeti u tablicu su: tekst, brojevi, datum, vrijeme, formula i funkcije.
Za tekst moete unijeti bilo koju kombinaciju slova i brojeva kao i praznih mjesta, tekst ce se automatski
poravnati u lijevu stranu.

FUNKCIJE U MS EXCEL-u
Funkcije u Excel-u ijim se aktiviranjem izvravaju razliiti tipovi izrauna, ovisno o aktiviranoj
funkciji, nad skupom podataka u podruju radne knjige. U Excelu postoji vie od 300 ugraenih funkcija
podijeljenih u nekoliko grupa. Osnovne statistike funkcije nalaze se na popisu funkcija, dok se za
dodatne sloenije analize podataka upotrebljavaju dodatni alati koji se mogu u Excel uitati pomou
naredbe Tools/Add Ins.1
Funkcije su unarijed definirane formule koje izvode izraune pomou odreenih vrijednosti, koje se zovu
argumenti, u nekom tano zadanom redosljedu ili strukturi. Pomou funkcija mogu se izvoditi jednostavni
ili sloeni izrauni. Npr. Funkcija ROUND zaokruuje broj u eliji A 10

STRUKTURA FUNKCIJE
1. Struktura funkcije poinje znakom jednakosti (=), iza ega slijedi njen naziv, prva zagrada,
argumenti funkcije odvojeni zarezom i posljednja zagrada.
2. Naziv funkcije. Da biste dobili popis dostupnih funkcija, pritisnite eliju, a zatim pritisnite tipke
SHIHT + F3.
3. Argumenti mogu biti brojevi, tekst, logike vrijednosti, primjerice TRUE ili FALSE, polja (polje:
Koristi se za izgradnju jedne formule koja stvara viestruke rezultate ili radi nad grupom
argumenata koji su poredani u redovima i stubovima. Raspon polja dijeli zajedniku formulu; polje
konstantni grupa je konstanti koritena kao argument.), vrijednosti pogreaka, primjerice #N/D ili
adrese elija (adresa elije: Skup koordinata koje su pridruene eliji radnog lista. Npr. Adresa
elije koja se pojavljuje na sjecitu stupca B i retka 3 jeste B3.). Postavljeni argument mora biti
prihvatljiva vrijednost za taj argument. Argumenti mogu biti i konstante(konstanta: Vrijednost koja
se ne izraunava, pa se zato i ne mijenja. Primjerice, broj 210 i tekst Kvartalni prihodi konstante
su. Izraz ili vrijednost koje je rezultat izraza nisu konstante.), formule ili ostale funkcije.
4. Opis alata za argumente. Opis alata sa sintaksom i argumentima pojavit e se dok upisujete
funkciju. Npr. Upiite =ROUND (i pojavit e se opis alata. Opis alata pojavit e se samo za
ugraene funkcije.

UNOS FORMULA
Kad napravite formulu koja sadri neku funkciju, pojavit e se dijaloki okvir Umetanje funkcije koji e
vam pomoi pri unosu funkcije radnog lista. Tijekom unosa funkcije u formulu, dijaloki okvir Umetanje
funkcije prikazat e naziv funkcije, svaki od njenih argumenata, opis funkcije i svakog argumenta, trenutni
rezultat funkcije i trenutni rezultat cijele formule.
UGNIJEDENE FUNKCIJE
U pojedinim sluajevima moda ete trebati koristiti funkciju kao jedan od argumenata (argument:
Vrijednosti koje funkcija koristi za izvravanje postupaka ili izrauna. Vrsta argumenata funkcije
karakteristina je za pojedine funkcije. Najei argumenti koji se koriste u funkcijama ukljuuju brojeve,
tekst, reference elija i nazive.) neke druge funkcije. Na primjer, sljedea formula koristi ugnijedenu
funkciju AVERAGE i usporeuje rezultat s vrijednou 50.
= IF(AVERAGE(F2:F5)>50;SUM(G2:G5);0)
Primjer ugnijedene funkcije
Valjane povratne vrijednosti
Kada se ugnijedena funkcija koristi kao argument, mora vratiti istu vrijednost koju koristi argument. Na
primjer, ako argument vraa vrijednost TRUE ili FALSE, tada ugnijedena funkcija mora vratiti TRUE ili
FALSE. Ako to ne uini, Microsoft Excel prikazuje #VRIJE! Vrijednost greke.
Ograniena razina gnijedenja
Formula moe sadravati do sedam razina ugnijedenih funkcija. Kada se funkcija B koristi kao argument
Funkcije A, Funkcija B je funkcija druge razine. Na primjer, funkcija AVERAGE i funkcija SUM su obje
funkcije druge razine jer su argumenti IF funkcije. Funkcija koja je ugnijedena unutar funkcije
AVERAGE bila bi funkcija tree razine, itd.

Funkcije:
FUNKCIJA : IF

Opis :Izraunava jednu vrijednost ako uvjet koji navedete vrednuje kao TRUE i drugu vrijednost ako ga
vrednuje kao FALSE.
Koristite IF za provoenje uvjetnih testova na vrijednostima i formulama.
Sintaksa
IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
Logical_test je bilo koja vrijednost ili izraz koji se moe vrednovati kao TRUE ili FALSE. Npr.
A10=100 je logiki izraz; ako je vrijednost u eliji A10 jednaka 100, izraz vrednuje an TRUE. Inae, izraz
vrednuje na FALSE. Ovaj argument moe koristiti bilo koji operator usporednog izrauna.
Value_if_true je vrijednost koja je vraena ako je logical_test TRUE. Npr. ako je ovaj argument tekstni
niz znakova "Unutar prorauna" i argument logical_test vrednuje na TRUE, tada funkcija IF prikazuje
tekst Unutar prorauna. Ako je logical_test TRUE, a value_if_true je prazna, ovaj argument vraa 0
(nulu). Da biste prikazali rije TRUE, koristite logike vrijednosti TRUE za ovaj argument. Value_if_true
moe biti i druga formula.
Value_if_false je vrijednost koja se vraa ako je logical_test FALSE. Npr. ako je ovaj argument tekstni
niz znakova "Izvan prorauna" i argument logical_test vrednuje na FALSE, tada funkcija IF prikazuje
tekst Izvan prorauna. Ako je logiki_test FALSE i value_if_false nije unesena (tj. nakon value_if_true
nema toka-zareza), tada se vraa logika vrijednost FALSE. Ako je logical_test FALSE i value_if_false
je prazna (tj. nakon value_if_true postoji toka-zarez iza kojega je zagrada), tada se vraa vrijednost 0
(nula). Value_if_false moe biti i druga formula.
Napomene

Kao vrijednosti argumenata value_if_true i value_if_false moe se ugnijezditi do sedam funkcija

IF.
Pogledajte posljednji od sljedeih primjera.

Kad su argumenti value_if_true i value_if_false vrednovani, IF vraa vrijednost koju su vratile

te
izjave.

Ako su neki od argumenata funkcije IF polja, svaki e se element polja procijeniti kada se
izvede IF izjava.

Microsoft Excel daje dodatne funkcije koje se mogu koristiti za analizu podataka koji se temelje
na uvjetu. Npr. za prebrojavanje broja pojavljivanja niza teksta ili brojeva u rasponu elija,
5

koristite funkciju radnog lista COUNTIF. Za izraun zbira koji se temelji na nizu teksta ili
brojeva unutar raspona, koristite funkciju radnog lista SUMIF. Saznajte o izraunu vrijednosti
koji se temelji na uvjetu.

Slika 1:Funkcija If

FUNKCIJA : VAR
OPIS : Ispisuje k-tu najmanju vrijednost u nekom skupu podataka
SINTAKSA : VAR(number1;number2...)
(number1;number2...) su 1 do 30 brojeva meu kojima elite pronai najmanju vrijednost

Slika 2:Funkcija VAR

FUNKCIJA : TRIMMEAN
OPIS: Vraa srednju vrijednost unutranjosti skupa podataka. TRIMMEAN izraunava srednju vrijednost
iskljuivi zadani postotak toaka podataka s vrha i sa dna skupa podataka. Moete koristiti ovu funkciju
kada elite iz vae analize iskljuiti podatke koji su daleko od srednje vrijednosti.
SINTAKSA : TRIMMEAN (array;percent)
vrijednosti

array - je polje ili raspon vrijednosti u kojem elite odbaciti neke

i izraunati prosjek

ako je

percent - je decimalni broj taaka koje treba iskljuiti iz izrauna. Npr.

postotak = 0,2, odbacit e se 4 take iz skupa podataka od 20
taka (20 x 0,2): 2 s vrha i 2 sa dna skupa

Slika 3: FUNKCIJA TRIMMEAN

FUNKCIJA : MAX
OPIS: Ispisuje najveu vrijednost u navedenom rasponu elija
SINTAKSA: MAX(number1;number2;)
(number1;number2...) su 1 do 30 brojeva meu kojima elite pronai najmanju vrijednost
8

Napomene

Moete navesti argumente koji su brojevi, prazne elije, logike vrijednosti ili tekstni prikazi
brojeva. Argumenti, koji su vrijednosti pogreke ili tekst koji se ne moe prevesti u brojeve,
uzrokuju pogreke.

Ako je argument polje ili referenca, koriteni su samo brojevi u tom polju ili referenci. Prazne
elije, logike vrijednosti ili tekst u polju ili referenci su zanemareni. Ako logike vrijednosti i
tekst ne smiju biti zanemareni, koristite MAXA.

Ako argumenti ne sadre brojeve, MAX vraa 0 (nulu).

Slika 4:Funkcija MAX

Funkcija DDB
Vraa amortizaciju sredstva za navedeno razdoblje pomou dvostruke stope za degresivnu metodu
amortizacije ili neke druge metode koju navedete

Slika 5:Funkcija DDB

10

Funkcija RTD
Dohvaa podatke u stvarnom vremenu iz programa koji podrava COM automatizaciju (automatizacija:
Nain rada s objektima iz druge aplikacije ili razvojnog alata. Prije poznata pod nazivom OLE
automatizacija, automatizacija je industrijski standard i znaajka Component Object Modela (COM).

Slika 6:Funkcija RTD

11

FUNKCIJA : LOG
OPIS: Izraunava logaritam broja za zadanu bazu.
Sintaksa : LOG(number;base)
Number

je pozitivan realan broj, za koji elite pronai logaritam.

Base
je baza logaritma. Ako je baza izostavljena, podrazumijeva
se da je 10.

12

Slika 7:Funkcija LOG

Funkcija SUM

OPIS: Sabira sve podatke u navedenom rasponu elija.

Sintaksa : SUM(number1;number2;)
(number1;number2...) su 1 do 30 brojeva meu kojima elite pronai najmanju vrijednost

Slika 8:Funkcija SUM

13

FUNKCIJA : SUMSQ
OPIS: Sabira zbir kvadrata argumenata.

Sintaksa: SUMSQ(number1;number2; ...)

number1, number2, ... je niz od 1 do 30 argumenata, za koje elite izraunati zbroj kvadrata. Umjesto
argumenata odvojenih taka-zarezima, takoer moe se koristiti jednodimenzionalno polje ili referencu na
polje.

14

Slika 9:Funkcija SUMSQ

FUNKCIJA : PROB
OPIS: Izracunava vjerojatnost da su vrijednosti u rasponu izmeu dviju granica. Ako upper_limit nije
zadana, vraa vjerojatnost da su vrijednosti u x_range jednake lower_limit.
Sintaksa : PROB(x_range;prob_range;lower_limit;upper_limit)
X_range je raspon brojanih vrijednosti x s kojima su povezane vjerojatnosti.
Prob_range

je skup vjerojatnosti povezanih s vrijednostima u x_range.

Lower_limit

je donja granica vrijednosti za koje elite vjerojatnost.

Upper_limit

je mogua gornja granica vrijednosti za koje elite vjerojatnost.

Napomene

Ako je bilo koja vrijednost u prob_range ? 0 ili ako je bilo koja vrijednost u prob_range > 1, PROB
vraa pogreku #BROJ!.

Ako je zbroj vrijednosti u prob_range 1, PROB e prikazati pogreku #BROJ!.

Ako je upper_limit isputena, PROB vraa vjerojatnost da je vrijednost jednaka lower_limit.

Ako x_range i prob_range sadre razliiti broj vrijednosti, PROB vraa pogreku #N/D

15

Slika 10-Funkcija PROB

16

17