KT028

Lêi më ®Çu
Tõ s¶n xuÊt ®Õn tiªu dïng ®ã lµ mét con ®êng gian tru©n, mét bµi to¸n hãc
bóa cho çc doanh nghiÖp. §Æc biÖt hiÖn nay, khi mµ níc ta ®· chuyÓn sang nÒn
kinh tÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh gay g¾t vÊn ®Ò sèng cßn cña mét doanh
nghiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt g¾n liÒn víi viÖc tr¶ lêi c©u hái s¶n phÈm s¶n xuÊt ra
b¸n cho ai vµ b¸n nh thÕ nµo? Bëi vËy, bªn c¹nh viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm ®a d¹ng
vÒ chñng lo¹i ®¶m b¶o vÒ chÊt lîng th× thÞ trêng ®Ó b¸n s¶n phÈm cã ý nghÜa
v« cïng to lín. §iÒu nµy chøng tá mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp ®Òu g¾n liÒn
víi thÞ trêng. §i ®«i víi sù ®æi míi trong c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, sù ®æi míi vÒ
hÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp ®· t¹o cho kÕ to¸n mét bé mÆt míi, kh¼ng ®Þnh
®îc vÞ trÝ cña kÕ to¸n trong çc c«ng cô qu¶n lý. §èi víi çc doanh nghiÖp s¶n
xuÊt hiÖn nay viÖc tæ chøc qu¶n lý thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm lµ kh©u
quan träng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, ®¶m b¶o qu¶n lý çc lo¹i thµnh
phÈm, hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh çc chØ tiªu kh¸c cña kh©u b¸n hµng, lµm c¬ së x¸c
®Þnh çc chØ tiªu ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm, em ®· lùa chän ®Ò tµi “Tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm t¹i C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW” ®Ó hoµn thµnh ®Ò tµi
cña m×nh.
1
phÇn I :
lý do nghiªn cøu ®Ò tµi
1) Thµnh phÈm , tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý :
a) Vai trß , vÞ trÝ cña thµnh phÈm :
Theo ®Þnh nghÜa chung th× thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm ®· kÕt thóc
quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt do doanh nghiÖp thùc hiÖn hoÆc thuª ngoµi gia
c«ng chÕ biÕn ®· ®îc kiÓm nghiÖm phï hîp víi tiªu chuÈn kÜ thuËt quy ®Þnh
vµ nhËp kho thµnh phÈm hoÆc giao trùc tiÕp cho kh¸ch hµng.
Tuy nhiªn, s¶n phÈm hµng ho¸ do doanh nghiÖp hoµn thµnh cung cÊp cho
x· héi kh«ng chØ ®¬n thuÇn lµ thµnh phÈm mµ cßn lµ nöa thµnh phÈm, lao vô
®îc hoµn thµnh. Nöa thµnh phÈm lµ nh÷ng s¶n phÈm cha qua giai ®o¹n chÕ
biÕn cuèi cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nhng do yªu cÇu cña s¶n xuÊt vµ
tiªu thô mµ ®îc kiÓm tra kÜ thuËt vµ còng cã thÓ ®îc nhËp kho. Khi b¸n, nöa
thµnh phÈm nµy còng cã ý nghÜa nh thµnh phÈm.
Trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt, c¨n cø vµo khèi lîng thµnh phÈm mµ doanh
nghiÖp cung øng trong mét thêi kú, trong tõng c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ quy m«, ®¸nh
gi¸ tû träng cung øng cña doanh nghiÖp vÒ s¶n phÈm trong nÒn kinh tÕ quèc
d©n, x¸c ®Þnh vÞ trÝ cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Tuy nhiªn, ®Ó ®îc thÞ tr-
êng chÊp nhËn th× doanh nghiÖp ph¶i lu«n chó ý ®Õn viÖc t¨ng nhanh sè lîng
s¶n phÈm s¶n xuÊt ra, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i trªn c¬ së vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng vµ
h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Mäi sù tæn thÊt cña thµnh phÈm ®Òu ¶nh hëng ®Õn kinh
doanh cña doanh nghiÖp. V× vËy, trong viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n thµnh phÈm
ph¶i lu«n ®ång thêi n¾m ch¾c sù vËn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm trong qóa
tr×nh nhËp -xuÊt -tån vÒ c¶ ba mÆt sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.
b) Tiªu thô thµnh phÈm vµ yªu cÇu qu¶n lý.
2
Tiªu thô thµnh phÈm lµ qóa tr×nh thùc hiÖn quan hÖ trao ®æi th«ng qua
çc ph¬ng tiÖn ®Ó thùc hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm, hµng ho¸. Trong qu¸ tr×nh ®ã,
doanh nghiÖp sÏ chuyÓn giao s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô cho kh¸ch hµng vµ
kh¸ch hµng trao cho doanh nghiÖp kho¶n tiÒn t¬ng øng víi gi¸ trÞ sè hµng ®·
giao.
Sè tiÒn mµ ngêi mua ph¶i tr¶ t¬ng øng víi sè hµng nhËn ®îc gäi lµ doanh
thu b¸n hµng, hay doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp thu ®îc ë kh¸ch
hµng t¬ng øng víi sè hµng ®· giao.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc b¾t ®Çu tõ khi doanh nghiÖp giao hµng cho kh¸ch
hµng vµ kÕt thóc khi kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn ®Çy ®ñ. Tuy nhiªn hµng ®îc
x¸c ®Þnh lµ ®· tiªu thô khi kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn tr¶ tiÒn . XuÊt
ph¸t tõ tÇm quan träng cña b¸n hµng, çc doanh nghiÖp cÇn thùc hiÖn tèt yªu cÇu
vÒ qu¶n lý b¸n hµng.
2) NhiÖm vô kÕ to¸n vµ néi dung tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô
thµnh phÈm ë C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW.
a) NhiÖm vô kÕ to¸n :
Thµnh phÈm lµ môc tiªu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp s¶n
xuÊt. Qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh kh«ng chØ dõng l¹i ë viÖc s¶n xuÊt ra thµnh
phÈm mµ cßn ph¶i tiªu thô chóng mét çch kÞp thêi, hîp lý. Th«ng qua sè liÖu mµ
kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cung cÊp gióp cho doanh nghiÖp
n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, lîi nhuËn ®Ó cã nh÷ng biÖn
ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi.
Tõ sè liÖu do kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm cung cÊp, nhµ n-
íc n¾m ®îc t×nh h×nh kinh doanh, viÖc chÊp hµnh nghÜa vô ®èi víi nhµ níc ®Ó
thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý vµ kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ. §ång thêi ®èi víi
çc b¹n hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®îc kh¶ n¨ng s¶n xuÊt vµ tiªu thô ®Ó cã
quyÕt ®Þnh ®Çu t cho vay hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n...
3
Do vËy, ®ßi hái c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý trong kh©u tiªu thô ph¶i thùc sù
khoa häc. Lµm tèt çc kh©u nµy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho çc bé phËn kÕ
to¸n kh¸c thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh, t¹o ra hÖ thèng qu¶n lý chÆt chÏ, logic,
cã hiÖu qu¶ cao.
b) Néi dung tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm :
 Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ thµnh phÈm :
* Ph©n lo¹i :
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW trong thêi kú më cöa bíc sang nÒn
kinh tÕ thÞ trêng kh«ng nh÷ng ®· theo kÞp thÞ trêng mµ cßn ph¸t triÓn kh«ng
ngõng. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh mÆt hµng thuû s¶n
nªn s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng.
S¶n phÈm cña c«ng ty hiÖn nay chñ yÕu lµ lo¹i thuèc kÝch thÝch ç ®Î
(HCG) ®Ó phôc vô cho ngµnh thuû s¶n nu«i çc loµi ç níc ngät vµ ç biÓn cã gi¸
trÞ kinh tÕ vµ çc loµi thuû s¶n kh¸c, kh«ng chØ ®ßi hái cã ®ñ gièng mµ cßn cho
gièng cã chÊt lîng. Nh»m ®¶m b¶o yªu cÇu trªn ®Ó s¶n xuÊt gièng, cã nhiÒu loµi
kh«ng thÓ sinh s¶n tù nhiªn mµ ph¶i kÝch dôc. Thuèc kÝch thÝch sinh s¶n víi
chøc n¨ng nhiÖm vô ®îc nhµ níc giao cho nh÷ng n¨m qua, xëng s¶n xuÊt HCG
thuéc c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung ¬ng ®· s¶n xuÊt vµ cung cÊp cho
çc c¬ së s¶n xuÊt lu tr÷ nhãm gièng gèc , nhãm gièng quý hiÕm vµ gièng ç cã
chÊt lîng cao trong ph¹m vÞ c¶ níc. Cho ®Õn nay ngµnh thuû s¶n cha cã mét xëng
s¶n xuÊt nµo ngoµi xëng s¶n xuÊt HCG cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n
trung ¬ng, ®©y lµ c¬ së s¶n xuÊt ®Æc thï ngµnh.
S¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu lµ nh÷ng thµnh phÈm v× chóng ®Òu hoµn
thµnh ë bíc c«ng nghÖ cuèi cïng cña quy tr×nh s¶n xuÊt, sau khi ®îc kiÓm tra
®¶m b¶o chÊt lîng míi ®îc nhËp kho.
* §¸nh gi¸ thµnh phÈm.
4
- §èi víi thµnh phÈm nhËp kho: HiÖn nay thµnh phÈm cña c«ng ty ®îc
®¸nh gi¸ theo gi¸ thùc tÕ.
- §èi víi thµnh phÈm xuÊt kho: KÕ to¸n tÝnh trÞ gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho
theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn .
* Çc qui ®Þnh vÒ qu¶n lý thµnh phÈm:
- S¶n phÈm cña c«ng ty ®îc ®a vµo kho sau khi hoµn thµnh ë bíc c«ng
nghÖ cuèi cïng.
- S¶n phÈm cña c«ng ty lu«n ®îc KCS kiÓm tra chÆt chÏ, chÊt lîng s¶n
phÈm lu«n ®¶m b¶o vµ ngµy cµng ®îc n©ng cao.
- Phßng KÕ to¸n chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån
kho, dù tr÷ thµnh phÈm vÒ mÆt hiÖn vËt.
 KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm :
KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ph¶i ®îc thùc hiÖn theo tõng kho , tõng lo¹i ,
nhãm , thø thµnh phÈm vµ ®îc tiÕn hµnh ®ång thêi ë kho thµnh phÈm vµ ë
phßng kÕ to¸n theo mét trong 3 ph¬ng ph¸p : ghi thÎ song song , sæ ®èi chiÕu
lu©n chuyÓn vµ sæ sè d . C¨n cø ®Ó kÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm lµ çc chøng
tõ :
PhiÕu nhËp kho , PhiÕu xuÊt kho , ThÎ kho , biªn b¶n kuÓm kª..
 KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm :
KÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n chñ yÕu sau : TK 155 - Thµnh phÈm, TK
157- Hµng göi b¸n , TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n vµ mét sè TK liªn quan kh¸c .
 Néi dung kÕt cÊu cña TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng hãa xuÊt kho ®· ®îc
x¸c ®Þnh lµ b¸n .
+TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån ®Çu kú (Ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú ë DNSX ) .
5
+TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt trong nhËp kho vµ
lao vô , dÞch vô ®· hoµn thµnh ( Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX ).
+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ ph¶i tÝnh vµo gi¸
vèn hµng b¸n .
Bªn Cã : + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng ho¸ lao
vô, dich vô hoµn thµnh ghi vµo bªn Nî TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú vµo
bªn Nî TK 155 - Thµnh phÈm ( Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX).
TK nµy kh«ng cã sè d.
 Néi dung kÕt cÊu TK 157 - hµng göi ®i b¸n
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm , hµng ho¸ göi b¸n , ký göi.
+ TrÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nhng cha
®îc chÊp nhËn thanh to¸n .
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ , thµnh phÈm göi
b¸n cha ®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n cuèi kú ( Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh
kú ).
Bªn Cã : + TrÞ gi¸ , hµng ho¸ , thµnh phÈm , dÞch vô kh¸ch hµng tr¶ l¹i
hoÆc kh«ng chÊp nhËn .
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm , hµng ho¸ ®· göi ®i cha ®îc
kh¸ch hµng thanh to¸n ®Çu kú (Ph¬ng ph¸p kiÎm kª ®Çu kú ).
D Nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm , hµng ho¸ göi ®i b¸n cha ®îc kh¸ch
hµng chÊp nhËn thanh to¸n .
HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông kÕ to¸n thµnh phÈm theo ph¬ng ph¸p kª
khai thêng xuyªn .
6
 KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm :
 Çc h×nh thøc b¸n hµng vµ thÓ thøc thanh to¸n :
- Çc kh¸ch hµng chñ yÕu : Lµ çc c¬ së s¶n xuÊt lu tr÷ nhãm gièng gèc ,
nhãm gièng quý hiÕm vµ gièng ç cã chÊt lîng cao trong ph¹m vi c¶ níc .
- Çc ph¬ng thøc b¸n hµng : HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông hai ph¬ng thøc
b¸n hµng chñ yÕu lµ:
+ B¸n hµng tr¶ tiÒn ngay
+ B¸n hµng tr¶ tiÒn chËm.
§èi víi ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn ngay: b¸n hµng theo ph¬ng thøc nµy,
khi c«ng ty giao hµng cho ngêi mua th× kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n ngay cho c«ng
ty, s¶n phÈm khi giao cho kh¸ch hµng ®îc chÝnh thøc coi lµ tiªu thô.
§èi víi ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ tiÒn chËm: theo ph¬ng thøc nµy khi c«ng ty
xuÊt giao hµng th× kh¸ch hµng sÏ thanh to¸n sau. Nh vËy, khi kh¸ch hµng chÊp
nhËn thanh to¸n vÒ sè hµng ®· chuyÓn giao th× sè hµng nµy míi ®îc c«ng ty x¸c
nhËn lµ tiªu thô.
- VÒ ph¬ng thøc thanh to¸n:
C«ng ty s½n sµng chÊp nhËn mäi ph¬ng thøc thanh to¸n cña kh¸ch hµng:
thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, sÐc, chuyÓn kho¶n, ng©n phiÕu vµ ngo¹i tÖ…
- VÒ ph¬ng thøc giao hµng:
7
C«ng ty cã thÓ giao hµng cho kh¸ch t¹i kho hoÆc chuyÓn ®Õn tËn tay
kh¸ch hµng, chi phÝ vËn chuyÓn sÏ h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng. Thñ tôc giao
hµng ®îc tiÕn hµnh nhanh chãng, thuËn tiÖn, tr¸nh phiÒn hµ cho kh¸ch hµng.
 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng :
Trong ho¹t ®éng kinh doanh , ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸ , dÞch vô çc
DN ph¶i dïng tiÒn ®Ó mua s¾m NVL, nhiªn liÖu ,... ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt , t¹o
ra çc s¶n phÈm , hµng ho¸ vµ çc dÞch vô , tiÕn hµnh tiªu thô thùc hiÖn çc dÞch
vô vµ thu tiÒn vÒ , t¹o nªn doanh thu cña DN . §©y lµ bé phËn quan träng quyÕt
®Þnh sù tån t¹i cña DN.
Doanh thu b¸n hµng lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh tiªu thô thµnh phÈm , hµng ho¸ cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng.
Doanh thu b¸n hµng néi bé lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn do cung cÊp s¶n
phÈm , hµng ho¸ , dÞch vô cho çc ®¬n vÞ trong néi bé .
§èi víi c«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu
b¸n hµng nµy lµ doanh thu kh«ng bao gåm phÇn thuÕ GTGT ph¶i nép vÒ lîng
hµng tiªu thô .
C«ng ty chØ h¹ch to¸n doanh thu khi kÕt thóc qu¸ tr×nh b¸n hµng , tuú thuéc
çc ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c nhau mµ doanh thu b¸n hµng cã thÓ lµ doanh thu
thu tiÒn ngay hay doanh thu cha thu ®îc tiÒn vÒ .
KÕ to¸n sö dông çc TK 511 - Doanh thu b¸n hµng .
Bªn Nî : + Cuèi kú kÕt chuyÓn çc kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng , hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i .
+ ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt .
+ Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911.
Bªn Cã : Doanh thu b¸n hµng ho¸ , s¶n phÈm , lao vô dÞch vô .
 KÕ to¸n thuÕ GTGT :
8
ThuÕ GTGT lµ thuÕ thu trªn phÇn gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸ dÞch vô
ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt , lu th«ng ®Õn tiªu dïng vµ ®îc nép vµo
ng©n s¸ch theo møc ®é tiªu thô hµng ho¸ dÞch vô .
 KÕ to¸n çc kho¶n lµm gi¶m doanh thu b¸n hµng bao gåm : Kho¶n gi¶m
gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i .
Trong qu¸ tr×nh mua hµng , ngêi mua ®îc hëng kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n.
Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn trõ cho kh¸ch hµng tÝnh trªn gi¸ ho¸ ®¬n hay
hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do çc nguyªn nh©n ®Æc biÖt nh hµng kÐm phÈm
chÊt . kh«ng ®óng quy çch ... gi¶m gi¸ hµng b¸n cßn gåm c¶ kho¶n håi khÊu . Håi
khÊu lµ sè tiÒn thëng cho kh¸ch hµng do ®· mua mét khèi lîng lín hµng ho¸ .
Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng cßn ph¸t sinh çc kho¶n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i . Hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ sè hµng ®· ®îc coi lµ tiªu thô nhng bÞ ngêi mua tõ chèi , tr¶ l¹i do
hµng kh«ng phï hîp yªu cÇu tiªu chuÈn , quy çch kü thuËt....
Tõ ®ã ta x¸c ®Þnh ®îc doanh thu thuÇn :
Tæng sè DTT= Tæng sè DT - Tæng sè gi¶m - Tæng sè DT - ThuÕ TT§B ,
b¸n hµng gi¸ hµng b¸n cña hµng b¸n ThuÕ XNK
bÞ tr¶ l¹i ph¶i nép
 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :

Trong qu¸ tr×nh tiªu thô thµnh phÈm , c«ng ty ph¶i chi ra çc kho¶n chi phÝ
phôc vô cho kh©u nµy gäi lµ chi phÝ b¸n hµng.
Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ lu th«ng , chi phÝ tiÕp thÞ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô dÞch vô . Theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn
hµnh th× chi phÝ b¸n hµng gåm çc kho¶n :
- Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng
- Chi phÝ vËt liÖu , bao b×
- Chi phÝ dông cô ®å dïng
9
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
§Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng
TK 641 cã 7 TK cÊp hai t¬ng øng víi 7 néi dung chi phÝ ë trªn ®Ó ph¶n ¸nh
néi dung tõng lo¹i chi phÝ b¸n hµng.
KÕt cÊu TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng :
Bªn Nî : + Çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .
Bªn Cã : + Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng.
+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh
doanh hay ®Ó chê kÕt chuyÓn .
Chi phÝ b¸n hµng cÇn ®îc tËp hîp riªng vµ ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm
®Ó kÕ to¸n cã thÓ x¸c ®Þnh lç l·i ®Õn tõng lo¹i s¶n phÈm .
 KÕ to¸n qu¶n lý doanh nghiÖp :
Chi phÝ QLDN lµ chi phÝ cho viÖc qu¶n lý kinh doanh , qu¶n lý hµnh
chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp .
Chi phÝ QLDN bao gåm nhiÒu kho¶n cô thÓ thêng ®îc chia thµnh çc
kho¶n sau :
- Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý
- Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý
- Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng
- Chi phÝ khÊu hao TSC§
- ThuÕ , phÝ vµ lÖ phÝ
- Chi phÝ dù phßng
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn
10
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cÇn ®îc dù tÝnh ( lËp dù to¸n ) vµ qu¶n lý
chi tiªu tiÕt kiÖm hîp lý. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp , kÕ to¸n sö
dông TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghÞªp . TK nµy cã 8 TK cÊp hai t¬ng øng
víi néi dung chi phÝ kÓ trªn.
KÕt cÊu TK 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
Bªn Nî : + Çc kho¶n chi phÝ QLDN thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.
Bªn Cã : + Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ QLDN.
+ KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh
hay ®Ó chê kÕt chuyÓn .
11
 Sæ s¸ch kÕ to¸n :
HiÖn nay C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW ¸p dông h×nh thøc kÕ
to¸n nhËt ký chung víi hÖ thèng sæ s¸ch kh¸ ®Çy ®ñ ®ång thêi sö dông hÖ thèng
kÕ to¸n thèng nhÊt ¸p dông cho tÊt c¶ çc ngµnh kinh tÕ quèc d©n theo quyÕt
®Þnh sè 1141/TC/Q§/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh víi ph¬ng
ph¸p kª khai thêng xuyªn .
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Chøng tõ gèc
Sæ nhËt ký Sæ nhËt Sæ kÕ to¸n

®Æc biÖt ký chung chi tiÕt
Sæ çi B¶ng tæng hîp chi

tiÕt
B¶ng c©n ®èi sè

ph¸t sinh
B¸o ço
tµi chÝnh
Ghi chó: : Ghi hµng ngµy

: Ghi cuèi th¸ng
: §èi chiÕu ®Ó kiÓm tra
12
PhÇn II
t×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm
vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty dÞch vô
nu«I trång thuû s¶n TW
I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW.
1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty :
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung ¬ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ n-
íc, ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1982 víi tªn gäi lµ c«ng ty vËt t ç gièng TW vµ ®îc
thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp nhµ níc theo quyÕt ®Þnh sè 252 TS/Q§ - TC ngµy 31
th¸ng 3 n¨m 1993 cña Bé thuû s¶n víi tªn C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung
¬ng. Nay C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung ¬ng lµ thµnh viªn cña Tæng
c«ng ty Thuû s¶n H¹ long theo quyÕt ®Þnh sè 656/Q§ - BTS ngµy 8/8/2000.
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung ¬ng cã trô së giao dÞch t¹i Sè 8
NguyÔn C«ng Hoan- phêng Ngäc Kh¸nh- quËn Ba §×nh- Hµ Néi. So víi nh÷ng
ngµy ®Çu míi thµnh lËp c«ng ty chØ kinh doanh mét sè ngµnh nghÒ chñ yÕu nh:
thu mua thuû h¶i s¶n, nu«i trång thuû s¶n, s¶n xuÊt cung øng vËt t, dÞch vô nu«i
trång thuû s¶n, cho ®Õn nay ®· bæ xung thªm nhiÒu ngµnh nghÒ kinh doanh míi
nh t vÊn ®Çu t vµ quy ho¹ch nu«i trång thuû s¶n, s¶n xuÊt kinh doanh cung øng
çc lo¹i vËt t vËt liÖu chuyªn ngµnh nh thuèc kÝch thÝch ç ®Î HCG, thuèc phßng
trÞ bÖnh, s¶n xuÊt gièng ngäc trai, nu«i cÊy ngäc trai ç biÓn…
* C«ng ty cã çc ®¬n vÞ trùc thuéc:
-T¹i Hµ Néi: Xëng s¶n xuÊt thuèc kÝch thÝch ç ®Î (thuèc kÝch dôc tè)
- T¹i Qu¶ng Ninh: Trung t©m hç trî ph¸t triÓn thuû s¶n V©n §ån- Qu¶ng
Ninh lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o sæ vÒ c«ng ty.
13
- T¹i Hµ B¾c : Tr¹i thùc nghiÖm nu«i thuû s¶n s«ng cÇu Hµ B¾c lµ ®¬n
vÞ h¹ch to¸n b¸o vÒ sæ c«ng ty.
- T¹i §µ N½ng : XÝ nghiÖp s¶n xuÊt t«m gièng Hßa HiÖp- TP §µ N½ng
lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n b¸o vÒ sæ c«ng ty.
2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh :
a) Tæng sè vèn kinh doanh cña c«ng ty : 16.081.210.337 ®
Trong ®ã : Vèn cè ®Þnh : 8.606.905.393 ®
Vèn ng©n s¸ch : 7.144.861.035 ®
Vèn tù bæ sung : 1.462.044.358 ®
Vèn lu ®éng : 7.474.304.944 ®
b) Chøc n¨ng , nhiÖm vô cña c«ng ty :
Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay nhiÖm vô chÝnh cña c«ng ty dÞch vô nu«i trång
thuû s¶n trung ¬ng lµ nghiªn cøu nu«i trång thö nghiÖm çc lo¹i thuû s¶n cung cÊp
trong vµ ngoµi níc .
Dùa vµo n¨ng lùc thùc tÕ cña c«ng ty th× ta thÊy kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ trêng
trong vµ ngoµi níc , x©y dùng tèt kÕ ho¹ch n©ng cao hiÖu qu¶ , më réng s¶n xuÊt
kinh doanh ®¸p øng ngµy cµng nhiÒu nhu cÇu hµng ho¸ cho x· héi , tù bï ®¾p chi
phÝ trang tr¶i vèn vµ nép ng©n s¸ch nhµ níc , trªn c¬ së tËn dông vèn s¶n xuÊt
øng dông çc tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh .
VÒ nh©n lùc tæng sè çn bé c«ng nh©n viªn chøc hiÖn nay lµ 152 ngêi .
Trong ®ã tr×nh ®é ®¹i häc vµ trung cÊp chiÕm 40 % .
Víi nguån lùc vÒ vèn vµ lao ®éng nh vËy c«ng ty cã nhiÖm vô nh sau :
TiÕp tôc ®Èy m¹nh çc ho¹t ®éng duy tr× ho¹t ®éng kinh doanh thuû s¶n lµ
chñ yÕu gãp phÇn b×nh yªn thÞ trêng thuû s¶n ®ång thêi ph¸t triÓn kinh doanh
tæng hîp vµ nghiªn cøu nu«i trång çc lo¹i thuû s¶n .
14
Nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt nh»m tËp trung vµ ph¸t
triÓn ho¹t ®éng s¶n xuÊt më réng thÞ trêng tiªu thô çc mÆt hµng chñ yÕu t¹o søc
c¹nh tranh b»ng chÊt lîng gi¸ c¶ vµ ph¬ng thøc phôc vô .
Nghiªm chØnh chÊp hµnh çc chÝnh s¸ch thÓ lÖ nhµ níc , thùc hiÖn nghÜa
vô víi ng©n s¸ch nhµ níc .
* Ngµnh- nhãm hµng kinh doanh cña c«ng ty
T¹i xëng s¶n xuÊt thuèc HCG s¶n xuÊt thuèc kÝch thÝch ç ®Î
T¹i Qu¶ng Ninh nghiªn cøu nu«i thö nghiÖm s¶n xuÊt trai con gièng vµ nu«i trai
cÊy ngäc biÓn.
T¹i Hµ B¾c nghiªn cøu nu«i thö nghiÖm s¶n xuÊt trai con gièng vµ nu«i ç níc
ngät
T¹i Qu¶ng Nam §µ N½ng s¶n xuÊt t«m gièng
Ngoµi ra, ho¹t ®éng kinh doanh thuû s¶n çc lo¹i, tham gia xuÊt khÈu thuû s¶n
theo h×nh thøc uû th¸c, t vÊn quy ho¹ch lµ ho¹t ®éng mang l¹i lîi nhuËn cao cho
c«ng ty.
* Mét sè chØ tiªu kinh tÕ mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc
STT ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m 2004
1 Doanh thu b¸n ra 67.025.230.670 54.441.906.194
2 TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n 53.015.036.717 35.380.003.610
3 Lîi tøc gép 12.234.894.026 17.391.290.337
4 Chi phÝ lu th«ng 7.944.696.670 15.188.462.403
5 KÕt qu¶ thu nhËp 4.289.924.356 2.202.827.934
c. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty :
Nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó s¶n xuÊt thuèc HCG lµ níc tiÓu phô n÷ cã thai vµ
çc ho¸ chÊt kh¸c bao gåm : cån , çc lo¹i axit , ®ãng vai trß chÊt xóc t¸c t¹o ra s¶n
phÈm .
15
§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt s¶n
phÈm.
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt thuèc HCG
Níc tiÓu phô n÷ cã thai ( ®iÒu chØnh ph©n ho¸ b»ng axit
axªtic )
Dung dÞch I ( HÊp thô b»ng dung dÞch hçn hîp gåm : NaOH
vµ C7H6O2
KÕt qu¶ I ( Ph¶n øng hÊp thô b»ng cån )
KÕt qu¶ II ( Tinh läc b»ng dung dÞch ®Öm )
Dung dÞch II ( KÕt qu¶ b»ng cån )
KÕt qu¶ III : lµm kh« kiÓm nghiÖm , pha chÕ chia liÒu
Thµnh phÈm nhËp kho
3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

16
Gi¸m ®èc
Nh×n trªn s¬ ®å ta thÊy râ chøc n¨ng cña tõng phßng. Sù s¾p xÕp nµy rÊt
khoa häc ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh chãng kÞp thêi chÝnh x¸c vµ xö lý
kÞp thêi çcTrung Xëng
th«ng tin. Çc XÝ cã chøc
phßng ®Òu Phã
n¨ng riªngPhßng
cña m×nhTr¹i
vµthùc
®Òu chÞu
t©m s¶n nghiÖp gi¸m kiÓm nghiÖm
sù qu¶n lý cña gi¸m ®èc xuÊt
hç trî vµ phã gi¸m ®èc.
s¶n xuÊt ®èc ®Þnh nu«i
nu«i thuèc t«m xuÊt thuû s¶n
- Gi¸m ®èc
thuû : Do ban
HCGl·nh ®¹ogièng
tæng c«ng ty Thuû S¶n H¹
nhËp LongS«ng
bæ nhiÖm .
s¶n Hoµ khÈu CÇu
Gi¸m ®èc lµV©n
®¹i diÖn ph¸p nh©n cña
HiÖpc«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc héi ®ång
§ån
qu¶n trÞ , tæng gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty ,
gi¸m ®èc lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh cao nhÊt trong c«ng ty .
- Phã gi¸m ®èc : Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc ®iÒu hµnh mét sè lÜnh vùc
Phßng Phßng Phßng Cöa
cña c«ng ty theo sù ph©n c«ng vµ uû
tæ chøc quyÒn cña gi¸m ®èc
tµichÝn kÜ , chÞu tr¸ch nhiÖm tríc
hµng
gi¸m ®èc vµ ph¸p hµnh
luËt vÒ nhiÖm vô h®·
kÕ®îc ph©n c«ngthuËt
vµ uû quyÒnkinh
.
chÝnh to¸n kÕ doanh
ho¹ch thuû
s¶n
17
- KÕ to¸n trëng : Phô tr¸ch phßng tµi chÝnh kÕ to¸n , gióp gi¸m ®èc c«ng ty
chØ ®¹o tæ chøc , thùc hiÖn c«ng t¸c thèng kª , kÕ to¸n cña c«ng ty cã nhiÖm vô ,
quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt .
Bªn c¹nh çc phßng sau c«ng ty cßn cã tæ chøc ®¶ng, c«ng ®oµn c¬ së.
Gi¸m ®èc qu¶n lý c«ng ty theo nguyªn t¾c tËp trung trªn c¬ së kÕt hîp chÆt chÏ
víi c¬ së ®¶ng vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn cho c«ng ®oµn c¬ së ho¹t ®éng.
4. §Æc diÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
a. §Æc ®iÓm chung:
Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu, ph©n lo¹i tæng hîp
çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh b»ng çc ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ®óng víi nguyªn
t¾c chÕ ®é thÓ lÖ kÕ to¸n nhµ níc ban hµnh.
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW lµ doanh nghiÖp cã quy m« ho¹t
®éng võa. Do ®Æc ®iÓm t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lu«n ®a
d¹ng phøc t¹p nªn c«ng ty coi träng viÖc s¾p xÕp tæ chøc ®éi ngò kÕ to¸n phï hîp
víi chøc n¨ng nhiÖm vô nh»m ph¸t huy hÕt vai trß cña kÕ to¸n nãi chung víi kh¶
n¨ng cña tõng nh©n viªn nãi riªng. §Ó qu¶n lý tèt çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh
doanh c«ng ty ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nöa tËp trung nöa ph©n
t¸n.
Tµi kho¶n sö dông lµ tµi kho¶n ¸p dông chung cho çc doanh nghiÖp s¶n
xuÊt do nhµ níc ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 1141-TC/C§KT ngµy -1/11/1995
cña Bé Tµi chÝnh. HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu do Bé Tµi chÝnh thèng nhÊt bao
gåm phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu nhËp xuÊt vËt t, ho¸ ®¬n.
b. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :
18
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc phßng tµi chÝnh kÕ to¸n
cña C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW
KÕ to¸n trëng
Çc nh©n viªn kÕ to¸n ë ®¬n vÞ trùc thuéc
§øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng víi chøc n¨ng phô tr¸ch chung toµn bé çc kh©u
c«ng viÖc. Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vµ Bé tµi chÝnh vÒ t×nh h×nh
tµi chÝnh cña c«ng ty cã nhiÖm vô kiÓm tra gi¸m s¸t mäi sè liÖu trªn sæ s¸ch kÕ
KÕ KÕ KÕ KÕ KÕ
to¸n, ®«n
to¸n®èc çc bé phËn
to¸n kÕ to¸n chÊp
to¸n hµnh cung cÊp
to¸n chith«ng tinto¸n
®Ó b¸o ço.
quü tiÒn hµng phÝ tæng
KÕtiÒnto¸n tæng hîp:
göi cã nhiÖm ho¸
vô tæng hîp sèNVL
liÖu, kÕ to¸nhîp
tõ çc sæ çi lËp
mÆt ng©n CCDC
b¸o ço kÕ to¸n cña toµn
hµng
c«ng ty.
KÕ to¸n quü tiÒn mÆt vµ lao ®éng tiÒn l¬ng: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ qu¶n
lý thu chi tiÒn mÆt ph©n phèi tiÒn l¬ng cho çn bé c«ng nh©n viªn.
19
KÕ to¸n hµng ho¸: do ®Æc ®iÓm võa s¶n xuÊt võa kinh doanh mÆt hµng
thuû s¶n nªn kÕ to¸n hµng ho¸ nhanh n¾m b¾t kÞp thêi çc ho¹t ®éng kÕ to¸n ph¸t
sinh ph¶n ¸nh chóng mét çch ®Çy ®ñ.
KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ cã nhiÖm vô theo dâi çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t
sinh liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu ph¶n ¸nh chóng mét çch ®Çy ®ñ vµo çc sæ
s¸ch kÕ to¸n liªn quan phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh.
KÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ trùc thuéc: thùc hiÖn viÖc ghi chÐp kÕ to¸n sau ®ã göi
b¸o ço lªn phßng kÕ to¸n c«ng ty.
II . Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty dÞch vô nu«i
trång thuû s¶n TW .
1) Thñ tôc nhËp , xuÊt kho vµ chøng tõ kÕ to¸n :
* §èi víi chøng tõ nhËp kho:
Sau khi thµnh phÈm ®îc hoµn thµnh ë bíc quy tr×nh c«ng nghÖ cuèi, tæ tr-
ëng lËp b¶ng kª ®ång thêi giao sè s¶n phÈm ®ã cho bé phËn KCS kiÓm tra. Khi
kiÓm tra xong sÏ tiÕn hµnh lËp phiÕu kiÓm tra chÊt lîng (theo mÉu) trong ®ã ®a
ra kÕt luËn l« thuèc cã bÞ teo, háng hay kh«ng. NÕu ®¹t tiªu chuÈn, bé phËn KCS
sÏ giao cho thñ kho. T¹i kho, thñ kho x¸c nhËn sè thuèc nhËp kho, sau ®ã sÏ b¸o lªn
phßng kÕ to¸n th«ng qua phiÕu nhËp kho ®îc ghi theo chØ tiªu sè lîng (cã x¸c
nhËn cña xëng trëng).
T¹i phßng kÕ to¸n, kÕ to¸n hµng ho¸ xem xÐt tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng
tõ mµ thñ kho göi lªn (cã ®ñ ch÷ ký cña thñ kho, ngêi nhËp, xëng trëng) råi viÕt
phiÕu nhËp kho. PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 2 liªn:
-1 liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n
- 1 liªn chuyÓn xuèng cho thñ kho ®Ó vµo thÎ kho
20
VÝ du : NV37: Ngµy20/4/2004 , nhËp kho thµnh phÈm , PNK10 , sè lîng : 10.800
§¬n vÞ: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW MÉu 01- VT
§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Q§ sè: 1141- TC/ Q§/C§KT
ngµy 0 1th¸ng 11 n¨m 1995
cña bé tµi chÝnh
phiÕu nhËp kho
Ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2004
Sè: 10
Nî TK: 155
Cã TK: 154
Hä, tªn ngêi giao hµng: NguyÔn Duy Hïng
Theo H§ sè: Ngµy 20 th¸ng 04 n¨m 2004 cña C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû
s¶n trung ¬ng .
NhËp t¹i kho: Thµnh phÈm
TT Tªn, nh·n hiÖu, quy M· ®¬ Sè lîng ®¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Theo Thùc
çch phÈm chÊt vËt sè n
CT nhËp
t(s¶n phÈm, hµng vÞ
ho¸) tÝn
h
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 10.800 10.800 28.657,4 309.500.000
Céng 309.500.000
21
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi giao hµng Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
* §èi víi chøng tõ xuÊt kho:

Theo ®óng thêi gian giao hµng theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng, ngêi mua
(®¬n vÞ mua hµng) ®Õn kho C«ng ty hoÆc C«ng ty sÏ göi hµng ®Õn n¬i ngêi
mua yªu cÇu, kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp ®ång vµ sè lîng thµnh phÈm tån ®Ó viÕt
phiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n GTGT.
Ho¸ ®¬n GTGT ®îc lËp thµnh 3 liªn - Liªn 1: Lu t¹i quyÓn gèc
- Liªn 2 Giao cho kh¸ch hµng
- Liªn 3: Dïng ®Ó thanh to¸n
PhiÕu xuÊt kho ®îc lËp thµnh 3 liªn: - Liªn 1: Lu t¹i quyÓn gèc
- Liªn 2 Giao cho kh¸ch hµng
- Liªn 3: Giao cho thñ kho, c¨n cø vµo
®ã thñ kho xuÊt hµng vµ vµo thÎ kho.
22
VÝ dô : NV15: Ngµy 06/04/2004, XuÊt b¸n thuèc HCG cho tr¹m khuyÕn n«ng
huyÖn Hång Ngù , PXK 01 , ®¬n vÞ cha thanh to¸n tiÒn hµng , thuÕ VAT 10%.
§Þa chØ: Sè 8-NguyÔn C«ng Hoan Q§ sè: 1141- TC/ Q§/C§KT
phiÕu xuÊt kho
Sè: 01
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn TuÊn Anh
§Þa chØ: Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù
XuÊt t¹i kho: Thµnh phÈm
TT Tªn, nh·n hiÖu, M· §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Yªu Thùc
quy çch phÈm sè tÝnh
cÇu xuÊt
chÊt vËt t(s¶n
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 650 650 28.701,42 18.655.923
23
Céng 18.655.923
Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn Thñ kho Thñ trëng ®¬n vÞ
( ®· ký) (®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01 GTKT- 3 LL
Liªn 1:(Lu) Ký hiÖu : AA/98
Sè 00000
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW
§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Sè tµi kho¶n:
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn TuÊn Anh
§¬n vÞ: Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù
§Þa chØ: §ång Th¸p Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n : Ký nhËn nî
ST Tªn hµng ho¸, §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

T dÞch vô vÞ
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 650 34.000 22.100.000
Céng tiÒn hµng : 22.100.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10% .TiÒn thuÕ GTGT: 2.210.000
Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 24.310.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :Hai m¬i bèn triÖu ba tr¨m mêi ngµn ®ång ch½n.
24
Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(®· ký) (®· ký) (®· ký)

NV16: XuÊt b¸n thuèc HCG cho «ng TrÇn V¨n Hïng, PXK 02 ngµy 6/4, «ng Hïng
®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt,PT 04, thuÕ VAT 10%.
§Þa chØ:Sè 8-NguyÔn C«ng Hoan Q§ sè: 1141- TC/ Q§/C§KT
phiÕu xuÊt kho
Sè: 02
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn V¨n Hïng
§Þa chØ: KiÕn X¬ng- Th¸i B×nh
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho «ng Hïng
TT Tªn, nh·n hiÖu, quy M· §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
Yªu Thùc
çch phÈm chÊt vËt sè vÞ
cÇu xuÊt
t(s¶n phÈm, hµng tÝn
ho¸) h
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 160 160 28.701,42 4.592.227,2
Céng 4.592.227,2
25
( ®· ký) (®· ký) ( ®· ký) (®· ký)
Liªn 1:(Lu) Ký hiÖu :

AA/98
Sè 00000
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn V¨n Hïng
§¬n vÞ:
§Þa chØ: KiÕn X¬ng - Th¸i B×nh Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt
§¬n
Tªn hµng ho¸, dÞch vÞ
STT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
vô tÝn
h
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 160 34.000 5.440.000
Céng tiÒn hµng: 5.440.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 544.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :N¨m triÖu chÝn tr¨m t¸m m¬i bèn ngµn dång ch½n
26
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
NV17: Ngµy 08/04/2004, XuÊt b¸n thuèc HCG cho Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh ,
PXK 03 , ®¬n vÞ ®· thanh to¸n 50% b»ng tiÒn mÆt , sè cßn l¹i tr¶ sau , PT 05,
thuÕ VAT 10%.
phiÕu xuÊt kho
Sè: 03
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: Vò V¨n Thëng
§Þa chØ: Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh
Tªn, nh·n hiÖu, Sè lîng
§¬n Yªu Thùc
quy çch phÈm M· Thµnh
TT vÞ cÇu xuÊt §¬n gi¸
chÊt vËt t(s¶n sè tiÒn
tÝnh
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 550 550 28.701,42 15.785.781
Céng 15.785.781
27
( ®· ký) (®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
Sè 00000
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: Vò V¨n Thëng
§¬n vÞ: Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh
§Þa chØ: TiÒn H¶i Sè tµi kho¶n:
H×nh thøc thanh to¸n: 1/2 tiÒn mÆt , 1/2 ký nhËn nî
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 550 34.000 18.700.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.870.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :Hai m¬i triÖu n¨m tr¨m b¶y m¬i ngµn ®ång ch½n.

28
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
NV18: XuÊt b¸n thuèc HCG cho «ng TrÇn V¨n Hµ ngµy 8/4, «ng Hµ ®· thanh
to¸n b»ng tiÒn mÆt, PT 06, thuÕ VAT 10%.
phiÕu xuÊt kho
Sè: 04
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: TrÇn V¨n Hµ
§Þa chØ: Hµ Néi
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho «ng Hµ
§¬n
quy çch phÈm M·
TT vÞ Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
chÊt vËt t (s¶n sè
tÝnh cÇu xuÊt
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 120 120 28.701,42 3.444.170,4
Céng 3.444.170,4
( ®· ký) (®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
29

AA/98
Sè 00000
§iÖn tho¹i: 8510274 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn V¨n Hµ
§¬n vÞ:
§Þa chØ: Hµ Néi Sè tµi kho¶n:
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 120 34.000 4.080.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 408.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Bèn triÖu bèn tr¨m t¸m m¬i t¸m ngµn ®ång ch½n,
(®· ký) (®· ký) (®· ký)

30
NV43: XuÊt b¸n thuèc HCG cho Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù , PXK 10
ngµy 23/4, ®¬n vÞ ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt , theo PT 13, thuÕ VAT 10%.
phiÕu xuÊt kho
Ngµy 23th¸ng 04 n¨m 2004
Sè: 10
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn ThÞ Ph¬ng
§Þa chØ: KiÕn X¬ng- Th¸i B×nh
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù
§¬n
quy çch phÈm M·
chÊt vËt t (s¶n sè
tÝnh cÇu xuÊt
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 6.000 6.000 28.701,42 172.208.520
Céng 172.208.520
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)

31
AA/98
Sè 00000
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn ThÞ Ph¬ng
§¬n vÞ: Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù
§Þa chØ: §ång Th¸p Sè tµi kho¶n:
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 6.000 34.000 204.000.000
ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT:

20.400.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :Hai tr¨m hai m¬i bèn triÖu bèn tr¨m ngµn ®ång ch½n
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
32
NV44: XuÊt b¸n thuèc HCG cho «ng TrÇn V¨n Hµ, PXK 11 ngµy 23/4, «ng Hµ
®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt,theo PT 14, thuÕ VAT 10%.
phiÕu xuÊt kho
Sè: 11
Nî TK: 632
Cã TK: 155
§¬n
quy çch phÈm M·
chÊt vËt t(s¶n sè
tÝnh cÇu xuÊt
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 750 750 28.701,42 21.526.065
Céng 21.526.065
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
33

AA/98
Sè 00000
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
§¬n vÞ:
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 750 34.000 25.500.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :Hai m¬i t¸m triÖu kh«ng tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång ch½n.
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)

34
NV49: Ngµy 26/04/2004, XuÊt b¸n thuèc HCG cho TT Thuû s¶n Çi BÌ , ®¬n vÞ
®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt , PT 15 , PXK 12, thuÕ VAT 10%.
§Þa chØ:Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Q§ sè: 1141- TC/ Q§/C§KT
phiÕu xuÊt kho
Sè: 12
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn Nam Trung
§Þa chØ: Th¸i B×nh
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho TT Thuû s¶n Çi BÌ
quy çch phÈm M· §¬n vÞ Thµnh
TT Yªu Thùc §¬n gi¸
chÊt vËt t(s¶n sè tÝnh tiÒn
cÇu xuÊt
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 550 550 28.701,42 15.785.781
Céng 15.785.781
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
35
Sè 00000
§Þa chØ: Sè 8- NguyÔn C«ng Hoan Sè tµi kho¶n:
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn Nam Trung
§¬n vÞ: TT Thuû s¶n Çi BÌ
§Þa chØ: Th¸i B×nh Sè tµi kho¶n:
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 550 34.000 18.700.000

( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
NV50: XuÊt b¸n thuèc HCG cho «ng TrÇn V¨n Hµ , PXK 13 ngµy 26/4 , «ng Hµ
cha thanh to¸n tiÒn hµng , thuÕ VAT 10%.
36
phiÕu xuÊt kho
Sè: 13
Nî TK: 632
Cã TK: 155
§¬n
quy çch phÈm M· Thµnh
TT vÞ Yªu Thùc §¬n gi¸
chÊt vËt t(s¶n sè tiÒn
tÝnh cÇu xuÊt
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 450 450 28.701,42 12.915.639
Céng 12.915.639
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
Sè 00000
37
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
§¬n vÞ:
H×nh thøc thanh to¸n: Ký nhËn nî
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 450 34.000 15.300.000

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mêi s¸u triÖu t¸m tr¨m ba m¬i ngµn ®ång ch½n.
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
NV51:XuÊt b¸n thuèc HCG cho Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh theo PXK 14 ngµy
27/4, ®¬n vÞ ®· thanh to¸n tiÒn hµng,PT 16, thuÕ VAT 10%.
38
phiÕu xuÊt kho
Sè: 14
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: Vò V¨n ThÞnh

§Þa chØ: TiÒn H¶i
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh
quy çch phÈm M· §¬n vÞ
TT Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
chÊt vËt t(s¶n sè tÝnh
cÇu xuÊt
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G Van 550 550 28.701,42 15.785.781
Céng 15.785.781
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)

AA/98
Sè 00000
39
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: Vò V¨n Thëng
§¬n vÞ : Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh Sè tµi kho¶n:
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 550 34.000 18.700.000
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
NV52: XuÊt b¸n thuèc HCG cho anh NguyÔn H¶i Nam, theo PXK 15 ngµy 27/4 ,
Anh Nam ®· thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, theo PT 17, thuÕ VAT 10%.
40
phiÕu xuÊt kho
Sè: 15
Nî TK: 632
Cã TK: 155
Hä, tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn H¶i Nam
§Þa chØ: Th¸i B×nh
Lý do xuÊt: XuÊt b¸n thuèc HCG cho anh Nam
quy çch phÈm M· §¬n vÞ
TT Yªu Thùc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
chÊt vËt t(s¶n sè tÝnh
cÇu xuÊt
phÈm, hµng ho¸)
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Thuèc HCG G1 Van 1.500 1.500 28.701,42 43.052.130
Céng 43.052.130
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)

AA/98
41
Sè 00000
§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :
Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn H¶i Nam
§¬n vÞ:
§Þa chØ: Th¸i B×nh Sè tµi

kho¶n:
§¬n
ST Tªn hµng ho¸,
T dÞch vô
tÝnh
A B C 1 2 3=1x2
01 Thuèc HCG Van 1.500 34.000 51.000.000
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ :N¨m m¬i s¸u triÖu mét tr¨m ngµn ®ång ch½n.
( ®· ký) ( ®· ký) ( ®· ký)
2. KÕ to¸n thµnh phÈm :
42
2.1. KÕ to¸n chi tiÕt thµnh phÈm :
§Ó ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi ®Çy ®ñ sù biÕn ®éng cña thµnh phÈm
lµm c¬ së cho viÖc ghi sæ kÕ to¸n, kÕ to¸n thµnh phÈm ë C«ng ty h¹ch to¸n nh sau:
H¹ch to¸n chi tiÕt thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn song song gi÷a kho vµ phßng
kÕ to¸n
+ ë ph©n xëng, thÎ kho ®îc më chi tiÕt cho tõng lo¹i thµnh phÈm vµ chØ
ph¶n ¸nh theo chØ tiªu sè lîng.
Hµng ngµy c¨n cø vµo çc chøng tõ nhËp, xuÊt thµnh phÈm thñ kho ghi sè
lîng thùc nhËp, thùc xuÊt vµo thÎ kho liªn quan vµ sau mçi nghiÖp vô tÝnh ra sè
tån trªn thÎ kho. Vµo ®Çu th¸ng c¨n cø vµo sè tån kho cuèi th¸ng tríc ë thÎ kho ®Ó
ghi vµo cét tån ®Çu th¸ng.
Khi ®· vµo thÎ kho ngêi gi÷ thÎ kho chuyÓn toµn bé chøng tõ nhËp kho vÒ
phßng kÕ to¸n.
43
§¬n vÞ : C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW MÉu sè: 06- VT
§Þa chØ : Sè 8- NguyÔn C«ng Hoan Ban hµnh theo Q§ sè:1141-TC/Q§/C§KT
Ngµy 1-11-1995 cña Bé Tµi chÝnh
ThÎ Kho
Ngµy lËp thÎ : 01/04
Tê sè : 10
- Tªn, nh·n hiÖu , quy çch vËt t : Thuèc HCG
- §¬n vÞ tÝnh : Van
- M· sè : G
Sè Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy Sè lîng Ký x¸c
TT Sè Ngµy nhËp, NhËp XuÊt Tån nhËn cña
hiÖu th¸ng xuÊt kÕ to¸n
A B C D R 1 2 3 4
D ®Çu kú 01/04 1.600
01 PXK0 06/04 XuÊt b¸n cho Tr¹m 01/04 650 950
1 Hång Ngù.
02 04/04 XuÊt b¸n cho «ng 14/04 160 790
03 PXK0 08/04 Hïng 08/04 550 240
04 2 08/04 XuÊt b¸n choTr¹i 08/04 120 120
05 PXK0 20/04 çNK 20/04 10.80 10.92
06 3 23/04 XuÊt b¸n cho «ng Hµ. 23/04 0 6.000 0
PXK0 NhËp kho TP . 4.920
07 4 23/04 XuÊt b¸n cho Tr¹m 23/04 750
08 PNK1 26/04 Hång Ngù. 26/04 550 4.170
0 XuÊt b¸n cho «ng Hµ. 3.620
09 PXK1 26/04 XuÊt b¸n cho TT Çi 26/04 450
10 0 27/04 BÌ . 27/04 550 3.170
XuÊt b¸n cho «ng Hµ. 2.620
11 PXK1 27/04 XuÊt b¸n cho Tr¹i ç 27/04 1.500
1 NK. 1.120
PXK1 XuÊt b¸n cho anh 1.120
2 Nam.
44
D cuèi kú
PXK1
3
PXK1
4
PXK1
5
+ ë phßng kÕ to¸n , kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ghi chÐp vµ theo dâi chi tiÕt thµnh
phÈm trªn sæ chi tiÕt thµnh phÈm t¬ng tù nh thÎ kho nhng cã thªm chØ tiªu thµnh
tiÒn ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp – xuÊt - tån kho. Khi nhËn ®îc
phiÕu nhËp kho do thñ kho chuyÓn ®Õn sÏ ghi vµo phÇn nhËp cña sæ. PhÇn
xuÊt ®îc ghi theo phiÕu xuÊt kho vµ ho¸ ®¬n GTGT.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n vµ thñ kho ®èi chiÕu sè liÖu trªn thÎ kho vµ trªn sæ chi
tiÕt thµnh phÈm nh»m ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c cña sè liÖu vµ ký x¸c nhËn.
45
46
§¬n vÞ : C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW Sæ chi tiÕt
VËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸
Tªn vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng ho¸: Thuèc HCG
§¬n vÞ tÝnh: Van
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi §¬n gi¸ NhËp XuÊt Tån
th¸ng Sè Ngµy kho¶n Lîng TiÒn Lîng TiÒn Lîng TiÒn
ghi sæ hiÖu th¸ng ®èi
øng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
D ®Çu kú 28.998,5 1.600 37.087.200
06/4 PXK01 06/4 XuÊt b¸n cho Tr¹m Hång 632 28.701,4 650 18.655.923 950 18.431.277
Ngù 2
06/4 PXK02 06/4 XuÊt b¸n cho «ng Hïng 632 28.701,4 160 4.592.227,2 790 13.839.049,8
2
08/4 PXK03 08/4 XuÊt b¸n cho Tr¹i ç gièng 632 28.701,4 550 15.785.781 240 - 1.946.731,2
NguyÔn Khanh 2
20/4 PNK10 20/4 NhËp kho thµnh phÈm 154 28.657,4 10.800 309.500.000 11.040 307.553.268,8
23/4 PXK10 23/4 XuÊt b¸n cho Tr¹m Hång 632 28.701,4 6.000 172.208.520 5.040 135.344.748,8
Ngù 2
23/4 PXK11 23/4 XuÊt b¸n cho «ng Hµ 632 28.701,4 750 21.526.065 4.290 113.818.683,8
2
26/4 PXK12 26/4 XuÊt b¸n cho TTÇi BÌ. 632 28.701,4 550 15.785.781 3.740 98.032.902,8
2
26/4 PXK13 26/4 XuÊt b¸n cho «ng Hµ 632 28.701,4 450 12.915.639 3.290 85.117.263,8
2
27/4 PXK14 27/4 XuÊt b¸n cho Tr¹i ç 632 28.701,4 550 15.785.781 2.740 69.331.482,8
2
27/4 PXK15 27/4 XuÊt b¸n cho anh Nam 632 28.701,4 1.500 43.052.130 1.240 26.279.352,8
2
D cuèi kú: 1.240 26.279.352,8
45
Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng
(§· ký) (§· ký)
46
2.2. KÕ to¸n tæng hîp thµnh phÈm :
Khi ®· nhËn ®îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng kÕ to¸n viÕt phiÕu xuÊt kho vµ
ho¸ ®¬n GTGT ®ång thêi c¨n cø vµo sæ chi tiÕt thµnh phÈm tiÕn hµnh ghi vµo
nhËt ký chung .
§¬n vÞ : C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW
Sæ nhËt ký chung
Ngµ Chøng DiÔn gi¶i §· Sè Sè ph¸t sinh

y tõ ghi hiÖ
th¸ng sæ u Nî Cã
ghi çi TK
sæ
Sè trang tríc 843.288.700 843.288.700
chuyÓn sang
.............. ............. .............
06/4 PXK01 XuÊt b¸n thuèc x 632 18.655.923

cho Tr¹m Hång
Ngù
155 18.655.923
............ ... ...
cho Tr¹i ç NK
155 15.785.781
......... ... ...
26/04 PXK12 XuÊt b¸n cho TT x 632 15.785.781
Thuû s¶n Çi BÌ
155 15.785.781
cho «ng Hµ
155 12.915.639
........ ..... .....
Céng : 2.883.545.613,6 2.883.545.613,6
Ngêi gi÷ sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
1
2
C¨n cø vµo NhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ çi çc TK: 632, 155
Sæ çi TK 632- gi¸ vèn hµng b¸n
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang Sè Sè tiÒn

th¸ng Sè Ngµy nhËt hiÖ Nî Cã
ghi hiÖu th¸ng ký u
sæ chung TK
®èi
øng
06/4 PXK0 06/4 XuÊt b¸n thuèc cho 03 155 18.655.000
1 Tr¹m Hång Ngù
06/4 PXK0 06/4 XuÊt b¸n thuèc cho 03 155 4.592.227,2
2 «ng Hïng
3 Tr¹i ç NK
08/4 PXK0 08/4 XuÊt b¸n thuèc cho 04 155 3.444.170,4
4 «ng Hµ
0 Tr¹m Hång Ngù
1 «ng Hµ
2 TT Thuû s¶n Çi BÌ
3 «ng Hµ
4 Tr¹i ç NK
5 anh Nam
K/c GVHB 911 323.752.017,6
Céng ph¸t sinh 323.752.017,6 323.752.017,6
trong kú :
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
1
Sæ çi tk 155- thµnh phÈm

th¸ng Sè Ngµy nhËt ký hiÖ Nî Cã
ghi sæ hiÖu th¸ng chung u
TK
®èi
øng
Sè d ®Çu kú: 46.397.600
06/4 PXK0 06/4 XuÊt b¸n thuèc 03 632 18.655.923
1 cho Tr¹m Hång
Ngù
06/4 PXK0 06/4 XuÊt b¸n thuèc 03 632 4.592.227,2
2 cho «ng Hïng
08/4 PXK0 08/4 XuÊt b¸n thuèc 04 632 15.785.781
3 cho Tr¹i ç NK
08/4 PXK0 08/4 XuÊt b¸n thuèc 04 632 3.444.170,4
4 cho «ng Hµ
20/4 PNK0 20/4 NhËp kho thµnh 07 154 309.500.000
9 phÈm
23/4 PXK0 23/4 XuÊt b¸n thuèc 08 632 172.208.520
9 cho Tr¹m Hång
Ngù
23/4 PXK1 23/4 XuÊt b¸n thuèc 08 632 21.526.065
0 cho «ng Hµ
26/4 PXK1 26/4 XuÊt b¸n thuèc 09 632 15.785.781
1 cho TT Çi BÌ
26/4 PXk12 26/4 XuÊt b¸n thuèc 09 632 12.915.639
cho «ng Hµ
27/4 PXK1 27/4 XuÊt b¸n thuèc 09 632 15.785.781
3 cho Tr¹i ç NK
27/4 PXK1 27/4 XuÊt b¸n thuèc 10 632 43.052.130
4 cho anh Nam
Céng ph¸t sinh: 309.500.000 323.752.017,
6
D cuèi kú: 32.145.582,4
2
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
3
3. KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm
3.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng.
Theo chÕ ®é kÕ to¸n qui ®Þnh, C«ng ty sö dông PhiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n
GTGT lµm chøng tõ gèc, lµm c¨n cø ®Ó h¹ch to¸n doanh thu.
Çch lËp PhiÕu xuÊt kho, hãa ®¬n GTGT ®· ®îc tr×nh bµy ë phÇn h¹ch
to¸n thµnh phÈm.
§Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch
hµng, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 511, 131.
- Trêng hîp kh¸ch hµng thanh to¸n ngay sau khi nhËn ®îc hµng th× hãa ®¬n
®îc chuyÓn ®Õn Phßng kÕ to¸n, thñ quÜ tiÕn hµnh thu tiÒn cña kh¸ch, ký tªn vµ
®ãng dÊu “§· thu tiÒn” vµo tê hãa ®¬n. §©y lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n ghi vµo sæ
nhËt ký chung , sæ çi TK 511.
- Trêng hîp kh¸ch hµng mua chÞu th× c¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT, kÕ to¸n
ph¶n ¸nh vµo sæ nhËt ký chung , sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua , sæ çi TK 131.
4
Sæ nhËt ký chung
Ngµ Chøng DiÔn gi¶i §· Sè Sè ph¸t sinh

y tõ ghi hiÖ
th¸ng sæ u Nî Cã
ghi çi TK
sæ
Sè trang tríc 843.288.700 843.288.700
chuyÓn sang
.............. ............. .............

cho Tr¹m Hång
Ngù
511 22.100.000
333 2.210.000
............ ... ...
cho Tr¹i ç NK
131 10.285.000
511 18.700.000
333 1.870.000
......... ... ...
26/04 PXK12 XuÊt b¸n cho TT x 111 20.570.000
Thuû s¶n Çi BÌ
511 18.700.000
333 1.870.000
cho «ng Hµ
511 15.300.000
333 1.530.000
........ ..... .....
Céng : 2.883.545.613,6 2.883.545.613,6
5
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
Sæ çi TK 511- doanh thu
Ngµ Chøng tõ DiÔn gi¶i Trang Sè Sè tiÒn

y Sè Ngµ nhËt hiÖ Nî Cã
th¸ng hiÖu y ký u
ghi th¸ng chung TK
sæ ®èi
øng
06/4 PXK0 06/4 XuÊt b¸n thuèc 03 131 22.100.000
1 cho Tr¹m Hång
ngù
06/4 PXK0 06/4 XuÊt b¸n thuèc 03 111 5.440.000
2 cho «ng Hïng
08/4 PXK0 08/4 XuÊt b¸n thuèc 04 111 18.700.000
3 cho Tr¹i ç NK
08/4 PXK0 08/4 XuÊt b¸n thuèc 04 111 4.080.000
4 cho «ng Hµ
23/4 PXK0 23/4 XuÊt b¸n thuèc 08 111 204.000.000
9 cho Tr¹m Hång
Ngù
23/4 PXK1 23/4 XuÊt b¸n thuèc 08 111 25.500.000
0 cho «ng Hµ
26/4 PXK1 26/4 XuÊt b¸n thuèc 09 111 18.700.000
1 cho TT Thuû
s¶n Çi BÌ
26/4 PXK1 26/4 XuÊt b¸n thuèc 09 131 15.300.000
2 cho «ng Hµ
27/4 PXK1 27/4 XuÊt b¸n thuèc 09 111 18.700.000
3 cho Tr¹i ç NK
27/4 PXK1 27/4 XuÊt b¸n thuèc 10 111 51.000.000
4 cho anh Nam
K/c DThu 911 383.520.000
Céng ph¸t sinh 383.520.000 383.520.000
6
trong kú :
(®· ký) (®· ký) (®· ký)

Sæ çi tk 131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng

th¸ng Sè Ngµy nhËt ký hiÖu Nî Cã
ghi sæ hiÖu th¸ng chung TK
®èi
øng
Sè d ®Çu kú: 292.070.13
0
01/4 Tr¹m Hång Ngù 01 112 69.895.500
thanh to¸n tiÒn
01/4 PT01 01/4 Tr¹i ç NK thanh 01 111 59.880.200
to¸n tiÒn
05/4 PT02 05/4 TT Thuû s¶n Çi 03 111 59.875.450
BÌ thanh to¸n
tiÒn
05/4 PT03 05/4 ¤ng Hµ tr¶ tiÒn 03 111 20.061.050
06/4 PXK01 06/4 XuÊt b¸n thuèc 03 511 22.100.000
cho Tr¹m Hång
Ngù
333 2.210.000
08/4 PXK03 08/4 XuÊt b¸n thuèc 04 511 9.350.000
cho Tr¹i ç NK
333 935.000
12/4 PT08 12/4 ¤ng Hµ tr¶ tiÒn nî 04 111 20.061.050
12/4 PT09 12/4 Nam tr¶ tiÒn 04 111 30.321.120
hµng
22/4 PT10 22/4 Hïng tr¶ tiÒn 08 111 31.975.760
hµng
22/4 PT11 22/4 Tr¹m Hång Ngù 08 111 24.310.000
thanh to¸n tiÒn
22/4 PT12 22/4 Tr¹i ç NK thanh 08 111 10.285.000
to¸n tiÒn
26/4 PXK13 26/4 XuÊt b¸ncho 09 511 15.300.000
7
«ngHµ
333 1.530.000
29/4 PT18 29/4 ¤ng Hµ 10 111 16.830.000
tr¶tiÒnhµng
Céng sè ph¸t sinh: 51.425.000 343.495.13
0
D cuèi kú: 0

(®· ký) (®· ký) (®· ký)
8
sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi mua ngêi b¸n
(Dïng cho TK:131 , 331)
Tµi kho¶n : 131
§èi tîng : Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù
Lo¹i tiÒn : VN§
Ngµy Chøng tõ DiÔn gi¶i Tµi Thêi h¹n Sè ph¸t sinh Sè d
th¸ng kho¶n ®îc chiÕt
ghi sæ Sè hiÖu Ngµy ®èi øng khÊu Nî Cã Nî Cã
th¸ng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Sè d ®Çu kú 69.895.500
2. Sè PS trong kú
1/4 1/4 - Tr¹m Hång Ngù 68.895.500
thanh to¸n tiÒn nî kú 112
tríc
6/4 PXK01 6/4 - B¸n thuèc cho Tr¹m 511 22.100.000
Hång Ngù cha tr¶ 333 2.210.000
tiÒn
22/4 PT11 22/4 - Tr¹m Hång Ngù 111 24.310.000
thanh to¸n tiÒn hµng
Céng PS trong kú x x 24.310.000 93.205.500
3. Sè d cuèi kú 0

1
(®·ký) (®· ký)

(Dïng cho TK:131 , 331)
Tµi kho¶n : 131
§èi tîng : Tr¹i ç gièng NguyÔn Khanh
Lo¹i tiÒn : VN§
th¸ng kho¶n ®îc
Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã
ghi sæ ®èi chiÕt
hiÖu th¸ng
øng khÊu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Sè d ®Çu kú 59.880.200
2. Sè PS trong kú
1/4 PT01 1/4 - Tr¹i ç NK thanh 111 59.880.200
to¸n tiÒn nî kú tr-
íc
8/4 PT05 8/4 - Tr¹i ç NK thanh 511 9.350.000
to¸n 1/2 tiÒn 333 935.000
hµng
22/4 PT12 22/4 - Tr¹i ç NK thanh 111 10.285.000
to¸n nèt tiÒn
hµng
2
(®·ký) (®· ký)

(Dïng cho TK:131 , 331)
Tµi kho¶n : 131
§èi tîng : TT Thuû s¶n Çi BÌ
Lo¹i tiÒn : VN§
th¸ng kho¶n ®îc chiÕt
Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã
ghi sæ ®èi khÊu
hiÖu th¸ng
øng
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Sè d ®Çu kú 59.875.450
2. Sè PS trong kú
5/4 PT02 5/4 - TT Thuû s¶n Çi 111 59.875.450
BÌ thanh to¸n tiÒn
nî kú tríc
Céng PS trong kú x x 59.875.450
3
(®·ký) (®· ký)
4
(Dïng cho TK:131 , 331)
Tµi kho¶n : 131
§èi tîng : ¤ng TrÇn V¨n Hµ
Lo¹i tiÒn : VN§
th¸ng kho¶n ®îc
ghi sæ Sè hiÖu Ngµy ®èi øng chiÕt Nî Cã Nî Cã
th¸ng khÊu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Sè d ®Çu kú 40.122.100
2. Sè PS trong kú
5/4 PT03 5/4 - ¤ng Hµ tr¶ 1/2 tiÒn 111 20.061.050
nî kú tríc
12/4 PT08 12/4 - ¤ng Hµ thanh to¸n 111 20.061.050
nèt tiÒn nî
26/4 PXK13 26/4 - B¸n thuèc cho «ng 511 15.300.000
Hµ cha tr¶ tiÒn 333 1.530.000
29/4 PT18 29/4 - ¤ng Hµ tr¶ tiÒn sím 111 16.661.700
®îc hëng CKTT 1% 635 168.300

(®·ký) (®· ký)
5
3.2. KÕ to¸n çc kho¶n lµm gi¶m doanh thu.
Do ®Æc ®iÓm thµnh phÈm cña c«ng ty lµ s¶n phÈm ®Ó kÝch thÝch ç
®Î (sö dông tiªm trùc tiÕp vµo ç), v× vËy mµ viÖc kiÓm so¸t g¾t gao chÊt lîng
cña s¶n phÈm lu«n diÔn ra ®Ó kh«ng x¶y ra trêng hîp ®a cho kh¸ch hµng nh÷ng
mÆt hµng kÐm chÊt lîng. V× vËy mµ çc kho¶n lµm gi¶m doanh thu nh gi¶m gi¸
hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ kh«ng cã.
3.3 KÕ to¸n chiÕt khÊu b¸n hµng ( chiÕt khÊu thanh to¸n )
ChiÕt khÊu b¸n hµng : Lµ sè tiÒn ngêi b¸n gi¶m trõ cho ngêi mua ®èi víi sè
tiÒn ph¶i tr¶ do ngêi mua thanh to¸n tiÒn mua s¶n phÈm , hµng ho¸ , dÞch vô , cña
doanh nghiÖp tríc thêi h¹n thanh to¸n ®· tho¶ thuËn .
C¨n cø vµo phiÕu thu tiÒn mÆt , kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®îc do kh¸ch hµng
tr¶ nî , ®ång thêi ph¶n ¸nh kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng
VÝ dô : NV56: Ngµy 29/4 , «ng Hµ thanh to¸n tiÒn hµng kú nµy cho c«ng ty tríc
h¹n , c«ng ty chÊp nhËn chiÕt khÊu thanh to¸n 1% cho «ng , PT18.
Cuèi th¸ng , kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ çi TK 635
Sæ çi TK 635- chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh
y Sè Ngµy nhËt hiÖ Nî Cã
th¸ng hiÖu th¸ng ký u
ghi chung TK
sæ ®èi
øng
29/4 PT1 29/4 ¤ng Hµ thanh to¸n 10 131 168.300
8 tríc h¹n , c«ng ty
chÊp nhËn CKTT
1% cho «ng .
KÕt chuyÓn chi 911 168.300
phÝ TÆ CHØC
Céng PS trong kú : 168.300 168.300

1
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
3.4. KÕ to¸n thuÕ GTGT :
C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT
theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.
ThuÕ GTGT ®Çu ra = gi¸ tÝnh thuÕ cña x thuÕ suÊt thuÕ
Hµng ho¸, dÞch vô GTGT cña hµng
Sè thuÕ GTGT ph¶i = thuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT ®Çu vµo
nép trong th¸ng
VÒ møc thuÕ suÊt ®èi víi s¶n phÈm xuÊt b¸n cña c«ng ty ¸p dông møc 10%.
Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ çi tµi kho¶n:133, 333
2
Sæ çi tk 133- thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

th¸ng Sè Ngµy nhËt hiÖu Nî Cã
ghi sæ hiÖu th¸ng ký TK
chung ®èi
øng
Sè d ®Çu kú: 0
01/4 PNK0 01/4 Mua níc tiÓu cña 01 111 336.000
1 Cty HC Hµ Néi
01/4 PNK0 01/4 Mua axªt«n cña «ng 01 111 2.250.000
2 An
02/4 PNK0 02/4 Mua quÇn ¸o cña 01 331 52.000
3 C«ng ty may 10
02/4 PNK0 02/4 Mua cån cña Cty HC 01 331 20.000.000
4 VÜnh Phóc
03/4 PNK0 03/4 Mua mò cña cöa 02 331 30.000
5 hµng TH sè 3
03/4 PNK0 03/4 Mua g¨ng tay cña 02 331 15.000
6 cöa hµng TH sè 5
04/4 PNK0 04/4 Mua níc tiÓu cña 02 331 1.500.000
7 Cty HC Hµ Néi
04/4 PNK0 04/4 Mua axªt«n cña «ng 02 111 2.500.000
8 An
05/4 PNK0 05/4 Mua NVL cña Cty 03 111 650.000
9 Hoµng Long.
28/4 Mua tñ ®«ng 10 331 5.070.000
Céng sè ph¸t sinh: 32.403.000
D cuèi kú: 32.403.000

(®· ký) (®· ký) (®· ký)
3
Sæ çi TK 333- thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép nhµ níc

ghi chung TK
sæ ®èi
øng
Sè d ®Çu kú: 39.000.000
06/4 PXK0 06/4 XuÊt thuèc b¸n cho 03 131 2.210.000
1 Tr¹m Hång Ngù
06/4 PXK0 06/4 XuÊt b¸n thuèc cho 03 111 544.000
2 «ng Hïng
3 Tr¹i ç NK
131 935.000
4 «ng Hµ
0 Tr¹m Hång Ngù
1 «ng Hµ
1 TT Thuû s¶n Çi BÌ
2 «ng Hµ
3 Tr¹i ç NK
4 anh Nam
30/4 Nhîng b¸n m¸y trén 11 111 1.400.000
thuèc
Céng PS trong kú 39.752.000
4
D cuèi kú: 78.752.000
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
3.5 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doang nghiÖp lµ çc kho¶n chi phÝ
ngoµi s¶n xuÊt nh»m tiªu thô s¶n phÈm. Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng tiªu thô trong kú céng víi gi¸ vèn hµng b¸n h×nh
thµnh nªn gi¸ thµnh toµn bé s¶n phÈm. Nh vËy hai kho¶n chi phÝ nµy lµ mét
nh©n tè ¶nh hëng tíi gi¸ b¸n cña s¶n phÈm. V× thÕ viÖc qu¶n lý CPBH vµ CP
QLDN lµ mét vÊn ®Ò quan träng nh»m tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ ph¸t sinh, ph©n
bæ chÝnh x¸c cho s¶n phÈm tiªu thô ®Ó tõ ®ã h¹ch to¸n ®Çy ®ñ gi¸ thµnh s¶n
phÈm, x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ b¸n s¶n phÈm vµ kÕt qu¶ tiªu thô.
 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
Gåm çc lo¹i chi phÝ: chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ göi hµng, chi
phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo sæ çi TK 641
Sæ çi TK 641- chi phÝ b¸n hµng
y nhËt hiÖu
th¸ng Sè Ngµy ký TK Nî Cã
ghi hiÖu th¸ng chung ®èi
sæ øng
18/4 TrÝch khÊu hao TSC§ 06 214 1.700.000
cho çc bé phËn
18/4 Ph©n bæ tiÒn l¬ng 06 334 7.100.000
cho bé phËn BH
TrÝch BHXH , BHYT 06 338 1.349.000
, KPC§ theo tû lÖ quy
5
®Þnh
KÕt chuyÓn chi phÝ 06 911 10.149.000
b¸n hµng
Céng sè ph¸t sinh: 10.149.000 10.149.000
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Gåm: chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ khÊu hao
TSC§, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ghi vµo sæ çi TK 642
Sæ çi TK 642- chi phÝ QLDn

ghi chung TK
sæ ®èi
øng
18/4 TrÝch khÊu hao 06 214 1.500.000
TSC§ cho çc bé
phËn
18/4 Ph©n bæ tiÒn l- 06 334 7.400.000
¬ng cho bé phËn
QLDN
TrÝch BHXH , 06 338 1.406.000

BH YT , KPC§
theo tû lÖ quy
®Þnh
KÕt chuyÓn chi 10.306.000
phÝ
Céng sè ph¸t sinh 10.306.000 10.306.000
trong kú :
6
(®· ký) (®· ký) (®· ký)
4. KÕ to¸n kÕt qu¶ tiªu thô :

Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh , ph¶n ¸nh vµo sæ çi çc TK : 911, 421.
Sæ çi TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

y Sè Ngµ nhËt hiÖ Nî Cã
th¸ng hiÖu y ký u
ghi th¸ng chung TK
sæ ®èi
øng
KÕt chuyÓn 383.520.000
doanh thu
KÕt chuyÓn gi¸ 323.752.017,6
vèn hµng b¸n
phÝ BH
phÝ QLDN
phÝ ho¹t ®éng
kh¸c
KÕt chuyÓn CP 168.300
H§TC
KÕt chuyÓn thu 14.000.000
nhËp ho¹t ®éng
kh¸c
KÕt chuyÓn l·i 18.144.682,4
7
Céng: 397.520.000 397.520.000

(®· ký) (®· ký) (®· ký)
Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh.
8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
phÇn III:
mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm
ë c«ng ty dÞch vô nu«I trång thuû s¶n TW
I. NhËn xÐt vÒ kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ë c«ng ty:
1) NhËn xÐt chung:
Tõ thùc tÕ cho thÊy viÖc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n
thµnh phÈm tiªu thô thµnh phÈm nãi riªng kh«ng ngõng ph¸t triÓn vÒ mäi mÆt,
kÞp thêi ®¸p øng mäi nhu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña c«ng ty, ®¶m b¶o thèng
nhÊt vÒ ph¹m vi vµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n çc chØ tiªu kinh tÕ. Çc thñ tôc tr×nh
tù lu©n chuyÓn chøng tõ thùc hiÖn chÆt chÏ, theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh. Çc
ph¬ng thøc b¸n hµng, ph¬ng thøc thanh to¸n t¹i c«ng ty ®îc ¸p dông phï hîp. MÆt
kh¸c viÖc theo dâi c«ng nî cña kh¸ch ®îc ®iÒu hµnh chÆt chÏ gióp cho viÖc
thanh to¸n chÝnh x¸c sè tiÒn kh¸ch hµng cßn nî.
2)NhËn xÐt cô thÓ:
VÒ kÕ to¸n thµnh phÈm : C«ng ty ®· ph¶n ¸nh mét çch ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c çc
ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra.
VÒ kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm : KÕ to¸n ®· vËn ®éng linh ho¹t vµ ®a hÖ thèng
sæ s¸ch ghi chÐp qu¸ tr×nh b¸n hµng hµng th¸ng lµm c¨n cø x¸c ®Þnh ®óng sè
thuÕ ph¶i nép , lîi nhuËn ®Ó l¹i. Tõ ®ã kÞp thêi cung cÊp th«ng tin ®Çy ®ñ gióp
ban gi¸m ®èc cã kÕ ho¹ch ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n cho s¶n xuÊt vµ tiªu thô
thµnh phÈm.
II. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thµnh phÈm vµ
tiªu thô thµnh phÈm.
Kh©u tiªu thô s¶n phÈm lµ hÕt søc quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt
®Õn tiªu dïng. Môc ®Ých cuèi cïng cña bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo lµ tèi ®a
ho¸ lîi nhuËn thu ®îc kÕt qu¶ cao nhÊt mµ ®iÒu nµy chØ cã thÓ ®¹t ®îc khi kÕt
thóc giai ®o¹n b¸n hµng. S¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®· khã, tiªu thô ®îc chóng cßn khã
h¬n. ë C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW ®Ó ®Èy m¹nh tiªu thô ®· ¸p dông
gi¶m gi¸ víi kh¸ch hµng cã hîp ®ång víi gi¸ trÞ kinh tÕ lín. Tuy nhiªn, viÖc quy
®Þnh vÒ gi¶m gi¸ cha ®îc cô thÓ vµ cha thêng xuyªn.
H×nh thøc chiÕt khÊu b¸n hµng cã rÊt nhiÒu ph¬ng çch kh¸c nhau vµ nÕu
kh«ng cã t¸c dông ë mÆt nµy th× cã t¸c dông ë mÆt kh¸c.
Khi cã kh¸ch hµng ký kÕt hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín víi c«ng ty th× c«ng ty cã
thÓ ¸p dông gi¶m gi¸ hîp ®ång theo mét tû lÖ phÇn tr¨m nµo ®ã. ViÖc quy ®Þnh
vÒ tû lÖ phÇn tr¨m còng nh viÖc x¸c ®Þnh gi¸ trÞ hîp ®ång nµy lµ lín cÇn ph¶i
hîp lý vµ râ rµng.
Ngoµi ra víi kh¸ch hµng thêng xuyªn cña c«ng ty th× còng nªn ¸p dông mét
h×nh thøc u ®·i cho hä nh tû lÖ thëng.
Hay víi nh÷ng kh¸ch hµng thanh to¸n nhanh , sßng ph¼ng cÇn ph¶i cã
nh÷ng biÖn ph¸p khuyÕn khÝch cô thÓ.
KÕt luËn
Toµn bé nh÷ng néi dung tr×nh bµy ë trªn cho chóng ta thÊy vai trß ®Æc
biÖt quan träng cña kÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm ®èi víi c«ng t¸c
qu¶n lý çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. ViÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n
ph¶i ®Çy ®ñ kÞp thêi chÝnh x¸c lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc vµ cã
hiÖu qu¶ nhÊt gãp phÇn thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
kinh doanh.
Do ®iÒu kiÖn vÒ thêi gian còng nh tr×nh ®é lý luËn vµ kiÕn thøc cßn h¹n
chÕ nªn ®Ò tµi kh«ng tr¸nh khái nh÷ng khiÕm khuyÕt vµ sai sãt. Em rÊt mong
®îc sù chØ b¶o cña c« gi¸o ®Ó bµi viÕt cña em ®¹t chÊt lîng cao h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c« vµ çc çn bé nh©n viªn phßng kÕ to¸n C«ng
ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n trung 5¬ng ®· tËn t×nh híng dÉn em hoµn thµnh
®Ò tµi nµy.
Hµ Néi ngµy 22 th¸ng 4 n¨m 2005
NhËn xÐt cña c¬ quan thùc tËp
nhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

KT028

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

KT028

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Lêi më ®Çu

 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :

Sæ nhËt ký Sæ nhËt Sæ kÕ to¸n

Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi

B¶ng c©n ®èi sè

Ghi chó: : Ghi hµng ngµy

KÕt qu¶ I ( Ph¶n øng hÊp thô b»ng cån )

KÕt qu¶ II ( Tinh läc b»ng dung dÞch ®Öm )

Dung dÞch II ( KÕt qu¶ b»ng cån )

Thµnh phÈm nhËp kho

3. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty.

C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ë ®¬n vÞ trùc thuéc

* §èi víi chøng tõ xuÊt kho:

Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01 GTKT- 3 LL

Liªn 1:(Lu) Ký hiÖu : AA/98

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW

§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Sè tµi kho¶n:

§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :

Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn TuÊn Anh

§¬n vÞ: Tr¹m khuyÕn n«ng huyÖn Hång Ngù

§Þa chØ: §ång Th¸p Sè tµi kho¶n:

H×nh thøc thanh to¸n : Ký nhËn nî

ST Tªn hµng ho¸, §¬n Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Céng tiÒn hµng : 22.100.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% .TiÒn thuÕ GTGT: 2.210.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 24.310.000

(®· ký) (®· ký) (®· ký)

Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01 GTKT- 3 LL

Liªn 1:(Lu) Ký hiÖu :

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW

§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Sè tµi kho¶n:

§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :

Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn V¨n Hïng

§Þa chØ: KiÕn X¬ng - Th¸i B×nh Sè tµi kho¶n:

H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt

Céng tiÒn hµng: 5.440.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 544.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 5.984.000

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Ho¸ ®¬n (GTGT) MÉu sè 01 GTKT- 3 LL

Liªn 1:(Lu) Ký hiÖu : AA/98

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW

§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Sè tµi kho¶n:

§iÖn tho¹i: 8510275 M· sè :

Hä tªn ngêi mua hµng: Vò V¨n Thëng

§¬n vÞ: Tr¹i c¸ gièng NguyÔn Khanh

§Þa chØ: TiÒn H¶i Sè tµi kho¶n:

H×nh thøc thanh to¸n: 1/2 tiÒn mÆt , 1/2 ký nhËn nî

Céng tiÒn hµng: 18.700.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 1.870.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 20.570.000

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Liªn 1:(Lu) Ký hiÖu :

§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty dÞch vô nu«i trång thuû s¶n TW

§Þa chØ: Sè 8 - NguyÔn C«ng Hoan Sè tµi kho¶n:

§iÖn tho¹i: 8510274 M· sè :

Hä tªn ngêi mua hµng: TrÇn V¨n Hµ

§Þa chØ: Hµ Néi Sè tµi kho¶n:

H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt

Céng tiÒn hµng: 4.080.000

ThuÕ suÊt GTGT: 10% TiÒn thuÕ GTGT: 408.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 4.488.000

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

(®· ký) (®· ký) (®· ký)