JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK, 30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN. Telefon : 05-501 5000 Faks : 05-527 7273 ‘portal : htp:llipnperak.noe govimy “IMALAYSIA : RAKYAT DIDAHULUKAN PENCAPAIAN DIUTAMAKAN? Ruj. Tuan : UCRN16/PR1/004 Ruj. Kami: J. Pel. Pk (AM)5114/6 14.31 (SP) Tarikh —: $\Mac 2016 ENCIK MOHAMMAD NORDIN BIN ABDOLATIP, Penasihat, UTP Colour pf Ranggoli Night 2016, Universiti Teknologi PETRONAS, Bandar Seri Iskandar, 32610 Tronoh, Perak Darul Ridzuan, Tuan, MENJEMPUT PELAJAR-PELAJAR SEKOLAH RENDAH DAN MENENGAH NEGERI PERAK UNTUK MENYERTAI PERTANDINGAN KESUSASTERAAN TAMIL DI UNIVERS!TI TEKNOLOGI PETRONAS Sukacitanya saya merujuk perkara di atas dan surat tuan bertarikh 20/ 02/ 2016 adalah berkaitan. 2. __Jabatan Pendidikan Negeri Perak mengucapkan terima kasih di atas usaba dan inisiatif| pihak tuan malah sentiasa mengalu-alukan kerjasama dan perkongsian program dengan agensi Jar dalam hal-hal yang berkaitan dengan pendidiken. 3. Setclah meneliti surat tuan, Jabatan Pendidikan Negeri Perak tiads halangan untuk pihak tuan berurusan dengan sekolah-sckolah di negeri Perak bagi penyertaan palajar dalam “Pertandingan Kesusasteraan Tamil” pada 23 Julai 2016 di Lecture Hall 2 & 3 Universiti Teknologi PETRONAS seperti yang dinyatakan dalam surat tuan. Ianya adalah terhad kepada urusan antara pihak tuan dengan pihak sekolah berkenaan sahaja bagi hal-hal yang berkaitan dengan perkara tersebut di atas dan pihak tuan adalah tertakluk kepada Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 10 Tahun 2011 dan Bil. 9/2004 — Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia. 4. Sebagai makluman. bersama, Jabatan Pendidikan Negeri Perak dalam usaha melaksanakan Melindungi Masa Intruksional (MMI) yakni masa pengajaran dan pembelajaran (PP) murid. Oleh yang demikian sebarang aktiviti yang melibatkan murid serta guru perlu diadakan di luar Waktu PdP agar tidak menjejaskan waktu pengajaran dan pembelajaran mereka, “CINTAILAH BAHASA KITA" ea|e (Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)a 5. Sehubungan dengan itu, pihak tuan perlu mengadakan perbincangan dengai pihak pengurusan sckolah berkenaan disamping mematuhui syarat-syarat berikut :- 5.1 Pihak tuan perlu mendapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada Pegawai Pendidikan Daerah dan Pengetua atau Guru Besar sekolah berkenaan untuk ‘melaksanakan program dan hendaklah diselaraskan dengan perancangan pihak sekolah; 5.2 Pengetua atau Guru Besar_boleh memilih untuk terlibat dalam program atau aktiviti anjuran Agensi Bukan Kerajaan (NGO, syarikat korporat dan sebagainya) berdasarkan keperluan dan kemampuan pihak sekolah; 5.3 Surat Kebenaran/ Kelulusan ini tidak boleh digunapakai bagi maksud untuk mendapatkan sumbangan dan tajaan daripada mana-mana pihak; 5.4 Penyertaan murid dan guru hendskiah tidak mengganggu atau menjejaskan proses pengajaran dan pembelajaran yang telah ditetapkan oleh pihak sckolah; 5.5 Penganjur bertanggungjawab menjaga keselamatan dan kebajikan murid dan guru- guru yang terlibat dalam program ini; 5.6 Murid-murid dan warga sckolah tidak boleh dipaksa atau diwajibkan terlibat dengan program 5.7 Pibak penganjur hendaklah bertanggungjawab menanggung semua kos penganjuran program atau aktiviti yang dijalankan termasuk pengangkutan, makan dan minum peserta yang terlibat; 5.8 Penyertaan murid perlulah mendapat kebenaran bertulis dari ibu bapa! penjaga murid; 5.9 Guru/ Guru-guru pengiring hendaklah dilantik oleh pihak sekolah mengiringi murid- murid ke program atau aktiviti berkenaan; 5.10 Pibak tuan dipohon agar mengemukakan satu (1) salinan Japoran program dalam fempoh 30 hari ke jabatan ini sclepas pelaksanaan program; 5.11 Tiada sebarang implikasi kewangan kepada Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah, sekolah, guru serta murid yang terlibat; dan9-12 Jabatan Pendidikan Negeri Perak bethak menarik balik Surat Kelulusan/ Kebenaran ini sckiranya pihak tuan gagal mematuhui syarat dan peraturan yang ditetapkan atau bercanggah dengan dasar sedia ada yang sedang berkuatkuasa, 6. Kebenaran (Pertandingan Kesusasteraan Tamil anjuran Universiti Teknologi PETRONAS) ini adalah untuk tujuan yang dipohon sahaja dan Iuput selepas tarikh 23 Julai 2016. Sekian dimaklumkan. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang mgaurut perintah, ye - (HAIL ZIM BIN IDRIS, AMP.) Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri Perak bp Pengarah Pendidikan Negeri Perak sk. 1. Pengarah Pendidikan Negeri Perak 2. Ketua Sektor Pengurusan Sekolah 3. Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan 4. Semua Pegawai Pendidikan Daerah gti miscate